总经办年度工作计划(汇集十八篇)

总经办年度工作计划(汇集十八篇)。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着集团公司的日益壮大，办公室的文字综合水平成为集团公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现，对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求，认真完成综合性文字材料的起草工作；认真做好公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作，严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电，不发生积压、拖拉、误事现象，保证政令通畅；认真做好有关文稿的审核把关工作，扎实做好公文处理工作，提高工作效率。

二是要进一步加强企业宣传报道工作。开展多种渠道的宣传方式，不断加强与新闻单位的联系，进一步提高集团公司的社会形象和社会地位。

三是要进一步做好咸亨政接待、档案、办公用品管理。重点做好行政接待、调研、考察、会务安排、档案管理、办公用品管理等服务工作，进一步健全工作机制，提高工作水平，增强工作的主动性、积极性和创造性。

四是要进一步加大督办工作力度，确保公司管理制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。对各部门的执行力和工作质量、工作效率纳入绩效考核，从任务产生、下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理，努力从机制上遏制执行不力的情况发生，确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、内聚人心、外塑形象、激励、稳定的目的。认真总结梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。

六是继续完善促使公司快速、稳步、高效发展的各项规章制度。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

20xx年总经办在各位领导及各部门同事的积极支持和大力帮助下，紧紧围绕制度执行、人事管理、后勤服务、企业宣传等工作重点，注重发挥上下沟通、左右协调的中心枢纽作用，基本履行了部门各项工作职责，为公司完成年度目标做出了积极的贡献。现就一年工作总结如下：

1、完成省、市、区技改、节能、技术创新等大小项目申报15项。其中已获得了市级技术改造项目资金扶持、完成市、区经信委、管委等部门有关项目的调查表、统计报表等30多个、完成市科技局单侧入光背光模组项目的验收。配合品质部完成新工厂搬迁后液晶模组生产线建设项目的环评验收。

2、企业文化建设及党支部、工会工作进一步完善和加强。成立党支部并展开相应工作，截至目前已有8名同志向组织递交了入党申请书；完成了办公区及制造部文化墙的制作；组织员工集体活动5次。拔河比赛、植树活动、赴五莲山、九仙山出游，以及为员工庆生等，通过活动的组织，不但增强了员工之间的团队合作，更让员工对海帝这个大家庭有了归属感，达到了活动的目的。成功完成AAA和谐企业、劳动奖章、工会先进单位以及市级模范职工之家等企业荣誉的申报工作。

3、合理配置人力资源，及时进行员工招聘工作，办理好员工入职、离职、调动、档案管理的各项手续。更好的满足工作需要，并对员工的工作岗位进行适当的调整；及时做好员工工资，社保申报及缴纳工作。

4、努力做好后勤保障服务。加强厂区消防安全保卫及车辆安全工作。日常坚持消防安全巡查，每月组织公司安全员定期安全检查，节假日前检查，发现问题及时整改；合理调控车辆，认真检查保养、遵章驾驶，做到安全无小事，从点滴做起，防患于未然，确保安全工作万无一失。全力做好食堂管理工作。严把食品采购关，确保饮食安全卫生。并通过合理调剂伙食，做到既要节约又要让员工吃上满意放心的饭菜。努力做好园区维护管理工作，努力抓好员工宿舍、厂区及车间卫生管理，创造良好的生活工作环境。

5、积极做好其它日常办公事务的管理工作。 存在问题：

1、工作创新不够。

2、企业文化宣传以及制度执行、管理方面力度不够。

下一步工作重点及打算：

1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，学会开动脑筋，主动思考，在工作中不断探索新方法和新思路，积极为领导出谋划策，当好领导的参谋助手。

2、加强协调，提高服务质量。

3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培训教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体，提高整体工作效率。 20xx年，将是公司全面发展的关键一年，我们将继续发扬优点，克服不足，尽职尽责，不负众望，在工作中不断总结经验，与时俱进、开拓创新，勇往直前，努力把工作做得更好！

借此机会，说一点体会：《离开公司你什么都不是》这本书里有一句话使我感触很深：“我们给公司打工，却是在为自己工作；员工和公司之间的关系，永远是公司成就员工，而不是员工成就公司”。公司是员工学习的平台、发展的跳板，是员工实现理想的.舞台，为员工的发展铺平了道路。所以，我们应该感激公司提供给我们的平台，保持良好的心态，做好本职工作。公司发展的越好，员工的收益就越大。我们要认识到，员工花的是公司的钱，成就的却是员工自己，看似在为公司打工，实际上是在为自己工作，为自己的幸福和未来打工！同事们，为了使自己的将来是成功的、幸福的，一起加油吧！

▲ 总经办年度工作计划 ▼

20xx年上半年马上就要过去了，这半年是目前为止在月亮河工作最疲惫的半年，事情总是做不完，许多工作任务均为达到预期的效果，整个人感觉就像被许多事件拖住一样，20xx年年底总经办工作总结中主要谈及的是一个各部门执行力度问题，而在20xx年这前6个月里，可以说，我在20xx年年终报告中提及的问题依然存在，甚至可以说没有得到一定程度的改善，从总经办开始说，总经办还是一个“写文机器”，只是完成了总经办的基本功能：比如收发文、整理文件、根据领导意图写Memo、管理商务用车等，而且上述基本功能的执行过程尚存在一些问题，更不用说总经办高级功能的发挥了，比如：协调各部门沟通之后难以达成一致的问题、代表总经理及行政委员会处理一系列问题；从酒店整体来说，各部门的落实工作任务时的执行和推进力度仍未达到我们在06年底所期许的程度，各部门之间的沟通仍然存在不畅的现象，店值经理仍然处在一个尴尬的角色，即使增加了“夜班经理”，酒店的暗访制度仍未得到真正地建立，在日常工作中，除例行性工作外，各部门的工作仍然处在一种“疲于奔命”的状态，不断应付来自各方面的工作要求，而没有时间静下心来梳理本部门真正应该去做的事情，对于酒店的品质来说，麻木的人继续保持着麻木，原来不麻木的人也变得麻木，新鲜的血液也没有补充进来，内部的工作氛围死气沉沉、部门之间相互抱怨、部门内部各岗位员工之间相互抱怨、员工都在发牢骚，越来越多的工作未得到真正地落实，企业里出现如此多不和谐的声音时，沟通就显得尤为重要了，如果沟通得力，可以减少很多内部摩擦带来的消耗，使员工将更多的精力投入到部门的正常工作之中，酒店现在的内部的沟通主要以两种类型存在：部门内部沟通和跨部门沟通。

