人事公文写作（必备十四篇）_人事公文写作

人事公文写作（必备十四篇）。

人事公文写作 〖1〗

随着社会的不断发展，各类公文已经渗透到我们生活的各个方面，成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为，一份好的公文不仅应该准确、简洁明了，还应该具有生动、详细的表达方式，以更好地传达信息，引导工作方向。因此，在撰写普通公文时，要注重标题的选取，将信息简洁突出，使人们看到标题就能了解公文的主要内容，提高工作效率。

一、标题的选取

公文的标题应当简明扼要，取名准确，能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说，标题应该包括主题、内容和目的，保持逻辑性和连贯性，尽可能的用简短的话语概括全文。同时，随着信息时代的到来，标题也可以适当运用网络流行语和词汇，让人们在第一时间就能够了解其主题内容。

二、详细具体

一篇好的公文必须详细具体，言简意赅，让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思，同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面，我们要注意以下几点：

1. 人称：

在公文中，我们应使用第三人称，具体而言，应使用“本单位”、“下列事项”等词语，这能让公文更加客观和专业化，而不容易产生个人意见色彩，饱含着单位的集体智慧。

2. 要点突出：

在公文中，我们应尽量将公文中要点突出写出，以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容，大致了解工作目标和重点。这样，读者就能够更加准确的把握文章的中心，清晰明确。

3. 排版规范：

每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范，准确表达公文的内容和意思，同时排版应按照相应要求，让人们看到整篇公文感觉很舒服，排版美观整洁。

三、生动有效

一份好的公文应该生动、有效，用些生动而又富有细节的描写来刻画事物，更能够引起读者的兴趣和注意力，让人们更愿意花费时间去阅读公文。

1. 个性化表达：

在公文表达中，我们可以用一些个性化的表达方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同时为读者带来新鲜感和灵感。

2. 细节描写：

公文中对于某项工作的细节也需要予以表达，以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思，同时也加深读者对于该项工作内容的把握，提高工作质量。

3. 全面详实：

在公文写作中，我们不仅要写出事情经过，也要写出后续发展的情况，用数据、细节等呈现形式展示出来，让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度，充分发挥公文的传达作用。

文章的结束

公文的书写，是每一个机关单位必备的一项基本技能，如果能够多注意一些细节，使文章生动、详细具体的表达方式，那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录，同时也提供了有力的信息支撑。因此，我们关注语言的准确性和规范性，字迹的清晰透亮，排版的美观大方，都是公文书写过程中必须要注意的方面，这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。

人事公文写作 〖2〗

公文决议写作：提高农村教育质量的方案

一、背景介绍

农村教育一直以来都是我国面临的挑战之一，尤其是教育质量的不稳定性和不平等性问题，严重制约着农村地区的发展。为了推动农村教育的健康发展，提高教育质量，提出以下方案。

二、调查分析

为了确切了解农村教育现状，我们先进行了调查分析。调查表明，农村教育存在诸多问题：师资力量不足、教学设施简陋、教学资源匮乏、教学质量参差不齐以及学生课外活动空间有限等等。这些问题直接影响着农村教育质量和学生的发展。

