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委员述职报告

发表时间:2022-07-15

总结阅读: 心理委员述职汇报之一。

自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了落实工作目标,我们是时候静下心来好好写写述职报告了。述职报告是向上级反映,从而回答是否称职的一种应用文书。那么,述职报告的内容具体要怎样写呢?小编特地为您收集整理“总结阅读: 心理委员述职汇报之一”,希望能对您有所帮助,请收藏。

大家好,在咱们班竞选班委时,很荣幸成为咱班的心理委员。

我很高兴能为大家服务。但是这心理委员对我来说是完全陌生的,没有一点经验,我知道我有很多做的不到位的地方,没有进到心理委员的责任。没有与大家沟通,望大家包涵,现在我了解了心理委员的责任:

1、宣传普及中学生心理知识,传播心理健康理念,定期在班上开展一些有关心理健康的宣传活动,并作好相应的总结和记录,促进本班同学心理素质的提高。

2、宣传介绍我校心理健康教育工作的进展和心理咨询的相关建设。

3、负责收集本班同学的心理健康信息,对本班同学的心理健康状况定期向心理老师做汇报。

4、努力学习相关的心理知识,提高对心理健康方面的认识,用相关知识帮助同学,用乐观心态引导同学。

5、加强与其他班干部及宿舍长的联系,及时发现问题,善于帮助有心理困惑和烦恼的同学,当发现个别同学有严重心理问题时,要及时报告班主任和心理老师,并劝说其尽快到相关心理辅导、心理医疗机构寻求帮助。

6、工作遵循保密原则,维护同学的权益,不得随意泄露同学的隐私。

7、协助心理专业老师上好心理健康教育课,做好班级心理普查及相关测试。

8、配合心理咨询室开展的心理健康教育系列工作,积极参加心理委员培训、专题学习和交流活动,不断提高自己的工作能力。

9、按照要求每学期写好工作总结,并上交心理老师。

10、温馨教室建设,通过心理角、心理小报与各种宣传活动等形式,侧重师生、生生和谐人际关系的建立,促进班级软硬环境建设,为建立温馨教室服务。

在我了解了自己的责任以后,我的工作有了方向,有了目标。我会努力也大家成为好朋友,尽自己的力量为大家服务,努力引导大家用最积极平和的心态面对生活,学习和工作上的问题。希望老师和同学能给我更多的意见和建议,让我更好的开展并完成工作。我会努力改正以往工作中的不足,不断调整工作方法以更好的为大家服务。

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编辑推荐:班级心理委员工作手册季度范文精选


作为公司的优秀员工,我们一直在提高自己的专业能力,以便可以给公司做出更好的奉献。为了让工作计划顺利进行,我们现在应该做的第一件事就是写述职报告了。述职报告是指在某一阶段的工作进行全面的回顾。那么,你会写领导要求的相关述职报告吗?以下是小编收集整理的“编辑推荐:班级心理委员工作手册季度范文精选”,仅供参考,欢迎大家阅读。

第一章 班级心理委员的内涵

1、什么是心理委员制度?

心理委员制度是指学校班级设立专门负责心理健康教育相关职责的班委成员的制度,它于2004年诞生于天津大学并随后在我国大陆地区的部分高等院校以及中小学校中迅速得到传播,是近几年来我国学校心理健康教育工作得到蓬勃发展这一背景之下应运而生的新生事物,是将学校心理健康教育工作逐步推向深入的产物,是学生自助与助人需求的统一体现,也是我国学校教育中学生干部制度和学生自我管理制度相结合这一传统的沿革和新发展。

2、什么是心理委员?

