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档案室消防应急预案(合集14篇)

发表时间:2019-03-10

档案室消防应急预案(合集14篇)。

⏣ 档案室消防应急预案 ⏣

在区委、区政府的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,认真贯彻党的十八届四中、五中全会精神,全面推进档案“三个体系”建设,不断提高档案公共服务的能力和水平,努力推动全区档案事业又好又快发展。

(一)加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》和中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省、市印发的档案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活动,利用简报、宣传册、互联网等媒体,扩大档案工作的影响,推动档案事业健康发展。

(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。

(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架,录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。

(四)融入中心,提升档案工作服务大局的效能。一是积极参与区委、区政府中心工作,努力完成招商引资、向上争资任务,认真做好反腐倡廉、综治信访、基层党建、挂点包片社区等工作,着力提升服务大局的效能。二是结合三严三实教育,切实提高档案工作人员的工作责任感,服务好每一位来档案馆查档的人员,保证他们高兴而来,满意而归。

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我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理

为了做好档案安全管理工作,我局建立了档案管理制度,并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,坚持实行档案室专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

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为切实做好我馆档案的安全管理管理工作,有效地处置突发事件,提高对突发事件的应急救援能力,最大限度地减少突发事件灾害对档案造成的损失,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大安全事故责任追究的规定》,结合我馆实际,特制定本预案。

   一、事故应急预案启动的条件和范围

   本《预案》所称事故,是指在档案馆突发、产生重大影响的事故。

   (一)事故应急预案启动条件

   1、事故造成的后果有可能继续扩大的;

   2、虽不属重大事故,情况可能发生变化,会造成严重后果的;

   3、其它认为有必要启动应急预案的

   符合条件之一的,均由突发事件处置领导小组组长启动应急预案的命令。

   (二)事故应急预案救援的范围

   1、火灾事故。(纵火、爆炸、电路老化等)

    2、盗窃事故。(档案失窃、损坏等)

    3、自然灾害。(地震、雷电、洪水等)

   4、其它事故。

   二、事故应急预案指挥组织机构

   (一)事故应急抢救灾工作实行统一组织领导和各相关部门负责结合的原则。

   (二)成立突发事件处置领导小组

   组长:市档案局局长    副组长:市档案局副局长  

   安全检查组长:办公室主任 

   库房检查组长:管理科科长 

   如领导小组组长(市档案局局长)不在本市境内时,组长由副局长代任。事故发生后,组长、副组长未到现场前,各小组级长根据现场情况,协调抢险救灾工作。

   (三)应急领导小组下设:救护组、善后处理组、保卫组、供应组。主要职责是:

   1、救护组:由安全工作领导小组负责事故抢救工作,根据事故现场,迅速采取救护措施。

   2、善后处理组:办公室负责根据事故实际情况,协调有关部门,及时上报情况,并对善后工作做出处理。

   3、保卫组:保管利用科、征集编研科负责对事故现场的保护,维护安全。

   4、供应组:办公室根据事故情况,所需要的物品及时供应到位。

   三、事故抢救的重点

   (一)重点监视区:一至三楼库房,二楼阅览室,三楼数字化信息中心。

   (二)档案资料抢救顺序:

   1、市委、市政府、市人大、市政协档案

   2、馆藏重点珍贵档案

   3、各部委办局档案

   4、专门档案

   5、实物档案

   6、图书资料

   7、暂存档案

   四、事故预防工作

   (一)完善抢除救灾的日常训练工作,所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设备的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。

   (二)办公室要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应该每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。

   (三)所有库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管以备急用。

   (四)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。

   五、对事故发生采取的行动

   (一)基本行动:按照分工,库房责任人及现场第一人应立即报告,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。

   (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤人保障工作。

   (三)应急预案的操作步骤:分一般性事故、较大事故和重大事故三种情况。

   1、一般性事故的操作步骤:(1)凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房司机地面漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周转其他人,共同查险漏。如果险情不大,自己能处置的,除发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。(2)报告领导。(3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。

   2、较大事故的抢险步骤:凡发现档案、资料库区事故情况袍严重,搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫应急领导小组全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作;(1)立即拨叫消防电话衣与抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点。(2)打开通往险区的通道大门。(3)通知值班人员,保证大门畅通。为消防车的靠近做好准备。(4)消防队到来之后,应及时介绍险情,一切听从消防人员的指挥。(5)发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。

