述职范文|投诉心得(热门二十篇)_投诉心得
发表时间:2023-01-20投诉心得(热门二十篇)。
◆ 投诉心得 ◆
运营业务投诉处理办法
(修订版)
第一章总则
第一条为规范投诉处理流程,妥善处理顾客投诉,维护良好的企业形象,更好地向客户提供优质、快捷、文明的服务,根据集团公司和中心有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称电子收费服务投诉,是指客户、新闻**针对电子收费客服人员的服务态度、工作效率以及鲁通卡、obu使用情况,反映情况、提出举报等请求给予处理的有理投诉。
有理投诉指投诉人的投诉是经过调查后是真实准确的,违反相关规定的,提供的产品或服务质量与承若存在差异的,非客户原因引起的投诉。
各客户服务中心应在营业厅醒目位置公布电子收费服务投诉**、电子邮件等,确保信息渠道畅通。
第二章具体实施
第三条呼叫中心受理社会用户对电子收费服务的投诉。
第四条电子收费中心各部门、客户服务中心受理电子收费服务投诉。
第五条呼叫中心应当严格按照规定全面、客观、真实地记录,及时反馈客户投诉。
第三章投诉处理
第六条呼叫中心96766接到客户投诉**及其他渠道转来的客户投诉后,根据客户反映的情况详细记录投诉内容,及时将投诉转至相关部门或客服中心进行处理,相关部门或客服中心及时将处理结果反馈给呼叫中心。
第七条接到投诉后,根据不同情况,按照下列规定处理:
(一)投诉电子收费中心
受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、鲁通卡号、车牌号、被投诉部门或客服中心名称、被投诉人工号或姓名,如实记录投诉人叙述的事情的经过。与被投诉单位联系,将投诉具体内容通报,相关单位处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(2) 因办理和使用鲁通卡业务,投诉鲁通卡客服、收费站、服务区、邮政储蓄银行等。
受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、鲁通卡号、车牌号、被投诉网点名称、被投诉人工号或姓名,如实记录投诉人叙述的事情的经过。与被投诉网点所属的客服中心联系,将投诉具体内容通报,各相关客服中心应及时将投诉情况告知被投诉网点,相关单位处理完毕后,客服中心将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
如充值网络未能及时解决问题,由客户服务中心联系网络上级主管部门处理;网点上级主管部门仍不予解决的,客服中心应将情况反映至中心总部,由中心总部联系高速股份****、服务区管理公司或邮政储蓄银行,以便及时处理投诉内容,处理完毕,客服中心将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(三)投诉设备故障
受理人应记录投诉时间、故障现象、投诉人姓名、卡号、设备分布网络、车牌号。
1、卡和obu故障
受理人与设备发行单位联系,将投诉具体内容通报,相关单位处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
2、etc车道不能正常通行
受理人应当如实记录投诉过程,联系收费站客户服务中心,告知投诉的具体内容。相关单位根据实际情况判断不正常通过的原因:
(1)若为卡和obu故障,相关单位联系设备发行单位协调处理,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(2) etc车道故障时,相关单位联系山东高速公路,联系信息工程公司维修中心
3、车道重复扣款
受理人应当记录投诉时间、重复扣款过程、投诉人姓名、卡号、车牌号和被投诉收费站名称。
受理人与收费站所属客服中心联系,将投诉具体内容通报,相关单位协调处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(4) 其他投诉收费站(服务区)办理与鲁通卡无关的业务
受理人应记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、被投诉收费站名称,如实记录投诉人叙述的事情的经过,立即与96659(服务区指定联系人)联系,将投诉具体内容告知,并协调对方处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(五)投诉非集团网点
受理人应记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、被投诉网点名称,如实记录投诉人叙述的事情的经过,立即与相应投诉受理**联系,将投诉具体内容告知,并协调对方处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
第八条呼叫中心每月对投诉情况进行整理、汇总,及时将各单位投诉内容和处理情况反馈给中心运营部。
第九条投诉处理期限
(1) 一般问题应立即回答并报告给呼叫中心。
(2)如果不能立即答复,应在48小时内解决问题并答复客户,并将处理结果即时反馈给呼叫中心。
(三)对短期无法明确答复的问题,应向客户予以解释和说明,并在48小时内将投诉处理情况报呼叫中心,待投诉问题落实后要及时通知客户,并将处理结果报呼叫中心。
第十条投诉处理要求
(1) 各单位应指定一名投诉处理人员,并反馈至中心运营部。
(二)呼叫中心及客服工作人员在受理或处理客户投诉时,首先须向客户解释、致歉,稳定投诉者情绪并表示对此状况予以理解。
(3) 投诉原因应在规定的处理时限内尽快查明并解决。不能及时答复的,应当告知并承诺答复时间。
(4) 如果是由于顾客情绪等原因,在接受和处理投诉时,要多运用倾听技巧,并进行劝说和劝说。
(五)始终保持对客户的关注,让客户感觉在为他解决问题。
(6) 如果客户的需求不能得到满足,应该从客户的角度耐心解释原因,避免直接拒绝。
(7) 超出处理权限的,应当及时报告,并通知投诉人。
(8) 加工完成后,向顾客表示感谢并做好记录。
(九)不得出现重复投诉。重复投诉是指客户在指定时限内未回复客户的行为,并且客户对已被接受或答复的合理投诉进行了进一步投诉。
第四章监督考核
第十一条任何单位和个人不得阻挠、压制信访人
按照信访人的要求,对信访人的身份进行保密。
第十二条各客服中心应积极采取有效措施,不断提高电子收费服务水平,减少有理投诉,杜绝影响恶劣的投诉,维护山东高速良好的品牌形象。
