办公自动化读后感（汇编十篇）

办公自动化读后感（汇编十篇）。

❈ 办公自动化读后感 ❈

为保证单位在使用先进的信息化管理手段带来的优势，同时保证信息系统内的信息的安全性、可靠性，华工安鼎信息技术有限责任公司结合众多现有OA系统的功能、特点，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，充分考虑单位使用要求，以密级标识为核心技术,构建的一套基于密级标识的OA系统。旨在帮助军工单位构建一个完善的信息管理平台。

密级标识：

结合文件透明加密技术、信息隐藏技术，实现对电子文档的密级标识，达到为电子文档标识密级的目的。通过密级标识生成，为电子文档添加密级标识。实现电子文档的密级识别，为电子文档的访问控制提供技术支持。身份鉴别：通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。

身份鉴别：

通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。

基于密级标识的访问控制：

在用户访问电子文档时，通过检查当前用户和当前使用的计算机的密级等级与电子文档的密级等级，以及电子文档被授权的用户信息，实现对电子文档的自动访问控制，杜绝信息从高密级流向低密级。

安全审计管理：安全审计是一个安全的网络必须支持的功能特性，审计是记录用户使用计算机网络系统进行活动的过程，它是提高安全性的重要工具。系统事件的记录能够更迅速和系统的识别问题，并且它是后面阶段事故处理的重要依据，为网络犯罪行为及泄密行为提供取证基础。同时，审计信息对于确定问题和提高、改善入侵检测系统起着重要的作用。过审计日志，可以查看用户身份认证情况、文档访问记录、文档管理记录等内容。从文档创建到销毁;从文档起草、审批、定密、变更、解密、脱壳全方位、立体化的记录信息日志。

基于密级标识的信息综合管理平台采用双层日志审计：

对文档从起草、审批、定密、解密、脱壳等关键操作和行为轨迹记录到文件本身;并将上述审计记录通过系统内的统一接口发送、记录到该平台进行集中管控。即使文件脱离该平台，也可及时方便的追踪历史轨迹，追究责任人。

文档集中分类管理 通过文档集中分类管理，将文档按照密级分类存储在文档服务器上，实现对电子文档的统一管理。对文档操作时，从文档服务器同步下载到本地;对文档进行处理后同步上传到文档服务器。

总结本方案，具有如下特点：

密级标识 自主研发的密级标识核心技术。

a. 采用目前先进的信息隐藏技术，实现了密级标志技术的突破和系统运用。

b. 标密的密级文档密级标志与文档主体采用专用的混淆算法进行混淆，保障了密级标志与文档主体不可分离及不可篡改，保障了文档的完整性和抗抵赖性。

c. 自主研发的文档混淆算法，经过国家权威机构进行审计认证，保障了文档格式转换的安全性。杜绝“高密低流” 结合身份认证、访问控制以及信息自身的密级标识，实现信息流向控制，杜绝高密级文档流向低密级用户;

信息集中存储 实现密级文档统一分类管理，杜绝密级文档被恶意复制窃取情况发生，同时集中对密级文件进行管控，方便对密级文档的控制和保护。

高效、先进的协同办公 通过系统内规范的工作模式，进行协同办公，大大提高办公效率。满足信息化办公需求。

通过部署OA系统，单位可通过信息化办公，提高企业管理水平和办公效率，降低单位管理运维成本。以前繁杂的协同办公，可通过系统内流程化办公模式，规范并高效的完成。

另一方面，满足规定的密级标识技术，为OA系统内的信息进行标密，从文档创建之初到销毁，全程保护和审计。保证信息系统内信息的安全。

❈ 办公自动化读后感 ❈

院系：经管院工商101班

姓名：李云霞

指导老师：李紫瑶

日期：xx年3月7日

目录

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

四、实习心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指导教师评语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

（二）、实验主要内容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夹的管理

windows实用程序练习

控制面板的使用

word图形和对象插入

word文档的基本操作

word文档的格式化

word表格制作

word页面排版

建立与编辑excel工作表

格式化工作表

数据库管理功能

excel文档编排与打印

数据图表化

透视表及数据透视图

数据图表化

数据分析与数据库统计

powerpoint基本操作与高级操作

使用记事本建立html文件

简单网页制作与框架网页的制作

电子邮箱的申请及邮件收发

ie浏览器的使用

使用搜索引擎

对等网组建及文件设备共享

１．word主要内容

任务一：文档的基本操作

实验目的

1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

3.掌握word文本内容的选定与编辑。

4.掌握文本的查找与替换方法。

实验步骤

1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:\学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

6.复制“什么是internet”，并加上一个“？”，作为文章的第一段。

7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

8.查找文中的“信息”一词，全部替换成“information”。

9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存到u盘上。

任务二：文档的格式化

实验目的

1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握项目符号和编号的使用。

5.掌握边框和底纹的设置方法。

实验步骤

1.打开任务一建立的“d:\张三\什么是internet.doc”文档。

2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

4.将第一段“什么是internet？”设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

6.将最后两段加上项目符号“”。

7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式，并设置首行缩进2个字符。

8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

任务三：表格制作

实验目的

1.掌握建立表格的方法。

2.掌握编辑表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

3.合计栏通过公式计算添加数据。

4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是：“d:\张三”文件夹。

任务四：插入图形和对象

实验目的

1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

2.掌握各种图形对象的格式设置。

3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

实验步骤

1.打开“d:\张三\什么是internet.doc”文档。

2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框，内含文字“internet与人类”，并将环绕方式改为“四周型”。

5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字“人类”；画一个矩形，内含文字“网络”，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面\我的文档\mypictures\样品”。设置完成后以原文件名存盘。

