办公用品自查报告(范文十二篇)
发表时间：2020-06-08办公用品自查报告(范文十二篇)。
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采购方（以下简称甲方）：房地产开发有限公司责任联系人：
指定送达地址：联系电话：
供应商（以下简称乙方）：有限公司
责任联系人：
指定送达地址：联系电话：
甲乙经过友好协商，现就甲方向乙方采购日常办公用品事宜协商一致，达成如下条款：
第一条标的
短信或微信通知后5个自然日内。
3.交付地点：。
装卸费等相关费用。
第二条合同价款及支付
，在合同执行期内，非经甲方书面同意，以上报价不论任何情况均不予调整。
2.双方协商一致同意本合同项下税金全部由乙方承担，费用每月结算一次，乙方应于每月5号前向甲方提供上一月甲方的签收单，以及合法足额的增值税专用发票，甲方对签收单以及增值税专用发票验证通过且无争议后，甲方在收到前述材料后15个工作日内完成对乙方的付款。
3.甲方以银行转账的方式向乙方支付合同相应价款，经甲乙双方一致确认，乙方的指定收款账户如下：
账户名：用品有限公司
银行账户：
开户行：
第三条违约责任
规格、质量不符合本合同规定时：
(1)甲方同意收货的，双方对该等产品的价格进行协商，按质论价，但最终确定的价格不得超过本合同约定的产品单价；
(2)甲方不同意收货的，乙方应按甲方要求在3日内负责调换，如果乙方未能在上述甲方规定的期限内调换完毕，则甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。
2.乙方未按本合同的规定提供伴随服务或售后服务的，应按合同总价款的20%向甲方支付赔偿金。
第四条其他
未及时收取信件或变更后未及时通知甲方而产生的一切责任，均由乙方承担。除另有约定外，双方根据合同约定向对方发出的通知、答复等，均需由双方指定的专人以书面、电话或微信方式告知另一方指定的联系人。
2.本合同有效期【15】个月，自本合同签订之日起至20xx年01月01日，除双方另有约定，本协议自动终止。
3.与本合同有关的争议，由甲方所在地人民法院管辖。
4.本合同经甲乙双方签字或盖章后生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。
5.其他：无。
附件种类、规格、单位、数量及金额
（以下无正文内容）
甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）
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供方：
（以下简称甲方）
需方：
（以下简称乙方）
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：
一、产品名称、商标、型号规格、数量、单价：
1、产品名称：办公用品（附清单）
2、规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。
3、产品单价：该单价根据产品市场批发价。
二、质量标准：
1、供方向需方提供的产品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
2、若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。
三、供货合同期限及延续
月 日止，供方向需方提供办公用品。
四、供货价格
1、原则上按本合同第一条的'规定执行。
2、未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方最优惠价（特价品除外），耗材和日用百货供价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
3、需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。
五、违约责任
1、因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的的违约金。
2、因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。
六、合同的解除：
任何一方违约，守约方在追究违约方责任的同时，有权单方解除合同。 本合同经双方签章后生效。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
办公用品供货合同5
甲方：________________________
乙方：________________________
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。
三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。
四、甲方一次性采购达______元以上的，乙方负责为甲方送货
五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。
六、付款方式
甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票(或收款收据)，甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
八、如一方提前中止合同，应提前______天知告对方。
九、本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份。
甲方：___________________乙方：___________________
电话：___________________电话：___________________
日期：______年____月____日日期：______年____月____日
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买方名称： 公司(以下简称甲方)
地 址：
邮 编：
联 系 人：
电 话：
传 真：
卖方名称： 公司(以下简称乙方)
地 址：
邮 编：
联 系 人：
电 话：
传 真：
开户银行：
帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.1单价及总价
见采购清单
3.2供货价格
A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(￥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%，即人民币_______(￥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
灭失的风险由乙方承担。
灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
交货期限
6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司
6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3 将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户自助功能。
10. 环保和安全要求
10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
11. 产品瑕疵
