学校物业管理服务方案(精选十四篇)。
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么应当如何制定方案呢?以下是小编整理的学校物业管理方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学校物业管理服务方案 篇1
我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处:
一、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低;
二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现;
三、环境卫生清洁方面不到位;
四、其他方面。
针对以上不足之处,提出整改措施如下;
一、保安服务方面:
1、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理;
2、对个别年龄偏大的逐步进行调整;
3、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周;
4、在提高责任心的'同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。
二、车辆管理方面:
1、做好车库方向指示、导示牌;
2、做好停车管理的告示宣传;
3、增加人员对车库的管理。
三、加强环境卫生清洁方面:
1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死
角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚;
2、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的行为及时进行教育与整改;
3、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理;
4、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。
四、其他方面:
1、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工;
2、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。
①重新布线
②改造旧电路
③更换声光控
3、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。不足之处请领导指正。
学校物业管理服务方案 篇2
根据豪洋家园小区特点,结合集团经营发展理念,现拟出物业管理方案。在方案实施的过程中,真诚的希望业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务。使豪洋家园小区物业持续升值,为业主营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光小区,提升生活品质,实现业主、物业和谐多赢的生活目标。
一、物业服务的`企业文化
员工队伍:打造敬业、勤奋、严谨、严实的高素质、专业化的服务管理队伍。
工作作风:积极、精细、热情、周到、耐心、想到、做到、建议到。服务原则:服务第一、业主至上。
服务理念:用心用力用真情,做实做精做到位,在日常工作中实践中不断战胜自我,超越自我,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,社会效益一流。
管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高;也许不会令您最满意,我们一定做得最用心。
管理模式:运用三个手段,建设三大品质工程,实现三项要求。三个手段:专业化人才,规范化管理,精细化服务。
三个品质:人才品质,管理品质,服务品质。
三项要求:工作无差错,管理无死角,服务无挑剔。
发展目标:文化引领,内强素质,外塑品牌。
二、物业总体服务标准
(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主报修、求助、建议、问询、投诉、质疑等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)设立业主信息建议箱,收集业主对物业管理服务工作征求意见,对合理意见及时整改。
(三)建立落实维修制度,零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
(四)物业档案、业主档案、设备设施档案齐全。
(五)常规性服务
1、房屋管理及维修养护:栋号、楼层、房号等标志明显;物业外观完好整洁、外墙无脱落、无乱贴、乱涂、乱画现象。
2、共用设备设施管理:保证设备与环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患;公用配套设施完好、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦整洁;消防系统设备齐全,完好无损,可随时启用;积极组织开展消防法规及消防知识的宣传教育;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