任务五：页面排版

实验目的

1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

2.掌握纸张大小、页边距的设置。

3.掌握分栏排版。

4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

5.掌握打印预览。

6.掌握文件的打印。

实验步骤

1.打开“d:\什么是internet.doc”文档。

2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

２．excel实习内容

任务一：建立与编辑工作表

实验目的

1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

1)分别使用excelXX中的各种启动方法：

2)分别使用excelXX中的各种退出方法：

3)认识excelXX窗口的特有之处：

2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入

2)日期型数据的输入

3)各个学号的输入

4)总分公式的输入

5)平均分的计算输入

6)工作表的管理：

3.编辑修改“成绩表”工作表

1)插入一行、一列、几行或几列

2)删除行或列

3)修改数据

4)行或列的隐藏

5)锁定(冻结)行或列

6)插入、复制、清除批注

7)清除单元格数据

任务二：格式化工作表

实验目的

掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。

2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

1)标题居中显示：

2)设置标题为隶书字体、18号字号：

3)设置数据区字体、字号

4)调整行高、列宽：

5)设置底纹：

6)设置数据货币格式：

7)设置数据对齐：

8)设置数据区的单元格边框

任务三：数据库管理功能

实验目的

1.熟练掌握数据的排序操作。

2.掌握数据的筛选操作。

3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

(1)单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。

(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。

(3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

(4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。

(5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

任务四：文档编排与打印

实验目的

掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

实验步骤

1.将实验二中“d:\学生\消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

2)设置页边距：

3)设置页眉、页脚

4)设置工作表：

5)打印预览：

任务五：透视表及数据透视图

实验目的

主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

实验步骤

1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。

2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。

3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。

4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。

5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

任务六：数据图表化

实验目的

1．熟悉图表的创建过程；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

实验步骤

1.分段统计操作：

2.用创建图表向导的4步骤。

3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。

任务七：数据分析与数据库统计

实验目的

通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

实验步骤

1.频度分析

(1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

(2)选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。

(3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。

2.分类汇总

(1)按“籍贯”字段将学生记录排序。

(2)选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。

(3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

(4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

(5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

(6)单击【确定】按钮即可完成。

3.数据库统计函数

３．powerpoint主要内容

任务一：powerpointXX基本操作

实验目的

1．掌握演示文稿的创建与保存；

2．了解幻灯片不同视图的作用；

3．学会编辑演示文稿；

4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；

5．学会幻灯片的放映。

实验步骤

1．powerpointXX的启动与退出

(1)启动powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．创建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和关闭演示文稿

3．对幻灯片进行编辑

(1)新建幻灯片

(2)编辑、修改幻灯片

(3)插入和删除幻灯片

(4)调整幻灯片位置

(5)为幻灯片编号

(6)隐藏幻灯片

❈ 办公自动化读后感 ❈

如果你是办公自动化毕业的'同学，你正在为写简历找工作而苦恼时，不妨看看下面这篇简历表格，希望对你们求职有帮助：

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❈ 办公自动化读后感 ❈

转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：在日常公司工作中学会熟练的使用打印机，复印机，扫描仪和传真机等等，由于公司的'机器比较新，和学校中所学的课程不尽相符，所以需要一段适应时间。通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

一、是机器设备的使用。

无论是什么型号的复印机，都要严格注意放入纸张的正反以及顺序，在初到公司实习时，由于对公司新机器的不熟悉，绕了很多弯路才能正常的打印，这主要得益于公司老员工的慷慨帮助，让我能在接触新机器时能够不慌不乱，帮我答疑解难。日常工作中我不仅仅要接触复印机，另外公司的传真等工作也是十分繁忙的，一体机和扫描仪并没有接触太多。字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子，一次经理让我打印一份小册子，我刚刚到公司，页码总是放置的不对，忙活的手忙脚乱，最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务。这一事件也给我敲响了警钟，尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础。初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单。电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二、是公司人际关系以及小组协调。

在公司里是分组进行工作的，我进入的组是文案组，主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作。在我们组里，我的文字功底尚可，因此更多的负责写，而不是杂务。在小组里有和我一样的实习生，有金融管理专业和营销专业，因此分工合作的重要性凸显了出来。我主攻写，而有些计算机较好的员工则负责表格打印和规划，有些人负责抓重点。在这种工作氛围中是十分令人兴奋的，感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜，虽然实习时间只有短短的两周，但是我们之间在工作中十分配合，并且多次受到了公司主管的表扬，我也积累了相当丰富的经验。

三、是和上司之间的沟通和员工沟通。

初到公司，作为一个新人要谦虚学习，不懂的就要问。在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系，还要时常和上司沟通，保持良好的关系。比如在我进入一个公司后，接到的第二个任务是一份文案策划，但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰，反而给工作增添了麻烦，在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散，并不好。所以在和同组的员工商量好我决定主动找主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去。当天下午我找到了主管，说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉，在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题。这件事使我受益匪浅，同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围。还有一次，因为临近公务员考试，我在工作时有些不专心，时常会做错事甚至忘记已经交代的工作。主管发现问题后主动找我谈话，互相交流。令人意外的是他也参加过省考，并传授了我很多经验。在我回到组后，公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务。在实习即将结束之时，主管经理和同组的同事一起为我送行，这让我倍感温暖。两周的实习时间，能学到的东西是非常多的，收获的不仅仅只有工作经验，更有知心会意的朋友。这两周的实习令人难忘。

通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

❈ 办公自动化读后感 ❈

❈ 办公自动化读后感 ❈

姓名： -

国籍： 中国 无照片

目前所在地： 广州

民族： 汉族

户口所在地： 广州

身材： 155 cm42 kg

婚姻状况： 未婚

年龄： 19 岁

培训认证： 诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职

应聘职位： 客户咨询/热线咨询:电话客服 行政/人事类 办公室文员 店员/营业员 营业员

工作年限： 1

职称： 无职称

求职类型： 全职

可到职- 随时

月薪要求： 1000--1500

希望工作地区： 广州 花都

个人工作经历： 20xx年3月至20xx年8月xxx有限公司 文员

教育背景

毕业院校： xxxx职业技术学校

最高学历： 中专 毕业- 20xx-07-01

所学专业一： 办公自动化

所学专业二：

受教育培训经历： 20xx年9月至20xx年7月 xxxx职业技术学院 办公自动化

语言能力

外语： 日语一般

国语水平： 优秀

粤语水平： 优秀

工作能力及其他专长

本人具备基本的`人事知识,懂得电脑操作(熟识WORD、EXCEL）、中文打字，能不能处理日常工作中的各种文书处理。具有良好的语言表达能力和交际能力。能说流利的普通话和粤语。懂得办公室操作。能适应办公室工作和出差。

详细个人自传

您好！真城地感谢您从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求，“天道酬勤”是我人生的信念。虽然我今年只有进步。希望贵单位给一次机会让我可以为贵单位做事。

❈ 办公自动化读后感 ❈

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

❈ 办公自动化读后感 ❈

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf

❈ 办公自动化读后感 ❈

一、选择题答案

1、A 2、C 3、A 4、B 5、D

6、D 7、A 8、B 9、A 10、A

11、C 12、B 13、A 14、A 15、A

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16、A 17、C 18、A 19、C 20、D

二、填空题答案

1、doc

2、两端对齐,右对齐,居中对齐,分散对齐

3、视图

4、ctrl+v ctrl+a ctrl+c ctrl+x

5、65536

6、XLS

7、 =$b+b7

8、 Sheet1、Sheet2、Sheet3

9、 演示文稿 幻灯片

10、 幻灯片切换

三、判断题答案

1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、√ 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、×