第十三条电子收费中心应将各单位投诉处理情况列为运营管理审计项目,纳入年度绩效考核。对于存在有理投诉及投诉处理、反馈不及时(包括网点投诉),或投诉处理不认真严肃的,相应扣减考核分数,造成负面影响的追究相关人员责任。
第五章附则
第十四条本办法由电子收费中心运营部负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
◆ 投诉心得 ◆
近年来,电力问题频频成为人们生活中的一大困扰。电力不稳定、停电、电费纠纷等问题时有发生,给人们的日常生活带来了很大的不便。为了解决电力问题,我多次进行了电力投诉,并从中积累了一些心得体会。
我发现投诉前的准备工作非常重要。在投诉之前,必须要对自己的问题进行充分的了解和梳理。对于电力问题,要有详细的时间、地点、情况描述,必要时还要能够提供相关照片或视频作为证据。了解相关的法律法规和政策也是很必要的,这样才能更好地为自己争取权益。
我学会了合理的投诉方式和沟通技巧。电力投诉可以通过多种途径进行,包括电话投诉、邮件投诉、上门投诉等。选取合适的投诉方式有助于加快问题解决的进程。在和电力公司的工作人员沟通时,我发现耐心和理性非常重要。要尽量保持冷静,用合理的语言进行沟通,把问题描述清楚,同时也要倾听对方的解释和意见。与工作人员的良好沟通和理解可以加速问题的解决,避免不必要的纷争。
另外,我发现通过电力投诉,除了解决个人问题外,也可以推动整个电力行业的改进。在我进行投诉过程中,发现有些电力问题不仅仅局限于我个人,而是普遍存在的。在解决个人问题的同时,我也会提出对电力公司的建议,希望他们能够改善服务、提高电力质量。有时候,电力公司会对我的建议予以采纳,这给了我一种莫大的满足感,觉得自己的投诉不仅仅是为了自己的利益,还可以为更多的人谋福利。
我意识到电力投诉还需要有一定的耐心和毅力。解决电力问题往往需要一定的时间和过程,可能会遇到一些曲折和阻力。但是,我坚信只要坚持下去,问题终会得到解决。在投诉过程中,我不断地和电力公司进行沟通和协商,通过多次交涉,最终找到了解决问题的办法。
通过多次电力投诉,我不仅解决了自己的电力问题,还积累了一些宝贵的经验和体会。我学会了如何进行充分准备,选择合适的投诉方式,良好的沟通和合作,以及坚持不懈地追求解决问题的毅力。电力投诉是一项需要耐心和智慧的工作,但只要我们用心去做,相信问题都可以得到妥善解决。让我们一起行动起来,共同改善电力质量,提升人们的生活品质。
◆ 投诉心得 ◆
下面是小编带来的投诉书模板与范文,
欢迎广大读者借鉴参阅:
投诉书怎么写
申诉书是一般指当事人及法定代理人,刑事被害人及其家属或其他公民,不服已经生效的裁决,向人民法院或者人民检察院提出的要求重新审理案件的书状。一般都是诉讼时使用的文件,此外大量使用的是劳动仲裁申诉书。劳动争议仲裁申诉书是发生劳动争议的当事人为维护自己合法权益,依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。受理机构为企业所在地的区(县)劳动局下设有劳动局仲裁委。不能直接将争议交法院审理,只有对仲裁不服时才可交法院审理。下面以劳动争议方面的申诉为例,说明申诉书怎么写。
申诉书格式
劳动争议仲裁申诉书包括首部、正文、尾部三部分。
性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。有委托代理人的,应写明代理人的.姓名、工作单位等情况。
方式以及劳动合同的主要内容;双方争议的形成过程和争议的焦点;主要证据(应说明证人姓名、住址、物证、书证的来源等);提出请求事项的主要法律依据。
申诉人姓名或名称(签章)、申请时间(年月日)。同时写明提交的副本份数(按被申诉人人数提交),物证、书证件数。
要求
申诉申请书,叙述的事实应实事求是,突出重点。请求事项要简明扼要,引用法律条文要准确。
范文
劳动争议仲裁申诉书
申诉人:本人的具体情况(包括姓名、性别、职务、年龄、工作地点、身份证号码、电话号码、籍贯、用工性质等)
被诉人:单位名称、法定代表人、单位性质、单位地址、邮编等详细情况请求事项:--------------------------
事实和理由(包括证据和证据来源,证人姓名和住址等情况):--------------------------------
此致
×××劳动争议仲裁委员会
申诉人:___(签名或盖章)
年 月 日
附:1.副本___________份;2.物证___________件;3.书证___________件。
注意事项
毛笔书写或印制。
2.请求事项应简明扼要地写明具体要求。
3.事实和理由部分空格不够用时,可用同样大小纸续加中页。
◆ 投诉心得 ◆
银行投诉应急预案
作为一个专业的银行员工,我十分重视客户体验和投诉处理。针对银行投诉的应急预案是为了更好地应对投诉事件并保持良好的客户关系。
首先,在投诉处理之前,我们必须要理解客户的需求和感受。当客户提出投诉时,无论是电话、邮件还是面对面,我们的工作人员必须保持耐心、礼貌并专注倾听。在此过程中,我们应该做好笔记,详细记录客户的问题和关注点。对于某些困难问题,我们的员工应该主动寻找解决方案,并向客户提供帮助。
其次,为了确保高效的投诉处理,银行应建立一个专门的投诉处理团队。这个团队应该由经验丰富、技能过硬的员工组成,他们将负责处理所有的投诉案件。同时,银行应制定明确的投诉处理流程,并确保所有员工都熟悉和遵守。
在处理投诉时,我们必须遵循以下几个步骤:
1.快速响应:银行应该设定一个合理的响应时间。一般来说,客户在提出投诉后应在24小时内得到回应。这种快速的反应将表明我们对客户的关注和重视,并有助于缓解客户的不满情绪。
2.收集信息:我们应该向客户索取足够的信息,以全面了解投诉的性质和原因。通过与客户的进一步沟通,我们可以确保我们理解客户的诉求,并找到切实可行的解决方案。
3.深入调查:一旦我们收集到投诉信息,我们的团队应该展开深入的调查以找出根本原因。这可能涉及到与其他部门的合作,收集相关证据和与相关人员沟通等工作。我们应保持客户的知情并及时向他们提供调查结果。
4.解决问题:基于我们的调查结果,我们应该制定一个具体的解决方案,以解决客户的问题。解决方案可能包括退款、调整账户、提供额外的服务或提供补救措施等。无论采取何种方案,我们需要确保客户的满意度,并及时将结果反馈给客户。
5.跟进和反馈:我们的责任不仅仅是解决问题,还包括跟进和反馈。我们需要确保在问题解决后,与客户建立良好的沟通与联系,并在适当的时候询问他们是否对我们的解决方案满意。在这个过程中,我们应持续改进我们的服务质量,以提高客户的满意度。
