述职报告之家

你的位置: 述职报告之家 > 述职范文 > 导航 > 档案工作述职报告范文合集8篇

档案工作述职报告范文

发表时间:2023-07-09

档案工作述职报告范文合集8篇。

作为公司的员工,我们要学会吃苦耐劳的精神,才能在工作中有所进步。为了反馈工作质量,我们现在也该用心去写好自己的述职报告了。述职报告就是要找出优点以及不足与教训。那么,怎么才能让写的述职报告更加全面呢?以下是小编收集整理的“档案工作述职报告范文合集8篇”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

档案工作述职报告范文(篇1)

近年来,档案管理越来越受到人们的重视。而档案扫描则是档案管理中不可或缺的一部分,它不仅能够方便档案管理,还能够更加安全和便捷地保存档案。那么在这一年里,我作为公司的档案扫描员,一年来的工作成果和总结如何呢?

首先,我进行了档案扫描的规范化工作,主要包括规定文件名称、格式和存放位置。比如,我规定了文件名称的分类,方便找到所需要的文件,并且规定了文件存放的位置,使得公司内不会出现寻找文件的困难。同时,我对档案扫描的质量进行了要求,保证了每一份文件都是高质量的扫描文件,在后期的查找、浏览或者打印的时候,更加清晰明了,也方便了管理。

其次,在一个月的时间里,我成功地扫描了5000份文档。在扫描过程中,我不仅保证了文件的完整性,同时,也对文件内容进行了整理分类。这些份文件主要包括文案、报告、统计数据、图片、音频、视频等各种形式的文档。因此,在扫描过程中,我不仅仅是单纯的扫描文件,更是对文件内容进行了整合分类。

再次,我对档案管理方案进行了完善和建议。在日常工作中,我通过分析档案的种类、存储的位置和扫描的效率,在一定程度上提高了档案管理的效率。我还对公司的档案管理制度进行了优化,建议增强“三个标准”,即标准化、规范化和行业标准化,从而提高了公司的档案管理水平,并且大大减少了档案管理工作中所遇到的问题和困难。

最后,在一些突发事件中,我的临场应变能力和独立解决能力得到了深刻的体现。比如,在一场突发火灾中,我很快离开了现场,从所存放的设备中取出了档案,并及时扫描了文件,保证了档案内容的安全和完整。

综上所述,作为档案扫描员,在这一年里,我保证了每一份文件的完整性,高效地扫描了5000份文档,并对公司的档案管理方案进行了完善和建议,同时在突发事件中呈现出了优异的表现。虽然工作中还有一些遗憾和不足,但是,我相信在今后的工作中,我会更加努力,为公司做出更多更好的贡献。

档案工作述职报告范文(篇2)

20xx年,区档案局坚持在全面推行政务公开工作的过程中,坚持在过去的基础上,结合“三严三实”教育实践活动,进一步完善政务公开各项制度、内容,坚持政策公开、透明,取得了广大群众的积极拥护支持,带动了全年工作的主动。现就今年我局政务公开情况总结如下:

一、加强领导,健全机制

为使政务公开工作不流于形式,不走过场,我局着眼于建立政务公开长效机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。我局把政务公开工作分解到单位内部的有关股室和人员,强化“一把手主抓、副职领导具体抓、责任到各个股室室、落实到人头”的工作机制。各个股室人员统一发文到后台,由专人负责在后台进行政务信息审核和信息更新。

二、规范建设,提高质量

积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。

三、强化监督,确保落实。

将政务公开工作与党风廉政建设综合进行检查、考评,考评结果纳入岗位目标责任制。严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开,搞半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开。采取多种形式,强化监督检查工作,实行定期检查与不定期检查相结合。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。

下一步工作打算:

一、强化学习。进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、加强规范。进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是理顺工作机制,具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、督促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出,不断增强工作透明度。

档案工作述职报告范文(篇3)

档案扫描个人年度工作总结

近年来,随着市场竞争的加剧,档案管理的工作愈加繁忙。作为一名档案管理员,我的本职工作是维护公司档案系统的日常管理,保障公司各项工作的顺畅进行。在过去的一年里,我认真履行了岗位职责,不断提升自身素质和能力,取得了一些成绩。以下是我的年度工作总结:

