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内勤工作报告

发表时间:2022-09-05

月度总结精选: 内勤工作汇报精选一则。

作为公司的优秀员工,要有过硬的专业技能,才能在这个行业中长久发展。为了巩固以往的工作,现在也到了我们写述职报告的时候了。述职报告是要指出自己在工作中哪些该做而未做或做得不好的一些事。那么,怎么才能让写的述职报告更加全面呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《月度总结精选: 内勤工作汇报精选一则》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

采购内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的采购内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识和行政办公能力。

现将工作总结如下:

1、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。密切关注采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行引见相关领导或采购员,确保了每一个供应商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的采购员在与供应商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了核实登记,保持了信息资料的完整,及时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

5、提高个人的业务素质和责任感。虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大煤矿企业采购流程与规章,不断提成自我价值。

在20xx年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

一、完成工作方面

1、及时准确地登记每日的采购清单,每日早上主动询问采购员是否有需要登记的销货清单。如果有,请采购员做好清单交接,签收后就及时登记台账;如有现金的及时返还采购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登记挂账。工作做到了及时登记,数量金额及型号规格准确无误。

2、确保采购的物资优质优价,逐步完善物资价格目录,登记好采购时间,采购数量,采购金额,以便以后采购过程中进行价格参考。

3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要及时做好交接本登记并道财务挂账,及时跟踪采购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。协助采购员核对往来帐,并与供应商核对往来帐务。

4、与供应商核对往来时,必须内部帐正确无误。

5、与供应商核对完帐务后,均应填写对帐函。对帐函应明确说明至对帐日止与供应商的欠款金额,其中己开发票的数额,未开发票的数额以及未开发票的明细,以避免对帐不久又出现发票不符的情况。同时确认的欠款金额应与系统中财务、业务对应。做到了核对帐务清楚,保守公司秘密

6、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

7、及时准确的完成领导交办的其他任务。

二、工作不足方面

1、工作进行较乱,需要改进工程方式方法,确保工作的顺利进行;

2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;造成工作有些脱节。

三、明年工作计划

1、做好供应商管理:积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性;

2、极力配合采购员工作,让采购员能够及时准确低价的进行物资采购工作;

3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商;

4、及时准确的完成台账登记工作,做到百分百准确无误;

5、按时与供应商财务进行往来账核对,确保账目清楚无误。

延伸阅读

[参考总结] 转正工作汇报精选一则


自入职以来,我们学习到了很多的新知识,也认识到了自己的不足。为了让工作计划顺利进行,我们现在是时候写我们的述职报告了。述职报告是企业人员对自己的成绩、缺点,问题所做的设想以及自我评价。那么,要如何写好一份值得称赞的述职报告呢?下面是小编精心为您整理的“[参考总结] 转正工作汇报精选一则”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

尊敬的领导:

我叫**,于*年*月*日进入公司担任*(公司部门)试用水电工,到今天已经有*个月.在这段时间里,我能够完全胜任工作,现申请转为正式员工。

根据公司的需要,目前主要负责**(大楼)水电维修工作.本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

我自*年*月工作以来,一直从事水电工工作,因此,我对公司这个岗位的工作可以说驾轻就熟,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作.现将工作情况简要总结如下:

1.能积极协助**(如工程经理,部门主管)开展工作,贯彻执行**下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备.

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

1.协助**(如工程经理,部门主管)开展工作,贯彻执行**下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解.公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来.这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能.咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系.在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成.我相信我一定会做好工作,成为优秀的**(公司名)人中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这一个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力.**公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力.在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

此致

敬礼

申请人:xxx

日期:xxxx年xx月xx日

总结推荐: 安全工作汇报精选一则


作为公司的员工,我们只有在工作中寻找乐趣,才可以把工作推动到极致。为了落实工作目标,我们现在到了安心写述职报告的时候了。述职报告类似于工作总结,但又不同于工作总结。那么,优秀有创意的述职报告要怎样写呢?小编收集并整理了“总结推荐: 安全工作汇报精选一则”,供您参考,希望能够帮助到大家。

根据《焦作市银行业金融机构信息安全工作指导意见》(焦银办发[20xx]8号)文件精神,我局有序开展了邮政金融信息安全工作,规范了邮政金融信息安全工作,市局领导对信息安全系统工作一直十分重视,成立了专门的邮政金融信息安全工作领导小组,建立健全了信息安全保障组织体系和有关规章制度,由局信息中心统一管理,各科室负责各自的网络信息安全工作。严格落实有关信息安全运行管理制度,采取了多种措施防范信息安全保密有关事件的发生,总体上看,我局信息安全工作做得比较扎实,效果也比较好。