3、秩序维护及车辆管理:安保人员文明执勤,语言规范,能正确处理突发事件;出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;车辆出入管理严格,出入有登记;地下停车库停放整齐,场地整洁。
4、环境卫生管理:做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量;环卫设施完备,垃圾日产日清,楼道、扶栏等保持洁净,公用场地无纸屑、烟头等废弃物;做好环卫宣传工作,提高清洁卫生意识。
5、绿化管理:绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木修剪整齐美观、无病虫害、无折损;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
三、物业资源,人员配置
1、物业管理服务收费标准:
(1)物业管理服务费:生活0.6元/㎡/月。
(2)水费:2.00元/吨。
(3)电费:0.6元/度
(4)地下车库固定车位管理费70元/月(一次性交一年优惠%);按月租车位300元/月,按年租车位2400元/月;临时停车10元/天,超出规定时间加收1元/小时。
(5)小区门前广场及学校钟粹门广场禁止停车,违者按5元/小时处罚。
(6)小区内严禁车辆通行,特殊事情经允许后可驾车进入小区,进入小区后请停车入临时车位,滞停时间不得超过两小时,违者按10元/小时处罚。
学校物业管理服务方案 篇3
(一)、管理内容和措施
1· 对学生公寓实行24小时门卫值班制度;
2· 采取制度约束与学生自律相结合,并密切与学工部门的联系与沟通;
3· 按要求和标准做好公寓楼区域内的公共安全防范工作;
4· 及时做好公寓内的日常维修报修等工作。
(二)、管理要求与考核标准
1· 实施制定好的“学生公寓安全管理制度”;
2· 门卫、管理人员必须按时作息,上班时统一着装,挂牌上岗,实行岗位责任制,做好安全防范工作;
3· 加强安全意识,做好防火防盗工作,对上课时学生进出宿舍有疑问者,要询问并查看其证件,并将情况登记备查;
4· 管理人员发现携带物品离开宿舍者必须进行查询,并办理登记手续,发现可疑点及时处理并报告学校有关部门;
5· 管理人员要高度警惕,随时巡视大楼及宿舍内治安情况,及时报告异常学生情况;
6· 热情接待来校探亲的学生家长或亲友,为来访者办理登记手续。
7· 根据学校作息时间做好开关门、开灯息灯等工作,锁门后对出入宿舍的.学生要严格询问登记;
8· 及时报送学生宿舍维修单,并做好贵重物品出入登记;
9· 加强与学生思想交流和沟通,督促学生严格遵守各项制度,强化安全意识;
10· 管理人员对所有的登记册须进行整理和妥善保管,定期向公司汇报。
(三)、管理内容及措施
1、宿舍区域实施规范化建设,设男生院、女生院,宿舍管理办公室,值班室,形成封闭式管理。
2、宿舍区域实现绿化、美化、净化,设置宣传栏,警告名言上墙上架,形成教育文化氛围。
3、按学校卫生管理规定,宿舍内设洗衣处,楼层厕所配齐水龙头,保证学生洗理用水。
4、符合住宿条件的新生提出住校申请,班主任核准,宿舍管理员登记造册。学生原则上按班级划组分舍住宿。
5、建立宿舍管理规章制度,使管理走向制度化。
6、宿舍实行“卫生包干制”,舍设舍长,住校生轮流派值,坚持天天晨扫,要求人人自觉维护卫生,做到地上无垃圾痰迹,墙上无尘灰污痕;物品按规定地点摆放整齐,做到有序有律,整洁美观。
7、监督和倡导学生被褥、衣物勤洗理,日常生活用品俭洁朴素,每生带入宿舍鞋子不得超过四双,废罐头瓶、空瓶、废纸、破鞋,不用衣帽及时清理出去,勤剪指甲勤洗澡,保证室内及身上无异味。
8、定期(三月九月)不定期对学生进行安全教育,在学校保卫处的指导下对宿舍区域进行安全检查,强化学生安全意识,将不安全隐患扑灭于萌芽状态。
9、宿舍管理人员以服务育人为宗旨,督促学生自觉遵守宿舍管理规定; 主动关心爱护学生身心健康;热情接待家长,积极配合班主任、家长做好学生思想教育工作;教会学生自理、自肋、自护技能,组织学生维护好宿舍区域卫生,绿化、美化宿舍区域。
10、做好信息反馈工作,每月至少召开一次住校生会议,形式丰富多样, 专题会、座谈会、现场会及时解决住校生困难和管理中出现的问题。
学校物业管理服务方案 篇4
在过去的时间里,我校物业团队始终秉持着“服务师生,营造和谐校园环境”的宗旨,不断优化管理流程,提升服务质量。为更好地适应学校发展需求,积极响应师生对美好校园生活的期待,我们经过深入调研与细致分析,为进一步提升校园物业管理水平,为全校师生提供更加舒适、安全、便捷的学习与生活环境,特制定以下计划。
一、环境美化与绿化提升
1.春季绿化养护:针对春季植物生长特点,加强校园内绿植的修剪、施肥及病虫害防治工作,确保绿植健康生长,提升校园绿化景观效果。
2.环境清洁优化:增加日常清扫频次,特别是对教学楼、图书馆、食堂等公共区域进行深度清洁与消毒,保持校园环境整洁卫生。
3.垃圾分类推广:继续深化垃圾分类宣传教育,增设分类垃圾桶,引导师生正确分类投放垃圾,促进资源循环利用。
二、设施维护与安全管理
1.定期巡检制度:建立并完善校园基础设施(如水电管网、消防设施、体育设施等)的定期巡检机制,及时发现并消除安全隐患。
2.安全演练:组织师生参与消防、地震等应急疏散演练,提高师生安全意识和自救互救能力。
