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文员年终述职报告

发表时间:2025-03-18

文员年终述职报告(精品十九篇)。

✧ 文员年终述职报告

文员岗位述职报告5篇

文员干事要慎重细心,向领导陈述的资料要细心检查,日常作业要记载并及时上报。经历了短暂的文员工作,你不妨写一篇文员述职报告对自己的工作进行总结。你是否在找正准备撰写“述职报告文员”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!

述职报告文员1

转眼间我的三个月的试用期已接近尾声,首先感谢公司经理能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为________的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在销售经理和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的试用期工作情况作如下汇报:

一、对公司的认识

我公司是是间从事____经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居____省第一。

公司以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。

二、工作成绩:

1、与____一起主持员工联欢会,得到大家的认可。

2、将总公司下发的红头文件及前期____公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。

3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。

4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。

5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。

6、熟练操作VIP客户档案管理系统。

7、通过在____科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。

8、协助销售代表做好其它的工作。

三、存在问题及对其改进方法

由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。

虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。

述职人:______

20____年____月____日

述职报告文员2

各位领导:

大家下午好!

不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心所有同事和领导!

在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待材料和文件录入、复印以及简单校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料规格。在文字排版上我尽量设计美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来文件或资料更便于大家使用。

在文字录入同时,也能认真执行保密制度,文字材料底稿能妥善保管,印后能及时把作废 底稿销毁,不泄露保密材料及文件内容。大部分校对过废、旧材料和文件纸张,也都能够妥善处理。在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事配合,才使得我一直做很好。为了明确文印室里办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量,便会如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我话。对于文印室里计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备简单维修与保养。

团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作特点,相对而言活动很多。特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作同时,有时还要全力投入到其他部门活动中,工作量还是满大,但我感到很充实。

另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人基本素质,还要有胜任“重要岗位”特殊能力。

一、是要有一定处事能力。

处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族传统美德,也是我处人处事基本原则。

二、是要有一个聪慧头脑。

一个人理论素质越丰富,预测和解决问题能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识领域,更新知识结构,既要知道知识全面性,又要讲求学习系统性,还要注重学习针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。

三、要有一套过硬功夫。

勤奋好学功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛心,深入实践功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取理论知识才是最具说服力。其次善于表达能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬技术,还须学会和别人沟通,把别人困难当成是自己困难,而不能以不耐烦态度对待周围人,时刻记住自己职责。

四、要有一种高尚人格魅力。

我要求人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正人。这样人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我职业要有春天般热情,对他人要有海一样胸怀,宽厚待人,真正使自己人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己人格致善至美。他人优点要虚心虔诚地学习;他人缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人尊重。

工作给了我乐趣,使我值得欣慰是我了解了更多社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。所有成功者,他们与我们都做着同样简单小事,惟一区别就是,他们从不认为他们所做事是简单小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!

谢谢大家!

述职报告文员3

您们好!

时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的20__,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。自20__年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部门的职能所在。经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断进步。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓志当存高远,真诚写春秋。在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向各位领导做简要汇报:

1、负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。

2、负责办公室的卫生清洁。

3、做好会议纪要。

4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。

5、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。

8、完成部门领导临时交付的任务。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。

11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。

12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、协助领导管理基建工作。

回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。即将到来的20__对我来说意味着新的机遇和挑战。在以后的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但进步,不断提升。通过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的必要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。

述职人:张__

20__年12月24日

述职报告文员4

尊敬的各位领导、各位经理、各位同事:

你们好!我是____油漆业北部市场销售文员,今天我非常荣幸地在这里参加公司营销经理的演讲,心情十分激动。

首先感谢领导们过去对我的培养以及给我这次机会,站在这里进行演讲!感谢公司领导和同事对我的信任!

同时借此感谢郝经理和我一起工作的各位经理同事在工作中对我的关心和支持!

我十分珍惜这次的演讲机会,无论演讲结果如何,我认为能够参与演讲的整个过程其本身就意义重大,使自己的工作能力和综合素质得到提高。相信这次演讲将是我今后人生中的又一个大的转折点。我____年7月到公司参加工作,当车间工人,初到公司,看到先的制漆设施、完善的市场服务、至诚的服务理念、和谐的人文氛围、深邃的企业文化、广阔的个人发展空间给我留下非常深刻的印象,它深深地震撼着我的心灵,感受到的是奔腾美好的未来,灿烂得前景。使我坚信:选择了奔腾就是选择了人生发展的机遇。

自从进公司那天起,我就立志要把领导分给的工作任务做好,公司的兴衰系于公司每一个员工,每一个员工都要在自己的工作岗位上尽职尽责,我作为其中的一员就责无旁贷。为了把自己的工作做好,我虚心向老员工和身边的兄弟姐妹们学习,尽快熟悉工作环境,在公司同事和领导的帮助下交给的每一项工作都顺利的完成。今年3月份通过竞聘,担任北部市场服务开发员,一年来在公司领导的信任和同事的关心、帮助下,使我很快的适应了新的工作岗位,完成了从一个普通的工作人员向业务经理过渡的过程。作为分管油漆市场后续保障工作的服务开发员,由于自己的工作是服务开发,作为一名服务开发员,就是公司经营发展的一员后勤兵,一年多来的实践工作使我养成了视奔腾公司为自己的家的工作作风,任劳任怨,热情服务,按时作息,从不离开工作岗位,和身边的兄弟们、同事团结一致,和谐工作,从来没有在工作中造成任何损失。

服务开发人员是市场竞争中的“子弹”,没有服务人员,便没有了竞争的武器,所以我的工作责任重大作为销售部业务开发员,首先要明确职责,以下是我对销售部业务开发员这个职务的理解:

职责阐述:

1,听从市场各业务经理的工作分配。及时把市场的动态、经销商的情况反映,做好承上启下的作用

2,协助奔腾公司的一级经销商开发空白市场,维护市场上出现的质量问题。

3,把公司的销售政策传达给经销商,并把公司所 发放的促销品、宣传品及时的送到每个客户手里并带去公司的慰问

现在将我一年来的工作、思想、学习等方面汇报如下,请领导审查:

