资助档案归档工作计划(锦集十一篇)
发表时间：2020-11-28资助档案归档工作计划(锦集十一篇)。
资助档案归档工作计划 〖1〗
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）三月份
完成年度档案工作计划。
（二）四月份
1．检查20xx年度档案整理情况。
2．完成档案工作流程构建工作。
（三）五月份
1．认真做好档案室的规划设计工作。
2．更换学校组织机构代码证。
（四）六月份
1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。
2．做好档案移交工作。
（五）七月份
1．20xx年度档案归档工作终期检查。
2．做好各类档案统计工作。
（六）九月份
1．认真做好新建档案工作。
2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）十月份
完成档案室内部设计工作。
（八）十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
资助档案归档工作计划 〖2〗
一、指导思想
根据中共贵州省委办公厅、贵州省人民政府办公厅印发的《关于进一步加强农村贫困学生资助推进教育精准扶贫的实施方案》和省教育厅、省财政厅、省扶贫开发办公室、省人力资源八免一补一资助政策和社会保障厅关于印发《贵州省进一步加强农村贫困学生资助推进教育精准扶贫实施办法(试行)》的通知和黔西县教育局办公室《关于近期工作安排的通知》，我校为有效落实教育精准扶贫学生资助政策，特制定本方案。
二、黔西职校教育精准扶贫领导小组
组长：
副组长：
领导小组下设办公室：学生处
办公室主任：
办公室成员：
三、部门及人员职能
1.办公室：负责按照县局的文件精神作具体的统筹部署安排，收集整理汇总各类台账及资料
2.各专业部德育主任、年级组长：负责按照时间要求督促各班主任对贫困学生进行摸底排查、建立各贫困生的相关档案资料并汇总各专业部贫困生的资料上传办公室。负责各专业部的工作日记，相关声像资料收集、小结或总结
3.办公室**、王海燕负责全校精准扶贫资料收集汇总。
4.班主任职责：负责对贫困学生进行建档立卡、摸底排查。
5.帮扶教师职责：负责对帮扶的贫困对象的具体帮扶工作，做好走访记录和自己相关工作的记录上报。
四、精准扶贫对象和条件
(一)教育精准扶贫学生资助的对象为：
1.在我校就读，具有全日制学历教育正式学籍和贵州省户籍的农村建档立卡贫困户子女，经扶贫部门按“两公示一公告”程序审核后，进入贫困人口建档立卡系统的学生。
2.在我校就读，具有全日制学历教育正式学籍和贵州省户籍的因灾因病等特殊原因返贫的农村非在册贫困户子女，经扶贫部门按“两公示一公告”程序审核后，进入贫困人口建档立卡系统的学生;
(二)申请教育精准扶贫学生资助的.农村贫困学生应同时具备以下基本条件：
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度;
3.诚实守信，生活俭朴。
五、资助项目和标准
贫困学生享受我校八免一补一资助政策。对就读我校的一、二年级的中职农村贫困学生，在确保享受原有八免一补一资助政策后在一、二年级国家助学金(20xx元/生.年)基础上，新增以下资助类容：
1.扶贫减免生活费(标准为根据学校食堂核算所收生活费，由学校行政会研究决定。)
2.根据学生提出申请享受学校海惠资助，
3.定点对龙江村的学生进行精准帮扶。
六、主要任务与措施
1.通过学校教职工大会做好宣传动员工作，加大宣传力度，打造声势，做到全校教职工人人皆知，提高全学校教职工的认识高度。
2.开好精准扶贫专题工作会议，加大工作力度和推进工作的进度。
3.各专业部安排好班主任立即做好开展大走访，大排查(抓好精准扶贫调查摸底工作，为贫困学生建档立卡，确保全校所有贫困学生无一遗漏)。
走访排查按本地户籍在本校读和县外户籍在本校读两大类分别排查留守儿童、贫困生、辍学生、残疾人子女等，并如实填好《黔西县教育精准扶贫对象基本情况登记表》(不用打印)，同时做好精准扶贫工作日记。
4.建好教育精准扶贫台账。
台账主要包括：个人登记表，精准对象花名册，基本情况统计表，工作日记，相关声像资料，小结或总结。
5.各专业部开展教师“一对一爱心育人”行动，由一名或多名教师结对一名学生，针对不同情况，进行有侧重地帮扶。对特困家庭学生给予适当经济援助，确保学生不失学;对生活压抑学生，进行心理疏导，开展励志教育，激发学生战胜困难的勇气，树立生活的信心;对学习困难学生，进行学业辅导、方法指导，帮助学生提高学习成绩、顺利完成学业、早日成才。做好对贫困生的走访记录(每学期不少于2次)
