工作总结|总经理督导工作总结(分享17篇)
发表时间:2024-07-11总经理督导工作总结(分享17篇)。
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20xx年,在公司领导的正确领导和大力支持下,我们江西大兴木业公司面对日益激烈的市场竞争形势,求发展,讲执行,抓落实,公司全体员工团结一致,奋力拼搏,较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。
一、各项经济指标完成情况
1.销售额:全年实现销售额2334.7万元,比计划完成的2160万元增加了174.7万元,增长率为8%,其中外埠市场销售额1190.6万元,比计划完成的1100万元增加90.6万元,增长率为8.2%。
2.利润:全年实现利润180万元,比计划完成的148万元增加了32万元,其中外埠市场实现利润46万元。
3.利润指标分析:销售价格随市场波动频繁,原材料价格有所上涨,**年木材价格每方比去年同期平均增长120.5元,全年用量为6504立方,成本增加51万元,影响了利润的增长。
二、加大销售力度,力求扩大市场。
年初我们就制定了**年工作计划和细化指标,在经营工作中强化销售人员服务意识,为客户提供人性化服务,定点定人服务老客户和开发新市场,取得了良好效果。
(一)内埠市场
在保证质量的前提下,为客户提供更人性化的服务,客户满意度明显提高,增强了客户的忠诚度,为企业稳定发展奠定了良好基础。
(1) 以高质量、低价格、优服务,稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。
(2)继续走联合之路,利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材,以达到互利互惠。
(3)积极开拓市场,开发了本县六大机焦企业为新用户,扩大了销售范围。
(二)外埠市场
大兴木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展,市场需求量增大,新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品,优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉,对这些周边地区产生一定的影响力。
三、车间内部管理
作为销售工作的坚强后盾,车间内部从各个角度,强化了内部管理:
(1)规范生产管理
车间领导小组响应厂部号召,实行“定岗”“定员”“定编”,强化了定额管理,并为推行定额、定员管理做了三项准备:一是对车间各班组、各工序进行了摸底,测算。二是带领职工“走出去,请进来”,学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召,实行减员增效,将6名职工调往人才流动中心,对在职职工有很大触动,为车间进一步强化管理,提高生产效率打下坚实的基础。 (2)质量管理工作
在生产经营过程中,我们注重产品质量的稳步提高,取得了较好成效。1999年5月20、21号两天顺利通过了ISO9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作,有效的控制了产品质量,使得生产质量管理工作更加系统,基本上实现了全年无重大质量事故。
(3)环境建设
根据木器生产的行业标准,严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求,注重人文素质培养,通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工,提高职工的自身素养,使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长,营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。
(4)安全、文明生产
车间始终把安全生产放在首位,经常对职工进行安全教育。在“生产安全月”充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式,使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产,我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案,补充完善安全操作规程,对职工坚持每天的班前、班后会教育,取得较好效果,实现了全年无重大安全责任事故。
(5)设备改造和引进
在全体技术人员的努力下,完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作,在公司领导的大力支持下,积极引进质量检测设备,使原材料采购和成品检验得到有效控制,为产品质量的稳步提高提供了保证。
四、做好职工的思想工作,增强干部职工的凝聚力
1998年我们及时传达公司的会议精神和下达文件,积极做好宣传工作,使职工充分了解企业发展动态,与企业相互融合,达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动,如职工大会、庆“三.八”妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动,通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感,使企业职工形成一股强大的合力,有效的推动了企业发展。
五、存在问题和不足
(1)由于历史原因,职工的市场竞争意识不强,缺乏危机感。
(2)职工队伍基本稳定,但生产效率相对低下,职工潜能需进一步挖掘。在XX年我们将继续加强职工队伍建设,通过思想教育与技能培训等方式,强化职工的整体素质,以解决现存问题。
(3)产品质量还存在不稳定的情况,对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。
**年是成功的一年,奋斗的一年,也是经验与教训并学的一年,在这一年里,市场有压力、有阻力,但我们通过全体干部职工的共同努力,依然取得了较好的成绩。**年我们会一如既往的努力,为**木业公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。
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20xx年x月x日,经xx集团控股有限公司董事会的任命,我担任xx传媒总经理一职。这一年里,在集团董事会及公司下属的全力支持下,各项工作开展顺利。经过公司全体成员的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜成绩,企业综合实力增强,社会信誉提高。回顾一年个月来工作,主要有以下几方面:
一、组织建设
设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监李涌、运营总监郑非、财务总监黄慧娟。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监黄慧娟共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监黄慧娟来完成。
二、文化建设
注重企业文化建设,提炼xx传媒的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、快乐生活”的企业使命,坚持以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。
三、团队建设
通过组织一系列活动来建设xx传媒的大团队:组织xx传媒高管赴南安参加摩尔拓展训练,培养xx传媒团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。
四、业绩建设
在短短的半个月里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,xx传媒与xxdoing有限公司、众赢汽车俱乐部有限公司及远航汽车销售服务有限公司签署合作协议,包揽了xx控股集团旗下的非传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权代理权;其次,xx传媒与厦门xx汽车销售有限公司签署了关于xx汽车成立9周年相关报道宣传的合作协议,对集团内部承担业务;最后,传媒与海上海国际酒店签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,xx传媒正与厦门佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进行项目洽谈中。
xx传媒取得了如此的成绩与集团董事的支持和公司成员的共同协作是分不开的,但xx传媒仅仅成立一年,显性的问题比较明显,隐性的问题仍然存在。我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的成绩。
以上是我的报告内容,谢谢!
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20xx年公司的发展有了新的飞跃。我们按照年初提出的工作思路,出台了一些新政策,树立了一些新观念,产生了一些新变化,取得了一些新成绩。下面分三个方面作简要总结:
一、20xx年完成的主要工作
(一)取得了内部改革的初步成效。企业改革是一件关系到职工切身利益的大事,上下都十分关心。今年来公司先后在工程部试行了项目制;在设计院试行了绩效挂钩;在公园管理中心推行了竞争上岗;在全公司实行了按系数分配奖金;对技术人员实行了职称津贴等等改革尝试。使部分职工的思想观念发生了烈变,向市场化迈出了艰难而又沉重的一步。一些陈旧的观念开始逐步转变,为提高公司市场竞争力打下了基础。
(二)奠定了公司发展的坚实基础。今年公司在七个方面为做强做优企业创造了良好条件,打下了坚实的基础:
一是荣获国家建设部批准的城市园林绿化一级企业;
二是城建公共建设工程监理公司提升为三级资质;
三是通过了iso-9000认证;
四是x届省级文明单位;
五是新组建了园林绿化科研所;
六是进一步完善了朱洪村花圃建设;
七是改善了总公司和园林规划设计院的办公条件。
所有这些就是一个目的:为做强做优企业作充分准备,为提高综合竞争力,增加发展后劲作充分准备。
(三)完成了上级党委交给的各项任务。一是出色地完成了“创建省级园林城市”和“经贸会、极限运动会”环境布置任务。为完成这些任务,公司新建改建绿化工程量x多万元;先后修剪、清理绿地约x多万平方米、行道树x公里;上街草花x多万盆;雕刻石质警示牌x块;整治了出租房和露天茶座;清洗了楼、台、亭、阁等等,做了大量的工作,涌现出了x等x位先进个人和许多先进事迹,公司为此进行了专门的通报表彰。园林是一支拉得出,打得响,战斗力强的队伍。为了创建园林城市广大干部职工确实是舍小家,顾全局,付出了很多辛苦。二是出色地完成了市、区重点工程。x公园是市重点工程。该工程由x副总经理带领xx等职工,经过x个紧张、扎实的日夜施工,冒高温,顶酷暑,终于高质量地按时竣工并通过验收。受到市领导和市民的好评。x国道绿化项目和x园区绿化项目是区重点工程。这两个工程在工程部副经理x和总师室副主任x带领下,已基本竣工。三是较好地完成了为民办实事任务。今年我们围绕“四城联创”来开展为民办实事。我们本着群众利益无小事,努力为民办实事的理念,全年先后处置x电话及居民来信、来访要求排忧解难的事项x余次;尤其是今年x月在“薄公英”台风的袭击下,全市被刮倒大树x余株,公司组成的抢险突击队,急群众所急,日夜不停的突击抢险,为保证市区主要交通的畅通,为旧城区上千户家庭排除险情做了大量工作。为树立政府良好形象,为“四城联创”做出了贡献,受到了领导和广大市民的好评。