心理委员是为班级同学、寝室同学及身边朋友提供有关心理健康方面帮助的人,他们是班级学生干部,他们以平等、尊重、服务同学的态度为有相关需要的同学提供帮助,承担或协助实施针对班级心理健康教育的各类事务或活动。

心理委员通常要具备一定的条件,如拥有胜任该项工作的个性特征,经过系统的培训之后,经考核合格后方可担任本职,接受院系和学校心理健康教育机构的双重领导,工作的同时还需接受长期的专业指导和监督,以便于有效发挥积极作用。

第二章 心理委员的遴选

班级心理委员是校园心理健康预警和援助体系中最基础的一个环节,他们生活在学生之中,最容易发现问题,最容易彼此沟通。通过对遴选出的心理委员进行选拔培训,充分调动学生的感染力,可以让心理委员在自助的基础上学会互助,在互助中和谐成长。

1、竞选班级心理委员的意义是什么?

班级心理委员同其他的班级干部在某些地方是类似的,都是在班级为同学服务的一份工作。通过每学年或一个固定周期竞选的班级心理委员,通过竞选的形式担任班级干部,对其本身的心理发展也会产生积极的影响,同时可以促进自身的发展,在自我成长的基础上完成对同学的帮助工作。

通过竞选成为班干部的人一般具有三个特点:自信心强、说服别人的能力强、协调能力强。而这些属于情商EQ范围内的能力被认为在某种程度上比智商IQ更重要,更

能决定人能否融入他人,能否为一个共同目标而奋斗。因此,那些长期在学校里担任学生干部的学生在社会中更容易适应。这些特点同样反映在班级心理委员的身上。

2、对班级心理委员的具体要求是什么?

1热爱心理学知识,热心班级心理健康工作,有敬业奉献精神与服务意识;

2热爱同学,在学生中有广泛的群众基础;

3学习成绩良好包括良好以上,保证其学有余力担当此任;

4心理行为要符合年龄特征;

5善于与人沟通,具有一定的语言表达能力;

6具有团队合作精神,能保持良好和谐的人际关系;

7有良好的心理素质,为人乐观开朗,能够做到悦纳自己、善待他人;

8能够遵循心理健康教育工作中的保密原则。

3、心理委员的选拔程序是什么?

1自荐方式

个人填写《心理委员报名表》,并参加班级干部竞选,其后上交心理健康教育中心审核;

心理健康教育中心根据报名表,结合心理委员的基本要求进行审核;

心理健康教育中心将审核结果反馈到系、班级,正式确定。

2学生、老师推荐方式

参加班级干部竞选,由学生、老师写好推荐信,推荐信内容包括被推荐人姓名、性别、学院、年级、班级、性格、爱好、个人意愿等基本信息,再上交心理健康教育中心审核;

心理健康教育中心根据推荐信,结合心理委员的基本要求进行审核;

心理健康教育中心将审核结果反馈到系、班级,正式确定。

3年度选拔制度

心理委员首任期为一个学年,根据年度考核结果确定是否连任,具体程序如下: 心理委员填写《心理委员续职申请表》,上交心理健康教育中心审查;

心理健康教育中心对申请连任者进行面谈,根据面谈情况、心理委员考评结果以及《心理委员续职申请表》确定是否连任,原则上年度考评不合格者不连任;

心理健康教育中心将连任结果反馈到系、班级,正式确定;

心理委员确定后由心理健康教育中心存档备案。

4、竞选和选拔结果如何?

想要通过竞选方式成为班级心理委员的同学,一般都是对心理学感兴趣或者有一定的心理学基础的同学,也可能是对自身身心健康发展非常关心的同学。竞选的过程是一个剖析自我、表达自我的过程,同学间可以通过竞选的过程获得更多的了解,也能够在这个过程中首先建立一个初步的信任,提高竞选人的自信心。

通过选拔并最后确定的班级心理委员,通常都是具有积极为同学服务的精神。主观上的动力结合心理健康教育中心的系列培训,都能够促进班级心理委员的个人成长和工作能力。

5、班级心理委员的遴选标准与任职条件?

1热爱心理学知识,热心班级心理健康工作,有敬业奉献精神与服务意识;

2热爱同学,在学生中有广泛的群众基础;

3学习成绩良好包括良好以上,保证其学有余力担当此任;

4心理行为要符合年龄特征;

5善于与人沟通,具有一定的语言表达能力;

6具有团队合作精神,能保持良好和谐的人际关系;

7有良好的心理素质,为人乐观开朗,能够做到悦纳自己、善待他人;

8能够遵循心理健康教育工作中的保密原则。

6、对心理委员进行心理测试的好处是什么?