6.坚持跟踪管理。各专业部、各班主任对扶贫对象实施跟踪动态监测管理，遏止学生因学返贫辍学现象发生。
7.强化督导考核。将精准扶贫工作纳入对各专业部、各年级组、各班级年度考核内容，实行季度督查、年度监测、年终考评。加大奖惩力度，对真抓实干、成效突出的专业部和班主任给予表彰奖励，对弄虚作假、玩忽职守的专业部、年级组和班主任实行追责问责，确保教育精准扶贫攻坚工作善作善成、取得实效。
资助档案归档工作计划 〖3〗
1 . 岁月无情，带走了青春，却带不走您脸上的微笑和真诚的心！老师，在那么多的日子里，您辛苦了，感谢您为我们所做的一切，感谢您塑造了一朵朵祖国花儿的灵魂！祝圣诞节快乐！
2 . 祝福宝宝聪明伶俐听话乖巧。
3 . 祝老婆生日快乐，天天快乐！
4 . 幸好爱情不是一切，幸好一切不都是爱情。
5 . 我能想到的理由是你看不到我们在一起的希望，可我一直在努力。
6 . 你走，我不送你，你来，无论多大风多大雨，我都要去接你。
7 . 立足档案面向社会服务公众
8 . 你若不离不弃，我必生死相依，我躲在街角等你，不想独自过圣诞节。
9 . 献上我无限的祝福之意，祝福您不论何时何地，不论身在何处，我都愿意让您知道，我深深地为您祝福把无数的思念和想念化做心中无限的祝福，默默的为你祈祷：祝你健康快乐！
10 . 我们明明不是陌生人，却装的比陌生人还陌生。
资助档案归档工作计划 〖4〗
当前，全球各个国家和地区都在积极推行一系列的资助计划，以促进本地区的经济发展和社会进步。在这个文章中，我们将重点讨论一种被称为“资助全年工作计划”的重要项目。这个计划旨在为需要帮助的个人和家庭提供资金支持，使他们能够克服各种障碍，实现自己的职业目标和人生梦想。
让我们简要介绍一下这个计划的目标和目的。资助全年工作计划旨在帮助那些面临经济困难、无法支付必要费用的人们。这些人可能是失业者、单亲家庭、残疾人士、在校大学生或低收入工人。通过为他们提供财政支持，这个计划能够减轻他们的负担，帮助他们专注于工作和学业，同时提高他们的生活质量。
资助全年工作计划的实施步骤可以分为几个主要阶段。政府或相关组织将发布计划的详细信息，包括资格要求、申请程序和申请截止日期。随后，有资格的个人将填写申请表，并提交所需的文件，如个人身份证明、住址证明、经济状况证明等。由专门组成的评审委员会对申请进行评估，根据一定的标准来确定资助合格者。获得资助的个人将收到一定金额的资金，用于支付他们的生活费用、学费、住房费用等。
关于资助金额的分配方式，通常根据个人的实际需求而定。一般来说，资金将优先分配给最需要的人群，如长期失业者、残疾人士和单亲家庭。资助金额的使用也受到一定的限制，以确保其被用于真正需要的方面，如教育、培训、基本生活费用等。这种限制有助于确保这些资金被合理利用，切实帮助到那些需要最多的人。
除了提供资金支持外，资助全年工作计划还提供其他形式的帮助和支持。比如，在资助期间，有资格的个人将获得专业培训和职业指导，帮助他们提升技能和就业机会。一些计划还提供创业资金和创业指导，鼓励和帮助那些有创业想法的人实现自己的梦想。通过这些额外的支持，资助全年工作计划能够更好地帮助受助者提高他们的就业能力和职业发展，最终实现经济的独立和自我增值。
小编认为，资助全年工作计划是一个重要的举措，能够为那些面临经济困难的个人和家庭提供实质性的帮助。通过提供资金支持和其他形式的支持，该计划能够帮助他们克服困难，实现自己的职业目标和人生梦想。要确保这个计划的稳定和可持续发展，政府和相关组织需要保证经费的稳定来源，并进行有效的监督和管理。只有这样，资助全年工作计划才能真正发挥其作用，促进社会的稳定和进步。
资助档案归档工作计划 〖5〗
20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：
一、工作开展及主要指标完成情况
（一）领导高度重视，统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、制定计划，稳步开展
考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段（1月1日至1月20日）制订工作方案及实施细则；
第二阶段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、图片等资料；
