会务通知|会务通知(通用20篇)

会务通知(通用20篇)。

⏤ 会务通知 ⏤

甲方：___________________________

乙方：___________________________

签订日期：_______年______月______日

根据《民法典》及相关法律规定，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：

一、服务方式

1、乙方为甲方提供 人所需会议室及相关服务，包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。

2、会议日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。

3、费用总计：￥___________(大写：人民币___________元整)。

二、结算方式

1、现付：在会议服务结束，由甲乙双方确认后结清所有费用。

2、会议服务费用由甲方支付。

3、付款时，乙方应提供符合税务部门要求的，相应金额的正规发票。否则，甲方有权延迟付款。

三、其它约定

1、甲方支付会议服务所需费用，除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外，无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担，并由乙方自行收取，甲方对此不承担任何责任。

2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失，应由乙方承担赔偿责任，但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。

3、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决后订立补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。

4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议，双方都应友好协商解决，协商不成的，双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

5、本协议一式两份，甲乙上方各执一份，具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。

6、本合同所列联系方式及送达地址，一方发生变动，应当在7日内书面通知到对方，否则，往来函件、通告一经发出，无论收件方是否签收，均视为合同送达，发生送达法律效力。

甲 方： 乙 方：

代表人： 代表人：

联系人： 联系人：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

签约日期： 签约日期：

⏤ 会务通知 ⏤

暑假期间，我有幸来到了中国工商银行双流县支行进行了为期一个月的会计实习，学到了许多书本以外的知识，受益非浅。下面是我对银行储蓄存款实名制进行的一点简单探讨。

储蓄存款实名制是指居民在金融机构开户和办理储蓄业务时，必须出示有效身份证明，银行员工有义务给予记录，并要求存款人在存单上留下自己姓名的制度。其根本宗旨在于有效保护个人利益和维护国家利益的前提下，促进金融体系在公平、公正、公开的基础上进行，保证个人金融资产的真实性、合法性。

我国建国五十年来，储蓄存款制度一直实行的是记名(虚名)储蓄制度。其记名可以是真名、假名、代码亦可以是亲友的名字。特别是活期储蓄，银行只认存折不认人，只要取款人提供存折出示印鉴或输对密码(由取款人开户时约定)银行即按折付款。储蓄存款实名制是发达国家早已实行的一项金融制度，也是绝大多数发展中国家实行的金融制度.

我国现行的储蓄存款记名制可以说从源头上造成了一系列社会经济问题，已经妨碍了改革开放的进程，到了积重难返的地步。

1、储蓄存款加快增长现象下掩盖了触目惊心的社会财富转移。截止6月末，我国商业银行储蓄存款总额(本外币全折人民币)达6.3万亿元。我国居民储蓄存款是呈几何级数增长的，1987年，我国居民储蓄存款余额仅3073亿元,1992年突破1万亿元,1994年突破2万亿元,t995年突破3万亿元，到末更是达5.3万亿元，而仅仅半年,196月末已达6.3万亿元。1992年以来，我国GDP增长率虽然走上了快速增长的通道，的年份是1992年的14.1%，最低的年份是19的7.8%，从92年到98年，算术平均数也仅10.76%,GDP的增长与储蓄存款增长不同步，这说明两点，一是国民收入的分配过份向个人倾斜。二是有些个人收入已经不来源于国民收入，而是直接来源于国有资产的流失。

2、税收征管困难，偷逃税款严重。纳税是公民的义务，但在现实条件下，能偷逃税赋成了个人的本事，对不少财务管理人员来说，逃税倒成了其义务，我国个人所得税规模占人均GDP的比重大约在0.28%左右，远低于发展中国家平均水平的2.1%，税源流失过多，根源在于我国的现行储蓄存款制度根本无法支持个人所得税的征收和监管，而存款制度的不完善，不利于建立公民的信用体系，不能明确个人对国家应尽的义务，无法通过税收杠杆调节居民收入差距和贫富差距，缓解社会矛盾，使国家集中力量办大事。

3、使我国的相关调整政策无所适从，实施效果大打折扣。比如，针对我国内需不旺、消费疲软的状况，国家出台了一系列刺激消费的政策，如连续下调利率、鼓励消费信贷、征收储蓄利息所得税、增加公务员和事业单位人员工资收入、刺激教育消费等等，但这些政策实施效果很不明显，为什么 因为储蓄存款记名制掩盖了贫富差距，立法和行政机构很难对症下药，对少部分暴富阶层的人士来说(据非官方资料，这部分仅占存款人数7%的阶层控制了约60%以上的储蓄存款总额)，收入只是数字的增加减少，钱对他们来说几辈子也花不完，该有的都有了，因此他们对刺激消费的政策很麻木。

4、个人信用制度无法建立起来。市场经济就是信用经济，一切经济关系要靠信用来维系，没有好的信用制度，就会产生“交易冷淡”和“投资锁定”现象，由于互不信任，交易方式会向现金交易和以货易货等原始的刻板的方式滑落，“银行惜贷、企业惜投、个人惜借”的悲观情绪弥漫，造成经济活力日益下降，宏观调控政策难以发挥作用。个人信用制度建立当然是一个复杂的程序，涉及到金融法律法规建设、金融产品创新、技术创新和管理创新等诸多内容，但储蓄暑期实习报告存款实名制则是最基本、最核心的内容。

1、以现有的个人身份证号码为基础，建立储蓄存款实名制。信用是公民活在世上的面子和通行证，个人信用的好坏直接关系到能否享受贷款、透支和分期付款，还影响到退休保障。在储蓄存款实名制的记录和支持下，每个人的每一笔收入、交易、纳税、借款、还款的情况都记录在案，作为考核信用的基础。

