述职范文|合法收据(集合十二篇)

合法收据(集合十二篇)。

♛ 合法收据 ♛

首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;

不同点：

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。

2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

3.行政事业单位的专用收据可以做账。

4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

5.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以!”其实，这样的回答是片面的。说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。” 收据不能入账的理解应该是从此而来。

从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。

凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账)，这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可以作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。 增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。中国自1979年开始试行增值税，现行的增值税制度是以1993年12月13日国务院颁布的国务院令第134号《中华人民共和国增值税暂行条例》为基础的。增值税已经成为中国最主要的税种之一，增值税的收入占中国全部税收的60%以上，是最大的税种。增值税由国家税务局负责征收，税收收入中75%为中央财政收入，25%为地方收入。进口环节的增值税由海关负责征收，税收收入全部为中央财政收入。

增值税发票分普通发票和专用发票一般纳税人都要以开具，而小规模纳税人以 及个体户没有资格开具增值税专用发票，两者的税率都是17%，区别只是在于开具的对象不同而已。增值税专用发票是对一般纳税人填开的，而增值税普通发票是 对除一般纳税人以外的小规模纳税人、个体户及其他行业，比如建筑、运输、房地产、服务业、交通企业等开具的，一般纳税人对上述这些企业或个体不能开具增值 税专用发票，只允许开具增值税普通发票，增值税普通发票就是过去的货物销售的普通发票，上面有税额更便于销售企业记账及税额的计算，方便了一般纳税人及税 务机关。

另外要注意的是，普通发票所有的增值税纳税人都可以使用，而专用发票只有一般纳税人可以使用。如果你的企业是一般纳税人，那么如果在进货时所取得的发票，属于增值税专用发票的可以用于抵口税款，而取得增值税普通发票则不能确认进项税额，也不能进行抵扣。

♛ 合法收据 ♛

收据的范文参考

今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。长沙农业技术学校(盖章)经手人：王国锐×年×月×日

收据的范文样本

收 到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。湘南矿区财务科(印)经手人：何成×年×月×日

最新关于收据的优秀范本

收条一般适用于下列一些场合：原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

收据的范文模板

代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×日

有关收据的范文精编

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15年度关于收据的范文新编

收 到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。湘南矿区财务科(印)经手人：何成×年×月×日

最新关于收据的范文汇编

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整.××省农业科学研究院经手人：张三山一九九六年十月七日

15年度有关收据的范文参考

本人甲(身份证号码：00000000000000)已于xx年2月2日收取乙(身份证号码：00000000000110)欠本人的人民币x元。

年度最新收据简介

收据的简介收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证[1]，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 !一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。

最新有关收据种类的说明

收据的不同种类的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

最新有关收据注意事项的说明

收据的注意事项收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

最新关于收据范文参考

借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。正规的借据写法包括三部分：1、标题，一般即为借条或借据2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。

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本年度最新收据的格式范本

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收据的范文精编

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收据的范文新编

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收据的范文汇编

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收据的范文精选

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精选关于收据的范文

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15年度最新有关收据的范文

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整.××省农业科学研究院经手人：张三山一九九六年十月七日

15年度有关收据种类的说明

收据的不同种类的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

15年精选有关收据注意事项的说明

收据的注意事项收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

最新关于收据的范文参考

借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。正规的借据写法包括三部分：1、标题，一般即为借条或借据2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。

最新15年度有关收据的范文

今收到： 张三交来联想笔记本电脑壹台，型号：昭阳v986，全新未开封。大地有限责任公司(印章)经手人：刘六 xx年12月5日

最新有关收据的范文精选

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15年度最新关于收据的范文精编

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收据书写的基本要求

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上收条或收据字样。

有关收据写作要求

一、什么是收条?收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。

收据范本

【 范 文 一 】代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×日【 范 文 二 】收 条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

收款收据范本

借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。正规的借据写法包括三部分：1、标题，一般即为借条或借据2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。

房屋租金收据样本

今收到(缴纳方) 元 (人民币 圆整)作为 年月日至(包含30元/月的物业管理费)，立此为据。收款方： 电话：身份证号码：xx年 月 日房屋租金收据样本

收据范文样本

收据范文代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×日

收据范文模板

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♛ 合法收据 ♛

♛ 合法收据 ♛

本人于_______________年__________月__________日收到某某人还款，人民币_______________元整，特写此收条证明借款已经偿还部分。

部分偿还后，还有_______________元人民币有待以后偿还。本收条一式两份，还款人和收款人各分别保管一份。

特此证明还款人：_________________

收款人：_________________吴某某

证明人1：_________________张三

证明人2：_________________李四

_______________年__________月__________日

♛ 合法收据 ♛

报销收据是一种用于记录和证明个人或企业在消费、支出等方面的凭证。它不仅是财务管理的重要组成部分，也是一种合法的金融文件。在日常生活中，无论是购买商品还是参加各种活动，都需要获得收据作为报销的依据。