部门内沟通

也许酒店各部门负责人会对酒店各部门之间协同作战能力不佳予以承认，但对于部门内部的管理不佳却少有人愿意承认，因为承认此项即意味着部门负责人的管理能力不佳，未能担起一个部门负责人应该担当的责任，正如在酒店总经办中，总经办主任总是在不断地向总经办秘书及其他部门秘书分派、指示工作与计划。而各位秘书则是一次又一次被动地接受所分配到的工作，然后加以执行；如果遇到问题无法解决，便回头寻求总经办主任的协助，主任则是见招拆招，针对每一次不同的状况实时地给予意见。

总经办上半年工作总结

(2) 在这种管理方式下，由于整个秘书队伍缺乏系统性的组织，很容易形成每位秘书一直处在不断接获新的工作分派、不断处理新的“个案”，而主任则陷入不断指派工作、不断解决部属所产生的问题，每天忙得不亦乐乎，名符其实地成为部门的'“大主管”，显得很忙、很重要、很有贡献，一日不在便会产生问题。其实静下来想想这种管理模式，可说是一种严重的管理失职，下属交上来的文件格式、内容不符合要求，总经办主任予以大工作量的修改，进行不断的重复工作，主任成为“写文机器”；秘书看起来工作很多，极为忙碌，但工作进度却不为总经办主任所知，临近工作交付期却突然告知工作不能如期完成；许多问题都隐藏在地毯下，直到突然被高层领导发掘；使总经办主任陷入极为尴尬的境地，我想这种现象在酒店其他部门都多多少少地会出现吧，而且每当上级批评下级时，下级极为委屈的回应：当初并未提出如此多的要求，怎么能要求我按照这种标准来完成工作呢，久而久之，上、下级的关系紧张，上级布置的工作，下级响应缓慢；当下级有一些反馈意见希望向上级汇报时，上级也未必愿意用心去听，在这样发展下去，上、下级之间总有一人需要离开公司，当然，现在酒店内部的上下级关系远未达到如此紧张的程度，但从这半年的工作时间里，部门内的“怨气”不少也是由此产生的，自己也作为一个部门负责人，准备在今后的工作中采取以下几种措施来顺畅部门内的沟通：

1、向秘书传达重要信息并而树立正确的榜样，告诉秘书为什么某些信息是重要的。在工作中保持不断地沟通，作为部门负责人我要求自己要开放而直率，这样作为回报下属也会开放而坦率；

2、确保下属理解了指示和要求。让下属对所布置得工作任务进行理解以获得反馈信息，提醒下属养成作笔记的习惯；

3、在分配任务时，明确告诉秘书他需要提供一系列进程汇报，这样做有助于部门负责人了解工作是否可以按计划如期完成；

4、让下属知道为什么信息必须全面并为此提供咨询、鼓励和辅导；

5、尽量不以粗暴的形式训斥下属，特别是当他带来坏消息时，否则下一次下属会尽可能长时间地隐瞒此类消息；

6、发自内心地对下属及下属所提的意见表示兴趣，而不只是例行公事的问一句：你有什么建议吗？

7、平等，平易近人，这样有助于下属说出真心话；

8、如果过去已经提供了修改方案但未获得效果，下属再次出现类似的错误时，一定进行严厉批评，以确保下属不会以后不会犯类似的错误，杜绝给下属找借口和理由的机会。

部门内部的沟通固然重要，但对于酒店整体来说，许多工作，特别是大项工作，是需要多部门配合进行的，这就需要多部门进行跨部门的沟通，我想，在酒店里每次需要遇到跨部门沟通的工作时，涉及到的各部门负责人经常在想得问题是：都开了三次会了，沟通不下数十次，怎么出来的结果差这么多？这项工作有什麼困难的，为什麼他们就是做不到？而具体牵头部门的负责人更是头大，有时候恨不得替其他部门把工作给做了，作为总经办的工作人员，有时候我也在想，本来一件很简单的工作，相关几部门之间不断的进行协调和确认，工作进度一而再再而三的推延，甚至影响到后续一系列工作的开展，经过我的观察，部门之间沟通中存在的问题有以下几个原因：

1、对于结果的预期不同。不同部门，对于事情的认知难免会有落差，最常发生的情况是对于结果或是目的的预期，彼此有不同的看法。正如在网站建设时，市场营销部追求的是酒店的网站的点击率和网站内容的完整全面性，而IT部追求的网站构架的安全性和维护方便以及开放式端口以供将来的发展，而财务部关注的是网站的建设价格和付款方式，显然各部门之间的要求有着相当的落差，如果没有事先沟通清楚，只会引来不必要的误会与摩擦。因此，各部门一定要具体而明确的说明所关注的结果、目的是什么？才不至于到了最后，发现结果不如预期，要修正已不可能。

2、被动等待信息。“事情怎么会这样，为什么不早说？”这是很多部门负责人都有过这样的经验，兄弟部门事前都没有主动联系，任由问题扩大，等到无法解决了，才紧急跑来求救。气愤情有可原，但是如果协同作战部门不主动告知，为何不主动去问对方？跨部门沟通的一个重要原则就是：永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了，事后应该随时保持联系，主动了解其它协同作战部门的工作进度，掌握最新的情况。不要被动等对方告知问题已经发生了，而是要主动而持续的沟通，预防问题的发生。而且，部门负责人所表现出的积极态度，更可以让其它协同作战部门感受到部门对这件事情的重视，间接的带给他们压力，让他们清楚知道必定要尽力完成工作、达到目标。不过，同时记得关照自己部门员工的状况，或许他们在与其它部门沟通时遇到了某些困难，应当主动询问员工，是否需要部门负责人出面联系，解决问题；

