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秘书述职报告

发表时间:2022-08-06

总结收藏: 秘书述职汇报。

作为公司的优秀员工,我们一直在提高自己的专业能力,以便可以给公司做出更好的奉献。为了更好的落实工作任务,现在也到了我们写述职报告的时候了。述职报告就是下级向上级书写的一种行文。那么,述职报告的内容具体要怎样写呢?以下是小编为大家精心整理的“总结收藏: 秘书述职汇报”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

姓名:黄丽贞

性别:女

年级专业:09级英语

政治面貌:共青团员

职务:外语协会秘书部副部长

本年度完成岗位职责情况(述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等)

进入大学以来,在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳,认认真真地完成每一项任务,虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。

或许正因如此,正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。

在XX-XX学年第一学期,荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。

回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长,从完成任务到下达任务,从一个听令者到一个指挥者,这一切告诫着我背负的是巨大的使命,必须做到的是全力以赴,并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进,使我在最短的时间里获得了最大的提升。

学期初,除了要负责部门的纳新工作,还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至,纳新工作未展开,面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此,我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印,这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午,深黑的夜里完成的。

一切就绪,新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里,从初赛到决赛,一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上,教导着他们如何去从事协会的工作,如何去接人待物。

本学期里,不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作,还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际,受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。

从加入外协到现在,从XX年的新生口语演讲大赛到XX年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛,我都与外协共同参与着,努力着,奋斗着。我们一直风雨兼程,历经艰苦,共同得成长着。或许在某些方面做得还不足,如干事沟通不够等,但我会继续努力加以改之。

外语协会是一个优秀而温暖的大集体,在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉,努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。

前面路或许艰险,荆棘,但我们共同走过。

被考核人签名:黄丽贞

奖惩情况:

北京理工大学珠海学院XX年外语演讲大赛之cctv杯英语演讲风采大赛 优秀奖

XX-XX学年 “优秀社团干事”

XX-XX学年第一学期优秀学生 二等奖奖学金

XX-XX学年第二学期优秀学生 一等奖奖学金

扩展阅读

总结推荐: 秘书述职报告范本


自入职的那天起,我们就掌握了一些基本技能,到现在已经娴熟至极了,但还是要继续努力。为了巩固以往的工作,我们现在要动笔写上一份述职分析报告了。述职报告就是要找出优点以及不足与教训。那么,自己在写述职报告时要注意些什么呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《总结推荐: 秘书述职报告范本》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

市政府办公室工作的核心是服务,为领导服务、为基层服务、为群众服务。一年来,我恪尽职守,带领全办干部职工紧紧围绕全市谋振兴、求发展、促和谐的大局,在当好参谋助手、狠抓协调落实上下功夫,政府办各项工作取得了较大成绩,本人的理论水平、工作能力和党性修养等方面全面提高。下面,将个人履行岗位职责和廉洁自律情况报告如下:

一、履行岗位职责情况

(一)紧扣中心,在优质服务上做到“三个到位”

1、参谋服务到位。一是调研实现新突破。组织带领综合调研人员开展涉及全市经济发展大局的战略性、决策性、对策性调研,进行专题调研活动24次,撰写调查报告、调研文章24篇、论文5篇,均已被市政府领导决策采用。支持民营企业上市等18个课题的有关建议,作为重点工作写入《政府个人工作报告》。《在环渤海经济圈中构筑葫芦岛发展优势》论文,获辽宁省“马克思主义中国化最新成果理论研讨会优秀奖”。 二是综合材料出“精品”。坚持创新思路,深入实践,写有内容的文章,提有价值的建议。全年撰写市领导讲话、工作汇

报等综合材料550余万字。全市经济工作会议、农村工作会议、旅游发展大会等领导讲话和会议材料,得到市领导的一致赞扬。

三是信息工作创新高。变被动“坐等”信息为主动走出去“找”信息,提高信息增值转化率。20xx年度我市信息工作取得了全省第3的历史最好成绩,被评为省政府系统信息工作先进单位,有20篇信息被专供省领导参阅的《信息参考》采用,5篇信息得到省领导批示。关于“绥中永安长城和九门口长城保护开发问题”信息,得到省领导批示,省政府已先期拨款50万元为我市长城保护工作进行整体规划。

2、协调服务到位。一是会务接待安排周密。严格执行会议审批制度,精简数量、控制规模、减少经费。承办各类会议100余次,成功承办了级格高、规模大的辽西蒙东经济区联合体理事会。接待上级领导和各级检查、考察团(组)34次,接待来宾200多人次。协调安排市领导对新农村、五里河改造工程等全市重点工作调研25次,都做到了无一差错。