3.智慧安防升级:探索引入智能化安防系统,如人脸识别门禁、智能监控等,提升校园安全管理水平。
三、服务品质提升与服务创新
1.一站式服务窗口:优化物业服务中心功能,设立一站式服务窗口,集中处理师生报修、咨询等需求,提高服务效率。
2.个性化服务方案:针对不同院系、宿舍楼等区域的特殊需求,定制个性化服务方案,满足多样化服务需求。
3.师生反馈机制:建立更加畅通的师生反馈渠道,定期收集师生意见与建议,及时调整服务策略,提升师生满意度。
四、团队建设与专业培训
1.技能提升培训:组织物业人员参加专业技能培训,如设备维护、客户服务、应急处理等,提升团队整体素质。
2.团队协作建设:通过团队建设活动,增强团队成员间的.沟通与协作能力,营造积极向上的工作氛围。
3.激励机制完善:建立健全员工激励机制,表彰优秀个人与团队,激发员工工作积极性与创造力。
五、绿色校园与可持续发展
1.节能减排推广:在校园内推广节能减排理念,如使用节能灯具、推广节水器具等,减少资源消耗。
2.环保宣传教育:开展形式多样的环保宣传活动,增强师生环保意识,共同参与绿色校园建设。
3.绿色出行倡议:鼓励师生采用步行、骑行或乘坐公共交通工具等绿色出行方式,减少碳排放。
学校物业管理服务方案 篇5
在新学期的曙光中,为了确保全校师生能够拥有一个安全、整洁、和谐的学习与生活环境,进一步提升校园服务品质与管理效率,我们物业管理部门经过深入调研与细致规划,特制定以下计划。
一、日常管理与服务提升
1.环境卫生维护:加强校园公共区域的日常清扫与消毒工作,确保教室、图书馆、食堂、宿舍及运动场所等关键区域的清洁卫生达到高标准。同时,引入垃圾分类新举措,提升师生环保意识。
2.绿化养护:定期对校园绿化带进行修剪、除草、浇水及病虫害防治,打造生态友好型校园环境,促进师生身心健康。
3.设施巡检与维修:建立更加细致的设施巡检机制,对教学楼、宿舍楼、水电系统等基础设施进行定期检查与维护,及时发现并处理潜在问题,减少故障发生,保障校园正常运行。
二、安全保卫与应急响应
1.安全巡逻:加强校园安全巡逻力度,特别是夜间及节假日期间,确保校园安全无死角。同时,配合学校安全部门开展安全教育活动,提高师生安全意识。
2.应急准备:完善各类应急预案,包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等,定期进行应急演练,提升物业团队的'应急响应速度与处理能力。
3.门禁管理:优化校园门禁系统,严格外来人员登记与车辆管理,保障校园安全秩序。
三、服务创新与满意度提升
1.服务热线优化:设立24小时物业服务热线,及时响应师生需求,解决实际问题。同时,利用微信、APP等新媒体平台,拓宽服务渠道,提升服务效率。
2.意见反馈机制:建立更加完善的师生意见反馈机制,定期收集师生对物业服务的意见和建议,持续改进服务质量。
3.文化活动参与:积极参与学校组织的各类文化活动,为师生提供志愿服务与支持,增强物业团队与师生之间的交流与互动,构建和谐校园氛围。
四、团队建设与培训
1.专业培训:定期组织物业员工进行专业技能与职业素养培训,提升团队整体服务水平。
2.团队建设:加强团队内部沟通与协作,营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力与战斗力。
3.激励机制:建立科学合理的激励机制,表彰优秀员工,激发团队工作热情与创造力。
总之,本计划是我们物业管理部门在新学期对学校物业服务工作的一次全面规划与部署。我们将以高度的责任心和使命感,认真执行每一项计划,努力为全校师生创造一个更加美好、和谐的校园环境。
学校物业管理服务方案 篇6
为了营造一个更加安全、整洁、舒适的学习环境,全面提升校园物业管理水平,确保教育教学活动的顺利进行,同时积极响应师生及家长对美好校园环境的期望,特制定以下计划。
一、环境美化与日常维护
1.绿化养护:定期组织专业团队对校园内的花草树木进行修剪、浇水、施肥及病虫害防治,保持校园绿意盎然,生机勃勃。
2.清洁保洁:加强校园日常清洁工作,包括教室、走廊、操场、食堂等区域的'定时清扫与消毒,确保环境干净卫生,无卫生死角。
3.设施维护:对校园的各类公共设施,如课桌椅、门窗、水电设施等进行定期检查与维护,及时修复损坏部分,确保设施完好可用。
二、安全管理
1.校园巡查:增加校园巡查频次,特别是上下学高峰期及夜间时段,确保校园内无安全隐患,及时发现并处理突发事件。
2.安全教育:配合学校开展师生安全教育活动,通过宣传栏、广播、班会等形式,提高师生的安全意识和自我保护能力。
3.门禁管理:严格实施校园门禁制度,对外来人员进行身份核实与登记,确保校园安全有序。
三、服务提升
1.师生服务:设立物业服务热线,及时响应师生在物业方面的需求与建议,如报修、咨询等,提供便捷高效的服务。
2.家校沟通:建立家校沟通机制,定期向家长通报校园物业管理情况,收集家长意见,不断改进服务质量。
3.文化建设:结合学校文化特色,在物业管理中融入文化元素,如设置文化墙、举办环保主题活动等,营造浓厚的校园文化氛围。
四、节能减排与环保
1.能源管理:加强校园能源管理,推广使用节能灯具、节水器具等,合理安排用电用水时间,减少浪费。
2.垃圾分类:实施垃圾分类制度,设置分类垃圾桶,加强师生垃圾分类知识的宣传与教育,促进资源回收利用。
3.绿化造林:在校园内合理规划绿化空间,增加植被覆盖,提高校园绿化水平,同时开展植树造林活动,为环保事业贡献力量。