2、明确一个申报确认期，对现有个人帐户及个人财产进行申报登记，说明可计算的合法来源，对于到期按兵不动，无人认领的，以及无法说明合法来源的，国家给予冻结调查，违法收入将没收充公。

3、实行银行帐户与税务机关联网，个人帐户收支情况在授权范围内报送税务局，由税务局作为纳税依据，税务局有义务对个人财产高度保密，并建立相应的惩罚措施。为堵塞现金交易、逃避税务检查的漏洞，银行应严格控制大额存取款的数量和次数，对不正常情况报送税务局。

4、要促进支付手段的票据化，为财产登记和依法征税提供依据。尤其是个人帐户要普及支票转帐业务，票据清算要实现电子化、即时化、通存通兑化，切实提供“随时、随地、随意”的个人转帐业务，逐步改变传统的依赖现金交易的做法。

50年来，我们是靠广大老百姓的勤俭节约的美德和高储蓄率才支撑起社会和经济的稳定和发展。金融是经济的核心，金融稳定了，人心才能稳定，社会才能稳定和发展。发展储蓄需要安全感，安全感源于储蓄保密性，实行储蓄存款实名制，有可能造成存款人不安全心理的增加，因为“怕露富”是一种普遍的社会心理，老百姓怕露富，_分子也怕露富，如何在两者之间权衡，趋利避害，很费思量，这是我们实行储蓄存款实名制要考虑的第一个问题。第二，推出储蓄存款实名制后，大批黑色和灰色收入将退出银行储蓄，一部分深怀恐慌心理的老百姓也可能提款增加，而这种存款下降必然首先冲击中小银行，因为中小银行的历史、背景和存款实力一直是老百姓把握不住的。存款的过份提取将造成银行流动性风险和支付压力，所谓水落石出，存款的下降有可能使商业银行的不良资产突冗出来，由此冲击到整个银行体系，甚至引起金融恐慌。

因此，减轻实行储蓄存款实名制的负面影响，关键要做好以下三点：

1、加强法律法规配套建设。如“保密法”、“个人财产保护法”。

2、加强职业道德教育。对银行内部工作人员和公安、法院、纪检、审计等执法部门内部工作人员进行职业道德教育，严格执法，严格保密。加大对执法部门的监督力度，控制好执法机构对个人金融财产查询、冻结、划扣的权力。

3、反对腐败。某些地方基层机构乱收费、乱摊派、乱罚款比较严重，实行储蓄存款实名制，有可能使干部更容易掌握居民的家底，因而更容易有的放矢治理“三乱”效率更高。因此对基层干部要加强知法守法教育，严惩“三乱”，对滥用职权，侵犯存款人利益的要坚决追究其法律责任和经济责任。

在会务工作中面对一些矛盾和问题，我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转，概括起来讲，写一份工作总结范文：

前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到，4日～6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。

由于这次会议涉及多部门联合办会，存在大量的沟通、衔接工作，会议接待服务工作中还存在一些不足：如考察情况发生变动后，某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位，给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象，多次协调会议都没有提出机场公司派员参会，给接送工作带来被动，与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

通过这次联合办会的接待工作，使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅，也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心，体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中，我中心全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌，以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位，扎扎实实地搞好各项工作，为委机关工作作出更大的贡献。

1、通过不断地学习和总结工作经验，提高管理水平。随着城市管理行政执法工作透明度的提高，网络、服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台，给城管工作带来了新压力、新要求，也带来了新动力。在行政执法工作中，每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件，做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法，坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法，树立文明城管理念，维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议，总结工作经验，并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠，共同研讨解决问题的思路和工作方法。

时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，我努力了，可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎，让他们来到宾馆就有一种如沐春风，宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门，在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。

新的一年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为宾馆创造价值。

我叫###现一名网通营业员。

20__年在公司领导的正确领导下，在上级的指导、在同事的共同努力下，我按照领导确定的工作思路，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下：一、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度，按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践，学习目的再于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的能力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。

简而言之，大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人，可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己，这让大家时感困惑。现在中国移动给了我们一把很好的钥匙——正德厚生臻于至善。这八字虽少，但意义非凡。正德厚生，即正身之德、厚民之生;臻于至善，即不断追求完美，是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了：“我们是谁?我们要做什么?我们的目标是什么?”，更明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此，我们网通人只有坚持以强烈的社会责任感为使命，在工作中勇担责任，对自己严格要求，并不断超越，才能打造中国网通卓越的运营体系，建设卓越的组织，培养卓越的人才。只要这样，中国网通必将成为卓越品质的创造者。

时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的_年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对_年的工作做一个总结。

_年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。

参与接待了_联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省_经营部工作会议、_分公司与_分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。

按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。

在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

_年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。

在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在_联通诚信演讲活动中获得第一名;_联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。

1、加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。

2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验，提高接待水平，提升公司形象。

3、做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作，进行市场调查，加大费用管控力度，营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

_年即将过去，充满挑战和机遇的_年即将来临，在新的一年里，我将总结经验，克服不足，加强学习，为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

20_年1-11月，我酒店共接待了政府会议_-x次，服务满意率_%。今年，我店主要从以下几个方面入手，抓好了政府会议接待工作。

为进一步做好政府各项活动的接待工作，提高酒店接待档次和服务水平，提升酒店知名度、美誉度，今年3月初，由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议，会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。

通过这次专题会议，进一步提高了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识，强化了服务人员对政府会议接待的优质服务意识，为进一步做好政府接待活动打下了坚实的基矗