现就我局20xx年度信息安全工作总结报告如下:

一、20xx年信息安全工作情况

1、信息安全组织管理。我局成立了以尚副局长为组长,程副行长为副组长,各业务部及县(市、区)邮政局、各县(市)支行负责人为成员的信息安全工作领导小组,全面负责信息安全工作。确定焦作市邮政信息技术中心信息安全管理工作的具体承办机构,信息技术中心主任为具体负责人,并配备专职信息安全管理员。

2、日常信息安全管理。在人员管理上,认真落实信息安全工作领导小组、安全管理工作的具体承办机构及信息安全员的职责,制定了较为完善的检查信息安全和保密责任制建立并认真严格地落实情况,对于重要涉密电脑和设备,严禁人员在离岗离职信息的情况打开运行。对于违反信息安全管理制度规定造成信息安全事件的认真追究相关人员责任。在资产管理上,办公

软件、应用软件等安装与使用情况严格按规定办理,计算机及相关设备维修维护管理、存储设备报废管理按保密相关要求执行,杜绝随意马虎。在运维管理上,信息系统运营和使用按相关权限进行管理、日常运维操作由具体负责人进行操作、定期进行安全日志备份和信息安全分析。

3、信息安全防护管理。在办公计算机和移动存储设备安全防护上。计算机采取集中安全管理措施,设置每台计算机账号口令随时更新。计算机互联网实行了实名接入、对计算机IP和MAC地址进行绑定、指定固定IP地址,并安装防病毒防护软件,定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。杜绝在非涉密和涉密信息系统间混用了计算机和移动存储设备, 禁止使用了非涉密计算机处理涉密信息等。

4、信息安全应急管理。为加强信息系统和网络安全运行,我局制定了本部门信息安全应急预案,认真组织开展了相应的宣贯培训。

5、信息安全教育培训。我局领导干部和部门负责人员全员参加信息安全教育培训、掌握信息安全常识和基本技能。对于信息安全管理和技术人员也定期参加信息安全专培训。

二、信息安全检查等方面开展的工作情况

我局经常、制度性地开展信息安全检查,重点是中心机房系统及网络设备安全防护及办公、营业生产网络安全防护。

1、在信息安全保障方面,采取了单位主要负责人负责制,按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责,谁使用谁负责”的原则,逐级落实部门与个人信息安全面工作责任制。

2、加强了信息系统安全运行管理制度,对现有的各项信息安全管理制

度进行适时修改和动态的完善,确保了对所有环节增能有效的规范和约束。并确保各项工作制度的落实。

3、对邮政信息中心机房和配套环境的规划、建设、改造与验收都符合国家、行业建设规范,符合管理机构的相关要求,建立了机房管理制度,并加强做好机房值班、出入人员登记、机房巡查等各项管理制度,定期对机房设备保养维护以及机房巡检加大频次。

4、按照相关规范,网络接入是经相关部门申核与必要的检测才方可接入,防火墙、入侵检测等安全专用产品符合相关要求。对于中心机房业务系统和网络运行都采取集中管理,对系统维护和网络管理明确了岗位职责,并实行了A、B角制度,建立了系统升级登记制度和文档保管制度。

三、自查存在的问题及整改意见

我们在管理过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后我们还要在以下几个方面进行改进。

1、对于金融网点线路不整齐、暴露的,立即对线路进行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。

2、对金融机构内部工作责任不清晰、不明确,立即进行完善和明确,并做好信息部门和业务部门协调工作。

3、自查中发现个别人员计算机安全意识不强。在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让员工充分认识到计算机案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。

二○XX年二月二十日

月度总结精选: 技术主管述职汇报精选一则


自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了给我们后续的工作提供帮助,现在到了我们下笔向领导写述职报告的时候了。述职报告是向上级反映,从而回答是否称职的一种应用文书。那么,述职报告的内容具体要怎样写呢?小编特地为大家精心收集和整理了“月度总结精选: 技术主管述职汇报精选一则”,仅供您在工作和学习中参考。

各位领导、同事大家好:

这一年多以来我在京沪高铁三项目部从事技术主管工作,主要负责管段内的路基线下工程、线上工程及附属工程的施工。在工作岗位上尽职尽责、真扎实干,团结、带领技术人员及施工人员,按照项目部领导的统一布署和要求,紧紧围绕抓质量、促生产、创效益的方针,同时在项目部各部门的大力配合与支持下,较好的完成了领导安排的各项任务。下面扼要的把我在京沪线工作中所取得的成绩和失误向领导及同志们做以下汇报。

一、克严寒、战夜魔,超前完成岩溶注浆

08年10月份路基施工图纸刚到,严重的影响了我项目部的施工进度,领导多次紧急的召开现场会,强调工期的紧迫性及施工进度的政治意义。于是在项目部牛指挥的带领下,积极的组织施工队伍上场注浆机械及钻孔设备,在不到一个星期的时间里就到位并投入生产的设备达80台。在机械满足生产条件后,我部测量人员不分昼夜,随叫随到,做到了放样及时准确,我们技术人员同时不分黑白,不具严寒,日夜奋战,拿出咸阳打灰土桩的施工精神,在年底顺利的完成了岩溶注浆任务。为下一步路基填筑创造了施工作业面。

二、抓生产、创文明,成功召开标准化现场会

在项目部领导的英明决策下,我部提前储备了10万方填料,并且有六台碎石机同时生产,平均日产量5000方,为路基施工奠定了基础。09年2月份路基施工具备填筑条件,但由于机械设备不配套,影响现场施工进度,我及时的向上级领导反映了情况,同时向施工人员说明现在所创造的施工条件来之不易,晓之以理,动之以情,配合副指挥协调施工队伍机械进场,掀起了路基填筑大战高潮。并在施工中合理调配生产要素,调节好各方关系,保证了月完成路基填筑4万方。在5月份接到上级领导的通知,要在我管段内召开标准化现场会,在现场会召开前必须完成路基主体工程填筑及过渡段的施工。我与施工人员定期召开现场会,合理调动机械设备,克酷暑,日夜赶工,在6月下旬超前完成了任务,并在项目部各部门的大力配合下,成功的召开了标准化现场会。

三、日夜兼程,框架小桥拔地起

09年3月份,接到DK689+199.8框架小桥的.施工图纸,并且要求在两个月内完成主体工程施工。在项目部副经理的领导下,克服以下多重困难,顺利的完成了任务。第一,铁路拆除,在贾指挥多方协调下,短期内完成铁路拆除任务。第二,石方爆破,框架小桥石方爆破深度平均3.5米,而且基本上是露天爆破,周边又有硫酸罐,稍有不慎就有可能造成安全事故。主管安全的崔总监每次爆破都亲临现场,检查每一个细节,确保爆破的安全可靠,直至爆破施工完成。同时为加快石方开挖,吴指挥不分昼夜的检查工地并调来多台钻机、挖机和风镐,短短7天就完成了全部开挖任务。第三,模板准备工作,在物资部的大力支持与协调下,配足了紧缺的几种模板。第四,主体一次浇筑方量大,难度大。方总合理的制定浇筑方案,并在同事的大力配合下,顺利的完成主体浇筑。

四、勤学多问,保证无砟轨道的施工

现在正在施工路基线上工程,所接触的都是新技术、新知识,是我以前都没有见过的新项目。我要摆正心态,虚心学习,尽快掌握这项新本事,配合好现场施工。

五、摒弃不足、团结集体、搞好后续施工

以往在工作中我总是分的很清楚,分配给我的任务保证干好,不是我的很少去管理,以后不仅要搞好分内的事,同时也要协助干好力所能及的事。在生活与业务上起到带头作用,绝不做一个多你一个不多,少你一个更好的人。最后要尽自己所能,将技术质量部的各项工作做精、做细,使我们年轻的一代焕发活力,将现场施工管理的井井有条,来年也评一个先进部室。

教你写总结: 季度工作汇报精选一则


作为公司的一员,我们只有在不断学习和探索中才能提高自身的业务能力。为了更快的实现工作目标,我们现在是时候动笔写个人的述职报告及心得了。述职报告就是向上级领导呈送的总结性报告。那么,你知道我们的述职报告要怎么写呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《教你写总结: 季度工作汇报精选一则》,但愿对您的学习工作带来帮助。