五、持续改进与创新
1.工作评估:定期对物业管理工作进行评估与总结,查找问题与不足,制定改进措施。
2.培训提升:加强物业管理人员的专业技能培训与职业道德教育,提升团队整体素质。
3.创新探索:鼓励物业管理人员在工作中勇于创新,积极探索物业管理的新模式、新方法,推动校园物业管理工作的不断进步。
通过以上计划的实施,我们相信能够为广大师生创造一个更加美好的校园环境,为学校的教育教学事业提供坚实的后勤保障。
学校物业管理服务方案 篇7
针对xx学校的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将桂林师范高等专科学校日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。
一、安全管理
1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的物业管理领导小组,协调桂林师范高等专科学校日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。
2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。
3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。
4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
5、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的'防火监督教育工作。
6、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。
7、完善各项管理制度
(1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在保卫处等待。
(2)男女生不得互相串宿舍。
(3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。
(4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。
(5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。
(6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。
8、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。
9、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。
二、环境卫生管理
1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。
2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。
3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。
4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米]内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无
无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。
三、水电及公共设施管理
1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:
(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。
(2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。
(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。
(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。
2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。
3、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我方承担,但我方不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。
学校物业管理服务方案 篇8
物业服务要结合自身的实际情况、管理架构、员工素质层次结构及管理服务楼盘的品种类型,进而总结升华自己企业的价值观发展取向和发展战略,形成自身的体系,去引领企业发展和凝聚员工的归属感。
一、企业文化是企业的灵魂和精神支柱,著名的经济学家于光远先生说过“三流的企业靠生产,二流的企业靠营销,一流的.企业靠文化。”物业企业只有在不断建立和完善自己的企业文化体系,才能形成促进企业发展的强大动力。
二、物业服务企业要建立科学完善的制度及考核体系:
(一)《BI行为规范》,制定一套文明、规范的员工行为服务准则,让每个员工以此为标准来约束自己的言行举止,以此形成规范服务,严格做事的良好氛围。
