述职范文|展会策划方案（集合十七篇）_展会策划方案
发表时间：2019-06-10展会策划方案（集合十七篇）。
▲ 展会策划方案 ▼
展销会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
展销会策划方案2016-09-22 10:24 | #2楼
一、 前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
2
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高-潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的'文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
商品展销会策划书2016-09-22 15:11 | #3楼
尊敬的商家：
为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！
商品展销会策划书
活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象
活动对象：全院师生
活动形式：文娱节目与产品展销相结合
活动时间：*******
活动地点：四川化工职业技术学院（操场）
主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委
协办单位： 赞助企业（商家）
一、活动背景：
2015年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的：
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象
2、增长实习生实践能力
三、活动简介：
协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人：
商品展销负责人：协办方（赞助企业）
校部负责人：主办方指导教师 （陈秀芬、叶永霞）
活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）
五、活动步骤：
(一)活动准备
准备期限：2015.4.1~5.18
准备内容：
A、 在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全 ；
B、 在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当；
C、 在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。
(二)活动实施
1．活动宣传
宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期
宣传渠道：
A、 海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、 广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、 横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、 人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、 传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、 网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。
六、活动流程：
1、活动现场概述：
1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；
2）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高-潮；
3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情：（5月19日12点）
1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖游戏；6）独唱； 7）、互动有奖游戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。
七、活动亮点：
1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成；
2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；
3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
八、活动场地平面图（后附）
九、活动经费预算清单：
项目 数量 单价（元） 价格（元）
红地毯 1张 25 25
气球 2袋 6 12
音响设备 1套 30元/天 30元/天
横幅 2条 10 20
金粉 2袋 4 8
彩带 4打 2.5 10
展板 1张 15元/天 15元/天
饮用水 1桶 10 10
水杯 1袋 5 5
演员化装 60
演员酬劳 100
预算总计： 295元
公司提供产项目
舞台背景海报 一张
产品宣传海报 若干
产品宣传单 若干
游戏奖品（产品） 若干
注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定
一、活动主题：
缤纷营销，快乐赢销。
附： 汇从化之精品 ，展城建之风采 （
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨：
（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；
（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；
四、活动时间和地点：
时间：*月*日-*日
地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。
五、活动举办单位：
主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。
协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……
赞助单位：………………
六、市场分析：
东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。
七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）
a、获大赛的冠名权如：城建职业学院XX杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖 。
e、有以商家商品充当奖品的权利。
f、有设置新的奖项，在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。
g、对活动获有监督的权力。
八、活动流程及工作分配：
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。
（一）策划方案（*月*日－*月*日）
负责人：外联 （学生会学习部、外联部；团总支秘书部、外联部）
任务：外联部：负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考《2015年展销会策划书》
外联：负责拉赞助策划书，。