四、操作题答案

第一题：

答：插入页码操作如下：

依次单击“插入”“页码”菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮，在页码格式对话框中输入起始页码等。单击确定按钮即可。

插入页眉/页脚如下：

依次单击“视图”“页眉/页脚”菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，在进行页脚的设计和输入，过程同页眉，最后单击关闭按钮即可。

艺术字插入如下：

依次单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，弹出艺术字对话框，在对话框的式样只能感选择合适的式样，然后单击确定按钮，打开“编辑艺术字文字”的对话框，在对话框中输入内容，对内容进行格式化，然后单击确定按钮完成插入，单击艺术字，鼠标变为双十字箭头时，可以把艺术字移动到合适的位置。要设置艺术字格式，单击插入的艺术字，弹出艺术字工具栏，按所需要的格式进行设置即可。

利用格式刷快速设定文字格式如下：

、操作如下：先对文章中某部分文字进行设置格式，完成后选中这部分文字，然后点击常用工具栏上的格式刷命令，将鼠标放在需要设定格式的文字上面，鼠标将变成带有一把小刷子的形状，按住鼠标左键选择需要设定格式的文字，松开鼠标后便将文字格式设定好。如果选中不连续的操作区，那么可以重复以上操作。

第二题：

答：表格的插入操作如下：依次单击“表格”“插入表格”菜单命令，弹出插入表格对话框，输入需要的行数和列数，单击确定按钮，在文档中便插入了表格。在表格中可输入数字、文字、等，可对表格进行格式化设置(合并单元格、拆分单元格、字体、边框与底纹)。

第三题：

答： ①双击桌面上的Excel图标，启动应用程序

②双击Sheet1工作表标签，将其改名为“九九乘法表”，在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，选择A2：A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的填充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动，则在A2：A10中分别为1～9，用同样的方法将B1：J1分别填充1～9;

③在B2单元格中输入公式“=$A2*B

办公自动化读后感（汇编十篇）

办公自动化读后感（汇编十篇）。

❈ 办公自动化读后感 ❈

为保证单位在使用先进的信息化管理手段带来的优势，同时保证信息系统内的信息的安全性、可靠性，华工安鼎信息技术有限责任公司结合众多现有OA系统的功能、特点，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，充分考虑单位使用要求，以密级标识为核心技术,构建的一套基于密级标识的OA系统。旨在帮助军工单位构建一个完善的信息管理平台。

密级标识：

结合文件透明加密技术、信息隐藏技术，实现对电子文档的密级标识，达到为电子文档标识密级的目的。通过密级标识生成，为电子文档添加密级标识。实现电子文档的密级识别，为电子文档的访问控制提供技术支持。身份鉴别：通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。

身份鉴别：

通过将用户信息和密级关联，确定用户的密级信息。

基于密级标识的访问控制：

在用户访问电子文档时，通过检查当前用户和当前使用的计算机的密级等级与电子文档的密级等级，以及电子文档被授权的用户信息，实现对电子文档的自动访问控制，杜绝信息从高密级流向低密级。

安全审计管理：安全审计是一个安全的网络必须支持的功能特性，审计是记录用户使用计算机网络系统进行活动的过程，它是提高安全性的重要工具。系统事件的记录能够更迅速和系统的识别问题，并且它是后面阶段事故处理的重要依据，为网络犯罪行为及泄密行为提供取证基础。同时，审计信息对于确定问题和提高、改善入侵检测系统起着重要的作用。过审计日志，可以查看用户身份认证情况、文档访问记录、文档管理记录等内容。从文档创建到销毁;从文档起草、审批、定密、变更、解密、脱壳全方位、立体化的记录信息日志。

基于密级标识的信息综合管理平台采用双层日志审计：

对文档从起草、审批、定密、解密、脱壳等关键操作和行为轨迹记录到文件本身;并将上述审计记录通过系统内的统一接口发送、记录到该平台进行集中管控。即使文件脱离该平台，也可及时方便的追踪历史轨迹，追究责任人。

文档集中分类管理 通过文档集中分类管理，将文档按照密级分类存储在文档服务器上，实现对电子文档的统一管理。对文档操作时，从文档服务器同步下载到本地;对文档进行处理后同步上传到文档服务器。

总结本方案，具有如下特点：

密级标识 自主研发的密级标识核心技术。

a. 采用目前先进的信息隐藏技术，实现了密级标志技术的突破和系统运用。

b. 标密的密级文档密级标志与文档主体采用专用的混淆算法进行混淆，保障了密级标志与文档主体不可分离及不可篡改，保障了文档的完整性和抗抵赖性。

c. 自主研发的文档混淆算法，经过国家权威机构进行审计认证，保障了文档格式转换的安全性。杜绝“高密低流” 结合身份认证、访问控制以及信息自身的密级标识，实现信息流向控制，杜绝高密级文档流向低密级用户;

信息集中存储 实现密级文档统一分类管理，杜绝密级文档被恶意复制窃取情况发生，同时集中对密级文件进行管控，方便对密级文档的控制和保护。

高效、先进的协同办公 通过系统内规范的工作模式，进行协同办公，大大提高办公效率。满足信息化办公需求。

通过部署OA系统，单位可通过信息化办公，提高企业管理水平和办公效率，降低单位管理运维成本。以前繁杂的协同办公，可通过系统内流程化办公模式，规范并高效的完成。

另一方面，满足规定的密级标识技术，为OA系统内的信息进行标密，从文档创建之初到销毁，全程保护和审计。保证信息系统内信息的安全。

❈ 办公自动化读后感 ❈

院系：经管院工商101班

姓名：李云霞

指导老师：李紫瑶

日期：xx年3月7日

目录

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、实习目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、实习主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.word的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.excel的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.powerpoint的实习目的及其主要内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、实习过程中发现问题及解决方法．．．．．．．．．．．．28

四、实习心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指导教师评语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

随着计算机科学的发展，数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表，便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中，笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称oa(officeautomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容：

