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档案馆的安全防护工作总结

发表时间:2022-09-21

[推荐总结] 档案馆安全防范工作报告820字。

自入职以来,我们在公司的大家庭里认识到了很多志同道合的伙伴,一起为公司出力。为了与时俱进、跟进任务,我们现在要动笔写上一份述职分析报告了。述职报告是指在某一阶段的工作进行全面的回顾。那么,怎么才能让写的述职报告更加全面呢?下面是小编为大家整理的“[推荐总结] 档案馆安全防范工作报告820字”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

档案馆安全防范工作报告

近几来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。

一、加强组织领导,建立安全防范机制

档案资料是无形财富,经济价值无法估量。为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的'培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设,确保监督,管理到位

一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。ys575.COm

三、加强资金筹集,确保库房经费落实

档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3来,市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报,2次到档案馆现场办公解决具体问题,市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备,截至10月24日止,已投入经费近80余万元,用于库房装饰,添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

存在的不足:一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。

延伸阅读

档案安全工作报告10篇


古人曾说,理论是实践的眼睛,在平日里的学习工作中,书写报告对我们来说是很普遍的。相信许多人会觉得报告很难写吧?在大量的资料中述职报告之家小编精选了一篇极其有用的“档案安全工作报告”,请收藏此页以备不时之需!

档案安全工作报告【篇1】

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔2019〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一 、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案安全工作报告【篇2】

市档案局:

为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查情况汇报如下:

一、 档案安全基本情况

眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从,实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

(一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识,许多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

(二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架,更为直接地反映档案存放情况,为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

(三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

(一)档案安全保管设备的配臵还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有所缺失。

(二)督促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

三、今后的工作意见

(一)进一步增强档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克服麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。

(二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点,发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素,要立即向当地党委、政府汇报,争取经费及时解决。

(三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对确实无力近期解决的,要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

(四)各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故,要迅速启动应急预案及时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严肃追究责任。 特此报告。

档案安全工作报告【篇3】

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的'检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全工作报告【篇4】

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全工作报告【篇5】

一、安全生产责任制落实状况

为了明确责任,成立了以公司经理为组长、分管安全副经理为副组长,以各项目经理和专职安全员为成员的安全生产领导小组。在工作中树立“以人为本,安全第一”的理念,对各项目部经理提出了“管生产必需管安全,管安全必需懂生产”的要求。各项目部均配备了专职安全员,并制定了适合项目部特点的安全生产岗位责任制,并对安全生产责任制进行了层层分解,严格落实责任主体,真正做到了职责明确、责任到人、各司其职,确保了安全生产的顺当开展。

二、检查状况

1、各项目部安全生产责任制和各项安全管理制度的落实状况;

2、施工现场安全防护设施的落实状况;

3、施工防火、防暑等安全措施的落实状况;

4、施工工地的垂直运输设备、脚手架、施工用电、模板支撑及“三宝四口”防护等安全专项整治状况;

5、施工现场安全资料是否规范齐全、安全隐患整改落实及销案状况;

6、各类安全管理人员及特种作业人员持证上岗状况。

这次主要检查了xx项目部、xx项目部、xx项目部等。检查表明,各项目部安全生产意识有了很大提高,施工现场安全管理工作有所加强,能够仔细落实好安全生产责任制和各项安全管理制度,配备了专职安全员,安全管理资料逐步规范化,施工现场“五牌一图”基本都能设置到位,基本做到封闭施工。

值得一担的是,我们的xx项目部,能坚固树立“质量第一,安全生产重于泰山”的意识,乐观开展“安全质量标准化示范工程”创建活动,其安全生产和文明施工的管理水平不断增加,得到业主部门的好评。