最后,银行应该持续进行投诉分析和总结,以便更好地改进我们的产品和服务。通过分析和总结投诉,我们可以发现问题的根源,并采取措施避免类似问题的再次发生。此外,银行还可以将投诉信息视为一个重要的客户反馈渠道,为产品创新和服务提升提供依据。
作为专业人士,我们不仅需要具备专业知识和技能,还需要掌握一套完善的投诉应急预案。只有通过高效、负责任的投诉处理,我们才能建立良好的客户关系,并实现客户满意度的提高。银行投诉应急预案将成为我们服务质量的重要保障,并促进银行的可持续发展。
◆ 投诉心得 ◆
尊敬的市交委领导,您好。
首先感谢您能在百忙之中阅读这封投诉信。本人的投诉是针对忠县广达驾校的'一些实质性问题和缺陷而做出的,希望市交委领导能够秉承为人民服务的宗旨及时处理问题保障人民权益。现反映问题如下:
1、据人民网重庆视窗网站报道,早在20xx年6月国家就已颁布《机动车驾驶员培训机构资格条件》、《机动车驾驶员培训教练场技术要求》两项驾培行业新标准;并且网站上说全市驾校都要于20xx年6月30日前依照“新国标”整改完毕,但是如今都已是8月,忠县广达驾校训练场地既没有斑马线也没有交通信号灯,甚至连基本的交通指示牌都没有(包括科目二所考五个项目的指示牌),“新国标”中规定的训练场规模也远远不足,导致驾校学员无法在实践中充分领悟各类交通指示牌及各类信号指示。敬请交委领导能够做好监督与检查,早日使驾校得以标准化、规范化。
2、驾校场地杨姓教练员通过暗示来提醒学员给其买红牛买天子,不然就施以差别教学,致使部分学员的正当学习权利受到侵害。
3、驾校场地杨姓教练员对其关系户施以特殊照顾,并依仗其场地总教员的权力将驾校预测之中的正式考试预约名额向其关系户倾斜,使部分无关系学员受到考试预约名额限制无法参加当批学员的科目二考试。
4、驾校场地杨姓教练员在施教过程中经常挖苦、讽刺学员,打击学员自信心,使学员背上心理包袱,从而产生消极情绪;并对学员对于学车问题的再三咨询不满,从而降低了教学质量。
5、驾校场地杨姓教练员时常因个人私事从训练场上早退,留下学员独自练习,导致无人指导。
上述问题提请市交委核查处理,望市交委能够切实履行管理职能,做好人民利益的捍卫者和意指的执行者,真真正正为人民服务,对人民负责。
投诉人:xxx
20xx年x月x日
◆ 投诉心得 ◆
关于客户投诉处理程序和责任人处罚规定
1.目的
针对客户之抱怨,以最迅速正确的处理与响应,来满足客户需求,获得客户之信赖,并将抱怨内容分析及检讨,提出改善、预防之对策,防止客诉事件再发。
2.适用范围
适用于与本公司因销售、维修保养或其它因素所引起的客户抱怨处理作业。
3.主要职责
⑴销售部:客户抱怨问题接收与回复窗口,负责客户抱怨案件提出,并转发至相关部门,要求其寻求对策以处理答复顾客相关事宜。
⑵售后部:负责主导客户抱怨问题的责任判定,纠正及预防措施的监控、跟催及对策确认,并对客户抱怨资料统计分析。⑶责任单位:负责原因调查、对策提出与处置。
4.客户投诉处理过程
⑴倾听客户意见
在处理客户投诉过程中,第一步是倾听客户的意见,让客户能够充分表达心中的不满。严禁与客户争吵。⑵记录投诉要点,判断客户投诉是否成立
客户投诉有可能并不是公司的失误,而是由于客户自身的原因造成的。那么,在弄清楚客户投诉的原因之后,就需要对投诉进行分析,确定是不是因为公司的原因造成的。⑶提出可行的解决办法
当证实客户投诉是由于工作失误造成的,就需要提出切实可行的解决办法。⑷跟踪服务
在解决客户投诉之后,还需要跟踪服务,以明确客户是否满意投诉解决方案。如果还有不满,仍然需要继续改进。5.客户抱怨信息的分类;
⑴产品在购买客户后经客户检验或使用不合格而抱怨。⑵因本公司内外部之特殊原因而影响交期而导致客户抱怨等。
⑶在与客户往来过程中由于服务或相关客户审核之资料不符合正常要求而抱怨
6.客户抱怨信息的接收和处理
销售部在接到客户抱怨信息后根据其具体情况做出以下处理:
⑴如客户反映因产品品质不合格时销售部要及时填写《客诉处理报告》,并附带客诉问题的具体内容文字描述文件、相关图片(高清晰度照片)或由客户回交之不合格品实物与相关部门一起处理,(有必要须去客户或现场)了解具体情况后进行分析,做好原因分析及改善对策后转交销售部,由销售部复审后发送至客户。⑵如因产品品质异常导致客户退货、返修等,由售后部会同销售部进行分析讨论(讨论时应附带客诉问题的具体内容文字描述文件、相关图片(高清晰度照片)或由客户回交之不合格品实物),并上报部门经理或运营总监。
⑶如客户反映因交货不及时或延误交期,销售部在对此了解实际情况后由销售部与其客户取得沟通和处理,并于《客户意见登记表》中记录。
⑷销售部要适时对此进行跟踪确保不可有此类抱怨的再次发生,如果此类抱怨(或事宜)经过跟踪和处理而长期或连续2次以上未得到改善,公司将对责任人按《处罚细则》进行处理。
⑸若接到客户重大报怨时,部门经理应立即召集相关人员进行检讨,并拟定解决方案回复客户。
7.统计分析
销售部在接到客户报怨性质或建议,不论是销售人员主动得悉还是客户以电话、E-MAIL、微信或传真提出,均应登入《客户意见登记表》,不定期查核,以了解是否对客户问题实时有效的处理。
8.投诉处理的三个层次:
第一层:维修班组长、车间主任、服务顾问、电话回访员
第二层:服务经理、技术总监、部门经理 第三层:服务总监、总经理
9.投诉处理的时间要求
⑴对于用户投诉或抱怨,由车间主任、服务顾问等在第一时间做好应诉工作。在处理投诉/抱怨过程中,应认真听取顾客意见,以及时消除顾客不满,并作相应记录。对于不能解决的问题,由第一层填写《客户反馈及抱怨单》并及时交由第二层处理。
⑵第二层接到《客户反馈及抱怨单》后,及时与顾客沟通,掌握用户不满意产生的原因,积极处理用户投诉,并在24小时内将处理意见反馈给用户,以消除用户不满。然后对不满意产生的原因进行分析,提出纠正(预防)措施,并对执行情况进行验证,以避免类似问题再次发生。第二层次不能解决的重大投诉,应及时交由总经理处理。
⑶总经理会同责任部门对顾客重大投诉作相应处理,以达到顾客满意。必要时与投诉处理部门联系解决方案,最大程度满足顾客。
10.因下列原因造成客户投诉,将对责任人进行处罚:(参照《处罚细则》)
⑴工作失误; ⑵服务态度恶劣; ⑶技术原因返修; ⑷增加客户不必要支出; ⑸增加公司成本;
⑹发生堵门、伤人及影响经营秩序
11.部门负责人在投诉达到第二层次时负有连带责任,将按处罚责任人金额的50%处罚。
◆ 投诉心得 ◆
投诉信范文
投诉信范文尊敬的**市物价局:
您们好!
