述职范文|公文决议写作(锦集20篇)
发表时间:2017-11-23公文决议写作(锦集20篇)。
⏣ 公文决议写作 ⏣
公文写作是一项重要的文书工作,它具有优秀、详细、具体和生动的特点。一篇优秀的公文,不仅要准确地传达信息,还要在字里行间展现出扎实的逻辑思维和精良的文字功底。
首先,优秀的公文要具备清晰明了的结构。正如建筑物需要坚实的基础一样,公文也需要有清晰的结构来支持其中的内容。一篇优秀的公文应该包括引言、正文和结尾三个部分。引言部分需要简明扼要地概述公文的主题和目的,将读者快速引入文章的内容中。正文部分是公文的核心,应该以客观、准确的叙述来说明问题,并及时提供相关的数据和证据,以增加文章的可信度。结尾部分则需要对正文的内容进行总结,并给读者一个明确的结论或行动要求。总之,清晰明了的结构能够使读者更容易理解和接受公文的内容。
其次,优秀的公文要具备具体详细的特点。具体详细的内容是公文的灵魂。在正文部分,应该注重提供充分的事实和细节,让读者能够全面了解所讨论的问题。例如,如果是一份财务报告,就需要详细列出不同项目的支出和收入,以及这些数据对组织的影响。通过具体的数据和细节,读者能够更加准确地评估现状,并作出正确的判断和决策。此外,还应该避免使用抽象而模糊的词语,而是选择具体而具体的表达方式,如使用具体的数字或案例来支持观点。通过这种方式,公文会更加生动有趣,读者也更容易被吸引和理解。
最后,优秀的公文要注重文字、语法和表达的准确性。公文作为一种正式的文书,对语言表达的准确性有很高的要求。在写作过程中,应该避免使用含糊不清、或者模棱两可的词语,而是选择准确的词汇和句法结构来表达观点。另外,语法错误应该尽量避免,因为它们会影响文章的可读性和专业性。在使用专业术语时,应该确保其用法正确,并遵守相应的规范和约定。只有通过准确的表达,才能使公文内容更为清晰明了,提升公文的质量和实用性。
总之,一篇优秀的公文需要具备优秀、详细、具体和生动的特点。通过清晰明了的结构、具体详细的内容以及准确无误的语言表达,公文能够准确地传达信息,使读者更好地理解并采取相应的行动。因此,我们在撰写公文时应该注重思考和策划,遵循一定的规范和原则,以确保公文的优秀性和实用性。只有这样,我们才能生产出更好的公文,为组织和社会的发展做出更大的贡献。
⏣ 公文决议写作 ⏣
一、填空题:(共16分)加入收藏
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:(共10分)设为首页
1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是()A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是()A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是()A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用()A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是()A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于()A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。()
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。()
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。()
5、对下级机关的请示必须用决定答复。()
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。()
7、公文都应该有主送机关。()考试大整理
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。()
10、总结应当用第一人称写作。()
四、名词解释:(共9分)
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)
一、填空题:(共16分)加入收藏
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外,一般不加标点符号。
4、按行文方向分,公告和通告都是____________,函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题:(10分)
1、不属于公文秘密等级的是(): 设为首页
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是():
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用():
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
4、通报和通告共同的特点是():
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
5、属于文尾部分的是():
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文时间
6、不属于计划类的文种是():
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
7、不属于报告的适用范围的是():
A、汇报工作 B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是():
A、条项式
B、综合式
C、摘要式
D、专题式
9、议案的发文单位只能是():
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是():
A、合法性
B、实践性
C、互利性
D、协商性
三、判断题:(共10分)
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。()
2、议案的标题可以省去发文机关。()
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。()
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。()
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。()
6、公文的成文时间是指它的印制时间。()
7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。()
8、总结一般用第三人称写作。()
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。()
10、议案和提案实际上是同一文种。()
四、名词解释:(共9分)
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题:(15分)
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别?
六、作文题:(共40分)
1.XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)
一、填空题:(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫(A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是():
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有():
A、13种
B、11种
C、12种
D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是():
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是():
A、预想性
B、实践性
C、指导性):
D、科学性
7、公文的主题词最多不超过():
A、6个
B、3个
C、4个
D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是()
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题:(共10分)
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()
2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。()
3、若是联合发文,主办机关应排列在前。()
4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。()
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()
6、议案的标题一定包括议案的名称。()
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()
8、向阳中学50周年校庆公告。()
9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。()
10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。()
四、名词解释:(共9分)
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题:(共15分)
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题:(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)
一、填空题:(共16分)
1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。
2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。
3、按照适用范围的不同,可以将报告分为__________、_________和________。
4、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
5、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。
二、单项选择题:(共10分)
1、行政公文共有()
A、11类13种
B、13类13种
C、13类14种
D、14类15种
2、公文的秘密等级应标于文头的()
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、发文字号中年份的正确写法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要标注签发人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么级别以上的政府才可以发布命令()
A、乡镇级
B、县级
C、省级
D、中央级
7、转发公文应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、报告
D、批复
8、任免干部应使用的文种是()
A、通知
B、通报
C、意见
D、批复
9、结语“现提请审议”适用于()
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
10、通报和通告共同具有的一个特质是()
A、独特性
B、指导性
C、知照性
D、政策性
三、分析题:
以下公文存在多方面的错误,请认真阅读后找出错误的地方,并说明正确的写法。要求:
1、精炼概括、语言通顺、表述准确;
2、不得直接在试卷上做涂改。(共10分)份号:001 机密★1年
特急
××市人民政府文件
关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告
签发人:××××发[2002]99号
××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部:
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害,造成房屋倒塌,良田损坏,损失严重。为解燃眉之急,请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中,我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲,为表彰他的献身精神,我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像,请予批准。
在全市人民团结奋战,抗洪抢险之际,昨天晚上20:45分,我市B县又发生了4.1级地震,虽未造成人员伤亡和经济损失,但我们已做好预防大震的准备,积极组织全市人民抗灾自救,建好家园。
特此报告,妥否,请批示。
××市人民政府
主题词:省委办公厅、省政府办公厅
(共印30份)
四、名词解释:(共9分)
1、复函——
2、会议纪要——
3、不相隶属机关——
五、简答题:(15分)
1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么?
2、议案、提案、建议有什么区别
3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题?
