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erp总裁实习总结(实用十四篇)_erp总裁实习总结

发表时间:2024-03-30

erp总裁实习总结(实用十四篇)。

⬮ erp总裁实习总结

在得知我们今年的实训是沙盘模拟,我首先想到的是沙盘模拟是什么?带着满满的疑问开始了我们为期一周的沙盘实训。我们进入教室后,老师就让我们自由分组,5—6个人一组,一共分为六个小组,然后老师开始为我们解释这次实训的内容。沙盘模拟就是以生产型企业为背景,让学生以经营者的身份扮演不同的角色,共同面对变化的市场竞争环境,参与到企业模拟运营中。我们六个小组每个小组各自为一个企业,每个小组成员分别担任一个角色,其中cEo1人、生产总监1人、营销总监1人、采购总监1人、财务总监2人。

企业运营流程必须按照流程执行。cEo按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,cEo须在任务项目对应的方格中打勾,没进行的任务在对应的方格中打叉,财物总监则在对应的财物报表中填写现金收支情况。生产总监和销售总监按照cEo的指示运作生产线,采购总监按照指示采购原材料。我们一共进行四年的生产运作,老师首先让我们组内进行沟通,确定每个人扮演的角色和企业的一些具体情况。最终我扮演的是企业的财务总监,负责资金保管并帮助另一个财务总监填写财物报表。我们将我们的企业起名为W一个人负责采购;一个人负责登记记账;一个人负责销售管理;一个人负责生产监督;一个人负责库存管理。

这样子每个人就都有自己的工作任务了。

四、我的工作完成情况

我主要负责的是小组工作的协调,以及工作的分配。

五、我的个人总结

ERP软件在现实当中却时是一个应用比较平凡的软件。通过这次小组的练习不仅使我们对ERP软件有了一个更深的了解,还提升了我们的实际操作能力和小组合作能力。这是一堂令人难忘的实践操作课程。

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作为一个大三的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,虽然平时老师会对我们提到ERP,但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。

虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题,导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是,我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些操作更加娴熟了。

通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:

(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解;

(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;

(三)个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;

(四)在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解决办法;

(五)实实在在的心得体会。

(一)ERP的概述

1、ERP原理及概念

我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。

ERP,Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是美国GartnerGroup公司于是下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

2、ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面 :

(体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

(同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。  (3)体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

3、ERP发展过程

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第一次了解到ERP是在学校举办的ERP沙盘模拟大赛中,当时就对ERP产生了非常浓厚的兴趣,这学期学校开设了ERP这门课程,通过对ERP理论的学习,使我对ERP的产生与发展有了一个大概的理解,通过这一段时间的上机实际案例操作,使我更加清楚的了解到了ERP系统的操作流程。

企业资源计划(简称ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳其方案。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业的现有资源取得更大的经济效益,科学,有效的管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体工作。

通过对ERP实践的练习,使我更加清楚的认识到ERP系统的方便性,对企业的便利性,通过这次实践使我理解到企业ERP应用的基本点,而不是单单认识ERP的软件功能。

通过实验1到实验8这几个实验,从账套的建立与管理,系统初始化到车间管理,销售管理,财务管理的应用,这一系列实验做下来,我认识到做好ERP系统不单单要靠先进的科学技术的支持,这跟我们在操作时的细心跟用功程度也是息息相关的。尤其是在系统初始化这个模块,它是日常业务处理的前提,这个模块中设置了许多系统参数,系统参数是业务管理的基本模式或软件的操作规则,参数的设置直接影响到系统运行时的相关操作规范和运行控制。一个不下心就可能将企业的基本信息输入错误,可能导致后面的模块无法准确,完整的进行。

在我看来,账套的建立与管理也是ERP实践中非常重要的一个环节,因为它是放着各种数据的载体,各种财务数据,业务数据还有一些辅助信息全部都存放在账套中,它本身就是一个非常重要的数据库文件。

在一系列的ERP环节中,销售管理子系统处于计划的第二层,是企业信息流的源头,同时也是企业物流的最后一步,是企业营业收入的主要源头。在执行这一环节,我们必须要完整客户资料,信用资料,企业可供销售的物料,价格政策等一系列的基础资料。

