述职范文|前台行政助理实习周记(收藏10篇)_前台行政助理实习周记

前台行政助理实习周记(收藏10篇)。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

业务主管知道我是在校实习生，所以在这周他带我参观了联运物流公司仓库，客服等地点，跟我讲述了很多物流流程，我很感谢他对我关怀。虽然只是在短短实习，但是让我经验倍增。

借先进技术、优质服务、雄厚综合实力，公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知联运物流有限公司是以大型货运为主物流公司。

社会上工作经验是难得，是学校学不到知识。工作之后，眼界更宽，看得更广，不再局限在小小象牙塔里。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

初步了解了公司行政工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

行政人事方面的工作也不是很难，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在在办公室，空闲的时候就会看一些行政人事、计算机方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

行政助理日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ，一会儿这边灯泡灭了要换，这些事情我之前从未做过，其实是小事，但登记、报修这些程序是免不了了。还有就是印制名片，昨天有两个同仁来告知他们名片用完了，于是任务又落到了我肩头。我先向经理询问了公司里名片通常印制地点，价格、印制张数等，经理虽然都一一告诉我了，但我明显察觉到了他不耐烦，似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外，为了周全所见，我顺便统计了一下其他同仁名片使用情况，是否需要续印，免得三两天后再跑一趟。几经辗转，总算把任务完成了。唉，中间有件事我完成不是很好，害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要签单需要送海关审批，我当时口头答应来着，只是手头在忙别就没用笔记下来，果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子时候我头翁一下，脸色骤然暗了，今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切糟糕感觉。幸好时间还来得及，我缓过神来迅速采取补救措施，才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟，工作时间千万不能马虎大意，虽说不能一心二用，但实际上一心要分成八份来用，否则倒霉还是自己。物竞天择，适者生存啊，现在社会对人要求真是越来越高了。此外，我还得感谢那个物流部经理宽容大度，他没有对我当即呵斥责怪，反而给予我提醒和帮助，这让我心里产生了深深感动和感激。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;

2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

6、负责订水、绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的`日常费用;

7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

9、完成上级交办的其他临时工作。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

本周五, 我正式开始了我的前台行政助理实习工作。当我走进公司的大堂，迎接我的是一位友善的前台接待员，她名叫小玲。小玲是这家公司的老员工，她亲切地向我介绍了公司的一些基本情况，并给我展示了前台的工作台。

在工作台上，我看到了一台电脑、一台电话和一份员工手册。小玲告诉我，这些都是我日常工作所需要的工具和资料。她非常耐心地教我如何接听电话和记录信息。同时，她还向我介绍了公司的层级结构和每位高层管理人员的职责。

周一，我的第一天，公司的大厅非常繁忙。早上的第一个电话进来时，我有点紧张，但是小玲在旁边耐心地指导我。渐渐地，我开始自己接电话和迎接来访者了。有时候，电话会接到各种问题和请求，我需要尽力回答并及时转达给相关的部门。我明白这一点非常重要：作为前台行政助理，我是公司与外界的桥梁，需要尽力维护公司形象和提供优质的服务。

周二，我开始学习如何处理公司的文件和邮件。我被要求记录和分发公司内部和外部的信函、合同和报告。并且，我还需要确保文件的分类和存档工作有序进行。这是一项需要耐心和细心的任务，我必须保证每一份文件都不会丢失或错放，以免给公司带来不必要的麻烦。

周三是我进一步了解公司的部门和员工的机会。我参观了公司的各个办公室，并与不同的团队成员交谈。通过和他们沟通，我了解到了部门的运作和每位员工的工作职责。这对我未来的工作非常有帮助，因为我可以更好地理解他们的需求和为他们提供协助。

周四，我被指派参与公司举办的一次大型会议的组织工作。我和其他助理一起安排了场地、设备和食品的准备工作。我在这个过程中学到了如何协调不同的任务和确保一切井井有条。当会议顺利结束时，我感到非常有成就感。

这一周给了我许多宝贵的经验和学习机会。我通过与前台接待员小玲的交流，学会了如何应对各种情况和提供优质的服务。我还深入了解了公司的运营和各个部门的职责，这将帮助我更好地适应公司的文化和工作环境。此外，我还学到了如何处理公司文件和邮件，并且参与了一次大型会议的组织工作。

虽然这一周的工作有点忙碌和紧张，但我非常享受这个实习经历。我相信，通过不断的学习和努力，我会成为一名合格的前台行政助理，并为公司的发展贡献自己的力量。期待下一周的工作！

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

1、熟悉公司人事部总体情况

我到公司人事部参加行政助理实习，人事部领导安排我跟随实习，他就是我的指导老师，我亲切地叫他老师，他呵呵笑了。实习初期，我在指导老师的带领下熟悉人事部的总体情况。指导老师非常热心，在陪我熟悉完人事部的总体情况后，还详细介绍了他们公司其他科室部门的基本情况，详细介绍了员工队伍的基本情况，使我对公司和员工情况有了比较全面的了解，为自己今后的实习，当好行政助理打下扎实基础。

