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档案馆单位事迹材料|档案馆单位事迹材料(锦集十八篇)

发表时间:2022-11-10

档案馆单位事迹材料(锦集十八篇)。

⬘ 档案馆单位事迹材料 ⬘

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门、在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调、思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、

一,今年来的主要工作

1、年度归档和日常的性查档服务工作

档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收,,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次、

2、学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4、搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况的,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的归档。

6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。

二,存在的不足

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

2、对多媒体档案管理还需要加强、

3、档案编研工作开展不够丰富、

4、部分硬件设施建设需进一步加强、

三,下步主要工作

1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;

2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、

4、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;

6、加强收,统计学校年度工作基本数据,并通过形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、

四,工作措施

1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装、洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、

2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地、

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根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

xx县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

xx县档案局(馆)

20xx年9月20日

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甲 方

乙 方

江川县档案馆档案寄存中心

联系

电话

联系

电话

档 案

类 别

数 量 (卷、 件、 米)

检索工具种类

数量

小计

永久

长期

短期

长度

合 计

档案寄存起止时间

一、乙方提供以下服务:档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。

二、乙方应当建立科学的管理制度,配备了必要的设施,能确保档案的完整与安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议,按收费标准缴纳费用。

四、甲方属于档案寄存者,所提供的档案质量须达到档案接收标准;对其档案享有优先利用权,决定档案的公布。

五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件,方可查阅;非寄存者利用档案须征得寄存者同意。

六、档案寄存期满,甲方如需继续寄存或移出,须办理相关手续;若寄存期满后三月内,甲方没有办理继续寄存或移出手续,将视其放弃档案所有权,乙方有权对其进行处理;破产企业档案寄存期满,乙方有权对档案进行鉴定和销毁,并将有永久保存价值的档案移交,所有权归国家。

七、乙方因管理不善,发生丢失、损毁,甲方有权要求赔偿;但因不可抗拒的力量造成档案受损,乙方不承担赔偿责任。

八、本协议一式二份,寄存费收讫后,经双方签字盖章后有效。

甲方(签章):

委托代理人:

年月日

乙方(签章):江川县档案馆档案寄存中心

委托代理人:

年月日

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20XX年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

下半年工作打算:

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“**建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

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档案馆是一个国家或地方的重要文化设施,它承载着一个国家甚至是整个世界的历史文化遗产和记忆。然而,很多国家和地方的档案馆在建设方面还存在着一些问题,需要进行改进和完善。在本文中,我们将详细、具体且生动地介绍一个档案馆建设方案。



一、选址与规模



首先,要选择一个适宜的地点来建设档案馆。最好选择交通便利、空气优质、环境宜人的地方,以方便前来参观的游客。同时,还要考虑到建设规模的问题。档案馆应具备足够的面积,以容纳大量的档案文件和展览空间。建议档案馆占地面积不少于10000平方米,建筑面积不少于5000平方米。



二、建筑设计



档案馆的建筑设计应当体现其特殊性和功能性。建议采用现代设计理念,注重档案馆的艺术性和文化氛围的营造。建筑造型可以创新独特,但要与周围环境相协调。建议使用环保材料,提高建筑的能效性能,以减少能源消耗。



建筑内部应根据馆内功能的不同设计不同区域。主要分为办公区、档案储存区、展览区和读者咨询区。其中,档案储存区需要采取先进的气候控制技术,保持稳定的温湿度,以保护档案文件的安全和保存。



三、设备和技术支持



档案馆的建设需要配备先进的设备和技术支持。其中包括数字化档案管理系统、高清扫描设备、数字化储存设备等。数字化档案管理系统可以提高档案管理的效率和安全性,方便用户进行档案查询。高清扫描设备可以快速而准确地将纸质档案数字化,避免纸质档案的磨损和丢失。数字化储存设备可以将大量的数字档案安全储存,以减少物理空间的占用。



四、展览设计与教育活动



档案馆的展览设计应注重互动性和教育性。展览内容可以围绕国家历史、文化、科技等主题展开,通过多媒体技术、虚拟现实等手段,为观众创造更加生动、丰富的参观体验。



此外,档案馆还可以组织一系列的教育活动,如讲座、研讨会、展览导览等,以提高观众对档案馆的了解和参与度。同时,还可以与学校、社区等机构合作,开展教育推广活动,向公众普及档案知识和档案利用方法。



五、安全保障



档案馆的安全保障是建设的重要方面。除了以上提到的气候控制技术外,还需要安装先进的安防监控设备,确保档案文件的安全。此外,还需要建立完善的防火系统和应急预案,以应对突发情况。



六、人员培训和管理



档案馆的建设还需要注重人员培训和管理。首先,要组建一个专业的档案管理团队,包括档案学专业人员、数字化技术人员、展览设计师等。其次,要定期组织培训和学习,提高员工的专业能力和服务水平。同时,要建立科学的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。



总之,一个成功的档案馆建设方案需要综合考虑选址、建筑设计、设备和技术支持、展览设计、安全保障以及人员培训和管理等各个方面。只有在这些基础上全面提升,才能建设出一个具有国际级水平的档案馆,为人们提供更好的档案管理和文化服务。

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市路小学是一所集“青岛市规范化学校”、“青岛市依法治校示范学校”、“青岛市交通安全示范校”、《市依法治校示范学校》、“市养成教育示范学校”、《市办学水平优秀等级学校》、“市城市文明交通三让活动先进单位”、“市教育教学工作先进单位”等多项荣誉于一体的先进单位。它位于城区,南靠海王路,北靠珠海路,东靠黄山路。现有学生620名,学生入学路线都要横穿车辆繁多的交通要道,交通安全形势不容乐观。因此,搞好小学生的交通安全教育,是学校安全教育的重要组成部分,是实施素质教育的重要举措。做好小学生的交通安全教育,对于国家和民族的兴旺,维护社会的稳定,维护人民群众的利益,确保社会正常的交通秩序都具有十分重要的意义。为了努力提高学生的交通安全意识和交通法制观念,保障学生的交通安全,我校于在市交警大队、珠海路派出所等各级领导的大力支持下,成立了市第一家“路小学小交警学校”。我们以小交警学校为依托,充分发挥小交警的作用,真正创建了“平安学校”。