（一）、实习目的：

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用做准备。

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。

对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

（二）、实验主要内容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夹的管理

windows实用程序练习

控制面板的使用

word图形和对象插入

word文档的基本操作

word文档的格式化

word表格制作

word页面排版

建立与编辑excel工作表

格式化工作表

数据库管理功能

excel文档编排与打印

数据图表化

透视表及数据透视图

数据图表化

数据分析与数据库统计

powerpoint基本操作与高级操作

使用记事本建立html文件

简单网页制作与框架网页的制作

电子邮箱的申请及邮件收发

ie浏览器的使用

使用搜索引擎

对等网组建及文件设备共享

１．word主要内容

任务一：文档的基本操作

实验目的

1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

3.掌握word文本内容的选定与编辑。

4.掌握文本的查找与替换方法。

实验步骤

1.启动microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。）

2.以“什么是internet”为文件名保存，保存的位置是：“d:\学生姓名”（以“张三”为例）文件夹，保存后关闭文档，退出wordXX应用程序。

3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

6.复制“什么是internet”，并加上一个“？”，作为文章的第一段。

7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

8.查找文中的“信息”一词，全部替换成“information”。

9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存到u盘上。

任务二：文档的格式化

实验目的

1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握项目符号和编号的使用。

5.掌握边框和底纹的设置方法。

实验步骤

1.打开任务一建立的“d:\张三\什么是internet.doc”文档。

2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅。

3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为段前、段后各6磅，行距设为1.5倍，首行缩进2字符。

4.将第一段“什么是internet？”设为紫色、加粗、倾斜，加双线型下划线。

5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

6.将最后两段加上项目符号“”。

7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式，并设置首行缩进2个字符。

8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

任务三：表格制作

实验目的

1.掌握建立表格的方法。

2.掌握编辑表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

3.合计栏通过公式计算添加数据。

4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线。

5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是：“d:\张三”文件夹。

任务四：插入图形和对象

实验目的

1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

2.掌握各种图形对象的格式设置。

3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

实验步骤

1.打开“d:\张三\什么是internet.doc”文档。

2.将标题设为word艺术字，字体为隶书、36磅，并将原标题删除。

3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为浮动式图片。

4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框，内含文字“internet与人类”，并将环绕方式改为“四周型”。

5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆（椭圆），内含文字“人类”；画一个矩形，内含文字“网络”，用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。

6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片，图片位置“桌面\我的文档\mypictures\样品”。设置完成后以原文件名存盘。

任务五：页面排版

实验目的

1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

2.掌握纸张大小、页边距的设置。

3.掌握分栏排版。

4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

5.掌握打印预览。

6.掌握文件的打印。

实验步骤

1.打开“d:\什么是internet.doc”文档。

2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。

3.将文档页面设置为：16开纸大小，上、下页边距设为2.5cm，左、右页边距设为2cm，方向为纵向。

4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏，栏中设分隔线。

5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”，偶数页页眉内容是“网络与人类社会”，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。

6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

7.打印该文档2份，选逐份打印方式。

２．excel实习内容

任务一：建立与编辑工作表

实验目的

1.掌握启动和退出excelXX的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意与wordXX窗口的不同之处。

1)分别使用excelXX中的各种启动方法：

2)分别使用excelXX中的各种退出方法：

3)认识excelXX窗口的特有之处：

2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入

2)日期型数据的输入

3)各个学号的输入

4)总分公式的输入

5)平均分的计算输入

6)工作表的管理：

3.编辑修改“成绩表”工作表

1)插入一行、一列、几行或几列

2)删除行或列

3)修改数据

4)行或列的隐藏

5)锁定(冻结)行或列

6)插入、复制、清除批注

7)清除单元格数据

任务二：格式化工作表

实验目的

掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。

2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2，并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

1)标题居中显示：

2)设置标题为隶书字体、18号字号：

3)设置数据区字体、字号

4)调整行高、列宽：

5)设置底纹：

6)设置数据货币格式：

7)设置数据对齐：

8)设置数据区的单元格边框

任务三：数据库管理功能

实验目的

1.熟练掌握数据的排序操作。

2.掌握数据的筛选操作。

3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

实验步骤

1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

(1)单击工作表sheet1，选择a2:e12区域，或单击选中a2:e12的任一单元格。

(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“sheet1”对话框。

(3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

(4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是excelXX的灵魂”。

(5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

任务四：文档编排与打印

实验目的

掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

实验步骤

1.将实验二中“d:\学生\消费调查表.xls”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

2)设置页边距：

3)设置页眉、页脚

4)设置工作表：

5)打印预览：

任务五：透视表及数据透视图

实验目的

主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。

实验步骤

1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数据】→【数据透视表和数据透视图】，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”，如图3-13。在图中，指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”，创建的报表类型为“数据透视表”，按【下一步】按钮。

2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中，选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说，excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按【下一步】按钮。

3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图3-16的“布局”对话框。

4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行”，“学科”拖到“列”，“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时，“数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和项：数学】。

5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值”。按【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中再按【确定】按钮返回图3-15。

6.在图3-15中，选择在“新建工作表”中显示数据透视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

任务六：数据图表化

实验目的

1．熟悉图表的创建过程；

2．掌握图表的编辑；

3．掌握图表的格式化。

实验步骤

1.分段统计操作：

2.用创建图表向导的4步骤。

3．调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存为”score3.xls文件。

任务七：数据分析与数据库统计

实验目的

通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

实验步骤

1.频度分析

(1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

(2)选菜单【工具】→【数据分析】项，在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具，单击【确定】按钮后屏幕显示“直方图”对话框，如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项，则先要用菜单【工具】→【加载宏】命令来加载数据分析工具。

(3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用，此处为f2:f16。

2.分类汇总

(1)按“籍贯”字段将学生记录排序。

(2)选菜单【数据】→【分类汇总】项，弹出“分类汇总”对话框，如图3-23所示。

(3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

(4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

(5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

(6)单击【确定】按钮即可完成。

3.数据库统计函数

３．powerpoint主要内容

任务一：powerpointXX基本操作

实验目的

1．掌握演示文稿的创建与保存；

2．了解幻灯片不同视图的作用；

3．学会编辑演示文稿；

4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图；

5．学会幻灯片的放映。

实验步骤

1．powerpointXX的启动与退出

(1)启动powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．创建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和关闭演示文稿

3．对幻灯片进行编辑

(1)新建幻灯片

(2)编辑、修改幻灯片

(3)插入和删除幻灯片

(4)调整幻灯片位置

(5)为幻灯片编号

(6)隐藏幻灯片

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如果你是办公自动化毕业的'同学，你正在为写简历找工作而苦恼时，不妨看看下面这篇简历表格，希望对你们求职有帮助：

