述职范文|前台基本的接待礼仪常识(通用18篇)_前台基本的接待礼仪常识
发表时间：2021-05-14前台基本的接待礼仪常识(通用18篇)。
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接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则，做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。下面是小编为大家搜集的最新前台接待礼仪常识，欢迎大家参考借鉴。
一、公司前台仪容规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发，女员工不化浓妆;保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××(公司名称，如果公司名称较长，应用简称)”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的'人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。
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接待是一个非常重要的工作，无论是在商务场合还是日常生活中，都需要一定的接待礼仪。良好的接待礼仪不仅可以给人留下深刻的印象，还能够展示出一个人的素养和教养。下面将详细介绍接待的基本礼仪常识，以帮助大家成为更优秀的接待者。
一、接待宾客的前期准备
在接待宾客之前，我们必须要有充分的准备工作，这样才能让宾客感受到我们的用心和诚意。我们应该提前了解宾客的基本信息，包括其身份、职位、兴趣爱好等，以便提供更加贴切的服务。同时，还应该注意场地的布置和整理，保持干净整洁的环境，为宾客创造一个舒适的接待场所。
二、接待宾客的礼仪细节
当宾客到达时，我们应该及时起立，微笑着向他们表示欢迎，并主动打招呼。在进行接待过程中，我们必须注意以下礼仪细节：
1.握手礼仪：握手是交流的常见方式，我们应该掌握好握手的力度和时间，力度要适中，时间要短暂，同时要注意握手的姿势，手掌要用力而有力量感，不要松弛或过于用力。
2.问候礼仪：在接待宾客过程中，我们应该始终保持礼貌和尊重，使用适当的称呼和礼貌用语，比如“先生”“女士”“请”“谢谢”等。同时，要注意语速和语调，让宾客感到亲切而舒适。
3.坐姿礼仪：当与宾客共同进入会议室或酒店等场所时，我们应该给宾客指引方向，并主动让座。在坐下后，应保持端正的坐姿，不要趴在椅子上或斜靠在背上。
4.注意形象仪容：对于接待工作来说，形象和仪容是非常重要的。我们应该保持良好的仪表形象，穿着整洁、得体的服装，打扮得干净、利落。同时，不要在接待过程中过多地使用香水或者化妆品，以免给宾客造成不适。
5.礼物赠送：在接待过程中，我们有时会收到来访者送来的礼物。在接受礼物时，我们应表示感谢和接受，但不要过分夸张。同样，如果需要送礼给来访者，应选择合适的礼品，并注意送礼的场合和方式。
三、接待宾客的服务技巧
除了礼仪细节之外，我们还应该学习一些与接待宾客相关的服务技巧，以提供更好的接待服务。以下是一些常用的服务技巧：
1.倾听与关注：在接待过程中，我们应该始终保持倾听和关注的态度。当宾客发言时，我们应该认真聆听，并提问或回应时展示出自己对宾客关心的态度。这样不仅能增进沟通，还能让宾客感到被尊重。
2.提供帮助与解答：宾客可能会有各种问题或需求，我们应该主动提供帮助和解答。当宾客提问时，我们要尽量回答准确并及时。如果遇到无法回答的问题，应该礼貌地表达不能解答的原因，并提供其他途径解决问题。
3.主动接纳与引导：在接待过程中，若有多位宾客，我们应该主动接纳并引导。当有宾客来访时，应先向与宾客约定的人员打招呼，然后引导宾客进入会议室、餐厅或其他接待地点，并为宾客选择合适的座位。
4.提供贴心服务：我们应该根据宾客的需求主动提供贴心的服务。比如，在接待过程中提供饮料和小吃等，确保会议室的照明与温度适宜，提供必要的文具和设备等。
无论是在商务场合还是日常生活中，接待都是一个重要的礼仪行为。良好的接待礼仪不仅可以给人留下深刻的印象，还能够建立良好的人际关系，提升自身形象。通过不断学习和实践，我们可以成为优秀的接待者，为他人创造更好的接待体验。
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欢迎仪式
欢迎仪式是国宾访问最重要的礼仪活动。
新中国成立后30多年间，欢迎国宾的仪式一般在机场、车站举行，同时常常组织成千上万的各界群众，在国宾车队经过的地方夹道欢迎。有一段时间，我国还为来访的国宾专机安排战斗机护航。
上世纪80年代以来，为适应形势不断发展的需要，我国礼宾进行了改革，自1980年9月1日起，欢迎仪式改在人民大会堂东门外广场举行。人民大会堂、天安门及广场是首都的心脏，我国政治活动的中心，在这里举行欢迎国宾仪式，更庄严、隆重，更具政治意义。另一方面，欢迎仪式地点的改变，省去了很多人力、物力。
欢迎仪式开始前，我领导人在人民大会堂东门外台阶前迎接贵宾。贵宾至台阶前下车，少年儿童上前献花（如有贵宾夫人，则有男女儿童二人献花：女童献贵宾，男童献夫人）。我领导人与贵宾握手，并把我方出席欢迎仪式的官员介绍给贵宾。接着，贵宾将外方出席的官员，介绍给我方领导人。之后，我领导人陪同贵宾走向检阅台（夫人不上检阅台）。
检阅台位于人民大会堂东门外广场中央，其后左右两侧飘扬着中外两国国旗。登上检阅台，客右主左，面向天安门广场站定。军乐团开始奏来访国国歌，同时，惊天动地的礼炮，在仪式现场对面的历史博物馆西门外广场开始施放。国家元首来访鸣放礼炮21响，政府首脑鸣放19响。来访国国歌奏毕，即奏中国国歌，两国国歌奏毕，礼炮也刚好鸣放完毕。在人民大会堂内（北大厅或东大厅）举行的仪式，现已不鸣放礼炮。
国歌奏毕，接着就是检阅仪仗队。只见仪仗队队长，手持军刀，离开仪仗队，正步走向检阅台，在台前约10米处，立正报告：“总统（总理）阁下！中国人民解放军仪仗队列队完毕，请您检阅！”我领导人陪同贵宾走下检阅台，沿红地毯向中国人民解放军军旗方向前进。在军旗前站定，行注目礼。之后，我领导人与贵宾右转并换位，即贵宾在左，靠近仪仗队一侧，开始检阅。至仪仗队队尾，贵宾向仪仗队队长点头致谢，检阅毕。我领导人与贵宾换位，即宾右主左，返回检阅台站定，仪仗队开始进行分列式表演。
整个仪式不过20分钟，但是甚为庄重、激动人心。这是国宾访华的第一印象，也是礼宾工作的重心所在。