规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
12.违约责任
友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
解散，本合同自动终止。
14.不可抗力
14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
14.2对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
16.争议解决和适用法律
16.1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
16.2仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
16.3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
17.其他
乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
17.2本合同一式--五份(共6页)，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律
效力。
乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方： 公司
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甲方：
乙方：
一、乙方根据甲方的需求提供货物。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、货物名称：________________________________________。
2、货物规格：________________________________________。
3、货物数量：________________________________________。
二、货物价格
1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价。
2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式XX知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。
三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件。
四、质量保证
1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。
2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
五、交货和验收
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
六、售后服务
乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。
七、货款支付
合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。付款方式：每月____日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。送货款项每月____日前结算上月货款，最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。
八、违约责任
1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
九、争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。
3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先XX过友好协商解决。协商不成，可向_______人民法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。执行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方：
________年____月____日
乙方：
________年____月____日
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购货单位：______________________（以下简称甲方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
供货单位：______________________（以下简称乙方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
风险告知：在签订购销合同之前，应当考察设备经销商是否合法存在，是否具有独立法人资格。如果对方是无独立法人资格的挂靠单位，或单位产权不清，或是根本不存在的虚假单位，最好不要与其合作，以免造成不必要的损失。
就有关甲方购买乙方产品事宜，甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律、法规，经过友好协商，特制定本协议，以备共同遵守。
一、合同目的：
甲、乙双方承诺将诚实履行本协议，以达成甲、乙双方形成并保持公平、公正交易的目的。
二、合同产品：
设备名称：_________
产品编号：_________
单位：_____________
数量：_____________
单价：_____________
合计金额：_________
风险告知：购销合同是买卖合同的变化形式，它同买卖合同的要求基本上是一致的，在本合同中因为涉及到办公设备的型号、数量、单价、质量标准、规格等详细内容，应当经双方协商一致之后在合同中列明或者以附表的形式将这部分的约定内容附于本合同之后，以供核用，也可作为之后产生纠纷的解决依据。
三、产品的支付及货物运输：
1、采取乙方送货方式时，乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点，甲方接受合同产品后，应在乙方出具的销货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2、采取甲方自提方式时，甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信，凭乙方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。
风险告知：在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。在书面通知中，建议应当明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见：没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后________年内未通知的，视为合格：但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的.限制。一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后________天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起________个月内提出异议。
