[总结分享] 跟单工作报告1篇。
作为公司的员工,我们要学会吃苦耐劳的精神,才能在工作中有所进步。为了反馈工作质量,现在就是我们自己独创性写自己的述职报告的时候了。述职报告类似于工作总结,但又不同于工作总结。那么,要如何写好一份值得称赞的述职报告呢?下面是小编帮大家编辑的《[总结分享] 跟单工作报告1篇》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
![[总结分享]
跟单工作报告1篇](http://pic.w286.com/themsimg/20220625095233497.jpg)
摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。
关键词:跟单,沟通,学习
一、跟单和跟单员
1、什么是跟单:
跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义(Documentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客
户的助理。
二、对我公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 [Page]
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。YS575.coM
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要
慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
三、心得体会
1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟李庆德经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,高经理和李经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,李庆德经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。 [Page]
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差
了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
致谢:
感谢公司总经理刘自杰同志对我的信任并对具体的实习岗位所做的安排,感谢公司的各位领导和同事对我的关心和照顾,使我能够在一个稳定和谐的环境中茁壮成长,尤其要感谢带我的经理Marko和Bob以及Grace 和Carl两位同事在具体工作中对我的指导,他们友善和细心的帮助使我能够在较短的时间内融入了佳农这个团队。
延伸阅读
跟单工作报告合集(4篇)
简单来说,成功的背后总要有探索的过程,不管是上学还是工作的时候,报告十分的重要。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的?今天栏目小编给大家推荐一篇与“跟单工作报告”相关的文章,请您收藏本文方便随时查看!
跟单工作报告(篇1)
物流跟单工作总结
物流跟单是一个非常重要且细致的工作。在这个快节奏和高竞争的时代,物流行业扮演着连接供应商和客户之间的纽带,而物流跟单员则是保证物流过程顺利进行的关键人员。在这篇文章中,我将详细介绍物流跟单工作的要点,包括职责、技能要求以及工作总结。
一、物流跟单员的职责
作为物流跟单员,我们的主要职责是协调和管理物流过程中的各个环节,确保货物安全、准时地从供应商运送到客户处。具体职责包括但不限于以下几点:
1. 与供应商和客户进行沟通,确保及时了解订单和发货情况。
2. 组织货物的包装和装运工作,确保货物质量得到保障。
3. 跟踪货物的运输过程,及时解决可能出现的问题和延误。
4. 确保货物按照客户要求及时交付,并进行必要的收款和结算工作。
5. 协调相关部门的合作,包括采购、仓储和运输等,确保各个环节无缝衔接。
二、物流跟单员的技能要求
物流跟单工作需要具备一定的技能和素质,以应对复杂的物流环境和变化的市场需求。以下是物流跟单员需要具备的主要技能:
1. 良好的沟通能力:能够与供应商、客户和内部团队进行有效的沟通和协调,以确保信息的准确传递和工作的顺利开展。
2. 优秀的组织能力:能够合理安排和管理各项工作任务,确保物流过程的顺利进行。
3. 熟练的问题解决能力:能够在物流过程中迅速反应和解决问题,避免延误和损失发生。
4. 准确的数据分析能力:能够对物流数据进行准确分析和报告,为公司的决策提供参考依据。
5. 团队合作精神:能够与内部的各个部门紧密配合,形成合力,以提供更好的物流服务。
三、工作总结
作为物流跟单员,我深知这个职务的重要性和困难之处。在过去的一段时间里,我取得了一些成绩,并积累了一些经验,我将这些总结如下:
1. 高效沟通:我与供应商和客户之间建立了良好的沟通渠道,确保订单信息的快速传递和协调工作的顺利进行。
2. 优化流程:我发现了一些流程中的瓶颈和问题,并提出了一些优化方案,以提高物流效率和降低成本。
3. 紧急处理:在遇到货物延误和问题时,我能够迅速反应并与相关方联系,尽快解决问题,避免造成更大的损失。
4. 数据分析:通过对物流数据的分析,我能够及时发现运输过程中的问题,提出改进的建议,为公司的决策提供有力支持。
5. 团队合作:我与内部的各个部门紧密合作,实现了良好的协同效果,提供了高质量的物流服务。