提醒：鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。(*^__^*)
合作三方最终确定策划方案（*月*日）
（二）拉赞助阶段（*月*号-*月*号）
负责人：外联。（其它部门在完成本部工作的前提下应自愿参与）
（三） 宣传阶段（*月*日－*月*日）
负责人：宣传
提供参考的五种较传统的宣传方式。希望有更好的宣传创意。^_^
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传；（突出活动要则，活动奖励和活动的时间、地点及单位等）
2、在男女公寓分别挂横幅；（突出活动主题、报名方式、主办方、赞助方等）
3、在各宿舍散发传单；
4、在校园网上进行宣传；
5、召开各系班长会议，做好宣传组织工作；尽量具体（重点）（四）咨询报名（*月*日至*月*日）
负责人：秘书
报名方式：有意参加活动的同学，可向有关负责人书面报名，也可通过电话报名还可网上报名（即电子邮件）。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。
（五）工作人员安排方案（10月15日-20日）
负责人：组织
任务：为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案，维护活动现场秩序，热心为参与人员解决难题，同时监督干事、会员的工作情况，负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见，必要时给予此次活动适当的调适，以求达到活动目的。
（六）现场报道及活动成果展示（10月20日-27日）
负责人：编辑
任务：紧密跟踪活动进程，挖掘活动细节与亮点，及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结。
九、招商对象：
1、 数码视听产品（电脑及电脑配件、MP3、音像制品等）
2、 学习体育用品（书、文具、球类）
3、 培训、优惠卡等推广项目
十、展位：
展位专业设置，区域合理规划。本次展销会展位设置是根据大学生需求设置，最大程度地满足商家需求，有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为：手机通讯、IT数码区、知识培训、图书教材和综合展示区。
◇手机通讯展：供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理商等进行新品展示、推广和交易，现场促进企业与大学生进行直接交易。
◇IT数码展：供电脑厂商、代理商、零售商，电子学习产品，数码相机、MP3、优盘等企业进行展示、推广和交易。
◇图书教材展：供出版、图书经销商、图书代理商等企业进行产品展示、推广和交易。
结束语：
本文由合作三方共同策划完成。在此还向大家说明两点：
1、团结协作，追求卓越。各部长要乐于接受，敢于承担责任且要站在三方合作的高度来思考、策划、安排人员。沟通、交流、协调是我们成功的基石。
2、关注商家，合作共赢。认真对待每一位商家客户，热情负责，服务到位，努力为合作客户创造最大价值，做到可持续发展。
“你付出的若是刻苦认真，得到的就是优异的成绩。你付出的若是一片真心，得到的便是最真的友谊。”衷心祝愿大家在此次大型活动中，体现自我最大价值，收获彼此最真友谊！
▲ 展会策划方案 ▼
一、展会分析；
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；
坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)
强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)
与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题；XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)
四、展会目的；
经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备；
展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展会现场执行策略；
活动现场造势；
1、创意人海秀：
研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。
人员：25个学生，分成5组，每组5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人：
在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球：
经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；
8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；
9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛；
9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)
整体品质展示：
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
零部件比较：
将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。
车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐，让客户观看车架钢管的厚度。
9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；
电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；
电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；
10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；
10:20-10:25魔术表演下；
10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；
10:35-10:40杂技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收场舞表演；
10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
午时；
2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55杂技表演(略)
2:55-3:00有奖问答(略)
▲ 展会策划方案 ▼
展会活动策划方案
一、设计思路
新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。
1.展示体验为主，宣传品为辅
展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。
2.设计基调
以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。
A.功能单元划分
分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。
B.颜色划分
运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。