今年6月，我店聘请_-x管理公司有关专家，为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。

要求会议营销人员，对每一次政府会议的接待活动，绝不能敷衍，尤其对会议接待中的一些细节问题，如：欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等，都应详尽注明落实，防止遗漏。

完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善酒店的服务功能，提高酒店的接待档次，自今年年初开始，“_”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造，新增了两个多功能会议室，为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备，同时，还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。

在抓好硬件工程改造的同时，抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此，我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容，层层抓落实，使员工的设施保护意识明显增强，设施损坏率、破旧率大大降低，使酒店在硬件升级的同时，设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶，从而使会议接待质量得到保证。

会议接待得成功与否，关键取决于服务质量的高低，而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始，我酒店根据目前的市场形势，结合酒店实际情况，在全酒店范围内广泛开展了以“_-_”为主题的培训活动，尤其针对我店会议接待日渐增多的情况，重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

为了提高会议服务质量，我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中，准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况，以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工，职责到人。

通过强化内部管理，_大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高，“情满_，舒适家园”的理念，已化作了每一位员工的自觉行为，“_”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中，我们将严格按照会议接待程序，做好每一个环节的服务工作，为促进我市双文明建设，作出积极的努力和应有的贡献。

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尊敬的会员：

首先恭喜您成为我们的会员，感谢您对我们的信任。在这烁石流金的大好时节里，贝特尼斯全体同仁向您致以最诚挚的问候和最美好的祝福。

贝特尼斯入驻绿城四年来，在所有会员朋友的信任、支持下，全体员工勤奋务实、兢兢业业，克服了很多困难，顺利完成了公司制定的各项目标和工作任务。保持着健康、稳步、持续的发展势头。

一、权威：荣膺国家体育总局全国运动、健身科学指导活动广西站全程实施健身会所!(全国仅6家)广西体育局体育科学研究所全民健身共健单位、南宁市社会体育指导员培训认证基地!广西三届体育节和三届体育进万家活动参与实施会所!保利地产集团、荣和集团健身行业指定健身服务品牌!

二、专业：体育科学研究机构，资深体育学者提供专业支撑，亚洲体适能高级私人教练领衔专业教练团队。

三、品质：保利地产集团、荣和集团、梦之岛、九一天地、蒙牛、耐克、广西重庆商会、国美电器、广西别克、广西民族大学、广西工学院等各行业顶尖品牌品质联盟。在标准会员卡的基础上，增添了银卡、金卡服务项目。全面开拓提升会员商务系统，为您的商务拓展保驾护航!

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五、使命：开创中国健身行业可持续发展经营模式，为提升民族身体素质而不断努力!

全体贝特尼斯人一定不负厚望，倍加努力、不断进取，拓宽服务项目，全面提升服务品质，力争开创中国健身行业可持续发展经营模式，成为中国健身行业朝阳化历程中的标志性企业!

贝特尼斯健身会所

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在商务社交活动中，会务环节是至关重要的。无论是举办一个会议，安排一个座谈会还是组织一个商务晚宴，都需要遵循一定的礼仪常识，以保证活动的顺利进行，并给与会人员留下良好的印象。

会务环节的礼仪从活动的规划与准备阶段开始。在准备一个会议时，组织者应提前确定会议日期、地点和时间，并发出正式的邀请函给与会者。邀请函应包含活动的目的、议程安排、参会人员名单和相关注意事项等信息。这可以使与会者提前做好准备，并了解活动的具体安排。

会议的开场礼仪至关重要。主持人应亲切地致辞并致以热烈的欢迎，使与会者感到受到尊重和重视。在开场致辞中，主持人应简要介绍活动的目的和议程，并提醒与会者关注手机静音和出示身份证明等事项。

在会议进行中，与会者应遵守良好的会议礼仪。与会者应认真听讲，尊重发言人。当他人发言时，应保持安静，不要打断或插话。与会者不应过多使用手机或其他影响注意力的设备，以免影响会议进行和他人参与。另外，与会者应遵守会议纪律，如不随意离席、不散发传单等。这些行为都能体现出个人的专业态度和尊重他人的精神。

在会议期间，与会者还应尽量保持个人形象整洁、仪态得当。穿戴整齐大方，不携带太多行李或私人物品。保持良好的个人卫生，避免散发出不良气味。这些细节都能给他人留下良好的印象，并有助于建立良好的商务关系。

在商务座谈会或商务晚宴等活动中，用餐礼仪也是不可忽视的一环。与会者应按照座次就座。如果座位未指定，应等待主持人或邀请人示意后再就座。与会者应注意食用礼仪。应使用正确的餐具和用具，不将饭菜盘中的食物忽略或随意挑选。与会者应保持优雅的用餐姿势，避免发出嘈杂的声音或泼溅食物。另外，用餐时应遵守社交规则，如不大声喧哗、不谈及敏感话题等。这些行为能够展示个人的教养和修养，给人留下良好的印象。

在会议或活动的结束阶段，表达感谢和道别的礼仪同样重要。若是主持人，则应向与会者表示真诚的感谢，感谢他们的参与与贡献。若是参会者，应在离席前向主持人或邀请人致以简短的感谢辞，并表达对活动的赞赏之词。这些举止都能展示出个人的谦恭和尊重，给人留下良好的印象。

会务环节的礼仪常识在商务社交活动中起到至关重要的作用。通过遵守礼仪常识，能保证活动的有序进行和与会者的满意度，同时也有助于建立和发展商务关系。所以，作为活动的组织者和与会者，我们应时刻牢记和践行这些礼仪常识，以提升自己的商务形象和价值。

