会议活动通知
发表时间：2025-05-08会议活动通知(精选二十一篇)。
为了确保活动有序地进行，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过活动方案吗？以下是小编精心整理的会议活动流程策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议活动通知 篇1
一、活动时间：
20xx—12—12 上午8：00—12：00 员工到场时间：上午7：30
二、活动地点：
“会销酒店”
三、活动主题：
“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式
四、活动任务分解：
XX
五、活动参加人员：
120人，每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
六、会议服装：
店长工装;其他店员：蓝色短袖、深色裤子
七、本次活动分工：
总负责：XX
前期安排：XX
活动总安排协调：XX
策划：XXX
酒店货物安排：XX
现场备货：
(展示产品)XX。
(空箱堆头)XX。
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
场地背景制作：XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX
费用分摊、借款、工商报批：XX
公司车辆协调：XX
礼仪、签到物品准备：XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)
布场安排：12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX(酒店员工配合)
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX
桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放)：XX
纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放：XX
奖品台的摆放：
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
水机展区布置：XX
含实验用品的`准备：(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;
食品购买、咨询区布置：XX
食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排：
现场总指挥：XX配合：XX(催场)
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX
签到人员：XX
会场领座：各店员工
投影仪、电脑、音响：XX
灯光：XX;
拍摄：XX
主持：XX
专家：讲课专家XX
会场纪检：XX
撤场安排：
横幅背景收集：XX(酒店员工配合)
电脑、投影收回：XX
纸箱产品堆头(两种)收回：XX
水机展区撤场：XX
车辆协调：
另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问
活动程序：表格略
优惠政策：XX
【会场纪律】
1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场;
所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);
服装及礼仪要求：
市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;
总部人员：按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;
2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;
3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;
4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通;
5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力;
7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿);
8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。
会议活动通知 篇2
一、座谈会主题
爱岗敬业，提升素质，尽快成长
二、座谈会时间
20xx年12月13日（周四）中午12：15开始
三、地点及主持
接待室，座谈会由胡雪芳同志主持
四、参会人员
学校行政领导、教导处陆晓燕、胡雪芳，张和祥小学青年教师。
五、活动目的
1、进一步端正青年教师观念态度，帮助青年教师树立正确的价值观、人生观。
2、引导青年教师让闲暇时光充实起来，积极提升业务素质，争取“三年站稳讲台，五年成为骨干，十年成名成家”。
3、纠正部分青年教师工作和生活中一些陋习，努力培养一大批综合素质强的优秀青年教师。
4、了解青年教师在工作、生活方面的情况，及时为他们排忧解难。
六、座谈会程序
1、马金飞同志作座谈会致辞。
2、林惠珍同志课堂常规检查进行反馈。
3、青年教师畅谈自己成长，工作、生活感受以及对学校工作提出一些好的建议。
4、陆晓燕同志重申教学常规。
会议活动通知 篇3
一、活动背景：
在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的：
总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：
20xx年10月30日19:00
四、活动地点：
2108
五、主办单位：
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位：
数学学院学生会
七、活动对象：
20xx级全体同学
八、活动内容：
（一）前期准备：
1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
（二）活动流程：
1、成立会流程：
1、主持人致欢迎词及自我介绍；
2、大会正式开始；
3、介绍到会嘉宾；
4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；
5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；
6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；
7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；