二是督察工作取得实效。采取现场督办、现场取证、与专业部门联合督办等方式,共完成政务督办事项186件,编发督查专报、通报、简报74期。办理人大代表建议、批评和意见79件、政协提案323件,办复率、见面率100%,满意率98%,解决率59%。

三是扶贫开发成效显著。通过积极协调,共争取扶贫资金5748万元,争取省财政扶贫资金20xx万元(比20xx年增加725

万元),落实扶贫开发项目145个(比20xx年增加53个),2.9万贫困人口稳定脱贫,5.7万低收入人口增收,比省定指标分别高700人和3000人,人均增收400元以上。协调省直22家单位、组织市直100家单位对口帮扶39个贫困乡镇,投入资金(含物资折款、协调贷款)2883万元。在全省29项考核指标中未扣分(即争得40分)。通过积极争取,全国首家非扶贫开发工作重点县小额信贷扶贫试点项目落户我市,中国扶贫基金会在我市设立基金1500万元。

3、保障服务到位。一是积极完成重大综合保障任务。完成了全国“两会”资料准备、参加省党代表大会、省“两会”及省政府领导视察工作的汇报材料等任务。在全国“两会”期间,组成综合组随领导到北京,全力作好领导的综合保障工作。及时完成了市政府组织的赴日、韩考察和辽西蒙东经济区联合体理事会相关材料筹备、会务协调等工作。按照要求完成了南票矿务局破产重组、“3·15”南票采沉区塌陷、“3·3”暴风雪等多次重大“突发性”事件的收集、整理和上报工作。

二是行政后勤管理工作规范运转。建立与完善了维修管护、食堂餐饮、打字印刷、废品管理、绿化保洁(除雪)等各项制度和岗位责任制,使管理质量明显提升。完成了老干部活动中心、顶楼水箱、办公大楼前厅、大楼走廊粉刷、食堂改造和消防管道维修等6项工程,共节省维修改造费用近10万元。对外开放大楼自去年7月份接手,景章、毅存、立东同志全面介入,物业管理规范高效,入驻单位非常满意。深化后勤管理体制改革,干洗中心、印刷厂划出国有身份进展顺利,三部物业管理社会化以完成前期工作,正在与财政等部门协调,争取早日运行。加强财务管理,从严制定了财务管理制度和紧缩开支的有关规定,细化财务核算,加强资金调度,保证市领导工作和机关工作的正常运转。

三是强化安全保卫管理。政府大楼重点部位安装了防盗门、报警器、摄像头,新修了后院围墙,通透了二楼警卫室门窗,调整了前后门卫执勤班组组合和人员,增加了巡查次数;加强了防盗、防火、防水、防电、防止上访人员冲击机关办公等“五防”工作,保证了政府正常办公秩序。制定了安全行车与燃油节约奖励管理办法、内部事故处理管理办法,全年安全行车130余万公里,全年车辆安全、机关安全、饮食安全事故为零。

二、强化效能,在工作机制手段上实现“六个创新”

一是实现了公文办理自动化管理的创新。适应现代化办公需要,完成了全市公文网络传输系统安装与调试工作,成功举办了全市行政机关公文处理培训班。提高公文质量和服务水平。文字核稿量120多万字,收发文441件,收文1583件,办理各类请示、报告等公文680件,落实省市领导重要批示140件。完成20xx年度1980件文书档案的整理工作,获省档案管理优秀集体称号,并被推荐为全国档案管理优秀集体。

二是实现了政务公开工作的创新。90%以上市直部门接入了全市统一的政务公开信息平台,并实现与省政府平台的连接,6个县(市)区全部建立相关网站,全市网站挂链单位112家。开通了96515政务公开政策咨询服务热线。推进行政审批项目进大厅,行政审批项目由原来的629项减少到126项。省政府考核我市29项指标中,政务公开工作为我市赢得40分。

三是实现了应急管理工作的创新。坚持重大情况报告制度,实行紧急重大情况首问责任制,保证了市政府24小时政令畅通。建立健全了全市应急管理体系和应急预案体系,组建了市县两级政府突发公共事件应急指挥体系,制定了市、县两级应急预案1306件。建立了各级重大突发事件直报制度和责任追究制度,编制了《民防灾应急手册》。组建市级专兼职应急救援队伍26支、2975人。组织公安、消防、气象等部门进行了反恐、气象灾害等实兵演练。共查出各类事故隐患6840项,妥善处置了矿难、特大暴风雪等各种重特大突发事件27起。我市应急管理工作走在全省前列,在省政府考核我市29项指标中,为我市赢得40分。