   3、重大事故的抢险步骤:发生危险档案,现时又伤害人身安全的灾害,如雷击,地震等本身、次生事故、库房崩塌等,可按上述较大事故抢险进行排除。如同时涉及人员伤害时,要兵分两路,一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料,若险情危及到供水、供电、通信等自身又不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

   六、事故报告和现场保护

   (一)事故报告

   1、档案馆发生应急预案范围内事故后应做到,立即向110或119紧急报警,同时报告突发事件处置领导小组,并迅速向市委、市政府报告。

   2、事故报告应包括以下内容:

   (1)事故发生的时间、地点和联系电话、报告人等;

   (2)事故发生简要经过、有无人员伤亡、人数、财产损失情况;

   (3)事故原因、性质的初步判断;

   (4)事故抢救处理的情况和采取的措施。

   3、事故的对外报告的公布,由突发事件处置领导小组统一管理,事故报告由领导小组安全检查组长填写报告单。

   (二)在第一时间进入事故现场的部门必须负责事故现场的保护。

   七、事故应急措施

   (一)事故发生后,市档案局突发事件处置领导小组立即投入工作,组长及各小组组长迅速到位履行职责,及时组织实施相应事故应急预案,并随时将事故应急处理情况上报有关部门。

   (二)领导小组应协调交通、电信、供电、供水等公用设施管理部门尽快恢复被破坏的公共设施,确保应急工作的顺利开展。

   (三)协调公安部门加强事故现场的安全保卫、治安管理,预防和制止各种破坏活动,维护社会治安。

   八、其他事项

   (一)本《预案》是档案馆事故发生后,档案局突发事件处置领导小组实施抢救工作并协助上级业务部门、本市安全等相关部门进行事故调查处理的指导性意见。

   (二)档案局(馆)及局内各科室要结合自身特点,加强宣传、教育工作,提高防范意识,采取有效的防范措施。

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第一章:总则

第一条:为加强云南省各级国家综合档案馆的档案安全管理,使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化,确保国家档案资源的绝对安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《云南省档案条例》及相关规定,结合我省实际,制定本办法。

第二条:本办法适用于全省各级国家综合档案馆(以下简称档案馆)。专业、部门档案馆和企事业单位档案馆(室)可参照本办法。

第二章:档案安全管理体制

第三条:档案馆应高度重视档案安全管理工作,把档案安全管理列入年度工作计划,统筹安排工作所需经费。

第四条:档案馆应实行档案安全管理目标责任制,以主要负责人为档案安全管理工作第一责任人。由主要负责人和相关人员组成档案安全管理工作领导小组,负责监督、检查本单位的档案安全管理工作,发现问题,及时采取有效措施,杜绝一切档案安全隐患。做到责任明确,措施到位。

第五条:档案馆应建立档案的收集、统计、鉴定与销毁、利用与开放、库房管理、保密保卫、消防安全及档案人员岗位责任等档案安全管理规章制度。

第六条:档案馆要加强作为政府信息公开查阅场所的建设。公开政府信息,不得危及国—家—安—全、公共安全、经济安全和社会稳定。

第七条:档案馆应组织工作人员学习《档案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公开条例》等法律法规,按照国家档案局和省档案局有关要求积极开展档案安全宣传、教育活动。

第三章:档案馆库设施和设备

第八条:档案馆库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2000)要求,库房设置远离水源、火源、污染源。各类用房符合《档案馆内各类用房面积规定》要求,无危房。

第九条:档案馆库房面积应满足本地区应进馆档案接收的需要,符合国家有关标准要求。

第十条:档案馆各类用房门窗、照明及各种供电线路、管道等应经常检查,并定期维护、更换。

第十一条:档案馆库房严禁明火装置,严禁存放易燃、易爆物品,不得存放杂物。

第十二条:档案、资料、检索工具应配备适应需要的装具,符合《档案装具》(DA/T6—92)行业标准。特殊载体档案应使用专门的档案装具。所有装具和档案包装材料使用前应进行消毒灭菌处理。