一、领导高度重视,交通安全工作组织健全

按照公安部、教育部《关于加强中小学校安全工作的通知》文件精神及市委、市府创建“文明城市,平安”的方针。我校将交通安全教育工作作为大事来抓,通过小手拉大手,将安全教育向家庭、社区辐射,逐步形成学校、家庭、社区齐抓共管的格局。

学校建立了安全管理网络,成立了以校长为组长,以交警队队长和分管副校长为副组长的学生交通安全领导小组,负责指导、指挥学校交通安全工作。成立了由少先队辅导员为组长,相关责任人为成员的交通安全工作小组。设立了专门的小交警活动室。制订了《小交警培训制度》、《交通安全专题学习教育制度》等各项制度,学校有健全、周密的少年儿童意外伤害应急预案和工作机制。并由学校交通安全工作小组负责落实,确保了制度落实,收到很好的效果。

在学校、市交警大队交警同志的统一组织协调下,在领导、教师、学生、家长中层层签订了各项安全工作责任书,把“遵守三让、平安出行”的宣传、教育和管理纳入了我校小学生文明素质教育中,并作为学期末班级考核内容之一,开辟了交通安全教育工作的新局面。

二、加大资金投入,营造交通安全宣传教育氛围

为进一步搞好交通安全教育工作,安排专人负责学校交通安全工作。

在办学村的大力支持下,先后投资为学生制作了统一的小交警服装,有英姿飒爽的夏季警服,有庄重威严的秋季警服。在心理上提高了学生自觉遵守交通安全的意识,更提高了学生文明礼仪等各方面思想道德素质的自觉性。

学校设立了“小交警活动室”,在“小交警活动室”摆放了交通安全知识教育图画宣传牌,购买了与交通安全教育有关的vcd碟,定期组织教师、学生进“小交警活动室”参观、看宣传片,知晓交通知识,为全体师生敲响安全意识的警钟。

学校投资在教学二楼走廊设立了高档次的《小交警万花筒》长廊。长廊的宣传牌中有“人人都是小交警,警校共建谱华章”小交警交通安全宣传教育活动场景,有“道路交通标志和标线”知识图解,有“常有交通指挥手势”小交警图解等栏目,大大提高了师生及家长学校全体成员的交通安全知识的知晓率。

设立了专门的以宣传交通安全知识为主的《小交警专栏》宣传栏,定期更换栏目内容供学生课间学习。

校园围墙醒目的位置专门绘制了“个个都是小交警”交通安全宣传彩画。成立了小交警广播站,成立了小交警广播站,隔两周一次播放安全教育内容、小交警活动、小交警好人好事等内容。

大量的投入,精心的设计,一系列交通安全的宣传,营造了浓厚的文明交通安全教育的氛围,让学生在耳濡目染中受到了安全教育。保证了师生的交通安全教育工作的落实。

三、广泛开展宣传教育活动,提高学生交通安全意识。

1、学校每学期开展“安全教育周”活动。

“安全教育周”活动期间,学校通过悬挂横幅、在宣传栏张贴“关爱生命、安全出行”宣传画、小交警广播及刊出以法制安全教育为主题的黑板报、手抄报、举行“安全的承诺”国旗下讲话等形式,大大的宣扬和营造学校交通安全教育氛围,提高了学生的安全意识,为向家庭、社区群众宣传新的《交通法》奠定了基础。各班召开主题班会,认真学习交通法律法规,提高学生遵守交通规则的主动性和自觉性。进一步深化安全教育的防范意识与事故发生的急救措施的落实。

2、我校每学期聘请交警大队的警官(校外辅导员)在学校多媒体教室为全体学生们做交通安全知识讲座。

3、每年秋季,聘请交警大队的警官队小交警进行军训。小交警队员们跟随教官学习了大量交通安全常识、交通法规和标准的交警指挥手势等。每年春、秋季,我校都聘请交警大队的六名警官对三至六中队的小交警进行军训。小交警队员们跟随教官学习了大量交通安全常识、交通法规和标准的交警指挥手势等。

学生们人人都会交警指挥手势,都会小交警韵律操。小交警执勤生在校园内指挥课间秩序,保障学生课间行走安全。上学、放学时在大门口等位置协助教师指挥交通,即规范了学生纪律,又增强了学生自觉遵守交通规则的自觉性。

我校成立了70人的小交警方队。今秋,他们在交警叔叔的指导下,积极训练,准备参加“青岛市交警校检阅式”大赛。

4、每位中、高年级的学生每学期至少办两份以宣传“交通安全知识”为主的《小交警报》手抄报,今年9月初,又组织4-6年级的小交警们开展了交通安全漫画赛,小交警手抄报大赛,进一步深化了安全教育的防范意识。9月份,交警队的王科长、齐科长亲自到我校给小交警们做安全知识讲座,并向小交警们发放了“安全知识书签”。

学校还以“小手拉大手”的交通安全宣传教育模式,组织“家庭一带二”手抄报比赛。此次“家庭一带二”活动在宣传了新的《交通法》的同时,也提高了群众的'交通安全意识。许多家长比赛过后感慨地说:“通过帮助孩子参加这次竞赛,我们也了解了新的《交通法》,受益真是不浅”。

5、定期组织师生到小交警活动室观看《关爱生命、安全出行》等系列片,真实生动的案例让学生们体验到了生命的宝贵,学会了珍爱生命。观看后,在4-6年级的学生中组织安全教育征文竞赛活动,组织1-6年级的队员参加“‘交通安全是大事’演讲活动”。通过丰富多彩的交通安全宣传教育活动,提高了学生自护、自救的能力。

6、积极参加交通安全社会实践宣传活动。

我校的小交警积极学习“三让”知识,他们在学校,是活的宣传牌,积极参与学校的交通安全教育展示活动和校内秩序的维护。在校外,他们定期走上社会做治安宣传。

近几年来,我校的小交警们跟随交警大队的叔叔们参加了新的《中华人民共和国交通安全法》、《治安处罚管理条例》、《交通三让宣传》等《市12.2交通安全宣传专场文艺演出》宣传活动,向行人发放“致机动车驾驶员一封信”等宣传材料,受到了群众评价。在活动中,小交警们掌握了一定的安全技能。10月份,我校部分小交警受市交警大队邀请,参观了交警大队的交通电子监控中心、安全知识展区、交通事故实物展区等,小交警们惊叹我市交通设施的先进性,更感受到遵章守法的重要性。