六、作文题:(共40分)
1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛,请代该校拟一份请示,向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。(10分)
2、以本单位推广普通话活动(或其它活动)为主题,编写一期简报。(30分)
要求:(1)画出简报的样式。(2)采用总结式写法,写一篇600字左右的稿件。要求内容完整,重点突出,符合总结的结构要求。(3)具体内容可作合理的想象。
1.决定公文文稿能否生效的环节是()。
A.拟办
B.审核
C.签发
D.批办
答案:C
2.公文中一般用作经办用语的词语有()。
A.印发
B.拟定
C.收悉
D.兹经
答案:BD
3.公文结构的总体要求是()。
A.自然
B.统一
c.严谨
D.完整
答案:CD
4.只用于上行文的要素是()。
A.主题词
B.签发人标志
C.附件说明
D.公文版头
答案:B
5.一般需加盖公章的文种是()。
A.会议纪要
B.报告
C.函
D.批复
答案:BCD 6.“市场调查报告”的主体部分应包括()。
A.建议部分
B.情况部分
C.回顾部分
D.预测部分
答案:ABD
7.“计划”应特别强调其(ACD)。
A.简略性
B.严肃性
C.针对性
D.预见性
8.在Windows操作系统中,选中A盘中的某一个文件,按住鼠标左键将其拖动到桌面上,则(A)。
A.原A盘中的文件被复制到桌面上,文件名与原A盘中的该文件名相同
B.原A盘中的文件被移动到桌面上,原A盘中的该文件被删除
C.会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
D.该操作是错误操作,系统将提示出错信息
9.下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。
A.针式打印机
B.喷墨打印机
c.热敏打印机
D.激光打印机
10.运用了同义词和近义词略写法。AB A.桥梁——桥
B.改革——改
c.秘书——秘
D.精神——神
1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维,以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()
参考答案:对
2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()
参考答案:对
3股东年会一般在每年的年终结算后1~2个月内,由董事会组织召开。()
参考答案:错
4公文立卷的步骤是:编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()
参考答案:对
5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()
参考答案:对
6公共关系在组织经营管理决策过程中,发挥着咨询、建议、参谋的作用。()
参考答案:对
7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()
参考答案:错
8“东风来了,春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()
参考答案:错
9信息传递可以任意选择各种方式。()
参考答案:错
10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()
参考答案:对
11所有案卷标题都必须标明时间。()
参考答案:错
12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。()
参考答案:对
13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()
参考答案:错
14根据规定,我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()
参考答案:错
15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()
参考答案:对
16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()
参考答案:错
17用词不当,属于逻辑错误。()
参考答案:错
18数量词可以充当主语、谓语。()
参考答案:对
19会后的工作就是做好会务总结工作。()
参考答案:错
20人事考核的内容是德、能、智、绩。
参考答案:对
1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()
A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法
参考答案:A
2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()
A.10天B.20天C.一个月D.40天
参考答案:D
3()是档案收集的基本要求。
A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则
参考答案:A
4()是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考答案:B
5下列词语中,()属于单纯词。
A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静
参考答案:B
6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为()而制作和使用的,具有规范体式的文书。
A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系
参考答案:C
7下列经济合同,属于无效经济合同的是()
A.超过履行期限,当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同
参考答案:B
8下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难,汽车很快修好了。
C.在返回的路上,他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。
参考答案:B
9档案长期保管即档案被保存()年。
A.5年以下B.5~15年C.16~50年D.50年以上
参考答案:C
10以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是(A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得
参考答案:B 1会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理
参考答案:A,B,C)
2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如()等。
A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法
参考答案:A,C
3信息具有的特征是()
A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性
参考答案:A,B,D
4拟写调查报告的要求是()
A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明
参考答案:A,B,D
5下面的()是主谓短语。
A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽
参考答案:A,C,D
6协调工作的功能是()
A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策
参考答案:A,C,D
7督查工作的对象是()
A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题
参考答案:A,C
8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()
A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权
参考答案:A,C,D
9我国经济合同的主体包括()
A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人
参考答案:A,B,C
10大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。
A.安全B.沟通C.服务D.协调
参考答案:B,D 公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题;
(2)不应直接主送市民;
(3)“传说”一词不妥;
(4)文中日期混用;
(5)“本报”一词错用;
(6)发文机关前后不一;
(7)作者后的“启”字为错用;
(8)“以予”一词颠倒。
秘书考试资格认定:通知与通报
鉴定点:
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
(1)发文目的不同
(2)内容不同
(3)发送对象不同
3、通报的写作
(1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)
(2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)
(3)通报的分类
根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。
(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)
试题:
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文,通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息 B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实(事件)
C、对事实(事件)的认定和分析
D、处理意见
考试大特别辅导:通报的分类与写作
通报的分类:一是从内容上划分,有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分,有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报,是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机关通报的事件,也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报,是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报,在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种,用函的形式下发,也属正式通报。参阅性通报,是指通报的事件、内容不很重要,但也须向下级机关通报,使之引起注意,对工作有借鉴作用的通报。这种通报,一般不用特定版头的文件下发,而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围,视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分,有独立行文的通报和联合行文的通报。
通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由,主送机关可有可无,成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。
标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下,也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。
成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的,成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的,成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。
主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么,应在印发传达范围处标注。
正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式:
①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中,对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。
②批评错误的通报。这类通报,在内容上可分为综合性通报、专题通报;在写法上,有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的要害。不能避重就轻,不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重在吸取教训,处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求,用指挥性语言,分项阐述。
③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如:《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通报,在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法,一般采用分项式,直至写清为止。
④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据,事情发生时间、原因、过程和结果,应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述,文字不宜太长,达到通报的目的即可。
通报的写作,还要注意以下五点:一要注意通报的类型,不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神,全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高,不贬低,一就是一,二就是二,确保“通报”的客观性。五要把握分寸,无论表彰先进的通报还是批评错误的通报,评价或定性要十分准确,恰如其分。
1公文中的下行文分为:____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考解析:逐级
2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考解析:协议书
3根据协调的对象层次及内容,可以分为____________和人际关系协调两大类。
参考解析:业务协调
4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。
参考解析:补充记录法
5单纯词就是由一个____________构成的词。
参考解析:语素
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。
参考解析:设问
7公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。
参考解析:年终调整定卷
8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。
参考解析:短期
9账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和____________。
参考解析:备查账簿
10我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、____________。
参考解析:分工形式
11资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的____________资源。
参考解析:经济资源
12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
参考解析:允许扣除
13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。
参考解析:动补
14案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的____________。
参考解析:总结概括
15宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、____________。
参考解析: 工作餐
16对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。
参考解析:抽样
17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。
参考解析:认识与评价
18各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、____________。
参考解析:反映会议内容和进程
19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。
参考解析:纪实性
20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。
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标题:关于申请延期交付产品的回复
尊敬的客户:
您好!感谢贵公司的支持和合作。我们已收到贵公司关于延期交付产品的申请,并经过仔细考虑和审议,现向贵公司回函如下:
首先,我们对贵公司因特殊原因无法按时交付产品表示理解。我们了解这对贵公司的业务运作产生了不便,同时也意识到这给我们的合作伙伴关系带来了一定的困扰。
鉴于此,我们与相关部门经过专业评估,研究分析后,我们决定接受贵公司的申请,将延期交付产品的时间延长30天。相信这一延期将为贵公司提供足够的时间来解决困扰,并确保产品的质量和交付达到双方的期望。
请注意,此变更不会对双方在契约中规定的其他条款和条件产生影响。贵公司应继续履行契约中规定的其他义务,并确保在延期交付产品后的时间内的正常运营。
为便于双方共同遵守和执行,我们希望在接受本回函的同时,贵公司能提供一份正式的延期申请函,明确陈述贵公司申请延期的原因,以及所需的延期时间。请您务必在收到本函后的五个工作日内提供该申请函,以便双方能够正式记录此次变更并妥善处理。
最后,我们希望贵公司能理解并确认,我们对合作伙伴一直秉持着最高的尊重和支持。我们会尽力协助贵公司解决问题,并保持沟通畅通。如您对本次延期安排或其他事宜有任何疑问或建议,请随时与我们联系,我们将尽快提供答复和支持。
再次感谢贵公司选择了我们作为您的合作伙伴,并对您对我们的了解和信任表示衷心的感激。我们期待我们未来的合作,共同取得更大的成就。
谢谢!