(四)实现了年初提出的奋斗目标。一是超额完成外接业务指标。承接工程项目x多个,工程量比去年递增近x%;设计产值比去年递增x%;有偿养护、花卉盆景摆设、旅游等多种经营收入比20xx年递增x%。二是精神文明又上新台阶。在x省级文明单位的同时,总结提炼出了“厚德践言、勤俭广业”的企业精神;“精、竞、敬、净、静”的企业意识等内容的企业文化;更新了《xx》网站;为宣扬公司新业绩,塑造新形象采编了《xx》在有关报纸刊登。三是超额完成草花产生指标。培植草花x多万盆,上街草花约x万盆,市场销售x多万盆。四是各类费用比20xx年下降x%。控制费用成本主要有三点做法:首先,出台班组决算办法;其次,采购苗木实地比价后再竞价;第三,落实费用承包制。
(五)完善了内部管理规章制度。在去年建立和完善各项规章制度,加强内部管理的基础上,今年公司仍然十分重视进一步完善规章制度。先后出台了《招投标实施细则》、《施工班组工程结算管理暂行办法》等多项制度,并狠抓落实。较好地规范了职工的言行举止,为公司大多数工作提供了操作依据。
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20xx年已经即将逝去,崭新的一年也即将开始。整整一年的忙碌也即将告一段落。回头看一看这一年的工作,真的让我觉得很惭愧。在20xx年末的时候,我已经预料到今年的艰难之处——20xx年我们是在打江山,20xx年则是在治理江山。说到这里,我们还真的没有预料到20xx年竟然是个市场的灾荒年。在这一年中,我们的心情都是起伏不定的,先是国家大事,跟着是行业艰难,还没等我们喘过气来,20xx年就没了。这就意味着20xx年我们的工作担子会更加沉重。接下来我将对我们业务部在今年一年中的工作做一下深刻检讨,希望得到大家的指导和批评。
一、组织机构和人力资源
20xx年末——20xx年初,公司投入了大量的经费为业务部四位较出色的业务员配了车,公司也因此在组织机构方面做了较大的调整。因为考虑到团队合作和提高车辆使用率的问题,我们依托这四名较优秀的业务员建立了四个业务小组,分别由四人任组长。最初要求各组在三个月内健全队伍,配额三人,即一名组长加两名组员。我也开始帮助他们招聘人才。但是由于方向的错误和对所聘用人员的要求过高,造成进入公司的六名新员工都在半年之内先后离岗。虽然人员流动是正常现象,但是全军覆没确实有些说不过去。不管怎么说,我们没能留住人,就证明我们在某些方面出现了错误或失误。
第一,我们招聘的对象有问题。应届大学本科毕业生,本身就是极不稳定的群体,他们要求的是长久稳定的收入和良好的个人发展空间,而我们这样以销售为主的公司在这些激情澎湃的孩子眼力是没有这样高地位的。
第二,我们没有成熟的新人培训方案。刚出校门的孩子虽有冲劲,但是他们没有社会阅历也没有工作经验,他们在学校里依靠更多的是导师或教师,离开了课堂和老师他们找不到快速学习的法门,当他们需要快速找到到兴趣和方向的时候,我们却没能迅速提供。这就造成了他们的一个心理落差,逐渐激情消失,工作也就失去了动力。
第三,我们现有的团队还不够优秀。人以群分,虽然我们所聘用的这几个员工并不都是那么出色,但是他们最想加入的确是正规军,他们希望自己成为最优秀的团队中的一员。但是我们无论个人能力还是从团队资质,都没能达到他们的要求。松散的管理体制,无力的要求,这些也是他们逐渐离开的一个原因。
总之,我们从这次招聘中还是领会了一些道理。我们最需要的并不是高学历、高素质的人才,而是中素质、中学历、高经验、低要求的人才。我们在今后的招聘工作中,一定要淡化对学历的要求,但要注重品质和经历,重点放在经过一段时间磨练的相关行业流动销售人员的身上,因为他们已经过了预热期,只要品质好、略微有些销售经历,而往往这部分人群对工资和企业的要求不一定很高。我们还必须制定一整套的招聘和培训方案,力争用最短的时间对新员工进行科学考核,并使他们的工作能力和忠诚度有大的提升。另外,我们还要针对公司现有的员工进行定期的培训,对现有的老员工进行严格要求,从而不断提升团队的战斗力和凝聚力。
二、执行力
关于执行力的问题,公司的两位老板已经多次提到。在我看来,执行力应该分成两个环节,一个是反应,另外一个是行动。首先,有很多一部分工作是需要团队合作或者分工才能完成的,这个过程的指挥者需要有快速反应的过程,分工结束时就是行动。在两个环节的连动过程中,团队的指挥官也就是部门主管的责任是最大的,因此我认为执行力不好,部门主管罪不可赦。借此机会,我也向大家检讨。之前我在执行的时候,一般都只有一个步骤,那就是分配。错误已经很明显了,我缺少了指挥、监督以及检查(或者说验收)。我也决心在今后的工作中,严格要求自己,争取做执行的标兵。
三、市场开发和维护
20xx年工作中最漂亮的就是家装渠道的成功开发,但是20xx年在这方面却几乎是一无所获!首先在家装渠道方面,我们虽然对一些主流客户做了大量的工作,力争使资源的利用率达到最高,但是我们的努力似乎没有取得过多的好成绩。那么20xx年我们应该从什么方向上来扭转这个局面呢?我认为应该从细节做起。我已开始和负责家装渠道的人员探讨一些我的想法。首先是对渠道客户的定位和分类,把渠道客户的销售业绩拿出来分析,先把以我们为重点的客户找出来,放在首要位置,因为这些是我们最忠实朋友,我们也应该最重视;接着是把有一定销售能力但并不以我们为主的客户,先找到他们的重点合作对象,再了解他们合作好的原因,一对一的做针对性的方案,力争扭转乾坤;最后才是那些能力一般又没有方向性的客户,自然不能放弃,但是不必要投入太多的精力和物力。我始终认为对渠道来讲对客户的维护重于开发,我们必须要先学会防守再去进攻,否则得不偿失。
四。工装市场更糟糕
20xx年市场环境不容乐观,从大的方向来看,由于经济危机的影响,短期内楼市的情况不会有太大的好转,老百姓都处在恐慌中,买房、投资都很谨慎,买房子的少了,精装的少了,甚至有些计划重新装修的小型企业都会将计划推迟。总之就一个字——难!但是我们可以从另外一个方向上多少嗅到一点乐观的味道,那就是国家的基本建设。我对明年的工装市场的看法是,大型采购会增加,反之小型的工装可能会较往年有较大的缩水。这就需要我们把重点工作放在大型工地上,作好明年的投标和公关工作,力争在恶劣的环境下找到夹缝以保平安。
小区推广在20xx年是空白,20xx年我们开始认识到了这个环节的重要性。在同行业,已经有很多的先行者无功而返,大家都在摸索最便捷的路。这条路实在是不太好找,但是我认为首先是我们要选择一个目标,如果没有最终的目标,我们就没有办法确立方向。所以我们在20xx年着手做小区推广之前就定向为“以宣传和推广为主要工作,力争提高我们的商品在小区的占有率”。目前这项工作正在试进行,我相信只要我们能坚定的沿着已确定的目标,一步一个脚印的走下去,就一定会取得成功。20xx年,我们还是要把重点广告投入放到小区,但是一定要作好小区的定位和可行性分析,并找到性价比最高的传播方法,并作好一系列的服务工作,力争让用过我们产品的客户做我们的宣传媒介,从而带动其他消费者购买。
五、业务部部分经验教训的总结和检讨
1、各组实力的失恒。当我们指定20xx年销售任务的时候,我们过多的把业绩目标理想化了,却忽视了各组综合实力的评估。竞争和勉励是重要的,但是如果游戏开始的时候就存在着不平等,那么就缺少了乐趣。当我们注意到这一失误的时候,后果已经很严重了。我有个愿望,我希望在我们的帮助和指导下,让落后的这支队伍重新回到游戏中来,找到自信,找到方法继续玩下去。但是这毕竟是工作,我将把努力倾注到失恒的一方,只要他不放弃,我们就不放弃!我在追我老婆的时候说过一句话,直到现在我想起来自己都感动——我的一只臂膀是属于你的,只要你挽住,我就不会放开。我只相信一个道理——人定,胜天!我不想以失败告终,不管是选择的失败还是指挥和辅佐的失败,只要有失败的存在我们的团队就不再完美。我在追我老婆的时候说过一句话,直到现在我想起来自己都感动——我的一只臂膀是属于你的,只要你挽住,我就不会放开。
2、 关注度的不公平。这一点完全在于我个人,可能每个人都有几分自私。在给四个组长开会的时候我已经检讨过了,仔细思考一下,我在处理同样问题的时候用的尺度还是比较公平的,但是为什么还是有人觉得我偏心呢?苦思冥想,最后发现原来我过多的关注一些沟通多的员工。平时我也是主动的找到一些员工谈心,但是主动找我谈心的员工实在不多。包括一些工作方面的交流,主动想我请教和请示的,我自然关注就多一些,而那些凭借自己的蛮力或智慧默默工作的员工就逐渐的远离了我的视线。看来我这个领导不合格了,难怪有些员工在遇到问题的时候偶尔会发牢骚,虽然经过沟通后都能理解,但是回忆起来我对他们实在太不公平了。今天在这里请大家对我作个监督,期望我在明年的工作中,认真的关注关心每一个人的工作,用最贴近公平的方式对待每一位员工。
3、 优点大集合。我经常和我部门的职员讲这样一个道理:每个人都有自己的长处和短处,学习别人的长处可能不是那么容易,那么就要尽量把自己的长处发挥到及至,把短处尽量隐藏起来;不要盲目的去效仿别人的做法,要更善于树立自己的风格。我最欣赏“三人行必有我师”着句话,孔子的教诲深刻在心,但是如何发现你的老师是至关重要的。我们经常在一起工作、娱乐,有好多习以为常的行为和处
事风格已经被我们淡化,想要发现对方最大的缺点不是难事,但是如果想要发现他的优点并学习确实有些难,尤其是人格上的优点。两位老板经常教导我们“先做人后做事,先做事后赚钱”,在我们身边缺少榜样,更缺少完美的老师。我在前一家公司工作了将近三年的时间,学了不少东西,但是让我最最骄傲的是我懂得了一个做人的道理:“在发现别人优点之前,先不要急着指出他的缺点。”但是我在对我部门员工做一对一谈话的时候往往都是在批评他们的缺点,即便他们不接受,我也要强烈的指出来,最起码我要告诉他在我看来他是有这样的缺点的。我的部下们都很敬重我,并不是因为我的权威,而是因为我和他们推心置腹,也许这就是我的优点吧。然而在我职责对方存在缺点的时候,还是有那么一点反抗的味道,人之常情。但是,他们的优点我还是要找出来的,只不过我不喜欢当面表扬我的部下,因为我觉得让其他同事认可是最好的表扬,所以我要把一个人的优点拿出来,给其他所有的人去分享。20xx年末我有计划要做一轮培训,培训的主要内容就是有四个小组长做经验性的总结报告,我希望通过他们自我的褒奖或者批评来指导大家,成功需要总结经验,失败更需要接受教训,只有共勉才能促进大家提升自我。
六、业绩达成
20xx年的业绩数据实在不堪入目。只有个别小组的业绩完成还是比较另人满意的。我也是需要靠业绩吃饭的人,没有业绩我就一无所有。但是我并不把业绩看做是我的生命或者什么,我更看中的是造成这个结果的原因。20xx年末我的业绩目标是这样规划的,四个小组平均完成x万,我个人完成x万,这样就是x万。现在回头一看,自己都没有完成,有什么资格去要求其他的部下呢?业绩,只能是数据,而业绩的源泉是工作上的付出。我不认为没能完成的员工或者小组就是不合格的,但起码他们在和完成的小组或者个人相比存在着一些问题。准确的找到发病的原因才能对症下药,在这里我只能对自己做一个要求,一定要认真的去观察我部门员工的工作过程,之后给他们提出一些建设性的建议,从而达到整体提升的目的。
七、远景规划
20xx年是我领导业务部工作的第三个年头。我在前两年的工作更多的是实战,而我在20xx年的工作可能更多的是通过数据上的分析来评估市场以及对员工加以引导和指导。
首先是队伍的健全,现在看来建设一个强大团结的队伍是最为重要的。我们领略了团队的强大是可以创造奇迹的。单独凭借一个人的力量或几个人的力量是不够的,因此我们必须要在20xx年x月份之前把缺少人力的小组补充完整。可以采用两种办法:
1、借用公司现有的政策,广泛宣传,吸引一部分优秀的有经验的行业内人员;
2、借助人才市场招聘部分有事业心、品质优秀的人才,培养新人。我已经准备下达死命令,招聘合格人组员是四个组长的重心工作,如果到20xx年x月末,哪个组长的兵不购数或凑数,直接打散。
接着是管理制度的规范和培训体系的健全。这项工作我们一直在努力着,20xx年x月份之前我们也要把这项工作列为重点。集合团队的智慧和经验,共同完成。
最后是工作细节的把握。细节决定成败,道理很浅,大家也都明白。但是真正的发现细节上存在的不足,是自己无法作到的,这就需要协助和互助,我说过,共勉很重要,20xx年我准备对四个组长做以下要求:要经常总结组内成员在细节上存在的不足,经常沟通关于工作上一些细节的处理办法,善于发现细节错误和总结经验教训。
大船已经起航,在茫茫的商海上我们风雨同舟。我们这些水手必须要有认真严谨的心态,勤劳智慧的思考,勤奋不懈的努力,我们才能顶住风浪的考验,沿着即定的方向驶到彼岸!