3、乙方送货所发生的费用由乙方承担，甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。
四、付款期限及方式：
1、甲方应在设备安装、调试完毕后，____日内付清全部货款。
2、结算时可使用银行电汇、转帐支票等银行结算方式。
3、特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知乙方财务部，并要求取得乙方公司有效的收据。否则，如果发生乙方未在付款期限内收到货款的情况时，由甲方自行承担损失，并承担违约责任。
五、违约责任：
甲方未在约定时间内付清全额货款时，从应付之日起每日按延付款金额的千分之________向甲方支付延期付款违约金。
六、产品质量保证：
1、乙方将保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品：如有假冒伪劣产品，乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。
2、全新未使用过的商品
3、符合国家标准的原厂正品。
4、特殊定制商品的质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
七、产品的保修和售后服务条款：
1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2、整机类商品的退换货：
甲方在乙方处所购买的整机类产品（电脑、复印机、打印机、传真机、碎纸机、打卡钟等）出现质量问题时，甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品，乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
八、本合同解除条件：
电脑、复印机、打印机、传真机类商品一经送至甲方所在地并开箱安装后，非机器本身质量原因，本合同不可解除。
九、合同争议的解决方式：
合同其他条款中未规定的责任执行本条的规定。违约方给对方造成损失的，需按实际情况赔偿，出现争议时，双方应力争协商解决，必要时可向当地人民法院提起诉讼。
十、合同期限：
本合同有效期从_______年_____月_____日起，至_______年_____月_____日止。
十一、其他事项：
1、合同中没有约定的事项将遵循一般商业惯例执行，或双方另行签订补充合同。
2、本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。
3、本合同的解除或期满将并不解除支付任何在本合同下应付款的义务。
4、乙方销售人员未经乙方授权，无权动用甲方的任何有价物品，不得向甲方借钱、借物。如有发生，应视为其个人行为，乙方不承担任何责任。
5、乙方的一切关于承担义务的意思表示，必须由乙方盖章确认，任何个人的签名和口头承诺均属无效。
6、本协议自甲、乙双方盖章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
购货单位（公章）：__________________供货单位（公章）：__________________
法定代表人（签章）：_____________法定代表人（签章）：_____________
________年______月______日________年______月______日
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第一条
总则
为加强我公司的办公用品管理，合理使用办公资源，防止浪费、节约开支，规范我公司办公用品的采购及使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本规定。
第二条
物资申购
办公室建有《物品申购台帐》申购物品一律计入台帐中，申购人必须填写《物品申购单》，经办公室审核同意，财务室、总经理签字后方可购买。
第三条
物资采购
为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买原则上由办公室统一负责采购，但有关部门需要特殊物资的，经办公室同意，可由申购部门自行购买。物资采购方式，定点：超市、百货、文具店；定时：每月初进行物品采购；定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
第四条
验货
办公用品采购完，按购货清单进行验收，核对品种、价格、规格、数量以及质量，由办公室填写申购单编号，编号填写后，凭申购单（带编号）、采购清单、有效正规发票，方可到财务室报账（财务见编号予以报账）。所有物品在入库前都必须登册，填写《物品采购台帐》，有利于核定价格。
第五条
领用
办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用台帐》后，再领用和发放，严禁先借后领的行为。
第六条
发放
各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月发放一套个人低值消耗品（如：签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦等）；各部门每三个月发放一套管理消耗物品（如：胶水、固体胶、大头针、环形针、信笺、订书针、修正液、胶布等）；各部门一年发放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、计算器、订书机、印台、笔筒等）。其它办公用品，如：笔记本、档案盒、文件夹、票夹、电池、资料袋等，根据各部门及各使用人所需情况到办公室领用。如果所发放物品保管不好丢失，由部门及各使用人自行购买，不得再次领用。
第七条
节约
各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品重新领用时，应以旧换新。
第八条
办公用品核定
办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月初和年终时。由办公室出具报表，财务部审核后交总经理。
第九条
公司物资管理
公司固定资产（如：电脑、打印机、电话、办公桌椅、车辆等），由各部门自行管理，不得刻意损坏。若在工作中出现问题，需填写《固定资产报修记录表》，经总经理签字批准后，由办公室找专人进行维修。
第十条
公司物资借用
凡借用公司物资的，需填写《物资借用单》，并由总经理签字认可。借用物资超时未归还的，办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，应将真实情况如实反应给办公室，若事后被发现有损坏，视具体情况照价或折价赔偿。
第十一条
物资保管、盘存
每两个月对库存物品进行清点，做到帐物一致，如果不一致必须找出原因，然后进行调整，使两者一致。必须清楚地掌握办公用品库存情况，保证物品存储供应量，经常整理与打扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十二条
纸张管理
复印纸在使用方面存在浪费纸张现象，不允许用空白纸张记录任何临时资料，若需记录，可用草稿纸、信笺纸或废纸。复印纸只能用于打印、复印相关文件资料，在打印、复印资料时，请先确定是否正确，是否属最后定稿，以免再三修改打印，浪费纸张。
第十三条
附则