专业心理测验是一种心理测量工具,主要用于评估人的某些心理特征,它根据客观的、标准化的程序来测量人的心理和行为特征。既可以起到心理卫生的宣传作用,使心理委员认识到心理健康对大学生的成长具有重要影响,并增强心理保健意识,在以后的学习和生活中积极主动调节心理状态达到良好适应、发展和提高;又可以通过心理测试,使自己了解自己的心理状态从而更好地为同学服务。

第三章 班级心理委员的培训

1、班级心理委员的培训目的是什么?

即“了解现状、获取知识、掌握技能、明确职责。”

了解现状—需要了解全国近两千万大学生心理健康的普遍现状。

获取知识—获取基本的心理健康知识与心理素质知识。

掌握技能—掌握与班级同学进行心灵沟通的基本技能。

明确职责—准确明确自己的职责。

2、对心理委员的培训要求是什么?

1经过培训后,能够对大学生心理健康状况有总的了解,尤其是对本院学生特点有较准确的了解。如果能结合不同专业、性别、年级有深入的了解,对于心理工作的开展则会更有针对性。

2经过培训后,能够对大学生心理健康的评定标准、心理素质的评定指标等有正确理解,特别是能较好地利用这些标准来对班级同学或周围人员进行科学判断和理解。

3经过培训后,能够较好地与班级同学进行心与心的交流,使他人愿意与自己交友,畅抒自己的个人情怀,诉说心理烦恼,或能够主动接近同学,及时发现并报告同学的心理困惑。

4经过培训后,能够对学院规定的“心理委员职责”熟练掌握并能灵活运用。

3、班级心理委员岗前培训包括几大方面?

包括三大方面内容:

第一部分是心理委员制度培训。使班级心理委员了解所有的心理委员工作制度,按照制度开展工作。

第二部分是心理学知识培训。使班级心理委员了解基本的、相关的心理学常识,扩展知识面,增强对心理问题的鉴别能力,提高他们对心理健康教育工作重要性的认识。

第三部分是技巧性培训。目的在于使心理委员熟练掌握基本技能,提高人际沟通能力和洞察能力,增强责任感。

4、班级心理委员日常工作程序是什么?

1定期报告。每月向系心理辅导员报送《班级学生心理状态晴雨表》,分别从学习、生活、交往、情感、危机事件、综合评价等多个维度对本班学生的月心理状态进行报告。

2危机事件及时反馈制度。对班级中可能或即将发生的危机事件,及时向本班辅导员、系心理辅导员、心理健康教育中心反馈,避免恶性事件的发生。

3开展丰富多彩的班级心理健康教育活动。通过班级墙报、主题班会、团体心理辅导等活动,促进本班学生的心理健康水平的提高。

4结合本班学生的现状开展调查研究,促进改善班风、学风,解决本班学生的心理问题,促进学生学习水平的提高。

5在参加心理委员培训并经考核合格的基础上,对有需求的学生进行个体心理辅导工作。学院会根据心理委员的需求,在集中培训基础上,可为心理委员提供继续培训。

第四章 班级心理委员的职责

1、心理委员明确自己应该做什么?懂得如何做?

心理委员作为班委会的成员之一,他们的工作性质与学习委员、宣传委员、文体委员等不同,心理委员的工作职责具有自身的特点,具体内容如下:

第一条 保密原则。心理委员对自己所从事的工作必须严格遵守保密原则。对自己所接触的同学隐私不得向亲戚、恋人或朋友等泄露,特殊情况可向心理咨询教师请教。

第二条 心理委员负责全班同学的心理问题工作。考虑男女性别差异,分男心理委员

和女心理委员。

第三条 心理委员应敏锐观察并及时记录本班同学心理变化动态。观察记录的内容严格按照《心理委员工作手册》中规定的“常见心理问题”与“应急心理问题”两部分内容进行,不夸大、不引申,记录内容务必真实客观,而且谨慎保管、严加保密、定期上交。