三、目标设定

基于调查和分析结果，我们制定了以下目标：

1. 提高农村教育的师资力量，确保每个学校都有合格的教师；

2. 改善农村教学设施，提供优质的教育环境；

3. 积极整合教育资源，提供良好的教育条件；

4. 加强教学质量监测和评估，确保学生获得有质量的教育；

5. 拓宽学生课外活动空间，培养全面发展的学生。

四、方案实施

根据目标设定，我们制定了以下方案：

1. 招募并培养优秀教师。加大对农村教师的选拔和培养力度，提高他们的教学水平。同时，利用现代科技手段，通过在线教育、远程培训等方式，提升农村教师的教育水平。

2. 加大对农村教学设施的投入。提供更多教学设备，改善教室条件，建设更多的图书馆和实验室，确保学生能够进行更多实践与探索。

3. 整合教育资源。加强与城市教育资源对接，提供优质教材、教学视频和在线课程资源。同时，鼓励城市学生和教师到农村学校进行交流，促进资源共享。

4. 建立教学质量监测与评估机制。加强对教师教学能力和学生学习情况的监测和评估，及时发现问题并采取相应的措施。

5. 拓宽学生课外活动空间。改善学生的校外课程活动环境，增加体育设施、文化活动场所和艺术培训机构的建设，使学生能够全面发展。

五、实施措施

为了确保方案的顺利实施，我们将采取以下措施：

1. 建立相关部门协同合作机制，确保各项任务的顺利推进。

2. 加大财政投入，增加对农村教育的资金支持。

3. 加强对相关政策的宣传和解读，增强各方的合作意愿和动力。

4. 加强人员培训，提高各级政府和教育机构的管理能力和服务能力。

5. 加强对农村教育改革的监督和评估，及时发现问题，并采取相应的调整措施。

六、预期效果

通过以上方案的实施，我们预期取得以下效果：

1. 农村教育师资力量显著增强，教师队伍整体素质明显提高。

2. 农村教学设施得到改善，教学环境更加舒适和先进。

3. 农村教育资源得到整合和优化，农村学生能享受到与城市学生同等的教育条件。

4. 农村教学质量得到有效监测和评估，教育质量得到有效保障和提升。

5. 农村学生课外活动空间得到拓宽，他们能够全面发展，提升综合素质。

七、总结

农村教育质量的提升关系到农村地区的发展，同时也是实现教育公平的重要一环。通过本方案的实施，我们将努力推动农村教育的改革和发展，让每一个农村学生都能享受到公平而优质的教育。同时，我们也呼吁社会各界的支持和参与，共同为农村教育的发展而努力。

人事公文写作 〖3〗

人事公文写作 〖4〗

公安公文写作是公安机关工作中非常重要的一项工作，其重要性不言而喻。公安机关是维护社会治安、保障人民生命财产安全的重要力量，而公文正是公安机关与社会各方沟通交流的桥梁，是公安机关重要的工作方式和方式，也是公安机关工作规范、有力、高效展开的保障，公安公文写作显得尤为重要。

一、公安公文的分类

公安公文主要包括内部公文和对外公文两大类。内部公文是公安机关内部用来传达、沟通、协调工作的公文，如工作通知、会议纪要、文件报告等。对外公文则是公安机关与社会各界以及其他相关机构进行交流时使用的公文，如函件、请示报告、公告通告等。根据不同的使用目的和对面对象的不同，公安公文又可以细分为行政公文、警务公文、保密公文等各种类型。