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一、指导思想。

依照教研中心及学校工作计划和教务处的教学建议，以实施初中新课程校本教研活动为中心，结合英语课程标准，以《课题研究成果》为载体，以“打造课例”为抓手，以“集体备课—说课—磨课—上课—听课—评课—再上课”为行动研究方式，开展“主题式”教研活动，通过打造特色课例，做到全员参与，把集体备课作为教师培养的有效途径，在“磨课”“打造特色课例”等教研活动中落实“低起点、小步子、勤动手、多反复”的课堂教学要求，提升教师的课堂教学能力。

二、常规计划：

1、扎扎实实规范落实教学常规，全面推进有效教学。

2、进一步完善集体备课工作，充分发挥教研组和备课组的作用，继续认真做好课题研究，以南市区课题研究为依托，全面实施121课堂教学模式，有计划，有过程性资料，有总结，为提高教学质量奠定基础。

3、积极开展模块教研活动和课外活动，来提高我组的整体素质，提高学生对英语的学习兴趣。

三、重点计划：

1、积极开展教学常规管理工作。

加强备课和作业批改等方面的检查工作。备课要适应新要求新形式，不但教学过程设计理念要按121模式、教学手段和方法要新，而且教学目标要新，教后反思不能走过场。

2、发挥学科带头人、教学能手和骨干教师的模范带头作用。

充分发挥“名师工程”教师和校级“骨干教师”在教学中的全校示范、引领、辐射作用，展示学科优秀教师风采，本学期继续开展“名师工程”教师全校观摩课、“骨干教师”全校示范课、优秀党员校级公开课，青年教师全校汇报课，继续认真开展各组组内公开课活动及青年教师达标工作，同时扎实开展说课、评课工作，以及资料收集入档工作，开展好课堂研究，听课评课活动，促进教师教学水平的提高，提高课堂效率，提高教学质量。

3、做好青年教师的达标培训及课题研究成果运用等工作。

四．具体计划安排。

月份

周次

时间

参加者

活动内容

地点

负责人

8

第四周

8.28

全体

讨论教研组工作计划及课题计划，商议教学进度计划，集体备课。

会议室

教研组长

9月

第一周9.11

全体

制定教研组工作计划及南市区课题计划，制定教学进度计划，集体备课。

会议室

教研组长

第二周9.18

全体

八年级英语阅读课堂教学课例展示活动

五中多媒体

备课组长

第三周9.25

全体

课题社团活动——七年级英语四线三格书法比赛。

多媒体

备课组长

10月

第一周10.9

全体

七年级“小组合作在听说课的运用”课例交流活动。

各班教室

备课组长

第二周10.16

全体

1.理论学习：怎样提高阅读课效果？2.集体备课。

会议室

教研组长

第三周10.23

全体

七年级“小组合作在听说课的运用”交流探讨活动。（5中，21中和11中）

21中

备课组长

第四周10.30

全体

业务学习：怎样备课？

备课组长

11月

第一周11.6

全体

外出参加交流活动。

待定

教研组长

第二周11.13

全体

“创新课堂模式   建立高效课堂”九年级课堂教学组内公开课。

各班

教研组长

第三周11.20

全体

走进捆绑学校——课例研讨交流活动。

园艺场

第四周11.27

全体

课题社团活动展示：八年级英语阅读理解大赛。

各班

12月

第一周12.4

全体

整理活动资料（七年级韩芳负责；八年级魏倩负责；九年级王龙负责）

会议室

教研组长

第二周12.11

全体

片区研训活动材料；市级研讨课、片区研训、送课下乡等各类公开课统计等。

会议室

备课组长

第三周12.18

全体

整理片区研训活动材料；市级研讨课、片区研训、送课下乡等各类公开课统计等教研资料。

会议室

教研组长

第四周12.25

全体

举行总结交流活动。

教研中心

教研员

                                               英语组

⏤ 会务通知 ⏤

敬的广东狮子会感恩服务队及各位队员：

你们好!首先我们学校向广东狮子会感恩服务队及各位爱心人士致以最衷心的感谢，对你们的资助表示最诚挚的谢意,对你们的关心帮助和无私奉献致以最崇高的敬意!

我校位于广东省廉江市吉水镇船埠村委会，属于老、少、边、穷地区。资源贫乏，生产力水平低下，农村人口多，贫困程度难以想象。目前我校在校学生共有170多人，教学班级6个。我校每年为了解决贫困生的入学学费和生活费的问题做了大量的工作，虽然解决了一些学生的困难，但是还是不能解决根本性的问题。

广东狮子会感恩服务队船埠小学心灵光明行给予我们这些学生梦想延伸的舞台，增加了生命的厚度。作为学校，我们要向所有充满信任和爱心的人们,特别是你们表示诚挚的谢意，是你们让山区的孩子们挺起胸膛，面对艰难，坚定了求学的信念，让我们这个民族和国家充满希望，你们的心灵光明行活动是一颗爱心的种子,它埋在这些贫困学生的心底,因此让他们学会了感恩和坚强。

自强自立就是在一个充分的自我奋斗意识下,努力寻找机会锻炼自己成材,完善自己人格。作为一种改变我们主观世界的手法，社会的关爱是客观的，所以我们应该自己动手，从主观上武装自己，果断地告诉自己我要自强。我们相信在一个有爱的社会风气中一定会培养出有爱心的青年，他们可以用他们的执着去建设美好的祖国，用他们的热情去点燃更多慈爱的心灵，在保持和塑造良好的社会风气中发挥积极的作用，把爱心传递更远，更广。

行动是最美的语言，纯美而不用修饰.物质的贫困是暂时的，但精神上的富有是长久的，正是因为有了这些经历，才使得他们在接受帮助，享受关爱的同时，用心感恩于国家，感恩于社会。

今天你们把爱献给了他们，明天他们会用所有的爱回报社会.贫困是一种财富，爱心是一道阳光，你们那种博爱的精神使每一个人深深体会到生命的意义，即为他人谋幸福才是生命价值所在，我们相信你们的博爱精神将继续延续下去，爱心永远没有终结。

此致

敬礼!

