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档案自查报告

发表时间:2022-07-02

报告推荐: 学校档案工作自查报告 月度范文精选。

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自我xx综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,

1、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。

2、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

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2022报告推荐 学校档案工作自查汇报范文


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根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

一、提高认识加强组织管理

学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。

二、配齐设备做好充分物质保障

学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪。

三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。

五、存在不足

对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

[报告系列] 学校安全工作自查报告精选


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为进一步落实上级《关于进一步做好学校安全工作的通知》按照文件要求,我校对安全工作做到警钟长鸣,切实把安全工作落实到实处,消除存在的安全隐患。在全校范围内开展学校安全管理专项整治行动。现将有关的检查结果汇报如下:

一、创立安全自查领导小组

组长:张明恒

成员:刘玉珍张永俊郭凤英

二、确定我校安全工作的总体目标

1、从严管理,落实职责。

2、预防为主,突出重点。

3、加大安全教育力度和宣传力度,提高安全意识和防范本事。

4、建立安全学校的`有效工作机制,改善学校及周边治安状况,进一步健全校内安全防范机制,有效防止重大安全事故的发生。

三、明确我校安全工作的主要任务

1、成立安全工作领导组织机构,制定工作规划、实施方案,并层层签订职责制。

2、制定和完善学校安全建设管理的规章制度。

3、制定安全事故应急预案,认真开展应急演练,提高师生应对事故的本事。

4、请相关机构人员到校进行安全教育讲座,增强师生的安全意识。

5、利用主题班会、升旗仪式开展安全知识演讲,利用看安全教育片的形式进行交通安全、人身安全、放火、防水、防毒、防雷电等安全教育。

四、具体职责情景

1、由专人对校舍安全进行检查。思想汇报范文检查门窗、玻璃等设备设施是否坚固,并加强管理,并对学校的用电进行安全管理。

2、由校长组织,加强消防安全。排除学校集合场地、图书室、实验室等可能导致火灾、触电等类别事故隐患。更新消防设施,加大投入。

3、各班负责交通安全教育及教育教学安全教育。对教育教学中危险性游戏、体育活动、实验操作等因管理不善可能引起的事故隐患,以及学生擅自中途离开教室、学校可能引起的事故隐患,进行调查。

4、制定学校食品卫生管理制度,避免各种可能导致事故的隐患。

5、学校联合村委对学校周边环境的治安隐患进行联合整治。

6、各教师协同校长对学校的各个重点进行检查,落实各项安全管理制度,确保安全。

经过检查,对存在隐患的部位进行整改,对各项设施进行了维修和更新,建全了学校各项规章制度,此刻学校的整体环境良好,确保了学校的安全。

综上所述,我校在安全管理中,严格执行上级的有关要求和精神,发动全体师生,依靠社会各界的力量,扎实工作,无重大事故发生,确保了我校各方面的安全,在今后的工作中我们还要继续努力。

[报告借鉴] 学校安全工作自查报告


自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了对后续工作有所帮助,我们现在要写一份值得一看的述职报告了。述职报告就是下级向上级书写的一种行文。那么,关于好的述职报告要怎么样去写呢?以下是小编收集整理的“[报告借鉴] 学校安全工作自查报告”,仅供参考,希望能为您提供参考!

我校为贯彻上级有关文件精神,加强学校安全工作,对照上级制定的《学校安全排查细则》安全工作进行了彻底全面地排查,竭尽全力的消除各类安全隐患,防止安全事故的发生。具体对以下几方面进行了自查,下头将自检及整改情景汇报如下:

一、校舍安全

校舍、厕所等建筑安全,门窗、墙皮、房檐等处无安全隐患。

校舍有漏雨现象。已向村委会反映情景,并申请烫房盖。校门南侧围墙有一处有倒塌危险。已多次向学生进行教育远离此处,并尽快申请修缮。

楼道、走廊等通道畅通,照明设施能正常使用。个别班级照明设施不能使用,临时照明设施由教师负责使用。

走廊电线凌乱,已经请电工维修完毕。

二、消防安全

安全出口、疏散通道畅通。安全制度健全,制订了安全预案。并定期进行安全撤离演练。新购两个灭火器。

三、卫生安全

师生饮用水为贴合国家标准的纯净水。经过各种形式教育学生什么是三无食品,怎样预防食物中毒,怎样预防传染病等相关知识。制订了防范突发流行疾病和传染病的措施。

四、学校周边安全

学生上下学经过六三路、营柳路。这两条路车速较快,路口又没有减速标志,有安全隐患。已多次经过班、队会等形式对学生进行交通安全常识教育。同时,午、心得体会范文晚放学时由我校教师指导学生过马路。