物流跟单工作是一项艰巨而重要的工作。作为物流跟单员,我们需要具备良好的沟通能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神。通过我的努力和总结,我相信我会成为一名更优秀的物流跟单员,并为公司的发展做出更大的贡献。
跟单工作报告(篇2)
物流跟单工作总结
一、工作内容:
物流跟单是指在货物运输过程中,跟踪并记录货物的运输情况,以确保货物按时、按需到达目的地。具体工作包括:与供应商、承运商和客户联系,协调货物的运输安排;核实货物的数量和品质,并填写相关文件和记录;跟踪货物的运输进程,及时解决可能出现的问题;提供运输报告和数据分析,以便供应链管理决策参考。
二、专业能力要求:
1.熟悉物流运输知识:了解货物的包装和装载规范,熟悉各种运输方式和相关法规。
2.良好的沟通能力:能够与供应商、承运商和客户进行有效的沟通和协调,解决运输中的问题。
3.强大的组织能力:能够同时处理多个物流订单,合理安排运输计划,确保货物按时送达。
4.准确的数据分析能力:能够收集、整理和分析运输数据,提供详细的报告和建议。
5.高度的责任心:对跟踪货物的运输进程和解决问题的态度认真负责。
三、工作中的挑战与解决方案:
1.货物损坏或丢失:在物流运输过程中,可能会发生货物损坏或丢失的情况,需要及时解决。解决方案包括:与供应商核实货物状况、与承运商联系并要求赔偿、与保险公司协商理赔等措施。同时,做好货物的包装和装载工作,选择可靠的承运商和保险方案也是预防这类问题的关键。
2.运输延误:由于天气、交通拥堵等原因,货物的运输可能会延误。解决方案包括:及时进行跟踪和沟通,了解延误原因,并与各方共同协调,尽快解决问题。建立一个灵活的运输计划,提前预留一定的时间余地也是避免延误的重要措施。
3.不可预见的风险:物流跟单工作中,有时会出现一些意外情况,如灾害、政治事件等不可预见的风险。对于这些情况,需要与相关方及时沟通,了解情况,并根据实际情况调整运输计划。同时,建立一个完善的风险管理机制,进行风险评估和预警,也是减少风险的重要手段。
四、个人心得与建议:
1.了解行业动态:物流行业发展迅猛,了解行业最新的政策、技术和趋势,将有助于提高工作能力和应对风险的能力。
2.细心和耐心:物流跟单工作需要对细节的关注和处理,确保每一步工作的准确和完整。同时,遇到问题时要保持耐心和冷静,积极寻找解决方案。
3.团队合作精神:物流跟单工作通常需要与供应商、承运商和客户等多方合作。与他人建立良好的合作关系,并高效沟通和协调,将有助于提高整体工作效率。
4.不断学习和提高:物流行业竞争激烈,要保持学习的意识,不断提高自身的专业知识和技能。参加相关培训和认证考试,积累经验,提高工作能力。
物流跟单工作虽然充满了挑战,但是也是一个重要而有意义的工作。通过不懈努力,不断提高自己的专业能力,相信每一个物流跟单工作人员都能够顺利完成工作任务,为供应链的畅通和货物的安全运输做出贡献。
跟单工作报告(篇3)
眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,经理非常关心我的学习进展,除了指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于充满焦虑的时候,经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
跟单工作报告(篇4)
物流跟单工作总结
一、职责概述
物流跟单工作是物流行业中非常重要的一项工作,是指负责跟踪和协调货物在物流网络中的运输过程,并及时与相关各方沟通,确保货物能够按时安全地送达目的地的工作。物流跟单工作人员需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和解决问题的能力,同时还需要熟悉物流运输的流程和相关规定。
二、工作内容
1.货物跟踪:物流跟单工作的核心就是跟踪货物的运输情况。跟单员需要通过各种渠道获取货物的实际位置和运输进度,并及时与物流运输公司、货代公司、客户等各方进行沟通,保持信息畅通,确保货物能够按照计划顺利运输。
2.问题解决:在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通阻塞、天气恶劣、货物受损、运输安全等。物流跟单员需要及时响应和处理这些问题,与相关人员沟通并提供解决方案,以确保货物的安全和及时运输。
3.文件管理:物流跟单员还需要负责处理各种相关的文件,如提货单、装运单、运输合同等。他们需要仔细核对这些文件的内容,确保与实际情况一致,并及时归档和备案。
4.客户服务:物流跟单员是物流供应链中与客户直接接触的人员,他们需要与客户保持联系,及时反馈货物的运输情况,并提供相应的服务和支持,保证客户的满意度和重复购买率。
三、工作要求
1.优秀的沟通能力:物流跟单员需要与各个相关方进行及时准确的沟通,对于口头和书面沟通都需要有良好的表达能力和理解能力。
2.组织和协调能力:物流跟单工作需要处理大量的信息和事务,需要有良好的组织能力和协调能力,能够迅速、准确地安排和调整运输计划。
3.解决问题的能力:在物流运输过程中,会出现各种问题和困难,物流跟单员需要有快速解决问题的能力和应对突发状况的应变能力。
4.熟悉物流运输流程和相关规定:物流跟单员需要熟悉物流运输的流程和相关的法律法规,以便能够正确处理和解决问题。
5.责任心和抗压能力:物流跟单员的工作需要对货物的安全和及时运输负责,需要承担一定的压力和责任,因此需要有良好的责任心和抗压能力。
四、工作总结
物流跟单工作是一项非常重要的工作,直接影响着货物的安全和顺利运输。在工作中,我时刻保持高度的责任心和紧迫感,通过与各方的积极沟通和协调,顺利完成了许多重要的物流配送任务。在处理问题和应对突发状况中,我积累了丰富的经验,能够迅速找到解决方案,确保货物的安全和及时送达。