礼炮
欢迎贵宾时鸣放礼炮，已有400多年的历史，始于航海业发达的欧洲。当一艘战船驶入外国港口或在公海上与外国战船相遇时，会互相鸣炮。这既是一种自我解除武装的友好表示，也是一种向对方致敬的表示。1772年，英国规定，鸣放礼炮21响，为欢迎国王和王后的礼仪。1875年，美国国务院与英国驻美公使达成协议，规定按照海军习惯，鸣放礼炮作为迎接贵宾的'最隆重礼节，21响最隆重，19响次之。
鸣放礼炮已成为国际上欢迎国宾的礼仪惯例。
仪仗队
仪仗原是古代帝王、高级官员出巡时，护卫人员所持旗帜、武器等。据说，在我国，仪仗队最早出现于公元前的11世纪，周武王讨伐商纣王的战争期间。春秋战国时代已比较流行，曾有“观兵以威诸侯”的说法。唐朝时已把检阅仪仗队作为接待外国要人的常见仪式。《唐书》载：“诸蕃首领至，则备威仪郊导。”“备戎仗之物数，以戒军令，而振国容焉。”迎宾仪式上“旗帜光鲜，戈铠犀密”。看来，当时仪仗队也像今天一样，十分威武雄壮。
后世各朝代帝王沿用了这种做法，又不断改进，常把作战部队新装备和作战有功的将士选到仪仗队，展示给人。帝王们亲自检阅，鼓舞士气，以增声威。
中国陆海空三军仪仗队人数一般为240人，最少为155人，最多时为360人。1972年美国总统尼克松对我国的“破冰之旅”，以及当年日本首相田中角荣访华，实现中日邦交正常化，我们在欢迎仪式上都做了特殊安排，三军仪仗队人数为360人。
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前台礼仪接待
综述：
•公司前台接待礼仪主要是针对接待人员如何保持自己良好的仪容仪表仪态，如何更好的引领接待，如何展示自己公司优质服务的一面。
•前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪培训目的：
•1.通过培训使学员掌握并熟练应用公司前台接待礼仪； •2.通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象； •3.通过培训提升学员职业化素养，从而提升企业整体对外形象；
•4.通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中，提升企业竞争力；
公司前台接待礼仪背景：
•随着经济市场竞争愈加激烈，公司前台接待礼仪已经成为一种竞争意识普遍应用到各行各业。随着专业化的开展，只有不断提高其服务质量，用优质的服务打动客户，才能赢得竞争力。
•在商务接待中，恰到好处的运用公司前台接待礼仪，可以给来访客户一种良好的印象，有助于商务交往的顺利进行。
前台工作人员接待礼仪：
•公司前台接待礼仪包仪容规范、来访者接待和电话接待礼仪和内部公司要求礼仪。
一、仪容规范 •仪态礼仪
•面带笑容，保持开朗心态； •保持身体清洁卫生；
•头发梳理整齐、面部保持清洁； •淡妆上岗；
•保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈； •手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳的指甲油； •宜使用清新、淡雅的香水。禁忌：
•口腔不卫生； •头发脏且蓬乱；
•不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽； •穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；
•穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。
站姿
•应体现出柔和和轻盈，抬头挺胸，重心自然落于脚中间，肩膀放松，丁字步站立。
•谈话时，要面对对方，保持一定的距离。尽量保持身体的挺直，不可斜歪。依靠着墙壁、桌椅而站；双腿分开的距离过大、交叉，都不是雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品，那样显的心不在焉，是不礼貌的行为。
•目光
•接待来宾少不了目光接触，正确的运用目光，传达信息，可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视，仰视显得谦卑，俯规显得傲慢，均应当避免。谈话中应用眼睛瞪得老大，或直愣愣地盯住别人不放，同时配以微笑。•基础要领：
•嘴：微笑不露牙齿，嘴角的两端略起，发自内心，自然坦诚，切不可假笑。•手势
•通过手势，可以表现介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和，但也不能拖泥带水。
•手势：落落大方 •基本要领：
•在领路和引方向时注意手指字眼并拢，掌心向上，以肘关节为支点，指示目标，不能以食指来指指点点。•握手
•握手时标准的伸手顺序，应该是高者居前，就是地位高的人先伸手。
•握手时标准化的手位应该是：手掌与地面垂直，手尖稍稍向下，实际上是向侧下方伸出，五指后面四个指并拢，拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握住对方的手掌，停留三到五秒钟，最长不长于三十秒钟，而且握手时最佳的做法要稍微用力，并以自然，热情的表情进行配合。
•握手一定要注意：第一，不能心不在焉；第二，不能伸出左手；第三不能不脱手套；第四，不能交叉握手。
•如何化职业妆
•前台接待人员上班时应化淡妆，以体现出女性的健康、自信。下面介终一种适合多数女性的化妆方法。•首先清洁面部。用滋润霜按摩面部，使之完全吸收，然后进行面部的化妆步骤。•打底：打底时最好把海绵扑浸湿，然后用与肤色接近的底霜，轻轻点拍。
•定妆：用粉扑沾干粉，轻轻揉开，主要在面部的T字区定妆，余粉定在外轮廓。
•画眼影：职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和，重点放在外眼角的睫毛 根部，然后向上向外逐渐晕染。
•眼线：眼线的画法应紧贴睫毛根，细细地勾画，上眼线外眼角应轻轻上翘，这种眼形非常有魅力。
•眉毛：首先整理好眉形，然后用眉形刷轻轻描写。
睫毛：用睫毛夹紧贴睫毛根部，使之卷曲上翘，然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。
•腮红：职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜，时尚晕染的方法一般在颧骨的下方，外轮廓用修容饼修饰。