二、公安公文的写作原则

1.准确性：公安公文是公安机关工作中的一种正式文件，需要准确地反映事实，准确无误。

2.规范性：公安公文的格式和写作规范性非常重要，要按照有关的规范和标准进行写作，确保文书的统一性和规范性。

3.简明扼要：公安公文要避免冗长、复杂的词句，要求简洁明了，突出重点，使读者能够快速了解文意。

4.逻辑清晰：公安公文要求文意表达要清晰、易懂，逻辑性强，各部分内容要有条理，避免含糊不清、逻辑混乱。

5.信函格式：公安公文是一种正式文件，因此信函格式尤为重要，包括抬头、称呼、正文、落款等各个部分都要按照规范格式来写。

三、公安公文的写作技巧

1.选词用语：公安公文的用语要求严谨、稳重，要避免使用口语化的词汇，尽量使用正式、规范的语言来表达内容。

2.重点突出：在公安公文写作中，要把握好重点，突出重点，将重要的信息放在文档的前面或中间部分，这样可以使读者更容易理解文意。

3.段落结构：公安公文的段落结构要清晰明了，每个段落的内容要有章法，避免内容重复、跳跃等问题。

4.排版格式：公安公文的排版格式也是写作的关键之一，要注意字体大小、行距、段间距等细节，使整个文档看起来美观、整洁。

四、公安公文写作的注意事项

1.事先规划：在写公安公文之前，要先进行一定的规划和准备工作，明确文档的目的和目标，避免在写作过程中一时冲动，导致文意不清晰。

2.反复修改：写完公安公文之后，要反复修改，确保文意明了、语言流畅，避免错别字、错别句等错误，提高文档的质量。

3.审慎发布：在公安公文写作完毕后，要进行仔细审查和审核，确保无误后再发布，避免因为疏忽大意造成不必要的麻烦。

公安公文写作是公安机关工作中不可或缺的一环，只有做好公安公文写作的工作，才能准确有效地传达工作信息，保障工作的顺利进行。公安机关工作人员要认真学习掌握公安公文写作的相关知识和技巧，提高公文写作水平，为公安机关的工作提供有力的保障。

人事公文写作 〖5〗

倡议书作为一种宣传动员类的公文，在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中，对情境性要求较高，倡议书要求具有现场感，具备号召力，能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法，不论是在应对考试时，还是在日后的实际工作中，都具有很大作用。

一、题型释义

倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中，倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

二、书写格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题：居中书写

(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。

(2)关于+主题+文种。(例：关于节约用水的倡议书)

(3)单独写主题(例：节约用水人人有责)

2、称呼(即倡议对象)：根据所处的题目情景，确定合适的称呼，要注意符合题干要求。

3、正文：倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。

(1)倡议目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果，在答题过程中，在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。

(2)倡议内容：倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般是分条列项的，这样写往往清晰明确，一目了然。

4、结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。在作答时根据题目要求，一般情况下用XX年XX月XX日代替即可。

三、注意事项

1、书写倡议书时注意倡议对象，根据倡议对象确定倡议书的用语，如果倡议对象为广大民众，书写时语言需要通俗易懂;如果倡议对象是政府官员，则应该规范用语。

2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息，涉及具体部门及人名、日期时一般用“xx年xx月xx日、xx部门”代替。

提醒大家，倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高，掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。

人事公文写作 〖6〗

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的'具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复　修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

人事公文写作 〖7〗

江城机修厂团委文件

江修团字[20xx]xx号

关于学习“五一长假”活动费用的请示

江城机修厂总部：

为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委

20xx年x月x日

抄送：江城机修厂各车间

江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制

江城机修厂团委文件

江修团字[20xx]xx号

关于乒乓球比赛活动经费的请示

江城机修厂总部：

为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。

专此请示，请批准。

江城机修厂团委

20xx年x月x日

抄送：江城机修厂各车间

江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日

人事公文写作 〖8〗

县国有资产清理工作组:

根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定，我单位已按时完成资产清查工作。

本次资产清查以x年12月31日为清查基准日，清查范围为范桥镇国有资产。为切实加强领导，保证我镇资产清查工作顺利进行，我镇于4月25日组织成立了资产清查工作领导小组，由陈宏祥同志任组长，张永明、杨洁同志任副组长，陈燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘翔、陈孝玲、潘景红、陈孝浩同志为成员

通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实，摸清各类国有资产状况、财务状况，真实、完整地反映了我镇的资产和财务状况。

清查中存在的问题：资产管理意识淡薄，基础工作不规范：领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废：有些部门固定资金不能使用，没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实：有些设备已经淘汰，目前仍然挂在账目上。

改进措施：针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手，完善制度、明确责任、定期检查，加强资产卡片管理，做到账实相符，以防止国有资产流失。

特此申请国有资产清理工作组给予验收。

申请单位：

申请日期：

人事公文写作 〖9〗

公文议案写作技巧

标题：加强环境保护措施，减少污染，促进可持续发展

一、引言

在当今世界，环境保护已成为全球性的议题。随着经济的发展和工业化的加强，环境污染问题日益严重，对生态系统和人类健康产生了负面影响。为了应对环境危机并实现可持续发展目标，本议案旨在提出一系列举措，加强环境保护措施，减少污染，促进可持续发展。