第三阶段（3月1日至4月10日）整理、分类、编号、编目录；
第四阶段（4月10日至5月19日）装订归档，制作电子档；
第五阶段（5月20日至30日）审核、验收。
3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施，保证经费支出
公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。
（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。
（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法，简单介绍如下：
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。
采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。
4、编号
5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
（四）档案信息化建设
根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。
资助档案归档工作计划 〖6〗
xx年春季期我校共有幼儿1950人。我校学前教育资助工作在县教育局的直接领导和相关部门的关怀下，取得了一定成绩。本年度我们严格执行文件精神及相关工作要求，求真求实，探索创新，使该项工作得以有条不紊地持续深入推进，贫困幼儿也实实在在地获得资助而安心学习健康成长，党和国家惠农惠学之政亦得到了衷心拥戴。现将主要情况总结如下：
一、高度重视，我校贫困幼儿是一群特殊的弱势群体，由于有些是天生残疾，加之很多是单亲家庭、留守儿童，因而家庭比较困难。这些贫困幼儿的生活学习状况牵动了各级政府、学校和社会的心。为贯彻落实自治区教育厅、自治区财政厅文件精神，县资助办视学前教育资助工作是搞好教育工作的重要一环。我校也高度重视，一致认为，对贫困幼儿家庭给予帮助，解决实际困难，使其健康快乐成长的重要惠民之举是学习科学发展观的'一项重要举措；是科教兴国的战略要求；也是使资助工作走向成熟，迈进制度化、科学化、常规化的历史大跨越。
二、广泛宣传
为使资助工作得到社会广泛关注，我校配合上级部门，发动符合条件的幼儿园全方位、多角度的广泛深入宣传，让社会各届各部门了解学前教育资助政策，帮助他们更好地学习生活。
三、资助成果
今年，我校在教育局领导下，在社会各部门帮助下，我校在学前教育资助工作方面取得了相应成绩，全镇有190名贫困幼儿得到了资助，资助总金额达元。
四、专款专档
为使资助工作长留痕迹，促进资助工作完备完善，我们及时总结经验得失，拟定资助系列材料建档目录，按文件、基本情况申报表、评审公示、资助表卡册、总结等分门别类，科学建档，规范装订，实行专人管理。同时，我们深深地认识到，引导受助贫困幼儿记住党恩，学会感恩，并把感恩的心转化成学习成长的动力，是资助工作的出发点落脚点，是我们在资助工作中不应忽略的另一面。故要求老师们有意识有计划地开展资助幼儿的谈心、感恩奉献等教育活动，让学生明白爱和感恩不仅要存在心里，而且要表达出来，更重要地是落实在行动上，自立成材，才是最好地感党恩，在懂得感恩、学会感恩、有能力感恩中不断成长。
总之，我校学前教育资助工作得到了很好的落实，达到了预期效果，今后我们还需要再接再励，不断地把工作做细做实，把工作做得更好、更出色。
资助档案归档工作计划 〖7〗
资助单位是承担着重大社会责任，以资金支持、项目赞助等方式参与不同领域的社会公益事业的机构。为了更好地履行使命与责任，资助单位需制定详细、具体且生动的工作计划。本文将详细阐述一个资助单位的工作计划，介绍其目标、计划内容以及实施步骤，旨在为资助单位提供一些建议，并帮助读者更好地理解资助单位的工作模式和重要性。
一、目标设定：
资助单位的首要目标是推动社会进步与发展，改善人民生活质量。在制定工作计划之前，资助单位需要明确所要达成的具体目标，以便制定出具体而又可行的工作计划。
在本例中，假设资助单位的目标是为教育领域做出贡献，以提高教育水平和保障每个孩子接受良好教育的权利。因此，工作计划的目标可以明确为：通过资助教育项目，提供优质的教育资源和改善教育条件，推进教育公平，为社会培养更多的优秀人才。
二、计划内容：
2.1 项目筛选与评估：