通过对ERP系统的学习,我们应该对ERP系统树立正确的观念,ERP系统实施的意义在于:

lERP系统的应用是管理项目,而不单是技术项目

l实现企业资金流、物流、信息流信息集成管理

l实现企业供应链系统的信息集成管理

l改分工制职能式管理,为整体性流程式管理

l加强企业资源的计划管理和优化配置

l为领导决策提供及时、准确的信息

l提高企业在T、Q、S、C、E各方面的综合管理水平,增强核心竞争力。

在学习过程中我们要正确理解ERP,不要片面、错误的看待ERP系统。

理解ERP不仅单单从ERP本身去理解ERP,而且要从企业的角度去理解ERP,因为ERP本身是为企业服务的。

从企业角度来看,企业的核心业务是生产与销售,ERP就是针对生产、销售、采购环节而建立的系统。

在以后的日常生活工作中,我们还少不了利用ERP系统去解决实际存在的问题,这次的实践对我的'帮助很大,对企业的ERP流程有了更大的理解,为进一步努力工作而努力。

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自进入ERP咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,痛并快乐着是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到ERP实施顾问再到ERP管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。

回首起来,自1996年毕业,1998年步入ERP行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段:

一、技术支持工作为主的工程师

1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的ERP项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作ERP实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(PMBOK)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了:

1.项目范围问题

首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。ERP是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。

台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。

2.项目时间管理问题

谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!

3.项目沟通问题

在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。

4.项目经理授权问题

这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!

5.问题

要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的地雷,或许说严重了些,但我确实遭遇了:

单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给ERP的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.项目风险问题

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

7.验收标准问题

这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。

总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和ERP的基础知识,对后来介入ERP咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。

二、 ERP软件实施顾问

自20xx年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入了ERP软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接受了良好的职业训练和项目历练,对一个从甲方企业到乙方管理软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非常重要的。概括来说:

1.由甲方变乙方

这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。

2.快速适应多项目实施的工作环境

在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时间调度、资源控制都是围绕一个项目展开的,项目环境相对单一;在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点:

首先:要将手头的项目按照行业抓住共性,即行业性,归纳总结出该行业共同的管理特点、业务需求、行业特色,同一行业的项目即可基本套用了;

其次:重视同行业不同项目的个性化需求,没有完全相同的人,也没有完全相同的项目,即使是同一个行业,做相同的产品也有个性。个性化的`需求通常是企业非常看重的部分,要采取措施使之尽量满足;

再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。

实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往往影响着项目的质量和进度,做得好的顾问往往是善于最大限度调动资源的人。

3.持续的学习和项目总结

ERP行业的魅力和挑战在于永远有未知的项目状况在等待着顾问,顾问不会预见未

来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和能力短板要迅速补上,恶补!

一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技能:

财务管理知识、IT知识基础(网络、安全、信息管理规范)、ERP软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所谓恶补,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。

另外一点更重要:及时总结:

新手顾问作项目一般毫无章法,虽然有项目经理带,也有标准实施方法作指导。但基于经验的缺乏,往往手忙脚乱却不着要领。这时候我学会了每天记录工作日志,自己每天作总结,比如

遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和方法。如此一直坚持到现在,我仍然习惯坚持每天记录工作日志。时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步!

如此近3年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问,项目经理。

三、 ERP管理咨询顾问

ERP实施顾问做了很长一段时间以来,一直在思考:ERP实施顾问该向何处去?

即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与AMT的咨询顾问们交流,“ERP仅仅是一个工具,辅助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一语道破心中长久以来的困惑和思索。

1.咨询顾问,一个可以作终身的职业

定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有非常深厚的积淀的,ERP管理咨询顾问就是企业的“医生”。“望、闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。