第十三条:档案馆库房应配备防火、防盗监控设备及报警系统,配有符合档案安全保管要求的消防器材,并定期检查,及时维护、更换。

第十四条:档案馆库房应配备保证档案安全保管的温、湿度测量和控制设备,并定期检查、维护。

第十五条:档案馆库房应采用防紫外线光源,配有防高温、防潮、防污染、防虫、防鼠、防光等设施设备,并定期维护、更换。

第四章:档案移交接收工作

第十六条:档案馆应按照国家有关规定做好纸质档案及电子档案接收工作,保证到期应进馆档案按质按量接收进馆。

第十七条:档案移交与销毁应按照规定履行相关手续,建立档案移交和销毁清册。

第十八条:接收进馆的档案经消毒杀虫处理后方可入库上架,消毒杀虫情况应进行登记。

第五章:档案保管工作

第十九条:按照《档案库房技术管理暂行规定》,档案柜后背与墙壁应保持10厘米以上距离。每行柜架间距应在1米至1.5米(密集架除外)。

第二十条:档案馆库房温度应控制在14℃~24℃。相对湿度应控制在45%~60%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。保管磁介质档案等特殊载体档案的库房,温湿度应控制在国家有关规定和标准规定的范围内。

第二十一条:档案馆库房内外温湿度应定时测记,每年对库房内外温湿度的变化情况进行一次综合分析,以制定综合管理计划。

第二十二条:档案馆库房应保持干净、整洁。档案存放应符合规范要求。库房内严禁烟火。严禁使用电热器具和其他明火用具。严禁将饮用水和食物带入库房。

第二十三条:档案馆库房防火、防盗报警装置应确保24小时工作,档案库房管理人员进出库房应及时关灯、关门、关窗。

第二十四条:档案馆应定期检查档案安全保管情况,杜绝档案虫蛀、鼠咬、霉变、褪色、水污、破损、消磁、胶片变质等现象。已经出现破损、褪变、虫蛀、霉变、磁信号减弱、胶片变质等情况的档案要及时进行抢救处理。

第二十五条:档案馆应建立档案调归卷及档案人员出入库房登记制度,档案调阅或审批手续不全的不予调卷。非档案库房管理人员未经批准不得进入库房。

第二十六条:档案馆库房及保存重要档案的箱、柜钥匙应指定专人负责保管。

第二十七条:档案馆计算机档案管理网络系统应设有安全防护措施,确保电子数据安全。

第二十八条:档案馆应认真执行国家保密工作的相关规定,确保国家档案信息的安全。

第六章:档案利用与登记、统计工作

第二十九条:档案馆应按照相关规定开放、公布档案,严格禁止涉密信息在公共网络储存、处理、传输。

第三十条:档案馆应当建立健全政府信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任。在公开政府信息前,应当依照《国家保密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的政府信息进行审查。对政府信息不能确定是否可以公开时,应当依照法律、法规和国家有关规定报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。但是,经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息,可以予以公开。

第三十一条:档案馆档案库房、办公室、查阅室应严格分开。

第三十二条:档案馆应完备档案提供利用手续并指定专人负责档案提供利用工作,确保档案在提供利用过程中的完整与安全。

第三十三条:档案馆应尽量以复印件、微缩品等复制件代替原件提供利用。外借档案应规定归还时限并清点数量。

第三十四条:档案馆应对档案和档案工作进行登记。档案登记包括:档案接收登记、全宗名册、全宗单、档案成分和数量变化登记、档案目录和总况登记。档案工作登记包括:工作日志。人员和档案进出库房登记。档案清理、检查、外借、复制、查阅利用登记。档案利用者情况登记等。

第三十五条:档案馆应建立健全馆藏档案资料统计台账,做到物账相符,全宗卷内容完整,管理科学。

第七章:附则

第三十六条:本办法由云南省档案局负责解释。

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一、指导思想

加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。

二、档案管理工作

(一)档案材料的收集

建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。

(二)档案的归档、立卷与管理

依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和

案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三)档案的保管

防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类

从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的`价

值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。

(五)档案借阅、利用工作

凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。

案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

本公司内档案管理的利用方式有:

1、提供档案原件;

2、提供档案复印件;

3、提供文献索引资料。

4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。

三、档案室工作职责:

1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。

2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。

二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。

3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。

4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。

5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

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一、日常档案管理工作

在正常完成档案归档、归档档案信息录入的基础上,加强档案上架管理。对归档档案及时上架。为了便于对于档案利用情况统计及档案破损的责任追究,开始实行档案利用登记。登记册分为《本单位档案利用情况登记簿》、《外单位档案利用登记簿》。为进一步加强档案借出管理,根据最高人民法院《关于加强法院讼诉档案借出管理的规定》文件的精神,实行档案借出签单管理。在出现需要档案借出利用的情况时,需要持有有主管领导签字的《九台市人民法院调阅案卷单》。

二、档案库房卫生清理

通过在长春市中级法院档案科的学习,及院领导及同事的关心支持下,对档案库房卫生进行全面清扫。由于多种原因,档案库房多年未清扫,清扫难度大,仅仅对密集架的擦拭就用了整整一个月的时间,加之密集架轨道的清理技术难度大,整个清扫过程持续一个半月时间。通过对档案库房的全面清理,更加夯实了档案有效管理的基础建设,使档案管理更加便捷的服务审判工作。

三、档案借阅两个规制管理的完善

为了加强档案借出的现代化管理,实现档案借出的跟踪管理,在今年继续完善档案借出的双轨制管理。在原有的档案借出簿册管理的基础上,实行档案借出微机管理。档案借出微机管理的主要作用是便用对借出档案的数据统计,及方便档案破损情况的责任追究。

四、完善档案逻辑归档工作

根据长春中级法院档案科对档案逻辑归档的相关要求,今年开始探索实行档案的逻辑归档。及时的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,执行卷宗738卷。逻辑归档工作的完成使能够使用《法院信息管理系统》的法官在微机上可以随时可以查阅案件的归档情况,使档案工作更好的服务于审判工作。

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为了保证村民委员会工作连续性,依法维护村级经济及全体村民的权益,特制定村民委员会换届工作移交制度。

一、移交时间:上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产生之日起十日内完成移交。

二、移交的`内容为:文书档案、会计档案、科技档案(包括基建档案、设备档案)、婚姻档案、特殊门类载体档案(包括照片档案、声像档案、实物档案)。

三、移交工作由镇人民政府主持。

四、档案移交手续

1、各门类档案移交时,均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿,双方签定后各保留一份。

2、移交的各门类档案,必须符合标准。

3、移交时,必须连同档案检索工具(案卷目录、归档文件目录等)一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的,由村党组织、镇党委政府给予批评教育,并督促其加以改正。

五、对移交过程中发现有重大问题的,按《村民委员会组织法》和《档案法》的相关规定依法查处。

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学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的'收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作,档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1.完成年度档案工作计划

2.参加档案工作培训学习

3.检查20xx年度档案整理情况。

4.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5.进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1.继续进行20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成20xx年度档案归档后续工作。

4.做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

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消防控制室是为了出现火灾情况时及时报警扑救火灾而设置的,该系统由消防控制室、手动报警、烟感报警、制动喷淋、消防卷帘门、消防栓、消防泵站、消防水池等组成。为了更好的管理和使用该系统,保证应急扑火的需要,特制定消防应急方案。

一、火灾报警和接警

(一)一旦发生火警,要迅速将火灾信息传到消防控制室,报警方式通常有以下二种:

1.烟感探测器报警:消防控制室值班员应立即通知门卫到现场确定是否火灾。

2.手动报警:发现者应就近按动火灾报警按钮,并立即向消防控制室或门卫讲清着火点、部位、目前状况等,在确保安全情况下可采取措施控制火势蔓延。

(二)消防控制室或门卫要迅速准确地记录火灾信息,确认起火后,立即拨打119报警。报警时一定要讲清发生火灾的地址、起火部位、燃烧物质、有无被困人员、有无爆炸及火灾有关情况,并留下报警人姓名和电话号码。及时派人到路口等侯消防车的到来并做好向导工作。

(三)报警后,消防控制室或门卫应及时通知安全办公室主任,夜间同时告知带班领导。带班领导上报上级领导及火灾消防事故处置领导小组。

(四)火灾消防事故处置领导小组要立即察看现场情况,统一指挥灭火救灾。要及时召集力量(义务消防员及其他工作人员等),确定现场灭火指挥人,布置救人、抢救物资、灭火、供水、送风排烟等任务,并检查执行情况。