吉水镇船埠小学

年5月30日

⏤ 会务通知 ⏤

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自20xx年月日至20xx年月日

三、入住（会议、用餐）人数：

四、费用标准：

四、双方的权利与义务：

1.乙方预订用房，应在团队到达前5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；

2.乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。

3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，

4.乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

五、付款事项：

1.如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；

2.乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，

3.付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误

后付清该账款。

4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何

一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：青岛海林山庄乙方单位：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联系人：联系人：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

代表签字（盖章）：代表签字（盖章）：

⏤ 会务通知 ⏤

尊敬的领导、各位同事：

我作为本次机关会议的会务人员之一，很荣幸能在这里向大家做一份简要的述职报告。本次议会历时三天，在各位领导和专家的指导下，取得了圆满成功，为机关事业发展添砖加瓦。

在会前，我们做了很多准备工作。首先是会议场地的选择，我们考虑到参会人员的人数和设施，最终选定了一家高档酒店作为会议举办地点。其次是参会人员的安排，我们根据报名情况和主要课题的相关专业领域，精心设计了人员组合、座次、交通和住宿等方面的工作。此外，还有会务宣传、物资采购、外联协调等多项工作。

在会议期间，我们秉着服务至上的原则，确保了各项会务工作有序开展。首先是会场搭建和调试，我们提前到场，协助酒店工作人员安排会场、布置桌椅、设置电器等，确保会场设备齐全、品质优良、操作方便。其次是会议保障，我们提前联系了酒店保安部门、餐饮部门和医疗部门，保证了会场安全、餐食卫生、医疗急救等保障措施到位。再次是会议服务，我们组织了精心的接待、导览和讲解团队，提供周到、细致、热情的服务，让各位来宾感受到机关的诚意和关怀。

在会议收尾阶段，我们做了全面的总结和反思。通过与参会人员进行交流、听取意见和建议，发现了一些不足和改进之处。比如，部分设备不够先进、服务人员能力有限、配餐口味过于单一等。我们将这些问题总结起来，反思过去的经验和教训，为今后的会务工作提供参考和借鉴。

总的来说，本次机关会议的筹备和服务工作得到了各位领导和参会人员的肯定和赞扬。但是我们也深刻认识到，机关的会务工作仍有很大的提升空间和挑战。我们希望在未来的工作中，秉持以人为本、服务至上的理念，不断学习和创新，为机关的发展和人民的福祉做出更大的贡献。谢谢大家！

⏤ 会务通知 ⏤

10.1合同未尽事宜，经双方协商一致以书面形式补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同由甲乙双方签字生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。

甲方：______________________________乙方：______________________________

电话：______________________________电话：______________________________

20___年_____月_____日 20___年_____月_____日

⏤ 会务通知 ⏤

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方 相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议具体事宜：

1、会议时间：_ 年_月___日至__年__月__ 日。

2、参会人数：_人。

3、会议费用总计： （大写：）___元。

二、乙方提供如下会议服务：

1、会议接待

2、会议交通

3、会场布置

4、会议餐饮安排

5、会议秘书服务

6、会议代表住宿安排服务

三、费用支付

双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后___日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

四、免责条款

因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

五、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

七、生效：

本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

附：乙方汇款账户资料：

户 名：

开户行：

银行账号：

甲方：

______年____月____日

乙方：

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______年____月____日

⏤ 会务通知 ⏤

会务工作总结范文

在会务工作中面对一些矛盾和问题，我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转，概括起来讲，写一份工作总结范文：

前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。

各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。

由于这次会议涉及多部门联合办会，存在大量的沟通、衔接工作，会议接待服务工作中还存在一些不足：如考察情况发生变动后，某考察线路负责人没有及时将变动后的考察名单传给考察点接待单位，给接待工作造成了不便;少数环节上还存在短暂的忙乱现象，多次协调会议都没有提出机场公司派员参会，给接送工作带来被动，与相关部门、单位的对接还需进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中进一步改进和落实。

通过这次联合办会的接待工作，使我们服务中心受到了一次全面的检验和检阅，也使我们的队伍得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心，体现了机关服务中心整体作战和应急作战的综合实力。整个接待过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。在今后工作中，我中心全体人员将继续保持这种饱满的'工作热情和昂扬向上的精神风貌，以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位，扎扎实实地搞好各项工作，为委机关工作作出更大的贡献。

服务热线、各类媒体成为了公众对城管工作的监督平台，给城管工作带来了新压力、新要求，也带来了新动力。在行政执法工作中，每个队员都要按照规定着装、佩戴执法证件，做到业务熟悉、依法行政、注意工作方式方法，坚持规范管理、疏堵结合、以宣传为主的工作方法，树立文明城管理念，维护社会的和谐、文明。支队领导将每周召开支队领导班子和各科室、大队中层领导会议，总结工作经验，并针对各大队不同管辖区所出现的问题进行自查自纠，共同研讨解决问题的思路和工作方法。

⏤ 会务通知 ⏤

一、信件收发员每日7点半上岗,上岗前化淡妆、修饰,按规定着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满。

二、每日11点之前分发完集团公司领导办公室报纸、杂志及包裹等,对于未到的报纸、杂志,应以便条形式告之集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进,邮局送达后第一时间送往集团公司领导办公室。