C.声音导航
现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。
二、设计
功能单元的分配
A.展示沟通单元
分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。
其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。
B.产品体验单元
分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。
其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。
三、单元总体布局
Ø“沟通、洽谈、展示单元”
以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。
其以包含下5个区域：
接待+中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区
Ø“产品体验单元”
以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。
其以包含下2个区域：
通用产品展示区、分类客户群产品展示区
四、功能单元详尽讲解
洽谈、展示单元
此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。
功能区域：
Ø接待+中控
设置“接待+中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。
客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象;辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受;发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的;工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。
预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。
Ø形象展示
设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。
客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。
预计布置设施：带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等
Ø培训讲座
设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。
客户到来时候，通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的`认知度。多功能的座椅和饮水机的配备，显示出展厅设计的专业和周到。
预计布置设施：投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等
Ø休息+咨询洽谈
设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。
客户到达“休息区”的时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。
预计布置设施：沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等
2.产品体验单元
此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主，营造出简洁、明快、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换，功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。
功能区域
Ø通用产品展示区主体展示系统
设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。
客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等，让客户更直观。通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构，以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架，及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验，配以商务领航的产品手册，让客户在体验时思路清晰明确，更能理解产品的定位和内涵，展现出功能性、条理性的设计氛围。
例：生产管理部门，用红色划分区域，顾客一目了然就能清楚地知道不同的功能分区;区域引导性的导视如：生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体验产品如：在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多机、企业短信……。
预计布置设施：地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射灯等
Ø分类客户群产品展示区
设置“分类客户群产品展示”区，展现人性化、情景式的科技展示格调，进行针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布，满足符合客户企业定位的情景式体验区域，让客户身临其境的感受体验，并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。
客户到来的时候，由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景，让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验，更直观地融入商务领航的产品中来，配合宣传资料和客户经理的讲解，更有效地让客户全面提升对产品的认知度，营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。
例：客户体验完通用产品展示之后，根据自身需求或企业定位，进行打包式主题展示。如商铺用户，由客户经理遥控下拉式背景展布，调节射灯，切换至“我的E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。
预计布置设施：导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等
五、模拟通用流程
客户走进入展厅，进入接待+中控区域，前台小姐开始接待，发放商务领航资料、礼品，并开启灯光和背景音乐。
客户参观参观形象展示区域，直观地看到商务领航的综合信息，包括理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态等总体形象宣传感知。
客户进入培训讲座区域，由专业人士进行商务领航专题讲座。
客户走入正厅，一目了然地看到由地板的色彩性区域划分的通用产品展示区域，直观看到的区域导视牌包含企业部门组织构架、所应用的商务领航产品，并可根据模拟的企业组织构架进行分层次体验。
客户可根据针对自身企业定位和特点，进一步的深入体验，进入分类客户群产品展示区域，由客户经理带领进入，下拉式背景展布切换至客户企业定位的模拟场景，进行打包式特定主题展示体验。