新进人员入职时，由管理部门通知，向办公室领用办公用品；人员离职时，必须向办公室办理办公用品归还手续，未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。
办公室有权控制各部门及每位员工的办公用品领用总支出。本规定自2010年7月1日起施行
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办公用品购销合同
甲方：XXX公司
地址：XXX
电话：XXX
法定代表人：XXX
乙方：XXX公司
地址：XXX
电话：XXX
法定代表人：XXX
鉴于：甲乙双方依法具有签订本合同的权利和能力，经协商一致，为达成友好合作、互惠互利的目的，就甲方向乙方采购办公用品事宜共同签订本合同。
一、合同的货物名称、规格、数量、质量、单价及货款等内容及交货地点。
1.货物名称：本合同的货物名称按照实际交易的具体品种确定。
2.规格：货物的规格要根据双方的要求作出包装和标示，并根据硬件设施、技术条件、经营管理等因素制定。
3.数量：货物的数量要与实际交易的数量一致。双方可以通过货物分批交付或按一定数量执行此合同。
4.质量：货物的质量应符合国家相关法律法规或双方约定的质量标准。
5.单价及货款：货物的单价按双方商定的价格执行，货款应付订货前或交货时，具体支付时间及方式双方另行协商。
6.交货地点：货物的交货地点应按双方约定的地址和方式执行，双方也可以另行协商。
二、交货时间及送达方式
1.交货时间：货物的交货时间应按照双方商定的时间执行，如因不可抗力因素双方协商后可延期。
2.送达方式：货物的送达方式应按照双方商定的方式执行，如快递、物流、邮寄或双方互送等方式，双方也可以另行协商。
三、质量保证
1.交货的货物应符合国家相关法律法规或双方约定的质量标准。
2.如发现货物质量有问题，乙方应及时予以更换或者维修，并承担相关费用。
3.乙方应根据甲方要求保证货物的质量、数量和品种等要求。
四、违约责任
1.任何一方未能按期履行自己在本合同中的义务均应认定为违约。违约方应赔偿因此给对方造成的损失。
2.如本合同发生争议，双方应友好协商，如未能协商解决则提交至协商委员会协调解决。如协商委员会无法解决，则可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、保密约定
1.双方同意在交易过程中保守商业机密，不泄露对方商业机密的内容和实施方式。
2.如任何一方违反上述约定给对方造成损害，责任由违约方承担。
六、其他事项
1.本合同及附件构成本合同之完整约定，任何法律效力应由本合同及其附件之编制人员分别签盖公章，方为有效。
2.在本合同未尽事宜中，甲、乙双方应友好协商解决，并达成书面协议。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，均具有同等法律效力。
甲方（盖章、签字）： 乙方（盖章、签字）：
年 月 日 年 月 日
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第一条 总则
1、为规范办公用品的管理，提高工作效率，节约开支，特制定本工作规范。
2、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
3、办公用品的采购与管理由行政部统一负责。
4、本制度适用于公司全体员工。第二条 办公用品的申请
1、各部门申请办公用品，须填写“办公用品申请单”，经行政人事部审核后，统一购买。
2、在申请单中要写明所要物品的数量、规格等。
3、申请单于每个月25日前提交到行政人事部。第三条 办公用品购买
1、为了统一限量、控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买都由行政人事部统一购买。
2、购买量的确定：行政人事部依据各个部门的“办公用品申请单”并根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
3、供应商的确定：行政人事部在购买办公用品时，必须货比三家选择其中价格、质量最优者。
4、所订购办公用品送到后，行政人事部要按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误，在送货单上签字，表示收到。
5、收到办公用品后，办公用品专员填写报销单提交财务部负责支付，报销单需要附上相关资料（采购申请单、送货单、入库单、出库领用单、发票）。第四条 办公用品的核发
1、行政人事部依据申请部门的申请单，在所需物品全部到库后，将申请所要全部用品备齐后通知各部门领用。
2、用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等并存档。第五条 办公用品的保管
1、行政人事部必须对所有入库办公用品一一填写台账。
2、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保护措施。
3、办公用品仓库一年盘点两次。盘点工作由行政人事部主管负责。盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致。
4、印刷制品与各种用纸的管理按照盘存的台帐为基准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。一旦一批消耗品用完，应立即写采购报告递交行政人事部主管。
5、非易耗类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
6、所有办公用品非工作原因严禁带出公司。第六条 办公用品的报废处理
1、报废审核，对于各部门提交的报废物品清单，行政人事专员要认真审核，确认其不能再次利用后，经行政人事经理签字后方可做报废处理。
2、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
3、报废品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。第七条 办公用品使用的监督
1、行政人事部定期核对用品申请书与实际使用情况。
2、行政人事部不定期核对用品领用传票与用品台帐。
3、行政人事部不定期对各部门办公用品使用情况进行检查，杜绝浪费办公用品行为。
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一：目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。
二：适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三：职能部门及其职责
统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2：财务部负责办公用品费用的监控。
维护及管理。
四: 办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五：办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
六：办公用品采购流程
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。
七：办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。
八：办公用品领用
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。
九：费用核算、控制
1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。