四是实现了政府采购工作的创新。严格执行《政府采购法》,提高政府采购效率。全年共完成124项采购任务,完成政府采购预算6842.7万元,实际签订采购合同6623万元,节约财政资金219.4万元,节支率3.21%。常务副市长崔枫林进行批示,

优质总结:秘书科科长述职汇报篇二


作为公司的正式员工,我们要不断学习与进步,把工作做得更好!为了更好的落实工作任务,我们现在是时候动笔写个人的述职报告及心得了。述职报告就是要找出优点以及不足与教训。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?以下是小编为大家收集的“优质总结:秘书科科长述职汇报篇二”欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

我作为办秘书科科长,主要负责秘书科工作。一年来,在组织的关怀下,在办公室领导班子的正确领导下,克服种种困难,保持昂扬的精神风貌,认真履行职责,取得了一定的成绩。

一、务实求严,认真负责,出色地完成好各项工作任务。

一年来,带领办秘书科一班人,认真落实办公室各项规章制度,积极主动

地开展工作,服务于全县工作大局。在工作中,宽以待人,严于律己,善于团结同志,调动全科人员的工作积极性,发挥集体的战斗力,克服人员少、任务重的困难,高效、高质量地完成工作。,共接待各级领导来访参观活动90余次,1000余人次;组织召开大中型会议56次,小型会议80余次;印制、发放各类文件187期。办理传真电报、机要文件3700余件,分发报刊、信件万余份,没有发生任何偏差、错漏。

二、加强学习,注重创新,不断提高工作能力。注重在工作中总结经验,注重学习和研究新形势下秘书科工作的新要求、新做法,不墨守陈规、因循守旧。通过定期召开学习会、总结会等形式,分析在实际工作中遇到的问题和暴露出的不足,找出解决方案,指导今后的工作,彻底改变了以前那种消极被动、只工作不思考的现状,工作方法更加简捷有效,工作态度更加积极主动。通过不断总结、学习和创新,在提升自身工作能力的同时,带动秘书科全体同志强化了对全局工作的认知,提升整体工作水平。

三、正派做人,认真做事,培养良好的思想素质和工作作风。始终秉承“正派做人,认真干事”的准则,在工作中树正气,顾大局,谦虚谨慎,坦诚直率,积极抵制各类不良风气。以社会上涌现出来的先进人物为榜样,处处严格要求自己,提高觉悟,锤炼思想,使自己成为一个有益于社会的人。

主要不足:工作中有时思想过于复杂,思前想后,顾虑过多,工作作风偏软,今后将注意改进。

教你写总结: 秘书处述职汇报如何写


自入职以来,我们学习到了很多的新知识,也认识到了自己的不足。为了给我们后续的工作提供帮助,我们现在也该花时间来写一下述职报告了。述职报告是对过去的工作做出正确的结论。那么,你知道怎么写具体的述职报告内容吗?小编特地为您收集整理“教你写总结: 秘书处述职汇报如何写”,希望能为您提供更多的参考。

各位领导、同志们:

大家好!

我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。

首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:秘书处主要负责协调学生会整个工作,联系各个学生会部门。

做好工作组织与协调。

是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面,我正式开始我的工作述职:

一、工作汇报

在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。

另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。

二、收获与经验

一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。

但是一年来,成长更多。

我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。

能够快速而准确的搜集所需要的信息,语言表达能力得到提升。

我觉得工作要做好,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。

一个优秀的学生干部,应该做到:明确身份,准确定位,在服务中提升工作能力。

各司其职,精诚合作,在服务中实现自我价值。

勤奋学三、计划

一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围;做到“敢于担当,善于落地,勇于创新”。

要能“hold住,伤得起”,要有被批评一次就是进步一次的意识。

要学精神,学精神,学精神。

二.全面学三.努力做到“三个关注”,一是关注学校及学院的工作要点,二是关注切入点,思考怎样切入到工作中去。

三是关注同学们生活的热点,使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地,展示形象的窗口,锻炼才敢的舞台,增进友谊的乐园。

我的述职完毕,敬请各位老师及同学们批评指正,谢谢

[推荐总结] 秘书处述职报告(推荐一篇)