三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户各信箱内。

四、在收到邮件、报刊时,要注意以下几点:

1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及时询问邮递员补写。

2、如收件人姓名或地址有误,要及时将邮件退还邮递员,退邮件需邮递员签名。

3、在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送达住户/各科室或填写证明,分清责任。

4、在发送邮件/报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。

5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、准确。

6、报刊当日发送完毕,不允许积压。

7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车,大件包裹方能使用推车,使用推车时需轻开轻放,只能从北边电梯进入,报刊收发员不允许乘做客梯。

五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将普通信件时,将信件予以分类,集团公司领导和各部室副职以上人员的信件送至其本人手中,其他人员的信件直接投放到信报箱中。

六、邮政局的快件、特快专递、邮件通知单的送达。

1、信件收发员应认真填写好《邮件收发登记表》,并及时送到收件人手中,并让收件人在《邮件收发登记表》上签收;

2、当日所接收到的邮件,当日必须把邮件送往收信人手中,不允许有积压邮件或不送邮件;

3、因收信人不在邮件不能及时送出时,应及时通过邮件/专递信件上的联系

电话通过收件人前来领取;如出现出差或电话不通的,应在首层电梯厅告示栏上公示(在收件人取之前一直公示),说明有邮件/专递信件在收发室;如一周管理处还联系不上收件人的,应将邮件/信件交回(非'退回')邮政局,在要求邮递管理处签收的同时,需注明'交回邮政局通过其它办法联系收件人'。

4、在签收时要防止错签漏签,包裹、特快专递需收件人本人签字认可后方能发放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人员签收的,需与收件人电话确认后方可交付予委托人。

七、其它专递管理处(非邮政局)的专递邮件/信件的送达。由其管理处人员直接送达收件人;

八、避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业主信件,私揭邮票;

在完成本岗位工作职责外可做为会务机动人员听从会务组长随时调遣。

⏤ 会务通知 ⏤

在现代社会中，会议和活动已经成为商务交流、社交互动的重要方式。无论是企业内部会议，还是行业展览会，会务环节的礼仪常识都显得尤为重要。只有掌握了适当的礼仪，才能营造出良好的交流氛围，展示出自己的专业素养和人际关系能力。下面将介绍会务环节的礼仪常识，以便参会人员在各种形式的会议中能够表现得得体、得体。

一、会场礼仪

1. 准时到场： 准时到场是参加会议最基本的要求，它体现了对工作、对他人时间的尊重，以及对会议效果的重视。无论是主持人还是与会者，在到场之前应提前做好充分的准备，确保自己能准时到达，并为自己预留一些时间来安排自己的座位。

2. 座次安排： 在会议场所，座次的安排往往是有讲究的。主持人通常坐在会场的中央，具有权威性的人士或重要客人坐在主持人的左右两侧，而普通与会人员则根据身份地位被安排在不同的座位上。有时候，会议组织者会提前将座次表给与会者，建议按照座位表入座。

3. 敬烟、敬酒： 在一些正式的会议或宴会上，主办方往往会准备香烟和酒水。如果你不吸烟或不喝酒，你可以婉拒，但要表现出自己的谦虚和礼貌。比如，你可以说：“谢谢你的好意，但我不抽烟/不喝酒。”如果你愿意，也可以接受香烟或酒水，但要适量。在敬酒过程中，要注意站立或者起身，对对方敬酒时要目光相对，干杯时要用右手拿杯。

二、言辞礼仪

1. 语言准确： 在会议中，我们要注意用准确、简明的语言来表达自己的观点。应该尽量避免废话和长篇大论，要与会人员保持一定的沟通，不要使人觉得难以理解或无关紧要。特别是在提问环节，要注意提问的问题要明确、简洁，并配合相应的语气和语调，以便受访者更好地理解你的问题。

2. 保持礼貌和尊重： 在会议中，我们应该始终保持礼貌和尊重对待他人。无论是与会人员，还是主讲人、演讲嘉宾，都需要给予应有的尊重和关注。在提问和辩论的时候，也不要过于激动或与他人争论，要保持冷静和理智，尊重他人的观点，积极参与讨论，以合理的方式表达自己的看法。

三、服饰礼仪

1. 根据场合选择服装： 在不同的会议环境中，我们应该注意选择合适的服饰。如果是一场正式的商务会议，男士应穿正式的西装，女士应穿正式的职业装。如果是一场非正式的小型讨论会，着装可以比较随意，但要注意不要过于随便。无论是男士还是女士，都要注意保持衣着整洁，不要穿得过于花哨或庸俗。

2. 配饰的使用： 配饰的选择也非常重要。要注意配饰与服装的搭配，不要过于炫耀或造成视觉冲击。要根据自身的行业和职位选择适当的配饰。比如，一些金属首饰在某些行业中可能会被认为是不得体的，反而可能影响自己的形象。要适量使用香水和化妆品，避免使用过于浓重的香水或过于鲜艳的妆容，以免给他人造成不适。

小编认为，会务环节的礼仪常识对于会议和活动的顺利进行非常重要。通过遵循准时到场、礼貌待人、准确表达和整洁着装等礼仪规范，我们可以更好地展示自己的专业素养和人际关系能力。同时，也能够为会议的顺利进行和活动的成功举办提供有力的支持。希望每一位参会人员都能够深入理解和积极应用这些礼仪常识，营造出一个和谐、高效的会议环境。