以经济效益为中心,较好完成各项指标任务。脚踏实地,确保目标任务的完成。

随着营销工作的不断深入,服务员向营销经理过渡,如何在这种职能的转变中不影响销量完成部门目标任务,是我今年思考较多的问题。在郝经理的正确领导下,带领我们转变观念,学习上海烟草人“与时俱进、锐意进取、敢为人先、争创一流”的精神,严格执行营销处的每个销售策略,在深化服务的同时脚踏实地确保销量。将任务科学合理地分解到每位客户经理头上,提高了营销经理工作积极性;并利用月底会总结安排、要求营销经理随时对比客户销售周期变化,在拜访中帮助客户清理库存、抓住促销机会加大宣传力度、及时补货等措施,以“不放过每一个销售机会”为口号通过细化销售工作中的每个环节,突出产品差异化细微的发放布标、宣传画展示奔腾产品的特点“颜色正气味小”既保证了营销员职业能力的转变,又没有影响销量,并顺利完成全年销量。这些使我在市场部受益非浅。

就____年的计划如下:

1、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系;

2、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多市场竟争对手的信息;

3、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向营销经理多多学习;

4、加强学习,提高素质。我深知,“网建学上海”,学的不仅是“形”,更重要的是“神”,要达到这一高度,真正成为一名“营销业务经理”、要的就是不断的学习与积累,提高综合业务素质。为此,我并利用业余时间通过网络、杂志了解行业动态,学习收集营销知识,边学边做,边做边学,努力向“营销业务经理”转型。

以上述职,有认识不足的,请领导指正和帮助,我会在今后的工作中更加努力、在奔腾公司跨越式发展的历史进程中,以我们的诚实、勤奋和智慧创造我们美好的生活。

述职人:______

20____年____月____日

述职报告文员5

我自20__年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:

一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:

1、执行行政人员的日常工作。

2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。

3、协助部门经理完成基础的人事工作。

我的工作重点是:

1、接听、转接电话,记录水媒体来电并及时转交给郭总,接待来访客户。

2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁。

3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。

4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中。

5、及时采购办公用品、生活用品。

6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试。

7、及时有效的完成领导安排的其他任务。

二、工作表现和收获:

1、工作表现:

A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

2、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

三、工作中存在的不足:

1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。

2、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。

3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严格注意这一点,及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做好。

四、接下来的工作计划:

我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢。分出轻重急缓。想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序。多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!

我在今后的工作计划:

1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。

2、努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。

3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。

4、认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。

五、归属感:

我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。在___虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到和同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。每天可以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人。并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。

六、对公司发展的合理化建议

✧ 文员年终述职报告

20xx年12月中旬我来到宁明县消防大队办公室文员岗位实习,下面是我这三个月来的实习报告:

一、实习目的与实习单位的情况及岗位介绍

这次实习的目的是为了增加社会实践经验,将在学校所学的理论知识与实践相结合,同时,还为了提高自身的综合素质。我实习的单位是个专门负责消防事业的单位,在这里我作为一名消防文员,主要负责大中队的文字工作和资料整理。

二、实习内容及过程

在平时的工作中要处理大量的日常事务工作,而且这些工作都是比较琐碎繁杂的,主要就是打印和复印材料、整理和制作档案、在抢险救援中负责拍摄,写报道等这些看似琐碎的工作,也是比较重要的,因此,在工作中不能敷衍了事,要认真对待。

(一)文员工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面的内容

作为领导的助手,要主动做好领导之间,部门之间的协调工作,帮助领导有计划,有步骤,有重点地抓好各项工作,做到忙而不乱;平时还要帮领导拟写公文,这时就要注意公文的格式,还有用词用句方面也要反复推敲,不要乱用词句,要规范写作;组织起草本单位的工作计划,报告,总结,规划,决议和规章制度,对需上报,下发的文稿进行政策,文字上的把关;对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文职人员除了需要具备前面几项工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养,技能修养,品德修养,作风修养。因此,文职人员要自觉,全面的加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

(二)下面几项原则也是作为文职人员应该做到和掌握的

1.要有准确性。准确,是对工作质量的要求。作为一名文职人员要正确表达领导意图,正确的办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要的说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

2.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时限意识,要速度行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息,检索资料,编辑文稿等。

3.严守纪律,保守机密。消防部队的文职人员在平时的工作中要处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且会经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,文职人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

三、实习体会

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。在单位里每一个人都是我的老师,

我要学习的实在太多太多,不仅是专业技能,还有职业精神和社会经验,这些都能成为我以后能很好的胜任工作的基础,也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重要的砝码。

回想当初刚要实习的时候,我抱着终于可以告别学生的单调生活,进入自己梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情,进入了单位,经历了三个月的实习却又发现自己学到的东西始终是不够,这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而不是上课,从课堂到社会,学习是用无止境的,从这个角度说,我愿意永远当一个学生。这次实习的时间虽然很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不懂就问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。

四、实习总结

以上是我的就业实习报告。在实习过程中我不仅学到了许多在课堂上学不到的知识,并提高了自己的实际工作能力,对以后在工作岗位上做好本职工作打下了基础,提高了自信心。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。所以,在以后的工作中还要不断地提高自己的文化素质,需要更努力地积累理论知识,使自己成为一个更优秀的工作人员,努力为消防事业做出更大的贡献。

✧ 文员年终述职报告

1、工作细心度仍有所欠缺,要做到无微不至!

2、公文写作有待于加强!

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说这三个月工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,相信接下来的,在此岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

谢谢!

述职人:

20xx年*月22日

✧ 文员年终述职报告

标题: 蝶变的文员部:述职报告


一、背景与目标


作为文员部的一员,我迎来了新的工作年度,回顾过去一年的工作,我深感荣幸与自豪。文员部作为公司运转中一环的重要部门,承担着信息处理、协调沟通、文件管理等关键工作。去年我们部门积极响应公司的转型发展战略,以提高工作效率、推动数字化转型为目标,全体成员共同努力,实现了一系列的工作突破。


二、提高工作效率


在过去的一年中,我们部门通过引入信息化系统,对工作流程进行了优化和改进。我们结合部门的实际需求,开发了一套定制化的信息管理系统,实现了公文的电子化处理、文件的快速检索和档案的数字化管理。这一举措不仅大大提高了工作效率,减少了纸质文件的使用,还提高了数据的安全性和可靠性。


三、协调沟通


在与其他部门的合作中,我们努力提高沟通和协调能力,确保各项工作的顺利进行。我们每周组织例会,与各部门相关人员进行沟通,及时解决工作中的问题。我们积极参与跨部门的项目合作,通过协调各方的资源和信息,促进项目的推进和落地。我们与其他部门的良好合作关系,为公司的快速发展提供了坚实的基础。