二、背景

1. 环境保护的重要性：环境是人类赖以生存的基础，保护环境是维护人类生存和发展的必然要求。

2. 环境污染现状：工业化进程带来了大量的污染物排放，空气、水源和土壤污染日益加重。

3. 可持续发展的意义：可持续发展是实现人类社会长期繁荣的关键，有助于平衡经济、环境和社会的发展。

三、提议的具体措施

1. 加强环境监管：政府应加强环境监管部门的人员配置、培训和技术支持，提高监管水平。加强对企业和个人的污染排放监管，建立罚则机制，坚决打击违规行为。

2. 推动清洁能源发展：加大对清洁能源的投资和研发支持，降低使用化石燃料的依赖。鼓励发展可再生能源，例如太阳能和风能，减少温室气体排放。

3. 促进循环经济：制定鼓励和支持企业实施循环经济模式的政策，建立废物回收和资源再利用体系。减少资源浪费，确保可持续利用。

4. 提高环境教育意识：加强环境教育的普及，培养公众对环境保护的意识和责任感。推动开展环境保护知识宣传和教育活动，提高公众的环保意识和行为习惯。

5. 强化国际合作：积极参与国际环保组织和协议，加强与各国间的环境保护合作。与其他国家分享经验和技术，共同应对全球环境挑战。

四、预期效果

1. 减少环境污染：严格的监管和罚则机制将有效控制污染物排放，减少对环境的破坏。

2. 促进可持续发展：推动清洁能源和循环经济的发展，实现资源的有效利用，为经济发展提供可持续的动力。

3. 提高公众环保意识：通过教育和宣传活动，提高公众对环保的认识和重视程度，形成更加环保的生活方式。

4. 增强国际合作：与其他国家 intensify 合作，共同应对环境挑战，共建一个更加清洁、绿色和可持续的世界。

五、结论

环境保护是当代社会的重要议题，减少污染和促进可持续发展是我们的责任和使命。通过加强环境监管、推动清洁能源、促进循环经济、提高环境教育和强化国际合作，我们将能够建立一个更加美好的未来，实现可持续发展的目标。

以上就是我对于加强环境保护措施、减少污染、促进可持续发展的公文议案的建议和措施，希望能够引起各方的重视和共同努力。只有我们大家携手合作，共同致力于环境保护，才能够切实保护我们的生态环境，为人类的未来营造更加美好的家园。

人事公文写作 〖10〗

一、填空题：（共16分）加入收藏

1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以____________________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。

8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。

10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）设为首页

1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）考试大整理

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用第一人称写作。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关

2、议案

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

一、填空题：（共16分）加入收藏

1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。

5、报告中不得夹带____________事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。

8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（）： 设为首页

A、绝密

B、机密

C、秘密

D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（）：

A、叙述

B、说明

C、描写

D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

4、通报和通告共同的特点是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指导性

D、政策性

5、属于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（）：

A、要点

B、办法

C、方案

D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（）：

A、汇报工作 B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（）：

A、条项式

B、综合式

C、摘要式

D、专题式

9、议案的发文单位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表团

C、大会秘书处

D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（）：

A、合法性

B、实践性

C、互利性

D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）

2、议案的标题可以省去发文机关。（）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）

8、总结一般用第三人称写作。（）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）

10、议案和提案实际上是同一文种。（）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别？

六、作文题：（共40分）

１．ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。

5、主题词是____________________________________________的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。

7、公文的作者必须是_______________________________________________。

8、计划按内容分有综合计划、__________________。

9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（A、印发

B、批转

C、翻印

D、转发

2、下面不属于行政公文的是（）：

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前国家行政机关公文共有（）：

A、13种

B、11种

C、12种

D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

6、不属于计划特点的是（）：

A、预想性

B、实践性

C、指导性）：

D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（）：

A、6个

B、3个

C、4个

D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方

B、上不压正文

C、上可压正文

D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）

8、向阳中学50周年校庆公告。（）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

四、名词解释：（共9分）

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。

4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11类13种

B、13类13种

C、13类14种

D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是（）

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（）

A、独特性

B、指导性

C、知照性

D、政策性

三、分析题：

以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。要求：

1、精炼概括、语言通顺、表述准确；

2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001 机密★1年

特急

××市人民政府文件

关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告

签发人：××××发[2002]99号

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。

在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上20:45分，我市B县又发生了4.1级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。