7、加强学生心理健康安全教育,我校成立了“心理咨询室”,举办了《心理健康小报》展等。努力营造一个安全稳定的育人环境,保证学生的身心健康发展。

8、“小手拉大手”,安全你我他

我们充分发挥学生小手拉大手的作用,在学生中开展了“小手拉大手,安全你我他”活动,鼓励学生将交通安全教育带给父母,带给邻居,与他们共同学习交通法规,真正将交通安全教育延伸到了家庭。少先队大队部在组织3——6年级学生学习新《交通法规》之后,又组织了家长学生共同参与的“安全知识竞赛”活动,以此来影响家长的交通守法意识,提高成人的素质。

9、广泛开展“自护章”争章活动

我校组织队员开展了“自护章”“交通安全章”争章活动,我们结合实际,把争章标准细化以后,通过把队员、家长、教师评定结合起来颁章,大大调动了队员们学习宣传安全知识和学习自救自护技能的积极性。假日小队的队员们在村庄街道观察走访安全隐患问题,及时记录,及时提醒有关单位、住户,并为他们突出合理化建议等,受到群众好评。

10、我校定期对硬件设施安全进行检查。学校周边环境良好,没有重大的交通安全隐患。

11、以《阳光宝典》为指导,共创和谐校园

我校订了《阳光宝典》等刊物,我们在积极开展安全教育工作的基础上,又积极参与了全国“共创和谐校园”安全知识竞赛活动。我校发动全校队员认真学习安全知识,进行了全校学生安全知识竞赛,中队安全知识抢答赛,400多名队员参加了全国安全知识竞赛。

四、强化措施,保障学生交通安全

1、学校与共建单位交警大队签订共建协议,实行定期进行安全教育讲座制度,定期进行小交警指导、培训活动。

2、学校在三个交通要道路口设立交通安全岗。每天上学、放学时由两名教师协助交警队工作人员在路口值勤,指挥学生安全过马路,处理突发事件,保证了学生过路安全,受到学生家长及社会的广泛赞誉。

3、监督责任人充分发挥宣传教育阵地的作用。坚持进行定期更换交通安全知识的制度。

4、严格实行小交警军训制度,人人都会交警指挥手势、人人认识30种以上的交通标志。学习使用小交警韵律操。小交警执勤生在校园内指挥课间秩序,保障学生课间行走安全。上学、放学时在大门口等位置协助教师指挥交通,即规范了学生纪律,又增强了学生自觉遵守交通规则的自觉性。

5、成立交通安全小组,建立安全联络网,建立了小交警个人电子信息档案。使班主任及时了解本班学生交通安全信息,密切了家庭和学校共同关注学生交通安全的联系。

总之,我们路小学将进一步发挥“青岛市依法治校示范学校”“青岛市交通安全示范学校”“小交警学校”的优势,结合创建“山东省交通安全示范学校”工作,加强对学生的交通安全教育,努力营造一个安全稳定的育人环境。保证学生的身心健康发展

⬘ 档案馆单位事迹材料 ⬘

一、加强学习和培训,全面提高自身素质。

xx年来,我积极参加档案管理相关法律法规、政策性文件学习及其他相关业务知识的学习,努力提高自身的文秘工作素质,努力学习和了解档案相关知识,努力做好本职工作。通过学习,使自身在文字材料上有一个新的提高和进一步认识,为更好的完成领导交给的任务打下了基础。

二、严格要求,落实各项规章制度

在工作中,自己始终严格要求自己,要求别人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作纪律,不做违规的事情,不干有损于单位形象的事情。

三、服从安排,积极认真完成领导交办的其他工作

作为档案馆的秘书,在工作中,我时时刻刻严格要求自己,认真完成领导分配和布置的每一项任务,不讲条件,不讲成绩。

xx年来,对我来说是非常有意义的xx年,我也相信在领导和同志们的.关怀和帮助下,我会尽快成长起来,做一名合格的秘书,为单位做出应有的贡献。

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根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求,档案馆20__年度的工作计划主要有以下几个方面:

一、坚持不懈的推进《高等学校档案管理办法》的全面贯彻落实。

认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发〔20__〕40号),严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求,结合上级业务部门的考核标准统一认识,确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训,以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口,建立工作机制,细化责任要求,培育管理特色,提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。

二、牢牢把握工作重点,强化流程管理,努力解决档案管理的薄弱环节。

落实学校档案工作“四纳入”“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责,档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系;在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中,将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系,切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工,认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度,加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度,加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系,有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作,确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化(分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实)。

三、大力推进学校档案数字化管理进程,积极开展档案资源信息化建设。

继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范,针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷,想方设法有计划的进行后期开发和完善,使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准,加快数字档案归档的标准化建设的进程,进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。

四、进一步加强档案资源的建设和管理。

努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式,针对各类在保管中自身的要求和各自的特点,积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设,并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题(重要文件)目录等以及适用的检索工具,逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。

五、制定并不断完善适合我校档案工作实际的部门立卷归档工作年度考评体系,调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系,建立起从培训到考评系统的工作机制,鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作,形成积极互动的档案工作氛围。

六、对年鉴编撰工作进行改革,常编常新。

坚持精编细研、图文并茂原则,做好《年鉴(20__)》的编辑、征集、编纂等工作,提高整书的质量,使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验,深入分析和凝练提升编纂质量的契合点,走出去,请进来,广采众长,去粗取精,争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破,进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道,积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作,广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料,加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制,做好学校史料平台的基础建设,创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。

七、强化校史馆的宣传职能,发挥更大的教育作用。

进一步做好校史馆的日常管理,搞好讲解员的动态管理和业务培训,切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度,丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设,创造条件,争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善,保证所展示的各项信息生动鲜活,并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作,充分利用校史馆的平台,强化学校优良传统文化的育人功能,及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传,把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。

八、加强内部管理,做好档案工作的宣传和教育。

对网站的版面和内容适时调整更新,增加栏目,充实内容,最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度,切实落实各项安全措施。做好党的'十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理,规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作,形成有效的工作和监督机制。