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众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,xx我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。
xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
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近日,本公司进行了一轮总经理招聘工作。经过广泛的宣传和细致的筛选,我们终于选出了一位优秀的总经理候选人。以下是本次招聘工作的详细总结。
一、前期准备工作
为了确保本次招聘工作的顺利进行,我们提前制定了详尽的招聘计划。首先,我们组织人力资源部门进行岗位分析,明确总经理的职责和要求。然后,根据招聘需求,制定了详细的岗位描述和招聘条件。接下来,我们通过各种渠道进行了广泛的宣传,包括招聘网站、社交媒体和校园招聘,以确保能吸引到更多的优秀人才。
二、简历筛选
招聘宣传结束后,我们收到了众多的简历。为了筛选出最适合的候选人,我们建立了一个专门的筛选团队。该团队仔细研究了每份简历,将符合岗位要求的简历进行初步筛选。经过多轮筛选和讨论,最终确定了一批优秀的候选人进入面试环节。
三、面试环节
在面试环节中,我们共设定了三轮面试。第一轮是初试,由人力资源部门负责,主要评估候选人的基本素质和工作经验。第二轮是复试,由公司高层管理人员进行,主要评估候选人的专业能力和领导才能。第三轮是终审,由公司董事会主席和董事进行,主要评估候选人的综合素质和适应能力。通过三轮面试,我们逐步筛选出了最终的候选人。
四、招聘结果
经过激烈的竞争,我们最终选出了一位杰出的总经理候选人。该候选人具有丰富的管理经验和卓越的领导能力。他曾任多家知名企业的高级管理职位,并且在其所在行业中取得了卓越的业绩。我们相信,他将能够为公司带来更多的发展机会和挑战。
五、经验与教训
通过本次招聘工作,我们获得了一些宝贵的经验和教训。首先,招聘前期的准备工作非常重要,包括岗位分析、宣传和筛选计划,只有充分准备才能吸引到更多的优秀人才。其次,面试环节需要科学合理的设计,可以根据候选人的不同层级和领域进行分轮面试,以全面评估其能力和潜力。最后,招聘过程中应注重团队合作和信息沟通,确保各个环节之间的信息畅通和衔接。
综上所述,本次总经理招聘工作取得了圆满成功。通过严谨的筛选和多轮面试,我们找到了一位优秀的总经理候选人。同时,我们也积累了宝贵的经验,对于今后的招聘工作将起到积极的借鉴作用。我们相信,有这位优秀的总经理加入,公司的发展将迎来崭新的机遇和挑战。
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尊敬的各位领导,各位同事们:
大家好!
20xx年即将进入尾声,趁今天这个难得的机会,我先向各位拜个早年!感谢各位领导和各位同事对我的关怀和帮助,让我能够愉快的融入这个大家庭,为共同的事业而奋斗。
古语有云“以铜为镜,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。”20xx年,在上级主管部门的正确领导和同事们的支持下,根据全年总体工作部署与安排,我和所有员工一道,紧密围绕年初制定的工作目标,既做到团结协作,相互支持,做到突出重点,狠抓落实,各项工作都取得了一定的成绩。现将我今年的工作情况向大家作一个简单的汇报:
一、坚定理想信念,树立正确观念
古语说:“德若水之源,才若水之波”。作为公司总经理,要做好各项工作,必须要有正确的政治思想。在思想上要与公司领导保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为大局服务的思想,做到无私奉献。在工作上我养有了吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。紧密结合岗位实际,完成各项工作任务,做一个合格的带头人。
二、加强学习培训,提高管理水平
“工欲善其事,必先利其器。”要做好自身的工作,除了有坚定的理想信念外,还必须具备过硬的专业知识技能。一年来,我除了积极参与公司组织的各种学习培训活动外,我还利用业余时间加强人力资源管理和社会保障知识方面的学习,努力把它做到了学深学透,并运用到实际工作中,从而为自己做好各项本职工作打下坚实的基础。通过对相关专业知识的学习,不断增强了履行岗位职责的能力和水平,确保了工作计划和目标的实现。
三、真抓实干,努力完成本职工作任务
作为公司总经理,我深知自己的责任重大。因此,在工作中,我严格要求自己,做到爱岗敬业、履行职责,无私奉献,要求职工做到的自己首先要做到,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。
(一)、着力抓好政务工作
20xx年度办公室工作忙碌而充实。我带领全体办公室工作人员紧紧围绕工作重点,结合公司的工作计划,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为公司领导、为建筑施工、为广大员工做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障公司工作正常运转发挥了积极的作用。
一是组织、协助安排好行政例会、职工大会等,保障公司重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
二是密切联系员工,广泛听取员工的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为各部门决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向员工及时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
三是做好办公室日常行政事务工作。完成公司的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织员工填写聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节假日的值班安排工作,督促检查公司部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
四是加强宣传工作。围绕公司的中心工作,从提升公司的知名度,推进工程进度的宗旨出发,加强宣传工作力度。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传。通过宣传,扩大了公司知名度,树立了良好社会形象。
(二)、切实做好人力资源管理
一年来,我加强公司人力资源管理与开发,在进一步做好人力资源基础性工作的同时,加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
一是通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。认真做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,根据岗位和员工的实际情况做好定岗定员。
二是进一步推进人力资源管理制度建设。根据公司管理体制的总体要求,修改完善现行人事管理制度,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。
三是认真做好员工培训工作。为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,我精心组织,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训,共举办期新员工培训,每期天共人参加。举办中层管理人员培训班,人参加培训。
四是加强绩效考核与评估。客观、公正、合理地评价员工业绩,能激发员工潜能和工作热情。对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、培训开发及休假等挂钩,促进公司人力资源的开发、管理与合
理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍。
五是加强人才的引进和招聘。20xx年,公司在人才市场上共招聘名员工,其中硕士学历人、本科学历人。为公司的发展注入了新鲜血液。
(三)、认真做好后勤保障工作
为了保证公司各项工作的正常开展,为员工创造良好的工作环境,一年来,我重点抓好了公司员工的社保工作。
一是做好员工的医疗保险。
二是做好员工的工商保险工作。
三是做好员工养老、失业、生育保险工作。
四、认真总结,找出自身不足
孔子曰:吾日三省吾身。回顾过去的工作,我深入挖掘在思想观念、工作定位、工作方式方法等方面存在着问题,一是在工作定位上有局限性,综合分析危机的能力离上级的要求还是有一定的差距。二是有时在工作上易产生急躁情绪,缺乏冷静慎重思虑;三是管理工作仍有待加强,创新性与灵活性没有统一运用。这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
五、立足现在,展望明天
路漫漫其修远,吾将上下而求索。在今后的工作中我将以“近期工作力求时效,长远规划做到持久”为工作原则,做好本职工作。我会不断学习成功的经验,以知识武装头脑,用学识开阔视角,不断完善和充实自己,加强个人修养,提高自身能力,以求真务实,开拓创新,奋发努力,攻坚克难,提高水平,增强工作的预见性,从而继续锤炼出自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,在自己的岗位上,在分管的工作中,为公司发展添砖加瓦!
以上是的述职汇报,请各位领导评议,同时,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我工作的各位领导和同事致以诚挚的谢意。
谢谢大家!
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
20xx年过去了,回首这些年来的发展历程和风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,有过喜悦。今天,我想感谢和一路走来的每一位员工,感谢你们对我的信任,是你们的努力和坚持,让在中国yy业内崭露头角,取得今天这样的成就。
我还记得这样一位员工aa,当时,我派他到北方某一工地出差,走之前他来我办公室时,还是非常英俊,非常精神的一个小伙子。可是当他二个星期后回来再站在我面前时,我看到他的嘴上满是热苍。我就问他怎么回事,他说因为井道里很冷,冻感冒了。我问羽绒服穿了没有(因为冬天北方很冷,走前我特意给他们都买了厚厚的羽绒服)?他说衣服太厚,井道里干活不方便就没有穿。说实话,当时,我真的是很心酸!很心疼!我知道在,有许许多多的员工象aa一样,为了工作,主动放弃休息,加班加点,甚至通霄达旦的工作;还有许多员工冒着赛风酷暑,常年累月奋战在工地现场,365天没有几天可以合家团聚。
很多时候,我们员工在实际工作中所面临的困难和艰苦程度,往往是超出我们做领导的估计和想象的。在此,我想借这个机会,向你们说一声:“谢谢你们!你们辛苦了!拥有你们,我感到非常地骄傲!”
今天,我讲话的主题是光荣与梦想。为什么用这个标题?
大家知道,把办成一个受人尊敬的企业,一直以来都是我的梦想。什么样才叫受人尊敬?就是当你非常自豪地、光荣地告诉你的家人、朋友“我在yy公司工作”时,他们会投以你无比羡慕和崇敬的目光。我认为,一个有理想,有追求的人,一定会十分愿意来工作。因为,没有任何一个愿景或是梦想,能比“把一个不怎么知名的企业,亲手打造成一个知名的跨国企业乃至世界500强的公司”更令人振奋和激动人心的事了。事实也证明这一点,这二年,我们在到全国各大高校和其他知名公司同台招聘的时候,有许多优秀的学生都选择了我们。今年7月,马上又将会有近20名应届生加入我们的团队。其中有些学生是放弃了进类似宝洁、国际性银行这样的机会,而选择了我们。因为,能提供他们更为宽广的发展舞台,这就是他们选择的理由我希望,我的梦想不仅仅是我一个人的梦想,而是我们所有人共同的梦想,并以这个梦想为荣。这里,我想特别说明一下,在工作并不等于你就是一名真正的人,这是二个不同的概念。那怎样才算
是一个真正的人?举个例子:你看见地上有个烟蒂,不是你扔的,你会不会主动弯下腰,把它捡起来放进垃圾筒?你看见一个无人的会议室里空调呼呼地开着,你会不会主动走上去把它关掉?你看见某个员工在上班时间里聊天、打游戏等违反公司规定的行为,你会不会主动去制止?