二、组织灭火

(一)组织人员查看火情,掌握火势发展情况,并随时向指挥组汇报。

(二)根据火势,指挥切断电源,保证消防用水及消防泵正常。

(三)组织指挥人员在确保安全情况下灭火、抢救伤员及疏散物资,关闭着火层防火门,防止火势蔓延。

(四)消防人员到场后,协同配合灭火抢救。

三、火灾情况通报

(一)根据火灾的发展情况,可利用消防应急广播说明情况,疏散路线,并稳定人员情绪。

(二)通报的次序为:着火层、着火层以上各层、有可能蔓延的着火层以下的楼层。

四、疏散和救护

(一)根据建筑特点和周围情况,事先划定供疏散人员集结的安全区。

(二)疏散责任到人,由楼层义务消防员和引导员。

在疏散路线上分段指明方向,并查清是否还有人留在着火或应疏散的区域内。

(三)组织医护人员在安全区及时对伤员进行处理或送医院救治。

(四)灾后现场清理,有相关人员详细检查不留死角,确保无遗漏人员。

(五)认真清理着火区所有物品,将损坏物品逐项登记如实上报有关部门。

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xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆xx年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在xx年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

⏣ 档案室消防应急预案 ⏣

1总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故,保护各种档案资料的安全,根据档案有关法律、法规的要求,制定《》。

1.2本预案应具有科学性、可操作性。对预案的内容要根据实际情况及时修改,合理调整。

2概况

3应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责

3.1.1应急指挥机构的组成:

组长:

副组长:

成员:

3.1.2应急指挥机构的职责:

在档案室发生火灾后,应根据事故报告,立即按本预案规定的程序,下达启动命令,并制定和指挥扑救火灾的《灭火方案》。负责制定并组织实施各应急小组的职责。负责直接或间接及时向中国控股公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。组织对档案室火灾事故的调查,完成调查报告和上报工作。

3.1.3成立各专业应急小组职责:

火灾扑救组,职责:采取积极有效的灭火战术,迅速扑灭火灾。

安全保卫组:积极抢救人命,划定警戒区域,保护好火灾现场和维护现场秩序,确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组:职责:负责保障火场所需的物资供给,确保火场供水和照明,保证火场所需物资及时供应。

安全救护组:负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。事故调查组:职责:对火灾起火原因进行认真分析,按照“四不放过”的原则,实事求是做出结论,并上报有关上级部门。

3.2危急事件的预防

3.2.1档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都非常大,所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2单位要建立健全各项防火规章制度,加强用火用电的管理,杜绝在档案室内动火作业,加强职工的消防培训,要达到“三懂三会”。

3.2.3档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和1211灭火器,他的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。

3.3应急预案的启动

3.3.1发现火灾后,应立即报警(119电话),厂专职消-防-队接警出动的同时,即刻向应急领导机构组长报告,并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

3.3.2各应急小组接到命令后,按各自分工,迅速采取应对措施,进行处理。

3.4危急事件的应对

3.4.1发现火灾后,资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警,报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。

3.4.2到达火场后,应急组长应立即下达本应急预案的命令,并根据实际情况采取灭火作战方案。

3.4.3各应急小组接受命令后,按照各自分工,积极采取有效措施,进行扑救和其它处理任务。

3.4.4专职消-防-队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中,要注意少用水多用灭火器,以减少资料受到水浸,造成资料损失。

3.4.5火灾扑灭后,要派专职消-防-队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。没有发现异常后,方可宣告灭火任务完成。

3.5生产、生活维持或恢复方案

3.5.1火灾扑灭后,负责单位要清点受损的资料情况,并做好详细记录。

3.5.2根据现场的恢复情况,由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3资料存入的正常运作为恢复正常状态。