自入职以来,我们一直在努力地提高自己的沟通能力,以便把工作做得更好。为了与时俱进、跟进任务,我们是时候静下心来好好写写述职报告了。述职报告是企业人员对自己的成绩、缺点,问题所做的设想以及自我评价。那么,你知道我们的述职报告要怎么写呢?下面是由小编为大家整理的“[推荐总结] 秘书处述职报告(推荐一篇)”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

本人是去年刚专业的一名军转干部,非常荣幸分配到市政协办公厅秘书处工作。我在部队期间历任战士、学校(郑洲高炮学院)学员、排指导员、副营长、司令部协伍员、政治处组织股长、政治处干部股长、政治处副主任。曾四次荣立三等功、多次受嘉奖,曾被集团军评为优秀排长和优秀指导员,曾被师团树为指导员标兵,曾被师评为抓基层先进个人,多次被师、团、党委评为优秀党员。

到政协工作以来,在政协领导的密切关怀下,特别是在办公厅领导的正确和热心帮助下,在全处同志的具体指导和帮助下,能比较快地进入工作,比较圆满顺利地做好了本职工作,多次受到政协领导特别是办公厅领导的表扬和鼓励。

一、所做的主要工作

(一)认真学习政治理论和业务基础知识,为做好本职工作打下坚实的的理论基础。一是积极参加军转办组织的军转干部培训。自从自己被确定转业以后,一直没有间断对政治理论,一直没有间断与部队党组织的联系,一直没有毛掉在部队期间养成的良好的学习作风和部队的优良传统。在参加军转干部培训班学习时,能够全程参加,认真学习和记录,课后认真复习和背诵,在参加理论考试时,取得了较好的成绩。二是认真学习业务理论知识。为了尽快适应新的工作,我认真学习了《xxxx》、《政协委员手册》、《xx政协》等机关理论书籍,不断充实了自己的业务理论知识,为做好本职工作打下了坚实基础。三是学习了机关的业务知识。主要学习微机和机关公文写作等机关的业务知识,为做好本职工作创造了方便条件。总之,自己采取书本学习,向领导学习,向同事学习和向实践学习相结合的工作方法,真正学到了知识、提高了本领、增长了才干,开阔了视野,这些都是我做好本职工作的源泉。

(二)认真履行职责,努力做好本职工作。我上班之后熟悉了一段时间后,组织和领导分工时,明确我负责总值班、信访、印信管理和使用、传真的收发等项工作。一是认真细致做好了本职业务工作,没有出现失误和差错。共收到并转发信访材料75件,按待上访人数63人。收发传真件85件,加盖公章90次,开介绍介12封,打印并下发通知37次,接转电话1000余次。二是认真细致地做好会务工作。下发了5次主席会议通知,起草并下发了3次常委会通知并负责每次常委会的签到工作,负责十届四次全会的会议须知起草和会议通知下发列席人员签到、特邀党政军领导请柬的发函,与“一府两院”和财政局联系会议材料的收发,会签和餐签的布置,会议材料装袋等项工作。负责了新春茶话会请柬的发放、会签的布置等项工作。负责七城市政协论坛会议的会签和餐签的布置等项工作。三是主动接受临时性工作任务,创造性地开展工作。首先临时命并圆满地完成了一次护路任务。在王秘书长的带领下,于元月10日和18日两天考虑3点至上午10点先后分别在天气环境和条件较恶劣的情况下圆满地完成了护路作务,并于当天下午在没有休息的情况下又正常地参加了全会的各项准备工作。其次结合本职工作的实践,先后建立了印章使用登记薄,这样不仅方便了工作,而且也减少了工作失误,并且还提高了工作效率。

(三)严格要求自己,做到退伍不退色。我虽然从工作环境和岗位上从部队车到了地方工作,但在对自己要求上做到了学人形象不变,学人作风不丢,工作标准不降,工作热情不减。严格坚持和落实每天“八小时”工作日制度,自己坚持对每天早到一会打扫办公室卫生,遇有特殊任务和临时工作,能主动做到加班加点、工作上不分份内份外,做到分工不分家,积极主动地承担些自己力所能及的临时性工作任务。