⏤ 会务通知 ⏤

会务工作管理规定

公司内部会议是各部门沟通的重要桥梁，为了能更好的开展工作，提高工作效率，合理利用公司资源，制定如下管理规定

行政部负责公司会务管理工作。负责排出每周会议的日程表，写明会议地点、日期、内容、出席对象等，会议或专题会议由行政部负责通知会议参加者。凡是部门以公司落款拟定的会议通知，须经行政部审核后方可发出。

一、会议分类

公司主要会议为：董事会、员工大会、周例会、部门会议等。

董事会每年召开1次。由董事长负责召集，董事长因故不能出席时，应指定或委托其他成员负责召开。董事会应有三分之二以上成员出席方能举行。

员工大会每年至少召开一次，由总经理负责召集，全体员工必须参加。

周例会一般于每星期一上午9：30召开，（如时间调整，行政部将另行通知各部门）主要内容为各部门上周工作总结和下周工作计划讨论。

部门会议由各部门负责人召集。

二、会议要求

以上会议与会人员应提前5分钟到会场并签到、如确有公事而不能出席的应提前告知召集人。

董事会、员工大会及周例会由行政部会撰写会议纪要；部门会议由各部门指定专人撰写会议纪要，会议纪要应交行政部归档，以备查阅。

部门自行开会如使用会议室，须提前一天到行政部登记，由行政部统一安排。

公司实行逐级汇报制度，员工如需要向领导层作汇报，则应先向所在部门负责人汇报，得到部门负责人同意后方可向公司领导层汇报。

⏤ 会务通知 ⏤

尊敬的各位领导、亲爱的同事们：

大家好！我是XX公司的会务主管，首先感谢各位对我工作的支持和帮助，在这一年里，我深感自己的成长和进步。在这个特殊的时刻，我愿意用一篇年终述职报告向大家呈现我在过去一年的工作情况。

一、工作概述

作为会务主管，我负责公司的各类会议和活动的策划、组织和执行工作。在过去的一年里，我积极参与公司的重要会议和庆典活动，负责制定会议日程和议程，并组织团队协调各项事务。同时，我也与供应商和合作伙伴进行合作，确保会议场地、设备、餐饮等各项服务的顺利开展。

二、工作亮点

在过去的一年里，我在职责范围内，取得了以下亮点成绩：

1. 会议策划与组织

我精心策划并组织了公司10多场重要会议，包括年度总结会、部门工作会、新产品发布会等。在会议策划上，我注重细节，强调信息的准备和沟通，确保与会人员在会议中能够充分掌握内容，为公司的发展做出贡献。

2. 活动执行

除了会议策划，我还负责了公司举办的多项活动，如员工生日会、团建活动等。在活动执行中，我注重团队合作，充分发挥每个成员的优势，确保活动的顺利进行。同时，我也注重活动的细节和创新，通过精心的策划，提高了活动的参与度和满意度。

3. 供应商管理

在与供应商和合作伙伴的合作中，我注重与他们建立良好的合作关系，并与他们保持紧密的沟通。我了解他们的服务能力和水平，通过严格的合同管理和预算控制，确保公司在与供应商的合作中获得最大的权益。

三、团队建设

在过去的一年里，我注重团队的建设和培养，通过定期召开团队例会和个别的工作指导，我帮助团队成员充分发挥自己的潜力，提高了整个团队的工作效率和质量。同时，我也注重团队成员的关怀和关注，通过合理的调岗和培训，使得团队成员的能力得到了不断提升。

四、改进和反思

尽管在过去的一年里取得一些亮点成绩，但我也发现了一些需要改进的地方。我希望在会议策划中能够更加充分地考虑到各个部门的需求和意见，以实现更好的协同与合作。我也意识到在活动执行中，我需要更加注重细节和创新，以提高活动的效果和影响力。我希望在与供应商的管理中能够更加灵活和创新，以获取更大的合作机会和成本优势。

通过过去一年的工作经验，我深感自己在会务管理方面的不断成长和进步。我将继续努力，不断提升自己的能力和素质，为公司的发展贡献更多的力量。我感谢公司给予我的信任和机会，也感谢各位领导和同事们的支持和帮助。

以上是我对自己在过去一年中的工作总结和自我评价。

⏤ 会务通知 ⏤

会议倒水的正确顺序

会议倒水的顺序，首先要给职务最高的领导倒水，然后依次按职务排开倒水。

1、顺序：开会倒茶,从右边开始（领导先,顺时针顺序进行）倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。

2、添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中 。

3、客人的工作或交谈的话,要说一声“对不起”,倒水时要注意不要太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。

4、续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。不端下茶杯,而接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。

在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上。注意,切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌。如发现宾客将杯子放在桌面或茶几上,服务员要立即斟换,用托盘至托上,将杯盖盖好。

5、倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水,如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。

6、会议开场前选择好加水时间会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右。

课桌式会议倒水倒水顺序

按从右至左的顺序进行。倒水后,壶嘴不要对客人，要从客人右边倒。主席台上按职务大小顺序，一定要从客人背后加水。倒水时要注意不要太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。

不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。 倒过水后，要逐杯加以检查。检查时，可用于触摸一下杯子的外壁，如果是热的，表明已倒过水，如果是凉的，说明漏倒水了，要及时补倒。

⏤ 会务通知 ⏤

会务员是负责组织和协调各种会议、会展和活动的重要岗位。会务员的工作计划是确保所有会议和活动顺利进行的关键。下面是一个关于会务员工作计划的详细描述，让一起来看一下。

第一部分：工作准备

作为会务员，首先需要在会议或活动开始之前做好充分的准备工作。这包括与客户和主办方确认会议的目标和具体要求。通过与相关部门的沟通，确定会议的预算、场地选择以及会议时间等重要细节。同时，协调与供应商的合作，确保会议期间的设备、材料和服务的准备工作顺利进行。