8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；
9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；
10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
（三）后期工作：
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项：
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
十、经费预算：
1、聘书23个,请帖20个，共237元
2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元
3、冲洗照片（10~20张），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元总计:287元。
会议活动通知 篇4
集团公司所属各单位、各部(室)：
为总结xxx年工作，表彰先进，部署xxx年工作，经集团党委研究，决定于xxx年1月24日召开集团公司xxx年度总结表彰大会。现通知如下：
一、时间：
xxx年1月24日(周五)上午9时，会期半天。
二、地点：
集团大会议室。
三、参加对象：
集团所属单位中层以上干部、职工代表、机关全体干部、xxx年度集团各类先进代表。
四、会议议程
1.集团党委副书记、总经理邵铭作工作报告。
2.集团副总经理xxx宣读集团党政工团表彰决定。
3.各类先进集体和企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者颁奖。
4.先进集体及先进个人代表发言。
5.集团党委书记、董事长周克文讲话。
五、注意事项
1、参会人员请提前10分钟进入会场就位。其中：获xxx年度集团党政先进集体、先进部室、工团先进集体、以及安全、行风、工程、财务建设先进集体的'各单位、部室上台领奖代表，企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者，请提前15分钟到达会场并在前排指定位置就座。
2、全体参会人员统一着集团制发的正装(男士西服配领带，女士西服配丝巾)，会议期间请自觉将手机铃声调至振动档。
3、各单位办公室主任负责抓好本单位参会人员到位率及会场纪律，并要求尽量拼车参会。
4、企业优秀管理者、模范职工、科技带头人会后请留下合影。
xx市水务集团有限公司
xx年1月15日
会议活动通知 篇5
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：
综合楼二楼培训室
三、时间：
20xx年5月20日下午18：00~19：00
四、参会人员：
生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管、刘总
主持人：人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的.氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等）。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
xxx。
会议活动通知 篇6
每年九月初九是尊老敬老的传统佳节，敬老是我们光荣传统，是每位年青人懂得感恩的日子。感恩，是一种美德，是一种境界。感恩，让生活充满阳光，让世界充满温馨。学会感恩，应该是学会做人的一条最基本的标准。为了给全体师生树立榜样，丰富师生课余生活，真正学会感恩，特拟xx小学关于举行“九九重阳节浓浓敬老情”座谈会活动方案。
一、活动时间及活动地点：
时间：xxx2年10月19日(九月初五)上午(周五)第二节课;
地点：新南楼二楼会议室
二、参加对象：
全体退休教师、学校领导、学生代表
三、活动内容及安排：
(一)接待
(二)大会交流
1.主持人张桂玲讲话
2.靳恩龙校长致辞
3.退休教师代表吴起淼发言
4.学生代表张祚震、齐晓宇朗诵诗歌《献给尊敬的退休老教师》
(三)发放老人节慰问品及部分老教师医保卡
四、活动准备：
1.落实慰问品及招待物质准备：孟xxx。
2.录像摄影工作：彭xx
3.落实指导学生诗歌朗诵
座谈会，
4.校门滚动标语：
“敬老爱老，代代相传”
“热烈欢迎各位老教师回校参观指导”
会议室会标：“九九重阳节，浓浓敬老情”
会议活动通知 篇7
一、活动内容：
1、爱心义卖义捐活动;
2、爱心一元捐活动
二、活动意义：
在广西贫困山区，有渴求读书的孩子们需要我们的帮助，通过南国早报，我们可以帮助这些同龄人;区区一元的爱心奉献汇聚成爱的洪流，同学们在帮助他人的过程中可以学会节约，也收获合作意识和理财能力，更重要的是让每个孩子心中的爱绽放。
三、发起组织：
南宁云卷教育 文学的.翅膀文学社
四、承办组织：
金花茶社区居委会 南国早报 南宁云卷教育
五、活动时间：
20xx年5月26日上午9:00—11:00
六、活动地点：
永凯大厦广场(华润门前的广场)
七、活动流程：
第一阶段：
1、义卖活动(9:00—10:00)：学员在指定区域内将义卖品展出，组员流动进行义卖、义买，义卖情况及所得款项由各组组长负责记录及保管;
2、将义卖所得款项义捐(10:00—10:10)。
第二阶段：
1、“爱心一元捐”慈善活动(10:10—10:30)：每人向区红十字会捐款箱义捐一元人民币;
2、以小组为单位，在华润广场向游客派发“爱心一元捐”宣传单(10:30—11:00);
3、活动结束。
八、活动准备：
1、义卖物品范围：文具(笔记本、笔、文具盒、书包等);
书(教辅类、课外读物等);
碟(课内教辅类、艺术类);
玩具(电动类、毛绒类、益智类等);
艺术作品(书画作品、手工等);
小饰品(挂链、头饰等);
体育用品(球类、运动防护品等);
纪念品(旅游纪念类、邮票、纪念币等);
食品类(自制小吃)。
义卖物品为全新或八成新，义卖前需在物品上自行标注价格(可贴标签)。
2、学生需自备：一至两件义卖品、选购义卖品的钱(不限)、水、圆珠笔或水性笔、小凳子。
会议活动通知 篇8
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：
交易中心三楼会议室
二、会议时问：
4月17日下午3：00；
三、参加对象：
全体干部职工；
四、会议内容：
动员干部职工积极参加健康教育培训；
请安排好工作，准时与会。
包头市建设工程交易中心
xx年四月十二日
会议活动通知 篇9
在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：
一、活动主题：
践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理
二、活动目的：
营造企业文化、丰富员工文化业余活动。
三、活动时间：
4月26日
四、活动地点：
商学院405教室
五、活动范围：
集团总部、各团队及各子公司。
六、报名时间：
xx年4月16日—4月18日