四、提升个人能力


作为一名文员,我深切意识到,只有不断学习和提升自己的能力,才能适应公司发展的需求。在过去的一年中,我积极参加各类培训和学习机会,提高自己的专业能力和技能。我学习了办公软件的高级应用技巧,提升了对信息化系统的理解和运用能力。我还参加了书法、沟通技巧等方面的培训,提升了自己的综合素质。


五、展望未来


在新的工作年度,我们文员部将继续努力,以更高的目标和更好的状态投入到工作中。我们将进一步提高工作效率,推动工作数字化的深入发展,为公司运行提供更好的支撑。同时,我们将继续加强与其他部门的合作与沟通,增强团队的凝聚力和协作能力。在个人方面,我将不断学习和提升能力,积极适应公司发展的需求,为公司的蓬勃发展做出更大的贡献。


过去的一年,我们文员部团结协作,努力奋进,取得了一系列的工作成果。展望未来,我们将继续保持良好的工作态度和团队精神,以更加勇敢和坚定的步伐,为公司的发展贡献我们的力量。愿我们的述职报告能够得到公司的认可和支持,激励我们持续进取,不断超越,为公司的繁荣发展贡献更多的力量。

✧ 文员年终述职报告

在回顾过去的工作时,公司各个岗位的员工都要做述职报告,行政文员作为公司重要的工作人员之一,也不例外。以下是行政文员述职报告的范文,仅供参考。

回顾一年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。

※做了哪些工作

※工作中的感悟

※对本人评价

※明年工作思路

一、20xx年所做的工作

(一)确定思路,明确目标

年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办2005工作计划并在2005年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了2006年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

(二)以CI为平台,规范公司行政事务管理

为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以CI规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:

1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。

对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。

2、统一办公事务用品制作

对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。

3、以招标为手段,降低各项行政管理费用

在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。

4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。

(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作

总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。

1、大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。

(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台

根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。

✧ 文员年终述职报告

跟单文员年终述职报告3篇通用

每一个文员工作者待人处事要有礼貌,对待搭档要坦白宽恕。每个文员员工的工作并不轻松,经历了文员工作,不妨写一篇文员述职报告。你是否在找正准备撰写“跟单文员年终述职报告”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!

跟单文员年终述职报告1

在公司实习已经有两个多月的时间,在这段时间里,有喜,有苦,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单:

跟单是英文walkthrough的直译 ,意思是从业务的起始一直到业务的结束――一般都是到财务做帐结束――一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据――各种证据、单据、报表等――对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(Documentary Handler):

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

二、对公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪

跟单文员年终述职报告2

当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。

实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做FOB业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!

刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!

我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。

其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、PP办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!

跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。

在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。

初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是PP办,PP办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次PP办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次PP办,直到客人满意为止!

第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了!

在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点

(一)学会如何更好地与人沟通.

跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。

(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。

(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。

在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。

在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。(跟单员招聘)

(四)学会怎么去面对压力以及突发事件.

想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件.

实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。

跟单文员年终述职报告3

一、日常工作:

⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、跟单员工作重要性的体现

1.跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。

2.跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

3.跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。

5.生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。

6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)人际关系处理能力;

7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、Eil三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

8.审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

9.生管工作特点:1)提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。2)准确及时性3)全面完整性

10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

11.采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

三、工作总结:将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响..

简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).

2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期

3.跟踪物料到位情况.

4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.

5.各个过程中异常情况的处理

6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)

7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.

✧ 文员年终述职报告

部门文员年终述职报告

尊敬的领导们:

时光荏苒,转眼间一年又要结束了,经过一年的努力工作和精心管理,我代表部门文员团队,向您作出我们的年终述职报告。在过去的一年中,我们承担了众多的工作和任务,并在各项工作中取得了一定的成绩。下面,我将分别从工作内容、成绩和存在问题三个方面进行详细汇报,望领导谅解和支持。

一、工作内容

部门文员团队主要负责办公室日常管理,具体工作包括:文件整理、信息审核、资料收发、接待来访、电话接听、签收快递、会议安排等。其中,来文来电是我们工作重点,需要对每一封信件和每一个电话进行仔细核查,以确保信息的准确性和敏感性。此外,我们还要对来访人员进行登记及安排接待工作,以提供更好的服务。

二、成绩

在过去的一年里,部门文员团队取得了一些成绩。首先,我们创新工作模式,改变以往单纯的接待、收发文书行政工作,向班级、教师、学生推出多项方便实用的服务项目,如采用邮箱、微信等途径,使学校各方面的工作信息及时、快速地传达到各个部门、团队。其次,我们积极向上,在工作中遇到疑难问题能够主动积极询问,细心思考并努力提出最佳解决方案。日复一日的坚持,创新思维的推动,不断提高的工作理解度,更多的细节处理过于注重质量,使得收到那些月末的表扬邮件、信纸越来越多。

三、存在问题

虽然我们在工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和亟待改进的地方。首先,我们需要加强沟通协调,和其他部门的工作对接和配合还有待加强,以共同推动学校工作的发展与改进。其次,我们需要进一步强化学习和培训,开拓思路、提高素质,适应新的工作形式和工作内容,不断完善自身的能力和素质。最后,我们还需要加强自身的规范化建设,完善各项制度,以有效地推动办公室日常管理和实际工作的顺利开展。

综上所述,部门文员团队在过去的一年里,勇往直前、努力工作,积极开展各项工作,取得了一定成绩;但同时也存在不足之处,我们秉持开诚布公、勇于担当的原则,愿意虚心接受各位领导的批评指正,并努力探索有效解决问题的途径,全力以赴做好下一年的工作,保证高质量的服务。

谢谢!