(二)《公司制度》统一公司内部管理制度;
(三)《管理处各岗位员工职责》制定各个服务岗位的工作职责及服务标准;
(四)制定〈各岗位管理标准作业规程〉各个服务岗位规范工作流程;
(五)各相关岗位工作经济指标的考核办法;
(六)统一规格内容的各种登记薄及表格的规范填写;
(七)执行力,落实各项制度、规定及服务标准的监督检查奖罚办法。
三、必须做好六项基础性的物业服务工作:
(一)房屋公共部位的维修;
(二)公共区域设施设备的管理运行与维修维护;
(三)管辖范围内环境绿化保洁工作;
(四)公区秩序的安全与维护工作;
(五)各种资料档案的规范管理;
(六)综合性的业主、客户文明服务工作。
四、引进和培训高素质人才,全面提高企业的服务品质,不断的组织中层骨干人员外出学,考察先进物业企业的理念和做法,开拓视野,引进经验,提升自我,结合实际进行融合,创造出自己的先进服务方法、措施和理念。物业服务行业的员工流动性很大,新的员工面孔不断在出现,如不及时的思想改造和物业知识、技能、经验的培训,整体物业服务水平就得不到提升,所以必须制定培训计划,不断地组织员工进行理念思想培训、物业知识培训、岗位经验技巧培训。
五、突破传统管理服务内容,开展深层次的多元化服务和产品多样性服务,比如向业主开展房屋中介出租出售信、家政服务、室内家电维修等有偿服务。
六、努力使业主的物业实现保值增值。
七、加强物业服务的宣传;通过树立宣传牌匾,开展各项活动。比如内容可以展示通知、公告、,服务细则、理念、物业收费标准、企业内部好人好事、温馨提示、天气预报、消防知识等等,让业主感觉到物业像亲人的感觉。
文化是企业发展的导向,价值观是企业发展的核心,人才是企业发展的活力,品质是企业发展的基础,规模是企业发展的战略,创新是企业发展的永恒。
如果从以上这七项措施来加强内功建设,定能打好管理与服务基础,以此为基础,来不断提升物业服务的地位和形像,会得到业主对物业服务的认同。
学校物业管理服务方案 篇9
为进一步保证学校教育教学的各项工作顺利进行,增强学校后勤服务职能,提高服务质量,方便师生,不断提高服务效益,后勤科采取分层管理、班组组阁、独立核算、积酬挂钩管理模式,对学校食堂、小吃部实行科学管理。具体方案如下:
1、成立管理团队
组长:
副组长:
成员:
2、班组组阁
采取员工投票推选,管理组审核同意的方式选举班组长。全校分为5个班组:一楼普菜组,二楼普菜组,老师食堂组,白案米饭组,小吃部组。一个班组为一个独立核算单位,实行班长负责制。班长在学校提供的临时合同工人员中按工作需要进行挑选组阁,未被组阁的合同工人员,学校依法解除其劳动合同,不足人员向社会招聘。
3、原材料采购方式
①实行大额物质定点采购制度。米、油、肉、煤、面粉由管理组进行集体定购,和供货商签定购销合同,要求供货商三证齐全,货物质优价廉,增强透明度(不付现金,由供货商按星期报帐)。
②每日常规采购(小菜等),由采购员和班长一同采购,班长负责选材、定价、定量,采购员负责运输、付款、报账。
③小吃部货物采购由负责人摸点,选材后报管理组,实行三人采购制,不付现金,按程序报帐。
4、积酬挂钩
每个班组独立运作,管理组根据不同的班组特点制定不同的.责任目标,每星期由后勤人员进行两次成本核算,按规定的利润点和销售额计付班组工资。每位合同工基础工资为300元(含出勤、三保等),其浮动工资由班组长和管理组核定。
5、实物保管
保管员按其岗位职责(另立)对货物进行科学管理,帐目清楚,严把出库关和入库关。数量精确,价格以管理组和班组长审核为准,票据以班组为单位每天一据。
6、报账程序
①食堂定点采购的六大类物质及固定资产添置由经手人签字,然后由管理组副组长核实,再报组长签字后方能报账。
②常规采购(小菜)等由采购员和班长签字审核后报副组长签字报账,出纳每星期定时向管理组长交收支报表。
③小吃部货物由经手人(小吃部负责人)签字后,报同行采购副组长审核,再交组长签字报账。
7、教师食堂组管理
①教师食堂组长根据老师们的口味和意见,根据成本情况自主采购原材料。继续执行教师早餐免费,中晚餐每餐3元的开餐原则,学校继续对老师食堂实行贴补原则。
要求该班组充分发挥主观能动性,热情服务老师,多想办法,加工可口食品。该组员工的工资以老师们的问卷调查其满意程度为标准,满意率80%以上,享受其它班组的平均工资,满意率每下浮10个百分点,工资按50元每档下调,满意率低于50%,更换班组长,其员工实行工作调动。
②教师食堂接待学校来客以实际支出额记账,不取利润,每桌取工资20元。
③教师食堂组用两单记账,一单为老师们早中晚餐,二单为接待用餐。
8、其它管理
①管理组对食堂小吃部的食品安全负责,为第一责任人,各班组、采购、保管为安保的直接责任人,杜绝各类食品安全事故的发生。
②管理组每天2人值班,其中组长1人,另一人为后勤科其他干事。负责对各班组实行纪律考核。范围包括:
a、服务态度;
b、出勤管理;
c、辖区卫生;
d、财物保管记账;
e、着装;
f、利润初查。
凡上述情况出现较大问题以记负1分方式登记,按月结账,负1分扣该班组团体工资20元。
9、奖励机制
①管理组根据学校各班级的走读、寄宿生的人数,制定各班的消费目标,完成消费目标给予50元奖励,超过部分按3%给予奖励。
②由校长办公会根据期初预测制定后勤科管理组的责任目标,完成任务后给予适当奖励。
学校物业管理服务方案 篇10