我们是来自**省**市一所职业技术学校07级的几十名学生。
我们已于2011年5月3日下午到贵局收费处,了解我们的母校“**市国防学校”、“长征职业学校”收费标准。但是贵局只查询到2008年“**省国防军事学校”的收费标准,及2010年的“长征职业学校”收费标准。贵局收费处建议我们直接到“信访室”举报,举报后,贵局要求我们补充材料,以便贵局调查及登记。经搜集后,以下是我们的补充信息:
我们在学校里待了3年至4年不等,但我们发觉我们的母校一直变换名字,08年前,我们学校使用的名字为:“**市国防学校”,自称为**省国防军事学校的分校。08年之后,政府不允许国防办校,学校被更名为“长征职业学校”。09年之后,学校又打出“华海职业技术学校”的名字。我们的毕业证书上的学校落章为““**市国防学校”和“长征职业学校”。
入学
保证金国家补贴学杂费装备费生活费保险体检费班费外联费实习车费办证费合计8503000930012005410180元/3年50200元/2年800/4次756元/4次260元收到的装备:迷彩服共2套(长短各1套),冬夏军装共2套,保温瓶1个, (范文网 ) 床上用品1套,口杯1个,饭盒1个,洗脸盆1个,毛巾1条。。联系实习费用到达实习地交通费3年来,我们缴纳的费用名目繁多。3年我们大约共缴纳了学杂费等共计18000元。具体收费标准如下:
《中等职业学校收费管理暂行办法》:学费由学校财务部门统一收取,到指定的物价部门申领收费许可证,并使用省级财政部门统一印制的行政事业性收费专用票据。第十二条中等职业学校除收取学费和住宿费以外,未经财政部、国家计委、国家教委联合批准或省级人民政府批准,不得再向学生收取任何费用。
《中国民办教育促进法》:
第三十七条民办学校对接受学历教育的受教育者收取费用的.项目和标准由学校制定,报有关部门批准并公示;对其它受教育者收取费用的项目和标准由学校制定,报有关部门备案并公示。
至今,我们从没看到过我们学校的收费许可证,也没有把收费细则公布给我们学生看,我们怀疑我们学校存在违法收费的行为,故向贵局举报投诉,希望贵局:
1、依法调查““**市国防学校”和“长征职业学校”是否在贵局进行依法申请收费许可申请?是否存在
违法收费的情形。
2、现时学校仍然在运作,希望贵局同时查证现时收费情况是否合法。
3、由于同学众多,为方便传达,烦请贵局以书面回复我们此事的处理结果。
2011年6月7日
**国防学校学生代表
◆ 投诉心得 ◆
投诉分析报告是一种重要的业务工具,它能够帮助企业了解和解决客户投诉的问题。通过对投诉数据的统计和分析,企业可以深入了解客户的需求和关注点,从而改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。本文将从几个方面详细分析投诉分析报告的重要性和应用。
投诉分析报告能够帮助企业了解客户的不满和问题。对于一个企业来说,客户投诉是一种宝贵的反馈机制。通过收集和分析投诉数据,企业可以了解客户在使用产品或者服务过程中遇到的困难和不满。这些问题可能涉及产品质量、服务态度、交付速度等方面。通过投诉分析报告,企业可以系统地收集和分析这些问题,并提出相应的解决方案。
投诉分析报告能够帮助企业改进产品和服务。通过对投诉数据的分析,企业可以识别出产品或者服务存在的问题和不足之处。比如,如果多数客户投诉产品质量问题,企业就需要关注产品设计、制造和检验等环节,找出问题的症结所在,并采取相应的改进措施。同样地,如果客户投诉服务态度差或者交付速度慢,企业就需要加强员工培训和管理,并且优化服务流程。投诉分析报告为企业提供了改进产品和服务的重要线索和依据。
投诉分析报告能够帮助企业提高客户满意度和忠诚度。客户满意度是企业持续发展的关键。通过投诉分析报告,企业可以了解客户对产品和服务的认知和评价。如果投诉数量较多且积极解决,客户的满意度会有所提高。在解决投诉过程中,企业可以与客户进行充分的沟通和互动,改善客户体验,增强客户的忠诚度。当客户感受到企业对投诉问题的重视和解决的努力,他们往往会更加信任和支持企业。
投诉分析报告能够帮助企业建立健康的回馈机制。通过投诉分析报告,企业可以及时了解和处理客户的投诉,并反馈给相应的部门和人员。在建立投诉管理系统的基础上,企业可以更好地管控投诉问题的处理进度和效果。通过投诉分析报告,企业可以监测投诉处理的效果,评估投诉解决的满意度,为客户提供更好的服务和支持。
小编认为,投诉分析报告是一项重要的工具,能够帮助企业了解客户的不满和问题,改进产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。通过投诉分析报告,企业可以建立健康的回馈机制,掌握客户的需求和关注点,实现可持续发展的目标。因此,投诉分析报告在企业管理和运营过程中具有重要的作用,值得企业高度重视和应用。
◆ 投诉心得 ◆
我的一个朋友在美国的一所大学任教。他给我讲了一件事,让我对美国的“公平原则”有了另一种理解。
他有吸烟的习惯。由于学校禁止师生在室內吸烟,所以他常常利用课间休息时间去教室外面吸烟。那些吸烟的学生此时也会到教室外面去,于是他便会和这些学生交谈十来分钟。
事实上,我也是这么做的。我的授课时间是两个小时,因此我会在两堂课之间安排一次10分钟的休息,到花园里或路边去吸一支烟,并与那些同样拥有这种“恶习”(显然,我并不认为这是一种恶习,但大家都认为如此)的学生闲聊一会儿。
那些不吸烟的学生向校长投诉了我的这位朋友,理由如下:由于他经常与吸烟的学生聊天,因此会与他们建立一种更加亲近的关系,从而损害了不吸烟学生的利益。这种特殊的亲近关系破坏了公平原则,因此这位教授的行为应该受到审查。
正如大家所见,在该事件中,并不是要尊重少数受到排挤的“弱势群体”,而是要保护大众的利益。
◆ 投诉心得 ◆
法律法规的完善是农机质量监督工作顺利进行的重要保障。依据农机质量监督工作的内容,不断丰富法律法规条款并保证法律法规的执行,特别是制定国家或地方的,专门针对农机质量监督工作的法律法规。建议不仅赋予农机质量监督部门监管权,也要赋予其一定的行政处罚权。这样不仅有法可依,也可以增强监督管理的法律效力。
农机质量投诉质量监督体系是一个从省级到县级的完整的结构。并逐步以县(市、区)农机质量投诉监督机构为依拖,建立健全市、县、乡农机质量监督投诉站,实现农机质量监督和投诉工作的资源共享,及时有效地掌握和处理相关事件。根据农机使用者的投诉与建议,对农机“三包”中存在的问题,通过农机质量监督管理渠道,做调查,解决问题。掌握第一手资料向生产企业反馈。如果问题严重,向农机生产企业所属的政府部门报告,以便及时采取有效措施。
高素质的队伍是开展农机质量监督工作的重要保障。通过定期不定期的培训,提升农机质量监管的队伍建设。培训的内容主要涉及3方面。思想上,牢固树立服务于民的思想,不断提升监管队伍的思想素质。提升监管队伍的业务能力。管理队伍要跟上快速发展的时代要求,熟悉掌握国家或地方的有关法律法规,提升业务能力和水平。加强监管手段和设施建设,利用高效、先进的检验检测设备,完成对监管对象的技术检测。
加强对农机市场的执法管理,特别是对生产和销售企业的管理。在农机市场逐步开放完善的过程中,逐步建立完善的农机市场执法管理体系,规范农机市场的经营管理。建立生产企业从生产到售后的完整的营销过程,销售企业建立并执行进货检查验收制度,特别是完善售后服务制度,明确生产和销售企业所应承担的责任和义务。对农机生产企业的销售和检查,逐渐由突击检查过渡到常态性检查,严把质量监督关,杜绝假冒伪劣产品在农机市场流通。
在农机质量监督管理工作中,法治与行政手段结合使用,逐步完善投诉工作的体系建设,保证监督执法的有效性。
加强农机质量监督与投诉工作,认真贯彻执行《中华人民共和国农业机械化促进法》,服务农民,保障农业安全生产,促进农业机械化及农业现代化的快速发展。
◆ 投诉心得 ◆
相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。
探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗???。如果没有,就多谢对方提出的
? 处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数
客户要投诉__员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办? 思考二
客户说为__员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办? 思考三
客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办? 思考四
客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办? 思考五
客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?