在工作中,我也不断提高自己的沟通能力和组织能力,灵活运用各种工具和技巧,与各方保持良好的合作关系,并能够高效地处理各种事务。通过与客户的有效沟通和专业服务,我不仅得到了客户的认可和赞扬,还积累了良好的口碑和业务量。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业知识和技能,加强与相关部门的协作和沟通,不断完善工作流程和提高工作效率,为客户提供更快、更安全、更优质的物流服务。
总结借鉴: 跟单工作汇报模板
自入职以来,我们在公司的大家庭里认识到了很多志同道合的伙伴,一起为公司出力。为了让工作计划顺利进行,我们就要在花时间去写一份述职报告了。述职报告是向上级反映,从而回答是否称职的一种应用文书。那么,关于好的述职报告要怎么样去写呢?小编特地为您收集整理“总结借鉴: 跟单工作汇报模板”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的xxxx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xxxx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:
1.工作内容,对公司的贡献(xxxx年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
xxxx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corentary Handler):
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的.。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客
户的助理。
二、对我公司跟单岗位的认识
1、跟单岗位的工作内容
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
2.如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 [page]
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要
慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
三、心得体会
1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。
2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。
在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。
由于5月份蜜柚正式进入淡季,我被调到苹果部门继续学习,跟李庆德经理学习跟单,初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难,主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别,客户的交易习惯和联系方式不了解,客户数量和工作量增加了很多,一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候,高经理和李经理适时的给我解压,让我耐住性子慢慢来,李庆德经理不仅销售工作干的出色,而且沟通的技巧也相当高超,他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近,使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感;然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作,减轻我的工作量;最后,适时的鼓励和理解,让我渐渐的树立起了对工作的自信,逐步的进入状态。通过在苹果部的工作,使我加深了对跟单岗位的理解,真正体会到了跟单的工作内容和职责,跟单不仅要认真,而且要有责任心,只有这样才能真正的融入工作当中。 [page]
3、跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候,我对单证还不是十分熟悉,刘经理也正好出差
了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。
在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。
4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。
致谢:
感谢公司总经理刘自杰同志对我的信任并对具体的实习岗位所做的安排,感谢公司的各位领导和同事对我的关心和照顾,使我能够在一个稳定和谐的环境中茁壮成长,尤其要感谢带我的经理Marko和Bob以及Grace 和Carl两位同事在具体工作中对我的指导,他们友善和细心的帮助使我能够在较短的时间内融入了佳农这个团队。
【总结分享】行政工作报告1篇
作为公司的员工,我们在工作中不能出现任何差错,这就需要我们不断专研与努力了。为了更快的实现工作目标,现在就是我们写述职报告的时候了。述职报告就是指任职者从中找出经验教训,引出规律性的东西引文。那么,要如何写好一份值得称赞的述职报告呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《【总结分享】行政工作报告1篇》,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!