特此报告，妥否，请批示。

××市人民政府

主题词：省委办公厅、省政府办公厅

（共印30份）

四、名词解释：（共9分）

1、复函——

2、会议纪要——

3、不相隶属机关——

五、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

六、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）

2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）

要求：（1）画出简报的样式。（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3）具体内容可作合理的想象。

1．决定公文文稿能否生效的环节是()。

A．拟办

B．审核

C．签发

D．批办

答案：C

2．公文中一般用作经办用语的词语有()。

A．印发

B．拟定

C．收悉

D．兹经

答案：BD

3．公文结构的总体要求是()。

A．自然

B．统一

c．严谨

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主题词

B．签发人标志

C．附件说明

D．公文版头

答案：B

5．一般需加盖公章的文种是()。

A．会议纪要

B．报告

C．函

D．批复

答案：BCD 6．“市场调查报告”的主体部分应包括()。

A．建议部分

B．情况部分

C．回顾部分

D．预测部分

答案：ABD

7．“计划”应特别强调其(ACD)。

A．简略性

B．严肃性

C．针对性

D．预见性

8．在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A)。

A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同

B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除

C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息

9．下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。

A．针式打印机

B．喷墨打印机

c．热敏打印机

D．激光打印机

10．运用了同义词和近义词略写法。AB A．桥梁——桥

B．改革——改

c．秘书——秘

D．精神——神

1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()

参考答案：对

2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()

参考答案：对

3股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。()

参考答案：错

4公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()

参考答案：对

5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()

参考答案：对

6公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。()

参考答案：对

7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()

参考答案：错

8“东风来了，春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()

参考答案：错

9信息传递可以任意选择各种方式。()

参考答案：错

10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()

参考答案：对

11所有案卷标题都必须标明时间。()

参考答案：错

12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。()

参考答案：对

13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()

参考答案：错

14根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()

参考答案：错

15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()

参考答案：对

16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()

参考答案：错

17用词不当，属于逻辑错误。()

参考答案：错

18数量词可以充当主语、谓语。()

参考答案：对

19会后的工作就是做好会务总结工作。()

参考答案：错

20人事考核的内容是德、能、智、绩。

参考答案：对

●述职报告之家精品系列:
• 公文写作 | 写作公文 | 公文写作扶贫 | 汇报公文写作 | 人事公文写作 | 人事公文写作

1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()

A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法

参考答案：A

2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()

A.10天B.20天C.一个月D.40天

参考答案：D

3()是档案收集的基本要求。

A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则

参考答案：A

4()是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司

B.股份有限公司

C.两合公司

D.股份两合公司

参考答案：B

5下列词语中，()属于单纯词。

A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静

参考答案：B

6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为()而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系

参考答案：C

7下列经济合同，属于无效经济合同的是()

A.超过履行期限，当事人未履行

B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行

D.允许变更的合同

参考答案：B

8下面四句话中只有()是复句。

A.他走进会场找了个座位。

B.会者不难，汽车很快修好了。

C.在返回的路上，他终于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。

参考答案：B

9档案长期保管即档案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

参考答案：C

10以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（A.工资薪金所得

B.劳务报酬所得

C.股息红利所得

D.稿酬所得

参考答案：B 1会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、()等。

A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理

参考答案：A,B,C)

2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如()等。

A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法

参考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性

参考答案：A,B,D

4拟写调查报告的要求是()

A.反映情况和问题要准确无误

B.概括的观点和意见要鲜明

C.材料要典型

D.文字要简明

参考答案：A,B,D

5下面的()是主谓短语。

A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽

参考答案：A,C,D

6协调工作的功能是()

A.化解矛盾

B.维护领导的威信和形象

C.调动员工的积极性

D.完善决策

参考答案：A,C,D

7督查工作的对象是()

A.领导交办事项的落实情况

B.群众反映的情况问题

C.会议决定事项

D.工作中出现的新问题

参考答案：A,C

8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()