2.行走在ERP咨询顾问的艰辛道路上

a)首先是管理知识的吸纳和总结,并在此基础上的创新。从狭窄的ERP软件功能范畴过渡到与企业管理高度结合,再到以提升企业管理效率和效益为核心,遵循项目管理的原则,在项目实施中,坚持从企业战略高度出发,从企业的战略规划——业务规划——IT规划逐层展开,最终的ERP仅仅是IT规划的实现手段而已

b)借鉴行业内优秀企业的ERP管理实践

每个行业皆有优秀的标杆企业,在不同行业的ERP管理领域也如此。通过实施行业内优秀企业的ERP项目或者交流学习、研究这些优秀企业的ERP管理实践,将有助于顾问从管理前沿角度获取行业先导性的最佳实践,用以指导行业内其它企业ERP项目的管理咨询,这种方式确实给我后来项目的咨询实施起到了事半功倍的作用

c)注重咨询顾问的横向交流

每个顾问都有不同的行业ERP管理咨询经验,有些项目经历是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后续ERP管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。

3.ERP咨询顾问的路没有尽头

作为顾问,我必须比别人懂得多,要懂得多,我必须多付出!必须放弃很多东西,当然也必定会得到一些东西:荣誉+成就感+自身素养的提升…

9年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想,我的管理咨询顾问之路才刚刚开始,未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有鲜花,我将坚定地前行,立志做一个正直、诚实、优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!

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所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。

从ERP载体来说,它的确是一套软件,借助于现代化的信息技术,应用于企业信息管理的的软件,我相信,大部分人也是这样理解。但从管理学角度说,ERP更为珍贵的是其中的管理思想。其实软件本身的技术并不值钱,更重要的是,通过ERP对信息的管理过程体现出的先进管理思想。

ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP 系统是以ERP 软件为载体,集成现代企业管理理念、管理思想、管理方法与最佳业务实践,为企业采购、生产、库存、销售、财务等业务人员提供的一个统一经营管理工作平台。

ERP(Enterprise Resources Planning“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:

I、是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc。提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;

II、是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;

III、是集成了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

对于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,“ERP”分别有着它特定的内涵和外延,相应地具有“ERP管理思想”、“ERP软件”、“ERP系统”三种不同含义。

ERP是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初。根据GartnerGroup的定义,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。

ERP──Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

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第一周:


我迈进公司大门的那一刻,兴奋之情溢于言表。作为一名大学生,我终于有机会在这家知名企业进行副总裁实习了。这是一个极其重要的机会,我决心要充分发挥自己的才华和潜力。


在第一周的实习中,我积极融入工作环境。我与副总裁汇报工作事宜,了解公司的组织结构和运营管理。我还与其他部门的同事交流,以加深对公司各个方面的了解。通过与他们的交谈,我逐渐明白,一个成功的副总裁需要具备沟通协调的能力,了解各个部门的工作流程,并能协助解决问题。


在第一周的工作中,我主要负责协助副总裁处理日常工作中的一些琐碎事务,例如文件管理、会议安排等。虽然这些工作相对简单,但我相信对于培养细致入微的工作习惯和责任感至关重要。我会虚心聆听别人的意见和建议,并不断提升自己。


第二周:


第二周的实习让我开始接触到更具挑战性的工作。副总裁将我安排到了市场部门,这是公司一个非常重要的部门,负责品牌推广和市场营销。我很荣幸能够参与到市场部门的日常工作中。


在市场部门,我参与了市场调研、竞争分析和市场推广的工作。通过对市场调研报告的撰写和分析,我深入了解了目标消费者的需求和市场趋势。经过与市场部同事讨论,我们制定了一些针对市场需求的营销策略。我还参与了一次产品发布会,亲身体验了产品推广和市场宣传的过程。


在这个过程中,我发现团队合作的重要性。只有通过合作,我们才能更好地完成工作任务。我积极与同事们互动、协调工作,共同解决问题,并在每一次工作中积累经验。


第三周:


第三周的实习给我带来了新的挑战。这一周,我被分派到了人力资源部门。人力资源是一个非常重要的部门,负责员工招聘、培训发展和绩效管理等工作。在这一周的实习中,我要学习并参与到人力资源工作中。


在人力资源部门,我负责招聘流程的管理。我学习了简历筛选、面试和入职流程的安排和操作。在这个过程中,我发现招聘并不仅仅是认真看简历和面试,它还需要细致入微的观察和思考,以便能够筛选出最符合公司需求的人才。


通过这几周的实习,我对副总裁这个岗位有了更深入的了解。副总裁不仅仅是一个旁观者,更是需要全面参与公司的各项工作,积极地解决问题。在实习的过程中,我深受启发,意识到一个成功的副总裁需要全面发展自己,具备良好的团队合作和沟通协调能力。