体验完毕之后，客户可以进入旁边的休息区稍做休息，并可选择由客户经理带入咨询洽谈包厢，进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。
展会活动策划方案
一、活动名称
梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览
二、活动时间
20xx年5月5日-12日;为期7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动宗旨
四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
五、活动主题
承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。
六、活动内容
1、艺术展览区
艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
2、交流活动区
交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。
交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。
活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。
七、展品选择
本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下
一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等
二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等
三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主
八、预期成果
本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。
除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。
我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)
1、可开发市场
本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理
2、可利用资源
本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。
3、存在问题
本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低，突出的是特色。
▲ 展会策划方案 ▼
新牌坊“商务领航”主题展区设计方案
一、设计思路
新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。
1.展示体验为主，宣传品为辅
展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。
2.设计基调
以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。
a.功能单元划分
分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计，包括材质、采光、布局等，实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，且一目了然。
b.颜色划分
运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。
c.声音导航
现代语音导航，智能音导客户体验。通过声音**、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。
二、设计
功能单元的分配
a.展示沟通单元
分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。
其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。
b.产品体验单元
分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。
其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。
三、单元总体布局
“沟通、洽谈、展示单元”
以舒适、亲切、体贴为单元主题，营造舒适、舒适的实用氛围。
其以包含下5个区域：
接待+中控、图像显示、培训讲座、咨询洽谈+休息区
“产品体验单元”
单元主题简洁、活泼直观，营造出一目了然的功能氛围。
其以包含下2个区域：
一般产品展区、分类客户群产品展区
四、功能单元详尽讲解
1.沟通、洽谈、展示单元
本单元装修以固定设施为主，营造舒适、友好、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。
功能区域：
接待＋中控
设置“接待＋中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、**也中控。
当顾客到达时，通过形象墙展示商务飞行员的整体形象；辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受；发放宣传资料，引导顾客体验和传递产品形象；同时，员工打开区域照明、背景**和操作设备，营造舒适、周到的氛围。
预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。
形象展示
设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动**。
客户到来时候，通过橱窗的展示，直观感知商务领航的定位，形成对商务领航的获知，而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间，达到形象宣传的最大化橱，符合整个展厅系统的内涵和定位，营造出轻松、典雅的氛围。
预期布局设施：带灯的嵌入式窗口、桌面窗口、lcd屏幕等
培训讲座
设置“培训讲座”区，展现人性化的功能性风格，搭建10人左右的小型培训讲座场地，配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施，并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。
客户到来时候，通过直观的***幻灯片展示和声效的传递，配合专业人士的专题讲座，进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能座椅和饮水机展示了展厅专业周到的设计。
预期布局设施：投影仪、音响、多功能座椅、餐饮机等
休息+咨询洽谈
设置“休息+咨询洽谈”区，营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景**展板的布置，配以小点心和咖啡，如条件允许，还可配备2台计算机，供客户上网让客户在休息时全身心地放松。“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢，由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一，点对点地获知产品介绍及问题解答。