•口红：应选用亮丽的、自然的口红，表现出职业女性的健康与自信。
•按以上步骤化妆后，一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前。
二、来访者接待礼仪
1、前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“你好，请问您找哪一位”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是否预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。同时请来访者登记《前台来访者登记表》。
2、如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者到接待室入座并倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要扔在那里不管。
3、如果来访者要找的人没有出来接，让其自己过去，前台应规范的手势指引如何去，或者来来访者去。（接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内测）。
4、来访者要找的人的办公室门即使开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入。
5、来访者知道要找谁但未预约时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。
6、如果来访者找的是重要领导的，前台应打电话咨询领导助理、秘书或相关同事。出于对来访者的礼貌，拒绝时要处理得体。注：规范引导
•接待引导访客时，首先须知道访客要去的方向。引导人身体稍稍向前去的方向倾斜，然后用手指将前往的方向作指示。向右前进时以右手指示，向左前进行以左手指示，肘部很自然地侧指着前进的方向，这个时候，手掌轻轻地朝上，五指并拢，切记五指不要分开。•
一、走在走廊上行走时，要走在离访客稍稍右侧前约1米半的位置，其要点是：（1）身体稍微向着前进方向倾斜，手指着此方向。•（2）合访客的步伐，稍微靠着走道上的中央。•（3）注意要让访客能走在走道上的中央，如果门是在左侧时，要尽量靠左边行走。•（4）如果刚好碰到正在引导招待客人的同事时，必须要注意让访客也能从容不迫地走在走•道中央，自己跟在后面或转到一侧，此时与同事并排走是不礼貌的。
（5）在行走时为避免完全遮住访客的视野，只让访客看得到自己的背影，要稍微注意，使•自己身体稍向客人侧仰行走。
（6）走道相当长时，偶尔也要回头注视一下访客的脚步，配合访客的步调来前进。如果不•回头稍注意一下访客就自己急急躁躁地走，访客必然也要急急地紧跟着，这种态度是很不得体的。•7）走到走到转角处时，要稍等，回头目视访客的脸并以手指示转弯方向，以表示走到这（边时将要转弯了。•
二、楼梯（•1）上楼梯时，身体稍倾斜走在访客前三四台阶，偶尔也要回头注意访客的脚步是否安全；走到楼梯平台处时要稍等一下，回头看确认访客是否跟上，特别是年纪大的，带有小孩的，一定要留意此点。
（2）在下楼梯时就得让访客走在前头，引导人则跟随在后。••
三、电梯引导访客：
•搭乘电梯是时，以让访客先行搭乘为原则，但是须带领搭乘时则相反，引导人员须先行进入电梯，按住“开”并说一声“请进”，让访客进入搭乘；到达目的楼层之后：“XX楼到了”并按住“开”的按键，让访客先走出。需要注意，在搭乘电梯之前要事先说“我带您至XX楼的会议室去”，以便让访客事先知道将前往的地点。此外，在电梯内引导者要尽量站在靠近按钮处，让客人站在最上位。电梯内的位置，从入口处向里看，左边最里面的位置为最上 •
四、敲门的方法
•带领访客到接待室前要说“就在这里”以便访客有准备。在开门之前务必先敲门，敲门以3下为限；右手轻握拳头敲门，敲门力道大小及间隔时间要特别注意。就算是知道此接待室无人在时，也务必请先敲门，避免发生公司里的人在里面讨论的事情的状况。敲门不只是通知里面使用的人而已，也是要确认里面有没有人在使用。•
五、门的开法、关法
•门一般分为向外拉的门及向内推的门两种，因开门方法不同，请牢记正确的开门法及关门法。
（1）向外拉的门的开关门方法，右手握住门的旋钮锁把，向外打开至使访客容易进入的程•度，随后站在与开启的门平行位置，目视访客并点头招呼说“请进”。访客进入室内后，引导人就绕道门的内测进入，左手握着内测门的锁把，背朝后边行进边将门关上。
（2）向内推的门的开关门方法以较近门把手的手将门充分打开，引导人边推门边自己先进•入后绕道门侧，与平行站立，然后用另一只手按住门，招呼客人进入。确定访客完全进入室内后，再把门关起来。
六、接待室是为公司内人员和访客商谈公司所使用的场所，因此接待室要经常保持整齐美观，以便能随时招待访客。桌面，椅子等是否干净，要经常检查，随时保持舒适的状态以供使用。接待室使用过后，不单只是将杯子等端出，换去清洁的烟灰缸，每次使用完毕后，还必须擦拭及整理桌面上的东西。
七、引导访客进入接待室，基本上是以入口最远的位置为上席。请牢记能将访客按部就班引导至正确的席位上。要请访客入座时，请在访客的旁边，右手指着座位并说“请坐，请坐这里”即可。若访客已经坐在公司员工的座位上时，如果请访客改坐到正确的座位上时，(xxx先生，请您做上位！)若访客愿意，一定要说“谢谢”并引导至正确的座位上去，但若访客说说“不用了，这里就可以了”时，也不要勉强。
八、要离开接待室的做法：放访客做到位置上后，点头招呼说“XXX马上来了，请您稍微一下”。打完招呼后，就离开接待室。•
十、上茶的方法
（1）泡茶方法，泡茶大约用70到80摄氏度的热水，约七分满。端出给多数访客使用时，•要注意每个茶杯的水要均等，尔茶的浓度最好一样才好。
（2）端茶的方法，端茶要从访客中最上席的人先给，自己公司的人最好才给。两手端出是•基本原则，但是在没有其他桌子时，单手也无妨。放时务必说“对不起”、“请”，放置茶杯时尽量不要发出声音。•3）茶盘的拿法，拿着装茶的茶盘，要以双手捧着，大约放着胸前的位置，此时手肘间成（90度左右角。空茶盘要回来时，上面朝外侧，以左手夹在身体侧面走出。
（4）放的位置，茶要放着访客的正前方偏右一点，距离桌边十厘米左右。端茶的茶杯附有•盖子时或端出咖啡时，要用双手端出，放置在访客的正面。•
十一、斟茶注意事项