您真诚的
[您的名字]
[您的职务]
[您的公司名称]
[日期]
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第一条行政公文
(一)公司常用行政公文的种类:
1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。
3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。
4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)行政公文的格式:
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。
第二条文书类公文
(一)公司常用的文书类公文的种类:
1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报:用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要:用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。
(二)文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
(一)公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
(二)写作应注意情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、
月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”、第三层为“1、”,第四层为“(1)”
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般使用阿拉伯数字。
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最近,部机关支部为了提高全体机关干部写作水平,组织安排了两场写作讲座。对我而言,真是受益匪浅。现将心得汇报如下:
一、写作要注重集选材料。
在写作过程中,很重要的一点就是搜集材料。“巧妇难为无米之炊”,没有丰富的信息和资料储备,写出来的材料就会空洞无物,缺乏生命力。所以,积累素材,掌握大量的第一手资料,是摆在从事文字材料人员面前的一个重大任务,而且是必须要做到的一点。
二、写作要领会领导意图。
公文写作有很强的目的性,要做好公文写作,就必须深刻领会领导意图。换句话说,就是要站在领导的高度看问题、想问题。如果不能很好的领会领导意图,就无法正确的把握写作的思路。所以,当领导需要我们写材料时,就要重点揣摩领导的意图。要做到这一点,我想平时一定要注意领导讲话的风格,思考问题的思路等等。
三、要勤于写作。
业精于勤荒于嬉。如果不经常写作、练笔,就等于纸上谈兵,毫无长进。对我们宣传部来说,每天都能够接到各式各样的材料写作任务。例如:近年来,部机关高度重视信息 1
报送工作,可以说这就是我们练笔的好机会。信息对语言有着严格的要求,必须做到层次分明,内容简练,要逐字逐词斟酌,要做到多一字则多,少一字则内容不完整。
四、写作时要准确把握各类公文的作用。
两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题,只有正确掌握常见公文类型的用途,才能保障工作顺利进行,各环节运转畅通。例如:请示、报告、函,都是常见的公文,可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示,事后——报告。而函和请示不同之处就是,它要用在不相隶属单位之间。
以上就是我在参加写作讲座时的心得,有不足的地方请领导指正。我会不断的努力,尽量达到领导满意的效果。
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一、公文基本结构形式
古人讲“设文之体有常,变文之数无方”,公文结构形式虽然千变万化,但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种:
一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的,它要求各个层次必须角度一致,轻重相当,互不交叉,相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点,其适用范围比较宽泛,尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系,这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的,好处是主线清楚,内容展开自然有序,给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是,这种形式层次排列位置是固定不变的,必须依次进层,不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系,有先总后分和先分后总两种用法。一般说来,总为概述或结论,分为表象或根据;总为分张目,分为总服务。这种结构式要求:总要总的得体,既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当,既具体生动,又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法
公文构思方法依各人思维习惯不同而异,就政工类公文来说,下面几种构思方法似乎比较适用:
(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题,采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法,对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理,拟定出分论点和写作层次,然后再填充材料,完成构思。这样构思出来的文章立论准确,层次清楚,结构严谨,逻辑性强,有利于强化主题,增强文章的整体感。以一次局领导《在全局基层政治工作会议上的讲话》为例,构思脉络列表如表一。
(二)列举归纳法。就是围绕文章主题,先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来,然后进行从个别事实到一般性概念的归纳,该合并的合并,该归类的归类,整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题,编排好顺序。在此基础上,因事立意,因事设题,完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点,较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式,其构思脉络与推理立论法正好相反,不再举例说明。
(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的,如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思,就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线,由近及远,由浅入深,层层展开,根据文章表达需要,在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚,自然流畅,使人的思绪越来越开阔,有水到渠成的感觉。凡递进式公文,一般都适于这种方法构思。以一政工部门《实行双向责任制》为例,其构思脉络如表二。
三、应注意的几个问题
(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求,了解发文根据和目的,明确要说清的事情和要解决的问题,从中提炼出主题,真正做到“意在笔先”。
(二)占有材料。要搞好调查研究,广泛收集与主题相关的各种材料,做到既全面详尽,又真实可靠,给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据,并注意剔除有水分的材料,确保文章内容的可靠性。
(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”,看任何事物都有个角度问题,写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题,要具有前瞻性和战略性的眼光,小中见大,见事明理,透过现象看本质,善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西,切忌就事论事。
(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广,单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志,进行集体讨论,互相启发,互为补充,共同议出写作提纲,往往能收到事半功倍的效果。实践体会,撰写领导讲话和重要文件,这一点是非常必要的。
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一、文章主题的内涵及其确立
1、主题是一种"观念",是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2、主题实际上是一种思想认识,正确的主题只能从实践中来。
3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意",这种现象并不违背材料先行的原则,原因有二:一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、记叙文的特点
记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四:
1、全面真实,没有虚构。
2、要素全面,选材典型。
3、以叙述、描写为主要表达方式。
4、语言生动活泼,富于表现力。