两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区，目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。
客户到达“休息区”的时候，感受到与整个展厅不一氛围，喝点咖啡或吃些点心，全身心的放松，避免的视觉的疲劳，进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后，包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重，配以沙发、咖啡、点心，便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一，点对点的产品详细介绍及问题解答。
预计布局设施：沙发、茶几、景观展板、饮水机、咖啡、小吃、商务飞行员专用烟灰缸、纸杯等
2.产品体验单元
本单元的装修主要由易改易换的设施组成，营造出简洁、活泼、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的**、灯光、场景切换，功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。
功能区域
通用产品展示区主体展示系统
设置“通用产品展示”区，展现时尚的功能性格调，进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块，构建合理的场景式商务领航产品体验。
客户到来时候，可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等，让客户更直观。通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构，以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架，及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验，配以商务领航的产品手册，让客户在体验时思路清晰明确，更能理解产品的定位和内涵，展现出功能性、条理性的设计氛围。
例如，生产管理部门用红色划分区域，客户客一一目了然地知道不同的功能区；如生产管理部体验区、生产管理部业务试点体验产品如下：
在这里您可以体验宽带无线cat、领航路由器、网络传真、以体机、企业短信。
预期布局设施：楼层色彩分区、导视系统、多功能数码书桌、聚光灯等
分类客户群产品展示区
设置“分类客户群产品展示”区，展现人性化、情景式的科技展示格调，进行针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布，满足符合客户企业定位的情景式体验区域，让客户身临其境的感受体验，并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。
客户到来的时候，由客户经理遥控**、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景，让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验，更直观地融入商务领航的产品中来，配合宣传资料和客户经理的讲解，更有效地让客户全面提升对产品的认知度，营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。
例如：客户在体验一般产品展示后，会根据自己的需求或企业定位展示包装主题。如商铺用户，由客户经理遥控下拉式背景展布，调节射灯，切换至“我的e店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。
▲ 展会策划方案 ▼
展会策划书
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的`大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
▲ 展会策划方案 ▼
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
工商101照片展
xxxxx
20xx年9月24日
南区雕塑广场
江西农业大学全体人员
展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
▲ 展会策划方案 ▼
活动一、富士家具对外图书馆宣传活动策划
活动主题：
富士家具 “赛拉”欧美家居精品文艺品签会
星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》 13：30 敬请期待！
表演活动流程安排：
注：活动期间及全天，富士商学院学生将向观众分发富士的宣传资料。并向感兴趣的客户发送邀请函。3月17日活动流程同上。
活动二、富士家具招商晚会策划
会议主题：2012年富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会
并与富士家具商学院第一期终端系统金牌导购训练营学生毕业典礼颁奖
地点：东莞厚街嘉华大酒店五层宴会厅
时间：2012年3月16日18:30-20:30
嘉宾签到时间：18：00－18：30
特邀嘉宾：明星嘉宾（张扬）二胡（胡锡群），中国建材家具顶级培训师
**邀请：由家财富谢小姐负责预计12家**左右。
活动流程安排：
18： 主持人宣布会议开幕，并介绍了与会嘉宾和企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购，家具行业经销商朋友，各界同仁。并表示欢迎。
18： 请邀请富士家具董事长林淦泉先生在大会上致词。3分钟
大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼
18：35 －－主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始，介绍胡老师。胡老师闪亮上场。
（灯光、掌声）。胡先生致辞（顺便称赞富士），颁奖典礼和毕业典礼正式开始。
18： 39富士商学院精英导购1+4终极pk活动表演大赛正式开始。（四组分别表演，每组4分钟，共16分钟）。
18：45 颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领军人物为获奖团体或会员颁奖，并邀请经销商合影留念。
18：50 毕业仪式全体学员上台，由富士领导向学员发放结业证书。所有的学生都唱富士之歌作为毕业歌。
董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广，开拓进取、共创辉煌。
颁奖项目：
最优秀的“1”－领导
最优秀的“4”－队员
冠军团队奖
18：50 富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖（证书、奖杯、现金1000元）。
第二届大会——2012富士家具sara欧美家具精品大会
19： 05主持人宣布2012年富士家具萨拉欧美家具精品大会正式开始
19： 06介绍并邀请星光大道冠军张扬，与张扬同台表演醉醺醺的新公主
19：14 富士家具营销总监发言 （新品推荐、新营销政策、晚会加盟**事谊）
19：20 星大光道冠军张扬，并在台上和张扬互动表演 《天生有才》
19： 富士家具生产副总经理（生产组织，强而优秀的管理，承诺，改进，目标）
19：35 优秀专卖店
大会第三环节――酒会环节
19： 36日主持人宣布招待会正式开始，富士家具企业领导和管理精英上台集体向经销商祝酒。由王总致敬酒词。