第四条 心理委员对本班同学所观察到的心理问题要按规定程序进行汇报。

第五条 心理委员对“常见心理问题”的汇报实行“零报告”制度。报告时间为一个月一次,每学期共计5次,全年10次。具体时间为:9月30日、10月31日、11月30日、12月31日、寒假前一周;3月31日、4月30日、5月31日、6月30日、暑假前一周。

第六条 心理委员对“应急心理问题”的汇报实行“即时报告”制度。原则上要求心理委员把本班发生的应急心理问题及时向所在系的心理辅导员报告。当心理委员与所在系的心理辅导员因故联系不上时,心理委员可直接与学院心理健康教育中心教师联系。同时,由心理委员补交相关的书面汇报材料。

第七条 心理委员在面对本班同学向心理委员本人提出的心理援助时,应严格按照培训中讲述的心理健康知识与心理助人技巧进行。在超出自身助人能力范围时,心理委员应及时向有关同学建议转介到学院心理咨询中心。

第八条 心理委员协助学院心理咨询中心做好一年一度的全院同学的心理建档工作。

第九条 定期收集本班同学提出的一般性心理困惑问题并及时反馈到上一级机构寻求专业解答。

第十条 对需要做心理测试、个体心理咨询、团体心理辅导的同学进行集中登记并与心理咨询中心教师取得联系。

第十一条 组织开展全班性的其他相关心理活动。

2、班级心理委员的日常事务有哪些?

主要是宣传并普及心理健康知识,同时对班级同学中表现出的一些基本心理问题症状发现并及时汇报。具体包括二大块:一是以“综合项目”为体系的日常事务内容;二是以“心理问题”为中心的日常事务内容。

3、班级心理委员以“综合项目”为体系的日常事务内容有哪些?

1自助与自我教育

2观察与反馈班级学生的心理动态

3联络:在班级同学与学院心理健康教育中心之间起联系作用

4助人工作

5参与系以及全院性的心理健康系列活动

6配合系里组织班级心理卫生活动

7参与学院心理健康教育中心的日常服务工作

8遵守职业道德

9大学生心理健康调查

4、班级心理委员以“心理问题”为中心的日常事务内容有哪些?

大学生中常见的心理问题是各班心理委员应关注的重要内容。面对同学产生的常见心理问题,心理委员应选择适当时机及时建议有关同学接受学院心理咨询中心专业教师的咨询与治疗。常见心理问题表现主要有以下几方面:

1躯体化

2焦虑

3抑郁

4自卑

5社交退缩

6社交攻击

7性心理

8偏执

9强迫

10依赖

11冲动

12精神病倾向

5、班级心理委员的应急事务有哪些?

心理委员的应急事务主要是对危机事件的发现和汇报。

1自杀行为

2暴力行为

3幻觉

4妄想

5躁狂

6精神分裂症

7惊恐障碍

6、班级心理委员其他选择性事务有哪些?

1为班级同学过生日

2设立班级心理图书角

3开展心理健康小知识竞赛

4组织同学表演心理剧

5举办班级心理沙龙

6请学长在本班做经验交流

7鼓励同学写心情故事

8组织同学看有关心理健康或与心理学相关的影片

9创建班级心理日志,并且大家共同建设

10组织同学去做公益事业

11组织班级团体心理训练

12鼓励同学写完善自我的个人计划并坚持实施

13开节日PARTY,增进同学之间的了解,鼓励交往

14定期做心理热点研讨会,如爱情、友谊、就业等专题

15定期在班级介绍社会有志青年奋发图强的成功案例

16开展科学用脑健康生活知识展览

17聘请部分家长与学生共同座谈等

18拍摄自己同学制作的心理访谈作品,并在班级中播放

19积累音乐素材,引导不同个性或处在不同心境中的同学欣赏对他们有帮助的音乐。

总结阅读: 广播站工作汇报之一


自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了落实工作目标,我们现在到了安心写述职报告的时候了。述职报告属于应用文稿,分为集体和个人两种。那么,你会写领导要求的相关述职报告吗?下面是小编精心为您整理的“总结阅读: 广播站工作汇报之一”,希望对您的工作和生活有所帮助。