◆ 投诉心得 ◆
处理投诉心得篇1<\/h2>
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
为了提升我们自己处理投诉的能力,我们除了要熟悉基本的业务外,还可以根据历史的投诉数据(一般的呼叫中心都会留存),分析出投诉比较敏感的业务,然后再有针对性的学习,重点巩固,这样自然能在与客户沟通中游刃有余,轻松应对;
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
处理投诉心得篇2<\/h2>
1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。
客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2、设身处地,换位思考。
当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3、承受压力,用心去做。
当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4、有理迁让,处理结果超出客户预期。
纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5、长期合作,力争双赢。
在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
a、学会识别、分析问题;
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
处理投诉心得篇3<\/h2>
为了提高电话沟通及投诉处理技巧,5月11日公司组织班组所有人员参加了为期一天的“电话营销沟通及投诉处理技巧”培训,通过一天的培训,大家从中学到很多东西。由于本期是学习的沟通技巧及投诉处理技巧,所以培训老师通过基础知识,案例分析,专业知识来向我们进行讲解,这样也便于我们能够学以致用,将所学工具运用到实际工作中来,提高工作效率。为了提高电话营销人员的电话沟通技巧,就需要提升在电话中的`感染力及倾听技巧,同时也需要注意在电话沟通中措辞的感染力及声音的甜美,在电话中,我们要把自己积极、热情的一面带给客户。
在受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。
在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
处理投诉心得篇4<\/h2>
客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于投诉管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及处理技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。
通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。
导致客户投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最小。
经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复旅客投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。
通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你改变不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。
处理投诉心得篇5<\/h2>
客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:
1、不回避,第一时间处理
2、先处理心情,再处理事情
3、了解客户的背景
4、探察投诉的原因,界定控制范围
5、不做过度的承诺
6、必要时,坚持原则
7、争取双赢
8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
◆ 投诉心得 ◆
公司投诉总结120xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,
我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界 做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
其次,严格控制集团客户短信群发。
再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.
下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
公司投诉总结2客户的投诉意味着什么意味着客户对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户,意味着……
这一连锁反应令人生畏,久而久之,客户投诉被视为一种负担。其实客户的投诉并非我们的梦魇,相反它是一种无形的资源。
任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
一是迅速处理
接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
二是认真倾听
投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
三是总结完善
最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
公司投诉总结3进入中国人寿已经有4个年头了,真快啊!四年的时间可以发生很多很多的事情,但我依然坚守在客服这个岗位上。4年前,我还有个刚从大学毕业的职场菜鸟,现如今已经是一位孩子的妈妈了,周围的人和事都在发生着变化,只有我这颗爱国寿的心始终未曾动摇。所以当我还在休产假时,领导告知柜面人手已经严重不足时,我义不容辞地放弃自己年幼的孩子,交给妈妈代为抚养,自己就立马回到工作岗位上。今年年中全市的岗位竞选使得公司人员岗位大变动,我也有幸被提升为了**县支公司客户服务中心的主办。这是领导对我工作的肯定,我也会再接再厉。当然,这就要求我对工作也要更加的有责任心,正所谓“在其位,谋其职,尽其责”,一个员工最起码的职业道德就是对工作有责任心,我也一直以此为律己。当然,完无完人,回顾这4年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。现将今年的工作情况总结如下:
1、日常工作回顾
来公司工作已经4年多,一直在客户服务中心任职,日常的工作也都是按部就班,工作模式没有多大的变化。但是公司的制度年年变,月月变,这就使得柜面的服务要做到更加到位,加上今年**评选省级文明城市,于是县里也有在进行县级文明柜面的活动。在信息科技发达,人们视觉感官强烈的21世纪,人们最在意的就是服务,很多商家都是用服务打开市场。同样作为销售为主的人寿公司,身为人寿公司的柜面服务人员更是深知其重要性。今年9月份的时候,省公司要求全省完成集团老业务的月转年的工作,我们**公司有325单。一接到这个同事,我们就在陈燕经理的带领下开始工作,但是325单中有将近20xx单是没有留存电话号码和身份镇号码的,这就使我们的工作陷入了瓶颈。最后,在市公司领导的建议下,走访了坐在客户的居委会。然后,我们就在晚上下班后一个一个打电话确认,由于老业务的被保险人都是年过半百的人,几乎全部都人不清楚月转年到底是个什么保全作业,于是乎,每打一个电话之前,我们都要把每个保单的领取金额,领取时间,打入的是哪张卡,还有几期未领取等等~~,几通电话下来,我们的喉咙也都是口干舌燥,第二天客户来办理时候,还要解释一番。这种种的辛苦真的只有身处其中才能体会的到,但是,我们依旧没有放弃,用我们真诚的态度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已经超额完成了省公司布置的任务。
2、工作中存在的优点和不足
我工作中的优点是:有较强的适应环境的能力,和同事关系融洽,工作认真负责,效率高,不耻下问,不迟到,不早退。在办理业务时,有耐心,态度和善,微笑服务。当然,在工作中我也存在着不足,有时做事为求速率,导致质量不高,还有点马虎,但是,我会在今后的工作中发扬自己的长处,改正自己的不足。
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✹述职报告之家知识盛宴:
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我很喜欢,我很珍惜我现在的工作机会,在接下去的工作中,我会继续保持我工作的热情,做到尽善尽美,不让领导失望,我会用我的真诚和服务赢得感动!