19：38 星大光道冠军张扬，上台为大家献上表演《牡丹》
19：50 节目欣赏
20： 富士家具店经理的才艺表现
会议活动资源整合：
宣传牌：12个
礼仪：12名。用途：明星力量，聚会指导，颁奖典礼，两日游场地
主持人：1名女主持人目的：在馆外主持，并举办为期2天的晚会
其它材料：手袋、招商宣传手册、毕业证书（100件）
场地布置：灯光、音响、led显示屏。
外馆布置：富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。一楼产品及广告签到工作安排。
董事长大会致词：
尊敬的来宾，富士家具经销商，店长，家具行业的朋友们。
感谢大家不辞劳顿，出席富士家具今晚的盛会！！！在此，我向各位表示衷心的感谢和衷心的祝愿。祝大家在新的一年里身体健康，家庭幸福，事业蒸蒸日上。
成长、转型、跨越、辉煌是2012年富士家具发展的主题。富士家具表达了不断增长的勇气，追求卓越和创新，富士家具和广大经销商一起实现了更大的事业和理想。
在过去的一年里，富士家具在企业管理和品牌建设方面开展了一些工作。得到了广大经销商的认可，取得了良好的效果。2012年，富士家具将与广大经销商携手合作，共创更大辉煌。
▲ 展会策划方案 ▼
一、引言
在全球化日益推进的今天，花卉产业已起到了桥梁纽带的作用。花卉展会更是承载了艺术、科技、文化等元素，为传播精彩的花花世界提供了一个重要的平台。然而，如何在众多的展会中脱颖而出，吸引潜在的参观者和投资者，进一步推动花卉产业的发展，就需要我们有一个严谨而有创意的营销策划。
二、目标分析
在花卉展会营销策划中，首先需要明确本次展会的主题，密切结合当地的文化、气候和特色花卉。次之，根据预期的参观人群特征，设置适合的参观路线和活动。
三、策略设计
对于花卉展会的营销策划，我们从以下几个方面着手：
1. 以花为媒，传播新知：可以通过展示特种花卉、新品种、新技术等方式，吸引行业内外的专业人士，增强展会的专业性。
2. 激发参与欲望：通过设置互动环节，如花艺DIY、现场插花比赛等方式，提高参与者的体验感，使他们成为展会的自发推广者。
3. 利用社交媒体进行传播：通过平台上的KOL（网络红人）或者与知名品牌合作，利用他们的影响力和粉丝效应，将花卉展会的信息推广至不同的社区和人群。
4. 结合线下推广：在重要的商圈、社区设立宣传柜，为感兴趣的人群提供活动的实体信息。
四、执行阶段
营销策划的执行阶段非常关键，需要严格按照策划书进行。要定期收集反馈信息，根据实际情况进行微调，并保证在整个展会期间，营销活动的连续性和一致性。
五、效果评估
在展会结束后，我们将对此次营销策划进行全面的评估。主要从以下几个方面进行：一是通过与前期的预期目标比较，看到底达到了怎样的效果；二是通过与同类展会比较，了解我们在哪些方面做得更好，哪些方面需要进一步改进；三是收集参与者的反馈，了解他们最关心的问题，并在未来的策划中进行改进。
六、总结
花卉展会的营销策划既是科学又是艺术。在策划过程中，我们需要结合每个环节的实际情况，用创新和独特的方式来吸引参与者。一个好的营销策划不仅需要独特的视角和创新的思维，还需要大量的前期研究和实地考察，才能获得最好的营销效果。
在未来的工作中，我们会更加注重从用户的角度出发，不断提升他们的体验感，推动花卉展会的演进。我们相信，通过知识、技术和文化的融合，花卉展会的未来将更加精彩、多元和开放。
让我们一起，在花的世界里，寻找更多的可能，创造更多的奇迹！
▲ 展会策划方案 ▼
如果展会本身就是销售性质的，这就需要现场有优秀的促销人员和导购来配合现场签单。如果展会属于品牌推广或者是招商性质的，就要安排相应的人员来做，不要把销售人员作为展台的主要工作人员配置，这种做法的缺点在于会影响销售人员的正常工作，销售人员可以有效的配合其他工作人员来做。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留少数的销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好。[要根据实际情况来安排]
▲ 展会策划方案 ▼
一、活动主要目的：
11月是收获季节，也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，提升艺术魅力，提高学生学习兴趣，洒洒艺术才华，加强文化艺术交流，让广大学生领略中国书画文化的熏陶，增强全体学生的凝聚力，为进一步促进班级团结，特举办本次书画展。
二、意义：
弘扬中国书画文化，让学生领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术观念，弘扬文化艺术追求，鼓励学生发挥潜能，促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感染力，促进学校文化艺术的可持续发展。
通过这次书画展，学生们将加强对文化艺术的理解，提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展，让学生了解各民族文化，促进我校各民族学生和谐共处，进一步增进友谊。
三、活动主题：
展示艺术个性，促进文化交流，加强民族团结，促进学校发展。
四、组织者：
组织者：共青兰州职业技术学院
组织者：兰州职业技术学院书法协会
五、活动时间：
20xx年11月15日星期六活动程序：
1。藏书：书画协会向团总支发出通知，团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏（收藏日期为20xx年11月13日）。欢迎各系学生展示自己的个性。
2.场地布置：活动当天，书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装，用于展示作品。
3.作品评价：书画协会邀请团委老师担任评委，书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外，大多数学生还可以在现场观看和评分作品。
4.作品展示：获奖优秀书画作品，由学院宣传部在教学楼大厅展示，供师生长期参观。
六、活动宣传：
1。书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。
2.广播电台进行广播宣传。
3.学校网络宣传。
七、奖项设置：
评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖金待定）。
▲ 展会策划方案 ▼
欢乐儿童节活动一：六一儿童节十分61砸气球赢大奖卡通面具欢乐大放送
欢聚新世纪、童趣真滋味，我的童年，我的选择，绚烂夺目的奖品、丰富多彩的活动！
5月24日至6月xx日，1000个卡通面具免费大发放，凡光临新世纪的儿童小朋友可免费领取1个卡通面具，送完为止。
当日累计购物满61元的顾客（或小朋友），免费赠送由“钟爱一生婚纱摄影”供给的10寸儿童摄影艺术照一张，照片在一楼总服务台领取。
当日累计购物满161元的顾客（或小朋友），享受其他优惠后，再参加“十分61砸气球赢大奖”活动。（大家电除外）
奖品设置：
一等奖：16名238元小龙哈比童车一辆
二等奖：61名59元亨得利学生书包一个
三等奖：610名28元旺旺大礼包一个
纪念奖：6100名1元伊利雪糕一支
活动期间，童装、童鞋、儿童用品、学生用品全场88折，
学生手提包特价1元、2元3元抢购价！旱冰鞋特价32元，儿童手表、镯子超低价！
时尚童装童鞋新上市，款式多、礼品多、多款特价童装童鞋、儿童、学生用品任你选！
纳纹女装08夏装款新上市，买一件赠纳纹包一个。衣香丽影新款上市！
穿运动---花花公子夏季特卖会，花花公子运动服饰抢购价19元起！
▲ 展会策划方案 ▼
1、背景音乐
11月11日当天，餐厅微背景音乐设置为司文的《光棍快乐》
2、微会员福利