A.生产经营决策权

B.产品定价权

C.资产处置权

D.物资选购权

参考答案：A,C,D

9我国经济合同的主体包括()

A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人

参考答案：A,B,C

10大型会议要设专人昼夜值班，负责()等工作。

A.安全B.沟通C.服务D.协调

参考答案：B,D 公文改错题

x x币人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

参考答案:

(1)标题缺问题；

(2)不应直接主送市民；

(3)“传说”一词不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本报”一词错用；

(6)发文机关前后不一；

(7)作者后的“启”字为错用；

(8)“以予”一词颠倒。

秘书考试资格认定：通知与通报

鉴定点：

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

（1）发文目的不同

（2）内容不同

（3）发送对象不同

3、通报的写作

（1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况）

（2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性）

（3）通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

（4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等）

试题：

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文，通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息 B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实（事件）

C、对事实（事件）的认定和分析

D、处理意见

考试大特别辅导：通报的分类与写作

通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。

通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。

标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。

成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。

主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。

正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下几种表现形式:

①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。

②批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局出发，重在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。

③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。

④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。

通报的写作，还要注意以下五点:一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保“通报”的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。

1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

参考解析：逐级

2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

参考解析：协议书

3根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。

参考解析：业务协调

4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。

参考解析：补充记录法

5单纯词就是由一个____________构成的词。

参考解析：语素

6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。

参考解析：设问

7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。

参考解析：年终调整定卷

8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。

参考解析：短期

9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和____________。

参考解析：备查账簿

10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、____________。

参考解析：分工形式

11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。

参考解析：经济资源

12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。

参考解析：允许扣除

13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。

参考解析：动补

14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的____________。

参考解析：总结概括

15宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、____________。

参考解析： 工作餐

16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。

参考解析：抽样

17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。

参考解析：认识与评价

18各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、____________。

参考解析：反映会议内容和进程

19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。

参考解析：纪实性

20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。

人事公文写作 〖11〗

建筑公文写作是指在建筑领域中，为了传达信息和交流意见而使用的一种特定方式的写作。准确、清晰和简洁的表达在建筑项目的各个阶段至关重要，无论是在设计、施工还是维护阶段，建筑公文都扮演着重要的角色。本文将以建筑项目规划阶段的一个实例来详细说明建筑公文的写作要点和技巧。

标题：市中心改建项目规划报告：发展未来城市中心的战略性规划

摘要：本规划报告旨在提供关于市中心改建项目的战略性规划，旨在发展未来城市中心。通过分析当前市中心的问题和挑战，本报告提出了一系列的解决方案，以实现一个现代化、可持续和宜居的城市中心。

1.

市中心作为城市的核心区域，承载了大量的人流、交通和经济活动。随着时间的推移，我们发现市中心面临着一些问题，如交通拥堵、空气污染和人口蔓延等。因此，为了解决这些问题并保持市中心的竞争力，我们决定进行市中心的改建项目。

2. 目标和目的

本项目的目标是为市中心绘制一个长远的规划蓝图，以实现其未来的发展和增长。目的是创造一个现代化、可持续和宜居的城市中心，以吸引更多的投资、提高市民的生活质量，并为未来的世代提供一个繁荣和独特的城市中心。

3. 分析与诊断

在这一部分，我们对当前市中心的问题和挑战进行了深入的分析与诊断。我们从交通、土地利用、环境和社会经济等多个角度进行了观察和调研，以获得更全面的了解。

4. 解决方案

本节介绍了我们为市中心改建项目提出的解决方案。这些解决方案包括但不限于以下几个方面：

4.1 交通改善：改善交通系统，如建设更多的公共交通设施和自行车道，以减少私人汽车使用和缓解交通拥堵问题。

4.2 土地利用优化：重新规划和优化土地利用，以提供更多的绿地、公园、商业和住宅区，增加城市的宜居性和吸引力。

4.3 环境保护：采取措施减少污染物的排放，增加城市的可持续性。例如，对建筑物进行能源效率改造，推广可再生能源的使用等。

4.4 社会经济发展：通过鼓励创新和创业，提供更多的就业机会和商业机会，推动市中心的经济发展和繁荣。

5. 实施计划

本报告还包括了一个详细的实施计划，以确保规划的顺利实施。这个计划包括时间表、资源分配、监测和评估等方面的内容，以保证规划的有效性和可持续性。

6.