三、记叙文的一般结构模式
1、开头--事件或行为、情感的发端。
2、主体--事件或行为、情感的发展。
3、结尾--事件或行为、情感的结果与启迪。
四、记叙文件写作要求
1、要体现记叙文的特点。即在全面真实,要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。
2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律,注意发挥其各自特色,不可强求一律。
五、议论文的特点
议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。
其特点有六:
1、直接表露作者的思想观点。
2、以议论为主要表达方式,辅之以说明、叙述。
3、内容重在说理,坚持摆事实,以理服人。
4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。
5、逻辑性强。
6、语言准确周严,简炼犀利。
六、议论文的一般结构模式
1、开头--引论。
2、主体--本论。
3、结尾--结论。
七、议论写作要求
1、论点必须正确、鲜明、集中;论据必须真实、有说服力,容易引起关注;论证须得法。
2、结构要完整、明晰;要有头有尾、前后呼应;有条理、讲究过渡配合。
3、要有激情,给人以强烈染力。
4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。
5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。
八、说明文的特点
说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。
其特点有四:
1、解说性强。
2、具有知识性、信息性。
3、客观性强。
4、语言重通俗、简明、平实。
九、说明文的一般结构模式。
1、开头--概说。
2、主体--分说。
3、结尾--总说。
十、说明文写作要求
1、内容要准确、正确,态度要客观。
2、抓住本质特征,突出重点。
3、条理要清楚。
4、文字简洁明了。
5、内容有的放矢。
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通令
通令的写作一般包括三部分:
(1)标题
通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下内容构成:即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。还要在正文的结尾,写上“以上通令,应公告全体公民周知,切实遵照执行”等语。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。
公文写作命令种类:行政令
行政令由三部分构成:
(1)标题
行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成,且三部分必须俱全,不可简略为两部分或一部分。如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”,不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围,后列具体内容,最后写明对违令者的处罚。
(3)签署
落款可以是机关也可以是机关领导人,领导人前要写明职务。同时,要写明签发日期。
行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。
指令
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1、标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2、正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用“特发布如下指令”一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3、签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
公布令
公布令由四部分构成:
(1)标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。
(3)签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。
(4)附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
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随着社会的不断发展,各类公文已经渗透到我们生活的各个方面,成为我们工作生活中不可或缺的一部分。笔者认为,一份好的公文不仅应该准确、简洁明了,还应该具有生动、详细的表达方式,以更好地传达信息,引导工作方向。因此,在撰写普通公文时,要注重标题的选取,将信息简洁突出,使人们看到标题就能了解公文的主要内容,提高工作效率。
一、标题的选取
公文的标题应当简明扼要,取名准确,能够准确表达文中主要内容的核心。一般来说,标题应该包括主题、内容和目的,保持逻辑性和连贯性,尽可能的用简短的话语概括全文。同时,随着信息时代的到来,标题也可以适当运用网络流行语和词汇,让人们在第一时间就能够了解其主题内容。
二、详细具体
一篇好的公文必须详细具体,言简意赅,让人看了以后能够很好的理解公文所要表达的意思,同时还能够把握工作的方向和目标。在公文的具体表达方面,我们要注意以下几点:
1. 人称:
在公文中,我们应使用第三人称,具体而言,应使用“本单位”、“下列事项”等词语,这能让公文更加客观和专业化,而不容易产生个人意见色彩,饱含着单位的集体智慧。
2. 要点突出:
在公文中,我们应尽量将公文中要点突出写出,以使读者快速了解这篇工作所包含的核心内容,大致了解工作目标和重点。这样,读者就能够更加准确的把握文章的中心,清晰明确。
3. 排版规范:
每一份公文都应当严格遵照国家部门对公文的书写规范,准确表达公文的内容和意思,同时排版应按照相应要求,让人们看到整篇公文感觉很舒服,排版美观整洁。
三、生动有效
一份好的公文应该生动、有效,用些生动而又富有细节的描写来刻画事物,更能够引起读者的兴趣和注意力,让人们更愿意花费时间去阅读公文。
1. 个性化表达:
在公文表达中,我们可以用一些个性化的表达方式,如比喻、借用名言等,使公文更具思想深度,同时为读者带来新鲜感和灵感。
2. 细节描写:
公文中对于某项工作的细节也需要予以表达,以致读者能够更加清晰的理解公文的中心意思,同时也加深读者对于该项工作内容的把握,提高工作质量。
3. 全面详实:
在公文写作中,我们不仅要写出事情经过,也要写出后续发展的情况,用数据、细节等呈现形式展示出来,让读者尽可能的了解到信息的全貌和深度,充分发挥公文的传达作用。
文章的结束
公文的书写,是每一个机关单位必备的一项基本技能,如果能够多注意一些细节,使文章生动、详细具体的表达方式,那么这些公文将也许成为了记录着单位实际工作的历史记录,同时也提供了有力的信息支撑。因此,我们关注语言的准确性和规范性,字迹的清晰透亮,排版的美观大方,都是公文书写过程中必须要注意的方面,这也是在书写公文时应该一直秉承的书写理念。
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各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处,市人民政府各部门,各有关单位:
______,________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下,公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂,并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月,该公司成功实现“新三板”上市,为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩,表彰先进,决定对______同志予以通令嘉奖。
希望______同志在今后的工作中再接再厉,再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样,在市委市政府的正确领导下,开拓进取,扎实工作,为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。
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街道公文写作:构建和谐社区的路径探索
一、
在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。
二、概述
1. 街道公文写作的目的
街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。
三、街道公文的具体写作要点
1. 标题的准确性和生动性
在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。
2. 正文内容的清晰简明
街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。
3. 行文方式的亲切友好
为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。
4. 信息的完整和准确
街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。
四、
街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。
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随着社会的发展进步,现代公文写作已经成为现代社会中不可或缺的一部分。无论是政府机关、企事业单位,还是个人与个人之间的沟通交流,公文都扮演着重要的角色。现代公文写作不仅要求内容准确无误,还要求详细具体且生动,以便更好地传递信息和启发读者。