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转眼间，实训就结束了，在这次办公自动化的实训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情。两周，短短的两周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。在老师的指导下，我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括：在日常公司工作中学会熟练的使用打印机，复印机，扫描仪和传真机等等，由于公司的'机器比较新，和学校中所学的课程不尽相符，所以需要一段适应时间。通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。

一、是机器设备的使用。

无论是什么型号的复印机，都要严格注意放入纸张的正反以及顺序，在初到公司实习时，由于对公司新机器的不熟悉，绕了很多弯路才能正常的打印，这主要得益于公司老员工的慷慨帮助，让我能在接触新机器时能够不慌不乱，帮我答疑解难。日常工作中我不仅仅要接触复印机，另外公司的传真等工作也是十分繁忙的，一体机和扫描仪并没有接触太多。字处理是办公室自动化的基础。字处理指的是利用计算机来输入正文；把正文存储在磁存储介质上；在准备输出的过程中操纵正文；以及打印输出正文。正文处理包括像把姓名和地址文件同相应的格式信件归并在一起这样的任务，无论怎么样的更复杂的数据操纵都将归入数据处理这个应用方面。举个例子，一次经理让我打印一份小册子，我刚刚到公司，页码总是放置的不对，忙活的手忙脚乱，最后还是在老员工的帮助下才顺利的完成了任务。这一事件也给我敲响了警钟，尽快上手工作才能为两周的实习工作打好基础。初进公司为了锻炼我，叫我购买办公室设备。由于不清楚办公室常用的设备有哪些，问了老员工才弄到了以下清单。电话，（包括内部电话交换机）电脑，（如果是多台机还要买路由器和分线器）传真机，（如果不是全能型的还要增加复印机，扫描仪，）打印机，计算器，装订机，切纸机，剪刀，裁纸刀，大头笔，普通书写笔，材料纸，普通4A纸（用于复印或传真打印）办公桌，文件柜，收据，文件夹，报刊架，如要监控还要买监控器，监控用的显示器，电源排插，桌面玻璃（用于以后经常要看的名片，或科目压在下面一进办公宝就一目了然）挂在墙上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二、是公司人际关系以及小组协调。

在公司里是分组进行工作的，我进入的组是文案组，主要负责文案策划和日常文件的书写打印等工作。在我们组里，我的文字功底尚可，因此更多的负责写，而不是杂务。在小组里有和我一样的实习生，有金融管理专业和营销专业，因此分工合作的重要性凸显了出来。我主攻写，而有些计算机较好的员工则负责表格打印和规划，有些人负责抓重点。在这种工作氛围中是十分令人兴奋的，感受到一个小组分工协调的真正高效让人欣喜，虽然实习时间只有短短的两周，但是我们之间在工作中十分配合，并且多次受到了公司主管的表扬，我也积累了相当丰富的经验。

三、是和上司之间的沟通和员工沟通。

初到公司，作为一个新人要谦虚学习，不懂的就要问。在这过程中我不仅要处理好和同级员工之间的关系，还要时常和上司沟通，保持良好的关系。比如在我进入一个公司后，接到的第二个任务是一份文案策划，但是当时主管由于时间紧急并没有说的非常清晰，反而给工作增添了麻烦，在不明主题的前提下我写的文案自我感觉十分松散，并不好。所以在和同组的员工商量好我决定主动找主管好好沟通以便使工作能更好的进行下去。当天下午我找到了主管，说明来意之后主管反而主动为上午的事情向我道歉，在我说明来由之后和我认真探讨了文案的主题。这件事使我受益匪浅，同时我也深深感叹实习公司良好的企业文化氛围。还有一次，因为临近公务员考试，我在工作时有些不专心，时常会做错事甚至忘记已经交代的工作。主管发现问题后主动找我谈话，互相交流。令人意外的是他也参加过省考，并传授了我很多经验。在我回到组后，公司同事主动帮我做了本该是我自己做的任务。在实习即将结束之时，主管经理和同组的同事一起为我送行，这让我倍感温暖。两周的实习时间，能学到的东西是非常多的，收获的不仅仅只有工作经验，更有知心会意的朋友。这两周的实习令人难忘。

通过两周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

实训的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！

❈ 办公自动化读后感 ❈

❈ 办公自动化读后感 ❈

姓名： -

国籍： 中国 无照片

目前所在地： 广州

民族： 汉族

户口所在地： 广州

身材： 155 cm42 kg

婚姻状况： 未婚

年龄： 19 岁

培训认证： 诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型： 普通求职

应聘职位： 客户咨询/热线咨询:电话客服 行政/人事类 办公室文员 店员/营业员 营业员

工作年限： 1

职称： 无职称

求职类型： 全职

可到职- 随时

月薪要求： 1000--1500

希望工作地区： 广州 花都

个人工作经历： 20xx年3月至20xx年8月xxx有限公司 文员

教育背景

毕业院校： xxxx职业技术学校

最高学历： 中专 毕业- 20xx-07-01

所学专业一： 办公自动化

所学专业二：

受教育培训经历： 20xx年9月至20xx年7月 xxxx职业技术学院 办公自动化

语言能力

外语： 日语一般

国语水平： 优秀

粤语水平： 优秀

工作能力及其他专长

本人具备基本的`人事知识,懂得电脑操作(熟识WORD、EXCEL）、中文打字，能不能处理日常工作中的各种文书处理。具有良好的语言表达能力和交际能力。能说流利的普通话和粤语。懂得办公室操作。能适应办公室工作和出差。

详细个人自传

您好！真城地感谢您从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求，“天道酬勤”是我人生的信念。虽然我今年只有进步。希望贵单位给一次机会让我可以为贵单位做事。

❈ 办公自动化读后感 ❈

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

❈ 办公自动化读后感 ❈

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf

❈ 办公自动化读后感 ❈

一、选择题答案

1、A 2、C 3、A 4、B 5、D

6、D 7、A 8、B 9、A 10、A

11、C 12、B 13、A 14、A 15、A

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16、A 17、C 18、A 19、C 20、D

二、填空题答案

1、doc

2、两端对齐,右对齐,居中对齐,分散对齐

3、视图

4、ctrl+v ctrl+a ctrl+c ctrl+x

5、65536

6、XLS

7、 =$b$2+b7

8、 Sheet1、Sheet2、Sheet3

9、 演示文稿 幻灯片

10、 幻灯片切换

三、判断题答案

1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、√ 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、×