2：办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的.依据。
3：各部门的办公用品定额标准详见附件。
十：其它规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。
十、本实施细则自下发之日起执行。
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买方名称：__公司（以下简称甲方）
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
卖方名称：__公司（以下简称乙方）
地址：
1、00083、
联系人：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、释义（除非文本另有不同要求）
1、文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
2、文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
3、文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
二、合同标的
1、甲方向乙方购买办公用品及耗材
2、产品描述（产地、型号、规格）
见采购标书（以标书内容为准）
3、乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
三、合同价款
1、单价及总价
见采购清单
2、供货价格
A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；
B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3、价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4、时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。
4、执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2、个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
5、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
四、支付方式
本合同采用以下第1、种方式支付。
1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。
2、合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___）即人民币______（￥_______）；／乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的————___，即人民币_______（￥_______）；／余款（货款总额的___）即人民币_______（￥_______），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
五、包装及运输
1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
2、乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3、商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
4、运输费用由乙方承担。
六、交货地点、交货期限
1、交货地点：赛迪顾问股份有限公司
2、交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
七、检验
1、货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
2、甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
3、对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
4、对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
八、质量保证
乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。
九、售后及其他服务
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在2、4、小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
2、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
3、将采用电子商务系统功能模块（BS/CS），实现更多用户自助功能。
十、环保和安全要求
1、乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
十一、产品瑕疵
1、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
2、如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质，规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
十二、违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
3、如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之x的违约金，但总计不超过总价的百分之x。
4、如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之x的违约金，但总计不超过合同总价的百分之x。
5、如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
十三、合同的变更和解除
1、除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
2、对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起3、0日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
4、本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
十四、不可抗力
1、由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72、小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
2、受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
3、在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
4、对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