九、积极争取学校支持,设立专项,按照相关的技术标准,积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题,力争改善馆藏案卷(含电子文件、录像、录音档案)的保管条件方面存在的的安全隐患。

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根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

xx县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

xx县档案局(馆)

20xx年9月20日

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市档案馆(局)工作总结

一年来,在市委、市政府的正确领导下,在省档案局的精心指导下,全市档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕中、省档案工作会议精神和市委、市政府工作大局,以服务东大门建设为主旋律,以档案资源建设和信息化建设为重点,以档案文化建设为抓手,全面推进和深化“八项建设”, 较好地完成了全年各项目标任务,多项工作实现了新的突破。

各级领导越来越重视和支持档案事业发展,加强对档案工作的领导,积极研究解决事关档案事业发展的重大问题。一是听取汇报,提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工作情况,收看档案工作方面的电视栏目,围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明,市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报,出席全市档案工作暨表彰先进会议及富平县国家二级综合档案馆测评会,帮助解决工作中存在的问题和困难。二是深入调研,解决问题。据统计,一年来全市各级档案部门分管领导深入到局(馆)55次,帮助解决问题36件,包括人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等,增加财政投入238.5万元。三是出席活动,现场指导。华阴市委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场,参观指导华阴市档案局在政府广场举办的档案宣传活动。合阳县委副书记严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会,参加了县上喜迎十八大书画展,对档案文化建设提出希望和要求。在各级党委、政府的关心支持下,在档案部门的积极争取和不懈努力下,档案工作环境越来越好。

继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷(册),接收现行文件3870份,征集名优特档案10914件,接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷(册)。韩城市将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、华县等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料以及反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高新区档案室将全区所有机关、二级事业单位永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构,更加方便了人民群众的查阅利用。

重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及《国家基本专业档案目录》规定,制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案,进一步调整档案接收范围,加大民生档案接收力度。富平县将前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆;临渭区将复退军人及婚姻登记档案接收至;合阳县接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷,并利用这些民生档案资源,积极向人民群众提供利用服务。

全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际,市局成立鉴定工作领导小组,确定分管科室,制订工作计划,明确鉴定任务,并提出完成时限和要求,全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷(册、盒)。另外,还从各科抽调6名业务骨干,利用一个月时间,对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定,开放档案7500余卷。各县(市、区)也不断加大档案鉴定工作力度,今年全市共鉴定开放档案66176卷,进一步扩大了档案的服务利用范围,最大限度地满足广大人民群众利用档案的需求。

全面完成档案编研任务。市局今年完成了20--20《xxxx市档案局(馆)大事记》、《xxxx档案工作大事记》编写任务,协助市委组织部完成了-组织史编写工作,与市人大原副主任史新民合作编写出版《xxxx解放纪实》。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神,及时召开各县(市、区)档案局(馆)长会议,安排部署档案编研工作,在全市档案部门开展“挖掘档案资源,服务东大门建设,提升xxxx知名度”系列编研工作,并在《xxxx日报》开办了系列专题栏目,市委副书记王晓明撰写了开篇语,目前已连载15期,社会反响良好,进一步提升了档案工作的影响力,我市档案文化建设迈出了新步伐。

积极开展档案查阅利用工作。今年全市共接待查档17627人次,调阅档案近4万多卷(件)。市档案寄存中心充分利用档案资源,积极为人民群众办实事、办好事。一年来,共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴;为100多人代办了退休手续;为1500多人办理了养老统筹手续;为1000多人办理了医疗保险交费手续;落实市人社局145号文件精神,为400多名明年下岗职工办理了补费手续,并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续;全年共接待查阅利用者3000余人次。大荔县档案馆接待查档人员2356人次,调阅档案3862卷,复制复印档案资料1336份。各县(市、区)结合实际及时调整充实查档人员,完善档案检索工具,积极开展计算机查询服务,档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务和谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。

扎实开展“归档月”活动。3月份,市局下发关于开展“归档月”活动通知,在文件材料归档、整理、移交以及电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等方式,指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求,市县档案部门已审批单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》852个,全市档案管理工作进一步规范化、标准化。

继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了《关于市档案局干部包联市直部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知》,全体干部每人包联8个以上单位,对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务,取得明显成效。同时负责向包联单位宣传《档案法》、《陕西省档案条例》等法律、法规,进一步强化档案法制意识,提高依法治档水平。

积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神和“十二五”规划,我们对各县(市、区)新农村建设档案工作进检查指导,今年共建成示范村档案室20个。富平县采取措施,积极开展新农村档案工作,已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。韩城市举办新农村档案工作专题培训班,采取培训和现场观摩相结合的方式,取得良好效果。

档案目标管理认证工作有序开展。市局及时向各县(市、区)转发省档案局重新修订的《陕西省档案工作目标管理认证办法》,对各县(市、区)认证工作提出明确要求,同时把认证范围向民营企业扩展,采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法,有效地促进了民营企业档案工作,并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度,全市共完成档案目标管理认证100个,其中,市局完成省AAA级认证10个、AA级1个,机关档案管理水平得到进一步提高。

着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收xxxx洛惠渠渠道加宽工程和市交通局G310国道公路改建工程两个项目的档案,对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导,使一些重点项目建设一开始就重视抓好档案工作。

完成富平县国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神,我们对各县(市、区)档案馆总体情况进行认真分析筛选,确定红色资源丰富、业务基础较好的富平县档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后,富平县档案局高度重视,专题召开领导班子会议筹划研究,制订创建工作实施方案,按照测评标准细则,层层分解任务,认真组织实施,并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。

不断加大档案抢救和保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求,我们积极组织和谋划抢救项目,完成了上年度批复的国家重点档案抢救和保护项目任务,并帮助、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了的项目申报工作,目前抢救保护费已经下达到县市。

档案数字化进程加快。一年来,全市共完成文件级着录60万余条,全文扫描150多万页。其中,市局完成文件级着录20多万条,全文扫描120多万页。截止目前,全市累计完成案卷级着录45万条,文件级着录300多万条,全文扫描400多万页,为实现全市档案资源共享打下了良好基础。