四、操作题答案

第一题：

答：插入页码操作如下：

依次单击“插入”“页码”菜单命令，在弹出的对话框中选择合适的项目，并确定页码在页面中的位置。单击对话框中“格式”按钮，在页码格式对话框中输入起始页码等。单击确定按钮即可。

插入页眉/页脚如下：

依次单击“视图”“页眉/页脚”菜单命令，在弹出的页眉区输入页眉内容，并且可以设置字形、字号、对齐方式及图片大小等，单击页眉/页脚转换按钮，在进行页脚的设计和输入，过程同页眉，最后单击关闭按钮即可。

艺术字插入如下：

依次单击“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，弹出艺术字对话框，在对话框的式样只能感选择合适的式样，然后单击确定按钮，打开“编辑艺术字文字”的对话框，在对话框中输入内容，对内容进行格式化，然后单击确定按钮完成插入，单击艺术字，鼠标变为双十字箭头时，可以把艺术字移动到合适的位置。要设置艺术字格式，单击插入的艺术字，弹出艺术字工具栏，按所需要的格式进行设置即可。

利用格式刷快速设定文字格式如下：

、操作如下：先对文章中某部分文字进行设置格式，完成后选中这部分文字，然后点击常用工具栏上的格式刷命令，将鼠标放在需要设定格式的文字上面，鼠标将变成带有一把小刷子的形状，按住鼠标左键选择需要设定格式的文字，松开鼠标后便将文字格式设定好。如果选中不连续的操作区，那么可以重复以上操作。

第二题：

答：表格的插入操作如下：依次单击“表格”“插入表格”菜单命令，弹出插入表格对话框，输入需要的行数和列数，单击确定按钮，在文档中便插入了表格。在表格中可输入数字、文字、等，可对表格进行格式化设置(合并单元格、拆分单元格、字体、边框与底纹)。

第三题：

答： ①双击桌面上的Excel图标，启动应用程序

②双击Sheet1工作表标签，将其改名为“九九乘法表”，在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，选择A2：A3两个单元格，鼠标指针对准右下角的填充柄，变成黑色十字型后再往下拖动鼠标至A10后停止拖动，则在A2：A10中分别为1～9，用同样的方法将B1：J1分别填充1～9;

③在B2单元格中输入公式“=$A2*B$1”后按回车键

④选择B2单元格为活动单元格，对准右下角的填充柄，向右拖动鼠标自动填充其他单元的数据。再次选择B2为活动单元格，对准右下角的填充柄，向下拖动鼠标自动填充其他单元格的数据，依此类推再选择B3、B4等再填充。

⑤单击“文件”—“保存”命令，打开“保存”对话框，在保存位置中选择D盘，再打开“考试”文件夹，在文件名文本框中输入CFB，保存类型为Microsoft Excel工作簿

⑥单击“保存”按钮。

第四题：

答：①选择A1：H1区域，然后单击“格式”—“单元格”，打开“单元格格式”对话框;

②单击“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表框中选择居中，并在合并单元格复选框里打勾

③单击“字体”选项卡，设置字体为楷体，字号为22号，颜色为红色，并在下划线列表框里选择双下划线，然后单击“确定”按钮。

第五题：

答：三种基本视图分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。

普通视图可以建立或编辑幻灯片，对每张幻灯片可输入文字，插入剪贴画、图表、艺术字、组织结构图等对象，并对其进行编辑和格式化。还能查看整张幻灯片，也可改变其显示比例并做局部放大，便于细部修改，但一次只能操作一张幻灯片。

幻灯片浏览视图可同时显示多张幻灯片，所有的幻灯片被缩小，并按顺序排列在窗口中，以便查看整个演示文稿，同时可对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。

幻灯片放映视图以最大化方式按顺序在全屏幕上显示每张幻灯片。单击鼠标

左键或按回车键显示下一张幻灯片。也可以用上下左右光标移动键控制显示各张幻灯片。

如何设置切换或动画效果

打开演示文稿依次单击视图、幻灯片浏览菜单命令，把窗口切换为幻灯片浏览视图。选中第一张幻灯片，依次单击“幻灯片放映”、“幻灯片切换”菜单命令，在窗口右边弹出“幻灯片切换”窗格，选择切换方式、切换速度、声音，单击播放按钮就可以预览效果。设置动画方案：依次单击“幻灯片放映”、“动画方案”菜单命令，在窗口右边出现“幻灯片设计”窗格，选择所需的动画方案即可。

❈ 办公自动化读后感 ❈

OA办公自动化

方案书

2008年3月13日

目录

第 1 章 概述...............................................................................................................2 1.1 什么是企业OA....................................................................错误！未定义书签。1.2 企业OA的典型功能..........................................................................................3-4 1.3 如何实施企业OA...............................................................................................4-5 1.4 工作流管理应具备的主要功能.........................................................................5-7 第 2 章 OA软件的模块功能介绍............................................................................7 2.1 基础办公模块........................................................................................................7 2.1.1 个人办公功能.....................................................................................................7 2.1.2 综合行政功能..................................................................................................7-8 2.1.3 网上交流功能.....................................................................................................8 2.2 知识管理模块........................................................................................................8 2.3 流程管理模块........................................................................................................9 2.3.1 审批流转.............................................................................................................9 2.3.2 表单定义.............................................................................................................9 2.3.3 流程控制........................................................................................................9-10 2.3.4 代理授权与催办...............................................................................................10 2.3.5 字段级的权限控制...........................................................................................10 2.3.6 统计分析...........................................................................................................10 2.4 公文处理模块.................................................................................................10-11 2.5 企业报价中心模块..............................................................................................11 第 3 章 OA助手...................................................................................11 3.1 OA助手功能....................................................................................................11-12

第1章 概述

1.1 什么是企业OA 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

企业办公自动化系统(企业OA)是企业应用软件体系的重要组成部分。

企业OA系统，顾名思义，就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象MS Office一样的桌面(个人)办公系统，而是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。

对于一个企业而言，不仅包括具体的生产、销售、采购过程，也不仅包括财务、人力资源等专项管理，而且同时有着大量的日常办公工作，有着大量不同职位、不同部门间的协同工作。企业办公自动化系统就是通过应用软件为企业的日常办公、协作提供支撑的平台。

1.2 企业OA的典型功能

企业办公自动化系统(企业OA)通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。

● 工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

● 协同工作：以工作流引擎为基础，为企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝衔接。对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制。