3、相互排挤的工作要求。所有部门都有原本既定的工作，每一位员工手中都同时有好几项工作要完成，因此不可能将百分之百的心力投注在需要跨部门沟通大型工作上。但是，作为牵头部门的负责人深知此项工作的重要性，认为员工应该要花更多的心思与时间执行此项工作。你是否应该要直接向这名员工提出要求？这时牵头部门的负责人应该与其它部门的主管相互协调，彼此达成共识，确定应该如何适当的分配人力与资源，才能真正解决问题；

4、上情无法下达，下情无法上达。有时候原因不在于跨部门沟通不良，而是自己团队内部的沟通出了问题。有时是部门主管之间约定的事情，属下却完全不知情。或许管理层面早已对于原本争执不休的问题，妥协出解决的方法。但是属下完全不知道有这么一回事，彼此还在为该如何解决问题而僵持不下、反复来回的沟通，徒然浪费许多时间。有时则是属下之间彼此协调好的事情，却没有事先告知管理人员就去做了。部门负责人事后知道却大感不妥，推翻之前的决定，一切又得重新来过。所以，除了强调部门之间的沟通之外，更要确认自己部门内部沟通是顺畅的，这也是在我这篇报告里第一部分提及的问题。

既然跨部门沟通之间出现的障碍是由上述原因造成的，那么针对上述原因，以增强跨部门沟通为目标，提出以下建议：

1、选择适当的沟通方式。我们总以为口说无凭，白纸黑字才算数。但是，这也不是绝对正确的做法。通常都认为电子邮件是最有效的方式，不仅说明清楚，更可以保有文字的纪录，避免日后的争执。但是，并非是所有的情况都适合透过文字沟通。多数时候，最好是口说与文字并用，像是关于工作的目标、执行进度、完成期限等事项的沟通，应该当面讨论清楚、共同决议之后，再以文字的方式作为最后的确认。在某些特定情况下，口说比起文字沟通更为有效，例如化解彼此之间的冲突或是误会；

2、运用对方的思考逻辑。要争取其它部门的支持，就得学会运用他们的思考逻辑来沟通。每个部门都有自己的业绩和指标压力，在思考任何问题时，难免会从自己部门的角度出发。要求别人改变很难，但是可以改变自己。不妨转换自己的立场，从对方的角度来思考：这项项目对于其它部门的意义是什么？这对于他们的业绩又有什么帮助？如果换作我是对方，我会怎么想？不要一直强调自己部门的目标，试着站在对方的立场、运用对方的语言，强化这项项目与其它部门之间的关联性；

3、尊重他人的主导权。部门负责人时常以面对自己属下的态度，与其它部门的员工沟通，因此很习惯的就直接告诉对方要怎么做。本是好心想要提供意见，但是对方似乎不怎么领情，有着成堆的理由，认为这也不可行、那也不可行。“为什么他们就是无法接受别人的建议？”或许会有这样的反应。然而，问题的原因根本不在于此。当部门负责人面对其它部门的员工时，切记这不是主管对属下的层级关系，而是部门对部门的平行关系，需要尊重其它部门的主导权。所以，应该以牵头部门的想法为主，然后提供想法和建议，经过相互的讨论沟通之后，做出适度的调整。而不是急着提出意见，要求牵头部门执行；

4、争取高层的支持。许多部门负责人忽略了向上沟通的重要性。事实上，在进行跨部门合作时，争取更高层的支持是非常重要的，目的并非是藉由更高层的力量来压迫其它部门。所谓“争取支持”，真正的意思是，让上级随时了解跨部门工作的进度。当牵头部门与其它部门发生冲突时，高层就不会依据表象或是其它人单方面的信息，而做出不公平的决定。不过，要注意一点，如果部门之间发生无法解决的冲突，需要由更高层的管理人员出面协调解决时，最好采取公开的方式，共同开会讨论。不要私底下向老板抱怨，这样就会让别人觉得是想藉由上层的压力强迫对方，反而破坏了部门之间的信任基础。

有了上述多种跨部门沟通需要注意的事项，也不能保证酒店内各部门的沟通就一定顺畅，我们所做的一切都是为了在企业内部营造一种沟通的范围，鼓励各部门员工将自己的想法提出来，鼓励各部门为其他各部门多做一些，各部门负责人多承担一点责任，这样一来，酒店中需要跨部门沟通进行的工作自然就会顺畅起来，而作为总经办这一部门，在涉及到跨部门沟通的工作时，既要尽一个酒店一级部门的职责主动与相关的业务部门进行联系、协调，更要主动起到总经办协调、平衡各部门的工作职责，宁愿自己多做一点，也要维持工作的推进力度，这也是总经办在下半年酒店品质提升中应当努力做到的一点。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

随着新年的来临，公司总经办年度计划也迎来了新的一轮编制和执行。这一年度计划是总经办部门的重要工作依据，旨在指导和促进公司整体发展。通过详细、具体、生动的计划，总经办能够更好地规划资源、制定目标、推动决策，并提供有效的管理措施。

总经办年度计划要详细罗列公司下一年度的各项工作重点和目标。这些目标必须明确、具体，并与公司的长期发展战略相符合。例如，计划可能包括推进新产品开发、提升客户满意度、拓展市场份额等目标。通过明确目标，总经办能够明确责任，激励员工，提高工作效率。

总经办年度计划要具体规划资源的投入和利用。这包括人力、财务、物资等各项资源的合理配置。例如，计划可能在拓展市场份额方面投入更多的人力和资金，以支持销售团队的扩大和市场活动的推进行动。总经办需要根据各项工作的重要性和紧急程度，合理安排资源的使用，以最大程度地发挥资源的效益。

除了明确目标和资源配置，总经办年度计划还要制定具体的工作措施和时间表。这些措施包括制定绩效考核制度、设定关键绩效指标、开展市场调研等。时间表则是明确工作进度和完成时间，以便对工作的推进和效果进行监控和评估。总经办部门需要与各业务部门沟通和协调，确保各项措施的顺利执行。