数据融合进展顺利。在数据融合工作中,市县联动,整体推进,效果明显。截止12月底,全市已上传档案目录数据200多万条(案卷级目录34万条,文件级目录160多万条)。其中市馆上传目录数据50多万条(案卷级目录6.5万条,文件级目录43.5万条)。初步实现市县档案信息资源共享,开始了异地查询利用服务,全市档案信息化建设再上新台阶。另外,按照省局安排和要求,我们及早动手,完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇集和报送工作,全市共报送建国前档案目录数据6865条。

网站面貌焕然一新。加大投入,全力打造xxxx市档案门户网站,进一步完善网站查询服务功能。今年,市局投资5万多元安装了新型防火墙,接通了10兆光纤网,确保档案数据信息安全和高速运行。还更新了档案信息网页,增设了网上视频及网上展厅栏目,配备专人管理网站,及时上传、更新网站内容。截至目前,网站已公开信息210条,更新图片80余张,网站点击率已攀升至18万人次。各县(市、区)也不断完善网站建设,及时更新网站内容,通过网站开展档案查询利用服务,宣传和交流档案工作。

强化措施,狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县(市、区)年度考核的'一项重要内容,促使县市档案部门进一步重视档案安全工作,不断改善档案保管条件,完善档案安全设施,强化档案安全意识,提高档案安全保管水平,确保档案绝对安全。及时转发了省档案局《关于安康市农资总公司“2.13”火灾损毁档案情况通报》,并对各县(市、区)档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定和完善各项规章制度,建立健全档案安全管理体系,使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小时值班制度,开通视频监控及自动防盗报警系统,严格档案出入库、查阅登记等管理制度,每天进行温湿度登记,定期更换防虫药物,检查防火、防盗等设备,专人负责,确保安全设施正常运行。

多方努力,档案基础设施建设得到不断加强。10月份,市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固,疏通排水管道,防止堵塞和积涝现象发生。按照省局要求,我们及时转发县级新馆建设方面文件,加强与省档案局及市发改委联系,按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等,确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前,蒲城完成内粉工作,合阳完成主体工程,澄城已破土动工。同时,加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系,及时了解新馆建设前期准备工作进展情况,多方协调,帮助解决存在的问题和困难。

精心组织,宣传活动丰富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界电信日”宣传活动平台,采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式,在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块,发放传单200余份,业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分肯定。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面,分别在市委大院和市局机关大院展出,进一步提升了档案工作的社会影响力和认知度。韩城市档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目,介绍档案工作动态,展示档案工作者风采;市城建档案馆在《xxxx晚报》连载城建档案工作管理办法;临渭区、澄城、白水等县加大档案法制宣传,利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规,普及档案知识,进一步增强了全社会的档案意识。据统计,一年来全市档案部门制作专题片19部,制作展板224块、展柜55节,展出70场次,印发宣传资料37917份,参展48559人。

积极组稿,加强通讯宣传报道工作。一年来,全市档案部门在国家级刊物发表文章9篇,在省级刊物发表文章33篇,在市级刊物发表文章100多篇,在县级有关报刊发表文章83篇。其中,市局在省、市各类刊物上发表文章53篇,完成了《陕西档案》征订任务,连续九年荣获全省档案宣传通讯工作组织奖。

依法治档,加大档案执法检查力度。积极开展档案执法机制创新调研,探索建立档案执法长效机制。上传《档案法简述》、《加强档案行政执法 提高全民档案意识》等档案法制宣传文章,增进全社会对档案法律法规知识的了解。为全面了解市直各部门、单位的档案管理情况,进一步加强档案法律、法规及相关档案管理制度的贯彻落实,8月13日至24日,市局分三组对66个市直部门、中省驻渭单位档案工作进行了执法检查。据统计,全市对927个单位进行了执法检查,限期整改5个单位,处罚了3个单位。各县(市、区)积极参加省、市组织的档案行政执法培训,提高档案行政执法工作水平,开展档案执法检查活动,进一步提高了各基层单位的档案法制意识。

重视学习培训,努力打造学习型机关。一是继续坚持和完善机关学习制度,努力培养一专多能人才。坚持周一上午全体干部职工集体学习制度,组织干部职工进行党的路线方针政策及业务知识学习。继续开展“五三五”活动,开展创建和谐班子、带和谐队伍活动。二是积极参加各类培训,组织干部外出考察,不断拓宽干部视野。全市参加上级培训48人次,举办各种培训班37次,参训2674人,其中选派李宇峰副局长参加了国家档案局在中央党校举办的全国档案领导干部培训班;组织部分县(市、区)档案局长赴云南考察学习;选派科级以上干部参加市委党校举办的东大门建设、党的十八大精神专题培训班等。通过考察培训,进一步开阔了视野,拓宽了思路,丰富了知识,提高了技能。三是组织开展研讨活动,为档案工作服务东大门建设建言献策。为了深入贯彻落实省第十二次党代会和市四次党代会精神,围绕“建设陕西东大门,档案工作怎么办”这一重大课题, 6月28日,召开了局机关“档案工作服务陕西东大门建设”讨论会。为了把这项活动引向深入,于7月5日在合阳县召开全市档案工作服务东大门建设研讨会,形成档案工作服务东大门建设若干意见,并以“两办”文件下发,为当前和今后一个时期全市的档案工作指明了方向。四是认真学习领会党的十八大精神,组织干部职工观看党的十八大开幕式,深入学习领会十八大报告,开展干部职工大讨论活动,并撰写心得体会,举办了十八大精神学习专栏。

强化监督管理,提高机关管理水平。一是建立健全务实管用的制度体系。结合实际,推行和规范目标责任制、年度考核制、服务承诺制、限时办结制、绩效奖罚制、责任追究制等项制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加强目标责任考核。坚持月汇报和点评制度,每月召开一次科室工作汇报点评会,半年召开一次工作小结和评估会,年底召开机关总结和表彰会。坚持对县(市、区)进行半年检查和全年工作考核。目前,对县市的考核已全部结束,市局的总结评比也已完成。三是强化机关内部管理。坚持上下班签到制度,每月公布考勤情况,不定期检查在岗情况,发现问题及时批评教育。四是坚持财务公开制度。细化财务管理和审批权,扩大公开范围,细化公开内容,每半年和年底公布局机关公务经费支出情况。五是加强干部队伍建设。严格按照科级干部竞争上岗、交流轮岗要求开展干部选拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。连续两年通过招录大学生公务员的办法,将一批年轻、优秀、学历高、素质能力强的同志选拔扩充到档案干部队伍,干部队伍结构得到进一步优化。6月12日,我局召开党员大会,三名预备党员得到如期转正,同时确定了四名入党积极分子为发展培养对象。11月20日进行了党支部换届,充实了新鲜血液,使支部工作更加充满生机与活力。