档案室安全应急预案 2022最新版应急预案

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档案为凭解难题,保护档案是己任。

江河流万古,案卷鉴千秋。

守护历史传承文明,资政育人服务社会。

加快档案事业发展,服务和谐社会建设。

有了档案,铁证如山。

鉴史知今,资政育人。

干档案默默无闻,知档案其乐无穷。

重视档案,是素质高的标志,是明智者的所为。

档案系万家,服务你我他。

只要有档案,排解矛盾不再难。

国步轨迹,档案尽藏。

增强社会档案意识,保护人类文化遗产。

档案是财富,人人要爱护。

字字句句皆史迹,件件卷卷是前鉴。

兰台传后世、鉴古照千秋。

档案工作功在当代、利在千秋。

博观而约取,厚积而薄发。

架档案之桥,连百姓之心。

保护档案有功,损毁档案有罪。

档案已有法,损害要处罚。

档案重于生命,责任重于泰山。

发展档案事业,弘扬社会文化。

情系兰台,心系档案。

有了纠纷查档案,不用上访跑法院。

档案不可再生,保护人人有责。

坚持依法治档方针,打击档案违法行为。

档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。

今世赖之以知古,后世赖之以知今。

馆藏识古趣,编纂畅真情。

库房安全记心中,措施到位不放松。

推进已公开现行文件利用工作,保障公众知情权。

前事不忘,后事之师。

不朽的档案,永恒的见证。

为国家管档,为民族守史。

档案是发展的帮手,维权的凭证。

全面提高教育系统档案工作水平,促进社会主义教育事业发展。

档案有法,损害处罚。

馆藏小世界,世界大馆藏。

古人日已远,青史字不泯。

默默无闻守清贫,兢兢业业立兰台。

尘封的是历史,打开来是财富。

室内藏日月,架阁万卷文。

创一流需要各种服务,建档案是个重要基础。

档案是资源,价值胜金钱。

由来史册贵求实,异同对照印真知。

发展档案事业,服务国计民生。

件件卷卷皆真迹,张张页页尽春秋。

拓宽工作视野,用活档案资源。

档案是原生态非物质文化宝典。

依法治档,服务社会。

历史是流动的河,档案是沉积的砂。

开发信息资源,服务四化建设。

人人执行档案法,处处盛开和谐花。

增强档案法制意识,依法保护利用档案信息。

构建和-谐社会,档案不能缺位。

见证历史岁月,传承华夏文明。

是非成败铭史册,荣辱利患启后人。

谁在事前用档案,谁比别人高一筹。

增强职工档案法制意识,依法保护利用档案信息。

档案知天下,服务千万家。

书卷写春秋,档案绘宏图。

一卷异世界,一件一乾坤。

档案工作全方位,服务群众零距离。

增强档案意识,维护档案安全。

做好档案工作是对历史负责,为现实服务,替未来着想。

档案工作为大家,真实记录你我他。

档案承载历史,档案延续文明。

加快档案资源开放开发,为构筑和谐社会服务。

维护历史原貌,传承中华文明。

围绕经济建设,做好档案服务工作。

构建和谐社会,档案不能缺位。

记录历史,见证闵行。

百年无废纸,千年纸变金。

全面推进企业档案工作,服务经济发展新飞跃。

依法管好用好档案,促进各项事业发展。

以档资政,服务民生。

捡起时间的碎片,见证历史的辉煌。

宝卷书历史,兰台谱辉章。

档案工作功在当代,利在千秋。

管好用好档案功在当代,利及千秋。

开发档案信息资源,弘扬民族优秀文化。

人人为档案,档案为人人。

库中珍藏书万卷;记录中州文明史。

热爱档案,奉献兰台。

全社会都要重视和支持档案工作。

手牵手办好档案,心连心共建和谐。

档案是社会的宝贵财富,人类文明进步的记录。

淡泊明志,宁静致远。

档案连着你我他,依法保护靠大家。

全面推进民营企业档案工作,服务民营经济新飞跃。

存真求实对历史负责,鉴往知来为现实服务。

弘扬档案法制理念,加强档案行政执法和行政管理工作。

库纳乾坤大世界,案容社稷万里川。

立足档案,面向社会,服务公众。

记录魅力盐城,见证历史永恒。

档案关系,民生大计。

保护档案信息资源,弘扬民族优秀文化。

一字一言,印证社会沧桑巨变。

岁月如歌,档案留痕。

开发档案资源,服务和谐社会。

但把档案留后世,好让子孙继先人。

承千年文化,载万世实录。

说不清,道不明,一查档案便知情。

步入档案馆,一日读千年。

档案是人类知识与智慧的结晶,保护档案人人有责。

立足档案、面向社会、服务企业。

⏣ 档案室消防应急预案 ⏣

一、档案馆内的干部职工轮流值班(值班时间见“安排表”)。

二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗,经常检查电路情况,严防火灾和偷盗行为的发生。

三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。

四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。

五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。

六、若发现危及档案馆内安全的问题,值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导,发现火警请拨电话“119”,发现盗警请拨电话“110”。