一、写作要点
在现代公文写作中,要注意以下要点:
1. 遵循规范格式:公文具有固定的格式,如标题、正文、签名等。在写作时,需严格遵守相关的规范和标准,确保文件的合法性和权威性。
2. 注意语言简练:公文的语言应该简练明了,避免冗长繁复的表达。可以使用简短的句子和通俗易懂的词汇,以便读者能够轻松理解。
3. 逻辑严密:公文的文字应该具有良好的逻辑性,结构清晰。根据具体的事项或议题,采用逻辑性强的顺序进行叙述和分析,以便读者能够明确理解。
4. 准确全面:在写作时,要确保公文的内容准确无误。应该事先进行充分的调查研究,收集相关的资料和信息,以确保写作的准确性和全面性。
二、写作实例
为了更好地理解现代公文写作,下面以一份申请书为例进行详细具体且生动的写作。
申请书
一、申请缘由
最近,本市居民区的交通状况日益恶化,给居民的生活以及工作出行带来了诸多不便。因此,根据居民们的强烈要求和实际需要,特向市政府申请建设一处公交车站。
二、建设位置
为了最大程度地满足居民需求,我们经过调研后,选择了居民区中心位置的人口密集地点作为公交车站的建设位置。该地点靠近居民楼和商业区,交通便利,是居民走向市区和商业区的必经之地。
三、建设内容
公交车站的建设内容主要包括以下几点:
1. 建设候车亭:为了给乘客提供良好的等候环境,我们将建设宽敞明亮、舒适安全的候车亭。候车亭内将配备座椅、广告牌和定时播放公交车到站时间的屏幕。
2. 提供服务设施:我们还将在公交车站周围设置服务设施,包括公共厕所、残疾人专用通道和自动售票机等。这样,无论是居民还是游客,都能够方便地使用这些服务设施。
3. 安装定位系统:为了提高公交车的准时率和方便用户查询,我们还将在公交车站附近安装定位系统。乘客可以通过手机等终端设备随时查询公交车的到站时间和车辆位置。
四、建设预算
公交车站的建设预算如下:
建设费用总计:100万人民币
详细费用明细:
- 建设候车亭:60万人民币
- 提供服务设施:30万人民币
- 安装定位系统:10万人民币
五、申请支持
为了顺利推进公交车站的建设工作,我们诚恳地希望市政府能够提供必要的资金支持和其他帮助。我们相信,通过公交车站的建设,将有效缓解居民出行问题,提高居民的幸福感和生活品质。
六、联系方式
申请单位:XX居民委员会
联系人:张先生
联系电话:XXXXXXXX
联系地址:XX小区XX号楼X单元XX室
以上就是关于建设公交车站的申请书的具体内容。希望市政府能够审慎考虑,并给予积极的支持和帮助。
以上是一份现代公文写作的实例,从文章结构和内容细节上,详细具体且生动地表达了申请建设公交车站的意图和目的。这样的文章既符合公文的要求,又能够清晰地传达信息,让读者对申请内容有充分的了解。在实际写作中,我们应灵活运用这些写作技巧,以提升公文的质量和实效性。
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江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部:
为了更好地接受传统革命教育,江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动缺少经费,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部:
为了增强工友们的体质,增加工友们之间的交流,江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动所需经费仍有较大缺口,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示,请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送:江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日
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素材,指的是作者从现实生活中搜集到的、未经整理加工的、感性的、分散的原始材料。这些材料并不能都写入文章之中。但是,这种生活“素材”,如果经过作者的集中、提炼、加工和改造,并写入作品之后,即成为“题材”了。以下是一路范文网分享的公文写作素材,希望能帮助到大家!公文写作素材
1.“进一步解放思想、解放和发展社会生产力、解放和增强社会活力”,党的十八届三中全会上,xxxxxx在论及改革条件和目的时,把“解放思想”列于首要位置,并特别强调其“总开关”作用。
2.没有思想的先导,就不会有行动的跟进;思想上能否破冰,直接决定着行动上能否突围。
3.马克思说过,思想一旦离开利益,就会使自己出丑。如果说,过去的解放思想更多是“头脑风暴”,今天解放思想则要面对现实的利益博弈。
4.正因如此,中央反复强调,要正确处理中央与地方、全局和局部、长远和当前的关系,正确对待利益格局调整,坚决克服地方和部门利益的掣chè肘zhǒu。
5.在新的时代场景中解放思想,不仅要有时不我待的历史主动,更要有自外于既得利益的政治担当。
6.当然,敢于解放思想,更要善于解放思想。呼唤解放思想的勇气,激发大胆探索的豪情,并不意味着脱离实际、盲目蛮干。
7.即便是摸着石头过河,也要按照已经认识到的规律来办,而不能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。
8.无论从哪方面来看,今天思想解放不可能是一声令下的活动,也不是靠等“指示”、等“批准”就能实现的。
9.改革未竟全功,思想更待解放。
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1.十步之间,必有茂草;十室之邑,必有俊士。
2.艰难困苦,玉汝于成。
3.梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香。
4.和书籍生活在一起,永远不会叹气。
5.学如逆水行舟,不进则退;心似平原走马,易放难收。
6.骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。
7.读书补天然之不足,经验又补读书之不足。
8.风起于青萍之末,浪成于微澜之间。
9.为有牺牲多壮志,敢教日月换新天。
10.书籍是巨大的力量。
11.履不必同,期于适足;治不必同,期于利民。
12.大厦之成,非一木之材也;大海之阔,非一流之归也。
13.泾溪石险人兢慎,终岁不闻倾覆人。却是平流无石处,时时闻说有沉沦。
14.合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土。
15.书籍是屹立在时间的汪洋大海中的灯塔。
公文写作素材
1.理想信念是“原生动力”,职责使命是“意志盔甲”。
2.“行动最有说服力”,说一千道一万,不如脚踏实地好好干。
3.有思想上的“破冰”才会有行动上的“突围”。
4.感到“本领恐慌”、出现“知识枯竭”、发生“岗位倦怠”。
5.思想上松一寸,行动上就会偏一尺。
6.“责任田”当成“自留地”,“大棋盘”下打“小算盘”。
7.“风起于青萍之末,浪成于微澜之间”。
8.“蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,与之俱黑。”
9.守土尽责的“卫士”,改革创新的“干将”,真抓实干的“能手”。
10.“墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”。XXX曾引用一副对联,批评“华而不实、脆而不坚”的不良风气。
11.传统战争是“大吃小”,现代战争是“快吃慢”,未来战争是“新吃旧”。
12.这个招,那个招,不落实都是虚招;这本事,那本事,落实好才是真本事。
13.知者行之始,行者知之成。
14.“出手必出色,完成必完美”,体现出一种“山到绝顶我为峰”的卓越追求,一种“不用扬鞭自奋蹄”的责任意识,一种“桃李不言,下自成蹊”的良好信誉。
15.天下大事,必作于细。把优秀养成一种习惯、把卓越当成一种标准。
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城管公文写作近年来,城市管理在我国的城市化进程中扮演着至关重要的角色。城市管理是建设和维护一个和谐、有序的城市社会环境的重要组成部分,而城市管理公文的撰写是城管工作中的重要环节。下面本文将详细探讨城管公文的写作方法,以期提高城管工作的效率和质量。首先,城管公文应该具备信息完整性和准确性。城管工作是一个多领域交叉的综合性工作,因此公文在内容上需全面、准确地反映事实情况。在写作过程中,可以通过收集、整理相关数据、材料和信息等,确保公文内容具有全面性和可信度。此外,还要注重公文中数据的准确性,采用权威数据来源,避免夸大和虚假陈述。其次,城管公文应该具备逻辑严密性和条理性。城管公文的逻辑严密性是保证公文文笔通顺,表达清晰的前提。在写作过程中应注意加强思路的串联和逻辑的推导,使公文在叙述层次上具有紧密的联系。另外,公文的条理性也是至关重要的。可以通过采用分级标题、标点符号以及段落结构等方式,使公文的内容具备整体性和连贯性,方便读者理解和领会。此外,城管公文应该具备表述准确、简练的特点。在城管公文的撰写中,要注意用语准确、简练。为了避免产生歧义,应注意避免使用模棱两可的词汇或表述。同时,也适度控制书面语言的使用,降低公文的繁冗程度,避免反复重复,提高公文的可读性。最后,城管公文应该具备得体的文风和语气。在公文写作中,应注意采用正式、客观、严谨的语言风格。公文的用词应严肃、端正,不应使用口语化的表达方式。在语气上,应保持中立、公正,避免情感化的描述和评价,以免影响公文的客观性。总结起来,城管公文的撰写是城管工作中不可或缺的重要环节,需要具备信息完整性和准确性、逻辑严密性和条理性、表述准确简练的特点,并具备得体的文风和语气。只有这样,城管公文才能更好地为城市管理工作服务,提高管理效率,推动城市的可持续发展。
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在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文?