加强党风廉政建设,切实做到“十个不准”。我们一直重视抓好干部的廉政自律教育和作风建设,与党员干部签订廉政承诺书,逐岗位确定廉政风险等级,制定防控措施,建立预警处置机制和廉政监督机构。组织干部职工观看廉政教育宣传影片,举办《廉政准则》学习论坛。以科室为单位,对照《中共xxxx市委关于在全市机关干部中开展“四严格一提升”作风建设主题活动的意见》内容进行自查,形成自查报告,并提出相关整改意见。在各科室醒目位置张贴“十不准”规定,时刻提醒干部保持廉洁自律。严肃查处机关干部作风方面出现的违纪违规行为,警示广大党员干部切实做到“十个不准”。 ()6月28日,我局组织党员干部职工参观了渭华起义纪念馆,重温入党誓词,强化宗旨意识,进一步坚定了理想信念。

采取措施,扎实开展创建文明城市工作。在做好创建文明城市共性目标任务的同时,按照市创建办特色指标要求,我局联合市创建办共同发文对全市获得国际及国家级荣誉称号的表彰文件、奖牌、证书等证明材料进行收集,经过努力,共收集26个单位的证书18本、奖牌30枚、表彰文件29份,圆满完成了任务。进一步巩固创国卫成果,保证机关办公大楼、院内干净整洁,车辆停放有序,绿化亮化净化同步推进。积极配合执法部门,整治包联路段卫生,确保街容街貌整洁亮丽。

多方努力,认真完成招商引资任务。按照市上下达的招商引资任务,落实责任,强化措施,克难攻坚,多方争取,与大荔县经发局合作引进了陕西博农农资投资项目,该项目共投资1.8亿元,为有机生物肥生产线项目,一期投资1.1亿元,资金已全部到位,目前正在抓紧施工建设,有望在20初投入生产。

拓宽思路,继续加强包村帮扶工作。根据市委《市县领导干部下基层帮扶贫困村实施办法》文件和认真开展“三问三解”活动的要求,市局深入澄城县冯原镇永丰村、临渭区阳郭镇北庄村进行村情调研,调解基层矛盾,协助制定增收计划。局领导亲临北庄村进行座谈调研,提出帮扶思路和措施,并与该村签定了帮扶责任书。5月30日,为北庄村送去价值共4000余元的档案柜、档案盒、档案管理制度牌以及办公桌椅等,帮助该村建起标准化村级档案室,并为包扶村送去了《加快建设陕西东大门简明读本》和中、省关于新农村建设方面的精神摘要汇编,希望村“两委”班子成员认真学习领会党的惠民富农政策,用科学理论武装头脑、指导实践、推动工作,同时也在调整产业结构、协调资金、完善基础设施等方面给予了力所能及的帮助和支持。

一年来,全市档案工作者团结一致,积极努力,克服困难,奋力拼搏,较好地完成了各项目标任务,一些工作取得突破性进展,走在全省乃至西北前列。在肯定成绩的同时,目前还存在一些问题和不足:如档案信息化建设还需进一步加强,档案工作服务民生还需进一步拓宽思路,档案业务建设还需强化监督指导,档案经费投入还需不断加大力度等。对此,我们将以党的十八大精神为指导,进一步解放思想,与时俱进,采取得力措施,认真研究解决,为推进全市档案事业科学发展和服务东大门建设做出新的更大的贡献。

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以《国家中长期教育改革发展规划纲要》为指导,以“质量工程建设”为主线,以提高学生自主学习能力、实践能力和创新能力为重点,加强专业建设,深化教学改革,强化教学管理,切实提高教学质量和人才培养质量。

一、继续加强专业内涵建设,开展专业综合评价,推动专业认证准备工作,提高专业办学水平。

1、继续加强专业内涵建设。科学制定专业培养目标,优化课程体系,修订教学大纲,改进教学方法,提高教学能力。

2、开展专业校内综合评价。按照专业综合评价的指标体系,开展各专业的校内综合评价工作,查找专业培养中的主要问题,制定整改措施。

3、推动专业认证准备工作。按照专业教育标准及认证的具体要求,积极推进临床医学、口腔医学、药学、护理、食品科学与工程等专业的认证准备工作。

4、通过新办专业合格评估。积极开展新办专业的校内自评工作,完善专业办学条件。认真做好新办专业省级评估的组织与申报工作,力争通过评估。

二、继续深化教学改革,改进教学手段、方法及考核形式,调动学生学习主动性,突出课堂教学效果。

5、开展教学方法改革。以启发式、探究式、讨论式和参与式等教学方法为重点,以课程为单位,开展课堂教学方法改革,丰富课堂教学形式,突出课堂教学效果。

6、强化学生实践能力培养。以培养学生“岗位胜任能力”为核心,改革专业的课间见习形式与内容;完善毕业实习计划,科学编排实习内容,规范实习考核等。

三、继续推进网络教学资源建设,提升现代教育技术手段应用能力,为学生自主学习创造条件。

7、开展数字化课程建设。加快数字化课程建设进程,按照国家资源共享课程建设标准,建设一定数量的资源共享课程。

8、做好网络教学资源建设的统筹与规划工作。落实好《辽宁医学院网络教学资源建设方案》,做好网络教学资源的布局工作,统筹好教务管理系统、课程学习中心、二级学院网站、教研室网站的对接工作,设置学生身份识别系统,确保网络教学资源能够方便、快捷的有效利用。

四、继续加强“质量工程”建设,打造教学精品项目,提高教学质量水平。

9、组织好省级以上“质量工程”建设项目申报工作。力争获得:省级以上专业建设项目1个;省级以上精品资源共享课2门;省级以上教学名师1人;国家级实验教学示范中心1个,省级实验教学示范中心1个;省级以上大学生实践示范基地1-2个;省级以上大学生创新创业训练计划项目30-40项。