一、按时完成档案扫描,提高工作效率

作为企业的档案管理员,最重要的工作就是维护和管理公司档案信息。在过去的一年中,我始终以高度的责任感,按时完成了每一天的档案扫描并进行了正确归档,确保了每一个文件的安全、完好、保密。同时,我还通过对扫描流程的深度调研,精简了一些工作节点和设备使用,降低了扫描识别误差率、提高了扫描的速度,从而减少了工作中可能出现的问题,提高工作效率。【Fw76.cOM 76范文网】

二、不断提高自身素质,丰富专业知识

作为档案管理员,要不断学习掌握新的档案管理理念和技术,才能更好地为企业服务。因此,在过去的一年中,我与职场老师、档案专家积极联系,参加了不少培训班和学习活动,不断充实自己的专业知识。例如,我在某资料档案论坛上了解到电子文档档案化管理的最新进展,决定将这种新技术运用到自己的工作中,为公司提供更加全面的解决方案。

三、发挥个人独立思考能力,自主完成档案处理

在实际工作中,档案处理可能遇到的问题千变万化,有时需要个人独立思考,根据实际情况及公司政策解决问题。在过去的一年中,我积极借助互联网的力量,利用各大资料库查询资料信息、清理文件等,摸索出了独特的处理方法,让企业的档案建设更趋合理化和综合化。例如,由于公司档案有许多旧文件上面的字已经模糊不清,我选择了特殊扫描及多次校验的方式,保证了扫描识别的准确率。

四、积极参与团队活动,培养好的团队精神

除了个人工作外,我还积极主动参加各种团队组织的活动,亲身参与工作的补充与扩大。例如,“档案智慧团队”活动,让我更深刻地体会到了团队协作的重要性,从而更深刻地理解了团队精神。工作中,我因此能与团队成员配合得更加默契,一起顺利解决了一些档案处理中的难题,为公司的发展尽了一份力。

总的来说,过去的一年里,我不断提高自身素质、加强团队精神,按时完成档案扫描,丰富专业知识,及时协调解决团队档案处理中碰到的问题,并在工作中不断发挥独立思考能力,为公司的各项事业顺利展开发挥了一份巨大的作用。在以后的工作中,我将继续努力,保持高度的工作热情和较强的工作责任感,把自己成长起来,将档案管理任务执行得更加出色。

档案工作述职报告范文(篇4)

三年来,白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心,全面加强档案工作。同时,将档案宣传作为重点之一,积极开展宣传,提高社会档案意识。

第一,建立白下区政府信息公开查阅中心。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、江苏省档案局《关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知》和《南京  `市政府信息公开规定》等文件要求,经区政府研究决定,“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一,门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子,新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备,并与南京`市政府站连接,指定专人负责管理,为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定《南京市白下区政府公开信息送交办法》,要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责,按照《送交办法》明确的内容和时限,将需要主动公开的政府信息于产生之日起15个工作日内送交区档案馆,并严格履行各种交接手续。目前,已接收政府公开信息604条。

第二,广泛开展档案宣传。一是纪念《南京市档案条例》颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求,结合《南京市档案条例》颁布5周年开展系列宣传教育活动,组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹,培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”,组织档案员认真学习《南京市档案系统依法行政工作手册》,做好试卷答题工作;组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地,大力宣传我区经济社会发展成果,宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆,憧憬美好家园”夏令营活动,参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动,在中小学生中普及了档案知识,又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作,征集了20xx年以来35盘录像带和92g的全区声像资料进馆,征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张,并进行数字化处理,整理归档。三是全面改版白下档案网站,今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案·方志信息网”,设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块,内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项,介绍我局档案工作情况,为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究,我局的两篇论文《构建和谐社区,档案工作应先行》、《以人为本,科技推动协调发展,全面提速我区档案事业发展》被选中参加全省档案学术论文研讨交流,其中《构建和谐社区,档案工作应先行》还荣获全市档案学术论文评比一等奖;学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的纪念建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇,一篇信息还国家法制网站采用,其余均在区以上刊物、网站上登载,至9月份,就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。《档案与建设》征订工作也有了较大进步,从以前的五十几份增加到近100份。

第三,加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持,向区政府常务会议汇报档案工作,增加档案工作经费,保证档案事业发展,出台了《关于加强全区档案工作的意见》,将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。

第四,加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点,我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设,尤其是突出重点,抓住特色,强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”,如居民健康档案、老人档案、低保户档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是,创新模式。我们只要求收集齐全,方便检索,能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类,编号实行按年度登记编流水号,不定保管期限,有箱柜存放即可。建立家庭档案,创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化,我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作,在我们指导下,著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。