七、值班人员应坚持每天做好值班记录,搞好交接班手续。

八、值班时间为:

1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班;

2、双休日和节假日的全天24小时。

⏣ 档案室消防应急预案 ⏣

崇州市档案局(馆)办公大楼于20xx年竣工,位于崇州市委大院,占地面积650平方米,建筑面积4140平方米。为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和各级档案局的要求,结合我局实际情况,特制定本应急预案。

一、应急机构的组成及职责

领导小组成员职责

雷成杰:负责疏散引导,协助组织全体员工紧急疏散,全部安全撤离火场。

余志刚:负责巡查安全,强化火场周边的安全保卫,防止无关人员进入火场造成不必要的伤亡。并协助指挥档案资料的转运工作。

1、领导小组依法发布有关消息和警报,全面组织各项消防救护工作。通知有关科室随时准备执行应急任务。

2、组织有关人员对所属建筑进行全面检查、封堵、关闭危险场所,停止各项室内大型活动。

3加强对易燃易爆物品,有毒有害化学品的控制管理,加强对供电输电、机房机库等危险设备、场所的防护,保证消防应急顺利进行。

4、加大宣传力度,做好职工的思想稳定工作。

5、加强各类值班、值勤,保持道路畅通,及时掌握现场情况,全力维护正常工作秩序。

二、加强领导

1、加强对消防安全工作的领导,健全基层组织,明确各自职责,强化工作责任心,完善基层应急预案的制度和各项措施的落实。

2、充分利用各种渠道对全体职工进行消防安全知识的宣传教育,广泛开展灾害现场逃生训练和消防安全技能的训练,提高全体员工抗击自然灾害(如雷击)的能力。

3、认真督促各科室严格按规定,配齐灭火器材,强化管理和保养,使之始终保持良好的备战状态。

4、采取一切必要手段,组织各方面力量全民进行救护工作,确保人身安全和国家档案资料的安全,并把灾害造成的损失降至最低点。

5、调动一切积极因素,迅速恢复正常的工作秩序,全面保证和促进社会安定。

三、火灾发生后有关工作

1、得悉消防应急情况,领导小组立即派员赶赴现场,在第一时间向市政府值班室和分管领导汇报。并设立现场指挥部,通知各种救护队伍到火灾现场附近集结待命。

2、现场指挥部协助消防部门迅速组织抢险救灾。

(1)迅速发出紧急警报,组织仍滞留在各种建筑物内的所有人员撤离现场。

(2)迅速关闭、切断输电和各种明火,防止滋生其它灾害。

(3)迅速开展以抢救人员为主要内容的'现场救护工作,及时将受伤人员转移并送至附近的医院或救护所抢救。

(4)组织人员加强对重要设备、重要物品的救护和保护,加强对现场的值班巡逻,防止其它事故的发生。

(5)根据火灾情况,现场作出档案是否转运的决定,并组织人员立即实施。

3、认真做好宣传工作,及时同宣传部门做好沟通,尽早恢复正常秩序,全力维护社会安全稳定。

4、迅速了解、掌握受灾情况,及时汇总上报。

四、宣传、培训和演习

1、把安全教育培训纳入干部培训内容,在平时的会议中随时贯穿安全教育课程,普及安全防范与应急救助知识,提高安全防范与应急处置能力。

2、对应急领导小组全体成员和全部干部职工进行常规性培训和业务工作。

3、根据我局消防应急预案,适时组织突发事件应急演练或训练。

五、其它

1、在应急预案行动中,各科室要与有关部门密切配合,服从指挥,确保政令畅通和各项工作的落实。

2、各科室应根据本预案,结合实际情况,认真制定本科室消防应急预案,并切实落实各项组织措施和各项物资准备。