公司投诉总结4按照省公司的工作精神和工作部署,我公司对20xx年度保险消费投诉处理管理情况进行了认真、细致、全面的自查,现自查工作结束,有关情况具体报告如下:
一、保险消费者事务工作委员会工作开展情况
1、成立保消委,加强对保险消费投诉处理管理工作的领导。我公司十分重视保险消费投诉处理管理工作,成立保消委,由公司领导同志任保消委主任,公司相关部门负责人为保消委成员,下设保消委办公室,由同志任办公室主任。保消委负责领导保险消费投诉处理管理工作,保消委办公室负责保险消费投诉处理管理的日常工作,确保保险消费投诉处理管理工作顺利开展,取得实际成效,获得广大客户的满意,促进保险经营业务健康、持续发展。
2、增强责任心,推动保消委工作又好又快开展。保消委树立“诚信待客,客户至上”的宗旨和原则,以取得客户满意、促进保险经营业务发展为目标,增强工作责任心,认真做好保险消费投诉处理管理工作。一是组织公司相关部门和员工认真学习规章制度,要求严格执行规章制度,努力做好保险消费投诉处理工作,切实维护客户的合法利益,提高客户对保险消费投诉处理工作的满意度。二是积极协调投诉处理出现的问题,按照规章制度的要求,切实把投诉问题处理得合情合理,维护公司和客户的良好业务关系,为发展保险经营业务打下扎实牢固基础。三是指导相关职能部门及辖内各机构认真做好保险消费投诉处理工作,加强对相关职能部门及辖内各机构的考评,使相关职能部门及辖内各机构按照省公司的工作精神认真做好保险消费投诉处理工作,提高工作效率和工作质量,推进保险消费投诉处理工作不断迈上新台阶,取得新成绩。
3、20xx年保险消费投诉情况分析。20xx年我公司共收到保险消费投诉件,经过与客户的耐心沟通,向客户说明解释情况,按照规章制度进行了妥然处理,解决了客户的投诉问题,客户对我公司处理保险消费投诉较为满意。投诉一:三者客户吴明先生投诉案件的处理情况如下:事故号为:620xx330000121089,20xx年8月27日,三者客户吴明投诉我司定损员对后行李箱盖只能修复不能更换表示不满,投诉至浙江省保监局。经过我公司与三者客户吴明协商,三者客户吴明同意以修复为准,总定损金额为33300元,该投诉已支付赔款结案。投诉二:褚慧月投诉公司将其车架号批改错误导致影响到续保保费,经与客户联系,做好解释工作,为客户办理好更改手续,客户已无异议。投诉三:浙J9317车主叶国米,驾驶员叶盛,于20xx-11-1211:40在台州温岭泽国菜场附近压倒行人的脚。客户对三者方部分医疗费和护理费不能赔付而表示不满投诉。通过做工作,该客户已同意按照我公司审核金额赔付,于8月5日签字同意,我公司在8月6日支付赔款结案。
二、存在的不足问题和今后努力方向
20xx年,我公司加强对保险消费投诉处理管理工作的领导,认真做好保险消费投诉处理工作,取得了良好成绩,明显提高客户对保险消费投诉处理工作的满意度,增强了我公司的社会信誉,对今后开展保险经营业务产生积极良好的作用。但是我公司在处理保险消费投诉问题上还是存在一定的不足问题,主要是积极主动服务客户的意识还不够强,有时在处理案件时对客户解释不够细致全面,在一定程度上影响了保险消费投诉处理工作。
今后,我公司要加强对员工的教育,增强员工的工作责任感和工作积极性,使员工树立优质服务意识,想客户所想,急客户所急,认真做好保险消费投诉处理工作,切实维护客户的合法利益,提高客户的满意度,促进各项保险经营业务持续发展,取得更加良好的经济效益。
◆ 投诉心得 ◆
1 . 当渐行渐远今天即将成为xx年封底,当渐行渐近明天即将成为xx年封面,奉上最衷心祝愿:春节快乐,新年进步!
2 . 街街巷巷喜气洋洋,家家户户彩结灯张,老老少少笑声爽朗,处处奏响春的乐章,冬去春来人倍忙,新春佳节临近祝福长:新春佳节愉快,新春吉祥!
3 . 二十六“一元复始山河美,万象更新锦绣春”,新年的脚步临近,****也将迈入新的一年。在此,**全体员工向广大的新老客户向支持中海的新老朋友,致以新年的问候:祝我们的广大客户在新的一年里身体健康!事业顺利!生意兴隆!XX年,是**与广大客户共同进步合作愉快的一年,是**与许许多多的新老朋友携手共进增进友谊的一年。祝所有的新老朋友们在年,大展鸿图!事业有成!身体健康!家庭幸福!
4 . 一片绿叶,饱含着它对根的情谊;一句,浓缩了我对你的祝愿。又是一个美好的开始--新年岁首,祝成功和快乐永远伴随着你。
5 . 因为有缘我们相聚,成功要靠大家努力!
6 . 我把新年的祝福和希望,悄悄地放在将融的雪被下,让它们,沿着春天的秧苗生长,送给你满年的丰硕与芬芳!
7 . Поожитеминуточку请稍等。
8 . 我的祝福跨过重重高山,掠过条条小溪,跳过大马路,窜过小胡同,闪过卖冰糖葫芦的老太太,钻进你耳朵里-新年快乐!
9 . 快过年,灯笼红遍大街小巷,烟花热闹白天黑夜,祝福洋溢天涯海角,年货备齐吧?心情乐坏吧?该送我红包吧?呵呵,过年好!
10 . Алло!喂!
◆ 投诉心得 ◆
投诉是每个企业都会遇到的问题,它反映了消费者对产品或服务的不满意,同时也是企业优化经营的机会。为了更好地了解投诉背后的问题,今天我们将介绍一篇投诉分析报告,详细分析投诉的原因、类型以及解决方案。通过这篇报告,我们希望能够帮助企业更好地处理投诉,提高服务质量,满足客户需求。
一、报告背景:
在过去的一年里,我们收到了大量的投诉,涉及多个产品和服务。为了能够更好地了解和解决这些问题,我们进行了一系列的调查和分析,最终得出了这份投诉分析报告。
二、投诉原因分析:
通过对投诉的调查和分类,我们发现投诉的原因主要集中在以下几个方面:
1.产品质量问题:部分消费者反馈产品存在质量问题,例如瑕疵、损坏或不符合标准等。这些问题可能导致消费者无法正常使用产品,进而引发投诉。
2.服务不满意:消费者对于售前、售中和售后服务存在不满意的情况比较普遍。例如,客服响应速度慢、态度不好,或者无法解决问题等。
3.信息不透明:部分产品广告宣传存在虚假或夸大的情况,导致消费者对产品的期望与实际情况不符,而产生投诉。
4.交付延迟:对于一些定制的产品或者服务,交付延迟也是消费者投诉的主要原因之一。延迟交付不仅可能影响消费者的行程安排,还会造成不必要的焦虑和不满。
三、投诉类型分析:
根据投诉的具体内容和反馈,我们将投诉类型分为以下几类:
1.品质问题投诉:主要集中在产品质量、功能和表现方面的问题。消费者投诉产品存在瑕疵、损坏或者无法正常使用,希望进行退货或维修。
2.服务态度投诉:消费者对于售前、售中和售后服务存在不满意的情况,投诉客服态度不好、沟通不畅或者无法解决问题,希望能够得到更好的服务体验。
3.广告宣传投诉:消费者对产品广告宣传的不实情况提出投诉,希望能够得到产品真实的信息和表现。
4.交付问题投诉:消费者投诉产品或者服务的交付存在延迟,希望能够按时完成交付,并得到合理的解释和补偿。
四、解决方案提出:
基于以上的原因和类型分析,我们提出了以下几个解决方案:
1.加强产品质量管理:提高产品质量管理水平,确保产品的品质符合消费者的期望。建立完善的质量检测和监控机制,及时排查和解决产品质量问题。
2.优化服务流程:加强员工培训,提高服务意识与能力。合理规划人员配备,优化服务流程,确保消费者能够及时获取到满意的服务。
3.明确广告宣传准则:遵守广告宣传的诚信原则,确保产品广告宣传的真实、准确、合法。完善广告审查机制,及时处理虚假和夸大宣传的问题。
4.加强交付管理与沟通:优化交付流程,避免交付延迟,确保消费者按时收到产品或服务。加强与消费者的沟通,提供及时的交付状态更新和解释。
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通过对投诉原因和类型的详细分析以及提出合理的解决方案,我们相信企业可以更好地应对投诉问题。投诉是企业改进和提高的机会,只有真正倾听和解决消费者的问题,才能够保持良好的企业形象和消费者满意度。我们希望这份投诉分析报告能够成为企业改进经营的重要依据,帮助企业取得更好的发展。
◆ 投诉心得 ◆
尊敬的客服经理,
我写这封信是为了表达我对我最近所经历的一系列令人沮丧的事件的投诉。作为您公司的忠实客户,我对您的产品和服务一直持有高度评价,但是最近的经历让我感到非常失望和不满。
第一个事件发生在上周,当时我购买了您公司最新推出的电视机。不久之后,我发现电视机的显示屏上出现了大面积的亮点,影响了我的观看体验。我立即联系了贵公司的客服部门,并提供了所需的信息和照片。自此以后,我并未收到任何反馈或者得到任何帮助。
我随后也尝试通过您公司的在线投诉平台进行联系,填写了详细的投诉表格,并附上了相关凭证。几天过去了,我仍然没有得到任何回应。我感到非常沮丧,因为这样的忽视让我觉得作为客户已经失去了价值感。
第二个事件发生在昨天,当时我在您公司的网站上订购了一个新的蓝牙耳机。尽管我已经支付了款项并收到了订单确认邮件,我却迟迟未收到任何关于配送的更新信息。我多次尝试联系客服部门,但每次都被告知需要等待或者被转接到其他部门。我实在无法理解为什么我作为一个支付了全款的客户必须花费如此多的时间来解决一个简单的配送问题。
作为一个长期以来对贵公司一直以来非常满意的客户,我希望这些事件是例外而不是规律。由于目前的情况,我对您公司的客户服务质量产生了极大的怀疑。我作为一个客户,期待获得及时且专业的回应,以及在遇到问题时得到及时解决的承诺。目前的情况并未达到这样的标准。
在这封信中,我要求贵公司立即解决我购买的电视机的质量问题,并在一周内提供一个明确的解决方案。我还要求贵公司尽快解决我订单配送的问题,并提供一个详细的配送进度。如果这些问题无法得到及时解决,我将不得不考虑转投诉至消费者权益保护机构,以寻求公正的解决方案。
我希望贵公司能够对我的投诉给予高度重视,并采取适当的措施来解决这些问题。我希望这些事件不仅仅是我个人的遭遇,而是能够让贵公司重新审视和改进自己的客户服务体系。作为一个忠实的客户,我依然对贵公司保持着信任和期待,希望能够共同解决这些问题,并继续保持良好的合作关系。
谢谢您抽出时间阅读我的投诉信,并期待尽快得到您的回复。
诚挚的,
[您的名字]
◆ 投诉心得 ◆
有一天,一只孔雀对着造物主朱庇特的妻子朱诺抗议道:
“女神殿下,我要先声明一下,我可不是在无缘无故发脾气。我再怎么愚笨,再怎么任性,也不会没有自知之明,做出无理的抗议。女神殿下,到底这是什么惩罚,我到底做错了什么?如果只是您一时的心血来潮,那也未免太过分了,实在不像是神的作为。”
“您问究竟是什么事?当然是关于我的声音。”
“都是因为这个差劲的声音,大家才会讨厌我。相反的,那个夜莺,根本就没有可以大大伸展的翅膀,连毛色也脏兮兮的。可是一到春天,它就会用它那美妙的声音唱起歌来。嗯,声音的好坏,就连我也分辨得出来,确实那是很好的歌喉。夜莺就是利用这一点,到处唱歌炫耀,也就因为这样,大家都说它是春天的歌神,把它吹捧得像什么似的……”
“啊,这真是太不公平了,我太不甘心了。”
“我还要顺便提一下,女神殿下,天鹅也好幸福啊!它有那么白皙的羽毛,而且可以用它那身羽毛飞到遥远的地方去。不管是北国或南国,每年都可以做长途的旅行。相反的,我却……”
孔雀就这样喋喋不休,没完没了地抗议下去。
◆ 投诉心得 ◆
处理顾客投诉制度
为最大限度地保护消费者的合法利益,不断提高商场员工的服务质量,减少顾客抱怨,增强顾客的忠诚度,特制定本制度。适用于商场处理顾客投诉工作的各岗位相关人员。
一、职责
(一)商管部负责全店顾客投诉、顾客建议意见的归口管理。负
责收集、协调解决顾客的投诉、建议和意见并按规定程序上报。
(二)各楼层负责协调、解决本楼层发生的顾客投诉、顾客建议
和意见并按规定程序上报。
(三)礼仪人员负责在问询处收集《顾客意见建议留言卡片》并
转商管部。
(四)公关部负责VIP顾客建议、意见的收集、协调和解决并按
规定程序上报。
(五)保卫部负责配合商管部和楼层对必要的顾客投诉过程进行
录像监控和证据资料的保存。
(六)总办负责特别重大、疑难投诉、重大事件的最终协调解决。
二、内容
(一)处理一般商品投诉的原则
1.受理商品投诉时,首先要依据国家、行业和本店的有关规定,接待时要从顾客角度出发,注意倾听顾客意见,理解并尊重顾客,应本着协商解决的原则,对于可退可不退的商品,应以退为主;对于可换可不换的商品,应以换为主。语言要留有余地。
2.对于不宜受理的顾客投诉和要求,要向顾客耐心解释,说明实
际情况,并在30分钟内提出及时、可行的处理意见。不得含糊其辞,故意拖延。
(二)处理一般商品投诉的程序
1.各级管理人员接待顾客商品投诉时,应仔细倾听顾客意见,并将相关信息及退换原因填写在《顾客投诉登记表》上。
2.在受理投诉过程中,各级人员需在有效时间内控制事态,按照领班—值班经理(部门主管)—楼层(部门)经理—商管部—总办的程序逐级上报。即导购员接到顾客投诉后应立刻上报小组领班,领班在15分钟内无法解决则需立即上报主管及以上人员,楼层(部门)在30分钟内无法妥善处理或控制事态的,需立即上报商管部。商管部在1小时内仍未能妥善解决的,需上报部门经理处理,由部门经理视情节的严重程度向总办主任汇报并上报主管总经理。不得隐瞒事实真相,避免事态扩大。
3.商管部做出处理决定后,楼层(部门)应予以配合并在与顾客约定的时限内执行完毕。
4.对于当月未解决的投诉,涉及投诉的部门应于每月月底在《顾客投诉登记表》上注明,并于最终解决后2日内将记录填写完整。
5.招商厂家、联营专柜和租金店在接待顾客投诉时,须严格遵守本规定。
(三)处理服务性投诉的原则
服务性投诉的判定标准参照《关于服务性投诉判定标准的说明》执行。
(四)处理服务性投诉的程序
1.顾客当面投诉
(1)投诉受理人员在接待顾客投诉时,应耐心听取顾客意见,语言要和蔼,态度要亲切,不得在言语上激怒顾客。接待人员首先要向顾客致歉,并提出处理办法,取得顾客谅解。