资助单位需要选择合适的教育项目进行资助。这可以通过项目征集、申请等方式进行。一旦收到申请，资助单位需要对项目进行评估，包括考察项目规划、目标的可行性以及组织的能力等。在评估过程中，还需要特别关注项目对于教育公平的贡献。
2.2 资金拨付与管理：
一旦确定资助的项目，资助单位需制定资金拨付与管理方案。为确保资金的合理使用，资助单位需要与受资助组织签订合同，明确资金使用范围和期限。同时，资助单位还需严格管理资金流转，确保资源有效使用。
2.3 监督与评估：
为了确保资助项目的有效执行与成果，资助单位需要进行项目的监督和评估工作。监督的内容包括定期组织会议、汇报和现场检查等，确保项目按照计划顺利进行。评估工作则需要在项目结束后进行，收集数据和反馈意见，评估项目的成果和影响。
三、实施步骤：
3.1 制定详细的工作计划：
资助单位需制定详细的工作计划，明确任务分工、项目时间表和具体的工作要求。通过确立明确的步骤和目标，能更好地组织和推进工作的执行。
3.2 与各方建立合作关系：
资助单位需要与受助组织和相关利益相关方建立合作关系。这包括与学校、教育机构、地方政府等建立合作伙伴关系，以便更好地了解需求、制定策略并实施计划。
3.3 资金筹措与拨付：
资金是项目实施的重要保障，资助单位需要积极筹措资金，包括通过募捐、赞助、捐赠等方式。同时，需要建立合理的资金拨付和管理机制，确保资金的有效使用。
3.4 监督与评估工作：
在项目实施过程中，资助单位需要进行持续的监督和评估工作。这包括定期的会议、汇报和现场检查，以及项目结束后的评估工作。通过这些工作，资助单位能及时发现问题、改进工作，并对项目成果进行评估。
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资助单位在实施工作计划的过程中，需要明确目标，制定详细的计划，并按照实施步骤进行工作。同时，监督和评估是重要的环节，在整个项目实施过程中需要进行持续的跟踪与反馈。通过合理的工作计划和实施步骤，资助单位能更好地履行自身的社会责任，推动社会进步与发展。
资助档案归档工作计划 〖8〗
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，那么人事档案怎么归档?以下小编为大家整理了人事档案怎么归档的相关内容，希望对大家有所帮助！
人事档案怎么归档
1、员工基本信息登记
通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写(例如：入职员工基本信息表、入职登记表等)，还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。
此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意，员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。
2、员工入职相关审批文件
包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;
3、员工各类证件
包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;
这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
4、员工各类在职资料
包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用(实习)工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函(开始入职没有签署)、转正申请、每年度工作总结等;
此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;
5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表
通常包括但不限于：入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书、任何一种形式的在职培训签到记录表、每一次培训心得、培训考试成绩，无论内外训都要有员工签字确认的履历表，岗位职责及要求(入职、调整)、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等);通常此类表格建议部门与HR部门各执一份，HR部门为原件与电子档，用人部门可以用复印件与电子档;需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字;