2、了解人力资源管理工作的重要性

为做好行政助理的实习工作，指导老师化了整整2个小时给我讲述了人力资源管理工作的重要性，使我印象深刻，初步了解了人力资源管理工作的重要性。随着社会和经济的发展，人力资源作为最宝贵的资源，在企业经营管理中的作用越来越重要，企业能不能够创造效益，企业的成功与否很大因素决定于人，这基本的道理已为大家所共识。所以，作为企业要在市场竞争中生存与发展，就必须重视和加强人力资源管理。在人力资源管理中，首先管理观念要先进，对人力资源有科学的理解，应认识到，德才兼备、有创造力、有贡献的人就是人才。不仅高工是人才，技艺精湛的工人也是人才；不仅受过系统教育的人是人才，从基层摸爬滚打成长起来的技术工人也是人才。其次，要深刻懂得现代人力资源管理的核心是“以人为本”，要从人的自然属性出发，视员工为最宝贵的资源，用科学的、人性的方式尊重员工的人格和选择，关心他们的需求，帮助他们自我完善，实现自身的目标和价值。

3、制作员工社会保险名册

指导老师安排我制作员工社会保险名册，说这社会保险名册非常重要，要跟社保局核对，不能有差错，因为社会保险关系员工的切实利益，是老有所养，对维护公司和谐，维护员工队伍稳定，至关重要。经过2天的认真细致工作，我制作好了员工社会保险名册，员工姓名，身份证号码，养老、医疗、失业、工伤、生育等内容逐项填清楚，没有任何遗留。指导老师看了十分满意，夸奖我工作认真、细致、负责。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

20xx年X月6日至X月7日，经人介绍，我在xxxx公司实习，主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中，我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合，收获颇多，不仅提升了自己的专业素养，而且更提高了自己解决问题的能力。

一、实习目的

通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况，了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会，实践于社会，从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能，为将来走上工作岗位打下良好的基础。

（一）加深对职业与行业的了解，确认喜欢或擅长的职业

了解职业行业有很多方法，譬如阅读相关的文章，请教业内人士，但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中，你可以确定自己是否喜欢这份工作，自己能否胜任。如果喜欢又胜任，以后毕业找工作，就可以把它作为目标职业；反之，就要寻找新的工作方向。

（二）为从学生向职场人士转变做准备

人们常说，大学是个象牙塔。确实，学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中，人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届生不算少见的现象：跳槽频繁，而且离职也不通知原公司；上班煲电话粥，三个应届生令公司一个月的话费涨了7000多块钱；好高骛远、不切实际，张口就财富500强的例子，提出的建议都需要上千万的投资，所以，不要老抱怨公司不愿招聘应届生，有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会，让大家接触到真实的职场。有了实习的经验，以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境，完成学生向职场人士的转换。

（三）增强找工作时的竞争优势

曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届生》，参与的公司包括外企、国企和民营企业，规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面，包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同，唯有一个要素是所有公司都重视的，那就是和应聘职位相关的实习经验。所以，如果你们在大学期间有相关的实习经验，在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工，这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用，并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM，他们希望今年这个比例可以提高到80%。

二、实习内容

回顾自己在xxxx公司的实习经历，心中有很多体会。通过实习让我增长了见识，积累了经验，在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到了许多课本上学不到的知识，从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司，担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答，我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户，由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下，我只得自己接待他，并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言，这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。实习期间，正好赶上公司要培训，需要复印资料，一共16份，每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成，保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入行政部工作学习的时侯，其实应该说是学习的成分更大一些，对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成，并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧，会觉得没有信心，常常错误，在工作中我变得沉默沮丧起来，但幸好周围的同事长辈们的真诚关心，他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我。

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❈ 前台行政助理实习周记 ❈

我的职务是行政助理，那么，就意味着应该像公司的保姆一样，学会处理公司的各种繁琐的小问题。平时接触最多的就是电脑，在面对电脑的时候，我的身份就转化为文案了，因为我不仅要处理文件，也要参与修订，所以文案工作也不能小觑，只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用，不知该说是可惜呢，还是没用对地方?当然，行政的另一个职责就是上传下达，复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用，也可以说常见但不常用，可是大多数人都只片面的知道它很大，别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外，它的功能也是挺多的，而且操作也并不似我们想象的那么复杂，相反的，还能在装订文件时节省大量的人力，可以说是一个不错的辅助工具，我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。当今社会，是个信息爆炸的时代，知识更新的太快，光靠原有的一点知识肯定是行不通的，我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习积累，遇到不懂的地方自己先想方设法解决，实在解决不了就得像会的人虚心请教，只有跟得上时代进步的人，才不会被社会所淘汰。此次实践除了技能知识的学习外，最重要的一点就是要学习为人处世，这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶，同事间的是非，不亲身感受，还真是不知道，原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中，我只能谨言慎行，少说话，多做事。希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