总经办年度计划还要制定风险管理和应对措施。在商业环境不断变化的情况下，总经办需要及时识别和管理潜在风险，并制定应对策略。例如，计划可能包括建立紧急应变机制、推动风险意识培训、加强合规管理等。通过及时应对风险，总经办能够减少潜在损失，确保公司的可持续发展。

总经办年度计划要有具体的评估和反馈机制。计划执行的过程中，总经办要及时评估各项工作的进展和结果，并根据评估结果进行调整和改进。例如，计划可能包括定期开展工作评估和经验总结、组织员工反馈会议等。通过积极的评估和反馈机制，总经办能够不断提高工作的质量和效率，推动整个公司的发展。

总经办年度计划是公司管理的重要工具。通过详细、具体、生动的计划，总经办能够明确目标、合理规划资源、制定有效措施、应对风险，并进行评估和反馈。总经办的年度计划不仅是对一年工作的规划和指导，更是公司整体发展的保障和推动力量。只有通过精心编制和有效执行的计划，总经办才能够更好地履行职责，推动公司朝着更加辉煌的未来发展。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

总经办是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作，保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是：

1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展。

2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟订经营方针、决策方案和预算目标。

3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施。

4、根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批公司及各个部门管理制度。

5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施。

6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的`审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。

7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。

8、掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。

9、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

10、总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

总经办文员述职报告

一、工作成绩

1、加强办公室建设，做好协调与服务

建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体利益，整体形象，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识，按照领导要求，综合协调好各部门工作。坚持原则，注意方法，态度谦虚，以理服人，

2、高质量地完成办公室常规工作

在总经理指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

3、做好内部的节流:

首先.严格采购审批手续，采取先踩价后填单，严格按财务程序购进的办法，保证所购材料质优价廉，降低成本费用;

其次.做好办公用品的控制工作：如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸，用过的公文纸背面接着使用，能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

(维修部30元，超出的部分部门自己承担。

保洁工资不高，流动性比较大，招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。

值班情况进行不定期抽查，对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。

办公用具、用品的装饰、购置工作，办公环境的改善更加提高了企业形象。

组织学习物业管理条例。

住宅使用说明书、交接前的`资料印刷及人员提前介入，物品的采购，交房时现场布置，人员的配置，由于准备充实，圆满的完成了交接任务。

财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作，有些同事为了迎接检查放弃了旅游，由于分工明确，同心协力，最终某某获得省优秀小区。

办理资质升级事项，因得到公司领导及总经办的协助，现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证，报省厅资料正在补充当中。

和财务部一起进行固定资料盘点，做到账物相符。

学习劳动合同网上备案业务，劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。

二、工作中存在的不足

1、工作方法和形式比较单一，与各部门之间的直接沟通缺乏办法。

检查方法和力度，如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位，需在今后的工作中加强。

抓落实不够。

三、2012年工作计划

在新的一年里，新的形势、新的要求下，我必须作出新的努力，以公司发展战略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，充分发挥办公室协调、服务作用，以下新打算：

1、制度上不讲情面。进一步量化制度，把制度落到实处。

责任感。

3、认真培训。培训抓紧抓实，培训出效果，培训形成制度。

美誉度。员工都是形象代表，加强品牌教育。

科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理，流程控制，培训员工的计划意识，努力完成计划。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

岗位职责:

1、对直接负责的项目设计管理全面负责，负责项目从方案到施工图全面的设计管理，定期追踪项目建设过程。

2、落实设计单位的考察选择、组织设计招标、签订设计合同的相关工作;

3、负责编制概念设计、方案设计、施工图设计的设计任务书，对设计成果进行审核。协调设计院、深化单位的设计配合，解决设计中出现的专业技术问题。确保设计工作按期、高质量地完成;

4、落实项目建筑规划的设计管理与监督，对接设计院设计进度、质量、效果负责，确保产品品质达到设计预期效果。

5、协调结构、装修、景观、机电综合等专业完成项目设计工作及解决设计有关的各类问题。

任职要求:

1、全日制统招本科及以上学历，建筑学、城市规划等相关专业毕业，

2、八年以上地产行业或设计院工作经验，其中五年以上甲方同岗位工作经验，

3、中级及以上职称，具有注册建筑师专业资格优先;

4、具备突出的方案水平，在构思理念及造型创意方面有较强的能力;

5、熟练应用专业技术标准和工程规范，具有良好的鉴赏能力及口头表达能力，拥有一定的工程管理经验，熟悉掌握施工图设计。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

一、总经办岗位说明：

部门名称：总经办直接上级：总经理 下属岗位：总经理助理、总经理秘书

部门本职：工作落实、执行

主要职能：

（1） 严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2） 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经办部门职能：

对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；

文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；

会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；

费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；

法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；

其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。

三、20**年度计划

配合公司20**年度营销目标的实现，加强人力资源工作的计划性，根据公司20**年各系统的发展计划和经营目标，总经办制定了下年度计划:人力资源类工作、行政管理类工作。

人力资源类工作计划工作内容：

1. 人员招聘

2. 绩效考核

3. 员工培训

人员招聘目标概述：

公司目前正处在变革时期，20**年总体目标做到三点：满足岗位需求、保证人才储备、实现梯队建设

具体实施方案：

a. 招聘方式：以网络招聘为主，和全国知名的招聘网站合作，至少同时签约两家以上网站半年或一年，例如中国人才热线、中华英才网、智联招聘、卓博网等。

b. 猎头招聘：高层管理岗位的招聘方式

c. 人才市场现场招聘：保持与各大小人才市场联系，参与大型招聘会、金领招聘会、专场招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式；

d. 内部提拔：通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工；

e. 熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式；

f. 学校现场招聘：对于生产基础岗位员工实行学校招聘，其他岗位慎用。

实施目标注意事项：

a. 招聘渠道拓展：竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。

b. 做好各项准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告扩大上市公司的形象宣传；制作公司宣传品或宣传板等。

c. 安排面试：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试结果的反馈、录用决策效率提高等，春节前完善规范和指导部门内部各项工作的《20**人力资源手册》，作为今后人力资源部工作指导书。