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的.通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎??庑垂?乃鸭?牧虾徒?械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占?驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢?堑绞导实敝兴鸭?畈牧稀@?纾??菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷苹?肮ぷ髯芙幔?约安慰加泄叵冉?笠档耐?喙ぷ骷苹?龋?挂?芯勘静棵沤衲晁?媪俚男问疲?衲甑闹行娜挝裆霞兑?蟮取?
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标题:建设世界级机场公共设施,提升旅客体验
摘要:本文介绍了我市计划建设世界级机场公共设施的方案和目标,旨在提升旅客体验,加强机场竞争力。文章详细描述了计划的内容,包括新增航站楼、改善地面交通、提升服务质量等方面。强调了本计划对于城市经济和旅游业的重要意义。
正文:
全球经济发展迅猛,旅游业蓬勃发展。作为一个国际交通枢纽的机场,在提供便利的同时,也面临着日益增长的运力需求和旅客体验要求的挑战。因此,我市计划投资巨资,建设世界级机场公共设施,提升旅客体验,加强机场竞争力。
一、新增航站楼:
为满足不断增长的航空客流需求,我市计划新增一座现代化的航站楼。该航站楼将采用最先进的设计理念和技术,为旅客提供舒适、高效的服务环境。航站楼内将设立航空公司售票大厅、候机厅、行李提取和安检区等功能区域,以提供全方位的服务。航站楼还将配备现代化的设施设备,如自助值机柜台、自动行李托运系统等,提升旅客的通关速度和便利度。
二、改善地面交通:
机场的地面交通是旅客、工作人员和货物流转的重要环节。为了提升地面交通的效率和舒适度,我市计划建设一条现代化的机场高速公路。该公路将连接机场与市中心,缩短行车时间,并设立多个出入口和停车场,方便旅客出行。机场还将加强与城市公共交通系统的对接,提供直达机场的地铁和公交线路,提升旅客乘坐公共交通工具的便利程度。
三、提升服务质量:
机场作为对外窗口,旅客满意度直接影响城市形象和旅游业发展。为提升服务质量,我市将逐步引入智能化系统和先进的服务理念。在航站楼内设置自助服务台,旅客可以进行自助值机、取票和行李托运等操作,节省时间并降低人力成本。引入人脸识别技术,加速安全检查过程,提高通关效率。培训机场工作人员,提升其服务意识和应变能力,为旅客提供更加贴心和专业的服务。
:
建设世界级机场公共设施是我市的一项重要事业,对于城市经济和旅游业的发展具有重要意义。通过新增航站楼、改善地面交通和提升服务质量等措施,将提升旅客体验,吸引更多的国内外航班和旅游者选择我市机场,促进城市的繁荣和发展。期待未来的机场将成为旅客流畅、服务优质的世界级空港。
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第一,整理学习,方法是“对照花脸稿”
提交初稿之后,领导同志往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
我们应该将领导同志改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。
每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。
第二,丰富完善,方法是“伤其十指,不如断其一指”。
写上一百篇文章,不如写好一篇文章。
要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以尝试把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。
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第一章公文写作概述
1.简述公文分类的重要意义。①有助于各类公文的规范撰拟②有助于各类公文的有序运转 ③有助于各类公文的立卷归档
2.公文的作用①领导和指导作用②规范和约束作用③宣传和教育作用④联系和指导作用 ⑤依据和凭证作用
3.公文有哪些特点?①明确的公务性②鲜明的政治性③极高的权威性④作者的法定性 ⑤较强的时效性⑥体式的特定性⑦文风的朴实性⑧严格的程序性
第二章公文的格式
1.确定公文格式有哪些重要意义?
①有利于体现公文的权威性和严肃性
②有利于更加准确的体现公文的内容,做到形式与内容的统一
③有利于受文者迅速、准确的识别公文和贯彻执行公文,提高工作效率
④有利于公文的安全、保密和管理
⑤有利于充分发挥公文应有的作用
2.简述公文标题的构成①发文机关名称②公文主题③文种
3.什么是公文的主送机关,标注主送机关应注意哪些事项?
概念:即主要受理公文的机关,应当用全称,或规范化简称,或同类型机关统称。问题:①主送机关只有一个或几个单位,这些单位应一一列出。
②主送机关是部分单位,但不是同类同级单位,可在主送单位中灵活书写。③普发性公文,用同类型机关统称,泛指这一类单位。
4.党的机关和行政机关公文版头的主要形式分别有哪几种?
党的机关公文版头:①由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成;②由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成行政机关公文版头:①由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成;②由发文机关全称或规范化简称,即信函纸的文头,发文机关标识与红色横线之间不空行;③由发文机关全称或规范化简称加公文主题和文种组成第三章公文的要素
1.简述公文主旨的涵义与种类
涵义:一篇公文最主要的目的和意图,回答要做什么的问题。
种类:①目的主旨②意图主旨
2.简述公文依据的层级结构
①事实依据:现实状况、过去事实
②理论依据:法规文件、会议精神、领导指示、主观议论
3.简述公文分旨的语言形式1分旨句②分旨段③分条列项④附件
4.公文要素的组合规则有哪些?①内容集中②先后有序③详略得当
第四章公文的语言
1.简述公文用语言的特点
①公文中常用一些文言词
②公文中多用一些单音节词
③多用专用语
④多用概括性词语