近期，我有幸开始在一家知名国际酒店担任行政助理的实习生。作为一个酒店管理专业的大学生，这是我追求的梦想之一。我期待着能通过实习，深入了解酒店管理的方方面面，加深对行业的认识和体验。

第一周

在进入实习的第一天，我感到有些紧张，不知道会发生什么。一切进展得十分顺利。我被分配到行政部门，这个部门直接受酒店经理的指示，在酒店运营中扮演着重要的角色。

我的主要工作是处理酒店客人的预订、入住和退房手续。我接受了相关操作培训，掌握了酒店管理系统的使用方法，并且和其他行政助理一起工作，熟悉了整个流程。

在这一周，我还参与了一次部门会议。会议上，讨论了如何提高客户满意度以及如何更好地与其他部门合作。我感到非常兴奋，因为我有机会听到来自酒店高层的深思熟虑的战略决策，并了解了他们在顾客体验方面的重视程度。

第二周

在第二周，我更多地接触到了一些协助行政部门的日常工作。我负责整理和归档文件，保证信息的准确和完整。同时，我还协助行政助理编制员工出勤表和考勤记录。这些工作看似琐碎，但我相信这些细节关系着酒店的运营效率。

我发现，除了日常工作，行政助理还需要灵活应对突发事件。一天，一位客人突然生病需要送往医院，我和其他同事积极处置，联系医生、安排救护车，并提醒其他客人保持安静。面对这样的事件，我意识到行政助理需要沉着冷静的态度，适时做出决策，并保持良好的沟通和协作。

第三周

第三周，我有幸参与了一个重要的会议活动的筹划和执行。这个会议将有200名来自全国各地的客人参加，对于酒店的业务和服务水平提出了很高的要求。

我负责与餐饮部门的同事沟通，并安排会议场地和餐食。通过与他们合作，我了解到了酒店的各个部门之间需要紧密协作，确保整个过程的顺利进行。

为了确保会议的成功，我提前一天提供了详细的备忘录和流程安排给相关的工作人员，并在当天提前到达会议现场，确保一切准备就绪。会议进行得非常顺利，并且收到了客人的高度评价。我为自己能参与其中感到非常自豪。

第四周

第四周，我继续参与各项行政工作。同时，我还接受了相关培训，学习到了更多有关酒店管理的知识和技巧。我参加了酒店对员工的培训课程，学习了如何更好地与客人沟通和解决问题。

在这周的尾声，我还有机会参观了酒店的各个部门，包括前台、客房、餐饮和销售部门。通过参观，我更加深刻地理解了各个部门之间的协作，每个部门都是酒店运营的重要组成部分。

总结

在这四周的实习中，我学到了很多。我接触到了行政工作的方方面面，深入了解了酒店的运营流程和各个部门的工作职责。我发现，酒店行政助理需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。同时，他们还需要与其他部门保持密切的协作，确保酒店的高效运营。

这次实习经历让我更加坚定了自己在酒店管理方面的梦想。我将继续努力学习，提升自己的能力，为将来的职业做好准备。我相信，通过实习的经历，我已经迈出了迈向酒店管理领域的第一步。