✧ 文员年终述职报告

述职报告:收货文员



一、工作概述



本人担任公司的收货文员一职已有一年时间。负责接收、核对和记录进货物品,以确保库存管理的准确性和有效性。在这一年中,我积极应对各种挑战,不断学习和成长,为公司的物流运作做出了积极的贡献。



二、工作职责



1. 准确记录货物信息



作为收货文员,我的首要职责是准确记录进货物品的相关信息。每当货物送达时,我会先与送货司机核对物品种类和数量,并进行详细的记录。我会仔细检查货物的包装,确保没有破损或缺失,并将相关信息输入到公司的库存管理系统中。



2. 管理货物存储



一旦货物被接收和记录,我会将其分配到适当的存储区域。我会使用标签和条码来标识每个货物,以便在需要时能够迅速找到它们。此外,我也会定期检查存储区域,确保货物的摆放整齐有序,并保持干净卫生的工作环境。



3. 处理异常情况



在工作中,我经常会面对一些异常情况,如货物短缺、延迟交货或包装损坏等。针对这些情况,我会及时与供应商或送货司机进行沟通,并协调解决方案。我会与相关部门合作,确保及时补货或更换损坏的货物,以减少公司的经济损失和客户的不满。



4. 参与库存盘点



每隔一段时间,公司会进行库存盘点,以核对实际库存与系统数据的一致性。我会积极参与盘点工作,帮助团队进行货物清点和核对。通过盘点工作,我能够更深入地了解库存管理流程,并发现系统与实际情况之间的差异,及时进行调整和改进。



三、工作成绩



在去年的工作中,我兢兢业业,取得了一些成绩。首先,我成功地改进了货物接收的流程,缩短了整个流程的时间,增加了效率。其次,我督促供应商改善包装标准,减少了货物损坏的发生率。此外,我与仓储部门合作,优化了存储布局,提高了货物查找和捡选的速度。



四、问题与建议



在工作中,我也意识到了一些问题,并提出了相应的建议。首先,我们公司的库存管理系统存在一些不足之处,如信息录入的繁琐和不方便的查询功能。建议公司考虑升级系统,以提高工作效率。其次,由于货物种类繁多,有时很难及时找到所需的物品,建议增加一些分类和标识的方式,以便更快地找到货物并避免库存积压。



五、自我总结



作为一名收货文员,我深知自己在工作中的重要性和责任。通过这一年的工作经验,我学到了很多关于物流管理和团队合作的知识和技能。我始终保持积极主动的工作态度,并不断改进自己的工作方法和技巧。我相信,通过不断努力和学习,我能够在这个岗位上取得更好的成绩,并为公司的发展做出更大的贡献。

✧ 文员年终述职报告

从去年开始担任管理部前台接待以来,工作认真负责,任劳任怨,履行工作职责。以下是我的述职报告:

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,协助销售经理工作,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

述职人:

20xx年xx月xx日

✧ 文员年终述职报告

回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。即将到来的20××对我来说意味着新的机遇和挑战。在以后的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但进步,不断提升。通过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。

作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的必要性。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。必须做好每一件琐碎的`小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。

✧ 文员年终述职报告

尊敬的领导:

您好!

XX年XX月,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三个月以来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 根据公司规章制度,试用人员在试用期满合格后,即可被录用成为公司正式员工。因此,我特向公司领导申请,希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我转为正式员工。

此致

敬礼!

申请人:XXX

xx月xx日

✧ 文员年终述职报告

标题:行政文员述职报告 - 优化办公流程,提升行政效能


摘要:本篇述职报告旨在详细介绍我在过去一年中作为行政文员的工作成果。主要职责包括协助各部门行政事务、文件管理、会议组织以及员工福利管理。通过优化办公流程,提升行政效能,我成功地推动了公司的发展和持续改进。


第一部分:协助行政事务


作为行政文员,我积极配合公司各部门的需求,协助处理日常行政事务。我准确、及时地完成了许多任务,比如接待客户、安排员工差旅、管理办公用品的采购和库存控制等。这些工作的高效处理使得公司员工能够专注于核心业务,同时提升了公司的形象和信誉。


第二部分:文件管理


文件管理是我工作的重要一环。我建立了一个详尽且易于访问的文件管理系统,确保了公司文件的安全和准确性。我制定了文件归档的标准操作流程,并且定期进行文件审查,清理过期文件,防止文件混乱和遗漏。我还通过电子化文件管理的方式,进一步提高了文件查询和检索的效率。


第三部分:会议组织


会议组织是我的另一个主要职责。我负责制定会议日程、准备资料和场地,与参会人员沟通以确保会议顺利进行。我在会议纪要和行动计划的准备方面非常细致,并及时提醒相关人员履行自己的职责。通过我的努力,公司的会议效率得到了明显提升,参会人员对会议的内容和组织方式给予了高度评价。


第四部分:员工福利管理


作为行政文员,我也负责员工福利管理。我与人力资源部门紧密合作,确保员工享受到所有法定福利,并及时处理福利相关的申请和问题。我也积极参与员工活动的组织,如聚餐、团建等,增强员工凝聚力和满意度。通过良好的员工福利管理,我帮助公司留住了人才,提高了员工的工作积极性和忠诚度。


:通过我在行政文员岗位上的努力,我成功提升了行政效能,为公司创造了良好的工作环境。我将继续努力改进工作流程,加强与各部门的合作,不断提高自己的专业水平,为公司的发展做出更大贡献。

✧ 文员年终述职报告

材料文员述职报告

尊敬的公司领导:

我是XX公司的材料文员,自2019年加入公司至今,一直致力于协助汇报工作,积极学习相关技能,提升自己的业务水平,为公司在各方面都做出贡献。现在,我想对自己的工作进行一次简要的述职报告,让领导们对我的工作有更深入的了解并提出宝贵的意见和建议。

一、工作职责

作为一名材料文员,我的主要职责是协助上级领导管理和运用公司各类文档,并按时进行相关的录入、汇报和归档工作。

具体职责如下:

1.负责收集、整理和管理公司的各种资料和文档资料和资料档案,包括但不限于财务、人事、市场等各方面的信息,并对信息进行分类、整理和统计。

2.负责公司文档的传阅,保持公司内部各部门信息畅通。

3.负责办公室主题活动的策划、组织及相关文件资料内容的准备。

4.协助相关部门进行值班,信息沟通和工作协调等。

二、工作成果

在工作中,我一直以“精益求精、努力工作”为宗旨,不断提高自身专业技能,注重学习与实践的结合。

在公司工作近2年的时间里,取得了以下成绩:

1.对公司的各类文档和资料进行规范化处理,使得公司的各项业务更加规范。

2.做好各项文件的传阅工作,积极参与汇报会议,确保各项信息的及时传达。

3.积极参与公司主题活动的策划和组织,确保了公司文化的传承和活力。

4.在值班、信息沟通和工作协调等方面,起到了重要的作用。

三、存在的问题

在工作中,我也注意到了自己所存在的问题,主要表现在以下几个方面:

1.专业技能不够熟练,对公司各项管理规定还不够了解。

2.对公司各项业务的认识不够深刻,在协助上级领导处理相关问题时存在一定的困难。

3.沟通能力和自身的工作压力管理有待提高,有时过于紧张,需要进一步调整心态。

四、改进方案

针对以上存在的问题,我准备采取以下措施进行改进:

1.加强学习,提高自身的专业技能水平,不断增加业务认识和理解。

2.主动沟通,积极向领导请教,聚集团队智慧,提高自身在汇报系统的运用能力。

3.加强自我管理,调整心态,做好与同事之间的沟通交流,提高自身的工作效率和主动性。

五、总结

以过去一年为例,我的工作得到了领导和同事们的认可和支持,在确保本职工作质量的同时,积极推进公司的业务,为公司发展贡献了自己的力量。对于自己存在的不足和问题,我还有很大的改进空间,也感谢公司的领导和同事们对于我的支持和帮助。我将继续努力,不断提高自己的工作水平,在未来的工作中认真负责,勇于创新,为公司的发展作出自己最大的贡献。

谢谢大家!