（1）茶溢出来了，这是要不惊慌不忙乱，先道歉后擦拭。•（2）有茶和糕点时要先将糕点放在客人左手边，再将茶置于客人正中略偏右手侧。•（3）一般20到30分内为客人倒下水。•（4）洽谈时间较长在一到一个半小时内，应更换茶叶。•
三、电话接待礼
1、打电话前应事先准备笔及纸，切勿打电话中要求对方等待，才开始寻找笔及纸，这是非常不礼貌的。
2、前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
3、接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
4、在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，这里是中科院卓凡”。忌以“喂”开头。
5、如果因故迟接，要向来电者“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
6、电话接听完毕之前，不要忘记向对方复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会。
7、对方声音不清楚时，我们应该善意提醒客户。应说：“对不起，您的声音不太清楚，请您大声一点，好吗？千万不要在电话中大声喊叫。
8、在打电话和接电话过程中都应该牢记让客人先收线。因为一旦先挂上电话，对方会听到“嘟嘟嘟”的声音，这会让对方感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应该礼貌地请客人先收线，这是整个电话才算圆满结束。
9、当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方道歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
10、通话时禁止一边吃零食，抽烟或嚼口香糖，这是非常不礼貌的。
四、公司内部要求礼仪
1、离座和外出：前天人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间：前台人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，应该提前5-10分钟到岗，下午下班也应该推迟5-10分钟。
3、闲谈与交谈：应该区分闲谈与交谈。前台人员应该避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
4、卫生要求：保持前台大厅卫生（前台及休息区、会议室、办公区）的清洁。
5、迎送同事上下班：每日同事上下班，应面带微笑，主动问候。“XXX，早上好”、或“再见”等问候语。
谢谢大家！完毕！
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交换名片的礼仪
如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者，率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片;接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务;接受名片后，不宜随手置于桌上;经常检查皮夹，不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。
乘车礼仪
（一）小轿车
1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。
6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。
（二）吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。
（三）旅行车
我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。
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1。桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒。
2。不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理。
3。领导跟你喝酒，是给你面子，不管领导怎么要你喝多少，自己先干为敬，记着啊，双手，杯子要低。
4。注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要吐沫横飞，筷子乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，不要打嗝，憋不住请去卫生间。
5。不要把我不会喝酒挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来。
6。最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。
7。花生米对喝酒人来说，是个好东西。保持清醒的头脑，酒后嘘寒问暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。
8。如果自己由于各种原因真不能喝酒，说明原因，别开第一口。
9。酒桌上虽然感情深，一口闷;感情浅，舔一舔但是喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上。
10。可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是领导。
11。领导相互喝完才轮到自己敬。
12。韬光养晦，厚积薄发，切不可一上酒桌就充大。
13。自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大肚。
14。自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是自己敬人。
15。自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。
16。如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼。
17。端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人?