❈ 前台行政助理实习周记 ❈

第一周我很幸运地获得了一份人事行政助理的实习机会，这是我大学期间一直梦寐以求的职业。对我而言，这是一个了解人事行政工作实际操作的机会，我将尽力去学习和承担这份工作。在第一周的实习中，我首先被指派到人事部的工作台旁，与人事主管共同工作。我分配到了一个项目，要负责处理员工的薪资福利问题。我专门参加了一次内部培训，掌握了处理薪资福利的标准流程。每天早上，我通过电子邮件查询并打印出员工的考勤记录。然后，我根据每位员工的工时计算当月的基本工资，并在工资条上进行记录。如果有员工请假或加班，我也要进行相应的计算和记录。除了薪资福利，我还负责每月的员工数据统计工作。我需要收集员工的个人信息，例如年龄、学历、工作岗位等，然后录入电脑上的人事数据库中。这样做的目的是为了更好地了解员工情况，为公司后续的人力资源决策提供支持。此外，我还参与了一次职场道德培训，了解了一些人力资源管理的法律法规。这对我以后的工作具有重要的指导作用，我一定会牢记在心。实习的第一周充实而忙碌，我通过这段时间的工作，更加深入地了解了人事行政的重要性和复杂性。我清楚地意识到，助理工作并不仅仅是简单地处理文档和数据，它既需要高效的工作能力，也需要良好的人际沟通能力。在和同事们的交流中，我学到了如何处理与员工沟通时的一些难题。比如，有一位员工对自己的薪资不满意，我需要耐心倾听他的投诉，并根据公司政策进行解释。通过这样的交流，我成功地安抚了员工的情绪，并解决了问题。第一周的实习让我深刻地体验到了人事行政工作的挑战和乐趣。虽然工作非常紧张，但我感到非常满足和充实。我希望在接下来的实习中，能够继续学习和提升自己的能力，不断成长。第二周实习的第二周我进入了一个全新的阶段，这一周我开始参与到员工招聘和面试的工作中。第一天，我被要求筛选招聘网站上的简历。我认真地阅读每一份简历，将符合要求的简历筛选出来。第二天，我参与了一场招聘面试。我从人事主管那里拿到了一份面试表格，了解了面试问题的设置以及评分标准。在现场，我担任了纪录员的角色，记录面试者的回答并评分。这场面试让我学到了如何判断一个人是否适合公司的要求，同时也提醒了我在面试时应该注意的细节。除了面试，我还参与了员工的入职程序。我要为新员工准备相关的入职材料，包括签订劳动合同、办理入职手续等。我还负责为新员工进行入职培训，向他们介绍公司的组织结构、工作流程以及公司的规章制度等。第二周的实习给予了我很多的机会来锻炼自己。虽然招聘和面试工作并不是一件容易的事情，但是通过这一周的实践，我对于招聘和面试工作有了更深刻的理解。我明白了如何去评估一个人的综合能力和团队合作能力，也体会到了在招聘过程中应该保持客观公正的原则。第二周的实习让我体验到了人事行政工作的多样性。我明白了作为一个人事行政助理，需要具备很多不同的能力和技巧。这一周的实习让我认识到自己在某些方面还有很多需要提升的地方，同时也增强了我对人事行政工作的兴趣和热情。第三周进入实习的第三周，我有机会参与到了员工关系管理方面的工作。首先，我参与了一次员工满意度调研。我们准备了一份问卷，通过邮件发给全体员工。我负责将员工填写的问卷汇总并进行数据分析，为人事主管提供相关的报告。这次调研让我了解到员工的需求和意见，为公司改进工作环境和员工福利提供了指导。除此之外，我还参与了一次部门会议。在会议上，我积极参与讨论，贡献自己的观点和建议。通过这次会议，我明白了一个良好的团队合作对于一个部门的重要性，并且更加深刻地体会到了沟通的重要性。在第三周的实习中，我也有机会处理一些员工之间的纠纷。例如，有两位员工发生了意见冲突，我需要劝导他们积极沟通并找出解决问题的办法。这样的经历让我学到了如何平衡不同员工之间的关系，协调解决问题。通过这一周的实习，我意识到了人事行政助理工作的重要性。作为人事行政助理，我不仅要处理一些繁琐的事务和文件，还要积极参与员工发展和团队建设等方面的工作。这让我更加坚定了在人事行政领域发展的决心。第四周进入实习的第四周，我开始参与到人事行政助理的日常工作中。首先，我负责安排公司的培训计划。我需要收集员工的培训需求，并根据公司的发展需要设计培训课程。在安排培训时，我需要与培训机构进行沟通和协商，并确保培训的顺利进行。其次，我还要负责维护员工的档案资料。每位员工的个人文件都包含着重要的信息，如入职手续、培训记录、绩效评估等。我需要将这些资料进行整理和归档，以备将来查询和参考。此外，我还负责处理员工的离职手续。当一位员工离职时，我要核实他的离职申请并与相关部门进行沟通，确保离职手续的顺利进行。同时，我还要帮助员工办理员工离职后的相关事宜，如社保的注销和工资的结算等。第四周的实习让我更深入地了解了人事行政助理的日常工作。不仅如此，我还学到了如何与不同部门的同事进行协调和合作。这一周的实习让我感受到了自己的成长和进步，也增强了我对人事行政领域的信心。总结这四周的人事行政助理实习让我获得了宝贵的经验和知识。通过与人事部的同事们的合作，我更深入地了解了人事行政工作的重要性和复杂性。在这四周的实习中，我学到了如何处理员工的薪资福利问题、参与招聘和面试工作、进行员工关系管理、安排培训计划以及处理员工的离职等工作。通过这段时间的实习，我不仅学到了很多专业知识，更培养了自己的团队合作能力和沟通能力。我清楚地意识到，作为一个人事行政助理，只有积极主动、善于沟通才能胜任这份工作。这份实习经历让我更加坚定了在人事行政领域发展的决心。我将继续努力学习，提升自己的能力，为将来的职业发展打下坚实的基础。同时，我也将会铭记这段实习经历，将其视为自己成长的里程碑。

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