校园广播站创立于20xx年8月份,至今已历时7个年头。在此过程中,广播站在校领导的高度重视下,在教导处的组织带领下,“雏鹰之声”正如雏鹰般,羽翼日渐丰厚,它已由刚诞生时的稚嫩、生涩,逐渐变得强大、成熟,努力服务于学校学生的课外文化生活。“雏鹰之声”在全体工作人员的集体奋斗下,取得了一定的成绩。下面就将这学期的各项工作总结如下:

一、广播室制定了严格的值日考勤制度。记者部、播音部、编辑部分别每天安排值日人员,早晨8:30——9:00,中午12:00——12:40,严格按照工作时间,保证工作质量,认真做好每天的播音工作,值日人员同时负责当天的卫生工作。在此过程中,所有的广播室工作人员也都表现出了高度的责任心与主人翁意识,每天能准时地将丰富多彩的节目奉送给大家,风雨无阻。本学期每半个月定期召开一次广播室全体会议,由此达到提高广播室的凝聚力,及时了解工作人员的思想动态的目的,同时能将广播室所出现的问题得到及时地解决。

二、为了提高校园广播的质量,使它真正能为丰富学生的文化生活、促进学生的全面发展服务,本学期对广播站工作人员作了多次调整。对于一些懒散、没有责任心、力不胜任的学生给予开除,同时积极吸有志于广播室工作、有能力、有潜力的人员,不断提高工作人员的质量。同时应学校的要求,在原来“英语魔方”、“新闻点击台”、“文范漫步”、“体坛播报”、“校园多菱镜”、“休闲吧”、“时尚星空”“音乐文摘”“健康生活”等九个栏目的基础上,增设了“平安校园”的栏目,使广播室成为学校平安工作的阵地,通过每天对平安事件与知识的播报,让平安意识深入人心。

三、广播室工作人员在工作的过程中,各方面的能力得到了锻炼。尤其是写作能力、语言组织能力、普通话水平、交际能力,都得到了不同程度的提高。而在广播室的引导下,学校学生的阅读写作的兴趣也提高了。每天播送五至六篇的学生习作,不仅能激发他们对写作的热望,同时也让学生尝到了成功的喜悦 。

在总结工作的同时,我们也感到了肩上沉甸甸的分量,因为接下来还有更艰巨的任务等着我们:如何才能更好的扩大广播站的影响力,发挥广播室的作用?怎样才能培养出更精干的工作人员?六年级的老干事要毕业了,四年级的新手能担当得起广播室的工作吗?……所有这些都是我们要攻克的难题。我们将不断努力,让广播站真正成为“传播校园文化的阵地、锻炼学生能力的大课堂、团结奋进的广播之家。”

总结阅读: 工作报告回顾之一


自来到公司的那一天起,我们就又在努力专研,争取做得最好。为了与时俱进、跟进任务,我们现在到了安心写述职报告的时候了。述职报告就是向上级领导呈送的总结性报告。那么,你知道我们的述职报告要怎么写呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“总结阅读: 工作报告回顾之一”,仅供您在工作和学习中参考。

一、工程概况:

1、工程名称:南昌(湾里)射击中心运动场工程

2、工程地点:南昌市湾里区云湾公路以西、铁路以南

3、工程简介:

1、本工程是由江西中南建设集团有限公司兴建,建筑面积15000m2。

2、本工程标高采用吴淞标高系;以田径场内沿线(线宽50),内边沿塑胶面层为±0。000,相当于绝对标。高31。500米,图中高程系指塑胶面层高度。

3、本工程平面设计以毫米为单位,总图及标高以米为单位。

4、田径场的跑道、半圆区塑胶硬度为邵氏53。

二、施工管理组织:

该项目为本公司的重点工程,工程质量要求高,工期紧,安全隐患大;为此本公司组建了具有此类工程建设施工经验的项目班子进行现场项目负责管理,项目部人员配备齐全,技术、质量、安全都有专职人员;实行了公司总经理垂直领导,项目经理负责制的管理模式,做到责任到人,使得施工组织安排井然有序,管理工作顺利进行。

三、施工过程控制:

“百年大计质量第一”时刻牢记这一宗旨。我们着重从以下几个方面进行了工程的过程控制管理工作:

1、采用合理的技术方案和施工工艺来保证质量安全目标的实现。在完善和做好施工组织设计的同时,对关键及特殊分部均做了详尽的施工方案措施,在取得了监理和建设单位现场代表的审批后实施。基础人孔桩施工问题多次现场邀请了建设、监理、地质、设计部门的相关专业人员进行了讨论,针对现场原地质、地基结构复杂等困难提出了实际可行的处理方案,保安全、保质量的完成施工任务,为业主节约了资金。

2、严把原材料关是工程质量得到保证的根本。所有进场的材料均来自正规的生产厂商,进场必须是合格产品,每项材料均在进场后经过监理和建设单位代表的严格检查并做抽检送具有资质的实验机构检验合格后才允许使用。

3、质量检验统计评定达到合格。现场的混凝土,砂浆进行了同条件养护和标养两种试块的同时留置,混凝土试块、砂浆试块均达到强度标准值的105%以上。工程分项管理严格遵循“三检制”,做到自检、互检另外在监理和建设单位代表的监督之下做到不合格产品不放过、不合格工序不放过、不合格报验不放过,确保了工程综合评价指数中分项工程全部合格,观感质量验收全部合格,各分部质量评定合格;本工程质量综合评定达到了合格要求,符合图纸设计要求,符合现行建筑工程施工规范要求,符合合同约定的质量要求。

4、资料管理:工程资料配备了专职资料员,施工中与工程同步,做到先资料再施工,资料填写实在符合要求,资料齐全,能很好的反映实体工程的情况,经监理和质监部门审核合格,验收完后进行整编和移交工作。

四、施工安全管理:

“安全责任重于泰山”安全生产是我们的重中之重,项目部配备了专职安全管理人员,制定和实施了一系列的安全防范措施,真正做到了安全重在防范,确保了无安全事故发生。针对施工现场深处校区与校办厂区之间,学生、厂区工人、车辆多杂的特点,项目部制定了切实可行的安全施工组织设

计,施工现场进行了封闭式管理,对有安全隐患存在的地段进行了安全标识,重要工作区间增加了安全巡视管理员,防止闲杂人员靠近施工场地,达到防患于未然;进场所有施工人员必须接受“三级”安全教育和安全生产交底,正确佩带安全“三宝”,施工操作中做到不伤害他人也不被他人伤害;管理上制定了详细的奖罚制度。

五、工程进度:

本项目在各责任主体部门的通力配合之下,克服了本地域建筑市场异常紧张的人工、机械、材料、资金等重要困难的情况,排除阴雨等不可抗拒因素的影响和工程合同内变更、合同外增加项目的工作量,我们的工程总体进度符合施工计划的要求,总工期符合合同约定的要求。

六、资金控制:

资金管理上该项目做到了专款专用的原则,没有挪用项目的一分钱,做到了每分钱都花到项目上,相反在工程款十分紧张的情况下,我们积极四方筹措资金仍然保质量、保安全、保工期完成了合同约定的和增加的施工任务。

七、工程管理综合评价:

质量: 合格

安全: 无安全事故

工期: 符合合同工期

资金: 控制良好

[总结分享] 述职汇报之一


自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了巩固以往的工作,我们现在要好好写写我们上一阶段的述职报告了。述职报告是指在某一阶段的工作进行全面的回顾。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[总结分享] 述职汇报之一》,供您参考,希望能够帮助到大家。

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。

一、述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步, 有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。

(三)通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。

(三)艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:“述职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。

二、 述职报告的主题

述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出 自己的解答。要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的,但是,比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标,在报告中就是“主题”。确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传。