绩效考核目标概述：

绩效考核工作的根本目的.不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。 具体实施方案：

a. 继续完善《绩效考核管理制度》和配套文件、表格，增设岗位卡片的绩效管理方式；

b. 横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。

c. 重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪，保证绩效考核工作的

良性运行；

d. 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

实施目标注意事项：

a. 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

b. 绩效评价体系并非是人力资源部门的单独工作，在操作过程中应当以部门负责人为主导，并听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。

c. 绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

员工培训目标概述：

1. 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2. 通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力。

具体实施方案：

a. 静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划，制定年度培训计划和月度培训计划。

b. 讲师培养计划：选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训，开发培训课程的课件。

c. 重点培训内容：工作沟通、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。

d. 培训制度修订：开产前完成《培训管理制度》修订。 e. 培训效果评估：对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。

行政类工作——工作内容

团队建设、制度建设、文控体系建设

团体建设思路

备注：力争做到行政部每月都组织团队活动！

制度建设思路：

1. 制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；

2. 制度的编者和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性；

▲ 总经办年度工作计划 ▼

一、

总经办是公司的核心部门，负责制定公司的发展战略、管理运营以及资源调配等关键工作。为了确保公司能够稳健、高效地运营，总经办每年都会制定一份详细的工作计划。本文将根据标题，详细、具体且生动地描述总经办的年度工作计划。

二、市场调研和竞争分析

在新的一年里，总经办将继续加强市场调研和竞争分析工作。通过深入了解客户需求、市场趋势和竞争对手动态，总经办将为公司的发展制定有效的策略和决策，确保公司业务在竞争激烈的市场中立于不败之地。

三、制定公司发展战略

总经办承担着制定公司发展战略的重要责任。在年度工作计划中，总经办将对公司的长期目标进行评估和重新定位，并与高管团队紧密合作，制定出适应市场需求的战略和规划。通过明确的发展方向和策略，总经办将指导公司在良好的轨道上稳步发展。

四、绩效评估与目标制定

总经办将致力于建立一个科学、合理的绩效评估和目标制定体系。通过制定明确的目标和清晰的绩效评估标准，总经办将激励全体员工积极工作，推动公司业绩的持续提升。在年度工作计划中，总经办将确定各部门的目标，并监测实现情况，及时进行调整和优化。

五、资源优化和调配

总经办将注重资源的优化和调配，以提高公司的效率和竞争力。在工作计划中，总经办将对公司的人力、物力和财力资源进行全面评估，确保它们得到最合理的利用。通过合理的资源配置，总经办将为公司节约成本、提高效率，并推动公司的可持续发展。

六、加强内部沟通和团队协作

总经办将着力加强内部沟通和团队协作。在年度工作计划中，总经办将组织定期会议和沟通活动，促进跨部门、跨团队的合作与交流。通过加强内部沟通和团队协作，总经办将提高公司的执行力和决策效率，确保工作的顺利进行。

七、加强员工培训和发展

总经办将注重员工的培训和发展，以提高员工的综合素质和能力水平。在年度工作计划中，总经办将制定培训计划，并通过内外部培训资源提供员工的学习机会。通过提升员工的能力和素质，总经办将为公司的长期发展打下坚实的基础。

八、加强对外沟通与合作

总经办将加强对外沟通与合作，与各类合作伙伴建立良好的合作关系。在年度工作计划中，总经办将参加重要行业会议和商务洽谈，寻求更多合作机会和资源共享。通过积极的对外交流与合作，总经办将为公司的发展带来新的机遇和挑战。

九、完善经营管理体系

总经办将致力于完善公司的经营管理体系，以提高管理效能和业务质量。在年度工作计划中，总经办将对公司的管理体系进行分析和改进，建立科学、规范的管理流程和制度。通过完善经营管理体系，总经办将推动公司管理水平的提升，提高公司的竞争力。

结语

总经办的年度工作计划将指导公司在新的一年中实现高效运营和可持续发展。通过市场调研和竞争分析、制定公司发展战略、资源优化和调配、加强内部沟通和团队协作、加强员工培训和发展、加强对外沟通与合作、完善经营管理体系等一系列措施，总经办将确保公司达到预定的目标，并迎接未来的挑战。同时，总经办也将不断总结经验教训，优化工作方式，为公司的长期发展提供有力支持。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

▲ 总经办年度工作计划 ▼

园区通过全面的升级改扩建，经营有了一个全新的面貌，公司总办也是根据经营形势加强了管理力量，现将我们上半年工作分要点工作、日常工作、存在的问题以及下半年计划这四方面进行总结如下：

一、要点工作

首先是要点工作，上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管

理为抓手，有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。

1、制度建设：在基础上，总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理，进一步规范内部管理体系。

统一文书格式：制度建设的第一步是统一文书格式，因为在汇总梳理中，发现表单的文件各部门使用的版本和内容上各有差异，所以首先规范的是格式标准及管理工具，现在所有文件都是标准logo，所有的合同、文件、信签等都统一模板样式。

完善管理制度：第二步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类，并对107份制度流程及82份表单与各部门进行交流，分别梳理完善。

有效流程内容：由于开放后经营中又产生了很多新问题，第三步是在初步完善管理制度的同时，在领导的指导下，进行一些项目的修订，甚至重新制定，使之切实有效的为实际经营工作的顺利开展提供保障和依据。

2、质量整改工作：由于整体改扩建时间非常紧，很多建设收口工作还在整改，经营与施工仍有同时进行，为保证游客安全及游玩的满意度，经营公司持续的检查整改是非常必要的一项重点工作。总办作为牵头部门，开园后将工作重心放在了检查整改上。细化整改项目首先，汇总园区内发现的待整改问题，以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础，今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受，整理问题意见，在例会上进行通报，管理人员现场就各项问题讨论出整改方案。量化整改时间接下来，制定出整改方案的同时，总办以周为单位细化实施方案，每周下发《工作任务推进单》等针对性的有效操作流程，使各项问题明确落实在责任部门，量化各个待整改问题的时间进度，并派专人跟进，坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪，使之持续有效实行难度还是较大，但在公司领导的指导下，我们以危及到安全隐患问题的重点解决，关系到游客体验感受的优先考虑为准绳，保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。下半年问题突然增多，我们正在汇集问题典型项目，在八月份降低投诉率。