三、存在问题

1、思想教育:个别员工对安全工作存在松懈麻痹思想,存在事故与我无缘的麻痹心态,工作中违反劳动纪律,存在侥幸心理。

2、安全资料:少数项目部未能根据公司施工现场安全管理方法的规定进行收集整理,专项安全施工方案、安全技术交底资料不全。

3、文明施工:部分施工现场材料堆放混乱,警示标挂设位置不当,消防器材摆设不够合理。

4、脚手架:少数施工现场脚手架材质差,扫地杆、剪刀撑未挷扎到位,脚手板未按规定满铺到位。

5“三宝、四口”防护:施工现场极少数工人未戴安全帽。

6、施工用电:个别项目部现场配电箱破损、无锁,用电电线拉挂不够规范。

四、处理看法

对在此次安全检查中,未能根据公司施工安全生产标准化的项目部,要求进行整改落实到位,并赐予通报批判及按公司管理制度进行惩罚。

五、下阶段工作

1、要求各项目部坚固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加强领导,增加自身的`安全责任感,真正落实好安全生产。

2、仔细学习法律法规及相关规定,进一步落实各级安全责任制,做好各工程的安全交底工作,严格执行安全操作规程,加大对工人的安全生产教育和培训,进一步完善安全管理资料的规范化。

3、加大施工现场自查自纠力度,严格执行安全管理人员和特种作业人员持证上岗制度,广泛开展施工人员的安全生产宣扬教育,进一步提高施工人员安全意识。

4、建立和推行工伤保险制度,各项目部要为从业人员办理工伤保险,把工作保险同施工安全管理有机地结合起来,进一步提高从业人员的安全保障。

5、突出重点,连续深化安全生产事故隐患的专项整治,进一步推动安全标准化现场管理工作。定期组织安全大检查,做到每月一次检查,每季一次大检查,切实加强现场检查力度,将事故隐患毁灭在萌芽状态。

档案安全工作报告【篇6】

档案馆安全防范工作报告

近几来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。

一、加强组织领导,建立安全防范机制

档案资料是无形财富,经济价值无法估量。为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的'培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设,确保监督,管理到位

一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

三、加强资金筹集,确保库房经费落实

档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3来,市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报,2次到档案馆现场办公解决具体问题,市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备,截至10月24日止,已投入经费近80余万元,用于库房装饰,添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

存在的不足:一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。

档案安全工作报告【篇7】

一、领导重视,落实责任。

按照有关消防法的要求,我院领导班子非常重视专门召集相关部门研究部署,落实制度、责任到人,本着“谁主管、谁负责”的原则,认真开展各科室安全自查工作。同时分管院长牵头,总务科组织相关科室人员对全院的消防设施、电器设备线路、各库房重地、锅炉、高压氧舱等高压容器场所、有精密仪器的重点科室部门进行了全面细致的安全大检查。要求各科室提升警惕,随时检查,并认真履行安全防火措施,及时上报可能存在的火灾隐患,以便及时处理,坚决杜绝火灾事故的发生。

二、认真自查,消除隐患。

从检查的结果来看,我院消防安全总体情况不错,各个消防通道畅通无堵塞现象。各项防火标志及疏散标志明显,消防器材配备齐全,消防给水设施及消火栓系统、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等各消防设施及录像监控设备运行不错。

三、进一步增加宣传力度,切实做到提升全员警惕性。

⑴全面加强消防安全宣传工作,提升全院职工的消防安全意识。通过院报、信息电子屏等形式的宣传活动,使消防安全知识人人皆知,切实营造一个全院参与消防工作的不错氛围。

⑵增加消防培训工作的力度,促使全院职工掌握火灾通报流程及灭火设备的操作。首先是会扑救初期火灾,能及时准确报告火灾发生的'地点、场因此及联系方式,懂得使用灭火器,懂得处置初起火灾;第二是会自救逃生,能随时掌握所处环境的疏散路线和安全出口,懂得疏散通道、安全出口不畅的危险性,维护自己的消防安全权益,在火灾发生时懂得如何自救和疏散群众。