✧ 文员年终述职报告

尊敬的各位领导、各位战友:

一年来,本人在支队党委、支队首长的领导下,在战友的帮助下,认真学习和贯彻党的全会精神,以开展执法规范化建设、火灾隐患排查整治、建筑消防设施专项治理、构筑社会消防安全"防火墙"工程为中心,坚持立警为公、执法为民,团结带领防火处全体同志与时俱进,开拓创新,严格执法,勤奋工作,较好地完成了组织交给的各项工作任务,全力确保了全市的火灾形势稳定。回顾一年来,主要做了以下几个方面的工作:

一、加强学习,坚持廉洁自律,秉公用权

自己结合支队政治教育安排,一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"、"三句话"总要求以及党的路线、方针、政策,用毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"、"三句话"总要求武装自己的头脑,使自己在思想上、政治上、言行上与党中央保持高度一致;二是积极参加廉政建设专题教育,坚持廉洁自律,秉公用权,切实把"严格执法,热情服务"作为自己的行动指南,坚持权为民所用,情为民所系。能经常性学习党纪法规、廉政建设有关规定和公安机关"五条禁令",消防部队"四个严禁",不断增强自律意识,正确对待权力,以此端正工作作风和生活作风。在实际工作中以创新的精神和与时俱进的态度,服从和服务于经济建设,履行好自己的工作职责,从实际出发,以全局为重,摆正自己的位置,做到了识大体、顾大局,从根本上树立了全心全意为人民服务的意识,从思想上筑起了牢固的道德防线;谦虚谨慎,不骄不躁,尽职尽责,不搞特权,真正把公安消防部队各项廉政规定落到了实处;三是积极开展消防业务理论学习,坚持每周进行一次消防业务理论学习,每月适时就执法工作难点、疑点问题进行共同探讨,确保各类法律文书依据准确、证据充分、资料齐备、处罚合理。

二、务实创新,扎实工作,圆满完成上级交给的各项任务

自己紧紧围绕火灾隐患排查整治、构筑社会消防安全"防火墙"工程及各类专项治理,以确保火灾形势稳定为中心,在工作上坚持高标准、严要求,切实履行防火处长职责,不断提高工作效率和执法监督管理能力,勤勤恳恳,脚踏实地,任劳任怨,工作不分内外,为了防火处工作和发展,经常加班加点,没有怨言,较好地完成了各项工作任务。

全力做好世博会、亚运会、西博会、国庆节及XX市第三届"熊猫、动物与自然电影周"消防安全保卫工作

我坚持每季度深入辖区各大队检查督导防火业务工作,组织开展执法例会,研究防火工作中存在的不足和薄弱环节,特别是在世博会、亚运会、西博会、国庆节等重大活动期间,制定的严密的消防安全检查和保卫方案,督导防火处和大队加大监督执法力度,及时发现和消除各类火灾隐患,坚决预防和遏制重特大火灾特别是群死群伤火灾事故发生。在XX市举办第三届"熊猫、动物与自然电影周"大型活动期间,防火处与各大队上下一心,群策群力,认真开展消防安全检查,将检查重点集中在涉庆场所、重点单位、景区和灾民安置点上,对川农大、三雅园等涉庆场所,多次与主办方沟通和协调,完善消防设施、设备,多次带队亲临现场检查指导,制定消防保卫方案,落实现场消防保卫和执勤人员,保障了在XX举办大型活动期间未发生有影响的火灾事故。

深入开展火灾隐患排查整治、建筑消防设施专项治理、在建工程消防设施整治、校舍消防安全整治等各类专项治理,取得较好成绩

根据公安部、省厅各类专项治理要求,我带领全市防火监督干部,以整治火灾隐患作为最终目的,采取了一系列行之有效的措施,全市公共消防安全状况有了明显改观,其中,XX消防支队消防产品专项治理行动被公安部评为先进支队。一年以来,带领全市监督执法干部共检查单位1548个,其中重点单位615个,一般场所933家,发现火灾隐患1210处,已整改火灾隐患1200处。全市共办理行政处罚案件127件,罚款万元,责令停产停业16起,临时查封1起,警告15起,全市的消防执法力度和去年相比有了明显提高,其中防火处办理行政处罚案件20件,罚款万元,大大提升了消防行政执法的震慑力度,消防安全环境得到明显改善。全市无行政诉讼和行政复议案件。

全面推进构筑社会消防安全"防火墙"工程

按照"防火墙"工程工作任务要求,我多方面积极协调,即当好领导的参谋助手,又督导全市防火干部和社会单位积极行动起来,掀起了让全社会参与构筑"防火墙"工程的热潮,7月30日,XX市人民政府组织各县区人民政府、市级部门、消防安全重点单位召开了全市构筑社会消防安全"防火墙"工程现场推进会,同时,市政府出台了《XX市构筑社会消防安全"防火墙"工程实施意见》。为使防火墙工程顺利开展,我在多次督导各大队工作的基础上,经和支队领导研究,确定了雨城区政府为夯实农村社区火灾防控"四个基础"试点区;石棉县人民政府为为提高公安机关消防监督管理"四个水平"试点县;名山县人民政府为政府部门消防工作"四项责任"试点县;确定了红珠宾馆、吉选超市为全市"四个能力"建设试点单位;按照"防火墙"工程三年任务分解,通过对全市人员密集场所重点单位的检查验收,"四个能力"建设全部达标。