七、报名规定：
凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。
八、奖项设置：
一等奖1名：奖金500元
二等奖2名：奖金300元 三等奖3名：奖金200元
九、活动方式：
本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。
十、参赛条件和要求。
1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备
2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使 用普通话，采用站立式脱稿演讲。
3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。
4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。
十一、评委评分标准：
1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。
2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。
3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。
4、脱稿(10分)：演讲自如。
5、即兴(10分)：随机应变。
十二、评分办法：
1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的.最后得分;
2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;
3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;
4、在得分相同的情况下，则取并列名次。
5、由财务部选派两名计分员。
十三、活动要求
1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。
2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。
十四、报名方式
由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。
会议活动通知 篇10
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间（日程）、地点
根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议活动通知 篇11
一、会议主题：
生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间：
20xx年5月6日—9日
三、会议地点：
x大酒店x厅
四、参加会议人员：
中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品：
（略）
六、布置会场：
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆
七、服务流程：
5号：
1.专人负责接机
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐
6号：
1.酒店为客人安排早餐(7：30)
2.8：40签到并引领客人进入会场
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行
5.9:00会议正式开始
6.11:30安排午餐
7.13:30继续开会
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30会议结束
10.18:00安排晚餐
7号，8号，9号大致相同
八、会议服务：
安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的`四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位
九、茶歇服务：
会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行
十、会后收尾：
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。
会议活动通知 篇12
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00；
例会召开地点：公司小会议室；
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部XXX
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的'工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
会议活动通知 篇13
一、活动背景与目的
针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二、活动主题
拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任
三、团队名称
各学院青年志愿者协会
四、活动口号
一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会
五、活动时间
20xx年11月15号到12月5号
六、活动地点
河南理工大学校园及小礼堂
七、活动对象
河南理工大学20xx级学生
八、活动流程
(一)活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。
负责小组：材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
(二)活动运行
1. 院内的宣传方式：
1)各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的`创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4)各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。
5)联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组：材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九、活动后期工作
1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十、经费预算
物品单位单价(元)数量金额(元)
发放经费人
资料份
共计