20xx年是贯彻实施国务院《全面推进依法行政实施纲要》,加快法治政府建设进程的重要之年。我局为全面、有序推进依法行政,根据《xx市依法行政建设法治政府事实意见》和《xx市20xx年度推进依法行政建设法治政府工作重点》,采取有力措施,认真做好xx依法行政工作,主要有以下几个方面:
一、领导重视,统一思想,明确依法行政工作思路
年初,根据《xx市依法行政建设法治政府事实意见》(张政发[20xx]9号)和《xx市20xx年度推进依法行政建设法治政府工作重点》(*政办[20xx]1号)文件的要求和精神,局领导对此问题做了专门的部署,紧紧围绕全市xx工作,理清依法行政工作思路,并结合依法行政的主要措施,确保我局依法行政工作的顺利开展。
二、行政执法主体合法规范
我局行政执法主题合法规范,没有擅自委托、转委托或以被委托单位名义从事执法活动的行为,局行政执法组5人全部持证上岗,执法时能严格法律规定执法。
三、具体行政行为合法适当
今年来。我局在xx行政,xx行政许可,xx经营活动管理等方面都能依法办事,按照法定职责、权限和程序从事执法活动,没有发生被投诉或违法的事例。
四、实行政务公开,方便群众办事
我局在去年政务公开和行政许可上墙的基础上,又进行上网制度,今年又进行上网补充等,为群众办事提供了很大的方便。
五、依法制定规范性文件和行政许可规备案材料
我局在制定行政文件工作中,能按照文件制定的规范性和审核制度,对全市的有约束性的规范性文件都报送市政府备案,同时依法依法制定行政许可备案材料,运作合法,规范。
六、建章立制,加强对行政许可行为的监督
为了规范行政许可行为,加强对行政许可的监督,促进依法行政,局机关结合本部门的实际,认真制定了与《行政许可法》相配套的制度。一是设立一个窗口,统一受理,统一送达行政许可制度;二是行政许可信息公开制度,三是行政许可办理工作规则;四是行政许可听证制度;五是行政许可监督检查制度;六是行政许可上网制度;七是行政许可备案制度;八是行政许可责任追究制度。这八项制度相辅相成,形成一个依法有序,行为规范、责任明确的行政许可制度体系。
总之,20xx年,我局在推进依法行政工作中,取得了良好效果。但也存在着宣传力度,素质提升,制度创新等方面的不足。为此,我们将会按照国务院《全面推进依法行政实施纲要》的精神和市政府的要求,结合本部门的工作实际,积极开展依法行政工作,切实提高行政人员和行政执法人员素质,增强服务意识,促进社会和谐与公正,为我市率先实现现代化作出应有的贡献。
【总结分享】会计工作报告1篇
自入职以来,我们一直在努力地提高自己的沟通能力,以便把工作做得更好。为了与时俱进、跟进任务,我们是时候静下心来好好写写述职报告了。述职报告是企业人员对自己的成绩、缺点,问题所做的设想以及自我评价。那么,你知道我们的述职报告要怎么写呢?下面是由小编为大家整理的“【总结分享】会计工作报告1篇”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
为进一步加强农村信用社内部管理,完善会计监督机制,提高会计核算质量,防范和化解财务风险,预防经济案件发生,按照省,市联社,我社领导高度重视,认真落实,严密组织,统筹安排,成立了以主任董权为组长,副主任刘时辉,杨玉清徐丽宏为副组长 人事 财务 监察 业务 电脑等部门组成的领导小组,负责对辖内信用社会计委派人员统一进行考核 委派和监督.并按照步骤具体实施;
第一步;制定具体方案,下发各社,按照方案要求, 组织报名。由县联社以公告的形式在全辖信用社员工中公开拟聘会计岗位、任职资格条件、岗位职责、岗位待遇和选派程序等内容,凡符合委派会计任职条件的人员,均可报名参加竞聘,填制委派会计申报表.