二、存在问题

由于自己到地方工作时间比较短,在理论知识和业务技能方面的学习上不够深入和系统,在工作方法和工作经验等方面总结和积累知识不够。

三、下步打算

一定加强学习,特别是政治理论、业务知识和工作方法等方面的学习,不断丰富和武装自己的头脑,不断提高自己的工作能力和水平。主要是向书本学习,向领导和同事学习,向实践学习,在学习中工作,在工作中学习,做到学习与工作相互促进,相得益章。二是努力做好本职工作,高标准、高质量按时圆满地完成各项工作任务。三是一如既往地严格要求和约束自己,以饱满地工作热情,良好的自身形象,较高的工作标准做好工作,展示政协机关的风采。

[精选总结]秘书处述职报告(示范版)


作为公司的优秀员工,我们一直在提高自己的专业能力,以便可以给公司做出更好的奉献。为了提高自己与团队的工作效率,我们现在要动笔写上一份述职分析报告了。述职报告是指在某一阶段的工作进行全面的回顾。那么,述职报告的内容具体要怎样写呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“[精选总结]秘书处述职报告(示范版)”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

尊敬的各位老师、亲爱的同学们:

您们好! 日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入**大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了**、**、**等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:

一、认真做好本职工作

在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的`不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是**,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是**,我在**负责**,在**活动中参与**,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在**中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。

二、主动提高思想认识

在思想上,我很明确**学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国。

总结范本: 秘书科科长述职报告壹篇


作为公司的一员,我们只有在不断学习和探索中才能提高自身的业务能力。为了给我们后续的工作提供帮助,现在也到了我们写述职报告的时候了。述职报告就是向上级领导呈送的总结性报告。那么,您知道这个述职报告应该要怎么下笔吗?下面是小编为大家整理的“总结范本: 秘书科科长述职报告壹篇”,供您参考,希望能够帮助到大家。

20xx年,我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下,按照融合发展的指导思想,带领所属全体同志,开拓创新,扎实工作,为我市人防事业健康快速发展提供了良好的服务保障,取得了一定成绩。工程建设信息综合处工作,理顺了关系,建立了机制,规范了程序,打开了局面,取得了预期效果,赢得了办领导和社会各界的好评,进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作,具体组织了一批高质量的文稿的起草,具体组织了数十次大小会议的召开,具体组织了若干次活动的举办,具体组织了人防责任目标的落实,较好地发挥了参谋助手和协调服务作用,得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的情况简要报告如下:

一、今年主要工作情况

(一)关于人防工程建设信息综合处工作

根据形势的发展和工作的需要,为了提高服务效率,加快审批速度,20xx年11月,我办在全省人防系统率先实行了“一站式服务”的模式,成立了人防工程建设信息综合处,为促进我市房地产行业持续健康发展,提升人防工作整体形象,进行了积极探索并取得明显成效。

成立人防工程建设信息综合处后,根据办党组意见,由我负责处里的工作,与同志们一道,为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初,我深刻领会办党组的工作意图,并与同志们一起,进行了广泛深入的研究,在“为什么要成立这个机构”,“这个机构如何定位”,“‘一站式服务’的内涵是什么”,“她的内容又是什么”,如何做到“一站式服务”?等等方面问题上进行反复思考和讨论,逐步形成了共识,统一了思想,对综合处的职能进行了明确定位,那就是:集中对外进行服务,集中对内搞好协调。在具体工作中,对外,综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣传和政策引导,落实了“及时服务,上门服务,跟踪服务,规范服务,亲切服务”的工作理念,树立了人防良好的对外形象。同时,在符合法规政策的前提下,换位思考,站在开发建设单位的立场上,急其所急,办其需办,解决了开发建设单位在建设过程中的许多实际问题。对内,综合处在 “三位一体、三权分离”的工作体制和监督机制的基础上,协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室,按照“人员集中办公、信息透明共享、审批高效快捷”的原则,认真落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序,积极为其它职能科室工作提供服务,掌握相关审批信息,传递相关批件,切实起到上下沟通,左右配合,互相联动,形成合力,节省时间,提高效率的作用,加快了审批材料的内部流转,全面落实了“一站式服务”要求,为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了积极作用。

(二)关于秘书科工作

今年9月份,我被安排到秘书科工作。到秘书科以后,我强烈地感受到,秘书科是一个全新的'平台,是一个工作特别忙碌的科室,是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力,也是挑战。我主动调整自己的工作思路,积极面对这项工作。