今年以来,我镇严格按照区局的要求,认真抓好安全生产工作,特别是在春节期间,为确保节日期间的生产、生活安全,杜绝安全事故发生,让全镇人民过上一个欢乐、祥和、安全、文明的节日。根据区关于切实做好今冬明春安全生产工作的通知规定,分别组织3个检查小组,对镇区各企业进行了安全生产情况进行督查。督查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、及时整改等。全镇的安全生产形势日趋平稳。 现将有关情况汇报如下:

一、开展工作情况

(一)领导高度重视、周密部署,精心安排

安全生产工作是一项关系到全镇经济发展的工作,全镇各企业高度重视,坚持把安全生产工作纳入了重要议事日程。根据区关于切实做好今冬明春安全生产工作的通知的要求,能积极、认真、及时地贯彻落实好安全生产有关政策,确保了各项安全生产工作的落实。我们坚持早部署、早检查。及时召开了安全生产专题会议,对元旦、春节和“两会”期间安全生产工作进行部署,要求增强政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识,以更大的力度、更多的精力、更实的措施,确保节日期间社会大局和谐稳定;

(二)认真落实安全生产责任

为认真履行安全生产职责,严格“一岗双责”制,全面落实安全生产责任制度,强化安全生产目标管理,加大事故隐患治理力度,预防和减少安全事故。各企业结合本单位实际,及早的细化分解目标责任,与各村、企业事业单位签订了各类安全目标管理责任书,实现了责任全覆盖,推动了安全生产责任落实,促使辖区安全生产形势趋于好转和稳定。

(三)检查各具特色,扎实开展节前安全生产检查

在春节期间安全生产大检查中,各村、各企业根据各自特色、管理职能,围绕安全生产工作实际开展了扎实的安全生产大检查,切实做到“纵向到底、横向到边、不留死角”;对重点行业、重点领域、重点部门做到“查深、查细、查透、查实”,对发现的问题及时采取整改措施。在安全生产大检查中,各村、各企业采取了积极的措施:一是领导亲自带队查;二是依据职责分线查;三是带着问题重点查。

(四)多项行动交叉开展,切实做到重点突出不留死角

针对今年元旦期间的安全生产大检查,各村、各企业认真抓好和明确了“五个突出”,即:突出责任落实,层层包保各负其责;突出宣传教育,确保思想认识到位;突出重点部位,确保安全排查到位;突出规范要求,确保各项措施到位;突出隐患整改,确保整治工作到位。一是突出重点行业和领域的检查。各村、各企业都能按照部署要求,组织安全生产大检查行动,各检查组重点加强了对道路交通、建筑施工、人员密集场所、危险化学品、烟花爆竹的检查,加强对安全生产重点行业和领域以及容易发生群死群伤事故的企业和场所的安全监管。二是切实开展消防安全专项行动。为了切实抓好人员密集场所的消防安全,以人员密集场所、易燃易爆危险物品单位、“三合一”场所为重点,对全镇的商场市场、学校、医院、公共娱乐场所、饭店、劳动密集型企业等人员密集场所和重点消防单位进行了严密的检查。

月度总结推荐: 档案述职汇报精选一则


自入职以来,我们学习到了很多的新知识,也认识到了自己的不足。为了让我们未来的工作更加井然有序,我们现在也该用心去写好自己的述职报告了。述职报告是对过去的工作做出正确的结论。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?小编特地为大家精心收集和整理了“月度总结推荐: 档案述职汇报精选一则”,仅供参考,欢迎大家阅读。

在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟2013年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

一、往来函件的处理

项目:收文:620个函件,发文:335个函件;

项目:收文:180个函件,发文:192个函件;

展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;

项目:收文:3个函件,发文:20个函件;

律师:收文:60个函件,发文:59个函件。

各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。

过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。

我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。

二、合同归档

49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。 完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)

三、图纸管理

各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:

1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;

2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完备,并按顺序排列;

3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构为:图名(图号).DWG);

4、每个阶段性成果应按时归档;

5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。

四、资料的归档及管理

1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

2、设计文件的归档从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:

立项文件

项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书

可行性研究报告及附件

可行性研究报告审批意见

建设用地、征地、拆迁文件

建设用地规划许可证及其附件

规划审批文件

建设工程规划许可证及其附件

规划意见书

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单

地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

设计任务书

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门批准文件或取得有关协议

工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)

概预算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

招投标文件

各审图单位对施工图的审批及回复意见。

3、工程资料的归档

1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版及电子版)。

3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。 新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统 一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。

五、印章的管理

1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。

2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。

六、其他事宜

出差文件归档、处理领导临时安排的工作以及配合其他部门的工作

旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。