报销收据一般包括以下几个要素：购买物品或服务的名称、数量、单价和金额，交易地点和日期，销售商或服务提供商的名称、地址和联系方式，以及支付方式等。这些信息为核实消费的真实性提供了有力的证明，对于个人和企业而言，都是非常重要的。

当个人或企业购买商品或接受服务后，都需要索取相应的报销收据。这不仅是为了方便将来的报销，也是为了保证权益和权威。假设一个人购买了一件贵重的家电产品，并且在购买后不久发现产品有质量问题，如果没有报销收据作为证据，他将很难向商家或生产商索赔。而如果他能提供购买的报销收据，他就有了法律依据，可以要求商家或生产商承担相应的责任。

报销收据的好处不仅体现在个人消费中，对于企业来说更是不可或缺的。企业的财务报销是对经营成本的控制和管理，而报销收据则是财务报销的重要依据。作为企业的负责人，必须要求员工在购买公司物品或服务时提供相应的报销收据，以确保财务报销的真实合法性。

另外，报销收据对于企业来说也是减税的重要途径。在税务上，企业可以根据报销收据来扣除相应的费用，从而减少所需缴纳的税款。当然，这需要确保报销收据可以提供合法合规的凭据，否则可能会面临税务或财务上的问题。

正因为报销收据的重要性，不少公司在日常经营中都会建立完善的报销制度和流程。例如，公司会要求员工在购买物品或接受服务后及时索取报销收据，并对收据进行核对和整理。同时，公司也会建立相应的报销记录和报销审核流程，以确保报销的合理性和透明度。

小编认为，报销收据在个人和企业生活中起着重要的作用。它不仅是记录消费和支出的凭证，也是保障权益和权威的法律依据。无论是个人还是企业，在日常消费和经营中都应该重视报销收据的获取和管理。只有这样，才能在需要时提供充分的证据，保护自己的权益，也可以更好地管理和控制自己的财务状况。因此，每个人都应该认真对待报销收据，做到遵纪守法，合理报销。

♛ 合法收据 ♛

本人(本单位)现收到____________(车牌号，____________)支付的车位租金____________元。

车位位置或编号，__________________。

车位使用期限，____________年______月______日至____________年______月______日止。

签署时间，____________年______月______日

收款人(签字或盖章)，____________

♛ 合法收据 ♛

Title: A Detailed and Vivid Account of an English Receipt

Introduction

In this article, we will dive deep into the intricacies of an English receipt, exploring its various components, their significance, and the process of generating a receipt. Through a detailed examination, we will shed light on the importance of receipts in everyday transactions and their role in maintaining financial records.

1. Heading and Identification Information

Every English receipt begins with a heading that typically includes the name and logo of the establishment or company, contact details, and sometimes a slogan or tagline. This serves the purpose of identification and brand recognition. It also facilitates communication if any issues arise regarding the purchase.

2. Transaction Details

Following the heading, the receipt outlines the transaction details. This section provides information on the date and time of the purchase, the items or services acquired, their respective prices, and any applicable taxes or discounts. The inclusion of this information ensures transparency and helps both the buyer and the seller maintain an accurate record of the transaction.

3. Payment Method and Authorization

Next, the receipt includes the chosen payment method, whether it be cash, credit/debit card, or any other digital form. In the case of card payments, the receipt details the last few digits of the card used and, if applicable, the cardholder's name. Additionally, for certain transactions, an authorization code may be generated to verify the legitimacy of the transaction.

4. Additional Information and Merchant Details

A well-rounded receipt often provides additional information, such as return policies, warranties, or guarantees. This section may also include the merchant's details, such as their address, phone number, email, and website. These details contribute to customer satisfaction, as they offer avenues for contact and redressal in case of any issues with the purchase.

5. Proof of Purchase

One of the most crucial aspects of a receipt is its role as proof of purchase. With a receipt in hand, customers can validate that they have indeed paid for an item or service, safeguarding their rights in case of disputes or returns. For businesses, receipts play a vital role in tracking sales and inventory management. They assist in bookkeeping, aiding in the reconciliation of accounts, and can be used for tax purposes.

6. Generating a Receipt

Receipts can be generated through various means, depending on the establishment. In today's digital age, electronic receipts have become increasingly common. These are usually emailed to the customer or sent via a mobile application. Traditional paper receipts, however, are still prevalent, especially in brick-and-mortar stores. These receipts are generated using a point-of-sale system or a cash register, printing the required information on thermal or plain paper. Many businesses also use specialized receipt printers for enhanced efficiency.