● 知识管理：对企业内部的文档进行有序管理，提供强有力的检索功能和权限控制。

● 公文处理：公文处理是办公自动化中非常重要的组成部分。传统的OA系统往往以OA为核心，在现代以工作流为核心的企业OA中，公文也仍然占据重要地位。公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

● 行政办公：一般在企业办公自动化系统中均包括了企业日常行政办公的常用流程，如信息发布、会议管理、工作计划、会议室预定、出差申请、办公用品管理、财务报销、文件流程等，以帮助企业提高日常办公的效率。

企业办公自动化系统(企业OA)经历了数代发展，目前形成了以工作流技术为核心、以B/S应用模式为主流、多种支撑平台并存的技术方向。

对于一个企业而言，成功实施企业办公自动化系统(企业OA)可以说是推动企业信息化发展的一条捷径

1.3 如何成功实施企业OA 可能是由于开发的门槛比较低吧，也或者是与企业的主要业务（比如：产品开发、财务、进销存及生产管理等）没有直接的关系，目前在企业的信息化工作中，大家对办公自动化系统似乎不屑一顾。

但现在从我对办公自动化系统发展趋势的认识以及对企业实际需求的了解和感受来看，我并不认为办公自动化系统是可有可无的，我甚至认为对大多数企业来说反而应该优先考虑应用办公自动化系统。理由如下：

１．企业普遍存在着部门内和部门间的信息沟通和共享方面的问题；（需要一个信息交流和沟通平台）

２．在企业的运作过程中，存在大量的文档需要在不同的人员和部门间签核流转，特别是那些管理水平比较高、严格按照质量认证体系执行的企业更是如此；（需要一个灵活的工作流处理机制和协同办公系统）。

３．知识管理对企业来说，其作用已经越来越重要了。如何将企业员工头脑中的知识和经验尽快和尽可能地保留在公司的知识库中，提供多种形式的共享和转移，转化为企业的智

力资源，这对于企业来说将是至关重要的；（需要建立企业的知识管理体系和系统）

４．企业领导做出决策需要及时获得来自各种渠道的信息和数据，包括企业外部的以及企业内部的各种信息。如何将这些信息资源做到有效利用并能很快发布给相关人员（当然包括各级领导）作为开展业务和做出决策的参考，也是企业非常重要和急需的需求；（需要有效的信息资源利用机制和整合信息的系统）

以上是从企业的应用需求来看，急切需要具备上述功能的办公自动化系统。

另一方面，从我国企业信息化的曲折历程、投资效益以及目前的现状来看，也应该优先考虑应该办公自动化系统：

１．有效利用硬件网络系统和相应的资金投入。由于办公自动化系统可以涉及企业的每个部门的每个人员，所以对于那些已投入了很大的资金全面建立起了企业内部网络的企业来说，办公自动化系统的应用能充分发挥硬件网络资源的效率；

２．与应用类似ERP和PDM等软件系统相比，应用办公自动化系统不仅投入小，而且实施应用难度小，容易取得成功。对于我们的大多数企业来说，避开投入大、实施成功率很低的ERP等系统，先应用办公自动化系统将是一个明智的选择。特别是我国的很多企业对信息化的认识和基础很有限，办公自动化系统的普遍应用将很好的提高企业领导及员工对企业信息化的认识，提升企业信息化应用的基础。同时能增强大家对信息化应用的信心，以利于逐步应用更艰难的ERP等系统。

总之，综合来看，我觉得具有中国特色的企业信息化应用之路至少应该包括优先考虑应用办公自动化系统。

1.4 工作流管理应具备的主要功能

几乎目前所有的办公自动化系统，都把流程化管理作为必不可少的重要部分，并且普遍采用了工作流技术来实现。工作流管理一般应该具备以下功能：

◆ 从使用角度：

＊ 表单的电子填报；

＊ 表单和事件在不同节点之间的自动流转；

＊ 根据不同业务要求，使用不同的流程；

＊ 流程的动态化，比如典型的根据报销金额的不同，相应转入不同人员审批；

＊ 灵活的签批功能，包括转发、抄送、批注等等；

◆ 从设计角度：

＊ 灵活的表单设计功能，一般应该可以自由地放置标签、文本字段、选择框、图片等等，好一些的产品还可以增加明细内容（比如，一个销售订单，包括订货方、日期等主表单中的内容，也要包括订货的明细项目，即明细行）。

＊ 灵活的流程设计功能：可以根据职务、岗位、角色等，灵活设计各种流转方式

◆ 从管理角度：

＊ 对于流程的监控、定时提醒等功能；

＊ 人员的审批权限控制；

＊ 代办（授权）功能：这是一个容易忽略、但非常重要的功能，如果一个人出差，可以将他的审批权限授权给其他人。

以上主要是从对知识、文档的基本管理角度。然而，知识管理有更深刻的含义，就是不仅要电子化地管理企业的知识，而且要通过知识管理系统，推动企业知识的积累。因此，知识管理还应该具备另外的一些重要功能：

＊ 阅读统计：统计不同文档被阅读的次数，统计最受欢迎的文档等等；

＊ 知识贡献统计：统计各部门、员工贡献的文档的篇数等；

＊ 知识地图：将不同内容的文档根据不同主题组织起来，提供快速掌握相关领域内容的指南；

＊ 与其他功能的关联：与企业的客户信息、项目信息、业务流程等建立紧密的关系，可以方便地查找相关的内容。

协同办公OA系统是功能强大、细致入微的协同办公自动化平台，它通过有效整合的基础办公、知识管理、流程管理、公文处理、报表中心等核心办公需求，为企业迅速搭建起一 6

个协同、高效、集成的现代化的办公自动化环境，使企业用最少的投入迅速提高企业的运作效率，改进对信息的掌握和利用，全面提升企业在信息化新时代的核心竞争力。

第2章OA软件的模块功能介绍

2.1基础办公模块

在办公OA系统里，最基本的功能就是基础办公模块，基础办公模块主要包含三方面的内容。其一：个人办公功能，其二：综合行政功能，其三：网上交流功能。

2.1.1 个人办公功能：

短消息

文件传送

个人文件柜

电子邮件

手机短信

工作日程

工作日记

工作计划

个人考勤

通讯录

时间 & 任务 我的工作日程

他人工作日程

工作任务

工作日记

工作计划

2.1.2 综合行政功能：

考勤管理：

工作时间设定

补签登记

请假登记

外出登记

出差登记

考勤查看

请假查询

外出查询

出差查询

会议管理

车辆管理

办公用品

图书管理

固定资产

2.1.3网上交流功能：

论坛

投票

实时聊天

视频会议

2.2知识管理模块

单位的各种知识和资源的共享中心，相当于一个信息库，可以将单位所有资料分门别类的存放，便于日后方便的查阅，不同的类别设置不同的目录，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以由相关的人进行负责，由此人负责对这个目录赋予相关人一定的权限，允许其是否可以修改还是只读，这样就能保证单位的资料不被任何人进行修改。知识管理既可以按资料来建不同的目录，也可以按部门来建不同的目录，同一部门的人只能进自己部门的目录来查询资料，这样也可以避免各部门之间材料的保密性。