但凡是11月11日之前（包括11月11日）关注本餐厅并开通微会员的用户，都可享受以下优惠：
惊喜一；11.11日当天用餐出示会员微信者，本人自助餐价立减11元折扣
惊喜二；凡11.11日当天新会员即刻享受双人自助餐价立减11元折扣
惊喜三；所有微信会员均赠送神秘礼物一份
说明：本活动不与店内其它活动共同使用，需全价才可享受微信折扣，半价与儿童不予参与
3、“大声说出爱，我不再是光棍”微投票活动
活动内容：编辑并发送你想对TA说的话至餐厅公众平台，参与“大声说出爱，我不再是光棍”微投票活动。
11月11日，投票选出最打动人心的表白，获奖者可携带TA到店享受免单优惠。
4、幸运大转盘，惊喜送不停
活动时间：11月11日11点11分
用户发送“1111”即可参与活动。
奖品设置：
一等奖：免单（需凑足11个人一起才能享受该福利哦）
二等奖：用餐消费1.1折
三等奖：价值120元招牌菜只需1.1元
四等奖：价值100元特色菜仅需11.11元
五等奖：到店消费满600元立减111.1
注：活动兑奖时间截止11月13日，过期作废。
▲ 展会策划方案 ▼
第一部分会展预备阶段的文案
第一节会展预备阶段的文案简介
1、 展览筹备阶段的文案理念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
2、 展览筹备阶段的文案类型：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（2） 展览项目建议书的内容和结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3.展览* *和初步预算计划。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10展览开幕及场地管理计划。
11展会期间的相关活动。
12、 展会结算计划。
（3） 展览项目建议书的写作要求如下：
1． 展会名称
展会名称一般包括基本部分、限定部分和行业标识三个方面。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
以下是对这三个内容的一些解释
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
有限部分：用于说明展览的时间、地点和性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用于表明展会主题和范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
规划和选择展览地点是为了决定展览将在哪个国家、哪个省或哪个城市举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
展览组织是指负责展览的组织、策划、招募、招商引资的有关单位。展览组织可以是企业、行业协会、部门和新闻机构。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展览并对展览承担主要法律责任的组织者。主办单位在法律上有权参加展览。
主办单位：直接负责展览会的策划、组织、经营和管理，并对展览会承担主要财务责任的组织者。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
展览时间是指展览计划举行的时间。展览时间有三层含义：一是指展览的具体日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间长短没有统一的标准，要视具体展览而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业展会，展期一般为3-5天。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
展览频次是指展览是一年举办几次还是几年举办一次，还是不定期举办。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
展览频次的确定受展览主题所在行业特点的制约。我们知道，几乎每个行业都有一个产品生命周期，产品生命周期对展会品都有着重大影响。
产品投入期和成长期是企业参与的**期，要牢牢把握这两个时期的参展频次。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出**和规划。
在规划展览规模时，要充分考虑行业特点。展览规模也将受到参观者数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确参展对象和观众、展会目标和展会主题。
9．展会**和展会初步预算
展览**是为了制作一个适合**的展位出租。展台的**通常包括室内展厅的**和室外展场的**。室内展场**分为空地**和标准层**。
在制定展会的**时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的**往往要高一些。展览前期预算是指举办展览所需的各项费用和通过举办展览预期获得的收入的初步预算。
在策划和举办展会时，根据市场情况确定一个适合展会的**非常重要，这对于吸引目标参展商参展非常重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、展会招聘计划、招商引资计划是展会的具体实施方案，这四个计划在具体实施中会相互影响。
人事分工计划是对展览工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为吸引企业参展而制定的各种策略、措施和方法。
投资促进计划主要是为了吸引参观者参观展览并制定各种策略，措施和方法。
宣传推广计划是树立展会品牌，树立展会形象，同时为展会招商引资服务。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。在展览的筹备过程中，应该完成到什么阶段，直到展览成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。如果现场管理计划安排得好，展览现场就会井然有序。
与展览有关的活动计划是在展览期间举办的各种相关活动的策划安排。展会同时举办的相关活动最常见的是技术交流、研讨会和各种演出，是对展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论和其他必须考虑的因素是决定能否举办展览的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展览项目可行性分析是展览项目策划的延续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
▲ 展会策划方案 ▼
合同编号：
车房展参展合同
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）
3、参展场租价格：单价
元／展位，总计
元（大写： 元整）。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式： 现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：
▲ 展会策划方案 ▼
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。
(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。
▲ 展会策划方案 ▼
一、展会背景