为落实全国高校思政会议精神,根据市教委领导指示要求,我校积极创建上海学校食堂“六T”实务现场管理工作,食堂“六T”的创建将给学校食堂工作带来了实实在的、看得见摸得着的管理效应。主副食品采购源头可溯、食堂操作规范有序、物品摆放有名有家、食堂面貌焕然一新,产生看得见摸得着的管理效应,为确保学校和谐稳定发挥了重要作用。
1、开展“六T”宣培工作,形成良好创评氛围
学校将组织承包食堂、经理及全体员工就上海市学校食堂“六T”实务现场管理示范开展专项学习。将“天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进”的规范操作贯穿于日常工作当中。全面普及“六T”标准化知识,做到人人知晓、人人参与。
2、狠抓标准落实,持续改进提升
“六T”标准文件经培训后实施,食堂经理划分责任区域及责任人,完善台帐,落实责任制,进行每日一次的日常检查。专业管理人员(医务室医生)每日一次巡检。后勤保卫处每月一次月度检查。通过三级检查制度,及时发现“六T”标准化工作在执行过程中的问题,通过检查——整改——培训——提高循环,达到“六T”标准化工作的持续推进和完善。
3、内部评审,落实整改
为了“六T”工作结果有个初步的自我评价,两家食堂将按评分标准进行内部初审,落实整改。随后由后勤保卫处对两家食堂进行初步检查和评估,进一步对不合格项进行持续整改。
“六T”食堂达标创建,将大大提升了我校食堂的基础管理水平,有效保障了高校的食品安全,有效促进了高校食堂常态化、长效化管理。
学校食堂六t管理实施方案:
“五常”管理即为:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
1、常组织:判断出完成工作所必需的物品并把它与非必需的物品分开;将必须品的数量降低到最低程度并把它放在一个取用方便的'地方。
2、常整顿:研究物品的摆放方法,在最短时间内得以取得和放置好物品。
3、常清洁:每人都应该有负责清洁地方。
4、常规范:规范工作方法,每一个岗位、区域都必须有专人负责,并且还要将负责人的名字和照片贴在相应的位置,提高办事效率。
5、常自律:创造一个具有良好习惯的工作场所。员工通过执行正确的操作程序,从而养成了良好的行为规范,养成了讲秩序、爱清洁、负责任的习惯,提升了自身的工作素养,自我认识的意识。
“六T”管理即为:天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进。
1、天天处理:必需的物品和非必需的物品分开,工作现场不放置非必需品,特别是私人物品不能放在工作现场。
2、天天整合:将必需品加以定位,收放整齐、明确标示,保证随时可取用的状态,养成物品归原位的习惯。
3、天天清扫:维持工作场所无垃圾、无无污垢、无褪色、无剥落、无油渍、无生锈的状态,打扫用具定位、清洁。
4、天天规范:采用一目了然的现场管理方法,使各项现场管理要求实现规范化、持久化,让员工明白自己的管理职责。
5、天天检查:通过检查做到人人自查,相互检查,养成每位员工都能持续的、自律的遵守规章制度的习惯。给每位员工制定六T范围,养成下班前检查的习惯。
6、天天改进:由每一个员工在根据以上5T的基础内不断创新,不断完善,进而提高企业的管理及工作效率。
学校物业管理服务方案 篇11
我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。
一、公寓物业管理的实施范围
根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物业管理方式
成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。
三、学生公寓管理部岗位及人数
学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)
学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)
学生公寓宿管员:8人
学生公寓楼内保洁员:8人
学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)
共需外聘人员16人
四、运行费用
一、人员工资
二、员工劳保、工具等费用
三、标牌、标示、垃圾桶等费用等
综上所述,运行费用约为300,000.00元。
五、维修服务标准
(1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。
(2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的'灯器具。公共照明完好率98%以上。
六、接待服务标准
(1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。
(2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。
(3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算。蜂巢物业管理网收集并整理。
学校物业管理服务方案 篇12
一、 项目分析
根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
二、主要管理方案内容
根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:
1、管理机构设置及人员配置
根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。
1.1 客服部
根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括:
客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。
收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)
库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。
行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。
四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。
1.2 维修部
根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设:
主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。
其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的.服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。
负责辖区内大型设备设施的春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。
负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。如节日期间的园区布置及维保工作等。
1.3 安防部
根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒的制度负责项目24小时安全防范工作。其中包扩:
安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的BI行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。
门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。
巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。
电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。并负责项目部各部门员工的工作监督。
1.4 环境部
根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括:
环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。
室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。
室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括项目水系的卫生维护工作。
绿化工3名,负责项目区域内的花草树木养护、修补、浇水、防寒等工作。
服务标准则根据项目物业服务等级而定。
三、其他管理方案
1、常见突发事件的处理
1.1 火灾突发事件处理
1.2 水浸突发事件处理
1.3 电梯困人突发事件处理
1.4 未知停电事件处理
1.5 暴力突发事件处理
1.6 盗窃以及其他犯罪活动处理
以上各种突发事件均根据小区的实际情况制定详细的突发事件处理流程,防范于未然,确保项目的公共安全。
2、社区文化的开展
服务中心结合项目的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营造小区特有的文化氛围。主要为重大节日的园区装饰及宣传,有必要的情况下可开展相应的公益娱乐活动,例如由业主参加的节日联欢会、组织社区老年或儿童出行等,以增进物业与业主的友好关系,促进物业公司的发展。
学校物业管理服务方案 篇13
一、住宅小区物业工程管理部方案的目的
制订住宅小区物业工程管理方案的目的是保持配套设施的良好状态,确保配套设施正常运行,为住宅小区居民的生活稳定、和谐提供保障。
二、住宅小区物业工程管理部职责分工
1.管理部经理负责对配套设施的保养维修工作进行检查、监督,审批配套设施养护方案及其预算等。
2.维修班长负责配套设施台账的建立工作,解决技术难题,制订维修方案以及预算,并负责配套设施养护方案的实施。
3.维修工负责配套设施的日常养护工作。
4.仓库报关员负责住宅小区配套设施零配件的保管、工具的保管。
三、住宅小区物业工程管理部具体管理方案
1.工程管理部主控房管理方案:
1)严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆、剧毒化学品等危险物品进入主控房。
2)进出随手关门
2.配套设施养护管理:
1)日检:对设备主控房以及设备周围环境进行清洁,检查设备运行有无异常情况。
2)月检:对设备周围进行全面检查,严查设备重点部位或者容易出故障的部位。
3)季检:对设备进行清扫、加油、调试。