小编认为,副总裁实习的这几周对我而言是非常宝贵的经历。通过与各个部门的接触,我深入了解了公司的运营和管理,并学到了许多实际工作中的技巧和经验。我对未来的职业道路充满了信心,在副总裁的岗位上,我将努力发挥自己的优势,为公司的发展做出积极的贡献。

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一、前期的调研

1、时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的.周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3、软件功能不足,却由公司来买单。

ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。

ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示、根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求、以公司的真实业务数据流进行数据演示、在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1、企业实施ERP目标。

2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3、ERP软件单元测试压力测试全面测试。

4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方、以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期、对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。

1、二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2、实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3、项目验收标准(项目交付的文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

a、甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;

b、甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

c、根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

d、甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4、双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6、项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。

7、签订补充协义,说明,备忘录

在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9、失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。

在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改、直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

F、制定人力资源计划:确定实施过程中的,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

A、ERP系统管理员的职责

ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

B、ERP系统项目副组长的职责

全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。

C、ERP项目各部门组长的职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

D、项目负责人及实施顾问的职责

ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1、对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2、对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3、同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4、对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5、对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。

在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

E、ERP各部门组员的职责

1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。

2、日常数据的审核工作。

3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。

⬮ erp总裁实习总结

一、前言

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。

9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。

ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩

K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。

4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。

5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。

三、存在的不足

到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。

1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP有效运行的环境尚未成熟。

2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。

3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统的发展要求。

四、如何改善和提升(20xx工作内容)

1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运算。

3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据进行对比,让ERP发挥管理效能。

4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。

5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理提升。

6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模块。

8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。

9.实施“固定资产”模块。

10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。

五、终结

经过20xx年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。

⬮ erp总裁实习总结

当我收到通知要erp模拟实习的时候,我心里面还是有点不情愿。因为往年这个时候,大四的学生都已经放假,出去实习或者是面试等等了。而我们还要进行erp模拟实习,时间还要长达1个月。不过,通过这一个月的实习,我觉得我学到东西,而且,通过实习,我觉得我是实实在在地学到东西。

我在e22组的i-tech股份有限公司担任出纳。出纳的工作主要是记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对帐单的记录,支票的填写,出商业汇票,计算印花税以及登记日记帐等等。我的工作量是非一般的大,尤其本公司的运营的情况比较好,第十年年底我们的银行存款超过一个亿。因此,我们要干的活就比较多。我通过这次的erp实习才更深地体会到原来会计和出纳这些职业真的是干得很艰辛,很不容易。

一、工作内容

作为一篇完整的实习报告,首先我想简单地说一下,我刚进行erp实习的感受。刚开始的第一天,主要是进行erp的沙盘演练,别人说,那是为了让我们好好感受一下这次实习的全过程,了解公司的流程。对于如何确定公司的投资开发方向,投入多少广告费才能拿到订单。总之,一切都在紧张地进行着。

然后,很快我们就开始了自己公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作显然就是负责现金的收付,登记日记帐,做到日清月结,和银行对帐等等而。我给自己订了一下计划,希望对自己的工作有所帮助。具体计划有;每一天仔细查看现金数量和凭证,账簿上记录的是否相同。每一张原始单据都要知道应该怎么做凭证,每一个数目都是一笔钱,所以是绝对不能乱的,要准时去购买一些记帐要用的资料例如17栏明细帐,因为如果缺少了是很难登记入账的。要及时报销差旅费等等,应付的钱要及时付,因为在实际工作中,不及时的话,员工会有意见的。每一张凭证做好登记日记帐,做科目汇总表,以及登记总帐,出报表等等,这些都是一环扣一环的,每一次都应该小心谨慎地做,不容哟欧失。尤其重要的是做好每一张凭证,因为凭证是第一环,它如果错了,后面所做的就会全部错,因此。

而我每天必须不停地登记的记帐凭证的具体要求则是;记帐凭证是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。.我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,,内容完整,填制及时,书写清楚。此外,还必须符合下列要求:"摘要"栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。