十一、注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT(需要告知各院青协的创意小团队)。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。
十二、组织单位
主办单位：学院团委
承办单位：学院青年志愿协会
学院青年志愿协会
备注：各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一
奖项设置
给参与人员的颁发的奖项
特别创意奖(10名)(证书加奖品)
优秀奖(15名)(奖品)
证书、奖品的准备由材料青协的负责
会议活动通知 篇14
一、活动宗旨：
增强团队凝聚力、向心力，喜迎春节
二、活动原则：
吃好、喝好、节俭（安全第一、活动第二）
三、活动时间：
20xx-1-25 11:00——14:00
四、活动地点：
大鸭梨烤鸭店顺义石园店
五、活动参加人员：
X部长、X部长、X部长、X主任、X主任及转向室、制动室全体员工
六、活动流程：
1、领导致辞
2、为相聚一起举杯、为新春共同喝彩（领导宣布开酒）
3、就餐&自由交流
4、穿插游戏1
5、自由敬酒
6、穿插游戏2
7、就餐
8、穿插游戏3（幸运大抽奖）
9、为缘分干杯（领导宣布就餐结束）
10、集体合影留念
七、交通摆渡：
1、车辆拟从X项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆
2、车辆驾乘：拟召集面包车司机2名、领导车返回代驾司机3名，
面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返；
八、注意事项：
1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品；
2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则，饮酒的同事请勿驾驶车辆；
3、活动结束后请勿着急离开，听组织人员安排分批、按序返回公司；
九、组织人员及分工：
统筹：
协调：
现场酒水、饭菜督办：
游戏组织：
摄影：
驾驶员：
会议活动通知 篇15
一、会议时间
20xx年5月3日(星期五)上午9：00开始
二、会议地点
西津路小学
三、参加人员：
1、教育局班子成员。
2、章贡区区属各中小学（幼儿园）各派一名35岁以下优秀青年教师参加。
四、座谈会议程
1、青年教师座谈发言
2、领导讲话
五、活动要求
参加座谈会的青年教师要结合工作实际，围绕主题，畅谈个人教育梦想，畅谈思想、学习、工作和生活的心得体会，并准备好发言稿。每人发言的时间控制在5-6分钟内，座谈会结束后，与会人员的书面材料要上交区教师进修学校，择优汇编。
会议活动通知 篇16
为积极落实一年级迎新准备和一年级家长学校各项工作，宣传学校办学理念、治校特色、管理要求、育人氛围，展示学校实施素质教育和办学的成果，引领新生及家长尽快适应小学阶段学习和生活，使家长更好地了解我们学校，了解学校办学特色及新生教学安排，引导家长形成正确的教育观，密切家庭与学校的`联系，共同关注孩子健康、快乐的成长。由校长室和家庭教育指导站联合发起本次进行一年级家长学校开学典礼活动。
活动背景 ：
一年级新生家长的一些做法和心理暗示很容易加剧孩子的"入学不适"。” “入学不适”心理表现主要有：一是缺少心理准备，家长对小学生活的错误描述，会让孩子背上精神包袱，担心上小学就是跟人比，易让孩子产生恐学情绪；二是生活准备不足，家长还没有让孩子调整生物钟，不少孩子还是想睡就睡，想玩就玩，这样开学后孩子很容易起不来，上课坐不住；三是合作意识淡薄，一些孩子养尊处优惯了，什么都要先自己，在新环境中容易发生“交往危机”。新生家长会务必使家长明确开学前“集训语数外”没什么意义，当务之急是帮助孩子转变角色，让孩子对小学生活充满向往，有步骤地调整孩子的心理状态和生活规律，尽快适应小学生活。
活动主题：
快乐起步 为终生发展打好基础
参加人员：
学校领导 家长学校站长 一年级年级组老师 一年级家长
活动时间：
20xx年8月30日（星期四）上午8：30
活动地点：
四季青小学一楼报告厅
活动安排：
1、认识学校领导和老师，一年级相关教师做自我介绍。
2、谭校长致欢迎词。
3、家长学校开班仪式，家庭教育指导站站长简单介绍情况，李校长学校办学特色办学成果介绍及新生入学要求。
4、教导主任介绍今年的招生情况和分班的流程。
4、宣讲学校新生入学要求。
5、分班交流：班级的家长委员会成员申报，名额不限，一周后每班上报德育处三名家委会成员名单。班主任老师做进一步的沟通交流。
6、分发学习资料等。
活动分工
1、活动主持策划：xxxx
2、前期准备：xxx
3、接待：xxx；签到 xxx
4、后勤保障：陈xxx
5、场内设备及维护：xxx
6、摄影及宣传：xxxxx
前期准备：
1、一年级年级组及班主任会议，明确本次活动主题，做好各项准备。
2、做好报告厅场地及ppt布置。
3、矿泉水、学校宣传资料等活动准备。
上交材料：
家长签到表、活动记录表、发言稿、宣传报道
会议活动通知 篇17
一、活动背景
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况
活动时间：20XX年11月——20XX年12月
会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）
报名资格：全校硕士、博士研究生
参与方式：
学术会议发言；学术墙报展示
四、活动流程
1. 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。
（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。
（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。
2. 邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）
（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。
（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。
3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）
（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。
（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。
（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。
（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4. 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）
8:30——9：00 大会报到。