⑶加强消防安全隐患整治行动,保证畅通无阻。即保证消防安全疏散通道和安全出口畅通,疏散指示标志和应急照明灯具齐备有效。

通过宣传、培训、检查使全体员工提升了消防安全意识,提升了一旦出现火情的处置能力,保证大会期间万无一失,夯实消防基础。

档案安全工作报告【篇8】

根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的'天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

档案安全工作报告【篇9】

导语:

根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》(州档发[2005]12号)的要求,联合查抄内容及相干要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动,并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下:

1、带领珍视,加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理,典范操纵。

档案安定是档案工作的重中之重,确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作,履行安定带领当真制,在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后,更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领,建立美满了档案办理当真制,明了各项职责,将档案工作落到实位,保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,牢靠建立“安定第一,防备为主”的思维,坚定防备松弛、侥幸心理,确保档案安定十拿九稳。

跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开,在单位带领的珍视下,将谋划机应用于档案料理工作,在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台,并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套,落实专人当真。做到典范操纵,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握,购买安置了隐瞒拒却卡,建立备份与规复系统,连续美满档案信息系统安定办理轨制,确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统,严厉履行保管束度,从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。

2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行,确保安定。

为了搞好档案安定办理工作,单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实,新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管,专人查阅,集结归档,当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理,严厉履行,实在清除档案室内的安定隐患;由单位带班带领当真,把节假日值班保卫轨制落实到人,当真放哨做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作,按期查抄。另还对已配备办法,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄,并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄,落实了档案办理安定责任制。

3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,美满档案办理办法,当真抓好落实,谨防泄密。

    连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策,按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作,加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准,切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理,使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法:一方面,加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度,由档案人员联合集结办理,任何个人不得擅自调用,凡触及隐瞒的文件资料,当真做好传阅和保存工作;另外一方面,做到以工钱本,竭力进步等案办理人员的交易本质,我单位每一年都订阅相干的档案刊物,自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作,做好档案的汇集料理工作,包管归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计,有筹划、有程序地进行档案史料汇编,自动做好档案信息资本的开辟利用,包管为志办各项工作供给精良的办事;严厉根据隐瞒法和档案法办理档案,包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》,做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄,自动结束与档案相干的别的工作。

经过议定自查,我办对档案安定工作进行了进一步的明了,同时,也发觉了一些存在的薄弱关键,比如:档案室未能与图书资料室离开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,隐瞒见解另有待进一步强化等等。针对以上题目,我们订定了整改筹划:

(1)进一步构造进修档案办理根本知识,富裕认识档案工作的紧张性。加大宣扬力度,让大家明白档案工作,加强安定见解。

(2)档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上,在平常工作中,要随时进行料理、分类、归档,做到典范化办理。

(3)加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责,按期对单位的文件进行隐瞒查抄,特别是节前的隐瞒查抄,要构成一种轨制,发觉题目及时改正,把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间,确保文件的安定。

(4)连续建立健康档案办理工作轨制,并严厉根据轨制履行。

经过议定此次自检自查,我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工,加强了档案安定意识,牢靠建立了安定防备意识,并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后,我单位将连续根据此次查抄的精神和要求,把档案安定表如今实际工作中,落在实处,当真的坚定下去,时候确保档案的安定和完好。

档案安全工作报告【篇10】

根据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下:

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加强了对档案安全、保密工作的领导,牢固树立“安全第一,防御为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管,各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分:

第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。

第二部分,合同档案:

劳务分包合同:

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;

材料、机械、专业分包合同:此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;

2、会计档案

1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2)会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。

4)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。

三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。

档案安全工作报告系列8篇


俗话说,实践是智慧的源泉,不管是上学还是工作的时候。越来越多人会去使用报告,一份优秀的报告,可以让你在上司心中留下工作积极,能力不错的印象。我们为您精选了一篇题为“档案安全工作报告”的文章,希望您觉得本文有价值!

