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档案自查报告

发表时间:2022-07-05

最新报告: 档案工作自查汇报范例。

自入职以来,我们一直在努力地提高自己的沟通能力,以便把工作做得更好。为了与时俱进、跟进任务,现在就是我们写述职报告的时候了。述职报告是指在某一阶段的工作进行全面的回顾。那么,写好一份优质的述职报告要怎么做呢?小编特地为您收集整理“最新报告: 档案工作自查汇报范例”,仅供参考,希望能为您提供参考!

为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

一、机构与组织管理

我乡党委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

二、基础设施建设

我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

三、业务建设

我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。wWW.ys575.coM

四、开发利用

编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。

虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

精选阅读

报告参考: 档案工作自查汇报


自入职的那天起,我们就掌握了一些基本技能,到现在已经娴熟至极了,但还是要继续努力。为了提高自己的大局意识,我们就要在花时间去写一份述职报告了。述职报告是向上级反映,从而回答是否称职的一种应用文书。那么,述职报告的内容要写些什么更好呢?以下是小编收集整理的“报告参考: 档案工作自查汇报”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:

一、建立机构建立制度

1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。

2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

二、配备人员投入经费

为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。

三、收集齐备,认真整理

1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:

1、目前没有档案室;

2、开展档案工作宣传力度还不够;

3资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、学校档案管理体制方面

1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:

文书档案5卷;义务教育包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。

二、学校档案管理制度建设方面

1.学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3.具有档案保管制度。

4.建立了档案借阅制度,保密制度。

5.建立了档案人员的岗位责任制。

6.建立了档案鉴定销毁制度。

三、学校档案管理基础设施方面

1.学校档案室和行政办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。

2.学校自建校以来所有的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3.具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

四、学校档案管理业务建设方面

1.我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:

1.根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、专题目录、案卷存放位置索引。

2.编制了多种汇编和参考材料。

六、学校档案管理监督指导方面

1.为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3.凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

七、学校档案管理工作存在的问题

档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。

八、今后工作打算

进一步完善档案工作,注重平时资料的积累,多与各条线主管沟通,提醒做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。

1.做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

2.继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。

3.学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。

我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

报告参考: 档案工作自查汇报(篇一)


作为公司的正式员工,我们要不断学习与进步,把工作做得更好!为了让我们未来的工作更加井然有序,我们现在到了安心写述职报告的时候了。述职报告是要指出自己在工作中哪些该做而未做或做得不好的一些事。那么,关于好的述职报告要怎么样去写呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《报告参考: 档案工作自查汇报(篇一)》,仅供参考,欢迎大家阅读。

我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:

一、加强领导,细化管理

为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平

我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

五、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

六、今后档案工作方向

通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观为重要思想指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

报告精选: 机关档案工作自查汇报范文


自入职以来,我们学习到了很多的新知识,也认识到了自己的不足。为了让我们未来的工作更加井然有序,我们现在要好好写写我们上一阶段的述职报告了。述职报告是公司人员在对完成工作任务的成绩做的一种总结。那么如何写好我们需要的述职报告呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“报告精选: 机关档案工作自查汇报范文”,仅供参考,希望能为您提供参考!

1999年开始建档,近几年,在上级档案部门的指导和局党委的领导下,认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》,注重硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省档案管理考核办法》,我们对档案信息化管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制。

近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作

重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。

一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想认识,提高对档案工作重要性和必要性的认识。

二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。

三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。

五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并认真考核,纳入单位发展规划和年度工作计划,进一步加大对档案工作的管理力度。

六是城管行政执法局注重抓业务基础工作,多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法》。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。

1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分。

二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础。

在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定,制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。

2.1项标准分为5分,自查得分5分。

三、结合实际,创造条件建设档案工作基础设施。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作十分重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费紧张的情况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用提供了保证,为档案工作的安全管理,健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。

2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。

四、认真做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口。

我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发使用。现在,城管行政执法局党委十分重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。

目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录,书写卷内目录,建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况:文书档案1999年—20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年—20xx年共169卷(长期行政处罚案卷169卷)。

3.1—3.3项标准为27分,自查得分27分。

[热搜报告] 档案工作的自查报告写作范例


作为公司的员工,我们要有加强学习,勇于实践的决心。为了让工作计划顺利进行,我们现在应该做的第一件事就是写述职报告了。述职报告是企业人员对自己的成绩、缺点,问题所做的设想以及自我评价。那么,你会写领导要求的相关述职报告吗?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[热搜报告] 档案工作的自查报告写作范例》,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[20xx]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:

一、对档案保管情况进行了自查。

通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

二、对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、对档案利用安全进行了自查。

成立了以党组书记、局长xxx为组长,党组成员、副局长xxx为副组长,股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案安全管理进行了自查。

继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

xxx质监局

20xx年xx月xx日