9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。
五、奖项设置
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式
会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛
联系人：韩媛媛
会议活动通知 篇18
一、会议目的
进一步更新德育管理理念，认清新形势下的德育工作要求，形成学校德育工作合力，从而加强德育队伍建设，提升班级管理水平。
二、会议时间、地点
时间：8月16日晚上7:30开始，17日上午8点开始，下午2:30开始
地点：科学馆二楼教师会议室
三、参加人员
1．学校领导班子成员及艺校领导班子成员。
2．各处室正、副主任，教育处教育干事（包括艺校）。
3．年级部正、副主任，艺术学校年级组长。
4．应聘担任20xx—20xx学年度的`班主任（包括艺校）。
四、培训要求
1．会议实行签到制，与会人员必须按时参加会议，不迟到、不早退、不缺席，因特殊情况需请假的，必须报主管德育副校长批准。
2．认真做好笔记，认真准备材料，做好大会分组讨论发言准备，积极参加讨论。
3．会议期间必须关闭通讯工具，不得带小孩进入会场，不做与会议无关的事，确保会场秩序。
五、会议程序
见《20xx年暑期德育工作研讨会活动安排表》
六、会务组织
1．会务工作组
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
（1）做好大会前期准备工作。
（2）准备大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。
（3）负责会议考勤、安排好大会和分组讨论会场。
（4）编排好大会议程。
2．宣传接待组
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
（1）负责大会摄像摄影工作。
（2）布置会场。
（3）负责宣传报道。
（4）负责安排车辆接送和接待教育讲座专家。
3．后勤保障组
组长：
副组长：
工作职责：
（1）组织会议和活动经费，发放会议补助。
（2）负责会场清理布置、检修维护音响设备。
（3）负责准备与会人员的饮用水。
（4）确保会议期间的正常供电。
七、分组安排及讨论地点
第一组：
联系领导：
组长：
记录员：
组员：高一班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点：行政接待室
第二组：
联系领导：
组长：
记录员：
组员：高二班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点：教学处会议室
第三组：
联系领导：
组长：
记录员：
组员：高三班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点：教育处会议室
第四组：
联系领导：
组长：
记录员：
组员：艺术学校高中部班主任及高中部全体行政干部
讨论地点：艺校接待室
第五组：
联系领导：
组长：
记录员：
组员：艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部
讨论地点：艺校初中部会议室
各组组长负责本组成员的考勤，并组织8月17日上午9:30-11:00的分组讨论。讨论内容：更新管理理念、交流工作经验、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表，就经验与不足到大会进行交流。
会议活动通知 篇19
一、活动目的
家校同创，合力教育，共同关注孩子成长
（一）宣传——宣传学校的办学理念、治学特色、管理要求、育人风气及业绩成果。
（二）交流——向家长汇报学生在校的学习、生活、成长等情况(学生各项作业作品展及活动表现等)，反馈学生的'心声，了解学生在家的表现。
（三）引导——引导家长树立“树人先树德”的育人观，强调家校共育的一致性和重要性，同时引领和指导家长借鉴好的家教经验，科学家教，共同培养孩子良好的学习、生活习惯。
二、活动要求
体现实中特色，彰显实中文化；表彰激励，以德为先；了解学生心声，关注学生爱好；与家长交流情感，增进友谊；尊重家长和学生人格，不把家长会变为训人会和告状会；进一步提升实中家长会品味和实效。
三、活动组织
（一）成立活动领导小组
组长：
副组长：
成员：
（二）活动准备
1.办公室、宣传小组：丰富校园文化展示；制作宣传视频；活动摄影。
2.教务处：起草《活动方案》《家长会邀请函》《问卷调查表》；活动报道。
3.政教处：会前会后组织全校卫生大扫除；印制《家长签到表》《班级家长会记录表》；汇编家长会资料。
4.总务处：设施修缮；卫生间清扫。
5.电教处：维护各班多媒体设施；录制视频；制作家长会通用课件；活动摄影。
6.安稳办：部署校园封闭式管理；布置校内安全保卫工作。 7.少工委：会中组织学生志愿者维护校园卫生、引导家长入楼入班。
8.教研处、工会、妇委会：组织教代会代表、普通教师代表会前巡查班级文化建设、卫生及管理情况；会中巡查、会后评估各班家长会总体情况。
9.相关年级（各班级）：组织展演活动、组织打扫教师办公室；以班为单位挑选学生代表汇报发言、家长代表经验介绍，挑选本班学生优秀作业、试卷展示，对本班上学期班级管理评估、学生德育学分进行统计和分析，为家长提供客观准确的信息，动员学生与学科教师交流；每个学生给家长写封信；年级考勤。
（三）活动总结
校长办公会、党总支根据年级反馈、家长反响，正思活动的意义与生成，反思活动的缺憾与不足，积累家校同创、互助的经验，促进实中办学跨上新台阶、实现新飞跃。
四、活动安排
（一）特色活动展演
1.时间：20xx年3月11日（周六）上午8：30---9：00
2.地点：校园主干道
3.程序：
（1）二十四节令鼓展演（初二学生）
（2）戏曲广播体操展演（初二学生）
（3）校园集体舞《青春飞扬》、啦啦操展演（高中年级）
（4）太极拳展演（初二学生）。
（二）班级活动
1.时间：9：10---11：30
2.地点：各班教室
3.程序：
（1）播放课件《欢迎词》、视频《年级主任讲话》。
（2）班主任、科任教师讲话（包含情况介绍、问题呈现、家教引领、期中目标、合作要求、释疑解惑等基本内容）。
（3）学生代表汇报发言。
（4）学生优秀作业、试卷展示。
（5）家长代表经验介绍。
（6）家长发言、提问。
（7）班主任总结。
（8）班主任、科任教师与家长个别交流。
（9）发放《实中校讯》，家长交《问卷调查表》。
会议活动通知 篇20
活动背景：
在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远志向的xx届新生，新的`学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的配合团安排的各项工作，让学生会各个部门更好的`交流，以及全院各系生活部之间相互学习，交流工作经验。为此成工院生活部承办第xx届茶话会，通过活动形式促进全院各部门之间的友谊，让各部门更好的为院团、以及同学们服务!