档案安全工作报告(篇1)

根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:

一、组织检查组,对企业档案安全工作进行排查

按照档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在AMB大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。

二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在XXX大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。

三、存在问题及解决办法

档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。

今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,按照区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。

总之,我们相信在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

XXXX公司

二○一二年七月十八日

档案安全工作报告(篇2)

导语:

根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》(州档发[2005]12号)的要求,联合查抄内容及相干要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动,并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下:

1、带领珍视,加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理,典范操纵。

档案安定是档案工作的重中之重,确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作,履行安定带领当真制,在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后,更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领,建立美满了档案办理当真制,明了各项职责,将档案工作落到实位,保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,牢靠建立“安定第一,防备为主”的思维,坚定防备松弛、侥幸心理,确保档案安定十拿九稳。

跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开,在单位带领的珍视下,将谋划机应用于档案料理工作,在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台,并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套,落实专人当真。做到典范操纵,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握,购买安置了隐瞒拒却卡,建立备份与规复系统,连续美满档案信息系统安定办理轨制,确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统,严厉履行保管束度,从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。

2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行,确保安定。

为了搞好档案安定办理工作,单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实,新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管,专人查阅,集结归档,当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理,严厉履行,实在清除档案室内的安定隐患;由单位带班带领当真,把节假日值班保卫轨制落实到人,当真放哨做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作,按期查抄。另还对已配备办法,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄,并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄,落实了档案办理安定责任制。

3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,美满档案办理办法,当真抓好落实,谨防泄密。

    连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策,按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作,加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准,切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理,使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法:一方面,加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度,由档案人员联合集结办理,任何个人不得擅自调用,凡触及隐瞒的文件资料,当真做好传阅和保存工作;另外一方面,做到以工钱本,竭力进步等案办理人员的交易本质,我单位每一年都订阅相干的档案刊物,自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作,做好档案的汇集料理工作,包管归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计,有筹划、有程序地进行档案史料汇编,自动做好档案信息资本的开辟利用,包管为志办各项工作供给精良的办事;严厉根据隐瞒法和档案法办理档案,包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》,做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄,自动结束与档案相干的别的工作。

经过议定自查,我办对档案安定工作进行了进一步的明了,同时,也发觉了一些存在的薄弱关键,比如:档案室未能与图书资料室离开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,隐瞒见解另有待进一步强化等等。针对以上题目,我们订定了整改筹划:

(1)进一步构造进修档案办理根本知识,富裕认识档案工作的紧张性。加大宣扬力度,让大家明白档案工作,加强安定见解。

(2)档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上,在平常工作中,要随时进行料理、分类、归档,做到典范化办理。

(3)加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责,按期对单位的文件进行隐瞒查抄,特别是节前的隐瞒查抄,要构成一种轨制,发觉题目及时改正,把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间,确保文件的安定。

(4)连续建立健康档案办理工作轨制,并严厉根据轨制履行。

经过议定此次自检自查,我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工,加强了档案安定意识,牢靠建立了安定防备意识,并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后,我单位将连续根据此次查抄的精神和要求,把档案安定表如今实际工作中,落在实处,当真的坚定下去,时候确保档案的安定和完好。

档案安全工作报告(篇3)

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据太档?细致的检查,现将自查情况总结于后:

一、 加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我校十分重视档案安全工作,成立了由校长王永先同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育

工作,要求全校职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我校安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

校领导不定期对档案室进行检查,发现问题及时整改,今年年初,对档案室进行了部分整修,对办公室电线、库内灯具等进行了检查和修理,消除了档案室的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案安全工作报告(篇4)

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全工作报告(篇5)

档案馆安全防范工作报告

近几来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。

一、加强组织领导,建立安全防范机制

档案资料是无形财富,经济价值无法估量。为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的'培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设,确保监督,管理到位

一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

三、加强资金筹集,确保库房经费落实

档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3来,市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报,2次到档案馆现场办公解决具体问题,市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备,截至10月24日止,已投入经费近80余万元,用于库房装饰,添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