3、行政队伍建设：为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门，总办将部门文员纳入行政管理中，今年首次尝试组建行政管理队伍。文员例会总办每周组织召开部门文员例会，将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻，岗位变动比较频繁，我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中碰到的实际问题，统一行政操作方式，保障工作的准确落实。信息管理同时，为加强信息管理，牵头设置部门信息通讯员，通讯员队伍的建立，保障了公司对部门事件、信息等进行及时掌握。交流平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口，文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法，公司文员现已养成在群内及时发布消息并相互沟通的习惯，公司各项信息传达因此更加迅速有效。我们的行政工作还是在不断进步，oa无纸化办公操作开始由大家觉得的像困难重重最后我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前，公司部门文员发现问题，解决问题的能力都有所提高，这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。

确保日常工作开展：

1、公文管理：截止6月底，总经办上半年累计处理批办各类文件、合同达236份，涉及经营管理及工程建设、物资采购、剧院演出等各个方面，是开园来，报告、合同等文件处理最密集的阶段，甚至这半年数量已达到了去年文件处理的总和。因为文件涉及公司部门较多，我们经常要与财务进行不断的整理核对，并对各部门文件的保管、执行情况进行定期管理与督查，上半年还是做到了没有因为文件问题影响到任何一次工作进程。证件办理工作根据公司经营需要，总办进行了多项证件的办理工作。上半年，克服困难如期完成了年审工作，并办理了营业执照增资;土地房屋过户转移以及为演出办理的经营范围增设，卫生许可、演出许可等证件。

2、文书材料上报情况：上半年，总办完成各类公司层面的申请、通知、报告等行政公文50逾篇，完成休博会活动申报，湘湖旅游集聚区建设、文明景区等材料及台账等准备;配合公司相关部门进行废旧物资招标、商铺项目投标等的合同拟定，行政手续办理。开园前后为各部门制定新园区介绍、拟定新游乐项目名称、操作说明等文字内容、并会同策划部组织开园仪式等园区相关主题活动，同时为维护公司公众形象，在微博、论坛、门户网站等载体上坚持做好公司层面的正面宣传工作。

3、外联、接待工作为开园打好基础，年初即与公司领导一起开展各个职能部门拜访，汇报园区改建情况，取得了一定效果。为协助我们顺利开园，工商、卫生、环保等职能部门更是在开园前期就提前到园区进行现场专业指导，将问题解决在建设期，确保运营时达到了各项要求。开园后以及水公园准备期间我们不断与旅游、公交、物价等协调联络，协调解决了公交站点、暑期电力保障等实际问题。接待工作同时也是总经办的一项重要职责，上半年圆满完成各类大型接待活动协调及各项接待任务。特别是开园来迎接了省、市、区20逾次各类检查，全部顺利通过。车辆管理今年公务用车增设车辆和人员。通过近半年的运营发现调整是非常必要及时的。今年除了增多了各种接待、公务用车量外，特别是对客应急事件的用车更为频繁。但只要能安排出，任何时间司机都没有推诿过，都是一直负责到底把客人送到家。车辆管理工作方面，上半年结合了集团oa无纸化办公，现已形成网上流畅的出车程序。在严格控制车辆使用费用的同时，对车辆维修完善了操作流程，制定维修保养申报单，司机需详细填写车辆情况的同时，结合集团车队意见，进行合理维护保养。

二、存在问题

1、公司会签流程问题。今年园区作为集团重点的项目，得到了各公司、部门的大力协助，但也是由于牵扯的公司部门太多，发起人太繁杂，特事特办情况过多，核对会签工作花费了大量的精力。网上操作虽然加快了流转速度，但像工程、采购等办公都在集团，网上流程走完，合同具体办理很多都是施工单位直接参与，为确认前期的情况，我们仍要很多来回的信息沟通，为保证合同安全觉得还需要对公司间的合同处理重点梳理。

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2、接待方面。上半年贵宾接待较为频繁，但园区内由于施工维和等原因，至今没有一条非常适合的vip参观路线，参观全园要走回头路或绕很远一圈，也因为游客量经常较大，园区公共区域没有合适vip就餐或休息座谈的场所，重要宾客我们的接待服务依然要依靠酒店，我们在锻炼vip接待的队伍的同时，也需要关注vip一些服务配套。

三、下半年计划

1.从实际经营操作出发，继续完善公司制度建设，配合领导进行企业制度汇编。并结合新园区实际情况，汇编服务案例手册，重点对投诉等突发事件的案例进行典型性总结、学习。

2.下半年，配合公司做好大型节庆活动的组织参与和接待服务等工作。

3.企业文化活动的开展。上半年公司经营较为忙碌，暑期过后，为团结公司员工凝聚力，将配合人力资源部开展各类集体活动。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