18。碰杯，敬酒，要有说词，不然，我干吗要喝你的酒?
19。假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人自己添，不要去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办?
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节，这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视，也反映了接待的规格和服务的周到。
1、宾客上门，热情问候
宾客进门后，接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好，请问有什么可以帮到您？”/“请问您找哪位？”要配以微笑和恰当的肢体语言，不要毫无反应或语气冷淡。
2、起身让坐
热情招呼业主坐下，请倒杯水接待，如业主没坐下，则接待人员不可坐下，当宾客站着的时候，不可以坐着同其说话。
对于老弱病残幼的宾客，要主动上前进行扶助，并随时采取应急措施。
3、如手头有重要工作一时无法完成时
应说：“对不起，请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。
送客礼节
迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节，这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视，也反映了接待的规格和服务的周到。
1、客人告辞时，应主动起身送至门口，并说：“再见/您慢走/欢迎再来。”
2、对于重要的宾客，必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎，队伍要排列成行，精神饱满、着装整齐、笑容满面。
前台接待的电话礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××公司”，接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
作为公司的门面和形象代表，前台接待人员在企业中扮演着至关重要的角色。他们承担着接待来访者、处理来电和安排会议等重要任务，因此需要具备一定的礼仪常识。本文将详细讲述公司前台接待礼仪的相关知识，以帮助前台人员提升自己的专业素养。
一、仪容仪表：
作为公司门面的代表，前台接待人员的仪容仪表是外界对公司形象的第一印象。穿着应整洁、得体，不应过于华丽或庸俗。衣着要符合企业的形象标准，针对不同行业可以有所差异。同时，前台接待人员应保持良好的发型、面部清洁和身体气味，做到让人一见面就感到亲切和舒适。
二、言谈举止：
前台接待人员作为公司的门面代表，应当时刻维护公司的形象和声誉。在接待客户和来访者时，要彬彬有礼，面带微笑，给予对方最好的印象。要注意自己的声音的音量和语速，保持清晰、自然的表达方式。同时要具备良好的沟通和交流能力，尽量采用礼貌用语，尽量避免使用口语或方言，保持专业形象。在回答来电时，要注意文明用语和礼貌用语，尽量避免使用缩略语或网络语言，以使客户感受到专业和关注。
三、接待来访者：
前台接待人员是公司对外接待的重要角色，因此接待来访者时要做到有序、高效。在接待来访者之前，要提前了解对方的身份和目的，做好相应准备工作。接待时要站起来迎接，握手寒暄，并主动询问对方的需求，耐心解答疑问。在接待过程中，要保持微笑、友善和耐心，不露出不耐烦或厌倦的表情。在安排座位时，要做到合理、周到，尽量满足对方的需求。在送别时，要主动向来访者道别，并询问对方的感受，是否需要其他帮助。
四、处理来电：
作为公司前台接待人员，接听和处理来电是日常工作的一部分。在接听来电时，要注意礼貌用语，并尽量及时接听，不要让来电者久等。在了解来电者的需求后，要迅速将电话转接给相应的人员或部门，并在必要时记录相关信息。处理电话时，要注意声音的音量和语速，保持专业和友善的态度，尽量迅速解决问题，并向来电者表示感谢和道别。
五、会议安排：
作为公司前台接待人员，安排会议是常见的任务之一。在安排会议时，要提前了解会议的时间、地点和参与人员等信息，并及时通知相关人员。会议室应事先整理好，保持干净整洁，提供充足的饮用水和文具用品。在会议开始之前，前台接待人员要提前到场，检查一切准备工作是否就绪，并为参会人员引导座位。在会议进行中，要始终保持警觉和敏锐，及时响应与会者的需求，尽量做到周到和细致。
小编认为，公司前台接待礼仪是企业形象的重要组成部分，对提升公司形象和专业品质起着非常关键的作用。前台接待人员应通过良好的仪容仪表、言谈举止和服务流程等方面的努力，提升自己的专业素养，给予客户和来访者最好的印象和体验。只有通过不断的学习和实践，才能提高前台接待人员的综合能力，为公司的发展做出更大的贡献。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
一、迎接礼仪
1、应立即招呼来访客人：我们应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎接，也不必与来客握手。
2、主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：您好！请问贵姓？请问您是哪家公司的？请问有预约吗？
二、接待礼仪
1、客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。（填写《来访客户登记表》）
2、客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水。
3、接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势，随后送上茶水。待客人离开后，应及时收拾茶杯并清洗干净。
4、若有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。
5、若是前来应聘的求职者，则安排其填写《员工入职登记表》，并及时将相应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核通过后，由前台通知应聘者前来培训。前台将《员工入职登记表》、《面试记录表》交给面试部门主管。
三、电话礼仪
1、电话接听技巧
①目的通过电话，给来电者留下这样一个印象：无锡中都银业投资管理有限公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。②左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
③电话铃声响过三声之内接起电话。
④注意声音和表情
你说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。通电话时，你不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。”
⑦最后道谢
最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上，客户是公司的衣食父母，公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此，公司员工对客户应该心存感激，向他们道谢和祝福。
⑧让客户先收线
不管是制造行业，还是服务行业，在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。
⑨当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
2、电话转接流程
当我们接到一个外线电话时，应该遵循以下流程：
①使用以下语句：“您好，无锡中都银业有限公司。”
②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。
④如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答：“请稍等，我帮你转到他的办公室。”然后，试图将电话转给相关部门。如果部门的电话占线——你必须回答：“对不起，**先生电话正占线，您要等一下吗？”
如果对方回答“是”，请保留来电者的电话不挂段，但等到快一分钟时，你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**先生的电话还在占线，您还要等侯吗？”如果回答“否”，你必须说：“请问您有什么事我可以转告吗?”
⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说：“对不起，**先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗？”或者说“对不起，**先生出差了，请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时，随便传话，更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，你必须说“有什么可以帮到您的吗？”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话，你应该仔细聆听后，帮他们找到可以帮助的人，但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话，你必须说：“对不起，**先生外出了，暂时联系不上，您需要我转达什么信息吗？”
⑦如果来电者拨错了号码，你必须说“对不起，您是不是打错了呢？这里是中都银业投资管理有限公司”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是多少”。
⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时，你必须说：“对不起先生／小姐，您能稍等一会，让我接听另外一个电话吗？”
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日常接待基本礼仪常识
在的日常生活中，接待他人是一项重要的社交能力。无论是在职场还是社交场合中，正确的接待礼仪是与人交往的基础，能够给人留下良好的印象。本文将详细介绍日常接待的基本礼仪常识。
第一、注重仪容仪表
在接待他人时，首先要注意自己的仪容仪表。干净整洁的衣着、整齐梳理的发型，会给人一种井然有序的感觉。礼貌的微笑和自信的姿态也是必不可少的。注意保持良好的站姿，不要乘坐着或趴在桌子上，这样会给人一种不礼貌的感觉。不要忘记适度地使用香水或者淡雅的香味，但要避免过量使用，以免给他人带来不适。
第二、热情主动的问候
在接待他人时，应该热情主动地向对方问好。可以用简洁明了的语言，例如：“您好，欢迎光临”、“早上好，今天的天气不错吧”。问候时，要保持微笑和友好的表情，传递出诚挚和友好的信息。同时，要注意和对方建立眼神交流，展现出尊重和关注。
第三、得体的言谈举止
在接待他人的时候，要总结自己的言谈举止，尽量保持得体。应该避免使用粗鲁或令人不悦的语言，更要远离攻击性、歧视性的言辞。当他人对你发表意见或提出建议时，务必要耐心倾听，并给予肯定或者适度的回应，这样可以展现出的尊重和关注。
第四、专业素养和专业知识
在接待他人时，需要展现出自己的专业素养和专业知识。了解所处行业的一些基本常识是非常重要的。在对方提问时，务必尽力解答，或者表示自己会进一步了解并及时回复。如果无法回答某个问题，也要耐心地向对方解释，并提供一些其他资源，以展现的积极主动和专业素养。
第五、细致周到的服务
在接待他人的过程中，需要提供细致周到的服务。对于前来参观或者咨询的人们，要积极主动地提供帮助，引导他们到正确的位置，解答他们的问题。在办公或者家庭环境中接待客人时，要适当地提供饮料、干净的杯子和舒适的坐位，以确保他们获得舒适和愉快的接待体验。
第六、礼貌周到的道别
在接待结束时，需要礼貌周到地道别。可以用简洁明了的语言，例如：“感谢您的光临，再见”、“再次欢迎您，期待下次见面”。道别时同样要保持微笑和友好的表情，表达出对对方的感谢和祝福。
日常接待的基本礼仪常识涵盖了仪容仪表、热情主动的问候、得体的言谈举止、专业素养和专业知识、细致周到的服务以及礼貌周到的道别。通过遵循这些基本礼仪，可以提供一个舒适和愉快的接待环境，给对方留下良好的印象，并建立长久的人际关系。只有做好这些基本的礼仪，才能更好地与他人相处，展现自己的个人魅力和专业能力。
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酒店前台接待服务礼仪常识「推荐」
前台接待员的一举一动都代表了宾馆的形象与声誉,同时也反应了一个宾馆的管理水平。作为宾馆的先锋部队,前台接待员一定要注意自己的形象和接待礼仪。下面，小编为大家分享酒店前台接待服务礼仪常识，希望对大家有所帮助!