所以说,进入公司并不意味着你就是一个人。只有当你真正地融入,把这个公司当成自己的公司,把的荣辱看作自己的荣辱,把这个梦想当成自己的梦想的时候,你才称得上是一个真正意义上的人。需要的是真正的人,如果不能成为一个真正的人,必将会被所淘汰,这也就是为什么05年公司会劝退部分员工的原因。
作为一名人,我希望你们每个人对工作都要有充满激情。这种激情,首先源自你对这份工作的热爱。我们很难想象,一个不热爱工作的人,怎么可能主动积极地去工作?怎么可能把工作做好的?只有热爱工作、对工作充满激情的人,才会自动自发地产生出责任感,这种责任感与一些靠外在的管理措施或领导压下来产生的责任感是完全不一样的。前者是主动的,后者是被动的。举个例子:销售部收到一份客户关于工程维保方面事宜的传真,把它拿到维保部,维保部的人说,这样,你让这个客户打电话给我吧!咋听起来,好象没
有什么问题,挺正常。但维保部说这个话的人,他的工作一定不是主动的。主动工作的人会说:“好的,你把他的电话给我,我来和他联系。”这就是主动工作和被动工作的区别。被动工作时间久了,会形成压力,这种压力容易使人的身心倦怠,对工作产生厌烦的情绪。而主动工作的人会乐在其中,因为他把工作看成是一种锻炼,把工作中的困难看成是机会,是挑战。
其次,我要求我们每一个人都要有团队合作的精神。这让我想起,我们小时候都玩过的一个运动项目接力赛。大家都知道,在接力赛中,交棒是一个至关重要的环节,它直接关系到整个比赛的输赢。因此,在中途交棒时,把棒递交给下一个队友的人,他一定会考虑:我要怎样把手里的接力棒递出去,可以方便地、顺利地让我的队友接到。同时,准备接棒的人也一定会主动把自己的手伸出去接棒。只有每个队员在每一次交棒中完美地合作,才有赢的可能。其实,我们每个人,每个部门,就好比是这个队伍中的一员。而我们企业,就好比是站在接力赛跑道上的参赛队,谁合作得好,接得稳,跑得快,谁才能拿第一!目前,我们部门间的合作与沟通是一个比较大的问题。既然我们为了一个共同的梦想选择走到了一起。那么,我希望,我们每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题。如果在合作中意见不统一,发生了不愉快或小摩擦;我希望,我们都能有一颗宽容心。
此外,还有很重要的一点,就是执行力!这是目前现代企业界里一个很流行的词。那什么叫执行力呢?我认为,执行力就是把企业战略转化成行动的能力,这一点我认为中国人民解决军做得最好。执行力不是仅靠聪明就可以做到的,它必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
随着企业市场竞争的日益激烈,招聘一位优秀的总经理成为企业成功的关键。在过去的几个月里,我作为招聘委员会的成员,参与了公司总经理的招聘工作。通过反思和总结,我认为这次招聘工作是非常成功的,取得了令人满意的成果。
在招聘工作开始之前,制定了一个详细的招聘计划。在计划中,明确了招聘的目标,确定了招聘的渠道和时间,并制定了一个详细的招聘流程。除此之外,还制定了一个明确的招聘标准,包括招聘岗位的要求和期望,以及所需的技能和经验。这个招聘计划的制定帮助明确了整个招聘过程中的目标和方向,为的工作提供了很好的指导。
在招聘过程中,注重了招聘渠道的多样性和广泛性。通过多个渠道发布了招聘信息,包括互联网招聘网站、人力资源中介机构和社交媒体平台。还与一些高校和行业协会建立了合作关系,以获取更多的优秀候选人资源。这样多样化和广泛化的招聘渠道确保了获得了各种类型和背景的人才,为的招聘工作提供了更多的选择。
注重了招聘流程的规范化和专业化。在候选人的筛选和面试过程中,坚持使用统一的标准和评价体系,以确保每个候选人都能接受公正和准确的评估。为每个候选人安排了多个面试环节,包括个人面试、小组讨论和模拟工作场景等,以全面了解他们的能力和素质。还对候选人的背景进行了全面的核查,以确保他们的真实性和合法性。这样的规范化和专业化的招聘流程,帮助在众多候选人中筛选出了最适合公司的人才。
在招聘工作结束后,进行了一次全面的评估和总结。分析了每个阶段的工作情况,并总结了招聘过程中的优点和不足。发现,在制定招聘计划时,对岗位要求的理解还不够深入,导致在招聘过程中出现了一些问题。在招聘流程的规范化方面,的工作还需要进一步完善,以确保整个流程的顺利进行。还意识到在候选人的背景核查方面,需要进一步加强对相关信息的核实。
通过这次招聘工作的总结,得出了一些有益的经验和教训。制定一个详细的招聘计划是非常重要的,它可以为的工作提供清晰的目标和方向。注重多样化和广泛化的招聘渠道,可以更好地获取到各种类型和背景的人才资源。建立规范化和专业化的招聘流程,可以确保每个候选人都能接受公正和准确的评估。总结和评估招聘工作的过程,有助于及时发现和纠正不足,不断提高的招聘工作质量。
小编认为,通过这次总经理招聘工作的总结,对于未来的招聘工作有了更清晰的认识和规划。将进一步加强招聘计划的制定,注重多样化和广泛化的招聘渠道,规范化和专业化招聘流程,并不断总结和评估的工作,以提高招聘工作的质量和效率。相信在不断的探索和实践中,将能够吸引到更多优秀的人才,为企业的发展做出更大贡献。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
1、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
2、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
3、重点做好xx华庭40—49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
4、建立xx华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系科耐物业软件公司陈小红工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
5、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
6、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
7、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交x总监审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
8、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
9、及时与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。
10、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。
11、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
12、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的"新世纪花园音乐会"、"xx华庭装修知识讲座"9月份的"中秋盆菜宴"、"员工追月晚会"10月份的"xx国庆水景宅院体验之旅"等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么广东的物业管理一直在国内遥遥领先,那是广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
尊敬的董事长,尊敬的各位来宾、各位同仁、各位员工:
今天我满怀感激与喜悦之情,站在这里代表XXXX有限公司总结已经过去的一年多的工作。
首先,感谢公司的股东。是公司股东的高瞻远瞩,以战略投资的眼光投资1亿7千万元成立了这个具有巨大发展潜力和光明前景的公司,非常感激股东一年多来给予了我们以充分的信任、理解和全力的支持。
在这里我也要感谢公司的全体员工及各位员工家属,是大家共同的辛勤努力,创造了“XX新城”这一XX房地产界新品牌,树立了XX房地产界一面大旗。面对未来,我为公司拥有这样优秀的干部和员工更加充满信心。
同时也要感谢政府、社会各界朋友对我们的大力支持。需要提及的是营销合作伙伴XXXX房地产咨询有限公司;项目总设计师,XXX工程设计顾问有限公司总建筑师XXX先生;“ ”色彩主设计师XXX教授;“ ”园林景观主设计师XXX教授。正是我们的这些真诚合作者认真负责的工作态度与敬业品行,为项目的顺利发展奠定了牢固的基础,使我们的产品性能别具一格、脱颖而出。
下面我代表XXX置业有限公司做过去一年多来的工作报告。
第一部分 过去工作的回顾
一、主要经营指标
自200X年X月份公司正式组建,XXX新城一期可售房屋总套数 XXX套,认购率100%;已经签订《商品房买卖合同》并缴纳房款666套,签约率99%,尚未签约部分预计至明年6月份之前,部分主体封顶以后全部签约。可售住宅面积达22万平方米,预计实现住宅销售收入6亿元;半地下车库、库房、网点销售收入1万元,总销售收入5亿元,预计实现利润2万元。同时形成的股东资产有俱乐部、幼儿园、销售中心、物业用房等。据有关政府部门统计,在200X年XXX市住宅房地产开发项目中,XXX新城销售总额、销售率、销售速度三项指标均位于XXX市第一位。
二、工程进展情况
XX新城项目建设取得了突飞猛进的发展,XX新城于3月18日正式开工,总占地面积约XXX公顷,一期总建筑面积XXX万平方米,全部开工。由于场地动迁和高压线迁移迟缓,五栋多层住宅7月份开工,二栋小高层和三栋多层九月底开工。
工程建设方面:
多层住宅共29栋,有26栋住宅已经全部通过主体结构验收,剩余三个单体正在进行主体结构施工。其中16栋楼土建装饰工程完成70%,剩余10栋楼砌筑工程全部完工。
小高层共2栋,正进行四层主体结构施工。
半地下车库共8个,主体结构全部完工,除8#、9#车库外均通过主体结构验收。
幼儿园,土建装饰工程完成90%,已通过主体结构验收。
物业办公用房,通过主体结构验收,土建装饰工程完成45%。商业网点,主体结构已全部完工。
俱乐部主体结构全部完工,正进行钢结构的制作和安装。
三、企业品牌建设
品牌是消费者对产品或企业的信赖与忠诚,而且是长期与持久的信赖与忠诚。品牌是在激烈的市场竞争中独树一帜,也是对消费者的郑重承诺,是企业综合素质的体现。未来长期在市场竞争中取胜的法宝就是品牌。
因此,公司成立之初,下决心、花功夫进行品牌的建设,并成功的迈出了第一步。我们在去年就提出“XX新城”要成为XXX房地产界的一面旗帜。目前,在沈阳市民中流传着这样一句口头禅“南有XXX新城,北有XXXX”,昭示着XXX新城品牌已开始深入人心。
一年来,XX新城项目先后获得6项全国性荣誉称号、3项省市级荣誉。 3月,XXX新城项目从全国35个申报项目中脱颖而出,当时唯独XX新城通过国家住宅与环境工程中心的评审,成为本年度第一个,也是XXX首家“国家健康住宅”试点工程项目。
国家AAA级住宅是建设部根据住宅五大性能指标设定的最高等级住宅。7月,在由建设部住宅产业化促进中心与XXX市住宅产业化管理办公室联合组织的AAA级住宅性能评审会上,XXX新城项目以高分通过评审,成为XXX首家国家AAA级住宅项目。