6、员工在企业里的岗位异动记录
包括但不限于：转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等;电子档与纸档各执一份。
7、员工调薪、奖惩记录
所有调薪以及奖惩需要有记录，均要有员工确认，无论线上OA流程备案抑或纸档流程，如果是纸档，须再保存一份电子档，此类档案很关键。
8、劳动合同及保密协议等相关文件
【拓展】存档方式
国家对于毕业后尚未就业的.大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
资助档案归档工作计划 〖9〗
文书档案作为档案的重要组成部分，在各级党政机关及行政单位的'管理工作中发挥着重要的作用。以下小编为大家整理了文书档案归档内容的详细内容，希望对大家有所帮助！
归档内容包括：
一、学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件（原件3份）。
二、校党委、校行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。
三、学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议（原件）。
四、学校各部门的各种年报表及统计数据，包括：中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系（分专业、分班）名单、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。
五、学校的各种出版物，包括：学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。
六、学校举办的全校性活动，包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、科研工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。
注意：
1、所有归档文件必须附有归档文件移交目录，并且目录顺序需和原文件顺序一致（移交目录表格在综合档案室网站下载）。
2、当年毕业生的学籍档案，包括：成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表，请于当年6月10日前整理后送交综合档案室。
3、声像类包括：（1）党群行政类（宣传部）；（2）教学类（现教中心、名院系）；（3）科研类（科研处）；（4）外事类（外事处、国际教育与交流学院）、（5）产品类（科研处）；（6）基建类（基建处）；（7）人物类（组织部、人事处）；（8）各院系历届毕业生合影照。
资助档案归档工作计划 〖10〗
以党的十八大精神为指引，按我校年度总体工作要求，针对新形势、新环境、的具体特征，以促进教育公平为目标，以群众满意度为衡量标准，抓好学生资助工作的组织实施。不断完善资助政策，健全工作机制，提高管理水平，提升人民群众的满意度，以争先进位的精神，推动我校学生资助工作平稳有序健康发展。
一、做好高中阶段学生资助工作
1、做好国家助学金的发放工作。采取有效措施，规范学校资助行为，确保资助人数准确真实，严禁虚报冒领。
2、做好国家助学金资金的发放工作。完善助学金对象的评定与公示制度，严格把握资助助学金对象的条件，保证资金真正用到符合条件的学生身上，最大限度地发挥资助功能，严防套取国家资金的现象发生。
3、加强校内资助工作的管理。学校必须按规定比例，及时足额从本校事业收入中足额提取3.5%校内资助资金，并做到分账核算、专款专用。加强资金管理，确保资金的使用规范有效。
4、认真落实《滁州市社会捐资助学生管理办法》，规范社会捐资助学管理。
二、工作措施
（一）、强化目标管理，层层落实分解任务
1、组织召开新学期我校学生资助工作会议，总结上学期学生资助工作，研究部署本学期学生资助工作实施、宣传等事宜，强化目标管理，并对班主任和相关负责人进行业务指导和培训。
2、校长和相关分负责人及班主任签订《学生资助目标管理责任书》，形成了一级对一级负责的机制，把工作目标落实到基层，工作责任明确到个人。坚持上下联动，做到总体目标明确，各项任务专人负责，各个环节紧密衔接，各项措施落实到位。