第二步;对报名人员进行资格审查.全县共报名27人,人力资源部门和财会部门根据规定,审查报名人员资格,对不符合条件的2人不准竞聘.
第三步;公开竞聘。公开竞聘采取笔试和考核方式.20xx年6月30日下午2;00点在联社五楼大会议室对符合条件的25人进行笔试,试题在市联社题库抽取,当场拆封,由班子成员和小组成员共同监考,考后当场封卷,专人封闭评卷,保证公平竞争.
第四步;根据公开竞聘考试成绩进行考核打分,按先后录取,共录取17名并作为考察对象,联社按照规定的程序到各社找职工谈话,投票等形式进行考察。
第五步;县联社对竞聘、考核、考察合格17名人员在全辖范围内进行公示7天,公示期结束后,联社按照规定召开专门大会,对聘任会计颁发聘任书,签订责任状,明确委派会计的岗位职责、权限、聘期目标、聘任终止条件、考核与奖惩等内容。对初次上岗的1名委派会计确定试用期,时间为3个月。试用期满,考核能胜任者正式聘任,签订聘期目标责任书;不能胜任者不予聘任.
第六步 县联社财会和人事部门建立委派会计工作档案,对其业务工作开展情况进行准确、及时记载,并建立健全委派会计监督检查机制,及时发现纠正委派会计工作中存在的缺点和问题。
第七步;相关要求
1 委派会计在派出联社授权范围内,接受派出县联社和派驻信用社双重领导。委派会计接受派出县联社管理、考核与奖惩,并向其负责;委派会计具体业务工作接受派驻信用
社主任领导,执行派驻信用社的工作纪律、考勤和值班等制度。
2县联社成立委派会计管理工作领导小组;
组 长;董 权
副组长;杨玉清
成 员;郭金辉 衣秀华 刘雪原 刘丽萍 李昆鹏 刘军;领导小组下设办公室;
办公室主 任;杨玉清
办公室副主任;郭金辉 衣秀华
成员;朱振军 任桂东 孙继晶 郭金荣
3委派会计工资上划联社,如因病、因事临时离岗,须报派出县联社委派会计管理办公室,由派出县联社指定人员负责相关工作。
4对委派会计工作进行考核,考核结果作为对其奖罚,解聘的主要依据.因工作出现重大过失或聘期内派驻信用社发生重大事故、案件而被撤换的委派会计,自撤换之日起三年内不得再担任会计或财会部门领导职务。
通过会计委派工作的开展,增强了委派会计的责任感,事业心,推动了会计核算质量,内控监督等工作,使我社内部管理,预防案件发生起到了积极作用.