4)年检:对设备周围进行全面检查,重点检查设备的机械有无故障,检修或者更换零部件或者附属装置。
5)大修:对设备进行全面的解体检验、测试、探伤,更换不符合安全标准的零部件等。大修周期视情况而定。
6)售后:由设备厂家定期做产品售后保养工作。
3.配套设施预防性管理方案:
1)住宅小区物业工程管理部的`各维修班应建立设施汇总表,做好设施管理台账记录、档案工作,对于在实际的检修工作中产生的设备维修、零件更滑等做好档案记录。
2)各配套设施重要零部件特别是容易损耗的零件,应当由适量的储备,以应对突发故障,以免影响住宅小区正常运行。
3)住宅小区应当严格执行各时间段的检查计划,吧排除事故隐患当作工作的重中之重。
4)保存好设施施工图纸、售后服务卡、产品说明书等。
4.住宅小区设备管理措施:
1)制订设备安全运行岗位职责制,定期检查设备并进行养护,建立完善的设备档案制度。
2)设备主控房保持清洁卫生,使之符合设备要求。
3)配备专门的或者经过培训的技术人员,严格执行岗位操作,坚持设备管理以及维修人员持证上岗制度。
4)确保消防系统设施设备完好,随时可启动;制订完善的消防疏散图,以及突发性的火灾消防方案。
5)确保中央监控系统、电梯等智能设备运行正常,并做好记录。
6)排水系统设备正常,给排水设备、阀门、管道无跑水、漏水、滴水、冒水现象,二次供水卫生许可证、水质化验单等单证齐全,水池、水箱、水泵刮泥严格,无污染隐患。排水系统畅通,汛期无泛水,地下室、设备主控房无积水现象发生。
7)配套设施及配套服务周全,住宅小区内通道照明完好,里面平坦,无架空管线,无有碍观瞻的障碍物。
学校物业管理服务方案 篇14
一、安全管理
1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理状况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。
2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。
3、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。
4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。在教学楼每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。
5、24小时全面监管。保安不间断24小时巡逻,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。
6、完善各项管理制度
(1)来访登记,来访人员经被访人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。
(2)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时光报校方。
(3)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够带给及时、周到、方便的.物业管理服务。
二、环境卫生管理
1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。
2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地
参与到环卫工作中。
3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净
的方法,在校方的支持下公开其不礼貌行为以儆效尤。
4、每一天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;楼梯的标准是:持续楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。
三、水电及公共设施管理
1、建立巡视制度。每一天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视资料:(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。
(2)检查校区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。
(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述状况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行
制止并视破坏情节轻重报校方后给予必须的处罚。
(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等状况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。
(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。
(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。
2、水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。