3、学校资助工作实行校长负责制和逐级审核责任制，学校学生资助管理机构资助信息审核责任人，严格审核班级报送的资助信息，对因不及时上报、审核或工作失误导致统计数据失真的，要追究直接责任人和相关负责人的责任。
4、进一步完善工作推进机制，实行一月一清查、一月一通报制度，学校主要领导和分管领导随时深入到一线督查，清楚资助工作的进度、存在的困难和问题，并切实加以解决。
（二）加大力度，认真做好资助政策的宣传工作
建立健全学校家庭经济困难学生资助政策体系，充分体现了党和国家对学校家庭经济困难学生的关怀，是一项极好的利民政策，是全社会普遍关注的热点。我们要通过各种渠道，运用学生喜闻乐见的形式，切实抓好宣传工作，使广大师生员工人人皆知国家以及学校的资助政策体系，个个熟悉资助程序与办法，确保我校学生资助工作顺利有序地开展。
1、要利用入学通知、校园广播、宣传板、橱窗等方式，宣传国家各项资助政策及学校贯彻落实各项政策具体的实施办法。在入学教育中组织各班新生进行专门的学习。
2、在学校墙报上宣传学校各项资助政策及工作动态，并开展经常性的交流，解决学生提出的问题，随时接受师生对我校学生资助工作的监督。通过宣传，正确引导舆论导向，形成良好的舆论氛围。倡导师生关心弱势群体，引导家庭经济困难学生树立信心、克服困难，积极乐观地学习和生活。
（三） 完善制度，规范程序，确保学生资助工作制度化、规范化开展
1、为了保证国家各项资助政策和措施的贯彻执行，确保我校家庭经济困难学生资助工作的制度化、规范化开展，本学年将在总结上一学年资助工作经验的基础上，突出各项制度的可操作性，增强制度的指导性，确保资助工作有规可依、有章可循。
2、紧紧抓住学生资助的贫困认定环节，规范认定程序，坚持班级民主评议、班主任初审认定、学生资助管理办公室复审，校内公示，确定贫困的认定程序。加强认定过程的规范管理，进一步细化经济困难学生贫困认定办法，规范认定程序，建立经济困难学生档案库，为我校学生资助工作的开展奠定坚实的基础。
3、要继续坚持“逐级认定、分段审核、分批公示、过程监督”的评审程序和办法，做好各类资助的评定工作。要认真总结上一学年资助审核工作的成功经验，进一步完善分批公示、全过程监督的操作程序，逐步形成具有我校特色的学生资助管理体系，使我校家庭经济困难学生资助工作真正成为惠及学生的阳光工程。
（四）认真部署，扎实推进，做好20xx-2017年度学生资助的审核发放工作
国家助学金资金量大，惠及学生数多，故做好20xx-2017年秋季国家助学金的审核发放和家庭贫困学生调查了解工作是做好我校学生资助工作的关键。
1、认真做好家庭经济困难学生的基本信息的收集和管理工作。9月份，学生向班主任上交户籍复印件、身份证复印件、村里出具的家庭贫困证明等证明材料，并上交《国家助学金申请表》，班主任根据学校统一安排，对本班提出申请的学生材料进行审查核实，并侧面了解学生提供材料的真实性，核实学生户籍性质结合学生的日常表现、生活消费等方面的情况对学生进行全面综合认定是否为城市家庭困难学生，在《国家助学金申请表》中签字确认后，报学生资助管理办公室审查，学生资助管理办公室逐班进行复审，建档归档后，造册公示。
2、坚持公平、公正、公开的工作原则，认真做好学生资助的评定工作。通过查看贫困学生家庭相关证件，调查了解学生日常表现、生活消费等方面情况的基础上，严格规范程序，重点做好受助学生公示和全过程监督，通过公示，有效化解矛盾，了解学生日常生活开支情况等，实现评定工作的合理与公平；同时，要坚持对整个评定工作实行全过程监督，通过下发指导性文件，规范评定程序；通过公布公示监督电话，及时听取师生对评定工作的意见及投诉，及时快速地对学生投诉予以协调处理；组织各班主任就评定工作进行研讨，总结经验，形成较为系统的六类学生资助评定规范和模式。
3、严格审核，做好资助信息系统的网上填报工作，确保资助信息上报的准确、及时。
（1）配合学籍管理人员认真审核，严把新生学籍信息的录入关，确保学生个人信息录入的准确性、完整性。
（2）严格按照《国家助学金实施方案》和《关于加强学生国家资助管理的通知》的要求，认真审核，确定受助学生名单及资助资金。每月月底前完成信息系统上的当月受助、当月增加、减少学生的填报，做到不少报、多报、错报一人，确保信息的准确性。
（3）及时提交受助学生名单到县资助中心，及时为受助学生办理好银行卡。加强对各类资助发放的管理。
4、进一步加大对各类资助资金发放管理的力度，确保各类资助资金及时发放到学生的手中，同时监督学生对助学金的消费情况。
（五）开源节流，广开渠道，统筹好校内外各种社会资源，开展多种形式的学生资助活动。
资助档案归档工作计划 〖11〗