二0XX年八月二日
[总结分享] 资产清查工作报告1篇
自入职那天起,我们就做好了打长久攻坚战的准备,要把工作做好做全面!为了落实工作目标,我们是时候静下心来好好写写述职报告了。述职报告类似于工作总结,但又不同于工作总结。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?为满足您的需求,小编特地编辑了“[总结分享] 资产清查工作报告1篇”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
一、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日:20xx年12月31日;
(二)资产清查范围:根据清查方案的要求,纳入清查范围涉及本单位占有的具体资产。
(三)资产清查工作具体实施情况:
1、积极做好前期准备工作。
为确保资产清查工作的顺利开展,我单位积极行动起来,成立了以校长为组长的资产清查领导小组,明确分工,要求小组成员务必尽快熟悉资产清查工作的流程及软件的操作,尽快熟悉资产清查文件及相关资料,做好相关准备工作。
2、实施资产清查、测量、固定资产重估(无账面原值)、折价(或按规定计提折旧)、填报等工作。
(四)资产清查工作取得的成效。
1、切实摸清本单位固定资产的总量与结构,通过分类统计、全面盘查,较好地解决了部分资产帐实不符的问题,确保本单位国有资产的安全、完整;同时,比较全面地掌握了本单位资产分布与结构,为提高资产的有效使用率提供了基础数据。
2、通过对资产清查软件的学习和使用,可以掌握本单位资产形成到资产处置的过程信息,及时了解本单位资产总量和结构的变化情况,避免资产重复购置和闲置浪费,提高资产的效益。
二、资产清查工作结果和处理
总体概况:
1、清查前资产×元,负债×元、净资产(会计原账面值);
清查后资产净损益×元(不包括固定资产折价减值部分和 “未入账”土地盘盈);
账面固定资产折价减值额×元-×元=×元;
2、清查后本单位资产×元,负债×元、净资产×元(不包括已使用未转房屋建筑物)。具体包括:
(一)固定资产状况:清查前固定资产×元、清查后固定资产×元。
1、土地基本情况:
清查前,本单位土地,计×元单独作为固定资产入帐。
清查后,本单位的土地,计×元(基准地价每亩16.8万)未入帐;土地性质属国有,土地来源属划拨,未(已)办理土地产权证。
2、构筑物基本情况:
清查前,本单位构筑物作为固定资产入帐有:,计×元。
清查后增加,计×元,减少,计×元,(原因是……);清查数为,计×元。本单位建筑物未办理产权证。
3、其他重要固定资产情况:
清查前×元,其中通用设备×元,专用设备×元,电气设备×元,电子产品×元,仪器仪表×元,文体设备×元,图书及陈列品×元,家具用具×元。
清查后×元,其中通用设备×元,专用设备×元,电气设备×元,电子产品×元,仪器仪表×元,文体设备×元,图书及陈列品×元,家具用具×元。
(二)资产损益和折价状况
1、本单位的固定资产损益情况:
盘盈资产:×元,其中房屋及构筑物×元,专用设备×元,电气设备×元,电子产品及通信设备×元,家具用具及其他类×元(具体见盘盈资产明细表, 盘盈不包括盘盈土地×元未作为固定资产入帐)。
损毁资产:×元,低值易耗品未达限额资产:×元,两项项合计×元(具体见盘亏资产明细表)。
2、固定资产折价:固定资产原账面值×元,折价后金额×元,减值额×元。
3、损益和折价减值处理意见:根据损益原因及行政事业财务制度,我单位将对盘盈资产、损失资产和资产折价减值额作出如下账务调整:
盘盈:借:固定资产:
贷:固定基金:
损失:借:固定基金:
贷:固定资产:
折价减值:借:固定基金:
贷:固定资产:
(三)单位非转经资产状况:无。
(四)产权异议资产情况:无。
(五)无已使用未转固定资产房屋建筑物。
三、清查存在问题分析和整改
通过本次资产清查工作,我们发现本单位在资产管理上还存在一些问题,资产清查领导小组要求本单位的资产管理员、帐务负责人做好如下工作:
1、固定资产管理员要不断加强业务学习,提高素质,对本年度发生的固定资产资产增减应及时处理,保证帐实相符。
2、固定资产管理员要对资产中具体物品的型号、品牌等做好详细记录、造册。
3、法人代表、财务人员要继续加强对本单位资产的监督和管理,发现问题及时上报,并在上级资产清查领导小组的指导下作出相关处理。