全力抓好农村消防工作,继续推动我市农村"XX23"工程持续发展

XX市政府结合全市农村消防工作实际,在全市所有乡镇推广实施了新农村消防工作"XX23"工程,是农村防火的一个亮点和新举措。为保证"XX23"工程的持续发展,我结合XX实际情况,和基层监督执法干部一起,多次深入乡镇进行指导培训,提出农村防火可行性的建议,要求所在乡镇加强经费保障,落实志愿消防队员的.值班备勤制度,落实农村防火公约,加强对消防器材装备的维护保养和更新。全市的农村防火体系进一步完善。

三、深刻吸取""火灾教训,扎实开展全市消防安全整治"百日会战"

为认真吸取上海""高层住宅火灾事故教训,切实加强全市消防安全工作,确保火灾形势稳定,我和支队领导密切配合,协调政府立即对全市的火灾隐患排查整治进行安排部署,并成立联合检查组,组织全体监督执法干部和各职能部门开展对高层、地下场所、人员密集场所、在建工程装修等开展拉式的消防安全大检查。针对冬季防火形势,我和防火处全体干部积极研究,根据省厅消防安全整治"百日会战"要求,制定出台了XX市公安机关消防安全整治"百日会战"实施方案,并联合职能部门开展监督执法工作,形成消防安全齐抓共管的合力,确保全市火灾形势的高度稳定。

四、存在的不足和今后的努力方向

一年来,通过自己辛苦努力,较好地完成了组织交给的各项工作任务。但仍清醒地认识到距离上级的要求和领导的希望还有差距:一是在政治和业务理论方面学习不够,政策理论水平和理论功底仍需进一步提高,二是在防火监督管理工作中方法不新、点子不多。在今后的工作中,我将认真总结工作经验,克服不足,以"三句话"总要求为统领,进一步统一思想,理清思路,明确任务,全力推进我市防火监督工作快速、全面、协调、可持续发展,为保护人民群众生命财产安全创造良好的消防安全环境。

✧ 文员年终述职报告

部门文员年终述职报告

作为一名部门文员,在公司中扮演着一项重要的职责。每年的年终述职报告是我向公司展示我的工作成果和职业发展的重要机会。在这篇文章中,我将详细阐述我在过去一年中所做出的工作,并对我的职业规划做出一些展望。

工作内容

在过去一年中,我承担的工作非常多样化。我的主要工作职责包括:

1. 日常事务管理:我负责处理部门内的所有会议和日常事务,包括协调部门时间表、处理来自内部和外部的来访人员、处理本部门的会议和日常工作等。

2. 文件管理:我负责维护所有公司重要文件和资料的管理,包括报告、凭证、合同、文件等。在我的管理下,我确保每个文件都被正确归档,并能够方便地使用和检索。

3. 新员工培训:作为部门文员,我担任新入职员工的培训,从工作内容到软件使用、系统操作和工作流程都进行了全面的培训。

4. 统计管理:我负责收集和统计部门内每个员工的工作进展,然后制作成为统计表,并提供给主管部门。

5. 项目协调:我参与管理包括人员调配、项目派遣等项目的协调工作,并确保协调的有效性和效率。

职业规划

继续学习和成长是我的职业发展目标。这个目标可以通过完成以下几个任务来实现:

1. 了解公司的战略规划并为其做贡献:了解公司的战略目标,了解公司经营方向,并为实现公司的目标贡献力量。

2. 提高领导力并成为一个紧密团队的一员:作为一个部门文员,我相信我们的领导力可以通过不断学习、参与和提供精益求精的工作来不断提高。我很高兴成为团队的一员,我们一起协作,共同努力,实现我们的目标。

3. 培养技能并拓宽视野:通过进一步学习,我希望在技能方面提高自己。我会参加各种与我职责相关的课程,同时勇于尝试新的工作和挑战自己的能力。

总结

作为一名部门文员,我很荣幸能够为公司做出贡献。虽然工作非常繁忙,但我感到自己已经取得了很多成就。在未来的职业生涯中,我会继续努力、不断学习。因为我相信,在不断努力的同时,我会不断提升自己的能力,实现自己的职业愿望。

✧ 文员年终述职报告

时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,仓库文员的工作又将告一段落了,回顾这段时间的工作,写写述职报告吧。下面小编给大家带来仓库文员述职报告,希望大家能够喜欢。

仓库文员述职报告篇1

尊敬的领导、同事们、朋友们:

大家好!

新年的钟声响彻天涯,奔驰的列车按时出发。它驼走了一段难忘的岁月,又迎来了一个灿烂的朝霞。岁月如梭,时间一晃而过,转眼间一年又过去了。不知不觉我们即将迎来20__年,今天我们相聚在这个喜庆的日子里,我和大家的心情是一样的激动。在这新年到来之际,我代表资材课全体员工向大家致以节日的问候。我诚挚的祝愿大家:在新的一年里,身体健康,万事如意,家庭美满,幸福安康!

现将我这一年的工作情况简要汇报如下:

因为仓库是全公司运作的枢纽,是公司内部生产的重要环节,要把仓库管理得好,就要及时备料,按单备料,把握好库存量,及时处理呆料,提倡节约,反对浪为公司节约成本。只有把仓库管理好,公司所有生产部门才能按照生产计划有条不紊地完成生产订单,顺利出货。反之如果管理不当,将会造成公司生产秩序混乱,甚至因种种原因不能按时给客户交货,给公司信誉造成不良影响。我相信,只要尽心尽力,就没有办不成的事。使我不敢有半点懈怠,我暗暗要求自己,一定要格尽职守,认真做好每一件事情。事无巨细,我都要身体力行,小到一个帖子,标签;大到出货时清点数量。我都要亲自把关,不能出一丁点差错。供 我总告诫自己,只有加倍地努力,做好自己的本职工作,才能不辜负领导对自己的期望。在这里,我非常感谢公司领导和同事们对我的许多帮助和支持,正因为有了他们,我才能每一天都充满信心,心情愉悦地工作。在我错误的时候指点我,在我失落的时候鼓励我,从而增强了我的信心,开阔了我的识野,丰富了我的知识,使我的思想得到了进一步的提升。

作为仓库主管,必须和各部门之间处理好人际关系。一个人的能力是有限的,但一个团队的力量是巨大的。工作过程中同事之间的磕磕碰碰有时也在所难免的,但我始终抱着一种平和心态对待这些问题,并找出问题的关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境,只有好的心情,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队最主要的是齐心协力,只有做到了这一点,公司的发展才能越来越好。生活的每一天都在继续,过了今晚,东方的太阳又将点燃新的希望。社会在进步,公司在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为公司发展尽自己的一份微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加美好。

仓库文员述职报告篇2

尊敬的公司领导:

大家好,我叫__,三个月的时间真快,在这三个月当中在领导和同事的关心、支持下,本人尽职尽责做好各项工作。具体总结如下:

一、熟悉样品

我们样品分布在四个地方存放:

1、样品仓,20__年入库的,从0923开始 0968止,0969至09108为止,是我加入这个公司之后,研发和采购送的样入库的。

2、展厅又分展柜,和地上,展柜又分8个部分,皮具系列,包装系列,咪咕系列,商务系列,伊人系列,高尔夫系列,八角柜系列。及展架所以得样品。地上就是20__年入库的和20__年投标项目退回的,

3、营销仓库:营销仓库主要是20__年的样品及香港买的产品。和0901至0922箱的样品。

4、花场:花场主要是年品,和一些不经常用的样品。

二、样品仓流程

从熟悉样品之后,慢慢的参与样品,从产品命名,到产品平台入库,贴图,配合各部门所需要的借样及还样,然后和小潘一起协助项目负责人的投标参与,协助创意部门完成工作。

三、做电子台帐,手工帐

完成上级吩咐的任务,做好每天营销仓库的出入库帐,及时更改库存。

完成苏州及温州的电脑台帐,及手工帐,及时核对库存,做到帐与物相同。

四、其他工作

协助主管日常工作,配合积分发货,做电子表格,给积分出库打箱标,根据到货情况,按照积分给的数打小标。协助营销仓库,配合生产叫临时工,登记个人流水的明细,给临时工工时统计,发放工资,积极与配合各部门工作。工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。

以上所述,是我近期工作的内容,欢迎大家对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同事表示诚挚的谢意。

最后我要说的是希望公司还可以组织活动,如西点学院,让我受益匪浅,希望多多组织团队精神,我们都是最棒的。谢谢。

仓库文员述职报告篇3

尊敬的.领导、各位亲爱的同事:

大家好!首先感谢领导及各位同仁对我们仓库工作和本人的大力支持与帮助,在此我表示衷心的感谢。在日常的工作中我们仓库存在着许多或大或小的问题,真诚的希望各位领导、同事宽容与谅解。目前我们仓库人员普遍存在责任心和管理意识不强的问题。

近几个月来,仓库部新进人员比较多也包括我,在一些消极因素的影响下,产生一些负面影响,缺乏应有的工作责任心,由于我在管理上采用了宽容的处理方式,未能积极的消除这种隐患,造成了工作的一些混乱,甚至出错频繁。在今后的工作中,我一定会吸取教训,一经发现类似情况将严肃处理。

仓库负责整个酒店的后勤补给,这就要求我在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握酒店的业务信息、销售业务信息,以及公司所有物资的相关信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。

一、围绕以下几点来做:

1、对公司在用和在库资产的增加、转移、报废、调拨、外借,做到事事明确,并执行好领导的工作指令,以更好地协助领导的管理工作。

2、 随时掌握库存物资动态,压缩库存储备资金,按时组织年度、月度的物资申购计划并做好呆滞物品的统计处理工作。

3、根据现在仓库的实际情况,做好仓储的整体规划,合理制定存货库存量,逐步推行仓储管理的5S管理制度,以提高工作的高效性。

4、每天进行自我总结检查,针对出现的错误提出改善措施,把错误控制在可控制的范围。

二、我们应做好以下工作:

1、认真执行到店货物的日常监督、检查,尤其是每日鲜货的验收工作。对货物及时整理整顿,及时反馈货物信息,以便合理制定采购计划,保证货物的周转;对验收过程中产生的问题,及时处理,处理不了的要上报领导,并及时跟进。

2、 严格按照仓库物料的收发运作流程进行日常工作(依据是计财部工作手册),举例:出入库货物要与申购计划中的名称规格保持一致;货物进出库时要严格清点或过磅;进库物料必须由申请人、质检部、仓库及相关部门同时确认无误后方能收货入库;验货过程中严格遵守:单据不全不收、手续不齐不办、物料不合格不收;等等…目标是准确把握货物动态库存,保证公司后勤补给的准确性和及时性,并做好与其他部门的协同工作。

3、经常整理仓库并清洁卫生,做到货物摆放整齐,保持货品充足,使公司的物料供应能保持正常运行。收发货结束后,要及时整理货物,保证NC系统数据和仓库实际库存一致。

4、残品和包装破损的产品及时处理,同时对缺货和呆滞货品认真记录,及时上报并跟踪处理。在以后的工作中尽最大可能做到今日事今日毕。

以上这些都需要我们每天踏踏实实的,认认真真的,坚持去做,这样才能逐步达到我们想要的目标和结果。

我希望我们部门的员工严格遵守工作规定和操作流程,认真履行工作职责,避免和减少错误的再发生;加强责任心与管理意识的培养,以一种积极的、负责的态度面对每一天的工作,按要求按流程,保质保量的完成每天的工作任务。

这段时间里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改进,我会继续锻炼,加强学习,让自己管理上更加的成熟,希望各位领导和同事多给我提宝贵意见,帮助我更快的成长。 我相信有了大家的帮助与协助,我一定能做的更好。

仓库文员述职报告篇4

回顾这一年来的工作,我在公司领导和科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。现将一年来的工作作述职报告如下:

一、加强自身学习,提高业务水平。

注意政治理论的学习,能够深刻领会党的重要思想的精神实质,身体力行地践行并将其溶合到实际工作中去,并积极向党组织靠拢。由于感到自己现在的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。

二、积极提高自身各项业务素质。

争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。在担任检验员期间,严把入库粮食质量关。在把握既坚持原则又灵活地处理实际问题的能力上有了长足的进步。当班过磅时能够坚守岗位,保证粮食的及时出入库。对大米厂的出厂产品,总是按时检验,及时出具检验报告,保证了米厂的正常生产。在11月份的续聘调整中,在领导的关心下,担任仓储保管组长。刚好赶上一年一度的冬季仓储安全检查,捡残渣、平粮面、搞卫生,自己主动完成各项工作任务。整整一个月的时间,与同事们一道,放弃了双休日,整天蹲在仓内。功夫不负有心人,在这次检查中,我库获得了一等奖的好成绩。

三、存在的问题和今后的努力方向。

一年来,本人能够敬业爱岗,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,仓储保管组长对我而言是一个新的岗位,虽然以前在粮校学习的是粮油储藏与检验专业,但还未担任过仓储保管员,许多工作我都是边干边学习,工作效率有待进一步提高;第二,平时工作只想到本科室范围内的事情,对粮库其他科室的工作没有留心了解。