第二部分：活动策划

会务员在活动的策划过程中起到了关键作用。根据会议或活动的目标制定详细的策划方案，包括活动的主题、议程、嘉宾邀请、演讲者安排以及活动内容的安排等。会务员需要与客户、主办方和供应商等进行密切合作，确保策划的各个环节都能够顺利进行。同时，对接各种资源，如负责场地预订、食品饮料服务、住宿安排等。会务员还需要制定并执行相应的宣传和市场推广计划，以确保活动的影响力和参与度。

第三部分：执行与监督

在活动的执行阶段，会务员也起到了至关重要的作用。他们需要保持良好的沟通和协调能力，与各个部门和团队成员有效合作。确保会议现场的布置和装饰符合客户的要求和活动的主题。并负责确保设备和材料在会议期间的运作正常，幕布、投影仪、音响等设备的调试和运行。同时，会务员也要负责解决现场的各种突发问题和管理会务人员。

第四部分：总结与改进

会务员在活动结束后还需要进行总结和反思，以不断改进工作。他们会收集和整理与会人员的反馈意见，并与主办方进行沟通，确定活动的成功与否。根据总结的经验，会务员会提出改进意见和建议，以提高以后活动的质量和效果。

在整个过程中，会务员还需要具备良好的时间管理能力和应变能力。他们需要合理安排自己的工作时间，保证各个环节的顺利进行。同时，他们也要善于应对各种突发情况和问题，迅速做出决策和处理，以确保活动的顺利进行。

小编认为，会务员的工作计划包括工作准备、活动策划、执行与监督以及总结与改进等几个关键步骤。在每个环节中，会务员都需要注重细节，密切协调各方合作，并充分发挥自己的沟通和应变能力，以确保会议和活动的成功举办。通过科学的工作计划和精心的执行，会务员能够为各类会议和活动提供专业的组织和协调保障。

⏤ 会务通知 ⏤

会议接待礼仪倒水常识

会议中如何倒水

为客人倒水时要做到用两只手一起端，并把杯托上的把手朝向客人，放在容易且方便拿的地方，再附上几句热情待客的话。尽量实现倒一杯水，端一杯水都会让客人高兴饮用

上茶时可由主人向客人献茶，或由招待员给客人送 茶。主人给客人献茶时，应起立，并用双手将杯送给客人，然后说一声“请”。客人亦应起立，以双手接过茶杯，道以“谢谢”。不要坐着不动，任主人为自己张罗。添水时亦应如此。

由招待员上茶时，要先给客人上茶，而不允许先给自己人上茶。若客人较多，应先给主宾上茶。上茶的具体步骤是：先把茶盘放在茶几上，从客人右侧递过茶杯，右手拿着茶托，左手附在茶托旁边。要是茶盘无处可放，应以左手拿着茶盘，用右手递茶。注意不要把手指搭在茶杯边上，也不要让茶杯撞在客人手上，或洒了客人一身。

客人的工作或交谈的话，要说一声“对不起”， 客人应对招待员的服务表示感谢。若无专门的招待员，可由秘书临时充任。

如果用茶水和点心一同招待客人，应先上点心。点心应给每人上一小盘，或几个人上一大盘。点心盘应用右手从客人的右侧送上。待其用毕，即可从右侧撤下。

端茶倒水的学问的案例

有一天开会的时候，员工小王站起来给大家倒茶。按照倒茶礼仪他先从左边的外来的副经理开始倒起，总经理和另一位副经理，然后依次是员工小张、员工小李，最后是自己。

小小的端茶倒水一件事，在每个人心里演化成不同意味的'故事。

小王左面的副经理：哦，谢谢，小伙子不错，这个公司员工培训的好。

总经理：嗯，不错，小王挺懂事。小王从此赢得总经理的青睐。

小王右边的副经理：他为何不从右边开始倒?这分明看不起我。小王莫名成为这个副经理的敌人。

小张：马屁精。要是头儿不在，看他还倒不倒茶!

小李：糟啦，为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。小王从此有了一个竞争对手。

如果小王此后觉得人言可畏，不敢随便再端茶倒水，倒正好印证了有些人的猜忌：若非心中有鬼，我们的猜疑对了可见端茶倒水的学问有多深，不同的动作可能直接影响了自己的前途，在各种接待尤其是会议接待活动中，端茶倒水也必不可少，其中很多茶道的程序细节充满学问。

下面说下正确的端茶倒水的学问，当然有时候需要灵活运用的，不要太依赖和刻板：

如果在工作单位待客，就要由秘书、接待人员为来宾上茶。接待重要的客人时，则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。

上茶时要先客人，后主人;先主宾，后次宾;先女士，后男士;先长辈，后晚辈。如果来宾人数比较多，那么就采取以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶最为妥当。

为客人斟茶时不能过满，以七分满为佳。如果是大型会议，服务人员要着装统一，仪表整洁，将高杯先端上桌(放好茶叶)，与会人员入座时，主动上前倒水。

一般可在会议桌前上茶，如果会谈双边都坐人，可在两边椅子之间空处向前半步，身体稍侧，左手托住茶盘向外伸直，保持平衡，右手拿杯，伸直时高杯放在客人右手一侧，盛茶时不要从客人肩上过。

在会议不是十分严肃和重要时候，就是能说话的时候，一定要加上“请您用茶!”这样的礼貌语言，端茶倒水的学问不用太小心，但一定要注意，小细节可能造就一个领导对你的好感，也可能让某人以后就对你有意见哦。

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岗位要求：

1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；

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