我们房地产展会次要为了进一步激起房地产市场的活泼性，满足和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康开展，由邯郸市房地产办理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香调和宜居〞春季房产、家居、建材博览会定于20xx年10月1—3日在龙湖公园盛大举行。在“金秋飘香调和宜居〞的展会主题下，本届房展会将会为诠释质量生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现本人、相互沟通、共同开展的互动平台，提升扩展参展单位的品牌知名度。
2、增强房展会的“房展超市〞功用，降低消费者购房的工夫本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民感性消费理念。
3、最大限制的激起消费者的购房愿望，从而尽能够多的完成参展单位的销售目的。
三、展会特征
1、展会工夫定于10月1—3日，十一国庆黄金周时期。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心思比拟松动，购置愿望激烈，一年之中绝妙机遇。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便当，天文地位得天独厚，日客流量近万人次，国庆时期可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度弱小，宣传平台普遍。充沛发扬邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推行。〔详见附录一展会宣传推行方案〕
4、新颖的展会方式。在传统展会根底上参加新颖的`展会方式，展会现场最具互动的现场活动，丰厚的文艺上演、互动游戏环节及吸引力十足的特征筹划活动。〔详见附录二展会特别活动筹划方案〕
四、展会工夫、展会地点
20xx年10月1―3日邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸播送电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
邯郸电视台
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供给商
4、建材用品供给商
5、其他房地产相关企业〔置业存款金融机构、买卖法律参谋律师事务所〕
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：
费用为6万元
A1（13mx8m）、A2（12mx6m）、A3（12mx6m）、A4（10mx8m）
B区规范展位：
费用为万元
B1（6mx6m）、B2（6mx6m）、B3（6mx6m）、B4（6mx6m）、B5（6mx6m）、B6（6mx6m）、B7（6mx6m）、B8（6mx6m）
②建材家居展区
C1―C3展位：
费用为万元（5mx3m/展位宽度可延伸）
C3―C29展位：
费用为万元（均为5mx3m）
八、参展阐明
1、参展单位须有独立的法人资历；
2、参展单位有相应的《商品房预售答应证》、《营业执照》；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观小气，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会答应不得转让他用；
6、参展单位应恪守《广告法》进展产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：
契合上市销售的要求（具有国有土地运用权证、建立工程规划答应证、建立工程开工答应证、建立用地规划答应证、商品房预售答应证），没有预（销）售答应证的工程只能进展企业抽象、工程展现，不克不及以任何方式销售房屋。
8、参展单位在展期现场买卖的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违背者取消参展资历，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看守，有损失的，自行担任；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
▲ 展会策划方案 ▼
参展商大型展览活动策划书复印件（原文：点击标题）
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
2、分析展会背景
例如：国际、品牌、权威、专业
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间，悬挂的标志应清晰可见。
4、安排展会
（一）、展前准备：
1.确定参展主题；
2.确定展位的选择；
3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。如何充分利用展会成为企业最好的营销工具？实现企业的长期经营目标是许多企业最重要的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题和个性，同时要在空间和氛围上给观众一种亲和力，方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
① 尽快发出邀请函邀请客户参加，并尽快发出邀请函，方便对方安排日程。并在展览开始前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（2）、展会中**
1**产品活动：现场签约的客户可以赠送一些礼品或一定的优惠，这样可以鼓励犹豫不决的客户尽快签订订单。
2.展中的注意事项
① 除了统一着装和佩带公司标志徽章外，还应特别注意自己的形象。
②拜访同行需主动。同行不是指产品相同的企业，而是指产品相同的企业。向他们推荐你的产品，给他们一些样品，并要求他们提供样品，以便资源共享。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3．工作流程
7： 30:早餐后，负责人安排当天的工作，每人领取当天使用的材料
8:30：准时到达布展地点
9： 00--11:30招商进度
11： 30-13:00：值班负责人安排午餐
13： 00--17:00招商进度
17： 00:清理物料，及时提交每日总结报告，填写报表
18： 30：免费活动或公司安排的其他工作
4．展示会中的接待步骤
a、 登记（客户名称、联系人**、单位部门等）
b.现场演示
c.介绍公司及产品背景
d.展示其他样机
e.将意向客户请至洽谈区促成成交
f、 如果有客户当场签约，我们可以尽量营造气氛
g.发放资料还有礼品
h、 礼貌周到地将顾客送出，并预约下次拜访
i.到签到处记下客户意向及责任人
5．**报导：
①公司**进行同步报道。
② 深圳、上海等国内外行业报告。
③ 各行业**论坛/论坛/博客等宣传。
6.调动展位知名度的活动计划：
展会上**量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：**包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。
展会期间，要及时了解竞争对手的动态，每一两个小时更新一次，迅速调整。可聘请临时导游在展厅入口处或参赛者附近发放票据，或持卡游行。
（3）、展会结束后
1展览中一些精彩的部分被刻在光盘上进行形象整合和包装。
2．跟进**商。
3.后续的**报道。
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