学校周边没有违章及易倒塌的危险建筑,没有非法经营的报刊点、音像摊点、娱乐场所。学校没有校车,不存在校车安全隐患。

五、大型活动安全

学校大型团体活动每次都事先上报主管部门审批。团体活动建有领导组织机构,有相关的外出活动应急预案,并在安全措施上有保障。

六、教学实验、实习、勤工俭学安全

学校在教学实验及实训场所中制定了相关的安全制度并严格执行。学校及时对各类教学设施、实验设备等定期进行安全检查。在开展实践教学活动时及时对学生进行安全教育。

七、寒假期间安全

学校在假前进行安全排查并及时整改安全隐患。寒假期间学校没有发生安全事故。

八、其他检查资料

我校建有负责学校安全工作的机构。聘请了路南派出所李峰为我校法制副校长。学校有专门人员负责学校内部安全保卫工作,并与教师层层签订安全职责书。学校安全管理规章制度健全,各个岗位都有明确的安全职责要求。建立了事故职责追究制度并有事故及时报告制度。

热门报告: 乡档案工作自查报告(篇一)


自入职以来,我们学习到了很多的新知识,也认识到了自己的不足。为了反馈工作质量,我们现在要动笔写上一份述职分析报告了。述职报告就是向上级领导呈送的总结性报告。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?以下是小编为大家精心整理的“热门报告: 乡档案工作自查报告(篇一)”,供您参考,希望能够帮助到大家。

根据县委办关于对档案工作进行年检考核的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、档案工作基本情况

1、进一步健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委书记XXX同仁任组长,人大主席、纪委书记XXX同仁、副乡长XXX同仁任副组长、党政办公室、财政所、经管站、民政办等部门的负责同仁为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案条例》,做到依法治档,乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同仁认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同仁担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《湖南省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请上级业务人员对我乡档案人员进行了业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。

五、存在的不足:

一是乡级财政困难,档案工作经费难以加大投入,一些更高标准的档案管理工具不能及时配齐,如温度、湿度计等;二是档案工作人员业务能力有待进一步提高;三是与上级档案管理部门联系太少,一些文件不能及时移送到县档案局;四是基层村级档案管理有待进一步加强,部分村委干部档案工作意识不强。

[报告系列] 管理工作自查报告 月度范文精选


作为公司的员工,我们要有加强学习,勇于实践的决心。为了让我们未来的工作更加井然有序,我们现在要好好写写我们上一阶段的述职报告了。述职报告属于应用文稿,分为集体和个人两种。那么,述职报告的内容要写些什么更好呢?以下是小编为大家精心整理的“[报告系列] 管理工作自查报告 月度范文精选”,希望能对您有所帮助,请收藏。

根据《中共xx州委办公室xx州人民政府办公室关于印发的通知》(红办发﹝20xx﹞40号)文件精神,依照《20xx年国土资源管理目标责任制考核办法》,为进一步做好xx市20xx年度国土资源管理目标责任制履行情况考核工作,特制定本工作方案

一、工作目标

一是高度重视,认真部署,做好xx市国土资源管理目标责任履行情况考核;

二是积极自查,提前谋划,做好迎接上级部门对我市国土资源管理目标履行情况实地检查的准备工作;

三是认真总结20xx年国土资源管理目标工作经验,不断提升我市国土资源管理工作水平。

二、工作原则

(一)公正、公平、公开原则;

(二)客观原则,对局机关各科室、事务所(中心)、公司的工作进行详细检查,并量化评分;

(三)市级自查和乡镇(区)考核上下联动,同步推进。

三、考核标准和内容

(一)考核标准

参照市政府与州政府签订的《20xx年国土资源管理目标责任书》,进行工作检查考核。

(二)考核内容

1、20xx年国土资源管理目标责任书(涉及部分)落实的情况;

2、20xx年国土资源管理中心工作开展落实情况。

四、时间安排

(一)工作自查

各乡镇(区)国土资源所,局机关各科室、事务所(中心)、公司按照《20xx年国土资源管理目标责任书》(设计部分)进行自检自查,并形成自查报告,并经分管领导认可签字同意后,于10月31日前报局办公室。

(二)统一抽查

市局将于11月5日前对各国土所、各科室、下属单位进行抽查。

(三)汇总形成检查意见

根据各国土所、各科室、下属单位的自查报告和抽查情况,提出整改意见,并在州局考核小组到来之前完成工作整改。

(四)迎接州检

在11月20日之前,形成市局的国土资源管理自查报告报州国土资源局,同时做好迎检工作。

(五)结果通报

根据州局检查考核情况,形成结果通报,对做的好的国土所、科室、部门进行奖励,对做的较差的国土所、科室、部门进行惩处,营造认真做好国土资源管理工作的氛围。