我们每一天都会收到各种不同的单据,比如增值税发票,比如材料入库单,购买单据的回执,还有银行进帐单,存待款利息回单等等。还要经常开支票,商业汇票那些。一开始,由于工作不熟悉,很多业务的登记都要向老师询问,或者查询课本,所以刚开始不太适应,而且还要不停地核对那些容易出错的地方。我在工作中发现了一个问题,由于之前我们和某些机构的业务往来用的是实际日期而不是实习的虚拟日期,所以我们的帐目很乱,并且有些单据根本就分不清是第八年还是第九年所写的。所以我后来把这部份凭证和帐重做。这应该就是属于我的工作失误了。这样让我更加深刻地知道了自己身上的责任。尽管只是出纳,但身上的责任一点也不轻。开始反思自己对于出纳这份工作的理解。刚开始的时候,让我担任出纳工作,我以为那会很轻松,我认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。但是当我真正投入工作,我才知道,我对出纳工作的认识和了解是错误的,其实不然,出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。

⬮ erp总裁实习总结

兴伟ERP从3月份开始运行,4月1日正式上线以来,逐步打通了业务、采购、仓库、车间、检验、财务和供应商等各个环节。5月,各部门基本脱离兴伟办公,告别生产总计划单来变颜色以获取信息的遥远时代;业务全面从ERP下单;采购全面正式突破性带有点阻力地基本完全使用ERP进行下单;仓库使用ERP进出库;车间告别“马报”领料取而代之以正规的打印单据。

同时,生产、入库、检验等各种潜在问题随之浮出水面。形成了发现问题、提出问题、解决问题的一个良性循环。从ERP中两个监督模块来看:我们运行这几个月来,在全体人员的共同努力下,提出问题达663条,已解决问题659条,解决效率达99.39%,当然更有许多已经解决好的未通过ERP存档的问题,这其中,品管部门提出了大量的有益的问题达254条,仓库也达到了332条,有效地完善了ERP系统中传统遗留的错误和模糊不清的东西。另一个模块就是未完成事项的跟进,从各个进程来看,基本上达到效果,但是,采购仍然有个别人极少数时候没有从ERP系统中下单,始终无法完全脱离掉旧有的传统习惯,可见,世俗和传统的东西对我们的影响力有多大!当然这事我也调查过,只是个别急单的问题,当事人也向我表态后续严格从ERP中下单。

周易中有句古话叫做:穷则变、变则通、通则久。如果我们的习惯性思维还不发生改变的话,而我们的传统势力一旦坐大,公司将重蹈覆辙,改革创新势必破产。

据说有一位业务员曾感慨:ERP带来的不仅仅是一个软件,而是改变了我们整个厂的工作方式,从比较随意,到严谨求实;从作坊思维到正规流程;从口头到书面;从局域网的推广和良好使用情况来看,我们已经慢慢走向正规化。而我们的传统习惯性思维也被新的方式逐渐潜移默化。

ERP带来最大的明显成果就是:只要是你犯的错误,逃也逃不掉,逼着你养成仔细严谨的工作方式,推动你不断向前工作。因为你不这样做,别人的工作就开展不了,你的错误就会带给别人一连串的错误。ERP就是这样一个平台,是我们工厂走向正规化的必经之路。当然,ERP要想取得成功,不断成功,关键还在于人。从做资料开始,到各部门数据的及时准确与监督。无一都离不开我们人的操作。所以,接下来,对数据的及时性、准确性,我们将提出更严格的要求,更加完善软件的监督推动机制。

可以说,到6月底,我们已基本完成当初引进软件时的期望。用俞工的话来说,我们用三个月的时间达到了前公司使用软件使用三年时的效果,可见我们的力度和进展,可以说,现在的兴伟是和我当初进来时的兴伟相比,不论是硬实力还是软实力方面至少提高了五年以上,最关键是两位老总的支持,更离不开在座各位以及各位干部领导下团队的大力配合和推进。

当然,ERP的推进绝不是可以一劳永逸,可以停下来沾沾自喜的。和先进的管理模式和完善的ERP运行来看,我们没有骄傲的任何理由。

在前进的路上,没有最好,只有更好,ERP的运行是永无止境,我们在管理提升的道路也将一如既往地摸着石头过河,绝不放弃。

接下来我们要继续完善的地方有:

1、在检验模块,从外协一块做起,到制程,到终检,从ERP系统中可以导出你想要的任何时段报表,以此报表来指导我们的品质工作;

2、工资核算模块(计件工资核算和管理人员工资核算走ERP);

3、采购单价监督模块(这个工作才刚刚开始,需要做得更细更完善还有一段路要走);

4、各种决策和分析性报表,让数据来说话,让数据来指导我们高层的决策,而不是再像以前一样想当然,无据可查,无凭可讲的年代,用系统产生你所想要的任何报表;

5、库存准确率和物控一块将是ERP和仓储后续推进的一大重点。仓储的重点就在于库存准确率和物控一块,这也是我后续想要推进的一重大项目。如何更及时更有效地管控库存,减少库存,处理库存,减少呆废料,达到降低成本,减少仓储面积,减少损耗。另外,仓储标识化管理及5S的持续推进及条码式管理都是后续结合ERP运行和发展的方向之一。

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一、引言


作为一家大型企业的总裁,巡查工作是我日常管理工作的重要内容之一。通过巡查工作,我可以了解公司各个部门的运营情况,及时发现问题并及时解决,从而确保公司的正常运转和发展。本文将详细介绍我在巡查工作中的具体做法和所取得的成果。



二、巡查内容


巡查工作主要涵盖公司的各个方面,包括财务状况、生产运营、人力资源管理、市场营销、客户服务等等。在财务巡查中,我会仔细检查财务报表,确保财务数据的准确性和合规性。在生产运营巡查中,我会关注生产效率、产品质量、原材料采购等方面的情况。在人力资源管理巡查中,我会关注员工福利、绩效考核、培训发展等方面的工作。在市场营销巡查中,我会重点关注市场竞争态势、产品销售情况、市场营销策略等方面的情况。在客户服务巡查中,我会关注客户满意度、投诉处理等方面的工作。



三、巡查方式


在巡查工作中,我采取了多种方式,以确保巡查的全面性和及时性。首先,我定期组织公司的领导班子成员和各个部门经理开展工作例会,让他们向我汇报工作进展情况,并听取他们的意见和建议。其次,我会不定期地进行现场巡查,亲自前往各部门进行实地考察,并与员工面对面交流,倾听他们的意见和需求。此外,我还通过定期查看各项数据和报表,了解各个方面的运营情况。同时,我还会积极与同行业企业进行经验交流,通过参观学习等方式获取最新的行业信息。



四、巡查成果


通过巡查工作,我取得了一些显著的成果。首先,通过及时发现财务问题,我成功避免了一起财务风险,加强了公司的财务管理。其次,在生产运营巡查中,我发现了一个制程上存在的问题,并及时采取措施进行改善,提高了生产效率和产品质量。在人力资源管理巡查中,我发现了员工培训需求的瓶颈,及时调整培训计划,提高了员工的绩效,增强了员工的归属感。在市场营销巡查中,我及时调整了市场营销策略,拓展了新的市场渠道,增加了产品销售额。在客户服务巡查中,我发现了一些客户投诉问题,及时采取措施解决,提升了客户满意度。



五、改进方向


在总结巡查工作的经验过程中,我也发现了一些不足之处。首先,我需要更加全面地了解公司各个方面的情况,以便更好地指导和促进各个部门的工作。其次,我需要加强与员工的沟通,听取他们的意见和建议,以便更好地解决问题和改进工作。此外,我还需要加强对同行业企业的关注和学习,及时了解行业的最新动态,以便更好地应对市场变化。



六、结语


总裁巡查工作是我日常管理工作的重要内容,通过巡查工作,我可以及时了解公司各个方面的情况,发现问题并及时解决,确保公司的正常运转和发展。通过不断总结和改进,我相信我能够更好地开展巡查工作,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望通过我巡查工作的总结,能够对其他企业的总裁和管理者提供一些有益的启示和参考。

⬮ erp总裁实习总结

我在我们B小组扮演的角色是财务总监,所以我的工作主要是:

(1)跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;

(2)支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;

(3)审核企业新项目投资的可行性;

(4)对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持;