▲ 总经办年度工作计划 ▼

作为总经办秘书，我承担着组织和协调各项工作的重要责任。为了确保公司高效运营和高质量管理，我制定了一份详细的工作计划。下面将详细介绍这份计划。

一、日常办公管理

1. 提高工作效率：建立高效的日常工作流程，确保各项工作有序进行，及时解决各类问题。

2. 文件管理：做好档案管理工作，确保文件存储、检索和保密工作的顺利进行。

3. 会议组织：协助总经理安排各类会议，并提供会议筹备、记录和跟进工作。

4. 访客接待：体现公司形象，提供周到的接待服务，与员工和客户保持良好沟通。

二、总经办日常事务处理

1. 工作安排：负责总经理工作计划的制定、组织和协调，追踪、反馈和更新进度，确保计划的顺利实施。

2. 通讯联系：负责与公司内、外部单位的沟通联系，并反馈重要信息和意见。

3. 综合信息收集：根据总经理要求，收集和整理相关信息，准备总经理需要用到的各类资料。

4. 文件处理：负责总经办文电的拟写、发放、传阅及归档等相关工作。

三、领导会议组织和追踪

1. 会议计划：负责领导会议的筹备工作，包括确定会议议题、制定会议日程和准备会议相关文档。

2. 会议召开：协助总经理主持会议，确保会议流程的顺利进行，记录会议要点，做好会议决议的执行工作。

3. 质量跟踪：追踪并报告会议决议的贯彻落实情况，协调相关部门和人员，确保决议有效执行。

四、督促与督查工作

1. 监督与协调：负责监督工作进程、协调相关部门和人员，确保各项工作按时完成。

2. 督查工作成效：通过定期督查和考核，对公司各项工作进行评估，提出改进意见和建议。

3. 汇报管理：负责编制工作汇报材料，协助总经理向董事会和股东进行工作汇报。

五、团队协作与培训

1. 团队管理：负责总经办团队的日常管理，包括人员招聘、培训和考核。

2. 学习与提升：定期组织团队成员进行业务学习和知识分享，提高整体工作能力与素质。

3. 培养接班人：为了保证工作的延续性，制定并落实团队成员的职业培养计划。

以上是我的总经办秘书工作计划。通过制定详细、具体且生动的工作计划，我将能够更好地管理日常工作，协助总经理高效决策和组织运营，确保公司的持续发展和良好运营。作为总经办秘书，我将努力做好各项工作，为公司的成功做出积极贡献。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

岗位职责:

1、负责总经办各类文案、文件、资料的传阅、保管、分发、立卷、归档等工作。

2、负责公司印章的保管、登记。

3、负责公司各类礼品的`保管、台账的建立、分发。

4、负责来宾的日程安排落实和执行等服务工作。

5、负责公司各类会议室使用的统筹、协调和卫生管理，公司层面会议的准备、会议纪要工作。

6、负责各部门工作计划的收集，计划的落实跟踪、执行情况的反馈。

7、负责公司各类文化活动的组织，团建等工作的开展和跟进。

8、上级领导安排的其它工作任务。

岗位要求:

1、男女不限，20至35岁，五官端正，形象气质佳，身体健康，无不良恶习。

2、大专及以上学历。

3、人资或行政管理、文秘专业，1年以上相关工作经验，能独立完成人资、行政层面的基础性服务工作。

4、性格开朗，有一定的工作应变和适应能力。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

直属上级：

总经理

分管部门：

工程设备部养殖场加工厂

督导部门：

部门经理

岗位职责：

协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。

工作内容：

1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的标准。

2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。

3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的.助手。

4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。

5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。

6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。

7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。

8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。

9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉，经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月，我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰，也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。总经办的工作琐碎庞杂，节奏很快，可以说这是一个光荣的战斗集体，就像您说的总经办人员都必须是精兵强将。作为总经办普通的一员，我感到荣幸和庆幸，同时也觉得压力满满，部门中的人都很优秀，而我却表现得差强人意，离您说的六精要求差的太远。然而或多或少，我也有了一定的感悟。

一、对秘书工作的感悟

(1)保持进取心，规范学习行为。

就像您多次强调的:要把学习放在首位，贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习，博闻强记，做好知识的储备和积淀，避免书到用时方恨少的尴尬，这样才能厚积薄发，运用自如。这方面，显然我还不够努力，没有通过自己的努力让自己腹有诗书气自华，这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。

(2)保持责任心，规范办事行为。

您说过只要有良好的态度加上认真，就能做到80分。这一点我也深有体会，一个好的态度、好的价值观，哪怕能力差一点，也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的，只是可能有时过于追求速度，忽视了质量，这也是您一再批评我的地方，所以单就这一点，我必须向总经办其他人员学习，克服消极、急躁和厌战情绪，树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中，我真的学到很多。**她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力，让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力，向**学习，向总经办其他人员学习。

(3)保持平常心，规范处事行为。

古人云:天下根本，人心而已。保持一颗平常心，是做好任何工作的前提，秘书工作更是如此。在总经办这个团队中，既要办文又要办事，也会加班加点，有时甚至还出力不讨好。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此，我要不断增强敬业意识，用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事，也要把心态摆正，把心胸放宽，避免对工作造成消极影响。这一点，单就目前而言，我做的还算不错，但就像您说的没有最好，只有更好。

(4)保持警惕心，规范社交行为。

作为你的秘书，毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密，这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律，要公正地看待问题，客观地进行评价，认清自己的角色地位，时刻严格要求自己，谦虚谨慎，平等待人。更要严守纪律，严守机密，做到不该讲的不讲，不该问的不问。努力做到思想超前不妄言，工作主动不妄为，自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处做坏事，您对某件事某个人的评价要转个弯再传达给别人。这些我要谨记于心，做到胆大心细嘴要严。

二、对其他方面的想法:

(1)近阶段，文员调配工作归到总经办统一管理。但事实上，我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然，总经办有义务帮助人力资源部进行此项工作，但人力资源部绝对没有权利将该工作压到总经办头上。可以说，在还没有奖励方案的情况下，在没有统一评估各文员工作量的情况下，贸然开展文员调配工作，是不可取的，也是比较得罪人的工作。直白的讲，人力资源部的工作并没有饱和，人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来，文员统筹调配以及后续文员评估工作，人力资源部有义务参与进来。

(2)很多时候，我司办公人员打进电话到总经办，其电话礼仪真的让人不忍直视。没有问好，也不用礼貌用语，上来就是一句:哎，我问你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默，等我这边主动问是什么事情?是不是找**?可能某些时候，我话还没有说完，那边电话就直接挂了。这样接打电话的方式真的很不礼貌，我不明白为何我司的办公人员如此粗犷?目前我已经结合内训师团队的工作，制作了《职场礼仪》的课件，可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得，很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪，这是一个公司的外在美，接打电话也是公司形象的一种展现，每一位办公人员都要像销售员一样，成为公司对外的一道亮丽风景，而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。

(3)我司的各部门没有实行人员编制，似乎是部门想加人，基本上就能加了。而您因为心软，也吃了很多用人方面的亏。这一点，我觉得有必要让人力资源部根据各部门工作量实行人员定制定编方案，规范各部门招聘需求。在生产中心例会上，蒋总提出了两个提议，个人觉得很有必要让人力资源部借鉴使用:

①将部门总工作量除以工作时间，计算出部门所需人员数量，而后对部门实行定制定编，绝不轻易增加人员，;