9月,在“中国XX届房地产交易展示会”上,XXX新城荣获“十大畅销楼盘奖”。
11月,在万众注目的第五届中国住交会上,XXX新城从强手如林、名盘汇翠的参评项目中,脱颖而出,一举夺得“度中国名盘五十强”。
XX新城作为XX市唯一住宅产业化示范工程,迎来了全国XXX省市第十次墙改节能工作会议的建设部领导和来自全国二十多个省、市的八十多位代表以及日本住宅性能认定专家小组成员,XXX新城项目得到了高度的赞誉。
此外,XX新城先后获得了国家有关部委评定的“中国住宅经典示范楼盘”、 “中国优秀环境住宅设计大赛”之综合金奖、“20xx全国人居方案竞赛综合大奖”、“XXX明星楼盘”称号、 “XXX20xx建筑规划设计大赛”之“最佳规划设计、最佳景观设计、最佳户型设计”三项锦标。
四、企业管理
企业管理的科学化、规范化、有序化是企业正常运作和发展的基本条件。公司成立之初首要的工作就是迅速建立科学的组织机构、工作流程和工作秩序,规范部门工作职责和岗位责任制,短时间内公司进入正常运行状态,使各项工作流程清晰、责任明确、有章可循、有序运作。
1、建立和完善各项规章制度
一年来,公司共出台了包括招投标管理、财务管理、资产管理、员工管理、档案管理等八个方面近40项规章制度和管理办法。经济合同管理和大宗材料、设备采购是公司经济管理的重点之一,公司出台了《经济合同管理办法》、《大宗材料、设备采购供应管理办法》等相关管理办法。《固定资产管理办法》使公司资产管理有章可循,《资金使用及审批管理办法》保证了公司资金使用始终处于计划控制状态下。
2、招投标制度在企业经营中广泛运用
公司把招投标管理作为公司管理工作重中之重,在完善规章制度基础之上,认真贯彻执行招投标制度。招投标制度坚持公开、公平、公正的原则,通过对相关市场的调研、考察,对符合公司要求的工程承包商和材料供应商进行初选,实行邀请招标。公司对投标单位进行综合评议,按合理、低价的中标原则,确定中标单位。招投标制度采用决策权、执行权、审核权三权分立的原则,由工程部、预算部、计财部互相监督、各负其责,使招投标过程在“阳光下”运作,遏制社会上一些不良风气对公司的侵袭,有效的保护了企业利益,也保护了干部和员工队伍。
通过招投标制度,降低了工程开发建设的资金投入。例如:商品砼的市场价格在250元/立方米~410元/立方米,而经过招投标后价格锁定在235元/立方米~377元/立方米;符合项目品质的塑钢门窗价格在450元/平方米,招投标后价格为385元/平方米;通过招投标确定的同质采暖PB管材,价格比市场同类产品低一半以上。
招投标制度在降低公司开发成本,节省资金方面起到了关键性的作用。同时,作为一种管理制度已深入干部、员工心中。
3、企业文化建设取得初步成果
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,其核心是企业的精神和价值观。建设良好的企业文化能够增强企业的凝聚力,展示企业形象与风采,增强企业信誉与美誉,是企业管理的最重要内容。
而在企业文化的熏陶下,企业的员工有明确的行为规范,对于企业减少内耗、促进发展至关重要,也是企业文化存在的意义所在。
(1)每一个企业都有自己追求的目标,我们追求的企业目标是利润、客户、员工。
利润是企业实现再发展的基本要素,只有获取了利润才能回馈股东;客户是企业生存的基石,为客户提供品牌产品和品牌服务,就等于为企业创造未来;员工的进步推动企业的发展,而企业的发展又为员工实现人生价值提供更广阔的舞台。
成立之初,公司提出了企业的七项价值观,作为公司的追求和理念。我们的企业价值观是:
质量与信誉:是公司产品成功的关键,也是企业创立品牌的基础;
原创与领跑:理念领先、技术创新、永争第一,是公司的可持续发展战略的精髓;
规范与有序:实现规范化管理,有序化经营是公司的管理原则;
和谐与奋斗:内部和谐的氛围与整体的奋斗精神是公司的追求;
卓越与贡献:追求卓越与贡献是公司倡导的工作目标;
信任与尊重:给予员工信任与尊重,是对公司“人本”管理思想最好的诠释; 诚实与正直:是公司与员工共同秉承的优良品质。
(2)给员工创造参与管理的机会,是公司管理者所倡导和追求的企业文化氛围。公司通过组织员工满意度调查,了解员工对公司的总体满意状况、公司内部沟通协作状况、管理者行为评价、薪酬与福利等七个方面的意见,分析公司成功的原因,及时摸清公司存在的潜在问题,找出我们工作中存在的不足之处。掌握员工的思想动态,采取相应的管理措施,提高我们的管理水平,使员工更加关心企业,提高员工对企业的忠诚度,增强企业的凝聚力。
(3)加强对公司价值观、项目优势、项目规划理念的宣传与培训。注重对新员工的培训,每一位新员工上岗都会接受关于公司价值观、企业目标、组织机构、规章制度等方面的培训,对于项目的优势、规划理念,公司更是抽出时间组
织专场的培训,使员工对公司的企业文化有深刻的认识,公司有计划地组织新员工分期分批到兄弟公司参观、考察,增强员工对XXX新城项目的信心。
(4)成立工会组织,举办丰富多彩的业余文化活动。一年来,公司先后组织了乒乓球、象棋、跳棋比赛,组织了员工联欢会和旅游等活动,增进员工之间的交流,增强了企业凝聚力,提高了团队协作能力。
五、企业资源
企业生存于社会中,作为优秀的房地产开发企业必须具备几个能力:资金力、资源力、产品力、营销力、服务力。合理、有效的整合社会上各种资源为企业服务是我们管理层工作的重要任务。XXX新城之所以能在仅一年半的时间里完成从规划设计到报批各项繁杂的手续直至一期销售的成功,与整合利用社会资源是分不开的。
1、与政府相关部门的密切合作
从规划设计完成后,公司在短短的三个月之内报建审批完成了从《规划许可证》到《施工许可证》的各项法律手续,为3月份顺利开工创造了有利条件。在施工过程中,XXX新城项目经历了各种大大小小的检查,均顺利通过,保证了工程顺利进行。
新区政府一直把XXX新城项目作为整个浑南开发建设的重点项目,积极支持我们的工作,多次到公司实地帮助解决问题。
公司规范化管理及将高品质住宅进行到底的决心,赢得了市建委等开发管理部门对XXX新城项目的高度信赖与关注,在公司开发手续办理、企业资质认定等方面都给予了大力的支持。
XX新城在申报国家AAA级住宅性能认定过程中,市住宅产业办抽出专人陪同公司到建设部汇报申报情况,对申报材料提出多方面建设性意见,协助XXX新城在AAA住宅性能认定评审会上顺利通过专家评审。XXX新城被市建委指定为XXX示范工程,成为市建委向XX各大房地产开发商推介的对象。
同时,公司与XX市三大主导媒体和金融机构建立了良好的公共关系,为项目实施创造了良好的外部社会环境。在河畔新城一期的品牌推广中,与XXX三大主导报纸媒体展开全面合作。通过与新闻媒体的深度合作,借助XX新闻媒体的雄厚实力,使得XX新城项目的品牌宣传按计划推广实施,达到了良好的预期效果。
2、专业化资源综合利用
X新城项目规划合理,采用了“三重围合空间”的先进规划设计理论,建筑户型与立面在沈阳乃至全国独具一格、新颖别致。同时,在XXX首创建筑的色彩设计,由X教授主持,在业内引起了强烈震动,景观设计由留日博士XX教授担任。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
经营e势力的三年就这样在紧张和忙碌中过去了,回顾过去,展望未来,我的心情难以平静。在貌似漫长的三年里,公司在坎坷的道路上平稳的发展着。公司的生产经营发生了重大变化,虽然取得了一些成绩,但同样也遇到了前所未有的困难。在各部门主管的支持、配合和协助下,公司经营班子带领全体员工,团结一致,克服困难,顺利按时完成了各年的生产经营计划。我作为公司的经理,主要分管行政部门,负责制定战略计划、决策,统筹和协调各部门等方面的工作。现将三年来的工作情况总结如下:
一、公司的构建
1、制定公司章程
公司章程的内容提及本公司的名称、性质。我们公司的全称是e势力股份有限公司,是以生产制造、产品研发为经营范围的股份有限责任公司。章程点明了股东的权利和义务、明确了公司的机构的职权和行使职权的规则。并对公司的其他事项做了大概的说明。
2、编制人员岗位,明确职责分工。
我们公司主要分为行政部、财政部、人力资源部、市场部、生产部、采购部、物流部七个部门,并由工作量的大小分配了各部门主管人员的多少,各主管直接对所在部门负全面责任。
3、制定公司战略目标
我们制定公司的经营理念为“以人为本、上下同谋、精诚合作;以市场为导向、以研发为基础、以品质为生命、以管理为保障,不断地提高企业的竞争力,脚踏实地,锐意创新,用速度适应市场,用品质迎接竞争,用信誉维系客户。”同时,我们也确定了公司的文化和价值观。我们公司的企业文主要体现是E时代精神也就是Enthusiasm热情、Empressement真诚、Efficiency高效、Enterprise进取。
我们要营造一个锐意创新的公司,每个员工都是公司的创造者,作为新时代的新人类,我公司的E精神是必不可少的。最后,e势力的战略目标是“建成具有国际水平的电子产品为主的高新技术企业,进而建成全球最具竞争力的跨国电子集团”。
4、制定公司的规章制度
正所谓无规则不成方圆。要使公司的所有任务和计划能够按时顺利完成,就需要有制度的约束。因此我们制定了公司管理制度的总则,并要求
第2页共4页个部门的主管制定各自部门的详细的工作制度和管理制度。公司的制度化,有利于我们公司生产工具经营的有序进行,也在一定程度上促进生产效率的提高。
5、制定公司经营期间的计划,监督部门按计划完成业务
我们公司的计划按年计算分为三步,第一年,迅速加大公司规模,使公司产能跟上市场需求,力争获得市场占有率第一位;第二年是发展阶段,在第一年准备下,各种设施,人员配备都已经具备了,全力发展新产品和全面占领国内外市场。第三年是持续发展规律阶段,在稳定的基础上,扩大生产,减少成本,使利润获得最大化。在一个高效、团结的团队里,我公司终于超额完成了经营计划,市场占有率第一位,规模最大、利润最多、总资产最大,这些并不是自我夸耀的头衔,而都是外部机构、客户公司对我们公司的客观评价。
二、辅助、协调各部门完成各项任务。
1、辅助生产部完成产品P2、P3、P4的研发以及ISO9001、14000的认证。
生产部由于工作量太大,也因为P2、P3、P4的研发以及ISO9001、14000的认证的时间非常紧迫,稍有延迟我们就阻碍了我们的全盘计划。因此,我会亲自去督促和协助产品的研发和ISO的认证。这样,我们就保证了产品研发的成功,也保证了任务的顺利完成,使我们不会耽误生产。2、协助市场部参加订货会,完成销售计划。
3、协助财务部完成税务工作,因为我是财政专业的,在税收方面比会计学的同事比较熟悉,所以我在完成行政部工作的同时,还协助财务部完成纳税申报,税收上缴等工作。
4、优化、协调各部门的分工,提高工作效率。
在公司的经营期间,每个部门的繁忙时间段是不一样的。因此,有时会出现有的.部门闲着的情况出现。为了能让公司的运转不受阻碍,就要使劳动力得到充分利用。我的工作就是协调各部门的分工,让那些空闲的人员帮其他部门做一些力所能及的工作。这样,公司运转不但可以得到正常运行,因为有了协助,工作效率得以提高,也为部门间的合作打好基础,营造互助,团结一致的氛围。如今,我们公司内部人员空前团结,大家一起合作得非常愉快。
5、对各部门的业务做出决策及提出意见。在平常的工作,我会有必要的向某个主管提一下要求,要注意什么,要准备做什么,商量一下怎么去做。而且在一些突发事件上,我通常会聚集各部门的主管,对问题进行探讨,再作出最后的决策。