10、开展20__年校级“教学建设”立项工作。拟建设视频资源共享课30-50门;标准化试题库50-100个;标准化教学案例15-30个。

11、开展教学精品项目评比工作。拟评选出校级精品视频资源共享课10-15门;优秀教学团队5-10个;教学名师2-3名。

五、加强实践教学条件建设,强化学生实践能力培养,切实提高学生实践能力水平。

12、加大实验室建设投入。按照省级实验教学示范中心的建设标准,结合学校的专业建设重点,继续加大省级实验教学示范中心的投入与建设,努力将基础医学实验教学中心、临床技能综合训练中心、护理技能综合训练中心打造成我校首批国家级实验教学示范中心。

13、优化实验教学中心(技能中心)平台结构。按照实验教学中心的教学功能和课程学科分类,科学设置实验教学平台或技能训练平台,突出实践教学的实效性和针对性。

14、加强教学基地管理。建全教学基地基本信息,规范教学基地合作关系,制定《辽宁医学院教学基地建设规划》,完善《辽宁医学院教学基地评估指标体系》,完成学校各专业主要教学基地的检查与评估工作。

15、加强教学实验室管理。开展实验室工作规范培训,制定《辽宁医学院教学实验室建设规划》,完善实验室检查与评估指标体系,做好实验教学中心的年度考核工作。

16、开展技能竞赛活动。举办好实验技能和专业技能大赛,做好参加全国临床技能大赛的选拔和培训工作,力争取得好成绩。

六、强化教学管理,健全和完善管理机制,切实提高教学管理水平。

17、规范教学管理工作。修订和完善教学管理制度体系和质量标准体系,规范教学工作行为,保证教学工作正常运行秩序。

18、提高教学管理能力。开展教学管理干部培训,进一步更新管理思想与理念,明确工作任务和工作职责,不断提高二级教学单位教学管理干部管理能力水平。

19、健全工作考核机制。制定二级教学单位考核办法,建立有效的教学工作和人才培养工作激励机制。落实好《辽宁医学院教研室教学工作年度考核办法》,做好教研室教学工作年度考核工作。

20、制定教学工作规划。做好“十二五”教学工作总结,结合上级主管部门的工作要求及学校的发展实际,科学制定学校“十三五”教学工作规划。

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近日,我有幸参观了本市的档案馆,这是一个宏伟而庄重的建筑,充满了历史的厚重感。参观之前,我对档案馆并没有太多的了解,但是通过这次参观,我对档案馆的重要性和价值有了更为深刻的认识。


进入档案馆大门,我首先被一幅巨大的历史画卷吸引住了。画卷展现了城市百年来的巨大变化,记录了那些伟大人物的事迹和他们留下的重要文件和文物。我被画面中那些身穿古装的人们所打动,他们或严肃,或悲伤,或庄重。我感受到了历史的庄严和沧桑,也感受到了他们对历史的敬畏之心。


进入档案馆内部,我被展厅中展示的档案和文物所吸引。馆内整洁明亮,陈设精美,各个展厅都有不同的主题,生动地展现了城市的历史发展和人文风貌。在一个展厅里,展示了各种珍贵的手稿和木刻版画,这些都是这座城市曾经的文化瑰宝。在另一个展厅里,陈列着专门保存的历史照片和文件,记录了这座城市的重要时刻和事件。通过这些展品,我感受到了这座城市的传承和发展,也想起了历史中的一些名人和传奇故事,仿佛置身于过去的岁月之中。


参观档案馆,不仅展示了历史的变迁,还展示了这座城市的发展脉络和其它社会信息。我了解到,在这座档案馆中,广泛收集了各类政府、企事业单位、学校和个人的档案资料,无论是文献还是实物,都得到了妥善保存和珍藏。这些档案资料不仅提供了历史学者研究的重要素材,也提供了政府决策和公众信息查询的依据。档案馆还为对外服务,提供相关信息的咨询和查阅服务,促进历史的传承和社会的发展。


除了展馆,档案馆还设有多个研究和学术交流的场所。这里定期举办学术研讨会、展览和讲座,吸引了众多专业人士和学者前来交流和学习。我曾听说,不少研究生和博士生都通过在档案馆的研究和研讨中,获得了重要的突破和发现。档案馆成为了独具特色的学术交流中心,为这座城市的学术繁荣做出了重要贡献。


参观完档案馆后,我对档案馆的重要性和价值有了更深刻的理解。档案馆记录了历史的痕迹,传承了文化的精华,同时也提供了研究和学术交流的场所。它是人民记忆的守护者,是城市文明的见证者。正如馆内一幅展板上所写道:“档案馆是社会的记忆殿堂和智慧宝库,它承载着历史,为城市的发展起到了至关重要的作用。”我相信,今后更多的人将参观档案馆,并且更加关注和热爱历史,为历史的传承和发展贡献自己的力量。

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今天下午,我们宁国市实验小学的部分小记者在老师的带领下一同步行前往宁国市档案馆。

经过二十分钟左右的“长途跋涉”,我们终于到达了目的地。首先,一进大门,呈现在我们眼前的是一块巨幅的竹简造型的字画,立在大厅两旁的大理石柱子上面张贴着档案知识宣传画:档案的重要意义、档案的存储方法等,在讲解员的带领下,我们围着石柱仔细地查看、学习,好像海绵汲取水分一样吸收着档案方面的知识。档案保管的历史十分悠久,从殷商时期的甲骨文开始就有档案了,档案记载媒介也从随着不断变化。时至今日,因为信息技术应用,许多档案都实现了电子化,方便了广大用户的查阅利用,已经打破的时空限制,大大发挥了档案的使用效益。

跟着讲解员后面,我们来到二楼,参观最新、最高级的档案存储设备—密集架,这套设备具有防火、防盗、防潮灯九大优势。讲解员还现场示范了操作流程,只要轻轻一按控制按钮,密集架便缓慢地舒展开来,一排排整齐摆放的档案盒展示在眼前,好像训练有素的士兵等待检阅一般,管理员可以根据一定的规则,找到任何一本档案,使用完毕放回原处以后,再将密集架收纳起来,大大节约了存储空间。