1.酒店推出优惠措施的内容
a熟悉会员卡的优惠措施、
b节假日酒店推出的活动
2.商务中心各类服务项目的收费标准
a复印、 b传真、 c打字、 d打印
3.会员卡的各类信息
4.客房信息
包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等
5.客房内物品的使用方法
包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等
6.客房内各种物品的价格
包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等
7.服务礼仪
a按规定着装，服装挺括整齐，皮鞋光亮。
b佩带胸卡，位置规范。
c头发整齐、美观，黑发长不及领，男不留胡须，女不留寸头。
d不戴首饰(结婚戒指除外)，女员工须化淡妆。
e岗位有人。
f站姿端正，精神状态良好。
g接待客人热情主动，有问候，有微笑，用客人的姓名称呼客人，语言规范，语音清晰。
h身体语言符合规范。
8.酒店周边信息
熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息，包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。
9.酒店内部信息
包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格，还包括酒店房间种类、价格等等。
10.前台所用系统
包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统
11.酒店前台专用术语
12.护照、信用卡、外币
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熟悉了解各个国家的'护照，港澳同胞回乡证、台胞证等。
熟悉各类信用卡，如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。
人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换，但如果客人暂时用外币做为押金，总台服务员必须把外币的号码写在押金单上，让客人签名确认，并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。
13.POS机的使用
POS机作为信用卡使用时的必备设备，总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。
14.帐务处理
结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识，在实际工作中要注意的地方，以及他们的操作流程，前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作，以免给客人和酒店带来不必要的损失。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。下面是小编为大家搜集的关于会议接待礼仪常识，供大家参考。
会议接待礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
根据会议规模，确定接待规格。
发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的.右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
早晨上班时，大家见面应相互问好！
一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
公司员工早晨见面时互相问候“早晨好！”、“早上好！”等（上午10点钟前）
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念，从而体现于行动，给对方留下诚意、真实的印象。 注意事项：
1、只弯头的鞠躬
2、不看对方的鞠躬
3、头部左右晃动的鞠躬
4、双腿没有并齐的'鞠躬
5、驼背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
接电话的步骤|礼仪
1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
注意事项：
1、认真做好记录
2、使用礼貌语言
3、讲电话时要简洁、明了
4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语
5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语
6、注意讲话语速不宜过快
7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码
1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）
2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话
3、准备好所需要用到的资料、文件等
4、讲话的内容要有次序，简洁、明了
5、注意通话时间，不宜过长
6、要使用礼貌语言
7、外界的杂音或私语不能传入电话内
8、避免私人电话
注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。
接待客户礼仪|步骤
1．对来访者，应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工，可以不起身。
2．不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。
3．认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来，因此要尽量让来访者把话说完，并认真倾听。
4．对来访者的意见和观点为要轻率表态，应思考后再作，对一时不能作答的，要约定一个时间后再联系。
5．对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速输，不要让来访者等待，或再次来访。
6．正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让助理或他人接待，以避免中断正在进行的接待。
7．对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，而不要刺激来访者，使其尴尬。
8．要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
公司接待内宾的礼仪常识
接受任务。弄清来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
布置接待。提出接待意见：接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算，并报请上级批准。
迎接安排。根据来宾身份、人数、性别，预订招待所或宾馆，安排好伙食标准、进餐方式、时间、地点，按抵达时间，派人派车迎接。
看望、商议日程。来宾住下后，公司有关人员前往看望，表示欢迎和问候，了解来访日程和目的，商定活动日程并通知有关部门。
安排有关领导会见。按接待规格和礼仪，安排有关领导去住所看望，接待人员安排会见地点、时间、陪同人员。
组织活动实施。按参观、考察目的，组织业务部门向客人介绍情况，参观现场;对上级检查，安排汇报、座谈会。