十五、通知
本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
十六、争议解决和适用法律
1、与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
2、仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
3、争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
4、本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
十七、其他
1、本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
2、本合同一式——五份（共6页），甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律
效力。
3、本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方：__公司
代表：（签章）
乙方：__公司
代表：（签章）
签订日期：
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费用的请示
XXXXXXXX：
xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详细清单见附表）。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx元。（大写：x万x仟x佰x拾元整）
当否，请批示。
XXXXXXXXXXXXXXXXX办公室 20xx年xx月xx日
附表：
***办办公设备一览表
单位：元
⬗ 办公用品自查报告 ⬗
办公用品采购框架合同
甲 方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联 系 人：
联系电话：
乙 方：
法定地址：
法定代表人：
开户银行：
银行帐号：
联 系 人：
联系电话：
本合同由上述当事人于【 】年【 】月【 】日在【 】签订。 根据中华人民共和国有关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品的商品质量、售后服务、结算信誉等相关事宜，经协商一致就乙方向甲方供应办公用品事宜订立本合同。
一、合同标的
1、乙方同意向甲方提供甲方办公用品，包括但不限于：【 】
2、乙方对甲方的服务区域：【 】
3、以上供应范围若有增加或减少以甲方书面通知为准。
二、数量及价款
1、甲方每次向乙方采购办公用品，以采购单的形式详列明具体物品的名称、品牌、型号、数量，交货期限、配送地点等情况。
2、附件单价只作为基准价，每月随市场变化而调整，乙方每半月定期提供报价，甲方的采购价以甲方确认的最新报价计算。（报价包括乙方售前、售后服务、包装运输、质量保证义务等全部费用）
3、乙方按甲方要求每半月将办公物资的报价更新。乙方若不及时报价，取消当此办公物资的提供资格。累计两次以上不报价，取消其合作关系。
4、若最新报价超过最初基准价，需经甲方书面同意，否则甲方有权按基准价结算。市场价格低于附件报价的，甲方有权按市场价结算。
三、合同执行期：【 年 月 日 至 年 月 日 】
四、商品质量保证：
1、乙方所售物品质量应当符合商品通用的要求，甲方有特殊要求的应当符合该约定要求。
2、所有商品之保修期限均依照原制造商在商品上的标注为准；
3、甲方订单的原装商品中凡乙方供应出现的假货，乙方承担双倍赔偿的责任；
4、所有货品供应均依照甲方订单标准执行。
五、退换货标准：
1、在下列情况中，甲方在收到商品【 】天内可向乙方提出退换货要求
（1）出现商品质量问题；
（2）配送出现失误的商品。
2、下列商品不能退换货
（1）因甲方的责任，造成商品外观、使用性能破坏的；
（2）应甲方特别订制、订购、代客采购的商品。
六、售后服务保障：
1、凡在乙方购买的商品均由乙方提供质量保障服务；
2、质保期内的商品如出现质量问题由乙方负责与厂家联络，协商退换货、质保维修等相关索赔事宜；
3、乙方随时为甲方提供新品上市的相关数据资料，及时提供产品促销和调价通知。
4、乙方随时为甲方提供前期所购商品的保存数据，协助使用单位分析需求量及消耗量。
七、订单标准及送货时间
1、乙方向甲方提供免费送货服务；
2、乙方提供免费送货的同时，甲方每次订单不得低于价值50元的商品，否则不予提供此服务；
3、甲方根据乙方报价，比较价格、性能后进行采购，出具采购单给乙方。乙方接到甲方需求的采购单后，3天（办公场所为工作日，服务厅为正常日）内将办公类物资送达甲方指定的地点，如甲方需变更订做物、交付地点或接收人，应提前1天通知乙方。运输费用有乙方承担。
八、付款方式；
1、以【 】为一结算期。合同签订后，每结算周期结束后15天内乙方整理该周期内已完成送货的数量和合计费用连同甲方签收的确认送货单交甲方确认，甲方按确认的费用向乙方支付该周期费用。无甲方签收的送货单甲方有权拒绝付款。
2、以上每次付款前乙方必须按法律规定先向甲方开具以甲方为对象的合法等额发票，甲方承诺在收到乙方发票且满足以上付款条件的条件下在30天内以划账方式付清该笔款项。
3、甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
4、甲乙双方结算银行帐号如下：
甲方户名：
开户行：
帐号：
九、甲方权利义务
1、 甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、 按照合同及产品质量说明的要求由甲方对所供货物进行验收。
3、 在收到乙方所供货物和提交所需单据后按照合同规定的付款条件向乙方支付货款。
4、 甲方有权对乙方服务进行考核，相关考核标准和方法如下：
乙方户名： 开户行： 帐号：
4.1、考核标准：【详见附件】
4.2、考核方式和处理：乙方应于每月的5日前将前期配送量数据提交甲方核对，甲方于收到数据后5个工作日内对乙方服务量及服务质量依照附件所列标准进行考核，按照考核结果向乙方进行费用结算。
十、乙方权利义务
1、 甲方具有签订和履行本合同的合法资格和能力。
2、 乙方承诺所供货物按照合同规定的要求执行，交付货物的技术规格与规定的技术规格相一致, 并提供品质好、性能高，规格全、数量足的产品。
3、 乙方应做好物品的调换、退货、质保等各项服务工作。
4、 乙方承诺提供产品符合国家相关法律法规规定，不存在任何权利瑕疵或侵犯第三方知识权利。
十一、环保条款
乙方为甲方提供的产品、服务及在甲方范围内进行的生产、服务活动须符合甲方在环保及职业健康安全的管理规定，避免对环境及职业健康安全造成影响；
十二、知识产权条款
乙方应当保证为甲方所提供的成果，产品、服务中所包含任何项目的著作权（或版权）等知识产权为乙方合法拥有或经第三方同意合法使用并可被甲方合法使用，不存在任何著作权或知识产权纠纷。如发生版权、知识产权纠纷或盗版等侵权行为，乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此而造成的所有损失。
十三、不可抗力条款
由于不可抗力事件，致使一方在履行其在合同过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”）立即通知了对方；并在不可抗力事件发生后的十五天内提供有关该事件的公证文
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