Conclusion

In conclusion, an English receipt encompasses much more than a mere record of a transaction. It serves as a source of crucial information for both buyers and sellers, offering proof of purchase, facilitating returns, and aiding in financial management. By examining the various components of a receipt, we realize its significance in the world of commerce and how it contributes to building trust and maintaining accurate records. So, the next time you receive an English receipt, take a moment to appreciate the wealth of information it holds, hidden beneath its seemingly mundane exterior.

♛ 合法收据 ♛

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、带给或者理解服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。

至于入账方面，收据可不能够入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不能够！”其实，这样的回答是片面的。说收据能够入账或者不能够入账都是以偏概全。在一些状况下，收据是能够入账的，但是在另外一些状况下，收据是不能够入账的，要具体状况区分对待。

审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的.依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。

一般来说，收据能够用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是务必要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是能够入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业能够依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是能够入账的。如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不贴合发票开具的条件而不能开具发票的，能够开具收据入账，比如支付的合同违约金等。

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、带给服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊状况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条不贴合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解就应是从此而来。

从经上规定能够看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、理解服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”也就是说，企业在采购及经营活动中就应取得发票，否则不得入账。

凡涉及损益的项目，务必取得正式发票，否则不能所得税税前列入（也就是常说的不能入账），这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购（最后要转入生产成本、销售成本）也需要取得发票；其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产透过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期盼摊费用等均需取得发票。其他方面收据是能够记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是能够作为原始凭证的。

收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也能够作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。

1.收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，能够用来做账；付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还剩余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就能够开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，能够使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，能够使用部队监制的收据，这种收据也能够入账。

2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你能够拿来作账，但要税前扣除。如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。

3.行政事业单位的专用收据能够做账。

4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。

5.自制的原始发票能够入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。

发票一般分为手写发票和机打发票，又分为增值税专用发票和增值税普通发票，而收据只用于普通的缴款证明，下面的发票与收据的根本区别所在：

发票是指税务部门印制的盖有税务票据监制章的收付款凭证，用于商业经营性收入，即应税业务，如劳务、货物转移等。发票通常有货物销售发票、商业零售发票、服务业发票、文化体育发票等。

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务，如行政收费、大中小学学杂费收取、罚没款等。收据通常有行政事业收费收据、教育收费收据、行政非税收入收据、行政事业往来收据等

发票与收据两者有本质区别，不同经济资料的业务应收取或开具不同的发票或收据，不能混用。

中国人民解放军总后勤部监制的收据视同财政、税务部门监制票据。

发票、收据的合法性表此刻是否印有税务局或财政局的票据监制章。太原工商注册这是与购自商店的收据的根本区别。

发票、收据的合理性是指收受或开具时，发票、收据的要素务必填列齐全，即应注明理解发票、收据单位的名称、开具的日期、品名资料、数量、单价、金额、开票人署名、开票单位签章等。汇总发票或收据还应附开票单位开具的清单，建筑施工发票还须附有工程决算书。

应合法取得发票、收据，应取得合法的发票、收据，应取得规范的发票、收据。

发票与收据的结报应在开具票据，取得收入当月入账。

填写或理解发票、收据时应注意：

1、大小写金额务必一致，不可缺一。大写正确填写方法是：数字前一位填写人民币符号“￥”；遇“”的，应以“零”字填列。

2、要素务必齐全，不能遗漏；实事求是，按太原公司注册实际发生的经济业务填写。

3、开具过程中，如有涂改的，务必作废重新开具，不得出具或收取。作废发票及收据务必与存根联装订在一齐。

4、指定专人开具发票或收据，一本票据不能有多个开具者，

按新规定，发票、收据冲红不再用红笔填开，而是在小写金额栏前加“—”号，大写金额栏前加“负”字。应注意，开具冲红发票的前提是：收回原先的票据，附在红字（负数）票据的存根联后，作为冲红依据；由退费退款者本人出具领据，附在红字（负数）票据的记账联后，太原商标注册作为退款依据。

1、不准大头小尾。指发票收据填开人将应套写票据分联填写，客户付款联开大金额，而存根及记账联填小金额。

2、不准转借代开。指开票单位或个人替他人单位开具。

3、不准拆本使用，及乱号填开。

4、不准错位开票。指未按票据的的最高限额而超额开票。如百元版开千元以上等等。

5、不准出具空白发票。

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6、不准“卖甲开乙”。指填开人为迎合业务方，将甲方开成乙方。

7、不准涂改套用。指开票部门由于填写错误，为省事而在原票上涂改。

8、不准开具本单位以外的票据，或在本单位票据上开具本单位业务范围外的经济资料。

♛ 合法收据 ♛