(5)规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;

(6)年终做出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表;

(7)对下年度的总资金额、各项支出进行评估和预算。

作为财务总监融资渠道的选择应用是至关重要的,要灵活运用银行提供的长短贷款。这就要求提前根据CEO的计划作出预算,选择合适的时间来进行贷款。企业要充分利用短贷的灵活性,根据企业资金的需要,分期短贷,这样可以减轻企业的还款压力。

由于缺乏经验和不够细心,在当CFO的两年中出现了不少失误:由于思想开放,一直认为钱不是问题,导致没有阻止营销总监投高额的广告费,造成了损失。如果沙盘实验让我们重来一次的话,我们应该用一种战略的眼光去看待业务的决策和运营,我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策。另外各个成员还要各尽其责,熟悉规则,把不必要的失误降到最低。

在沙盘模拟训练中,不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,但是你得到的收获会比那些走得一帆风顺得企业要多很多。因为在模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历能令我们在特定的竞争环境下得到更深切并且具体的体会。

通过这个实验我最深刻的感受就是:“凡事预则立,不预则废。”“知己知彼方能百战百胜”。企业与企业间应该持有双赢的态度来合作竞争,而不是恶性竞争。不能总是以“我”出发,而应该多站在对方的角度,分析对方的情况,以理服人,这样合作才会顺利。通过这次直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,在我们企业遇到危机时,当我们出现重大决策失误时,当我们企业与企业间竞争时,也让我们联想到了现实企业的种种,熟悉了现代企业经营的过程,树立现代化企业经营管理的理念。

在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验到了团队协作精神。亲身体验了一个制造型企业管理的完整流程——包括:物流、资金流和信息流的协同,理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合。我们把平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力,发展了思维,得到了煅炼,为自己将来就业增加了一个法码。

沙盘实验中我不仅学到了一个企业的经营不但要考虑各方面的问题,例如:分析市场,营销策划,资金周转,生产组织等。而且必须做好正确的决策,注意新产品的研发等,才能使企业稳定长存!另外,我也学到了,无论做什么事,都要以认真的态度去对待,做事的时候要细腻!

⬮ erp总裁实习总结

第一次接触ERP是在电子商务中,之后就对ERP产生了浓厚的兴趣,书上的理论学完了,不过现实生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知这次实习的内容就是ERP,心里激动万分,我终于可以揭开ERP这层神秘的面纱!因此在整个实训过程中我一直保持着积极的心态,遇到不懂的问题核对同学商讨或者直接请教老师,知道懂了为止,实训结束之后,感觉收获颇深、收益匪浅!

通过这次的实习,从中认识和了解ERP体系模块的应用以及操作,了解并掌握K/3ERP系统应用,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,并且掌握它。亲身体会其中的操作,真正感受一个软件的实用性和价值性,同时了解、分析、预测市场经营战略和环境,了解各个模块的功能和用途,了解财务会计,供应链系统,期末处理和财务会计报表。

这次我们实习的单位是四川华迪信息技术有限公司,简称华迪公司,创立于,主要从事行业应用软件开发,系统集成,软件与信息服务外包,软件网络开发技术培训,以及大学生实训IT职业技能培训。地处成都高新技术开发区西区、与成都现代工业港、成都磨具工业园相邻、周围的国际化氛围与产、学、研气氛十分浓厚。

华迪公司所开发的软件产品和信息化解决方案得到用户的普遍赞誉,业务规模不断扩大,其中,华迪考试管理系统、高校综合信息管理系统、电信增值业务营销系统、安全认证门户系统被列为优秀地方软件产品。目前该基地已成为监狱不软件工程专业大学生实习基地、国家软件园产业基地、国家级职业教育实训基地、国家电子信息产业高技能人才培训基地、国家软件产业基地(成都)人才授权培训机构和四川省电子信息行业青年技师培养基地。

本次实习的岗位是财务会计,要求财会计部门必须认真履行会计机构和会计人员的各项职责和任务,贯彻执行国家相关法令、准则、制度、规定,完成会计工作应该完成的各项基本任务,具体良好的职业道德素养,在工作中应尽职尽责,出色完成分内的任务。