通过本规划报告，我们提出了一系列的解决方案和实施计划，旨在发展未来城市中心。我们相信，通过我们的努力和合作，我们能够实现一个现代化、可持续和宜居的城市中心，为市民提供更好的生活质量。

在建筑公文写作中，准确性、清晰性和简洁性是至关重要的原则。通过清晰地陈述问题、提出解决方案，并为实施计划提供明确的时间表和资源分配，在公文中，我们能够准确地传达我们的想法和意图。除了遵循简洁明了的语言，还需要使用适当的段落和标题，使公文易于阅读和理解。建筑公文写作是建筑项目中不可忽视的一部分，它对于项目的成功和可持续性起着决定性的作用。

人事公文写作 〖12〗

批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。

1.标题

一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。除发文机关名称较长外。

2.主送机关

批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。

3.正文

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。

(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

写作要领

针对性要强

“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。

严格掌握行文对象

“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。

灵活运用结构形式

在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。

坚持一文一事

“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。

“有来无往非礼也”

“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。

要正确理解“函代批复”

对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。

人事公文写作 〖13〗

标题：关于加强校园安全工作的通报

近年来，随着学校规模的不断扩大，学生人数迅速增长，各种安全事故频发，给校园安全带来了巨大的威胁。为了进一步加强校园安全工作，保障广大师生的身体健康和校园安全，现就相关问题进行通报。

一、制定完善校园安全制度，确立责任制

为加强校园安全工作，每所学校都应制定完善的校园安全制度并切实落实。制度应包括安全管理、安全保卫、安全知识教育、安全设施与设备管理等内容。在此基础上，要进一步确立责任制，明确安全管理和维护责任，各部门、教职工和学生都应承担相关的安全责任。

二、加强场所管理，确保校园场所安全

加强校园安全管理要从场所安全入手，必须杜绝学生在危险的场所玩耍、打闹等行为。严禁在电子实验室、化学实验室、机房等场所内擅自操作，必须严格遵守当地规章制度及相关安全条例。同时，学校应确保各项场所设施和设备的安全性，及时检修和更新。

三、提高警惕，加强安全教育

校园安全需要引起广大师生的高度重视，尤其是小学生和初中生是校园安全管理的重中之重。学校应该加强安全教育宣传，提高师生的安全意识和安全技能，热心参与安全保卫工作，增强学生的自我保护意识。

四、加强安保力量，创造安全环境

一些高校，尤其是大学校园安全环境面临较大的挑战，加强安保力量是必要的。学校安保人员应该加强巡逻力度，完善监控系统，加强智能化安保技术，进行信息化管理，加强对学生的安全隐患排查，创造良好的校园安全环境。

五、严禁校园违法犯罪行为，打击犯罪分子

校园安全的维护也离不开一定的法律制度，对违法犯罪行为必须坚决打击。学校要建立完善的校园监控系统、安保巡逻机制，及时发现和打击校园内的各类违法犯罪行为，为校内的师生提供更加安全和稳定的学习生活环境。

六、完善应急预案，切实保障应急工作

在校园安全工作中，突发事件的发生屡屡发生。为应对各类突发事件应急工作，学校应制定和完善应急预案，按程序及时组织应急工作。建立并完善“一键式”启动应急救援系统，确保科学、有序地进行应急处置和灾难恢复工作。

在此，我们呼吁，全体教职员工、广大学生要以身作则，坚守责任、维护安全。让校园成为一个平静、和谐、安全的学习、工作、生活场所，为广大师生创造良好的学习环境，让青春在平安中绽放。

人事公文写作 〖14〗

1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。

2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。

3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。

4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。

5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。

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