⑤公文中较广泛地使用简称
⑥多用介词结构
⑦多用联合词组成句子成分
⑧公文中使用数字的情况比较多,所涉及的一些情况、问题往往需要用数字加以说明
2.简述公文用语的基本要求①准确②简练③朴实④庄重
3.简述公文用语的主要原则①词汇规则②句式规则③特殊事物和概念的语言表达规则 ④模糊语言的运用规则
第五章指令性公文
1.简述命令的涵义与用途
答:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单
位及人员。
2.简述命令的特点严肃性、强制性、权威性
3.简述命令的写作要求
①缘由要准确、简练
②命令事项要具体、明确
③语言精确,语气肯定,态度严肃认真
4.简述指示与命令的区别
①命令除规定的国家机关及其首长外,其他机关及其首长都不得发布;指示则任何上级机关均可对所属的下级机关发布
②命令式强制性程度最高、法律效力最大的指挥性公文,下级机关必须无条件执行;指示下级机关可根据具体情况执行,有一定的灵活性
③命令只作原则性的指挥,指示则要对下级机关指出行动的原则、步骤、方法和注意事项等具体要求
④命令的措词严肃、语气坚定;指示的语气比较平缓,分析说理性比较强
5.指示的特点:指导性、宏观性
6.简述指示的写作要求①必须具有明确的政策依据与法规依据②应从实际出发,具有明确的针对性③指示内容应明确具体
7.批复的特点①针对性②指导性③被动性④简要性
8简述批复的写作要求①批复前必须进行充分的调查研究工作②批复的意见应明确、具体、可行③批复的内容要具体有针对性
第六章议决性公文
1.简述决定的涵义与用途
①适用于对重要事项做出对策和安排
②适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
2.决定的写作特点①规定性②指导性③稳定性
3.决定的写作要求
①要有简明的决定缘由②决定的内容,要求主旨集中,重点突出
③决定语言,要求郑重、简练、准确,语气坚决肯定④遵循特殊的行文格式
4.决议与决定的区别
①作用不同。决议是经会议讨论通过的公文,下级机关对所决议的事项必须贯彻执行。决定是用于对某些重要问题进行安排或部署重大行动的公文。
②产生的过程不同。决议是经有关法定会议对某一议题进行集体讨论并由法定多数表决通过而发布的公文;决定则不一定要经过会议讨论通过这一程序。
5.决议有哪些特点①具有较强的指令性②内容的重要性和单一性
③必须经正式会议表决通过
6.决议的写作要求①使用要严肃②表述要说理③结尾要有号召④语言要准确
7.会议纪要有哪些用途
答:记载会议主要精神和议定事项,适用于记载、传达会议情况和议定事项
8会议纪要有哪些特点①纪要行②决议性③备查行
8.会议纪要的写作要求
①要明确写作的素材和宗旨②要突出会议的中心和要点③要注意吸收回忆的一致意见 ④要忠实于会议的实际内容⑤要注意条理化、理论化
⑥按照不同使用目的而恰当地使用不同的用途
第七章公布性公文
1.公报的特点①时间的重要性②内容的重要性
2.公报的写作要求
①公报的内容要新颖,以体现其新闻性②公报的行文要有气势,以体现其重大性与权威性 ③公报的语言准确、简明、庄重、严肃
3.公告的用途、类型、特点
用途:①发布法律、法令②向国内外公布重要事项③宣布法定事项
类型:发布法律法规的公告、公布重要事项的公告、宣布法定事项的公告
特点:权威性、重大性、单一性
4公告的写作要求①内容要集中②事项要单纯③语言要简练
5通告的用途
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
6.通告的特点①内容的广泛性②使用的普通性③发布的公开性
7通告的写作要求①内容要具体明确②主体部分要求条理清楚,逻辑严密
③用语要简明易懂
第八章指导性公文
1.通知的用途
在党的机关:发布党内法规,任免干部,传达上级机关指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。在人大机关:用于传达指示,批转公文,传达需要办理、执行或周知的事项,任免人员等。在行政机关:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2.通知的特点①适用范围广②运转速度快③使用频率高
3.通知的写作要求①主旨集中②重点突出,措施具体③讲求时效
4.通报与通告的区别
①性质不同。通报属于传达、告晓性公文,也可以属于奖勉、告诫性公文;通告属于规范性公文。
②用途不同。通报可以用于表扬和批评;通告没有这用途。
③对象不同。通报的对象是机关和有关人员,通告的对象还包括人民群众。
5.通报与通知的区别
①用途不同。通报传达的是重要情况,告知的是特殊事项;通知传达的是上级指示,告知的是一般事项。通报可用于表扬和批评;通知没用。
②对象不同。通报对象不特定;通知的对象时特定的。
③目的不同。
6.通报的特点①指导性②教育性③时效性
7.通报的写作要求①内容必须有典型性②通报的材料必须具有真实性③通报表述要准确 8简述意见的涵义、用途、和特点
用途:用于对重要问题提出见解和办理办法;用于对议案或重要问题提出见解和处理办法 特点:①探索性②宏观性③指导性④灵活性
9.意见的的写作要求①要有针对性②要有实在性③要有可行性④要有建设性
第九章报审性公文
1.报告的用途①适用于向上级反应情况②向上级机关汇报工作③要求上级机关批转或转发工作建议。④答复上级机关询问的事项、批示应查办落实的事项等。
2报告的特点①汇报行②陈述性③概括性
3.报告的写作要求①划清层次,概括叙述②中心明确,重点突出
③报告的内容应有新意④点面结合4.报告与请示的共性与区别
共性:都是上行公文,不经上级机关批示或转发,都没有任何指令性和约束力;其次都需要陈述下情,表述方式有很多相同之处。
区别:①行文的目的不同。请示一般要求上级机关批复;报告主要是下情上达,不要求批复。②行文内容不同。请示的内容主要是带有迫切性,并需要上级机关指示、批准的事项;报告只着眼汇报工作反映情况。
③行文时间不同。请示必须在事前行文,不允许先斩后奏;报告则在事先、工作进程中和事后均可行文。
5.请示的特点①请求行②单一性③政策性④客观性⑤回复性
6.请示的写作要求
①观点明确,请示的理由与事项清楚具体
②请示的内容,要求主旨集中,一文一事
③应正确标注主送机关与抄送机关,不搞多头请示
④文字表述简明、得体
7.议案的特点①法定性②程序性③重大性④创新性
8.议案的写作要求
①主旨突出,内容充实②语言庄重、简明、规范③要重视附件的写作
第十章商议性公文
1.不相隶属的机关之间用函行文,其内容包括哪些方面?