在下一年里,自己决心认真提高业务工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。我想应该努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习储藏专业知识。加强对粮食行业发展脉络、走向的了解,加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,注重与相关科室及同事的工作配合,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

仓库文员述职报告篇5


20__年,在公司领导的带动下,在公司同事的帮助下,我紧紧围绕包装材料仓储工作,充分发挥岗位职能,较好地完成了各项工作任务,以下是仓储部包装材料管理组20__年前三季度工作总结:

一、20__年01月—09月仓库工作期间主要完成事项

1、负责仓库各种包装材料的入库、出库等工作,在本年度中空礼盒收货数量:299万套,发货数量:292万套;空罐收货数量:4169万只,发货数量:4056万只;饮料托盘收货数量:15万套,发货数量:14万套;软胶囊包装材料发货数量:576套;核桃干果礼盒包装材料发货数量:690套;核桃干果纸袋包装材料收货数量:11万套,发货数量:7万套。

2、配合车间完成各项生产任务;

3、能严格执行公司仓库保管制度,防止收发材料差错出现

4、积极配合财务部和采购部。

负责定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、积极配合质量部,对库存呆滞物料的积压进行整改,完成对仓库破损及呆滞包装材料的上报及处理工作;

6、配合车间完成对幸福农业仓库内货品转存工作;改善车间半成品堆放空间的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。

7、认真完成领导安排的其它工作。

8、配合财务部完成ERP系统单据录入1200份。

二、20__年9—12月工作计划

1、对于临时存放的包材处理:公司新启用库房建设完毕后,将包装材料进行分批、分类、分版本进行定置定位摆放;

2、坚持定期整理仓库,及时处理废旧包装材料,提高仓库的利用率,避免在进货配货高峰期仓库紧张现象。

3、将各方面工作进一步细化;

4、加强与同事间的协作能力;

5、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。

6、坚持每日统计数据;

三、20__年前三季度存在问题

1、楚雄仓库现有库存空间过小;在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易暂时性出现空间不足、货物比较拥挤现象。

2、包装材料存放地点过多,同一品种摆放在不同地点,不便于管理;

3、马口铁罐无存储仓库、只能存放于篮球场和露天空地,不易保管,且易造成罐子变色,受潮长霉及生锈而无法使用;

4、重复搬运包装材料,在搬运过程中容易造成破损及浪费。

5、存放外包材的雨棚时常有漏雨情况发生及风化现象,导致包装材料受潮及变色而无法使用;

四、改进措施

1、三期库房建设完工后尽快启用,并重新对仓库库位进行有效的规划,将包装材料、马口铁罐定置定位摆放,使物料摆放更加合理,盘点更加方便,同时避免损失;

2、保证工作顺利开展;确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

3、规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少多余物料对库存的占用。

4、产品入库时把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员应迅速反映给相关部门,采取相应措施。

5、产品出库时把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭单据发货,对所需货品逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向领料员移清交货。

6、加强与各部门之间的沟通协调能力。

总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及仓库的实际运作情况,制定和实施相应的改进和创新计划,跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在公司各部门进行分享和推广。通过我们不断改进和创新的行动去超越自我,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。


✧ 文员年终述职报告

各位领导、同志们:

大家好!

转眼间,xx年上半已过去,我在公司的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将xx年上半年工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

第二篇:时间总是转瞬即逝,在___广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

✧ 文员年终述职报告

1、 执行行政人员的日常工作。.

2、 协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。

3、 协助部门经理完成基础的人事工作。

我的工作重点是:

1、 接听、转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来访客户;

2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;

3、 收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;

4、 收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;

5、 及时采购办公用品、生活用品;

6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;

7、 及时有效的完成领导安排的其他任务。

✧ 文员年终述职报告

各位领导:

您好!

首先感谢公司选择了我。这是我第一次正式加入社会,踏上工作岗位,开始了与以往不同的生活方式。每天在规定的时间上下班,一定要细心、认真,否则,随时可能因为一个小错误要承担严重后果。这是我的第一份工作,是我职业生涯的起点,我非常珍惜。我会尽我所能去适应这个职位。

从加入xx公司到现在,我对公司的工作有了一定的了解。 xx公司是以xx为基础的公司。现在,作为公司办公室的一员,所学的知识让我有了一定的能力胜任这份工作,也因为有一定的基础,所以我喜欢这份工作。在今后的工作中,我要谦虚朴实,端正立场,尊重领导,团结同志,共同做好办公室工作。进一步强化服务意识,积极协助主任做好内外部沟通协调工作,充分发挥办公室窗口作用。时刻注意言行举止,树立办公室工作人员良好形象,发挥好服务职能作用。以下是我对办公室文员工作的理解:

1、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

企业运营的重要一环 枢纽部门协调企业内外的大量工作:沟通、调度情况,决定了办公室工作的复杂性。每天都有自己工作以外的事情需要临时处理,而且一般比较紧急,所以往往是忙碌的一天,所以要虚心、踏实。

第二,认真尽职尽责,做好本职工作

做事踏实做人。这样的性格能让我抗拒诱惑——诱惑,征服一切。我对工作有如春天般的热情,对他人有如海般的胸怀,善待他人,虚心向他人学习。

一进公司,我就为自己制定了工作计划,以便在这个新的开始能够取得更大的进步和成就。

1.发扬孜孜不倦的进取精神。

加强学习,勇于实践。在向书本学习的同时,注意收集各种信息,广泛吸收各种“营养”。努力把工作做得更好,树立部门的良好形象。

2、做好助手,努力完成和做好领导交办的工作,增强责任感,增强团队合作意识。

积极主动,主动把工作当场完成并付诸实践。我会尽我所能减轻领导的压力。在完成自己的工作的同时,他们可以主动帮助领导或同事分担一些工作。与同事互相帮助,维持和谐的工作环境。

3、熟悉公司新的规章制度和业务发展工作。

公司不断改革和制定新的规定。 作为公司的员工,您必须在遵守公司规定的同时承担自己的责任并全力配合。

火车跑得快,要靠头带。 希望得到公司领导和部门领导的正确指导和帮助。 展望未来,我将以公司的生存和发展为指导目标,努力做好本职工作。

最后,衷心希望各位领导能给我宝贵的意见和建议,让我更好地做好本职工作,争取在未来取得更大的进步。

此致,

致敬!

汇报人:xxx