②如果有人喊压力大、工作忙，就让他连续一周写自己的每日工作，几点-几点分别做了什么，这样一周过后，就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核究竟是否有必要增加配置，务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人，个人以为责任心和态度要加大考量，尤其是文员方面。不能因为工作量由4个小时变成6个小时，就叫个不停。正如您所说，能力可以培养，态度和价值观更加重要。相信经过不断的磨合和积累经验，我一定会逐渐成长成熟起来，以缜密周全的考虑、有机衔接的工作，保证本岗位工作的高效运行，为公司领导及各部门提供高质量的服务。

我必须严格要求自己:不断学习借鉴宝贵的经验，努力做到好学进取、谦虚谨慎、精心干工作，不断攀登新台阶。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

一、要点工作

首先是要点工作，上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管理为抓手，有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。

1、制度建设:在基础上，总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理，进一步规范内部管理体系。61552;

统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式，因为在汇总梳理中，发现表单的文件各部门使用的版本和内容上各有差异，所以首先规范的是格式标准及管理工具，现在所有文件都是标准logo，所有的合同、文件、信签等都统一模板样式。

完善管理制度:第二步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类，并对107份制度流程及82份表单与各部门进行交流，分别梳理完善。

有效流程内容:由于开放后经营中又产生了很多新问题，第三步是在初步完善管理制度的同时，在领导的指导下，进行一些项目的修订，甚至重新制定，使之切实有效的为实际经营工作的顺利开展提供保障和依据。

2、质量整改工作:由于整体改扩建时间非常紧，很多建设收口工作还在整改，经营与施工仍有同时进行，为保证游客安全及游玩的满意度，经营公司持续的检查整改是非常必要的一项重点工作。总办作为牵头部门，开园后将工作重心放在了检查整改上。细化整改项目首先，汇总园区内发现的待整改问题，以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础，今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受，整理问题意见，在例会上进行通报，管理人员现场就各项问题讨论出整改方案。量化整改时间接下来，制定出整改方案的同时，总办以周为单位细化实施方案，每周下发《工作任务推进单》等针对性的有效操作流程，使各项问题明确落实在责任部门，量化各个待整改问题的时间进度，并派专人跟进，坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪，使之持续有效实行难度还是较大，但在公司领导的指导下，我们以危及到安全隐患问题的重点解决，关系到游客体验感受的优先考虑为准绳，保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。下半年问题突然增多，我们正在汇集问题典型项目，在八月份降低投诉率。

3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门，总办将部门文员纳入行政管理中，今年首次尝试组建行政管理队伍。文员例会总办每周组织召开部门文员例会，将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻，岗位变动比较频繁，我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中碰到的实际问题，统一行政操作方式，保障工作的准确落实。信息管理同时，为加强信息管理，牵头设置部门信息通讯员，通讯员队伍的建立，保障了公司对部门事件、信息等进行及时掌握。交流平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口，文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法，公司文员现已养成在群内及时发布消息并相互沟通的习惯，公司各项信息传达因此更加迅速有效。我们的行政工作还是在不断进步，oa无纸化办公操作开始由大家觉得的像困难重重最后我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前，公司部门文员发现问题，解决问题的能力都有所提高，这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。

▲ 总经办年度工作计划 ▼

一、企业的总经办在组织内部起着举足轻重的作用。他们负责制定全年和月度的工作计划，明确目标并指导各部门的运营，以确保企业的顺利运转和可持续发展。本文将详细介绍总经办下个月的工作计划，以揭示其工作内容和职责。

二、制定工作目标：总经办的工作目标通常是与企业整体目标保持一致，并通过制定细化的目标和计划，将整体目标分解给各个部门。下个月，总经办的主要工作目标将包括以下几个方面：

1. 优化企业运营策略：总经办将与企业董事会和高层管理团队合作，审视和调整企业的运营策略。这包括评估和改进供应链管理、市场定位、品牌推广、销售渠道等方面，以提高企业的竞争力和市场占有率。

2. 拟定财务预算和资金计划：总经办将与财务部门紧密协作，制定下一年度的财务预算和资金计划。这涉及到收入、支出、投资、融资等方面的决策，以保障企业的资金充足，并为各项战略举措提供良好的财务基础。

3. 建立绩效评估体系：总经办将与人力资源部门合作，建立绩效评估体系，制定明确的绩效评估指标和标准，并通过奖惩机制激励员工的积极表现。这有助于激发企业内部的活力和创造力，提高员工的工作效率和满意度。

4. 加强组织沟通和协调：总经办将组织每月的管理会议，与各部门经理和团队领导进行沟通和交流，了解各部门的工作进展和问题。同时，总经办还将组织跨部门的协同工作，解决各部门之间的协调问题，确保企业的整体运营顺畅无阻。

三、详细工作安排：

1. 与董事会和高层管理团队开会，讨论并制定企业的运营策略优化方案。与市场部、销售部、生产部、供应链部等部门密切合作，调研市场需求和竞争情况，针对性地调整产品定位和推广策略，并制定相应的市场营销计划。

2. 与财务部门梳理财务数据，了解企业的经营状况，制定下一年度的财务预算和资金计划。与投融资部门协商，制定合理的融资计划，确保企业有足够的资金支持各项运营活动和扩展计划。

3. 与人力资源部门合作，建立绩效评估体系，制定明确的绩效评估指标和标准。定期与各部门经理和员工进行面谈和交流，了解工作进展和问题，并对绩效优秀的员工进行奖励和激励。

4. 组织每月的管理会议，邀请各部门经理和团队领导参与讨论，汇报部门的工作进展和问题。形成明确的工作计划和时间表，并跟进各项工作的执行情况，及时解决问题和调整方案。

5. 组织跨部门的沟通和协调会议，解决各部门之间的合作问题和协调需求。确保各部门之间的信息流畅和协作高效，防止出现部门间的矛盾和摩擦，最大限度地发挥团队协同的优势。

四、总经办作为企业的中枢部门，承担着重要的决策制定和协调管理工作。总经办的月度工作计划，旨在实现企业的长远发展目标，优化业务运营，提高内部协作和员工绩效。通过全方位的管理措施和明确的工作目标，总经办将全力以赴，推动企业的创新发展和持续增长。

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