我是这样看待和认识秘书科工作的:一方面要科学组织,合理摆布。秘书科工作很多,很具体、也很琐碎。在这种情况下,必须科学组织、合理安排、有效调度,分清轻重缓急,抓住关键环节,既突出工作重点,又要统筹兼顾,时刻保持头脑清晰,做到忙而有序,有条不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室,服务和保障全办工作,应当发挥的作用很多,必须突出发挥好如下三个方面的作用:一是必须增强出谋划策能力,突出发挥参谋助手作用。要站到全局的高度,提出建设性意见,为办领导提供有效的决策服务。要通过提高文稿质量,为领导提供一流的政务服务。二是必须增强沟通协调能力,突出发挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终,是完成各项工作任务的保障。要摆正位置,换位思考,提高主观能动性,加强上下左右的联系,掌握各方面的信息,形成解决问题的思路;贯彻领导的意图,落实各方面的行动。三是必须增强检查督办能力,突出发挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节,要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查,推动工作落实。

在这个思想的指导下,我主要做了如下几个方面的工作:

1、具体组织了一批高质量的文稿的起草。在陈主任的精心指导下,我组织大家先后起草了《年度责任目标完成情况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料,我都要与陈主任和同志们一起研究领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题,帮助起草人直入主题,少走弯路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送领导把关。定稿之后,不放过核对、印发等细节,做到了精益求精,确保了文稿质量。

2、具体组织了数十次大小会议的召开。会议是了解情况,通报情况,传达上级精神、贯彻上级指示,安排工作、检查工作、督导工作,乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里,我具体组织了座谈会、汇报会、周例会、推进会等各种会议数十次。对于小型会议,突出抓好会议通知的环节,使与会人员按时到会。对于大中型会议,则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节,注重把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细节问题,力求做到万无一失,周到圆满。

3、具体组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到,这几年,我办的活动较多,而秘书科承办了其中许多活动的组织协调工作。对于一般的活动,我主要把握一个结果,实行了分工负责制,充分发挥同志们的主观能动性,在活动中锻炼和提高大家独当一面的能力。对于重要的活动,我重点做好如下几项工作:一是与领导共同研究活动主题;二是与科室共同商量活动细节;三是严密组织制定活动方案;四是精心组织起草一套质量过硬的文稿;五是仔细检查活动场地;六是周密安排活动人员到场;七是认真维护活动现场秩序;八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中,较好地做到了活动有计划、有方案、有措施、有落实,达到良好效果,得到了领导的肯定。

4、具体组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一,是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中,我主要突出了以下几个环节:一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标,按照职能层次进行分解,使总目标化为各个具体的小目标, 分配到各个科室。通过一个个小目标的完成,实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对承担目标任务的责任科室进行督促检查,在检查中发现, 研究和解决问题,使责任目标始终在监督控制下按照时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前,我们组织各个方面,对照目标认真进行梳理,查漏补缺,不放过任何一个可能导致扣分的问题;在考核过程中,科学调度,精心组织,既全面地展现了我办工作的成绩,又客观地突出了我办的工作亮点,几乎没有出现任何疏漏,继续保持了我办整体工作在全省的先进地位。在对各县(市、区)的目标考核中,我们按照客观、公正、公开、透明的原则和转变作风,提高效率的指导思想,改变以往的考核方法,建议办党组采取了集中考评的方式,提高了考核过程的参与度,增强了考核结果的准确性,激发了县(市、区)人防工作的活力,推动了基层人防工作的健康发展。

以上是我今年履行职责的基本情况。在看到成绩的同时,我也清醒地认识到,工作中还存有许多不尽人意之处。一是在对秘书科职能作用的认识上有待进一步深化。二是服务水平和实际工作能力方面有待进一步提高。三是对同志们的关心和帮助有待进一步加强。四是工作的超前性、主动性和创新性有待进一步增强。

二、关于明年的工作打算:

1、加强理论学习,提高政治素质,积极发挥参谋助手作用。围绕领导决策,掌握各种信息,增强议事能力,提高办文质量,着力搞好政务服务。

2、加强思想修养,提高办事能力,积极发挥沟通协调作用。根据工作需要和领导要求,加强内外联系,妥善办理各项事宜,灵活处理各种问题,努力搞好事务服务。

3、强化工作创新,培育工作亮点,积极发挥榜样示范作用。作为综合性牵头科室,在工作、学习、训练、思想、作风、管理、服务等方面,都要先行一步,走在前面。要在总结经验的基础上,进一步创新服务方式,提高工作效能。要通过发挥自身的模范带头作用,充分调动本科室全体人员工作积极性,激发大家的创新精神,推动工作再上一个新台阶。

以上是我的述职报告,有不当之处,恳请领导同志们批评指正。