存在的不足:一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。

档案安全工作报告(篇6)

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔2019〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一 、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

档案安全工作报告(篇7)

市档案局:

为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查情况汇报如下:

一、 档案安全基本情况

眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从,实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

(一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识,许多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

(二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架,更为直接地反映档案存放情况,为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

(三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

(一)档案安全保管设备的配臵还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有所缺失。

(二)督促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

三、今后的工作意见

(一)进一步增强档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克服麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。

(二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点,发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素,要立即向当地党委、政府汇报,争取经费及时解决。

(三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对确实无力近期解决的,要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

(四)各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故,要迅速启动应急预案及时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严肃追究责任。 特此报告。

档案安全工作报告(篇8)

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的'检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全工作报告(精选7篇)


日月飞逝,时光飞逝,我们已经是经验十足的职场人了。我们需要对这段工作进行一个总结,工作总结不光是对成绩的肯定,也是对教训的审视,工作总结需要从哪几个方面去展开撰写?希望以下网页内容能给你帮助。

档案安全工作报告【篇1】

xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:

一、严格落实管理职责,建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理,合理安排规范使用

为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展,在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,严格做好保密工作。

在档案基础设施方面,我校配备了档案柜、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题,档案管理员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。

针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。

档案安全工作报告【篇2】

根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20119号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:

一、加强档案安全意识,落实档案安全责任

档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

二、认真开展自查自纠,排除安全隐患

在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。

三、强化档案实体安全管理,确保档案完整

在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签

定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。

档案安全工作报告【篇3】

根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的'天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

档案安全工作报告【篇4】

根据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下:

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加强了对档案安全、保密工作的领导,牢固树立“安全第一,防御为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管,各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分:

第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。

第二部分,合同档案:

劳务分包合同:

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;

材料、机械、专业分包合同:此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;

2、会计档案

1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2)会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。

4)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。

三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。

档案安全工作报告【篇5】

我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、管理体制方面:

1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷

二、制度建设方面

1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面:

1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

四、业务建设方面:

1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:

1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面:

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

档案安全工作报告【篇6】

为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查

根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的'检查。

排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全工作报告【篇7】

档案馆安全防范工作报告

近几来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。

一、加强组织领导,建立安全防范机制

档案资料是无形财富,经济价值无法估量。为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的'培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。

二、加强制度建设,确保监督,管理到位

一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。三来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。

三、加强资金筹集,确保库房经费落实

档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。3来,市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报,2次到档案馆现场办公解决具体问题,市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备,截至10月24日止,已投入经费近80余万元,用于库房装饰,添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。

存在的不足:一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。

实用总结: 档案安全检查自查工作报告壹篇


自入职以来,我们在公司的大家庭里认识到了很多志同道合的伙伴,一起为公司出力。为了巩固以往的工作,我们现在要写一份值得一看的述职报告了。述职报告是对过去的工作做出正确的结论。那么,怎么才能让写的述职报告更加全面呢?以下是小编为大家收集的“实用总结: 档案安全检查自查工作报告壹篇”仅供参考,希望能为您提供参考!

根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的'天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

档案工作报告合集


纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,在日常生活和工作中。写报告是必不可少的,报告主要是分析数据,找出问题,得出经验教训。您在寻找好文章吗看看“档案工作报告”吧,期望此内容对你有所帮助!