三、每年度对工作的总结
每到年末,我都会对这年的工作做出总结,主要归结这一年的主要业绩,存在什么问题以及解决方案。并计划未来一年的工作和对各位成员提出要改进的地方和新的要求,希望每位成员在未来一年有新的飞跃,协助公司发展。
总结三年的工作,本人对工作认真负责,能够完成本职的工作,能够协调、团结各部门完成各种任务,而且在各部门的共同努力下,使得公司年年盈利。从中,我也亲身的体会到,公司内部的团结对一间公司的重要性。俗语有说:“三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮”,我们公司没有一个很有才能的人,但靠着大家的团结努力,突破各种困难。现在,我们依然可以取得不错的成绩。
但作为一个公司的CEO,我还存在很多的不足:
1、统筹大局的能力不足,考虑的问题不是很周全,处理事情还很稚嫩。
2、工作抓的不够细致,不够深入,听取同事的意见也不够全面。
3、业务知识和理论知识还很缺乏。
4、对各部门的沟通与协调工作不足,以致有部分业务不能很快完成。
5、管理观念有待进一步转变,管理不严。
6、规模的不断扩大,业务量也不断增多,尤其是财务部的工作量巨大,我并没有考虑到这一个问题,使得后来公司的进度缓慢,员工都要加班加点。
在以后的工作中,我会加倍努力,发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,努力学习业务知识和理论知识,提高自己工作能力,提升管理水平,争取把下一步的工作做得更好。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
一、主要指标完成情况:
(一)、安全工作情况:
全年杜绝了重伤及重大非伤亡事故,轻伤发生1起,比20xx年下降30%。杜绝了地面事故,杜绝了瓦斯超限、越级跳闸等事故,质量标准化保持二级。
每月矿组织隐患大排查三次,共计排查20条,排查出的每一条隐患均按照五定表的形式进行了整改落实。
每十天我矿均组织召开安全列会,及时分析查找安全工作中存在的问题,及时制定措施,保证了安全生产的正常进行。
全年我矿共计迎接上级各类检查68次,上级检查部门共计给我矿查出隐患470条,上级查出的隐患均制定整改方案,并按照五定表的形式进行了整改落实。
全年我矿共计查出三违1261人次,火工品全年保证了安全运行。安全培训坚持日常培训和定期培训相结合,员工安全素质有了一定的提高。
(二)、生产任务完成情况,
全年预计完成原煤生产任务148万吨,完成计划的98.67%。全年共计回采xx1综采工作面、xx2综采工作面、101综采工作面三个,合计推采1272.3米,安装回撤综采面3个,回撤综采面3个,安装机采面1个,回撤机采面一个。
全年掘进进度计划12319米,实际完成12507.6米,完成计划的101.5%。其中矸巷计划进度20xx米,实际进度20xx.9米,完成计划103%。煤巷计划进度10319米,实际进度10436.6米,完成计划101.4%。为了保证生产系统的正常运行,全年共计修复巷道1744.6米。为了保证生产系统的正常运行,全年共计修复巷道xx00米。
(三)、重点工作完成情况;
1、完善了井下供电系统优化,安装完成反坡斜井底中央变电所的安装,撤除了变电所2个,改造了二采区到一采区的供电线路,即优化了线路,保证了供电安全。
2、完善了井下排水系统,安装启用了中央水仓,二采区水仓,西运输水仓,xx201水仓,保证了井下排水的正常运行,减少了排水点,减少了抽水人员。
3、完成了二采区1300米猴车安装,减少了员工因路途远体力消耗。
4、完成了xx101综采面、151.xx3综采面的安装,205综采面、xx1综采面、xx2综采面的回撤。
5、完成了井下无线通信系统、井下物探的招标。
6、完成了xx0万吨生产能力的核定。
7、完成了矿井人员编制、架构调整,定岗定员工作
8、完成了污水处理厂的改造工程及摩托车棚改造工程
9、完成了井筒置换的初步设计及安全专篇的编制的初步工作。
10、完成了山只岭井口西地面硬化
11、完成了三号煤储量调查及回采方案并开始实施。
12、完成了8
13、研究制定了628项考核标准。
(四)、成本控制:
1、按照公司要求对科室人员进行了定岗。对井下部分岗点进行了合并,能撤掉撤掉,能兼职的兼职,每月减少了用工成本27.5万元。
2、科学合理巷道设计、优化巷道布置,杜绝了废弃巷道。
3、调整供电方案,合并水仓,减少水泵台数,减少大型设备空运时间和启动次数,
4、优化支护设计方案,在满足安全得到前提下,掘进巷道采用菱形网代替方格网,每平方节约5元,增加锚索间距,合理确定锚杆长度由原来的2米改为1.6米,即加快了施工进度,以上支护改革共计节约费用50余万元
5、材料设备配件成本下半年平均8.71元,1月至12月平均12.9元/吨。下半年比上半年吨煤下降6.3元/吨。
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二、20xx年主要采取了以下工作措施:
(一)、牢固树立安全第一的思想,加强安全教育,强化隐患排查,狠抓现场管理,确保了安全生产。
1、认真落实市县两级下发的各类安全文件精神,结合我矿实际情况,开展了火工品整治,机电设备防护设施整治、井下员工衣帽整齐、六月安全月活动、隐患排查集中治理等一系列活动,通过各类活动的开展提高了管理人员及员工的安全意识和自觉安全生产的能力,减少了安全隐患,促进了安全生产。
2、强化了员工安全教育,及时传达公司安全会议精神及领导讲话,组织全体员工观看安全警示片,班前会坚持每日一题的学习。通过安全教育,员工安全意识及正规操作能力不断增强。
3、坚持每月3次的矿井隐患排查活动,精心组织每次隐患排查,矿级干部及所有管理人员人人参与,排查到井下每一个地点,排查出的每一条隐患都按照五定表的方式进行落实,通过排查有效的消除了矿井隐患,保证了安全生产。
4、坚持每月一次专业隐患排查制度,针对性排查隐患,提高了排查效果。同时也保证了隐患排查不断线,井下各工种地点时时处于安全状态。
5、狠抓现场动态隐患的排查与治理,每班跟班矿级干部、生产管理人员、安全员对井下的施工地点的隐患无缝隙排查,并盯靠处理,减少了零星事故的发生。
6、为提高管理人员抓安全责任心,建立了管理人员下井隐患排查工作手册,做到了隐患排查、整理、落实、考核的闭环管理。制定了工作地点检查签字制度。
7、坚持每月三次安全列会制度,每次安全列会上都对安全工作进行总结,对后10天的安全工作进行重点安排。对安全工作中出现的问题及时进行纠正,堵塞漏洞。
8、强化了队组班前会管理,明确要求班前会时间必须由队长或副队长主持,班前会时间不低于30分钟。矿级干部参加队组班前会每月不低于3次。
9、每日早会细致分析排查通风、防治水、顶板、运输等专业隐患,确保矿井安全。
10、在每个队组建立了三违曝光栏,即警示了员工,也对其他员工起到了教育作用,同时对三违次数较多人员每月由安全矿长进行谈心。起到了较好效果。
11、矿研究制定了628项考核标准,做到了考核有标准可依,保证了考核公平公正。
(二)、继续深化安全质量标准化的认识,不断提高井下质量标准化标准。
1、今年以来,我矿继续强化质量标准化工作,首先利用各种会议加强质量标准化教育,让管理人员及员工充分认识质量标准化即是安全的保证也是实现高效持续生产,提高效率、降低成本的唯一途径。通过教育,目前我矿的干部员工已经将质量标准化逐步转变为自觉行动。
2、坚持质量标准化验收制度、每月的质量标准化验收结果和工资挂钩。
3、我矿在井下质量标准化方面重点做了一下工作,中央变电所、主水泵房的标准化安装,二采区主要排水点正规化整治,主要排水管路、电缆的标准化吊挂,井下风门等通风设施按照标准化整治,一采区开放区域的标准化整治,工作面质量有了提高目前井下基本杜绝零散材料,材料设备基本上做到了分类排放整齐。杜绝了死角,井下文明生产得到了很大改善。
4、安全部门对井下小绞车排绳进行了整治,对皮带、煤溜的防护设施进行了集中整治。
(三)、严密生产组织,稳定良好的生产秩序,提高单产单进,实现高产高效
1、严密生产组织,做到有计划、有安排、有落实,每月22日前我们组织有关科室和矿级干部研究制定下月的计划。并在计划实施过程中不断完善,上半年我矿除地质条件变化外,基本上都按照计划执行。保证了各项工作顺利进行,减少了工作失误。
2、20xx年我矿井下地质条件复杂,六个掘进工作面均遇到落差较大断层和陷落柱,101综采面遇2个陷落柱,xx1综采面压力大等严重影响了我矿的正常生产,针对工作面遇断层和陷落柱、压力大等,我们每次都认真分析,研究制定过构造措施,保证了过构造的安全和生产。
3、我矿各级管理人员三班跟班加强现场监管,及时发现解决生产中出现的问题,最大限度减少了失误,同时对不合理用工及时纠正提高了工作效率。
4、充分利用每天的调度会、协调会对各队组的工作进行协调,在工作繁杂的情况下,保证了各项工作顺利开展。
5、对每一起影响生产的事故,做到了及时分析,对因责任性不强造成工作失误的人员及时作出了考核。
6、改变个别生产队组员工计分10分制,根据工作量计分,多劳多得,提高了队组及员工积极性,也提高了效率,对各队组每天的生产任务在下午协调会上都进行通报,分析找出原因,制定措施整改。
(四)科学控制成本,优化巷道布置,合理确定支护参数,减少材料浪费,提高矿井效益
1、制定了各类材料管理制度、加大了材料考核。完善了牌板管理、水泵、电机使用维修管理制度,堵塞了各类材料管理漏洞。
2、每月进行成本分析,及时发现问题,采取措施处理。
3、严格材料计划、审批、考核程序,落实生产矿长、调度室主抓材料的职责,加大材料考核力度。
4、优化机电设备资源,合理利用闲置设备,降低投入。
5、重点对井下材料设备进行了清理,对可用的材料设备进行了分类排放在一起,进行合理利用,对不可用的设备材料集中上井进行回收利用。
6、4月份对井下的资产进行了核查登记。
7、结合实际制定了制定了11项降成本措施并责任到人。
8、按照公司要求对科室人员进行了定岗。对井下部分岗点进行了合并,能撤掉撤掉,能兼职的兼职,减少了用工。
9、科学合理巷道设计、优化巷道布置,杜绝了废弃巷道。
10、调整供电方案,减少大型设备空运时间和启动次数,节约电费。
(五)、合理配采,克服困难,落实煤矸分运,保证煤炭质量
为提高煤炭质量,生产上克服困难,优化生产组织,协调各队组生产,合理配采,实行了分矸分运,8点班出矸,4点班、0点班出煤。
(六)、强化机电设备检修,严格机电事故考核,减少机电事故,提高机电设备运行效率。
1、强化教育、改变管理人员及员工重生产、把检修喊在口头上、就是不落实在现场上的思想观念。
2、制定了机电设备检修责任落实规定,同时持续严格要求,逐步改变了检修不到位的情况。
3、针对机电事故较多的实际,组建了检修队伍,制定了检修标准,取得了较好效果,同时我们对每一起机电事故都进行严肃认真的分析,找出责任人员严格考核。制定了机电影响时间考核指标,增强了班组长以上人员使用和维修机电设备的责任心,保证了上半年各项生产任务的完成。
(七)、落实矿级干部责任,做到逐级管理,层级负责。
全矿83项重点工作逐项责任到人,要求每位副矿级干部和科级干部必须履行职责,既要管好分管范围内的事情,也要管好分管范围内的人,做到层级管理、逐级负责
(八)、进一步加强我矿值班、带班管理制度,确保全矿生产的有序进行。