一、活动主题：
新学校，新学期，新起点，新生活
二、活动目的：
1、宣传院团学生会，让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会，以促进我院学生会发展。
3、营造美好的校园环境，丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康发展。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。
三、活动对象：
xx级-xx级院学生会各部门成员和各系生活部成员。
四、活动时间：
20xx年x月xx日
五、活动地点：
报告厅
六、主办单位：
成都工业学院
七、承办单位：
院团学生会生活部
八、活动策划：
院生活部
九、参与方式：
以承办单位邀请为主，宣传为辅。
十、活动形式：
节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾：
团老师、后勤老师
十二、活动负责人：
徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳
十三、前期准备：
(一)主持人选拔：
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐，但是必须通过考察方可担任主持人。)注：候选人要具备标准的普通话，及形象气质佳，主持风格具有感染力，有一定台风和主持经验者。
(二)活动宣传：
1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
(三)活动用品准备：
1、租赁音响、话筒;借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品(笔记本、中性笔)。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会常(17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)
4、主持人请团老师、后勤老师、学生会三的讲话。(18:35)
5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)
6、进入互动环节，由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见，由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算：
项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
赞助
赞助
共计
168.00
备注：
十六、会后工作：
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场，彰显当代学生的本色。
十七、工作分配情况：
1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:(音响、花盆等)
2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表，借用教室。
4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队：负责布置会尝活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)
会议活动通知 篇21
一、时间：
20XX年1月下旬，以通知为准
二、地点：
凤雅苑二楼宴会厅
三、座谈会程序：
主持人：
1.宣布清城区党政军及社会各界人士迎春座谈会开始，介绍到会主要领导嘉宾(介绍出席的区四套班子主要领导以及省市单位领导);
2.区委书记、区人大常委会主任苏浩志讲话;
3.代表发言：
(1)请部队代表(1位)发言;
(2)请经济界代表(1位)发言;
4.区委书记、区人大常委会主任苏浩志代表区委、区政府慰问清远军分区(75733部队)、(75734部队)、(75250部队)、武警清远市支队、市公安消防支队、区武装部、区消防大队;
5.座谈(自由发言);
6.区委书记、区人大常委会主任苏浩志和区委副书记、区长刘柏洪一起祝酒。
四、参加座谈会人员：(190人)
略
五、工作职责：
(一)区委办：
1.负责会议的统筹;
2.负责区领导讲话稿、主持词;
3.负责确定和通知参加会议的区四套领导班子、市区有关部门领导和街镇领导;
4.协调落实好现场发放慰问金的区领导;
5.负责确定和通知先进人物代表。
(二)区府办：
1.负责审核有关社会各界人士名单;
2.负责邀请函的制作;
3.拟订座位编排，送区委办审核;
4.负责有关接待、会务的具体工作;
5.负责落实1家企业发言。
(三)区委组织部(区老干局)：
1.负责确定10名村(社区)两委干部名单、5名离退休干部代表名单，于1月15日前交区委办;
2.负责老干的邀请、接待、接送等工作。
(四)区委统战部(民宗局)：
负责确定6名党外干部及宗教界人士代表名单，于1月15日前交区委办。
(五)区民政局：
1.负责通知参加会议的.驻军单位，并做好跟踪落实工作;
2.负责准备好8个驻军部队的慰问金并做好现场发放的协调工作;
3.负责落实1个驻军部队代表发言;
4.负责确定2名退伍军人代表名单，于1月15日前交区委办。
(六)区经贸局：牵头会同统战部、工商联、招商局等单位，负责确定参会的经济界人士(50名)名单，于1月15日前交区府办，并落实对经济界人士的通知和接待工作。
(七)区人大办：负责确定5名人大代表名单，于1月15日前交区委办。
(八)区政协办：负责确定5名政协委员名单，于1月15日前交区委办。
(九)区劳动和社会保障局：负责确定3名农民工代表名单，于1月15日前交区委办。
(十)区公用事业局：负责确定3名环卫工人代表名单，于1月15日前交区委办。
(十一)区机关事务局：负责会场布置及安排好晚宴。
(十二)区接待科：组织统筹好晚宴。
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需要更多的会议活动通知网内容，请访问至：会议活动通知