档案工作报告(篇1)

(一)档案意识淡薄,思想未到位。部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。

档案工作报告(篇2)

档案工作总结


一、


档案工作是组织管理和信息化建设的重要组成部分,在现代社会中起着至关重要的作用。对于一个机构或组织来说,档案管理的好坏直接关系到其信息的完整性、可靠性和高效性。本文将重点介绍本单位一年来的档案管理工作,并对所取得的成绩和存在的问题进行总结。


二、档案收集与整理工作


在过去的一年里,本单位高度重视档案收集和整理工作,制定了相应的工作方案和时间表,并且组织多次培训和工作会议,确保全体员工对基本档案工作的要求有明确的了解。通过各种努力,我们收集了大量的档案资料,并对其进行了细致的整理和分类。同时,我们也加强了电子档案的建设和管理,通过建立档案数据库和数字化技术,有效提高了档案信息的存储和检索效率。


三、档案审查与归档工作


档案的审查和归档是保证档案管理质量的重要环节。本单位在过去一年里,建立了完善的档案审查和归档制度,并认真执行。我们组织了专门的档案审查小组,对所收集到的档案资料进行了严格的审查,确保其准确性和可靠性。同时,我们也加强了档案的归档和管理,对已经审查通过的档案资料进行了精心的整理和分类,并采用了高密度存储技术和防火措施,确保档案的安全性和保存期限的合规性。


四、档案利用与公开工作


档案的利用和公开是档案管理工作的重要目标之一。在过去一年里,本单位积极推动档案的利用和公开工作,建立了档案利用和公开的相关制度和流程,并且加强了相关人员的培训和宣传。我们建立了档案查询平台和公开网站,提供方便快捷的查询和下载服务,使得用户可以随时随地获取所需的档案信息。同时,我们也积极参与社区和学校的宣传活动,提高了档案的社会认知度和公众的参与度。


五、存在的问题和改进措施


在档案工作中,我们也存在一些问题,如档案资料的关联性不强、档案整理和分类标准不一致等。为了解决这些问题,我们将采取以下措施:


1.加强内部沟通和合作,确保各个部门的档案规范一致性。


2.建立和完善档案管理的信息化系统,提高档案存储和检索的效率。


3.加强对档案工作人员的培训和考核,提高其专业素质和工作能力。


4.加强档案公开的监督和反馈机制,增加用户的参与和满意度。


六、结语


总体来说,本单位在过去一年的档案工作中取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。我们将更加注重档案工作的规范性和信息化建设,并不断改进和创新,提高档案管理的质量和效率,为本单位的发展和成长提供有力的支撑。

档案工作报告(篇3)

一、 档案管理与借阅

共接收立卷、归档;接收图纸X张;接收工程报告X份。目前,档案室共保管文书档案X卷,科技档案 X 册,图纸X余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。

截至工程报告X份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

二、 图书、期刊管理与借阅

上架,完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不同的购买渠道,通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准; 在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。

截至5月底,图书借阅量达X册,借阅人数X人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。

上架,并制作《一周新到期刊目录》,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,通过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

截至5月底,阅览室期刊借阅量X册,X人次。

档案工作报告(篇4)

1.居民提供虚假信息

根据健康档案,社区卫生服务站会根据不同的病情,定期对病人进行回访,但其中就发现了有的居民填写的是假电话、假名字。建立健康档案时,居民提供虚假信息,多数原因是由于居民怕泄露“隐私”,尤其是身份证号等重要信息。这就需要我们加大宣传力度,加强隐私的监管,消除居民的疑虑。

2.居民健康档案更新难度大

目前,居民健康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的医疗单位就诊,档案信息无法及时得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不会来社区更新档案,造成健康档案更新难。其实,随时了解和掌握居民的健康状况,也是建立健康档案的目的。我们也多次在社区宣传栏中,讲到建立健康档案的好处,但起到的效果有限。

3.定期随访不配合,医生难入户门医生会根据基本健康资料,选定重点人群确定为随访对象。有的随访虽提前预约了,但却被拒之门外,或者有些居民不配合拒绝随访,搬走的亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记,除了有需要时。随访工作难是造成居民健康档案成为死档的原因之一,使我们难以随时掌握居民的健康动态信息。

我中心在党和政府的大力支持下,社区的健康档案工作得到快速的发展,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度,社区居民将享受到更全面的、更安全的和更便捷的服务,社区卫生服务机构的形象更加完美,居民更加满意。