(2)投诉受理人员应在接待顾客完毕后,全面了解情况。经查属实,对过失情形应依据《奖惩管理办法》、《现场检查员工考核标准》对相关责任人给予过失处理。同时,将投诉信息及处理结果记录在《顾客投诉登记表》上。
(3)对顾客服务投诉的接待、处理程序,应按照领班—值班经理(部门主管)—楼层(部门)经理—商管部—总办的程序逐级上报,不得无故拖延。
2.顾客来电来函投诉
受理人员应将顾客反映情况填写在《顾客投诉登记表》上,根据顾客反映问题与有关部门协调解决。对跨部门的服务投诉,由商管部或相关部门的受理人员填写《管理建议反馈单》,协同相关部门解决。顾客对员工个人服务不满的,经查属实,由商管部、部门受理人员依据《奖惩管理办法》、《现场检查员工考核标准》给予相关人员过失处理,并应顾客要求,处理部门将处理结果以信函或电话形式回复顾客并向顾客致歉。
(五)处理顾客意见、建议的程序
1.各级人员在日常工作中听到顾客提出的意见或建议后,对于本部门可以即刻协调解决的问题要在最短时间完成整改。对于本部门协调有困难、无法独立处理完毕的问题,应以《管理建议反馈单》的形式与相关部门沟通落实解决方案,将最终处理结果记录在《顾客意见建议汇总表》中。
2.各部门每月须以各种形式向员工收集顾客提出的意见或建议,对重复发生的问题或是遗留问题进行协调、整改并最终完善记录。每季度末各部门汇总并填写《顾客意见建议汇总表》,表格中“处理结果”需填写最终的处理结果。次季度4日前将电子版记录上报商管部。
3.在问询处设置顾客意见、建议留言台,礼仪人员应热情接待提意见或建议的顾客并引导填写《顾客意见建议留言卡片》,于当天将顾客填好的《顾客意见建议留言卡片》转交给商管部。商管部接到《顾客意见建议留言卡片》后,进行统一编号,并根据顾客提出的问题与有关部门、楼层协调解决。商管部在条件许可的情况下,将处理结果及时通知顾客并向顾客表示谢意。
(六)处理重大、疑难投诉的程序及注意事项
重大、疑难投诉的判定标准及解决程序参照《重大、疑难投诉判定标准和处理程序》执行。
三、检查与考核
商管部将依照本制度对各部门相关工作进行检查。对商品和服务质量出现的投诉将按照按照《基础管理考核规定》和《值班经理月度考评办法》实施考核。对于部门隐瞒不报或私自处理的疑难、重大投诉,一经发现,将依据《基础管理考核规定》及商场与供方签订的经营合同相关条款实施考核。
◆ 投诉心得 ◆
第一条为了切实维护粮食加工物流企业合法权益,创造良好的投资经营环境,促进粮食加工物流快速发展,根据有关法律、法规、规章,制定本办法。
第二条粮食加工物流企业有权对下列事项提出投诉:
(1) 认为自己的合法权益受到了**及其工作人员的侵害;
(2) 认为公民、法人或者其他组织影响其正常的生产经营秩序的;
(3) 其他认为其合法权益受到侵害的事项。
第三条我局信访办具体负责受理投诉。其主要职责如下:
(一)受理、处理投诉;
(2) 为粮食加工、物流企业提供法律、政策咨询服务。
第四条重大投诉由县优化经济发展和环境领导小组负责处理。
第五条受理和处理投诉,应当遵循合法、公正、公开、及时、方便的原则。
第六条投诉应当符合下列条件:
(1) 投诉人与投诉有直接利害关系;
(2) 有明确的投诉对象和投诉要求;
(3) 具体投诉事实及相关证据材料附后。
第七条投诉可以采取书面或者口头形式。以书面形式投诉的,应当向投诉室提交投诉信。申诉书应当写明申诉人和申诉人的姓名、住址、申诉的事实、理由和要求。
口头投诉时,投诉室工作人员应作笔录,由投诉人签字确认。
第八条有下列情形之一的投诉,投诉室不予受理:
(一)申诉人已经申请行政复议,仲裁,向人民法院起诉或向行政监督部门报告处理;
(2) 依法立案侦查的治安案件、刑事案件的投诉;(3) 投诉人对与其他经济组织或者个人发生经济纠纷提出的申诉;
(4) 与投诉人没有直接利害关系的投诉;
(5) 投诉对象不明确,没有具体事实、理由和要求的;
(六)匿名投诉;
(7) 投诉人已向信访部门举报并处理;
(8) 其他不在投诉室范围内的投诉。
第九条信访室接到投诉后,应当在3个工作日内决定是否受理,并通知投诉人;不予受理的,应当说明理由。对不予受理决定不服的,可以向上一级投诉中心申诉。
第十条投诉室主要采取以下方式处理投诉:
(一)由投诉室直接调查处理;
(2) 由信访室移交县优化经济发展环境领导小组。
第十一条投诉室应当自受理之日起30个工作日内对受理的投诉进行处理,并将处理决定书面通知投诉人。
第十二条有下列情形之一的,终止投诉处理:
(一)经调解、协调投诉事项得以解决的;
(2) 投诉机构已作出处理决定;
(3) 经核实,投诉与事实不符的;
(4) 投诉人不配合,不提供真实情况的;
(五)投诉人申请撤回投诉的;
(6) 受理投诉,发现已进入行政复议、仲裁或者诉讼程序的。
◆ 投诉心得 ◆
随着现代社会的不断发展,人们的生活方式和消费观念也不断发生着变化。各种各样的服务在我们的生活中不乏出现,人们也不断地就其质量提出更高的要求。然而,在现实生活中,我们难免会遭遇一些服务不良的情况。这时,撰写一份投诉信成了一个非常必要的事情。
投诉信是指消费者或顾客针对某些服务、产品或场所提出不满、不适、不顺意等问题时,通过书面形式向有关单位或者组织提出的正式投诉意见。投诉信既是一种反映问题的手段,也是一种促进问题解决的有效途径。
一份成功的投诉信应该具有以下几个特点:
1.准确表达问题:投诉信的主要目的是为消费者寻求公正处理,因此,在撰写投诉信时,要准确表达自己遇到的问题,陈述事实,而非主观臆断。
2.诚实真实:投诉信的内容必须真实可靠,切勿虚构事实。如果不实陈述,反而会拉低诉求的合理性,影响投诉处理的效果。
3.文明用语:投诉信并非越尖刻越好,通过适当的语言表达自己的不满,可以更好的促进解决问题。
4.提供解决方案:如果可能,投诉信中还可以陈述自己的期望并提供解决方案,为问题的解决提供帮助。
投诉信的撰写并非一件简单的事情,需要我们花费一定的心思和精力。针对不同的投诉对象和不同的问题,我们也应该在投诉的方式和方式上进行相应的变化。
例如,如果我们是在商场购物时遇到不顺心的问题,我们可以直接向店员提出投诉,并要求店员协助解决问题;或是可以在商场内的客服中心进行投诉。如果遇到电视购物等远程销售方式的投诉,我们可以通过电话、邮件、在线聊天等方式进行投诉,并留给对方相关证据。如果是向政府部门投诉,可以采用书面形式或直接电话向投诉举报热线投诉。
无论是哪种投诉方式,我们应该尽可能地准确陈述问题,察实情况,并要有耐心地等待对方回应。同时,我们也需要保持一定的礼貌,不可过分采用语言武器攻击他人,否则就会适得其反。
总之,好的投诉信具有最大化反映问题和促进问题解决的作用。我们在日常生活中遇到问题时,不要过于沮丧,而是应该积极做出反应。只要我们掌握了正确的投诉方式和方法,就能为自己维权创造更多的机会,建立更多有利的环境。
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