知识管理最重要的特点就是能够通过设置权限来保护机密资料的安全性。

2.3流程管理模块

2.3.1审批流转

审批流转是协同办公里最基本也是最重要的功能，通过审批流程管理，可以将一些常务工作固定化流程化，比如请假申请，转正申请，离职申请等简单的行政人事流程都可以通过电子化的审批流转过程进行。而一些比较复杂的财务申请，比如出差借款申请，也同样可以通过ENOA的审批管理轻松实现，通过表单设计，对表单里每个输入字段进行设置，可以分别对金额，部门，人员等字段进行详细统计，控制财政支出。

OA的流程管理主要包括下面几个部分：

● 起草申请 ● 我的申请查询 ● 待我审批

● 经我审批 ● 表单管理 ● 审批管理

在协同办公里，针对不同类别的表单进行分类管理，客户也可以根据自己的需求进行表单管理。

2.3.2表单定义

OA支持用户灵活地定义表单，不仅支持表单格式、内容的自定义，还支持明细表单（比如报销单明细），从而实现表单中带有明细条目的复杂表单。

2.3.3流程控制

OA提供了强有力的流程控制功能，我们来具体看看基于表单的流程是如何流转，如何进行相关统计的，这样更能一目了然：

申请人提出财务借款申请（比如出差借款），先经过本部门的经理同意，再转到归属部门总监级领导审批，如果是市场系统，自动流转到市场总监审批，如果是硬件部门就自动到硬件部门总监审批。当然这其中又涉及到审批权限了，如果在一定范围内（比如借款３００ 9

０元以内）自动流转到上级归属部门审批，但如果超过范围（比如超过３０００元），就要由总经理来把关，统一汇总到财务部门，由财务部门准备费用，最后报请人力部门备案，以便季度结束计算部门的差旅费用。

2.3.4代理授权与催办

如果某个节点的审批人不在，可以把相关工作委托别人代理，此为代理或授权，如果长时间没有审批动作，也可以设置系统强制通过或者催办提醒。

2.3.5字段级的权限控制

在表单里，可以设置修改或浏览权限，比如哪些人在哪个环节只能看到信息，不能修改信息（比如借款金额等），权限控制可以控制表单上每个字段。

2.3.6统计分析

由于表单里的每个字段都是单独存入数据库中，因此，协同办公可以对表单里的任何字段进行统计分析和查询，同时配合OA自有的报表系统生成各类审批报表，对各种单据进行统计分类分析，比如，某个部门一个季度出差情况及出差费用，和预算进行比较，是否超支，部门领导能随时监控部门的费用情况。

OA对审批管理功能做了系统完整的优化，使得审批上既可以做固定简单的流转功能，也能对复杂的条件流转进行做支持，并且对表单里的字段作详细统计，利用OA内嵌的报表中心自动生成统计报表，从而完整地满足企业对于流程管理的需求。

2.4公文处理模块

公文处理模块包括公文收文，公文发文两大部分。

实际上公文收发都是一个完整的工作流，只不过由于格式固定，流转固定，设置了公司的红头文件，更加正式，同样他也可以附带表单进行流转，但由于结构不同，在公文收发中不能对表单里面的字段进行统计分析，这和流程管理中的表单流转有所区别。但同时，他又比流程管理中复杂，比如增加了会签，核对等步骤，使得公文的发放更加严肃和规范。

文档在线编辑中或者流转过程中，如果审核或审批人对某些内容有意见，可以在权限许可下直接在线编辑文档，修改的文档完全实现痕迹保留，即使多人对文档内容进行删除、添加、改动也可以清晰的识别出来。除了支持痕迹保留，象其他功能：电子印章——可以在文

档上直接加盖个人或单位的电子印章，电子印章采用加密形式确保安全。手写签名也同样支持。

针对所有的收文和发文，都有发文监控和收文监控，拟稿人可以看到公文流转的状态已经进行到哪一步，在公文长期未反应时可以进行催办，敦促流转状态尽快完成。

2.5企业报表中心模块

OA的报表中心模块提供了强有力的商业智能功能，帮助企业全面利用分散的数据，生成各类报表，对大量报表进行分类管理，并提供了有效的权限控制机制。

通过报表中心，企业的高层管理者、部门经理和不同职位上的业务人员都可以方便地通过各类报表，获得企业不同数据库中的数据，进行整理、汇总、分析，有效进行企业绩效管理，透视企业运行情况，从而全面利用企业数据。

OA的报表中心采用了业内最先进的报表引擎来进行报表的设计和展现，其方便易用的类Excel设计方式，强大的新一代报表模型，使用户可以轻松完成各类复杂报表的设计。

OA的报表中心提供了强大的报表展现能力，可以在浏览器中灵活地查询数据，方便查看各种复杂报表，进行精确的预览、打印和文件导出，同时能够展现样式丰富的图表。

OA的报表中心提供了高效的用户、报表与权限管理机制，可以建立多层次的报表分类管理体系，并且可以控制不同用户、用户组的权限，从而保证只有用户才能看到与自己的相关的、被授权的报表，可靠地保证了企业的数据和信息安全。

应用OA的报表中心，将帮助企业在利用数据有效管理企业运行方面跨上新的台阶。

第3章OA助手

3.1 OA助手的功能

OA助手的功能：实现在即时消息的收发。

当然OA助手不仅仅提供这些功能，归纳为：

◆ 采用Web Service接口与服务器连接，实现WEB到桌面

◆ 使用类FTP技术实现大文件无阻上传

◆ 随客户机的启动自动与服务器连接，实时接收消息、文件

◆ 提供百余种界面皮肤，随时更改，展现个性

◆ 点对点及群组离线聊天，方便沟通

◆ 聊天记录直接保存到数据库中，防止因个人计算机故障造成信息丢失，方便日后查阅

◆ 离线查看知识管理、规章制度、电子期刊，信息及时下载

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