一、采用先进统一的计算机管理设备
我国是一个人口大国，因此计划生育档案管理的任务相当繁重，如果继续用传统的纸质记录计划生育档案信息，那么将会给管理工作人员带来很大的困难。因此要紧跟信息技术发展的潮流，将传统纸质的计划生育档案信息转变为数字化信息，借助网络，采用先进的管理设备，更好的让计划生育档案信息成为流动的资源，更好的实现数字化在档案工作的全面铺设。合理运用计算机档案管理系统可以更好的实现档案编目、存储、检索、标引的自动化，档案业务工作管理、文档一体化管理等，同时还可以利用计算机进行辅助立卷。因此，需要在计划生育档案信息管理建设中实现统一的计算机管理设备，只有这样才能有效的管理计划生育档案信息。计算机拥有很大的储存容量，因此可以应对不断增加的计划生育档案信息，同时更好的解决了之前纸质档案信息需要更多的库房进行存放，以及纸质档案的自然老化和人为损害的问题。同时利用计算机的磁盘存储系统或是光盘存储系统，都可以很好地解决档案信息存储难的问题，尤其是当前的光盘存储系统应用较为广泛。利用计算机管理系统不仅可以大大减少管理人员的工作量，提升他们的工作效率，同时对于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飞速发展的信息网络将人们带进了数字化信息时代，信息档案管理也应该紧跟这一潮流，采用先进的、稳定的、安全有保障的档案管理系统，更好的促进计划生育档案管理的信息化建设。
二、制定规范的、完善的管理机制
在计划生育档案信息化建设过程中，还应该制定规范的、完善的管理机制，这样可以使得管理的具体工作责任到人，确保信息网络和档案信息的安全运行。必须根据当前计划生育档案管理的现状制定出恰当、合理的档案管理制度，首先必须将信息档案记录环节的工作进行细化，并明确档案管理业务的具体流程、步骤以及技术要求；其次还要求对电子文件和电子档案进行必要的安全防护措施，保证电子信息的安全性和完整性。并且每个档案管理人员都需要具备较高的责任感，以更加严谨的态度对待档案信息管理的工作。在工作过程中，提高效率，保证质量，为计划生育档案管理信息化建设贡献自己的力量。最后还应该有统一、严格的档案管理标准。档案管理标准化主要包含档案整理标准、记录标准、服务标准以及每项技术标准等，它在一定程度上可以反映出管理人员的工作效率。倘若没有这些档案管理标准，档案管理人员就无法有序的建立这些档案数据；倘若每个单位都不依照统一的标准规范去管理档案，那么所有的档案信息就独立了，也就无法发挥出计算机信息管理的优势，同时就很难实现资源的共享了。因此应该以标准化的档案管理去制约管理人员的工作，更好的促进计划生育档案管理信息化建设。
三、建设专业的、科学的管理团队
实现计划生育档案信息化建设最为核心重要的就是档案管理人员配置，它直接决定着档案信息化的发展速度和质量。从传统的纸质档案到当前的计算机信息化保存，一直都比较重视对计划生育档案的管理工作。不仅应该对相关的工作流程进行规范，还应该不断加强管理人员的综合素质。首先必须要让档案管理人员对信息化管理有一个清楚的认识，其次需要不断加强档案管理人员的信息化意识。当前很多信息都是通过计算机来储存的，从登记、立卷、归档到后期的查找、索引、传递以及安全保存都是在计算机上实现的。因此档案管理人员不但要对电子档案的整个过程的规范管理有熟悉的认识，还应该具备计算机系统和网络安全相关的防护知识，保证管理活动记录的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应该不断学习，积极参加信息化教育培训，提高自己的专业知识和工作技能。档案管理人员不仅要明确自己的职责，做好档案记录和保管工作，还应该为基层和群众提供最完善的档案服务，同时还应该加强自己的档案信息化意识。档案部门也应该定期给管理人员提供一些专业的培训，或是找一些档案学专家来进行新知识的讲解和业务培训，还可以具体安排一些专职管理档案的干部适时上门进行业务指导，对具体工作中的收集、整理、保管等方面进行详细的分类指导，同时对档案员提出的问题进行针对性地讲解。档案管理人员应当积极的与其他档案管理员相互讨论、交流工作方法和经验，共同进步，共同提高。
四、结语
总之，计划生育档案管理信息化建设过程中，应该根据当前具体的档案管理现状，引进科学、合理的硬件管理设施，制定完善、规范的管理制度，建设专业、科学的管理团队，只有这样才能更好地推动计划生育档案管理的信息化建设。
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