1、制定了矿级、科级干部值班制度,值班24小时在岗,落实值班24小时负责制度。明确了值班职责,加大了查岗力度。
2、严格矿级带班制度,要求带班干部必须做到与员工同上同下,盯重点,盯隐患的排查治理,确保安全生产。
(九)、强化了后勤员工服务意识,为井下一线员工创造良好的工作生活环境。
1、加强了澡堂、食堂、宿舍的管理,保证了员工上井有热水洗澡,提高了食堂饭菜质量和班中餐质量和宿舍的卫生面貌。
2、制定了每周五全矿卫生大检查制度,保持了良好的地面卫生面貌。
3、在原车库安装了热水机,为井下员工提供了热水。
4、新建了摩托车库,解决了员工摩托车存放乱,难存放的问题。
5、进行了污水处理厂改造以及建设了井下xx20,206污水处理设施。
(十)、认真落实董事长的要求,紧跟董事长的思路进行工作。
认真落实崔董事长关于目标明确、计划准确、执行力强、规范化、标准化管理的要求,我矿加大对各级管理人员及员工的教育,采取措施解决因面子不敢管、不想管影响工作的现状,打破大锅饭、平均主义,实行多劳多得,干好多得,干不好少得的计分分配,考核上做到公平公正。
开展团队建设,提高我矿管理人员及员工凝聚力和责任心。按照董事长多次开会要求,我矿规划了团队建设方案及安全文化建设方案,组建了矿篮球队,开展了一些丰富员工生活的活动。
(十一)、存在的问题:
1、安全教育、安全管理还存在漏洞,工伤事故还不能杜绝,时有发生,给员工及公司造成了损害及损失。
2、员工思想教育不到位,造成员工队伍不稳定,流动性大。
3、矿规章制度建设仍然不系统、不完善,制度执行不严格,不能满足矿井安全生产发展的需要。
4、矿团队建设差距较大,
5、各类培训仍有差距,人才的培养,员工的素质仍有较大提高的空间。
6、生产组织仍有不科学的地方,还存在工作衔接不好、工时利用差等问题。
7、控制全局的能力还有欠缺,管理不全面、不细致,给工作造成了一定失误。
8、工作中有时存在等靠的思想,尤其是工作难度大时,不能积极沟通解决问题。
9、对后勤工作重视程度不够,班中餐、卫生面貌管理上还有漏洞。
10、采掘工作面的质量标准还有待提高,巩固,尤其是动态质量,动态隐患的发现与处理,需进一步采取措施。
11、需进一步加强干部的考核和管理,增强基层班组的执行力。
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
一、背景介绍
作为一家颇具规模和影响力的企业,我们一直致力于寻找并聘用优秀的总经理来领导和管理企业的发展。为此,我们精心策划了一套科学的总经理招聘流程,并在过去几个月中对各渠道展开了广泛的宣传,以吸引有经验并具备领导才能的人才。
二、招聘渠道的选择
我们选择了多种渠道来发布我们的招聘信息,以确保覆盖更广泛的人群。首先,我们在各大人才招聘网站上发布了招聘信息,利用其流量和用户规模,吸引一部分求职者了解我们的岗位要求。其次,我们积极参与人才交流会、高校就业洽谈会等场合,与求职者进行面对面的交流。此外,我们还在社交媒体平台上宣传我们的招聘信息,借助网络的力量拓展我们的影响力。
三、筛选简历
在各个招聘渠道上,我们收到了众多优秀的简历。为了筛选出最合适的人选,我们设立了一支专业的招聘团队,由人力资源主管、行政总监和部门主管组成。我们根据招聘条件和岗位要求,对简历进行初步筛选,挑选出符合条件的候选人。随后,我们组织了面试前的准备工作,包括通知候选人面试时间地点、邀请专业人士参与面试等。
四、面试流程
面试是招聘过程中最重要的环节之一。我们设立了多轮面试流程,以确保选择到最适合的总经理人选。在第一轮面试中,我们主要关注候选人的基本素质和工作经验,以及岗位要求是否匹配。通过初步筛选,我们精选出一部分候选人进入第二轮面试。在第二轮面试中,我们增加了一些情境和案例分析的环节,以测试候选人的管理能力和解决问题的能力。最终,我们从第二轮面试中选出了几位候选人进入最后一轮面试,由高层领导亲自参与。在这一轮面试中,候选人被要求作出一份发展规划和领导宣言,以展示他们对企业发展的理解和对岗位的热忱。
五、背景调查
在确定最终候选人之前,我们进行了全面的背景调查。我们联系了候选人的前雇主和同事,了解他们的工作表现、人际关系和领导风格等方面的情况。通过背景调查,我们进一步核实了候选人的能力和资格,并减轻了雇佣风险。
六、最终选拔
在经过多轮筛选和背景调查后,我们最终确定了一位优秀的总经理人选。他具有丰富的行业经验和卓越的领导能力,对企业的发展充满激情和信心。我们与他签署了一份详细的劳动合同,并对他进行了岗前培训,以确保他尽快适应新的工作环境。
七、反思与改进
总经理招聘工作的成功离不开我们对招聘流程的不断反思和改进。在本次招聘中,我们发现一些问题和不足,例如在招聘渠道的选择上还可以更多元化、面试的情境设计可以更贴近实际工作等。我们将继续总结经验,改进我们的招聘工作,以不断提高招聘效果和选人的准确性。
总而言之,此次总经理招聘工作在各个环节均顺利进行,并成功地选出一位优秀的总经理。招聘工作让我们更好地认识了行业中的人才,并最终为企业发展注入了新的活力和动力。我们相信,通过招聘管道的多元化、科学的面试过程以及背景调查的严谨性,我们将继续吸引更多有能力有潜力的总经理加入我们的团队,为企业带来更多的成功和成长。
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时间若白驹之过隙,不知不觉中,20xx年的帷幕已悄然合拢。站在20xx年的终点上,穿越时空的回廊,回首一年来的方方面面,内心感慨良多。无论是年初伊始为了Alice产品的焦头烂额,还是年中为了扩大规模搬走木盒生产线,或者在即将结束的寒冷岁末掀起一个所谓的小高潮,我们都辛勤地忙碌着、期待着,我们期待公司的业务量越来越大,我们期待车间的生产越来越顺,我们期待公司的效益越来越高,我们期待着老板与员工的皮夹子越来越厚,我们期待着的每一位员工脸上洋溢着满足、幸福的微笑,闪耀着快乐的光芒……然而,对于江苏XX来说,20xx年注定是持续、朴实的一年,是夯实基础、解决生存争议的一年,是一个痛苦与快乐相伴、泪水与欢笑相随的一年。一年来,我们一直怀揣收获的期望,于激情中挥洒汗水,于开放中谋求发展,于进取中追求成功。但是,我们说拥有良好的愿景未必就会有良好的结果,尽管我们努力了,尽管我们付出了,尽管我们日夜期盼,尽管公司取得了一定的发展,但这与我们年初的目标还是相差太远、太远。因为,我们没看到老板盈利的喜悦,看不到员工收获的笑容,更没有看到大放异彩的光芒!
那么,我们气馁了吗?我们屈服了吗?我们将要放弃吗?不,绝不!因为,我们还年轻,我们怀揣激情,我们拥有掌控未来的信念!我们坚信只要太阳照常升起,XX就永远会折射出不屈的光芒!哪怕它迷雾重重,亦或是乌云密布!
过去是现在和未来的基础,忘记过去就等于背叛未来,总结过去可以使我们更好的把握现在、开创未来。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”在20xx年即将结束的时刻,我们很有必要对一年来的工作情况做个认真的总结,使自己做到:忆往昔、知得失、明方向、举大业!
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
20xx年是公司“三年再造一个八局”的开局之年。一年来,公司深入贯彻落实年初、年中工作会精神,在集团公司的正确领导和大力支持下,在全体员工的共同努力下,公司多项生产经营指标再创历史新高,继续保持平稳较快发展。
一、完成的主要工作和取得的主要成绩
(一)思想解放持续深入,战略引领作用凸显
以思想解放促进观念转变,助推企业发展。明确提出“三次经营”理念。把市场营销作为第一次经营,按照“增加规模,调整结构,控制风险,提升质量”的思路加强市场营销工作;把项目履约作为第二次经营,按照“精心策划、科学组织、强化执行、提升效益”的思路加强项目管控;把财务资金管理作为第三次经营,提出财务工作由“核算型”向“管理型”进而向“经营型”转变的思路,加强资金结算与回笼,强化资本运营能力。秉持竞合思维,整合资源,通过战略合作,实现强强联合。一年来,先后与华东院等六家设计院、中国水电海外投资公司、贵州瓮福集团等单位签署战略合作协议,加强资源共享与经验交流,探索项目一体化合作模式,通过项目合作实现互利共赢。
以发展战略引领结构调整,推动转型发展。编制《公司发展战略20xx版》,明确了战略定位、战略举措和各业务板块的发展方向。各职能部门、二级单位围绕公司战略,结合自身实际,共同推进公司转型升级,有效保障了战略落地。
(二)经营指标超额完成,市场开拓成绩显著
市场营销突破亿元:全年实现市场营销额 亿元,是股份公司下达指标的212.76%,公司年度计划的159.57%,比上年增长41.26%,是股份公司唯一一家突破 亿的企业。其中,排名前五位的二级单位是国际公司、工程设备公司、土木公司、三公司、二公司。年末合同存量达 亿元,较上年末增长33.7%。
营业收入突破亿元:全年实现营业收入 亿元,是股份公司下达年度指标的106.67%,公司年度计划的101.4%,比上年增长20.59%。其中,排名前五位的二级单位是国际公司、土木公司、二公司、机电公司、砂石公司。年人均劳动生产率达138.37万元,较去年增长23.58%。
资产运营与经济效益保持平稳:全年实现利润 亿元,是股份公司目标值的104.85%,公司计划的105%。其中,效益贡献排名前五位的二级单位是国际公司、砂石公司、土木公司、溪洛渡大坝施工局、机电公司。国际业务利润 亿元、国内水电及其他 亿元、国内非水电 亿元(非水电业务首次扭亏为盈),分别占利润总额的61.8%、29.4%、8.8%。应收账款周转率7.65,资金流量集中度95.69%,经济增加值(EVA)7.73亿元,国有资产保值增值率121.7%,均达到股份公司考核指标,资产运营与经济效益总体稳定。
(三)内部改革有序推进,体制机制逐步完善
体制不断优化。进一步整合资源,加快专业化发展,将贵阳机械厂整体并入机电制造安装分局,至此,公司机电制造安装板块整合完毕。整合资金管理人员,撤销南托、贵阳、白鹤滩、深圳地铁等分部。创新财务管理模式,减少管理层级,实行区域办公。进一步明确管理界面,明晰职能,将国际部更名为国际公司,成立海外事业部,与国际公司合署办公。设立多个国内外市场营销管理机构,实现了对国内华东华南及科威特、沙特、西非、南非、孟加拉等重点营销区域的覆盖,公司市场营销网络布局更加合理。完成了基地服务管理中心定岗定编工作,为公司开展两级总部定岗定编积累了经验。
机制不断创新。建立市场营销风险评估体系,坚持营销过程“三不原则”,在确保市场份额增长的同时,有效避免了市场营销风险。建立市场营销质量评价考核体系,强化中标质量考核,提升了中标质量。实施《施工项目经营策划管理办法》,以效益为导向,促进项目进度、质量、安全、成本等管理全面提升。制定《投资管理办法》,规范投资行为,促进投资业务发展。建立公司内咳嗽笔谐』髋浠疲敌杏谐サ髋洌俳公司内部人员的合理流动。
(四)业务结构持续优化,四大板块协调发展
业务结构进一步优化。按照“稳定水电、优化国际、扩大非水、推进投资”的思路,加强各业务板块营销力度,市场份额快速增长,业务结构更趋合理。
国内水电新增合同 亿元,比上年增加 亿元,占市场营销总额17.11%;营业收入 亿元,占比40%。
国内非水电新增合同 亿元,比上年增加 亿元,占市场营销总额38.84%;营业收入 亿元,占比25%。