送别。根据客人意见，预定车、船、机票，协助客人结算食宿帐目，话别送行，派人派车送至车站、码头或机场。
小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结，以便总结经验、改进后续工作。
公司接待外宾的礼仪常识
接待内容与程序基本相同，主要内容和注意点为：
迎送。
安排迎送陪同人员和译员，要有与外宾身份相当的对口、对等人员迎送。
对身份较高的外宾，事先应在机场(车站、码头)安排贵宾休息室，并备有饮料。
会见会谈。
会见会谈的时间、地点、双方人员名单应至少提前1天通知对方，并尽量不改变计划;会见时，我方主要人员要高于或等于外宾身份;会谈时，身份一般对等。
我方人员应提前到达，并在门口迎送。
对会见会谈场所、座位事先精心安排，留定座位。双方人员较多、场所较大时，宜装扩音系统，桌上放置中外文座位卡。
会见的座位排列：外宾在右边，我方人员坐左边。团长安排在我方主谈人右手第一位，副团长坐第二位，其他外宾可依次随便落座。
会谈时用长桌的，中外各一方，请外宾坐上方，我方主谈人坐自己一方的中间位置。
如有合影，事先安排合影图。合影一般主人居正中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列。
宴请。
有宴会(早宴、午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。
举办何种宴请活动，根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。
文艺晚会。
根据活动目的、外宾兴趣、接受能力，安排和选定节目，根据客人身份安排好座位，一般以第七、八排座位为佳。
参观游览。
根据来访目的、性质、外宾意愿和兴趣，选择有针对性的游览项目，安排身份相当的陪同人员和解说员、导游。
⬮ 前台基本的接待礼仪常识 ⬮
前台作为一个酒店、公司或办公室的门面，起着很重要的角色。他们是第一个接待客人的人，他们的表现直接影响着客人对整个机构的印象。因此，前台工作人员应该注重礼仪，以确保良好的客户体验。以下是一些前台礼仪的常识，帮助您成为一名优秀的前台工作人员。
第一部分：外表形象
外表形象是前台工作人员给客人的第一印象，因此必须要注意自己的仪态仪表。穿着整洁、干净的制服是必须的，务必确保制服没有皱纹或破损的地方。个人形象方面，要注意保持良好的卫生习惯，做到衣冠整齐、面容端庄。女性工作人员应尽量避免过多浓妆，保持自然、得体的妆容。
第二部分：表情和姿势
当客人走近前台时，前台工作人员的表情和姿势非常关键。微笑是最简单、最有效的方式来表达善意和友善。当客人看到你微笑时，会感受到你的关心和热情。保持良好的坐姿或站姿也很重要。背挺直、肩部放松，给客人一种专业、自信的印象。
第三部分：语言和沟通
前台工作人员需要具备良好的语言和沟通能力。他们应该善于听取客人的需求和问题，并且用清晰、准确的语言回答他们。在面对语言障碍的情况下，工作人员应该耐心地与客人沟通，尽力帮助他们解决问题。在回答客人的问题时，要确保语气亲切友好，避免冷漠或不耐烦的态度。
第四部分：待客细节
细节决定成败，前台工作人员需要注意细节，让客人感受到个性化和专业化的服务。例如，当客人登记入住时，前台工作人员应主动询问客人的名字，并用他们的名字称呼他们，让他们感到受到重视和照顾。在处理文件时，要注意文件的整齐和准确性，避免混乱和错误。同时，还应当定期检查前台设备的功能，如电脑、电话和打印机等，确保一切正常运转。
第五部分：应对客户投诉
在处理客户投诉时，前台工作人员需要保持冷静和专业。要认真倾听客人的投诉，确保对问题完全理解。然后，向上级或相关部门反映问题，积极寻找解决方案。在与客户的沟通中，不要争辩或责备，要以积极、解决问题的态度来与客户交流。
以上是前台礼仪常识的一些要点。每个细节都非常重要，它们将直接影响客人对机构的印象和满意度。作为前台工作人员，我们要时刻保持专业和友善的态度，通过良好的服务和沟通能力，为每一位客人提供出色的体验。记住，前台礼仪是我们工作中不可或缺的一部分，它将帮助我们成为职业生涯中的成功者。
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公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；头发梳理整齐、面部保持清洁；男员工不留长发，女员工不化浓妆；保持口气清新，以适合近距离交谈；手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油；宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词.在电话铃响的第二，三声时接起电话。接起电话首先要说“您好，***（公司名称）”，忌以“喂”开头，如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着，但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪位？”、“您有预约吗？”知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系，如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或带来访者去，如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，**单位的**来访，不知道是不是方便接待，出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理。
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接待客户是商业活动中至关重要的一环，良好的接待能够有效提升客户对企业的印象，并有利于建立长期稳定的合作关系。接待客户的基本礼仪是每一位从事服务行业的职员必须掌握的技能之一。下面将为大家介绍一些接待客户的基本礼仪常识。
接待客户时应注意穿着得体。穿着整洁干净可以给客户留下良好的第一印象，展现出企业的专业形象。合适的着装不仅包括服装本身，还包括发型、化妆等方面。避免穿着过于花哨或暴露的服装，保持端庄得体的形象。
接待客户要学会主动问候。当客户到来时，要及时起身迎接，并礼貌地问候客户。问候语可以是“您好，请问您是来办理什么业务的吗？”、“很高兴见到您，有什么可以帮助您的吗？”等。问候客户不仅可以拉近与客户的距离，还能够营造良好的氛围。
接待客户还要注意语言表达，要用清晰、简洁、礼貌的语言与客户交流。不要使用过于专业或生僻的词汇，以免让客户感到拘谨和不友好。在与客户沟通时，要倾听客户的需求和意见，尊重客户的选择。同时，用亲切的语气和微笑来表达自己的态度，传递出热情和友善的氛围。
接待客户还要注意细节的处理，比如提前为客户准备好相关的资料和文件，做好充分的准备工作，以避免出现疏漏和拖延的情况。在与客户交流时，要关注客户的反馈和表情，及时调整自己的表现和态度，以确保客户满意。
接待客户要保持耐心和细心。有时候客户可能会有各种各样的要求或问题，作为服务人员，要学会倾听和理解客户的心声，遇到问题要冷静应对，不要轻易发火或生气。在解决客户问题的过程中，要保持耐心和耐心，尽最大的努力帮助客户解决问题。
接待客户的基本礼仪常识是服务行业从业人员必备的素养之一。良好的接待礼仪能够提升企业的形象，增强客户的信任感和忠诚度。希望大家在日常工作中能够认真学习和积极实践，做一个受人尊敬和喜爱的服务人员。
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