①商洽工作②询问有关事情③答复问题④请求批准和办理有关事项⑤答复审批事项
2.函的用途和特点
用途:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请示批准特点:①平等性②灵活性③使用频率高④效用法定性
3.函的写作要求①行文郑重②文字简要
③用于谦和,讲究礼节,必要时还要使用尊称与质疑性词语忌用命令性、告诫性词语
4.简述意见、批评和建议与议案的区别
①前者是人大代表向代表大会或人大常委会提出的对各方面工作的意见和建议;后者是法定机关和法定提案人依照法定程序提请代表大会或人大常委会列入会议议程进行审议并作出决定的议事原案②前者代表个人可以提出,代表联名也可以提出;后者必须由法律规定的机关,或者代表按法定的联名人数,依照法定的程序提出③前者针对各方面工作;后者内容必须是属于本级人民代表大会或者人大常委会职权范围内的④前者书写形式没有法定要求;后者要求有案由、案据和方案,法律案还需附有法律修改草案⑤处理程序不同
⏣ 公文决议写作 ⏣
工业和信息化部关于电信服务质量的通告(20xx年第4号)
工信部信管函[20xx]466号
为推进电信服务质量持续改善,根据《中华人民共和国电信条例》相关规定,现将20xx年第三季度电信服务有关情况通告如下:
一、电信服务基本情况
(一)服务能力持续提升。截至三季度末,全国电话用户总数达到15.32亿户,其中移动电话用户13.16亿户;固定宽带接入用户达到2.92亿户,其中8Mbps及以上用户占比87%;移动宽带用户达到8.85亿户,占比达67.3%,其中4G用户维持高速增长,1-9月净增2.56亿户,总数达到6.86亿户。20xx年度“宽带中国”示范城市名单公示,确定了39个试点城市。
(二)网络运行安全畅通。三季度,全国电信网和互联网运行平稳,通信服务质量整体稳定,电话接通率、互联网可接入率等符合《电信服务规范》指标要求。三季度,通信行业周密部署,聚全行业之力圆满完成G20杭州峰会通信保障工作,全力应对了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪涝灾害和“莫兰蒂”等台风灾害,累计出动应急通信保障人员36.8万人次、应急车辆15.7万台次、发电油机17.3万台次,发送应急短信息12.1亿条,全力保障救灾指挥及公众通信畅通。
(三)互联网与经济社会各领域深度融合。截至三季度,移动互联网接入流量累计达62.1亿吉比特,同比增长122.7%;固定互联网使用量保持较快增长,固定宽带接入时长42.7万亿分钟;智能手机出货量持续增长,达到3.71亿部,同比增长13.5%;物联网终端用户达到8761.7万户,同比增长45.8%。进一步推动移动互联网、云计算、大数据等新一代信息技术向经济社会各领域融合渗透,培育信息技术产业增长新动能,带动相关业务加快发展。
二、电信用户申诉举报情况
(一)电信服务申诉情况。三季度,工业和信息化部及各省(自治区、直辖市)电信用户申诉受理机构共受理有关电信服务的申诉22719人次,环比下降1.9%;季度百万用户申诉率为12.5人次,环比下降0.4人次(详见附件1、2)。网络质量类申诉占比26.9%,环比上升2.4%,用户主要反映固定宽带上网和无线信号覆盖问题;用户服务类申诉占比42.4%,环比上升2.0%,用户主要反映投诉后,企业处理不及时不到位的问题;收费争议类申诉占比30.7%,环比下降4.4%。
各级申诉受理机构按照相关法律法规规定,对用户申诉进行了调查、调解,有效维护了电信用户合法权益。
(二)垃圾短信举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心受理有效垃圾短信举报29818件次,同比下降35.5%,环比下降21.5%。其中“点对点”垃圾短信举报16147件次,同比下降54.9%,环比下降12.6%;移动通信转售业务垃圾短信息共计5040件次,环比下降32.8%;“端口类”垃圾短信举报8631件次,同比下降17.4%,环比下降28.3%。相关垃圾短信举报已转三家基础电信企业、移动通信转售企业,采取为用户屏蔽信息、发送号码纳入黑名单、停短信功能等方式进行处置。
(三)不良手机应用举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心共接到不良手机应用有效举报350544件次,同比上升205.8%,环比上升35.4%。通过“安全百店”联动机制,联合应用商店、安全检测厂商对其中存在问题的1057款不良手机应用进行了下架处理。
三、电信服务监管情况
(一)最高人民法院、最高人民检察院、公安部、工业和信息化部、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会六部门联合发布《关于防范和打击电信网络诈骗犯罪的通告》,有效防范、精准打击电信网络诈骗犯罪,坚决遏制电信网络犯罪发展蔓延势头,切实保障广大人民群众合法权益,维护社会和谐稳定。工业和信息化部召开“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议,强调从源头上采取硬措施,加强督查落实,深入开展打击通讯信息诈骗各项工作。
(二)工业和信息化部对移动通信转售企业用户实名登记工作进行了暗访和抽测。共暗访了26家移动通信转售企业109个营销网点的新入网电话用户实名登记工作,发现存在违规行为的网点37个,违规比为33.9%,比20xx年1月份抽查降低了11个百分点;共抽测了8家移动通信转售企业的实名登记信息合规率,其中分享通信为91.30%,话机世界为95.48%,远特通信为95.95%,迪信通为96.46%,海航信息为98.28%,苏州蜗牛为99.53%,小米科技为99.59%,爱施德为99.73%。
(三)工业和信息化部召开电视电话会议,部署规范秋季校园电信业务市场竞争秩序相关工作。会议要求各基础电信企业切实落实主体责任,守法经营、公平竞争,坚决杜绝校园电信业务市场不正之风,严格落实电话实名制,切实保障用户合法权益,维护公平有序的竞争秩序。
(四)工业和信息化部召开防汛通信保障工作会议,就深入贯彻关于防汛救灾工作的重要指示精神,贯彻落实在岳阳防汛工作会议上的重要讲话精神,落实汪洋副在国家防汛抗旱总指挥部全体会议上的讲话要求,做好下一步防汛通信保障工作进行再部署、再动员、再落实。
(五)三季度,工业和信息化部组织对50家手机应用商店的应用软件进行技术检测,发现违规软件29款,涉及违规收集使用用户个人信息、恶意“吸费”、强行捆绑推广其他无关应用软件等问题(详见附件3)。组织对三家基础电信企业和168家增值电信企业399项业务进行抽查,发现11项增值业务存在问题,涉及资费提示不清晰、业务内容更新不及时、业务内容与名称不符、业务无法使用等(详见附件4),已督促整改。
工业和信息化部、各省(自治区、直辖市)通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》等有关规定,对检查发现的问题及侵害电信用户合法权益的行为进行责任追究,问责督办20件次,查处违规电信企业27家次。
(六)三季度,工业和信息化部对12321网络不良与垃圾信息举报受理中心收到的通讯信息诈骗用户举报情况(涉诈骗投诉108019件)进行了通报,组织三家基础电信企业对通报中涉及的号码进行了核实,督促相关企业对发现的问题进行整改,对违规责任人进行追责。同时,工业和信息化部对北京电信、广东电信、福建电信、江苏移动、广东移动、北京联通、安徽联通等举报量较高的省级基础电信企业主管负责同志进行了约谈。
四、经营及消费提示
(一)经营提示
1.各基础电信企业及移动通信转售企业针对通讯信息诈骗、骚扰电话等问题,要严格按照“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议要求,抓好重点工作任务的落实,切实维护用户合法权益。
2.各基础电信企业及移动通信转售企业要严格遵守相关法律法规,按照《全国人大会关于加强网络信息保护的决定》及《电话用户真实身份信息登记规定》要求,从严做好用户实名登记工作,切实保障用户合法权益。
(二)消费提示
1.工业和信息化部提醒广大用户,要提高安全防范意识,不要轻信来历不明的电话、短信,不要轻易透露自己的身份证和银行卡等个人信息,谨防通讯信息诈骗。
2.工业和信息化部提醒尚未进行实名登记的用户,请按照各电信企业通知的补登记方法,配合做好真实身份信息补登记,防止因未实名登记影响正常使用通信服务。
3.工业和信息化部提醒广大用户,要充分认识和全面了解域名行业的基本情况,理性决策,谨慎参与域名投资活动。工业和信息化部批准的域名注册管理机构和域名注册服务机构名单可从工业和信息化部网站进行查询。
工业和信息化部
20xx年11月11日
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