国际业务新增合同 亿元,比上年增加 亿元,占市场营销总额44.05%;营业收入 亿元,占比33%。
投资业务有序推进。以BT方式中标南昌幸福渠水系治理工程;完成岳阳机电设备分公司、公司科研综合楼投资,收购并增资中国水电四川公司股权等,全年累计完成投资8.03亿元。
业务领域进一步拓宽。中标瓮福磷矿、马来西亚OM铁合金厂项目,成功进入矿山开采、冶金工程建设领域,公司涉足领域更加宽广。
(五)项目履约有效可控,品牌建设卓有成效
项目进度形象良好。溪洛渡水电站按期下闸蓄水,深圳地铁7号线项目按期完成了三台盾构机下井作业,白鹤滩施工局以26.8米的速度刷新了同类工程月边坡开挖下降记录,加纳布维水电站3台机组全部投产发电,越南松邦4水电站项目提前一个月完成厂房施工,为中国电建树立了良好的品牌形象。
同时,采取专门工作组驻守工地等专项措施,强化风险管控项目管理,效果显著。藏木项目完全扭转形象,如期实现三期截流目标,赢得业主、监理一致好评;南水北调洺河渡槽补强加固工程提前完成。
安全生产形势稳定。强化责任体系与监管体系建设,开展“安全生产年”、“安全生产标准化建设”、项目安全风险大检查等活动,制订并推广实施《土建项目施工安全生产标准化手册-水利水电分册(试行)》,有力促进了公司安全生产。20xx年,顺利通过了湖南省建筑安全标准化达标认证,被评为湖南省安全生产先进企业。
质量水平持续提升。大力推进优质工程战略,以转变质量观念和贯彻落实质量责任为抓手,强化过程控制,工程质量总体受控。通过质量“黄牌”预警、约谈风险项目经理、质量问题责任追究等机制,有效促进了项目质量水平提升。顺利通过了质量、环境、职业健康安全管理体系监督审核。
品牌建设卓有成效。全年完成装机投产34台,装机总容量达1043.7万千瓦,创水电行业单个企业年装机投产数量和容量世界纪录。柬埔寨甘再水电站和重庆乌江彭水水电站工程荣获鲁班奖,至此,我公司所获鲁班奖已增至五项;湖北白莲河抽水蓄能电站等5项工程荣获中国电力优质工程奖;马来西亚巴贡水电站工程荣获国际里程碑工程奖;三峡水利枢纽、京沪高铁和龙滩水电站获得FIDIC百年工程项目奖。公司荣获中国电力建设优秀施工企业、全国优秀施工企业、全国“守合同重信用”单位、全国水利建设市场主体信用总经理年度工作总结A级施工单位、湖南省发展开放型经济突出贡献企业等称号。新增营业性爆破作业许可壹级资质、特种设备安装改造维修(压力管道)许可证、非煤矿山安全生产许可证等资质。这些奖项、荣誉和资质的获得,提升了市场美誉度,提高了品牌知名度。
(六)基础管理不断强化,管理绩效明显提升
管理提升活动取得成效。通过与中建五局、山东电建三公司等行业先进企业对标,寻找差距;通过开展“管理诊断基层行”活动,查找问题,实现自我提升。严格考核,把管理提升活动考核结果纳入经营者年薪考核,促进了管理提升活动的落地,管理提升效果明显,被评为股份公司20xx年管理提升活动A类企业,4项专项研究入选股份公司专项研究成果集。
经营管理不断加强。突出项目预控作用,加强项目前期经济策划、分包策划和风险管理预案的编制、评审,合理确定成本控制目标。加强项目监测,充分发挥建造合同预警作用,项目经营得到有效管控。严格执行分包队伍准入制度,完善分包商履约考核评价机制,分包商评价体系初步形成;加大分包管理违规行为责任追究力度,对分包管理失职人员进行问责处理,对各级管理人员发出强有力的警示。编写《变更索赔案例专集》,推动公司变更索赔工作不断提升,全年实现变更索赔28.09亿元,较去年增长了6.5%。
全面风险管理稳步推进。认真落实股份公司“三控三强一确保”的风险管理要求,开展公司层面主要风险识别与评估,制定《二级单位及试点项目全面风险管理与内部控制体系建设工作规划》,实现了公司风险与内控体系的全覆盖。加强重大管控项目、风险项目的跟踪、督查管理,促进了项目的持续改进。
财务资金管理逐步转型。推进商业保险统保工作,提高了保险管理集约化、标准化水平,降低了商业保险费率,扩大了保障范围。加强银企合作,全年取得银行综合授信额度193亿元(较年初增加57亿元),成功发行第一期短期融资券,改善了融资结构。积极关注新金融产品,探索境外项目低成本融资方式,充分利用公司信用获取大量低息融资,节约财务费用4000万元左右。持续做好税务筹划工作,通过“高新技术企业”复审,有效降低了企业税赋。加强应收账款回收及外部债权清理,全年共回收外部债权18.36亿元(其中应收账款16.15亿元),占公司外部债权的47.73%。
审计、监察工作进一步强化。强化内部审计的服务与监督职能,对公司重点管控项目、风险项目,特别是对合作项目进行了针对性的全过程审计,发现问题,分析原因,提出整改建议,促进了管理行为的规范化,有效规避了经营风险。全年共完成审计项目16项,发现审计问题93条,发出管理建议书12份,提出审计建议99条。
完善效能监察机制,健全责任追究体系,强化失职渎职责任追究,形成管理闭环。对卡基娃项目、岳阳分公司厂房项目、长韶高速项目、七里塘项目等发生的失职渎职事件相关责任人进行责任追究,并将处理结果在全公司范围进行通报,充分发挥警示作用。积极推进“企检共建”,建立与湖南、江西、贵州、云南、四川、西藏、新疆等七省区检察院的预防职务犯罪协作机制,有效预防了企业职务犯罪。
法律风险防控成效显著。进一步加强法律风险事前防范和事中控制,通过积极参与BT等投资类项目的法律风险评估,加大规章制度、经济合同和重要决策法律审核力度,开展项目法律风险巡检等工作,确保了公司法律风险总体受控。加强案件管理,全面总结公司历年来发生的各类案件,一案一分析,找出导致风险的共性问题,提出规避方法与措施,有效降低了发案率。全面开展“六五”普法工作,通过送法到基层,提高了广大员工学法、懂法、守法意识。积极维护公司权益,全年通过诉讼等方式收回债权总计1611万元,挽回或避免经济损失5433万元。
科技创新取得新成果。持续加大科研投入,积极开展科技创新工作。20xx年公司科研立项63项,获股份公司科研立项4项,电建集团科研立项2项,科技创新资金预算总额达7.8亿元,科技投入4.8亿元。《复杂环境及地质条件下地铁修建关键技术研究》被确定为股份公司重大科技专项课题。《60米履带式混凝土布料机研制》获财政部专项开发资金,目前,该布料机已在湘江航电枢纽工程投入使用。获国家专利13项,省部级科技进步奖30项,省部级工法31项。通过了“湖南省认定企业技术中心”复审。获得中国施工企业管理协会科技创新先进企业、股份公司科技管理先进企业。全面推进节能减排工作,按可比价计算,工业万元产值能耗比上年度下降7%,超额完成节能降耗任务,全年未发生节能减排环保违规和环境污染事件。
设备物资管理持续增强。至20xx年末,公司设备资产原值29.55亿元,净值11.29亿元,设备完好率96.15%,利用率72.10%,投入产出率4.99,净值创效系数0.61,施工设备集中采购率81.49%,物资集中采购率36.77%,所有指标均超过股份公司考核标准,在股份公司设备物资管理综合评优中名列第一,获股份公司设备物资管理优秀企业称号。全年未发生因设备物资管理原因引发的安全事故和环境质量事件。
人力资源管理不断加强。吸纳新生力量,优化人才队伍,全年社会招聘55人,应届大学生招聘457人,劳务甄选录用147人,有效改善人才结构。注重思维转型与能力提升,提高培训实效。先后邀请贵州翁福集团董事长何浩明、中建五局董事长鲁贵卿、远大集团直燃机厂厂长周良斌进行专题讲座,拓宽中高级管理人员管理思路。全年公司组织各类培训班41期,培训员工达3649人次。推进人才本土化建设,改善国际人才队伍结构。国际项目进行人才本土化取得良好效果。
信息化建设取得新成效。加强信息化建设规划,建立公司统一组织实施、部门有效参与、员工积极配合的信息化建设机制,公司信息化水平不断提升,在股份公司年度信息化考核中排名第二。建成了符合股份公司一类标准的总部数据机房,所有二级单位机关和16个三级项目已接入公司广域网。以成本、分包、采购、财务业务一体化为重点,综合项目管理系统建设取得阶段性成果。率先在集团公司内实现统一身份认证系统的上线使用。非生产性费用支出的电子化管理平台(即费控系统)进入测试阶段。至此,公司在线信息系统达到15个,信息化集成平台整合的系统达到10个,信息化集成度进一步提高,有效促进管理提升,为标准化建设提供了有力保障。
(七)教育实践活动扎实开展,党群工作深入基层
扎实开展党的群众路线教育实践主题活动。按照电建集团总体部署和要求,在集团第二督导组的指导和帮助下,以开展“向谭靖夷院士学习,践行党的群众路线”活动为切入点,挖掘身边典型,发挥榜样力量,倡导为民务实清廉理念,公司上下工作作风切实转变,得到了广大群众的普遍认可。
全面落实党建责任制。按期完成党委、纪委、工会换届选举,加强对国际、非水电业务的党建支持,开展执行文化建设,党建工作水平不断提高。加强党风廉政建设,认真贯彻落实中央“”和反“四风”要求,开展廉洁文化示范点创建活动,强化廉洁从业教育和引导,廉洁文化建设深入基层,促进了企业健康发展。在股份公司考核中,公司党建责任制排名第二,党风廉政建设排名第一。
群团组织作用充分发挥。认真开展“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动,积极为职工群众办实事、办好事,加强海外员工人文关怀,增强了职工的向心力和凝聚力。开展第九次职业技能大赛,广泛开展劳动竞赛、群众性经济技术创新活动,促进了员工专业技能水平提升。积极打造青年活动品牌,广泛开展青年“号、手”举荐、导师带徒、青年论坛等活动,组织第三届“‘鲲鹏杯’百优十杰”评选活动,不断拓展青年成长成才载体,群团组织作用充分发挥。
(八)惠民政策全面落实,和谐幸福温暖人心
积极践行“让职工幸福是企业发展终极目的”理念,实施多项惠民政策,让广大职工共享企业发展成果。调整内退政策,提高了内退职工的生活费;关注员工健康,开展健康管理,增加了职工奖励性疗休养指标,调高了体检频次、费用;注重人文关怀,增加国际员工休假次数,延长休假时间;提高住房公积金缴纳比例,减轻了员工购房压力;组织员工家属参加地方社会保险;对南托基地进行水电管网、路面提质改造;南托基地“丰和苑”经济适用房和乌江廉租房完工交房,常德基地棚户区改造工程启动;科研综合楼投入使用,改善了办公环境,提升了公司形象;职工收入与企业发展同步增长。一年来,基地建设、离退休管理、信访维稳、社保管理、计划生育、社会管理综合治理等方面也取得了较好成绩,为公司改革发展和持续稳定做出了积极贡献。
以上成绩是在国际国内经济形势持续低迷的背景下,通过全体员工的辛勤努力,奋勇拼搏取得的。成绩来之不易,在此,我谨代表公司、公司党委,向各位代表并通过你们向广大员工、离退休老同志及家属,表示衷心的感谢和崇高的敬意!
⏣ 总经理督导工作总结 ⏣
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议xxx项,领导采纳xxx项,协调较重要的工作xxx起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司xxx年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
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