第五,加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系,形成工作合力,发挥指导服务作用。在民营企业中宣传《档案法》,宣传企业建档的意义和作用,增强民营企业的档案意识,目前已有30家民营企业建立了档案。举办民营企业档案工作培训班,30家民营企业分管领导和档案员参加,通过培训,规范档案管理,进一步增强档案意识。

第六,高标准严要求做好档案服务。一是在全局提出“三比三创”工作要求。即比学习,创一流的素质;比作风,创一流的形象;比奉献,创一流的业绩。建立考核评价体系,建立完善监督检查机制,力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合,与转变服务方式、提升服务水平相结合,与提高工作效率、推进争先创优活动相结合,与争创“文明单位”、行政机关效能建设相结合。二是不断增强全局的四个意识。即责任意识、服务意识、团结意识、创新意识。要求全局干部把时间花在学习上、把精力用在工作上,全力做好四个方面的服务:贴心的窗口服务、严格的管理服务、耐心的指导服务、主动的资政服务。三是编写《南京市综合档案馆指南丛书》(白下篇)。该篇涵盖了白下区档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏专门档案、馆藏政府公开信息等内容,全书共计17万字,现已出版发行,为群众了解区档案馆业务和查询资料提供方便。四是将宣传工作融入窗口岗位服务之中。建立档案工作窗口服务规章制度,明确5大项服务规范、6个方面文明服务用语和档案利用服务承诺制度,并上墙公示,接受群众监督。坚持“以人为本,服务第一”的原则,针对朝九晚六工作时间调整后出现的新情况,为确保群众查档的需求、确保值班工作和正常工作的衔接,科学合理地安排查档接待室值班工作,在工作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息时间内安排专人值班,方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等,为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。两年来共接待查档近9000人次,调阅档案近5000卷。提供档案用品服务300余人次。

档案工作述职报告范文(篇5)

一、高度重视,强化管理

教育局党组历来重视档案工作,把档案工作当成一件重要工作来抓,因此,为进一步加强对档案管理领导,充实了领导小组。本年度由教育局副局长彭勇同志分管档案工作,加强对档案工作的指导和督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管工作局面。还不断组织局机关档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,使机关档案工作真正成为依法治档,从而步入规范化、法制化轨道。

二、档案管理基础设施建设情况

在办公室紧张的情况下,教育局办公室也专门挤腾出一间办公室来设立档案室;在经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档;今年我局整理归档档案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存档。另外。我局还建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在服务民众方面的基础性作用。

档案工作述职报告范文(篇6)

20xx年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

一、完成了馆藏档案的重新统计。

截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

二、开放档案。

根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

三、利用工作。

首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。2015年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

四、接收工作。

接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

五、著入工作。

今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

六、做好档案馆的其它工作。

做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

20xx年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

档案工作述职报告范文(篇7)

加强档案宣传队伍和阵地建设,为宣传工作有序开展提供保障条件。结合领导变动,及时对班子成员分工进行调整,明确一名班子成员分管宣传工作。为便于工作的开展,将宣传处与编研处合并,实现资源整合;建立区(市、县)档案宣传员队伍,不断充实和壮大宣传队伍。组织辖区档案行政部门积极征订《中国档案》、《中国档案报》,征订数量44份,认真学习上级精神,及时掌握先进发达地区档案工作动态。积极国家、省级媒体推送我市档案工作动态信息,一年来,中国档案网采用我市档案工作动态信息4条;省级媒体采用29条(其中:贵州档案方志信息网采用28条,《贵州档案》采用1条),不断提升我市档案工作影响力。广泛开展档案宣传教育,充分挖掘馆藏史料,精心选题,在白云区政府中心广场举办“6.9国际档案日——档案与民生”主题宣传活动,设置咨询台,吸引500余名机关、企事业单位工作人员和1000余名市民群众前往观展,累计发放《中国的世界记忆遗产》宣传折页及活动纪念品3000余份。从社会各界收集XX世居少数民族照片110余张,在XX市爱国主义教育基地举办“XX世居少数民族展”,从民族分布、民族风情、民族民居、民族特色四个版块,展现苗、布依、壮等11个世居XX少数民族多姿多彩、共同发展的生活面貌。加强对“XX档案信息网”的运行维护,不断优化网站栏目配置,及时更新栏目内容,201X年,累计更新内容达342条。

档案工作述职报告范文(篇8)

20xx又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

3、对业务基础较好、有意向升级的xx县检察院、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

20xx年工作思路

20xx年我们将认真学习党的方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在2015年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。

6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。