参观完档案存储室,我们便来到了三楼的“千年宁国”

展厅,一进展厅,几个黄底黑字“千年宁国”就映入了眼帘。讲解员首先为我们介绍了“千年宁国”的'来历,原来从东汉建安十三年置县至今已有一千多年历史了;接着我们便按照时序依次参观了岁月留证、千秋雄风、江南古邑、山水之都、人文荟萃、三津潮涌、再展宏图、我心飞扬等八个展区,其中给我印象最深的便是“再展宏图”了,在这里,我知道了宁国的茶叶、竹子、宁国牡丹、江南红豆杉这四种看似寻常的植物,竟然扬名大江南北。尤其是牡丹, 更与菏泽和洛阳牡丹一样,雍容富贵、艳丽大方,赢得国内外游客青睐。另外,宁国还有丰富的动植物资源,国家一级、二级保护的动植物品种多达上百种,比如金钱豹、梅花鹿等。看到这里,我深感作为宁国人的自豪。

最后,我们还在五楼观看了《档案总动员》等短片,让我们很形象地接受了教育,也认识到档案的重要性。

通过这次参观,我增加了许多档案知识,提升了对档案的认识,了解到宁国的历史和党史,激发了对宁国的热爱之情,更加珍视现在的幸福生活。

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尊敬的档案馆领导:



短暂而又漫长的岁月,在您的带领下,您的团队以极高的热情和无比的认真完成了大量的工作,让不少人感受到了档案工作的温暖。

在此,我们衷心地感谢您和您的团队,感谢你们一直以来为保留我们历史记忆的做出贡献,感谢你们长时间对古籍的细心保存,感谢你们为快速有效地处理各类档案信息而付出的艰辛。

以此锦旗,我们向您们表达最真诚的祝福和敬意。它将永远悬挂在您的档案馆里,提醒每一位工作人员,工作不仅是行动的积累,还是理念的影响、责任的担当。

这面锦旗是我们的赞赏和感谢。今天它代表了所有人的心声。感谢您们幕后的辛勤付出,感谢您们为文化传承做出的努力和贡献,感谢您们对档案事业的不懈追求和付出!

您的档案馆是一座连接历史的灯塔,有着极高的保存价值。在这里,您让我们更加直观地体验到历史的沉淀,让我们更加直观地感受到优秀作品的精华所在。因为你们的耕耘,我们的文化传承更强壮,我们的国家也更加自信!

在今天,我们带着敬意和感激之情,将这面锦旗授予您,以此来表示我们对您一直以来的关心支持和无私帮助的感谢之意。

最后,衷心祝愿您们,愿您们在未来工作的道路上更上一层楼,愿您们的档案馆能够取得更加辉煌的成就,同时也希望您的个人及家人健康、快乐!

此致

敬礼!

锦旗捐赠方:xxx

20xx年xx月xx日

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城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们

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今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**X余名,其中**X人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生X名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于X月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工

《档案馆年终工作总结》出自:

作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**X多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**X人次,转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年X月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。

第三,档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标。

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一、指导思想

以认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。

2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。

3、按照常熟市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。

6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校20__年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照__省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。

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为认真贯彻落实我馆安全生工作,结合档案工作实际,紧紧围绕生命至上、安全发展的活动主题,扎实开展了20xx年安全生产工作,进一步提高了员工的安全意识,促进全体安全文化建设,为下一步的安全生产工作打下了坚实的基础。现将活动开展及成效总结如下:

一、高度重视,精心部署。

为确保安全生产工作开展取得实效,馆成立了以馆长为组长,分管安全的副馆长为副组长,其他各干部职工为成员的安全生产工作的小组,负责组织、监督、检查、协调安全生产工作的.全过程做到有组织,有领导,有条不紊地组织开展安全生工作活动。同时要求全体干部职工,积极开展各种安全生产工作,努力提高全员的安全生产意识和安全素质,以保证安全生产有效开展。

二、加强培训,提高素质。

我馆利用会前学法,组织全馆干部职工认真学新的《安全生产法》、《安全法律法规及安全生产常识汇编》和《安全法规知识宣传画册》等法律法规知识,广泛宣传了党和国家安全生产法律法规、方针政策和安全管理制度,以及安全生产技术知识,使大家牢固树立科学发展、安全发展的理念,提高履行安全管理职责的自觉性,依法、按章、规范地抓好安全生产管理。二是组织对干部职工进行安全管理规章制度、安全生产事故案例分析和应急处置等内容的安全培训和警示教育,使大家时刻绷紧安全意识,掌握应急技能。

三、排查治理隐患、确保防患于未然。

我馆定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查,发现隐患及时排除,切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作,认真落实档案馆库房“八防”措施,定期开展安全生产隐患治理工作,坚决防止安全生产责任事故的发生,切实加强守楼护院,切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。

我馆针对工作人员开展了汛期档案专项安全检查。

一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉网、不留死角的原则,立即对档案库房等重点部位和设备等所有可能存在防洪安全隐患的场所开展一次全面彻底的安全大检查。针对排查的隐患和问题,逐项梳理、建立台账,制定防范化解档案安全风险工作方案,明确整改责任和时限,尤其对去年隐患排查工作中已经完成整改的,开展了回头看,督促检查隐患整改到位。

二是结合本单位实际,密切关注各类自然灾害和天气变化,进一步完善监测预警机制,加强对档案库房等重点部位的监测预报。

三是通过细化防、抢、撤、救各项措施,进一步完善灾害防治应急预案。

四是加强库房安全。采取有效措施,切实做好汛期档案防潮、防霉工作,按时开启温湿度控制仪,有效控制档案库房(室)温湿度,切实确保档案安全度汛。

五是严格执行值守制度。坚持汛期领导带班和24小时值班制度,加强对防汛工作纪律、责任、命令等执行情况的监督检查,确保信息及时上传下达,做到思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位,为汛期档案安全工作提供纪律保障。

一年来,我馆将以进一步开展各项安全生产宣传教育活动,切实加强机关安全文化建设,不断提高全馆员工的安全意识和事故防范与处置能力,进一步夯实安全基础管理工作,为我馆安全生产持续、稳地运行提供坚实的保障。