⬮ erp总裁实习总结

为期一个多月的ERP实习结束了,心中无限感慨。这次的实习让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,包括与外部机构的交流,这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助,更重要的是自己的努力让我这次实习成果显著。当然,除了成功的经验,在实践过程中所得到的"教训"也是一笔宝贵的财富。所谓无规矩无以成方圆,一个健全的公司需要有严谨的纪律和详细的规程,我就应该严于律己,这样不仅可以遵守中心的规矩,对我自己更有好处。作为一个公司的高层对部门内的运作要有很深入的了解,其中更重要的是对经营规则的熟悉。

我们公司取名叫麦隆科技股份有限公司,"麦隆"类似英语发音"MAKELONG",意思是做得长久一点。公司一共有13个人,划分为行政部,生产部,财务部,物流部,市场部,采购部几个部门,各个部门之间需要相互协调。实习的一开始,我们需要认真阅读公司业务运作的经营规则,基础数据及相关经营规则,外部机构的相关经营规则等等,这些是首要的任务。根据规则的内容以及上网查阅的资料,我们开始一步步组建属于我们自己的公司"麦隆科技股份有限公司"。熟悉经营规则和基础数据后,公司高层需要一齐商量公司的战略目标及实施方案。在这个过程中,在内部发扬明主精神是很重要的,大家集思广益,可以提出更多更好的对公司经营有用的计划。

ERP实习让我从多个方面了解企业的内部资源和外部资源,在经营过程中参与制定企业的发展战略与发展规划,和同事共同制定涉及企业"人财物产供销"所有方面的预测,决策,计划,预算,组织,协调,控制和分析,涉及企业管理和经营决策的方方面面。虽然我只是负责生产部,但很多时候做出决策都要考虑周到,结合各部门交流的意见作出最满意的决策。

当然,除了我们这些生产制造公司以外,还有市场管理与服务机构,例如工商行政管理部门,税务部门,人才交流服务中心,综合信息中心,银行,租赁公司,认证中心和会计师事务所等部门或公司。他们为生产制造公司为主的模拟企业有序开展生产经营活动,协调不同经济主体的利益关系,规范模拟市场竞争环境,提供企业经营所需的信息,资金,人才,物资而设立的。

我在公司担任财务部的出纳和生产部的生产主管,所谓身兼两职,责任重大。而我所在的财务部设有一名财务总监,一名会计主管,一名审计和一名出纳。人数看起来算占了很多便宜,但是巨大的业务量让我们后来认识到,财务部的确是需要这么多人手。作为学了将近4年会计的我们,理论的知识经常挂在嘴边,可谓是纸上谈兵的高手了。但当把理论付诸于实际的时候,才发现"书到用时方恨少"。我是做出纳的,主要负责填写一些凭证,登记现金和银行存款日记帐等,平时亦负责管理好公司的'流动资金。公司同时采用财务软件和手工账的方法来记录业务。出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。

经过这段时间的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,进一步加深了我对会计的了解,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:

1,自己不够细心,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦,这样导致老是被会计主管训斥。所以我需要在这方面有所改进,要静下心,工作认真再认真才行。

2,帐务处理不熟悉。虽然这段时间里,每笔帐务处理都比较简单,但丢下书本已有一段时间,很多知识已经遗忘,特别是一些比较麻烦的帐务处理,生产成本的结转,材料成本差异的计算都很复杂,如果书本知识不理解透彻是很难做出来的。所以在这方面我需要加强复习,温故而知新。今后还得加强练习。

3,管理现金不够严格,其他部门需要现金,就直接给他们,没有进行必要的手续,象要求写请款单或者登记,这样导致现金的不合理流失。不过后期有加强这方面的管理。

很遗憾由于财务部的工作非常忙,每天做帐都没时间管理其他事情,因此生产部的工作都不能执行,只有靠业务主管把生产部搞好,很庆幸的是业务主管对工作很负责,又比较了解生产部的运作和管理,所以生产部也管理得井井有条。新产品的研发,ISO认证,生产预算和计划等,工作量也很大,现在才明白原来每个部门的经营运作都是很有序,很有条理的,而且需要很多精力去管理,否则就很容易导致整个公司的运作失常,甚至破产无法经营下去。